Świadczenie kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości dla Ośrodka Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora Cricoteka w Krakowie w okresie od dnia 01.01.2022 r. do dnia 31.12.2022 r.

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości dla Ośrodka Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora Cricoteka w Krakowie
w okresie od dnia 01.01.2022 r. do dnia 31.12.2022 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Ośrodek Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora CRICOTEKA

1.3.) Oddział zamawiającego: CRICOTEKA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000870706

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Nadwiślańska 2-4

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 30-527

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.7.) Numer telefonu: 012 422 77 70

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@cricoteka.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.cricoteka.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości dla Ośrodka Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora Cricoteka w Krakowie
w okresie od dnia 01.01.2022 r. do dnia 31.12.2022 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-76a85530-4b9b-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00279081

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-11-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00005257/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Świadczenie kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości dla Ośrodka Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora CRICOTEKA w okresie od 01.01.2022 r. do 31.12.2022 r.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-76a85530-4b9b-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: www.miniportal.uzp.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Szczegółowe zasady komunikacji określa Rozdział VIII SWZ.
1. Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal. Komunikacja, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski (inne niż oferta – rozdz. XI SWZ), zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w przy użyciu:
1) miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/
2) ePUAPu, https://epuap.gov.pl/wps/portal, nazwa skrzynki (ePUAP): CRICOTEKA_Krakow,
3) poczty elektronicznej (e-mail): zamowienia@cricoteka.pl
Zamawiający zaleca składanie wszelkich dokumentów elektronicznych, za pomocą poczty elektronicznej na adres email: zamowienia@cricoteka.pl z wyjątkiem oferty, która musi zostać przekazana Zamawiającemu w sposób określony w rozdziale XI SWZ.
We wszelkiej korespondencji Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP lub ID postępowania).
Korespondencję uważa się za przekazaną w terminie, jeżeli dotrze do Zamawiającego przed upływem wymaganego terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania wiadomości elektronicznej.
W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniemywa, iż pismo wysłane przez Zamawiającego zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma.
2. (…)
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.
6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
7. Zamawiający przekazuje link do postępowania oraz ID postępowania, jako Załącznik nr 10 do niniejszej SWZ. Dane postępowanie można wyszukać również na Liście wszystkich postępowań w miniPortalu klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki Postępowania.
8. Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
9. Za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany adres emai,l Wykonawca może złożyć w szczególności:
- np. wnioski dotyczące wyjaśnienia treści SWZ (dokumentacja przesyłana przed otwarciem ofert);
- np. podmiotowe środki dowodowe i inne ewentualne oświadczenia składane na wezwanie Zamawiającego (dokumentacja przesyłana po otwarciu ofert).
10. Zamawiający informuje, że drogą elektroniczną przy wykorzystaniu poczty elektronicznej z adresem email: zamowienia@cricoteka.pl może przesyłać do Wykonawców w szczególności np. odpowiedzi z wyjaśnieniami treści SWZ, wezwania do złożenia oświadczeń, wyjaśnień lub podmiotowych środków dowodowych, informacje o wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania.
11. Dokumenty elektroniczne, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji”, jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w pkt. 1 adres email. (...)

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://miniportal.uzp.gov.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Zamawiający wymaga złożenia oferty w postaci katalogu elektronicznego

