Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usług sprzątania i utrzymania reżimu sanitarno-epidemiologicznego w budynkach RCKiK w Łodzi

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Łodzi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000294830

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Franciszkańska 17/25

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 91-433

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: adm@krwiodawstwo.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.krwiodawstwo.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług sprzątania i utrzymania reżimu sanitarno-epidemiologicznego w budynkach RCKiK w Łodzi

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3cb7c230-6fa7-11ec-ae77-fe331fedffdc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00007866

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-01-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://rckiklodz.ezamawiajacy.pl/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1) W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://rkiklodz.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 9) Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2. Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
4. Włączona obsługa JavaScript;
5. Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
10) Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
11) Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:
1. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
2. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
12) W przypadku wnoszenia wadium w formie poręczenia lub gwarancji – o ile wniesienie wadium jest wymagane:
1. Składając Ofertę w postaci elektronicznej oryginał dokumentu wadium (poręczenia lub gwarancji) opatrzonego podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia, Wykonawca składa załączając na Platformie w zakładce „OFERTY” – poprzez wybranie polecenia „dodaj dokument".
13) Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy przekazywać za pośrednictwem Platformy. Korespondencję uważa się za przekazaną w terminie, jeżeli dotrze do zamawiającego przed upływem wymaganego terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania wiadomości elektronicznej.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): zgodnie z zapisami SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): zgodnie z zapisami SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/1/2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia stanowi usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania reżimu sanitarno- epidemiologicznego w obiekcie siedziby głównej RCKiK w Łodzi, ul. Franciszkańska 17/25

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

W ramach obejmujących przedmiot umowy Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji na zasadach i w trybie opisanym poniżej:
a) Zamawiający może z opisanego w SWZ prawa opcji (± 30% zamówienia podstawowego) skorzystać w całości lub skorzystać w części odpowiadającej faktycznym potrzebom Zamawiającego;
b) Zamawiający:
i. skorzysta z prawa opcji do zmniejszenia zamówienia do 30 % zamówienia podstawowego w przypadku, gdy nie będzie możliwości wykorzystania całego, planowanego pierwotnie zapotrzebowania na usługę sprzątania w związku ze zmianą organizacji obiektu Zamawiającego (np. zmniejszenie ilości sprzątanej powierzchni poprzez jej wyłączenie z użytkowania, wynajem pomieszczeń innym podmiotom), zmianą terminów, ilości godzin oraz personelu koniecznego do wykonania usługi, zapewnienia określonej ilości sprzętu lub innymi, trudnymi do przewidzenia okolicznościami, w tym z powodów ekonomicznych lub innych powodów leżących po stronie Zamawiającego;
ii. skorzysta z prawa opcji do zwiększenia zamówienia do 30% wartości zamówienia podstawowego w szczególności w zakresie ilości godzin świadczonej usługi, zwiększenia powierzchni w wyniku np. włączenia do użytkowania lub zmiany przeznaczenia pomieszczeń lub innych, trudnych do przewidzenia powodów leżących po stronie Zamawiającego.
c) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, w związku z tym nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego;
d) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, wynagrodzenie Wykonawcy obejmować będzie tylko tę ilość godzin świadczonej usługi, która zostanie faktycznie wykonana.
e) Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza on z prawa opcji skorzystać;
f) Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w stosunku do przedmiotu zamówienia wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia i SWZ w trakcie trwania umowy:
i. aktywacja prawa opcji następuje w dniu przekazania Wykonawcy e-mailem informacji o zamiarze skorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego,
ii. Wykonawca niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania informacji o aktywacji prawa opcji,
iii. termin realizacji w przypadku opcji liczony jest od dnia przekazania Wykonawcy informacji o aktywacji opcji.
g) Zamówienie wynikające ze skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, w szczególności:
a) stawka miesięczna netto za 1 m2 wykonywanej usługi w ramach prawa opcji będzie identyczna, jak stawka miesięczna netto za 1 m2 wykonywanej usługi w ramach zamówienia podstawowego, określona w § 4 ust. 1,
b) usługa wykonywana w ramach prawa opcji musi spełniać wszystkie wymagania określone dla zamówienia podstawowego,
c) warunki wykonywania usługi zlecanej w ramach skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji będą identyczne jak dla zamówienia podstawowego,

