Świadczenie usług utrzymania czystości: Część I – Budynek Urzędu Miejskiego, Część II - pomieszczenia Centrum Aktywności Społecznej w tym Klub Seniora w Strzelcach Krajeńskich

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usług utrzymania czystości: Część I – Budynek Urzędu Miejskiego,
Część II - pomieszczenia Centrum Aktywności Społecznej w tym Klub Seniora w Strzelcach Krajeńskich

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Strzelce Krajeńskie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 210966763

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Aleja Wolności 48

1.5.2.) Miejscowość: Strzelce Krajeńskie

1.5.3.) Kod pocztowy: 66-500

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@strzelce.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.strzelce.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług utrzymania czystości: Część I – Budynek Urzędu Miejskiego,
Część II - pomieszczenia Centrum Aktywności Społecznej w tym Klub Seniora w Strzelcach Krajeńskich

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-09eca8f7-4b89-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00278341

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-11-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00000422/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Świadczenie usług utrzymania czystości: Część I – Budynek Urzędu Miejskiego, Część II - pomieszczenia Centrum Aktywności Społecznej w tym Klub Seniora w Strzelcach Krajeńskich

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://miniportal.uzp.gov.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie przy użyciu:
1.1 miniPortalu pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/
1.2 Elektronicznej Skrzynki Podawczej Zamawiającego: /s4383tkmp5/SkrytkaESP/s4383tkmp5/skrytka, znajdującej się na platformie ePUAP pod adresem https://epuap.gov.pl/wps/portal
1.3 poczty elektronicznej na adres: urzad@strzelce.pl
2. Zamawiający wymaga aby cała komunikacja między Wykonawcami a Zamawiającym, poza złożeniem oferty, była prowadzona przy pomocy poczty elektronicznej.
3. Skrzynka ePUAP (opcjonalnie również miniPortal) służy tylko do złożenia oferty.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w:
1.1 na miniPortalu: w Instrukcji użytkownika znajdującej się pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/Instrukcje
1.2 Regulaminie ePUAP pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal
2. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany lub wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB. Maksymalny rozmiar maila (razem z załącznikami) nie może przekraczać 100 MB.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Obowiązek informacyjny wynikający z art.13 RODO w przypadku zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Strzelec Krajeńskich z siedzibą przy Aleje Wolności 48; 66-500 Strzelce Krajeńskie; Tel: +48 95 7631130; e-mail: urzad@strzelce.pl
 kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych (IDO): e-mail: inspektor-odo@strzelce.pl ,
tel. +48 95 7636311;
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Remont cząstkowy nawierzchni na terenie miasta i gminy Strzelce Krajeńskie w latach 2021-2022” odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania (komisja przetargowa) oraz odpowiednie organy kontroli w zakresie ich kompetencji;
 dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Dane te mogą być przechowywane przez okres dłuższy niż wskazany, o ile wynika to z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 217 z późn. zm.) i przepisów wykonawczych do tej ustawy;
 obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;
 w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
2. Prawa osób których dane są przetwarzane:
 prawo dostępu do danych osobowych;
 prawo do sprostowania danych osobowych (Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania);
 prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy;
 nie przysługuje Pani/Panu:
• prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych;
prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na zamawiającym lub wykonanie umowy.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: IR.271.19.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Usługa codziennego sprzątania budynku polega na wykonywaniu następujących czynności:
1) sprzątaniu pomieszczeń biurowych i korytarzy z użyciem środków chemicznych adekwatnych do czyszczonych powierzchni, w tym:
a) mycie podłóg wraz z listwami przypodłogowymi:
 w pomieszczeniach biurowych - 55 pomieszczeń (panel, parkiet, gumoleum):
• panele – ok. 899 m2
• parkiet – ok. 160 m2
• gumoleum – ok. 20 m2
 w korytarzach, klatkach schodowych, wiatrołapach (powierzchnia ok. 347 m2)
w tym:
• płytki podłogowe – ok. 307 m2
• panele – ok. 17 m2
• drewno – ok. 22,5 m2
 w windzie (6 m2 - gumoleum);
b) wycieranie kurzu z mebli w miejscach dostępnych, z biurek i innych urządzeń biurowych, w szczególności monitorów, telefonów, faksów, kserokopiarek, niszczarek, gilotyn, krzeseł i foteli, znajdujących się zarówno w pomieszczeniach biurowych, jak i na korytarzach, z użyciem narzędzi i środków specjalnie do tego przeznaczonych;