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): RODO (roz. III SWZ):
1. Administratorem danych osobowych jest Ośrodek Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora Cricoteka w Krakowie, adres: ul. Nadwiślańska 2-4, 30-527 Kraków, będący Instytucją Kultury Województwa Małopolskiego, wpisaną do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Województwo Małopolskie w dniu 12 lipca 1999 pod numerem RIK 9/99, REGON: 000870706, NIP: 675-10-00-601.
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem ochrony danych osobowych – Jakubem Starowiczem, listownie pod adresem Ośrodek Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora Cricoteka w Krakowie, ul. Nadwiślańska 2-4, 30-527 Kraków lub elektronicznie za pośrednictwem adresu e-mail: iodo@cricoteka.pl, telefon: 012 442 77 70 wew.123.
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz w celu archiwizacji.
4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie
dokumentacja postępowania w oparciu o:
a) przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,
b) przepisy ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
c) przepisy właściwe dla instytucji kontrolnych wobec Zamawiającego.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia lub dłużej przez okres obowiązywania umowy począwszy od 1 stycznia roku kalendarzowego następującego po zakończeniu okresu obowiązywania umowy – chyba, że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania, np. z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń lub inny obowiązek wymagany przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. Okresy te dotyczą również Wykonawców, którzy złożyli oferty i nie zostały one uznane za najkorzystniejsze (nie zawarto z tymi Wykonawcami umowy).
6. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego – konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
7. W odniesieniu do pozyskanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących (…);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia jej danych osobowych (…);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (…);
d) prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania. W przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Udostępnianie protokołu postępowania lub załączników do tego protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w powyżej i art. 18 ust. 3–6 ustawy Pzp stosuje się odpowiednio;
e) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba ta uzna , że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO.
9. (…)
10. Dane będą ujawniane podmiotom świadczącym usługi, na rzecz administratora danych, na podstawie zawartych umów dotyczących:
a) serwisu i wsparcia systemów informatycznych,
b) obsługi prawnej,
c) utylizacji dokumentacji niearchiwalnej,
d) przekazywania przesyłek pocztowych.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Rozdział III SWZ pkt 9:
Osobie, której dane dotyczą, nie przysługuje:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania jej danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZAPR.26.5.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 173790,60 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości dla Ośrodka Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora Cricoteka w Krakowie w okresie od dnia 01.01.2022 r. do dnia 31.12.2022 r.
2. Przedmiot niniejszego zamówienia będzie wykonywany w Krakowie, w siedzibie Zamawiającego - budynek przy ul. Nadwiślańskiej 2-4, (30-527) Kraków oraz lokalu - Galerii Tadeusza Kantora przy ul. Siennej 7/5 (31-041) Kraków.
3. Szczegółowo przedmiot zamówienia został opisany w:
a) Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej skrótowo również: OPZ) - załączniku nr 4 do SWZ;
b) Harmonogramie zakresu i częstotliwości sprzątania dla godzin podstawowych i okresowych oraz liczby godzin okresowych - załączniku do Opz.
c) Harmonogramie dni i liczby godzin podstawowych sprzątania - załączniku do Opz.
5. Liczba godzin świadczenia usługi:
1) 4 550 godzin podstawowych
2) 140 godzin dodatkowych zlecanych w związku z potrzebami działu Upowszechniania i Wydarzeń Cricoteki realizowanych w ramach opcji
3) 200 godzin okresowych realizowanych w ramach opcji.
Łączna maksymalna liczba godzin do zlecenia w ramach niniejszego zamówienia wraz z opcjami to: 4890.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1: Zlecanie godzin dodatkowych. Zamawiający może zlecić Wykonawcy świadczenie dodatkowej usługi sprzątania w formie dodatkowych godzin sprzątania (zakres czynności nie będzie wykraczał poza zakres określony w zal.1 do OPZ - zał. nr 4 do SWZ - OPZ. Max. zakres liczby godzin w ramach opcji wynosi 140 godzin (1h=60 minut). Wykonawca nie może zgłaszać roszczeń w stosunku do Zamawiającego o realizację opcji. Zgłoszenie o potrzebie wykorzystania godzin dodatkowych (wraz z informacją o terminie usługi, liczbie osób oraz liczbie godzin) w ramach opcji, zostanie przesłane Wykonawcy pocztą elektroniczną w terminie co najmniej 1 lub 2 dni przed czasem rozpoczęcia świadczenia usługi.
