Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach oraz na posesji wokół budynków Sądu Rejonowego dla Wrocławia – Śródmieścia we Wrocławiu – 2 części-2021/2022

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach oraz na posesji wokół budynków Sądu Rejonowego dla Wrocławia – Śródmieścia we Wrocławiu – 2 części-2021/2022

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Śródmieścia we Wrocławiu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000683594

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Podwale 30

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-040

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.7.) Numer telefonu: 71 748 11 70

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gospodarczy@wroclaw-srodmiescie.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: wroclaw-srodmiescie.sr.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

wymiar sprawiedliwości

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach oraz na posesji wokół budynków Sądu Rejonowego dla Wrocławia – Śródmieścia we Wrocławiu – 2 części-2021/2022

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-36235bb1-fa95-11eb-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00147015

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-08-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00019724/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach oraz na posesji wokół budynków Sądu Rejonowego dla Wrocławia – Śródmieścia we Wrocławiu – 2 części-2021/2022

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.ms.gov.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.ms.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Szczegółowe informacje w Rozdziale XII SWZ. Do pełnego i prawidłowego korzystania z Systemu przez Użytkowników Zewnętrznych konieczne jest posiadanie przez co najmniej jednego uprawnionego Użytkownika Zewnętrznego Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego służącego do autentykacji i podpisu. Korzystanie z Systemu możliwe jest pod warunkiem spełnienia przez sprzęt, z którego korzystają użytkownicy Wykonawcy następujących minimalnych wymagań technicznych i specyfiki połączenia:- posiadanie komputera o parametrach umożliwiających zainstalowanie następującego oprogramowania:
• w zakresie podstawowych funkcjonalności – przegląd, pobieranie i załączanie dokumentów: a)przeglądarka internetowa Mozilla Firefox ver. 65 i późniejsze, Google Chrome ver. 66 i późniejsze lub Opera w ver. 58 i późniejsze, Microsoft Edge ver 18 i późniejsze, Internet Explorer 11, b)Lista zalecanych przeglądarek internetowych: Google Chrome, Mozilla Firefox,Opera. Zalecane jest używanie najnowszych wersji przeglądarek c) system operacyjny Windows 10 i późniejsze
• w zakresie składania podpisu kwalifikowanego: a) zainstalowane środowisko Java w wersji min. 1.8 (jre)b) w przypadku przeglądarek Opera, Chrome i Firefox należy doinstalować dodatek do przeglądarki Szafir SDK Web c) oprogramowania SzafirHost w systemie operacyjnym. Instrukcja instalowania oprogramowania wskazanego w punktach a, b i c powyżej znajduje się w Systemie w zakładce E-learning. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z usług Systemu (Regulamin Portalu e-Usług) dostępnym z poziomu modułu E-learning dla wszystkich użytkowników Systemu oraz podczas rejestracji konta Wykonawcy dla Wykonawców.15. W sytuacji awarii Systemu lub niedostępności Systemu, uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego poprzez System, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: gospodarczy@wroclaw-srodmiescie.sr.gov.pl(nie dotyczy składania ofert). Maksymalny rozmiar pojedynczych plików przesyłanych za pośrednictwem Systemu wynosi 100 MB. Za pośrednictwem Systemu można przesłać wiele pojedynczych plików lub plik skompresowany do archiwum (ZIP) zawierający wiele pojedynczych plików. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach .png, .jpg, .jpeg, .gif, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .odt, .ods, .odp, .odf, .pdf, .zip, .rar, .7zip, .txt, .ath, .xml, .dwg, .xades, .tar, .7z, .eml, .msg

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): W Rozdziale Nr XXIX SWZ została zamieszczona Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): W Rozdziale Nr XXIX SWZ została zamieszczona Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: G 250-29/21

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Kompleksowe, codzienne utrzymanie czystości w pomieszczeniach budynku Sądu Rejonowego dla Wrocławia - Śródmieścia przy ul. Podwale 30 we Wrocławiu, w tym serwis dzienny. Łączna powierzchnia objęta sprzątaniem w Części 1 wynosi: 3 840,56 m2, w tym 887,09 m2 – powierzchnia okien mierzona jednostronnie. W ramach Części 1 wykonywana będzie również usługa sprzątania jako serwis dzienny. Sprzątanie obejmuje doczyszczanie toalet plus bieżące usuwanie zabrudzeń/śmieci z ciągów komunikacyjnych i klatek schodowych, uzupełnianie pojemników na papier, ręczniki i mydło w płynie, dezynfekcja klamek w pomieszczeniu Biura Podawczego i w salach rozpraw. Serwis dzienny świadczony będzie 1,5 godziny dziennie - Prace rozpoczynane będą nie wcześniej niż od godziny 10:00, nie później niż od godziny 11:00.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 4a i 4b do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (odpowiednio Część 1 i 2 ).