c) opróżnianie koszy na śmieci (poj. 5l – 75 szt., poj. 10l – 5szt.), pojemników do selektywnej zbiórki odpadów (poj. 40l - 22 szt.), pojemników niszczarek dokumentów (poj. 60l – 2szt., poj. 35l – 4 szt., poj. 23l – 5 szt., poj. 18l –4szt.) oraz wynoszenie zawartości do kontenerów na odpady na zewnątrz budynku, wymiana plastikowych worków;
d) czyszczenie mat ochronnych pod krzesła – 46 sztuk o wymiarach 120 x 90 cm;
2) sprzątaniu 7 pomieszczeń sanitarnych, z użyciem środków chemicznych adekwatnych do czyszczonych powierzchni, w tym środki przeznaczone wyłącznie do czyszczenia powierzchni ze stali nierdzewnej:
a) mycie glazury podłogowej (łączna powierzchnia podłogi ok. 57 m2),
b) mycie urządzeń sanitarnych (umywalki – 10 szt., miski i deski klozetowe – 11 szt., armatura i inne akcesoria),
c) mycie luster, pojemników na papier, pojemników na mydło, koszy na śmieci, pojemników na szczotki toaletowe itp.,
d) dezynfekcja urządzeń sanitarnych, usuwanie nalotów,
e) neutralizacja zapachów w pomieszczeniach sanitarnych,
f) uzupełnianie artykułów toaletowych w pomieszczeniach sanitarnych (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, mydło w pianie, kostki wc);
3) myciu schodów wewnętrznych i podestów (3 klatki schodowe wewnętrzne:
w budynku głównym - terakota, na skrzydle – drewno, gumoleum) oraz poręczy schodów, z użyciem środków chemicznych adekwatnych do czyszczonych powierzchni;
4) myciu schodów zewnętrznych (3 wejścia do budynku: wejście główne: granit, wejście skrzydło budynku SCOPO: granit, zejście do Stowarzyszeń: gres z nakładkami gumowymi) oraz poręczy schodów, z użyciem środków chemicznych adekwatnych do czyszczonych powierzchni;
5) sprzątaniu brudnych naczyń z sal konferencyjnych (sala nr 1 - budynek główny, sala – skrzydło budynku SCOPO), sali narad i sali ślubów, mycie naczyń w zmywarce
z użyciem adekwatnych środków chemicznych, opróżnianie zmywarki
i porządkowanie czystych naczyń;
6) zachowanie procedur sanitarnych obowiązujących w związku z ogłoszeniem epidemii COVID-19 (dezynfekcja).
2. Usługa cotygodniowego sprzątania budynku polega na wykonywaniu następujących czynności, z użyciem środków chemicznych adekwatnych do czyszczonych powierzchni:
1) obustronnym myciu powierzchni przeszklonych, w tym:
a) trzech wejść do budynku (w tym wiatrołapy),
b) kabiny wejściowej do kancelarii materiałów niejawnych,
c) szyb w drzwiach wewnętrznych – sala konferencyjna,
d) gablot oraz witryn ogłoszeniowych wewnątrz budynku i na zewnątrz budynku (9 szt.)
­ gablota wolnostojąca zewnętrzna – 200cm x 140cm – 2 szt.
­ gablota wewnętrzna – 120cm x 90cm – 1 szt.
­ gablota wewnętrzna – 100cm x 75cm – 1 szt.
­ gablota wewnętrzna – 125cm x 90cm – 1 szt.
­ tablica stojąca na druki –1 szt.
­ tablica informacyjna wisząca – 120cm x 165cm – 1 szt.
­ tablica wolnostojąca magnetyczna – 125cm x 180cm – 1 szt.
­ tablica magnetyczna wisząca – 100 x 260 cm - 1 szt.
2) myciu parapetów okiennych wewnętrznych;
3) myciu koszy na śmieci;
4) myciu ścian w pomieszczeniach sanitarnych;
5) wycieranie kurzu z górnych partii mebli;
6) usuwaniu pajęczyn;
7) odkurzaniu kratek wentylacyjnych i grzejników oraz przecieranie ich na mokro;
8) obustronnym myciu drzwi wewnętrznych (skrzydła, ościeżnice, klamki) – sztuk ok. 72, drzwi do windy;
9) wycieraniu listew ściennych, listew technicznych oraz czyszczenie osłon (koryt) instalacji elektrycznych i komputerowych umieszczonych na ścianach, kontaktów oraz włączników światła;
10) czyszczeniu mebli płynem odpowiednim do ich konserwacji;
11) czyszczeniu nóżek foteli, krzeseł i stołów;
12) dezynfekcja zmywarki odpowiednim środkiem przeznaczonym wyłącznie do tego celu;
13) odkurzaniu mebli tapicerowanych (krzesła, fotele).
3. Usługa okresowego sprzątania budynku (raz na kwartał), polegać będzie na wykonywaniu następujących czynności:
1) obustronnym myciu plastikowych okien (szyby, ościeżnice, klamki oraz parapety zewnętrzne i wewnętrzne), w tym:
a) 10 szt. o wym.: 110cm x 90cm (piwnica),
b) 28 szt. o wym.: 150cm x 210cm (parter),
c) 50 sz. o wym.: 150cm x 170cm (I i II piętro),
d) 23 szt. o wym.: 90cm x 150cm (poddasze i I piętro),
e) 5 szt. o wym.: 150cm x 150cm (poddasze),
f) 3 szt. o wym.: 110cm x 210cm (parter),
g) 2 szt. o wym.: 50cm x 60cm (poddasze),
h) 1 szt. o wym.: 210cm x 120cm (klatka schodowa w budynku głównym),
i) 2 szt. o wym.: 210cm x 170cm (klatka schodowa w budynku głównym),
j) 7 szt. o wym.: 80 x 80 cm (poddasze SCOPO)
2) zdjęciu, wypraniu i założeniu firan (6 szt. – 2.80m x 2.50m; 1 szt. 2.80m x 7.50m – łącznie ok 5,5 kg – firany zwykłe, cienkie);
3) czyszczenie dywanów (powierzchnia 19,2 m2);
4) czyszczenie zabrudzeń na krzesłach tapicerowanych;
5) sprzątanie archiwum pod nadzorem pracownika ze strony Zamawiającego (40,12m2);
6) myciu kloszy i opraw oświetleniowych (montaż i demontaż po stronie Wykonawcy);
7) czyszczenie rolet okiennych (drewniane poziome – 2 okna, pozostałe - pionowe materiałowe), rolety aluminiowe na drzwiach wewnętrznych (sala nr 1) oraz rolety zewnętrzne na drzwiach wejściowych od strony parkingu;
8) pastowanie, froterowanie podłóg (panele, parkiet) – konserwacja środkami przeznaczonymi wyłącznie do tego celu;
9) mycie korytarzy, klatek schodowych, piwnicy i wiatrołapu urządzeniem czyszczącym (łączna powierzchnia ok 342 m2).