2: Zlecanie godzin okresowych- Godziny okresowe - dodatkowe usługi sprzątania odbywające się, np. raz w miesiącu, raz w roku itp., zgodnie z Harmonogramem zakresu i częstotliwości sprzątania dla godzin podstawowych i okresowych oraz liczby godzin okresowych dla Cricoteki przy ul. Nadwiślańskiej 2-4 oraz przy ul. Siennej 7/5 w Krakowie, stanowiącym załącznik do OPZ. Zamawiający, może zlecić Wykonawcy świadczenie dodatkowej, okresowej usługi sprzątania (zakres określony w Harmonogramie zakresu i częstotliwości sprzątania godzin podstawowych i okresowych oraz liczby godzin okresowych dla Cricoteki przy ul. Nadwiślańskiej 2-4 oraz przy ul. Siennej 7/5 – zal. do OPZ), w postaci okresowych godzin sprzątania. Max. zakres liczby godzin w ramach opcji wynosi 200 godzin (1h=60 minut). Wykonawca nie może zgłaszać roszczeń w stosunku do Zamawiającego o realizację opcji. Zgłoszenie o potrzebie wykorzystania godzin okresowych (wraz z informacją o terminie usługi, ilości osób oraz ilości godzin) w ramach opcji zostanie przesłane Wykonawcy pocztą elektroniczną w comiesięcznym harmonogramie liczby i dni dla usługi sprzątania lub w terminie co najmniej 3 dni, przed czasem rozpoczęcia świadczenia usługi.
3: Pranie chemiczne wykładziny dywanowej. Pranie chemiczne wykładziny dywanowej w biurze (kondygnacja +1) oraz w sali edukacyjnej (kondygnacja +3). Powierzchnia biura (open space) – ok. 250 m2. Powierzchnia Sali edukacyjnej – ok. 60 m2. Usługa polegająca na chemicznym praniu wykładzin na miejscu u Zamawiającego w terminie przez niego wskazanym i uzgodnionym z Wykonawcą. Przewidywany zakres usługi: 2 prania w okresie umowy.
4: Pranie chemiczne 149 sztuk tapicerowanych krzeseł. Usługa polegająca na chemicznym praniu tapicerowanych krzeseł (1 pranie w okresie umowy), na miejscu u Zamawiającego (ul. Nadwiślańska 2-4 w Krakowie) w terminie przez niego wskazanym i uzgodnionym z Wykonawcą. Wykonawca wykonana usługi prania w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu na terenie obiektu przy ul. Nadwiślańskiej w Krakowie, rozłoży krzesła (krzesła sztaplowane, złożone jedno na drugim), wypierze tapicerkę, po upływie czasu niezbędnego na wyschnięcie tapicerki zesztapluje je z powrotem po wykonaniu usługi prania.
5. Opcja nr 5: Zakres usługi 30% liczby godzin podstawowych. Maksymalny zakres liczby godzin świadczenia usługi w ramach „godzin podstawowych” wynosi 4 550 h. Opcja obejmuje 30% liczby „godzin podstawowych”, min. zakres zamówienia (gwarantowany) Wykonawcy to 3 185 godzin (Zamawiający jest uprawniony do nieskorzystania z pozostałych godzin). Miesięczna min. liczba godzin podstawowych w prawie opcji – gwarantowane 70%: Styczeń -257 Luty – 252 Marzec – 278 Kwiecień – 247 Maj – 267 Czerwiec – 258 Lipiec - 285 Sierpień – 269 Wrzesień – 273 Październik - 278 Listopad - 261 Grudzień - 260
Opcja nr 6: Przestój - W przypadku zamknięcia wystaw dla Zwiedzających, dla potrzeb których świadczona jest usługa z przyczyn niezależnych od Zamawiającego a wynikających z aktów prawnych, decyzji organów władzy RP w szczególności ze względu na ogłoszony stan epidemii na terenie RP, Zamawiający przewiduje na czas tego przestoju (i pozostawania pracowników Wykonawcy w gotowości do świadczenia usług) wynagrodzenie stanowiące 50 % wynagrodzenia umownego za dni usługi objęte przestojem.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2022-01-01 do 2022-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień podobnych, tj. zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług do usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia , w trybie z wolnej ręki, a podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp, na następujących warunkach:
a) w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego (data zawarcia umowy w ramach przedmiotowego zamówienia podstawowego tj. Świadczenie kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości dla Ośrodka Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora Cricoteka w Krakowie w okresie od dnia 01.01.2022 r. do dnia 31.12.2022 r. znak sprawy ZAPR.26.5.2021),
b) wykonawcy usług, z którym zostanie zawarta umowa w wyniku przeprowadzenia ZAPR.26.5.2021
c) zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług tj. usług sprzątania i utrzymania czystości dla Ośrodka Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora Cricoteka w Krakowie, świadczonych w lokalizacjach: w siedzibie Cricoteki przy ul. Nadwiślanka 2-4 oraz w Galerii Tadeusza Kantora w lokalu przy ul. Siennej 7/5 w Krakowie (zakres usług określony w opisie usług wraz z opcjami),
d) zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług sprzątania jest określone w SWZ dla zamówienia o znaku sprawy ZAPR.26.5.2021 oraz w treści Ogłoszenia o zamówieniu dla zamówienia ZAPR.26.5.2021 (zamówienie podstawowe),
e) zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług sprzątania będzie zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego tj. Świadczenie kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości dla Ośrodka Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora Cricoteka w Krakowie w okresie od dnia 01.01.2022 r. do dnia 31.12.2022 r. znak sprawy ZAPR.26.5.2021, w zakresie rodzaju usług określonych w treści Opisu przedmiotu zamówienia (kompleksowe sprzątanie):
• ul. Nadwiślańska 2-4 30-527 Kraków
- pomieszczenia, ciągi komunikacyjne (1 805,29 m2) – wykaz pomieszczeń i ich powierzchni stanowi załącznik nr 1 do niniejszego OPZ;
- plac i chodniki wokół budynku (pow. chodnika obok budynku przy ul. Nadwiślańskiej - 320 m2, dziedziniec i schody zewnętrzne – 580 m2);
• ul. Sienna 7/5 31-041 Kraków
- lokal około 120m2;
f) całkowita wartość zamówienia podobnego została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia podstawowego:
g) zakres zamówienia podobnego: max. do 60% wyceny szacunkowej zamówienia podstawowego.

