Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach w okresie 12 miesięcy

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach w okresie 12 miesięcy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ŚLĄSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY W KATOWICACH

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000289035

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Księcia Józefa Poniatowskiego 15

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-055

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@sum.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sum.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach w okresie 12 miesięcy

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fbc6d458-c3ff-4ac3-9d68-9ff302d8e60e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00465825

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-08-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00568541/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.22 Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach SUM w Katowicach w okresie 12 miesięcy

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://sum.eb2b.com.pl/organizer-auctions.html

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://sum.eb2b.com.pl/organizer-auctions.html

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne
korzystania z Platformy Zakupowej określa Regulamin Platformy Zakupowej (dostępny pod adresem internetowym
https://platforma.eb2b.com.pl/user/terms
lub https://tt.eb2b.com.pl/user/terms). Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. bezpłatnie
rejestrując się lub logując (gdy posiada konto w Platformie
Zakupowej), akceptuje warunki korzystania z Platformy Zakupowej, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem danych osobowych wykonawców i osób uczestniczących w postępowaniu jest Zamawiający;
2) Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować
w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod numerem tel. 32 208 3600 lub na stronie internetowej sum.edu.pl oraz iod.sum.edu.pl;
3) Dane osobowe wykonawców i osób uczestniczących w postępowaniu przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
4) Odbiorcami danych osobowych wykonawców i osób uczestniczących w postępowaniu są merytorycznie odpowiedzialni pracownicy Zamawiającego posiadający upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. Odbiorcami danych osobowych będą również osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 Pzp oraz art. 74 ust. 4 Pzp;
5) dane osobowe osób uczestniczących w postępowaniu będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy. Dla dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego dla projektów realizowanych z funduszy Unii Europejskiej, funduszy pozaunijnych i innych państw data archiwizacji liczona jest od pierwszego stycznia roku następnego od daty zakończenia programu lub projektu, chyba że umowa przewiduje inaczej.
6) obowiązek podania przez wykonawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących oraz danych osób uczestniczących w postępowaniu jest wymogiem ustawowym określonym
w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp;
7) w odniesieniu do danych osobowych osób uczestniczących w postępowaniu decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany stosownie do art. 22 RODO;
8) osoby uczestniczące w postępowaniu posiadają:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych bezpośrednio ich dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo sprostowania danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących wykonawców i uczestników przedmiotowego zamówienia narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje wykonawcy i osobom uczestniczącym w przedmiotowym postępowaniu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych wykonawców i osób uczestniczących
w przedmiotowym postępowaniu jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: RZP/TP/69/24

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na kilka części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach w lokalizacji: Bielsko Biała, ul. 1 Dywizji Pancernej 45 oraz Bielsko Biała, ul. Wyzwolenia 18.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90911000-6 - Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielania, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, przy czym wartość tych zamówień (stanowiąca 30% wartości zamówienia podstawowego) została uwzględniona przy obliczaniu całkowitej szacunkowej wartości zamówienia – w odniesieniu do pakietu nr 1 oraz pakietu nr 2.
2. Możliwość udzielenia zamówień podobnych stanowi wyłącznie uprawnienie Zamawiającego, a nie jego obowiązek. W przypadku podjęcia takiej decyzji przez Zamawiającego, zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług zostanie udzielone wykonawcy zamówienia podstawowego w trybie „z wolnej ręki” na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
3. Zgodnie z art. 214 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że zamówienie udzielone Wykonawcy na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp obejmować będzie analogiczny zakres usług jak zamówienie podstawowe, tj. świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości
w budynkach i pomieszczeniach Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach oraz utrzymania terenu zewnętrznego wokół nich wraz z odśnieżaniem – proporcjonalnie do przyjętych wartości. Ostateczne warunki umowy zawartej w sprawie udzielenia zamówienia podstawowego, tj. cena, terminy, szczegółowy zakres świadczenia, warunki umowy będą stanowiły pozycję wyjściową dla ustalenia warunków udzielenia zamówienia podobnego i będą przedmiotem negocjacji.

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 100% cena

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach i pomieszczeniach Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach oraz utrzymania terenu zewnętrznego wokół nich wraz z odśnieżaniem, w lokalizacji: Katowice, ul. Warszawska 14.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90911000-6 - Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

90620000-9 - Usługi odśnieżania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielania, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, przy czym wartość tych zamówień (stanowiąca 30% wartości zamówienia podstawowego) została uwzględniona przy obliczaniu całkowitej szacunkowej wartości zamówienia – w odniesieniu do pakietu nr 1 oraz pakietu nr 2.
2. Możliwość udzielenia zamówień podobnych stanowi wyłącznie uprawnienie Zamawiającego, a nie jego obowiązek. W przypadku podjęcia takiej decyzji przez Zamawiającego, zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług zostanie udzielone wykonawcy zamówienia podstawowego w trybie „z wolnej ręki” na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
3. Zgodnie z art. 214 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że zamówienie udzielone Wykonawcy na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp obejmować będzie analogiczny zakres usług jak zamówienie podstawowe, tj. świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości
w budynkach i pomieszczeniach Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach oraz utrzymania terenu zewnętrznego wokół nich wraz z odśnieżaniem – proporcjonalnie do przyjętych wartości. Ostateczne warunki umowy zawartej w sprawie udzielenia zamówienia podstawowego, tj. cena, terminy, szczegółowy zakres świadczenia, warunki umowy będą stanowiły pozycję wyjściową dla ustalenia warunków udzielenia zamówienia podobnego i będą przedmiotem negocjacji.