Usługa sprzątania, o której mowa w pkt. 1 i 2 realizowana będzie rano od 6.30 do 7.30 (min. 1 osoba - otwieranie głównego budynku urzędu, wietrzenie pomieszczeń, sprzątanie) oraz po południu, od 14:30 do 19.00 (min. 2 osoby). oraz od godz. 14.30 do 18.30 (skrzydło budynku - 1 osoba). W godzinach od 14.30 do 15.30 należy wykonać usługę sprzątania w 7 pomieszczeniach biurowych pod nadzorem pracownika. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin wykonywania usługi wynikających z jego potrzeb oraz możliwość wykonywania prac w soboty, po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy i w terminach wzajemnie uzgodnionych.
Osoby wykonujące w imieniu Wykonawcy prace na wysokości zobowiązane są do posiadania wszelkich niezbędnych, wymaganych prawem, uprawnień do prac na wysokościach. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy przedłożenia dokumentów poświadczających kwalifikacje i uprawnienia osób wykonujących u Zamawiającego prace na wysokości.
Zamawiający udostępni pomieszczenie gospodarcze na potrzeby Wykonawcy.
Po zakończeniu pracy osoba sprzątająca zobowiązana jest do zamknięcia okien,
zakręcenia punktów czerpania wody, wyłączenia oświetlenia, zamknięcia drzwi biur
i odwieszeniu kluczy w gablocie.
Wykonawca odpowiada za otworzenie i zamknięcie budynku Urzędu, w tym właściwe kodowanie i rozkodowywanie elektronicznego systemu alarmowego.
W ramach realizacji zamówienia wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi polegającej na sprzątaniu i utrzymaniu czystości codziennie od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w godzinach: codziennie przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku: rano od godziny 6.30 do godziny 7.30, po południu, od godziny 14:30 do godziny 19:00.
W ramach świadczonej usługi wykonawca zobowiązany jest do dostarczania na własny koszt środków czystości do toalet, mydła w płynie, papieru toaletowego i ręczników papierowych, odświeżaczy powietrza o świeżym, przyjemnym zapachu, worków na śmieci oraz narzędzi, urządzeń technicznych i środków chemicznych niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia.
Zamawiający wymaga, aby narzędzia i urządzenia techniczne wykorzystywane przez wykonawcę podczas realizacji zamówienia były sprawne i bezpieczne. Wykonawca zobowiązany jest dysponować następującym sprzętem:
a)maszyna piorąca, przeznaczona do prania małych powierzchni wykładzin dywanowych w liczbie zapewniającej prawidłową obsługę zamówienia;
b)maszyna przeznaczona do prania tapicerki meblowej w liczbie zapewniającej prawidłową obsługę zamówienia;
c)odkurzacz przemysłowy - w liczbie zapewniającej prawidłową obsługę zamówienia, jednak nie mniej niż 2 szt.;
d)wózek serwisowy typu Roll-Mop - w liczbie zapewniającej prawidłową obsługę zamówienia, jednak nie mniej niż 3 szt.;
e)szczotki, mopy, ścierki - w ilościach niezbędnych do prawidłowego świadczenia usług;
f)drabinka aluminiowa (niezbędna do wycierania kurzu na szafach, wentylatorach i kratkach sufitowych) w liczbie zapewniającej prawidłową obsługę zamówienia, jednak nie mniej niż 2 szt.;
g)maszyna do czyszczenia podłóg w liczbie zapewniającej prawidłową obsługę zamówienia.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90920000-2 - Usługi w zakresie odkażania urządzeń