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Szczegółowo kryteria opisane są w rozdziale XV SWZ:
Kryterium C: Cena
Kryterium D: Doświadczenie zawodowe pracowników wykonujących usługi stanowiące przedmiot zamówienia: (doświadczenie zawodowe liczone w miesiącach w realizacji usług polegających na sprzątaniu sal wystawowych, galerii sztuki, w których eksponowane były min.: muzealia lub archiwalia lub dzieła sztuki lub / albo usługi polegające na czyszczeniu eksponatów muzealnych (w obecności i zgodnie ze wskazówkami zlecającego usługę) (dalszy opis w SWZ)
Kryterium S: Skierowanie do realizacji usług sprzątania pracowników (osób) posiadających status osoby niepełnosprawnej w stopniu lekkim (dalszy opis w SWZ)
Kryterium CZ: Częstotliwość usług sprzątania (dalszy opis w SWZ)
Zwiększenie częstotliwości realizacji usług wymienionych w tabeli ponad wymagane minimum. W ramach kryterium Częstotliwość usług ocena ofert będzie dokonana na podstawie następujących zasad:
1. Obustronne mycie okien z ościeżami i parapetami zew. i wew. na kondygnacji 0 (hol, pomieszczenia archiwum i czytelni), pow. około 26,4 m2:
- 2 razy w roku – 2 pkt
- 3 razy w roku – 3 pkt
2. Obustronne mycie okien z ościeżami i parapetami zewn. i wew. na kondygnacji +1 open space, pomieszczenia biurowe, skarbiec pow. około 95 m2:
- 2 razy w roku – 2 pkt
- 3 razy w roku – 3 pkt
3. Mycie mechaniczne betonowego placu na zewnątrz budynku wraz z podjazdem i schodami przy szlabanie, o powierzchni: 580m2:
- 1 raz w roku – 3 pkt
- 2 razy w roku – 4 pkt
Punkty przyznane na podstawie danych z powyższej tabeli zostaną zsumowane.
W ramach tego kryterium maksymalnie uzyskać można 10 punktów.
Jeżeli Wykonawca nie wypełni kolumny Oferowane w tabeli B w Formularzu Ofertowym w takim przypadku oferta otrzyma 0 pkt. za dany parametr.
Jeżeli Wykonawca wypełni kolumnę Oferowane w tabeli w Formularzu Ofertowym i wpisze większą wartość niż określona przez Zamawiającego w kolumnie Częstotliwość Zamawiający przyzna max. ilość punktów jaką przewidział dla tego parametru w kolumnie Ilość punktów.
W ramach tego kryterium maksymalnie uzyskać można 10 punktów.
Sposób wyliczenia punktów oferty:
Kryterium C, wg zasady im mniej tym lepiej
Kryterium D, wg zasady im więcej tym lepiej
Kryterium S, wg zasady im więcej tym lepiej
Kryterium CZ, wg zasady im częściej tym lepiej
K = (C+D+S+CZ)