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koncepcja Wykonania Usługi

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:
a. w zakresie doświadczenia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), Wykonawca wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) co najmniej dwa zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia jak określony w SWZ, tj. zrealizował co najmniej dwie usługi z zakresu utrzymania czystości w jednostce ochrony zdrowia o powierzchni nie mniejszej niż 2 500 m2 każda oraz o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto każde.

b. w zakresie potencjału technicznego:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że dysponuje następującym sprzętem niezbędnym do wykonania niniejszego zamówienia:
- automaty czyszcząco-myjące bateryjne, samobieżne, w jednej z maszyn szerokość płetwy nie może być szersza niż 90cm – 2 sztuki;
- odkurzacze na „sucho” – 3 sztuki
- pralka do prania mopów – 1 sztuka
- wózki serwisowe – 6 sztuk
- stelaż do mopa + minimum 4 mopy do każdego stelaża – 6 sztuk

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP – załącznik nr 3 do SWZ

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. składane wraz z ofertą: oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp
2. składane na wezwanie przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona:
a) w zakresie doświadczenia:
wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy, potwierdzających należyte wykonanie co najmniej 2 usług z zakresu utrzymania czystości w jednostce ochrony zdrowia o powierzchni nie mniejszej niż 2 500 m2 oraz o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto każda.
(w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy)

b) w zakresie potencjału technicznego:
wykazu następujących narzędzi i urządzeń technicznych, dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego, w ilościach koniecznych do wykonania zamówienia, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami:
- automaty czyszcząco-myjące bateryjne, samobieżne, w jednej z maszyn szerokość płetwy nie może być szersza niż 90cm – 2 sztuki;
- odkurzacze na „sucho” – 3 sztuki
- pralka do prania mopów – 1 sztuka
- wózki serwisowe – 6 sztuk
- stelaż do mopa + minimum 4 mopy do każdego stelaża –6 sztuk

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

podpisany opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 5 do SWZ

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

j.w.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1) Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SWZ)
2) Koncepcja Wykonania Usługi
3) Zobowiązanie podmiotu trzeciego - jeśli dotyczy
4) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa
5) Pełnomocnictwo
6) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - jeśli dotyczy

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

- Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, spośród których tylko jeden spełnia warunek dotyczący uprawnień, są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
- Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający działając w oparciu o art. 455 ustawy PZP dopuszcza możliwość zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy w zakresie:
a) wydłużenia terminu realizacji umowy, Zamawiający dopuszcza przedłużenie terminu obowiązywania umowy w przypadku niewyczerpania kwoty określonej w § 4 ust. 2 jednak nie dłużej niż o 6 miesięcy.
b) zmniejszenia ceny jednostkowej netto usługi, będącej przedmiotem umowy;
c) zmiany danych podmiotów zawierających umowę (w wyniku przekształceń, połączeń, itp.);
d) zmiany przepisów prawa mających wpływ na realizację niniejszej umowy;
e) zmiany osób świadczących przedmiotową usługę;
f) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług – zmianie ulegnie wyłącznie kwota VAT, przy zachowaniu stałej ceny netto;
g) zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego – jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę; jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę
h) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę - zmianie może ulec wynagrodzenie Wykonawcy.
i) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne – zmianie może ulec wynagrodzenie Wykonawcy.
j) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t. j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1342, z późn. zm.) – zmianie może ulec wynagrodzenie Wykonawcy.
k) Wynagrodzenie może podlegać waloryzacji zgodnie ze średniorocznym wskaźnikiem cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem za poprzedni rok opublikowanym w formie komunikatu przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na podstawie art. 94 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 291 ze zm.). Zwaloryzowana na wniosek Wykonawcy stawka wynagrodzenia, będzie mieć zastosowanie po upływie 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-01-18 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://rckiklodz.ezamawiajacy.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-01-18 11:10

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-02-16

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia
oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów
ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp
(art. 505–590)

Favore.pl

KATEGORIE

WOJEWÓDZTWA

MIASTA

Świadczenie usług sprzątania i utrzymania reżimu sanitarno-epidemiologicznego w budynkach...

TREŚĆ PRZETARGU

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Świadczenie usług sprzątania i utrzymania reżimu sanitarno-epidemiologicznego w budynkach RCKiK w Łodzi