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Liczba pracowników wskazanych przez Wykonawcę do realizacji umowy

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktury

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

I. Sprzątanie pomieszczeń na paterze budynku.
1. Usługa codziennego sprzątania pomieszczeń w Klubie Seniora polega na wykonywaniu następujących czynności:
- sprzątanie toalet, pomieszczeń biurowych i korytarzy na parterze oraz schodów wejściowych z obu stron z użyciem środków chemicznych adekwatnych do czyszczonych powierzchni, w tym:
a) mycie podłóg wraz z listwami przypodłogowymi:
 w pomieszczeniach biurowych na parterze- 4 pomieszczenia (panele podłogowe, powierzchnia ok. 180m2):
 w korytarzach, toaletach, klatkach schodowych na parterze (powierzchnia ok. 40m2) w tym: płytki podłogowe – ok. 30 m2
 schody i balustrada/poręcze drewniane na I piętro

b) wycieranie kurzu z mebli w miejscach dostępnych, korytek kablowych w sali konferencyjnej, kaloryferów, z biurek, stołów oraz innych urządzeń biurowych i rekreacyjnych, krzeseł i foteli, znajdujących się zarówno w pomieszczeniach biurowych, jak i na korytarzach, z użyciem narzędzi i środków specjalnie do tego przeznaczonych;
c) opróżnianie koszy na śmieci, pojemników do selektywnej zbiórki odpadów oraz wynoszenie zawartości do kontenerów na odpady na zewnątrz budynku, wymiana plastikowych worków;
d) mycie glazury podłogowej (łączna powierzchnia podłogi ok. 8 m2), mycie urządzeń sanitarnych, dezynfekcja urządzeń sanitarnych, usuwanie nalotów, uzupełnianie artykułów toaletowych w pomieszczeniach sanitarnych (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, mydło w pianie, kostki wc);
e) zachowanie procedur sanitarnych obowiązujących w związku z ogłoszeniem epidemii COVID-19 (dezynfekcja),

2. Usługa comiesięcznego sprzątania: mycie drzwi do pomieszczeń i drzwi wejściowych,

3. Usługa okresowego sprzątania; mycie okien i lamperii, lamp oraz korytek kablowych przy sufitach 3 razy w roku kalendarzowym