Łącznie w ramach kryteriów oceny oferty można uzyskać max. 100 pkt.

1) Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.
2) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
3) W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty, z uwagi na to,
że dwie lub więcej ofert uzyskały taką samą liczbę punktów, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
4) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
5) Zamawiający̨ wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą określonym w SWZ.
6) Jeżeli̇ termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający̨ wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.
7) W przypadku braku zgody, o której́ mowa w ust. 7, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający̨ zwraca się̨ o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej̇ oceniona, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postepowania.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie zawodowe osób oddelegowanych do wykonania zamówienia przez Wykonawcę Zamawiający punktuje doświadczenie zespołu sprzątającego w realizacji usług polegających na sprzątaniu sal wystawowych, galerii sztuki, w których eksponowane były min.: muzealia lub archiwalia lub dzieła sztuki lub / albo usługi polegające na czyszczeniu eksponatów muzealnych (w obecności i zgodnie ze wskazówkami Zlecającego usługę) liczone w miesiącach kalendarzowych.

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Skierowanie do realizacji usług sprzątania osób z niepełnosprawnością w stopniu lekkim

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Częstotliwość usług sprzątania

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak

4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu jeśli Wykonawca wykaże, że w zakresie:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, tj. Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową byli wpisani do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania;
2) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże:
• iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał/-uje co najmniej dwa zamówienia (tj. co najmniej dwie umowy), gdzie każde z nich trwało nieprzerwanie minimum 10 miesięcy (do dnia otwarcia ofert), które w swoim zakresie obejmowało usługi sprzątania w obiektach lub/albo w budynkach lub/albo w budynkach biurowych oraz jednocześnie każde z zamówień (usług) jest o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto. W przypadku usług będących w trakcie wykonywania Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli część zamówienia już faktycznie wykonana do dnia otwarcia ofert spełni wymogi określone przez Zamawiającego w zakresie czasu trwania i wartości usługi.

Przez „usługi sprzątania” Zamawiający rozumie w szczególności: usługi polegające na porządkowaniu, czyszczeniu, odkurzaniu, zbieraniu – usuwaniu nieczystości, zmywaniu, ścieraniu, polerowaniu, zamiataniu oraz usługę prania, skuwania lodu, odśnieżania i pokrewne.
Pod pojęciem „zamówienie” Zamawiający rozumie umowę. W przypadku, gdy wartość wykazywanych zamówień (umów) jest określona w innej walucie niż PLN, dokonane zostanie przeliczenie tej wartości na PLN na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w tabeli kursów średnich NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu.
UWAGA: Zamawiający wymaga, aby każda z usług świadczona była przez okres minimum 10 miesięcy do dnia otwarcia ofert w ramach przedmiotowego zamówienia.
3) zdolności technicznej lub zawodowej pracowników serwisu sprzątającego: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
i. co najmniej jedną osobą na stanowisku Koordynatora, która:
posiada 12 miesięcy doświadczenia zawodowego w koordynowaniu, zarządzaniu personelem, zna język polski w stopniu, co najmniej komunikatywnym.