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 100% cena

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Wymagane doświadczenie:
PAKIET NR 1
Wykonawca wykaże wymagane doświadczenie jeżeli w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał należycie 1-dno zamówienie na usługę utrzymania czystości przez okres ciągły trwający minimum 1 rok kalendarzowy w budynkach użyteczności publicznej*, której zapłacona wartość była równa lub przekroczyła 350 000,00 zł brutto.
PAKIET NR 2
Wykonawca wykaże wymagane doświadczenie jeżeli w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał należycie 1-dno zamówienie na usługę utrzymania czystości przez okres ciągły trwający minimum 1 rok kalendarzowy w budynkach użyteczności publicznej*, której zapłacona wartość była równa lub przekroczyła 150 000,00 zł brutto.
Weryfikacja (dotyczy pakietu nr 1 i 2):
* Zgodnie z §3 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie t.j. Dz.U. 2022 poz. 1225 przez budynek użyteczności publicznej - należy przez to rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.

Dysponowanie urządzeniami technicznymi do wykonania zamówienia
Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował:
PAKIET NR 1
1 x profesjonalne urządzenie do prania wykładzin dywanowych oraz tapicerki meblowej
1 x profesjonalne urządzenie do zbierania wody
1 x profesjonalne urządzenie do gruntownego doczyszczania podłóg
PAKIET NR 2
1 x profesjonalne urządzenie do prania wykładzin dywanowych oraz tapicerki meblowej
1 x profesjonalne urządzenie do zbierania wody
1 x profesjonalne urządzenie do gruntownego doczyszczania podłóg
1 x profesjonalna maszyna o napędzie elektrycznym (możliwość pracy ciągłej) do mycia podłóg, korytarzy.

Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował:
PAKIET NR 1
lokalizacja: ul. 1 Dywizji Pancernej 45 w Bielsku - Białej
1 osobą odpowiedzialną za bezpośredni nadzór nad utrzymaniem czystości, zatrudnioną na podstawie umowy o pracę w wymiarze ½ etatu.
Minimum 4 osobami do bezpośredniego wykonywania czynności codziennego sprzątania zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę w wymiarze ¾ etatu każda (dopuszcza się większą liczbę osób, jednak w takim wypadku suma wymiarów czasu pracy tych pracowników musi odpowiadać sumie wymiaru/ów czasu pracy osoby/osób wykonujących czynności codziennego sprzątania), z czego:
a) od daty zawarcia umowy do 31.03.2025 r.
2 osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w wymiarze ¾ etatu
b) od 01.04.2025 r. do upływu okresu obowiązywania umowy
4 osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w wymiarze ¾ etatu.
lokalizacja: ul. Wyzwolenia 18 w Bielsku-Białej
1 osobą odpowiedzialną za bezpośredni nadzór nad utrzymaniem czystości, zatrudnioną na podstawie umowy o pracę w wymiarze ¼ etatu.
Minimum 1 osobą bezpośrednio wykonującą w okresie obowiązywania umowy czynności codziennego sprzątania, zatrudnioną na podstawie umowy o pracę w wymiarze ¼ etatu (dopuszcza się większą liczbę osób, jednak w takim wypadku suma wymiarów czasu pracy tych pracowników musi odpowiadać sumie wymiaru/ów czasu pracy osoby/osób wykonujących czynności codziennego sprzątania).

PAKIET NR 2
lokalizacja: Katowice, ul. Warszawska 14
1 osobą odpowiedzialną za bezpośredni nadzór nad utrzymaniem czystości, zatrudnioną na podstawie umowy o pracę w wymiarze ½ etatu.
Minimum 2 osobami bezpośrednio wykonującymi w okresie obowiązywania umowy czynności codziennego sprzątania lub utrzymania terenu zewnętrznego wraz z odśnieżaniem, zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę w wymiarze ¾ etatu każda (dopuszcza się większą liczbę osób, jednak w takim wypadku suma wymiarów czasu pracy tych pracowników musi odpowiadać sumie wymiaru/ów czasu pracy osoby/osób wykonujących czynności codziennego sprzątania).

Wykluczone jest łączenie pełnionej funkcji osoby odpowiedzialnej za nadzór nad utrzymaniem czystości z funkcją osoby bezpośrednio wykonującej czynności codziennego sprzątania lub utrzymania terenu zewnętrznego wraz z odśnieżaniem – dotyczy Pakietu nr 1 i 2.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (w rozumieniu
ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę
częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy
kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 9 do SWZ.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji doświadczenia u podmiotów zlecających wskazanych w Wykazie.
2) Wykaz narzędzi wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (wzór stanowi załącznik nr 10 do SWZ).
3) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór stanowi załącznik nr 11 do SWZ)

- w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (określonych przez Zamawiającego w rozdziale VIII SWZ).