4. W okresie zimowym odśnieżanie (i posypywanie ) schodów zewnętrznych z obu stron

5. Środki czystości i środki higieniczne dostarcza Zamawiający


II. Sprzątanie pomieszczeń na I piętrze

1. Usługa codziennego sprzątania pomieszczeń polega na wykonywaniu następujących czynności:
- sprzątanie pomieszczeń biurowych i korytarza oraz schodów na poddasze (jeden zabieg) z użyciem środków chemicznych adekwatnych do czyszczonych powierzchni, w tym:
a) mycie podłóg wraz z listwami przypodłogowymi:
 pomieszczenia biurowe na I piętrze: 5 pomieszczeń (panele podłogowe, powierzchnia ok. 214m2
 klatka schodowa na piętrze (panele podłogowe- powierzchnia ok. 14m2)
 schody drewniane i balustrada/poręcze na poddasze ( jeden zabieg)

b) wycieranie kurzu z mebli w miejscach dostępnych, kaloryferów, z biurek, stołów i innych urządzeń biurowych, krzeseł i foteli, znajdujących się zarówno w pomieszczeniach biurowych, jak i na korytarzach, z użyciem narzędzi i środków specjalnie do tego przeznaczonych;
c) opróżnianie koszy na śmieci, pojemników do selektywnej zbiórki odpadów oraz wynoszenie zawartości do kontenerów na odpady na zewnątrz budynku, wymiana plastikowych worków;
d) mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych (umywalki i szafki umywalkowe), usuwanie nalotów na armaturze,
e) zachowanie procedur sanitarnych obowiązujących w związku z ogłoszeniem epidemii COVID-19 (dezynfekcja),

2. Usługa comiesięcznego sprzątania: mycie drzwi do pomieszczeń

3. Usługa okresowego sprzątania; mycie okien i lamperii, lamp 3 razy w roku kalendarzowym

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90920000-2 - Usługi w zakresie odkażania urządzeń

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Liczba pracowników wskazanych przez Wykonawcę do realizacji umowy

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktury

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Do oferty należy dołączyć wszelkie wymagane w SWZ dokumenty:
- Oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust.1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, dotyczące podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2
- Oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust.1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 3,
- kalkulacja cenowa – załącznik nr 4a lub 4b (w zależności od tego, na którą część składana jest oferta).

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Dopuszczalna jest zmiana Przedmiotu Umowy w następujących przypadkach i zakresie:
a) zmiana członków personelu Wykonawcy – na warunkach i w sposób określony w Umowie,
b) zmianę wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT po upływie terminu składania ofert - w ten sposób, że wynagrodzenie miesięczne netto oraz łączne wynagrodzenie netto pozostają bez zmian, a zmianie ulega tylko wysokość podatku VAT – oraz odpowiednio wynagrodzenie brutto i łączne wynagrodzenie brutto; zmiana wymaga zawarcia pisemnego aneksu do Umowy,
c) w przypadku zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
d) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,
e) w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. poz. 2215 oraz z 2019 r. poz. 1074 i 1572),
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany:
a) terminu realizacji Przedmiotu Umowy poprzez przedłużenie go okres odpowiadający wstrzymaniu lub opóźnieniu wykonywania Usług wynikły ze skutków działania siły wyższej, rozumianej jako zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego Strony, pomimo zachowania należytej staranności, nie mogły przewidzieć ani mu zapobiec (dalej – „Siła Wyższa“), o ile mają one wpływ na termin świadczenia Usług, w tym w szczególnosci skutki działania siły wyżej w postaci epidemii, wojen, klęsk żywiołowych.
b) sposobu realizacji Przedmiotu Umowy w przypadku gdy konieczność taka wynika ze skutków działania Siły Wyższej lub zmiany przepisów prawa, o ile mają one wpływ na sposób świadczenia Usług – zmiana polegać będzie na dostosowaniu sposobu wykonania Usług do możliwości istniejących w związku ze zmianą przepisów prawa lub skutkami działania Siły Wyższej,
c) sposobu wykonania Umowy w przypadku konieczności zrealizowania Przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań niż wskazane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem Przedmiotu umowy albo naruszało obowiązujące przepisy prawa

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-12-01 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://miniportal.uzp.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-12-01 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-12-31