UWAGA: Dopuszcza się, żeby osoba na stanowisku Koordynatora pełniła równolegle funkcję pracownika serwisu sprzątającego – wówczas Koordynator musi spełniać wymagania dla pracownika serwisu sprzątającego.

ii. co najmniej trzema osobami na stanowisku pracownik serwisu sprzątającego:
a) każda z osób posiada, co najmniej 3-miesięczne doświadczenie zawodowe w realizacji usług sprzątania,
b) każda z osób zna język polski w stopniu co najmniej komunikatywnym;
c) każda z osób zna przepisy bhp i posiada potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu z tego zakresu,
d) każda/żadna z osób wyznaczona do realizacji zamówienia nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym odnośnie do skazania za przestępstwo o charakterze terrorystycznym, skarbowym, z art. 165, art. 258 Kodeksu Karnego na dzień składania ofert,
e) co najmniej 2 osoby z 3-osobowego zespołu sprzątającego, posiadają uprawnienia do prac na wysokości powyżej 3m;

Przez „usługi sprzątania” /pkt ii lit. a) / Zamawiający rozumie w szczególności: usługi polegające na porządkowaniu, czyszczeniu, odkurzaniu, zbieraniu – usuwaniu nieczystości, zmywaniu, ścieraniu, polerowaniu, zamiataniu oraz usługę prania, skuwania lodu, odśnieżania i pokrewne.
Będą to pracownicy Wykonawcy zatrudnieni przez Wykonawcę / podwykonawcę na podstawie umowy o pracę.
W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie do spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wskazanych w Wykazie osób, wykonujących usługi stanowiące przedmiot zamówienia. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
• żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
• żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
• przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wskazanych w Wykazie osób, wykonujących usługi stanowiące przedmiot zamówienia:
• oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy;
• poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
• zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
• poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wskazanych w Wykazie osób, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wskazanych w Wykazie osób, wykonujących usługi stanowiące przedmiot zamówienia.
W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
4) W zakresie zdolności technicznej Wykonawcy, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże iż, dysponuje urządzeniami technicznymi niezbędnymi do wykonania usług sprzątania tj.
a) co najmniej 1 (jednym) urządzeniem czyszcząco-pielęgnacyjnymi do mechanicznego czyszczenia posadzek, schodów z betonu przemysłowego i posadzek powlekanych farbą żywiczą,
b) minimum 1 (jednym) mobilnym odkurzaczem do prania chemicznego tkanin tj. np. tapicerek krzeseł, wykładzin, foteli, sof;
c) minimum 1 (jednym) urządzeniem do czyszczenia parą (parownica).

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga następujących oświadczeń:
a) Oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w art. 108 ust. 1 i 2 oraz art. 109 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie wskazanym przez Zamawiającego i powtórzonych w rozdz. VI ust. 1 SWZ – zgodnie z załącznikiem nr 2A do SWZ (składane razem z ofertą);
b) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – zgodnie z załącznikiem nr 2B do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający będzie żądał potwierdzenia wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego, w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, tj. odpisu lub informacji (wydruku) z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 113 oraz 109 ust 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
a) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt. 1), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
b) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1), zastępuje się je w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.

2) zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający będzie żądał dostarczenia:
a) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, zgodnie z treścią załącznika nr 5 do SWZ.
b) Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia oraz potwierdzającymi je dokumentami w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w niniejszym SWZ, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z treścią załącznika nr 6 do SWZ.
c) Wykaz narzędzi i urządzeń, którymi Wykonawca będzie wykonywał usługi stanowiące przedmiot zamówienia zgodnie z treścią załącznika nr 7 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