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:
PAKIET NR 1: 5 800,00 PLN
PAKIET NR 2: 2 600,00 PLN
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w SWZ.
3. Formy wnoszenia wadium: wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 807 z późn. zm.).
4. Termin wnoszenia wadium upływa wraz z podanym w postępowaniu terminem składania ofert.
5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na następujący rachunek bankowy:
ING Bank Śląski S.A. o/Katowice nr 40 1050 1214 1000 0007 0000 9103
z adnotacją: „Wadium, nr postępowania RZP/TP/69/24”.
Uwaga
Wadium w tej formie uważa się za wniesione w sposób prawidłowy, gdy środki pieniężne wpłyną na konto Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert.
6. Wadium wnoszone w postaci niepieniężnej należy złożyć wraz z ofertą poprzez Platformę zakupową - w wydzielonym, odrębnym pliku. Należy przekazać oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.
Uwaga
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia treść dokumentu wadialnego musi zapewniać możliwość zaspokojenia interesów Zamawiającego, co oznacza, że uzyskanie zagwarantowanej zapłaty wadium musi obejmować wszystkie wskazane w ustawie przesłanki zatrzymania wadium, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, tj. działania lub zaniechania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
7. Zwrot wadium z urzędu:
Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności wskazanych w art. 98 ust. 1 pkt 1-3 ustawy Pzp.
8. Zwrot wadium na wniosek Wykonawcy:
Zamawiający niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium Wykonawcy:
1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
2) którego oferta została odrzucona;
3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
4) po unieważnieniu postępowania w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
Uwaga
Złożenie wniosku o zwrot wadium powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w ustawie Pzp.
9. Zatrzymanie wadium:
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie innej niż w pieniądzu występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
1) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył przedmiotowych lub podmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
2) Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy to spółki cywilnej, o ile umocowanie do występowania w jej imieniu wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.
3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie
(przez każdego z wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie oświadczenie, o których mowa w Rozdziale XII SWZ ust. 1, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5. W odniesieniu do warunku kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia postawionego w postępowaniu - wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, które usługi (część zamówienia) wykonają poszczególni wykonawcy (art. 117 ustawy Pzp) – zgodnie z dyspozycją art. 117 Pzp.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani na wezwanie Zamawiającego przedstawić podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale XII SWZ ust. 2 pkt 1.
7. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zmiany postanowień zawartej Umowy, mogą wynikać z następujących okoliczności:
1) nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT),
2) nastąpi zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) nastąpi zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
4) nastąpią, wynikające z przepisów prawa, zmiany w zakresie realizacji zadań statutowych wykonywanych przez Zamawiającego, które czynią usługę bezprzedmiotową,
5) wynikną oczywiste omyłki, rozbieżności lub niejasności regulacji umownej, w szczególności w zakresie rozumienia pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony,
6) zaistnieją zdarzenia siły wyższej, niezależne od Stron Umowy, które uniemożliwią terminowe wykonanie zobowiązań. Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego informowania się, w najwcześniej możliwym terminie, o zaistnieniu okoliczności stanowiącej siłę wyższą, o czasie jej trwania i przewidzianych skutkach dla umowy oraz ustaniu powyższych okoliczności. Strony zobowiązują się do ustalenia odpowiednio zmienionego terminu wykonania przedmiotu umowy. Za siłę wyższą uważa się zdarzenia zewnętrzne, których skutków nie da się przewidzieć ani im zapobiec. W szczególności za siłę wyższą będzie się uważać działania sił przyrody takie jak: huragan, trzęsienie ziemi, powódź, zamieszki, wojna.
7) zaistnieją, po stronie Zamawiającego, okoliczności powodujące konieczność zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia,
8) nastąpi zmiana zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, wynagrodzenie należne Wykonawcy może ulec zmianie, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,
9) w innych przypadkach określonych w art. 455 ustawy Pzp,
10) nastąpią zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją usługi.
2. Zmiany wymienione w ust. 1 pkt 1-3, pkt 8 oraz pkt 10 mogą zostać dokonane jedynie w przypadku, gdy będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę i będą dokonywane według zasad opisanych w niniejszym paragrafie.
3. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 1 pkt. 1-3, 8 oraz pkt 10. W przypadku pkt 10 zmiana obowiązywać będzie z uwzględnieniem regulacji ust. 8 pkt 4, a także z zastrzeżeniem regulacji o początkowym terminie zmian wynagrodzenia.
4. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt. 1 wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
5. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i pkt 3 wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaki będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany.
6. W przypadku zmiany minimalnego wynagrodzenia wysokość wynagrodzenia zostanie podniesiona do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego (ust. 1 pkt 2), zaś w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, zmiana zostanie dokonana przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego (ust. 1 pkt 3).
Ze względu na ograniczenie pola do 4 tys. znaków - szczegółowe informacje zawiera wzór umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-09-02 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://sum.eb2b.com.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-09-02 09:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-10-01

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Zamawiający umożliwia udział w wizji lokalnej obiektów i pomieszczeń, których dotyczy przedmiot niniejszego postępowania.
Szczegóły w rozdziale IV SWZ.