nie dotyczy

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Do oferty należy załączyć następujące dokumenty i oświadczenia:
- odpis lub informacja (wydruk) z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania (dotyczy Wykonawcy również prowadzącego działalność w formie spółki cywilnej).
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;
- pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę Wykonawcy do działania w jego imieniu, o ile uprawnienia te nie wynikają z dokumentów rejestrowych (Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).
Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (t. j. w formie elektronicznej, tj. opatrzone podpisem kwalifikowanym weryfikowanym na podstawie ważnego certyfikatu lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.
- Umowę spółki cywilnej, jeśli Wykonawca który złożył ofertę prowadzi działalność w formie spółki cywilnej – w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania i w jakim zakresie.
UWAGA: Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa wyżej, składa się w formie elektronicznej. Wypełniony Formularz ofertowy (oferta) należy złożyć zgodnie ze wzorem załącznika nr 1 do SWZ. Szczegóły wskazano w rozdz. XI SWZ: Opis sposobu przygotowania ofert.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 Pzp, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
2) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji, których te zdolności są wymagane.
3) W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
4) Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zmiany w Umowie:
1) w przypadku uzasadnionej przyczynami technicznymi zmiany sposobu realizacji Przedmiotu Umowy w obszarach organizacyjnych, w tym min. zmianach godzin rozpoczęcia / zakończenia usługi, zmianie dni świadczenia usługi (imiennych dni tygodnia, Harmonogramu zakresu i częstotliwości sprzątania dla godzin podstawowych i okresowych oraz liczby godzin okresowych oraz Harmonogramu dni i liczby godzin podstawowych sprzątania), zmianie czynności związanych z usługami sprzątania adekwatnie do potrzeb; zmiany w sposobie wykonania Przedmiotu Umowy jeśli nie wpłynie to na zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy;
2) w przypadku zmiany zakresu Przedmiotu Umowy w wyniku rezygnacji przez Zamawiającego z części usług będących następstwem ujawnienia się okoliczności, które nie były znane na etapie wszczęcia postępowania przy czym wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu;
3) w przypadku zmiany terminów realizacji Umowy będących następstwem zdarzeń związanych z realizacją innych umów mających bezpośredni wpływ na terminy wykonywania Umowy lub będących następstwem decyzji właściwych organów administracji publicznej;
4) zmiany organizacji spełniania świadczenia, tj. zmiany zasad dokonywania płatności wynagrodzenia, w tym częstotliwości - jeśli nie wpłynie to na zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy oraz nie obciąży Zamawiającego dodatkowymi kosztami lub wynika z zaleceń / wytycznych związanych z realizacją zamówienia lub zasadami finansowania zamówienia.
2. Zmiany wysokości wynagrodzenia:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług, z zastrzeżeniem że powyższa zmiana będzie miała zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do części wynagrodzenia objętego fakturami wystawionymi po dacie wejścia w życie zmian przepisów w tym zakresie - wówczas za niezmienną uznaję się cenę netto, zgodnie z Formularzem ofertowym będącym częścią oferty, stanowiącej zał. nr 2 do Umowy, zgodnie z § 9 ust. 2 umowy;
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę;
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie o PPK;
5) w przypadku, gdy na obszarze RPnie zostanie odwołany stan epidemii COVID-19, może ulec zmianie termin wykonania Umowy oraz jej zakres poprzez ograniczenie świadczenia usługi;
6) wprowadzenia na obszarze RPlub województwa małopolskiego stanu nadzwyczajnego, stanu zagrożenia epidemicznego, stanu epidemii – zmianie ulec może termin wykonania Umowy, zakres i sposób wykonania Umowy, a także wysokość wynagrodzenia Wykonawcy – zakres zmian i zasady ich wprowadzenia uwzględniać będą obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa lub aktów wykonawczych wydanych przez odpowiednie organy administracji państwowej.
3. W przypadkach wskazanych w ust. 1 i 2 Strony dopuszczają wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia odpowiednią do kwoty, o jaką wskutek tych zmian zmianie ulegnie koszt wykonania Przedmiotu Umowy. W celu wykazania wpływu powyżej wskazanych zmian na koszty wykonania Umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowe kalkulacje kosztów wg stanu sprzed danej zmiany, po dokonaniu takiej zmiany oraz wskaże kwotę o jaką wynagrodzenie powinno ulec zmianie i sporządzi pisemne uzasadnienie zmiany. Z żądaniem zmiany wynagrodzenia może wystąpić Zamawiający, w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wskazanych szczegółowych kalkulacji niezwłocznie po otrzymaniu takiego żądania.
4. Dokonywanie zmian Umowy wymaga zachowania formy pisemnej z zastrzeżeniem, że zmiany wprowadzane na podstawie wystąpienia którejkolwiek z przesłanek określonych ust. 1 i 2 wymagają sporządzenia aneksu do Umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-12-01 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-12-01 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-12-30

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Wizja lokalna przy ul. Nadwiślańskiej 2-4 w Krakowie odbędzie się 25.11.2021 r. r. o godzinie 9:30. W razie wątpliwości oraz w celu umówienia innych terminów wizji lokalnych proszę się kontaktować z Panią Joanną Geroch, e-mail: geroch@cricoteka.pl, 572 057 550.
2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca winien okazać obowiązującą polisę ubezpieczeniową wraz z dowodem jej opłacenia, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie dotyczącym realizacji niniejszej Umowy, o sumie ubezpieczania nie mniejszej niż 200 000,00 zł z rozszerzeniem o klauzulę dla szkód w zbiorach muzealnych i dziełach sztuki o podlimicie w ramach sumy ubezpieczenia nie mniejszej niż 50 000 zł, na cały okres obowiązywania Umowy. W przypadku posiadania przez wykonawcę polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej, której okres obowiązywania wygasa w trakcie realizacji Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do wznowienia polisy od dnia następującego po upływie ważności polisy poprzednio obowiązującej zgodnie z powyższymi warunkami, na okres obowiązywania zawartej Umowy, nie krótszy jednak niż 1 (jeden) rok i przedłożenia Zamawiającemu jej kopi poświadczonej za zgodność z oryginałem wraz z potwierdzeniem jej opłacenia.
3. Sposób obliczenia ceny.
1. Wykonawca poda cenę oferty w Formularzu Ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do SWZ, jako cenę brutto z uwzględnieniem kwoty podatku od towarów i usług (VAT)] z wyszczególnieniem stawki podatku od towarów i usług (VAT).
2. DLA CAŁEGO ZAKRESU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Z WYJĄTKIEM OPCJI:
Wykonawca określa w Formularzu Oferty cenę jednostkową za 1 (jedną) roboczogodzinę usługi brutto, zawierającą podatek od towarów i usług (VAT), cenę całkowitą brutto stanowi iloczyn ceny jednostkowej brutto i maksymalnej liczby godzin przewidzianych w okresie dla 12 m-cy (terminu wykonania zamówienia). Uzyskaną cenę całkowitą za realizację zamówienia Wykonawca wskazuje w Formularzu Oferty.
DLA OPCJI:
1) podać wartość (brutto) za jedną roboczogodzinę, zawierającą podatek od towarów i usług (VAT), następnie pomnożyć wartość (brutto) za jedną roboczogodzinę przez określoną przez Zamawiającego przewidywaną liczbę godzin otrzymując wartość (brutto) pozycji.
Uzyskaną cenę całkowitą za opcję Wykonawca wskazuje w Formularzu Oferty.
2) podać wartość (brutto) jednostkowego kosztu prania chemicznego wykładziny w open space i Sali edukacyjnej, następnie przemnożyć razy 2. Uzyskaną cenę całkowitą za opcję Wykonawca wskazuje w Formularzu Oferty.
3) podać wartość (brutto) jednostkowego kosztu prania chemicznego, raz w roku dla 149 szt. krzeseł tapicerowanych. Uzyskaną cenę za opcję, Wykonawca wskazuje w Formularzu Oferty.
3. Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku.
4. Wykonawca poda w Formularzu Ofertowym stawkę podatku od towarów i usług (VAT) właściwą dla przedmiotu zamówienia, obowiązującą według stanu prawnego na dzień składania ofert. Określenie ceny ofertowej z zastosowaniem nieprawidłowej stawki podatku od towarów i usług (VAT) potraktowane będzie, jako błąd w obliczeniu ceny i spowoduje odrzucenie oferty, jeżeli nie ziszczą się ustawowe przesłanki uprawniające Zamawiającego do poprawienia omyłki (na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 10 Pzp w związku z art. 223 ust. 2 pkt 3 Pzp).