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2021-10-01 do 2022-09-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: a) cena oferty: 60%, częstotliwość mycia okien: 40%. Maksymalna ilość punktów w ramach kryteriów oceny jest równa określonej wadze kryterium w %. Oferty oceniane będą punktowo. maksymalna ilość punktów, jaką po uwzględnieniu wagi może osiągnąć oferta wynosi 100 punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Częstotliwość mycia okien

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2:
A. Kompleksowe, codzienne utrzymanie czystości w pomieszczeniach oraz na posesji wokół budynku Sądu Rejonowego dla Wrocławia - Śródmieścia przy pl. Powstańców Śl. 14 we Wrocławiu wraz z utrzymaniem zieleni.
B. Kompleksowe, codzienne utrzymanie czystości w pomieszczeniach oraz na posesji wokół budynku Sądu Rejonowego dla Wrocławia-Śródmieścia przy ul. Tkackiej 6-8 we Wrocławiu.
Łączna powierzchnia objęta sprzątaniem w Części 2 wynosi:
a) dla lokalizacji przy pl. Powstańców Śl. 14 we Wrocławiu:
• powierzchnia wewnętrzna 1840,28 m2, w tym powierzchnia okien i witryn - 266,68 m2 mierzona jednostronnie.
• powierzchnia zewnętrzna (posesji) 450,50 m2, w tym utrzymanie zieleni 104,00 m2. [krzewy 9 szt., drzewostan 3 szt., żywopłot 27 mb]
b) dla lokalizacji przy ul. Tkackiej 6-8 we Wrocławiu:
• powierzchnia wewnętrzna 541,15 m2, w tym powierzchnia okien i witryn – 77,08 m2 mierzona jednostronnie
• powierzchnia zewnętrzna (posesji) 1256,92 m2, w tym 600,00 m2 powierzchni parkingu, 40,00 m2 chodnika przed posesją oraz pozostały teren 616,92 m2
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 4a i 4b do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (odpowiednio Część 1 i 2 ).
5. Szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia oraz płatności określają „Projektowane postanowienia umowy”- Wzór umowy, stanowiące Załącznik nr 5a i 5b do SWZ (odpowiednio Część 1 i 2 ).

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

77211500-7 - Usługi pielęgnacji drzew

77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2021-10-01 do 2022-09-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: a) cena oferty:60%, b) częstotliwość mycia okien: 40%. Maksymalna ilość punktów w ramach kryteriów oceny jest równa określonej wadze w %. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką po uwzględnieniu wagi może osiągnąć oferta wynosi 100 punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: częstotliwość mycia okien

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1 nie podlegają wykluczeniu na podstawie przepisów art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,
1.2 spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp
dotyczące:DOTYCZY CZĘŚĆI NR 1 I CZĘŚCI NR 2a)posiadania zdolności do występowania w obrocie gospodarczymZamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.b)posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisówDziałalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.
c)sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży opłaconą aktualną polisę ubezpieczeniową lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż równowartość 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych). d)zdolności technicznej lub zawodowej:
CZĘŚĆ NR 1
d (1):wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia.• Za usługi odpowiadające rodzajem, Zamawiający uzna minimum 2 usługi, w ramach których realizowana jest (była) usługa sprzątania w budynku użyteczności publicznej , z których każda spełnia łącznie następujące warunki:
- Usługa jest (była) wykonywana nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy,- Jedna usługa oznacza usługę wykonaną/wykonywaną na podstawie jednej umowy
W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymagania w zakresie terminu wykonywania danej usługi, dotyczą części umowy już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert) i te parametry dotyczące terminu wykonywania usługi Wykonawca obowiązany jest podać w „Wykazie wykonanych usług”, tj. Załączniku nr 7a do SWZ – (należy wybrać odpowiedni dla danej Części zamówienia załącznik)•Za usługi odpowiadające wartością Zamawiający uzna minimum 2 usługi, w ramach których realizowana jest (była) usługa sprzątania w budynku użyteczności publicznej , z których każda spełnia łącznie następujące warunki:- Jej wartość wynosi/wynosiła nie mniej niż 200 000,00 zł. brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych)- Jedna usługa oznacza usługę wykonaną/wykonywaną na podstawie jednej umowy.W przypadku usług wykonywanych (będących w trakcie wykonywania), warunek zostanie uznany za spełniony, gdy na dzień składania ofert dotychczasowa wartość realizacji umowy dotyczącej danej usługi wynosi nie mniej niż 200 000,00 zł. brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych).
CZĘŚĆ NR 2
d (1):wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia.• Za usługi odpowiadające rodzajem, Zamawiający uzna minimum 2 usługi, w ramach których realizowana jest (była) usługa sprzątania w budynku użyteczności publicznej oraz na posesji , z których każda spełnia łącznie następujące warunki:- Usługa jest (była) wykonywana nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy,- Jedna usługa oznacza usługę wykonaną/wykonywaną na podstawie jednej umowy
W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymagania w zakresie terminu wykonywania danej usługi, dotyczą części umowy już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert) i te parametry dotyczące terminu wykonywania usługi Wykonawca obowiązany jest podać w „Wykazie wykonanych usług”, tj. Załączniku nr 7a do SWZ – (należy wybrać odpowiedni dla danej Części zamówienia załącznik)
•Za usługi odpowiadające wartością Zamawiający uzna minimum 2 usługi, w ramach których realizowana jest (była) usługa sprzątania w budynku użyteczności publicznej oraz na posesji , z których każda spełnia łącznie następujące warunki:- Jej wartość wynosi/wynosiła nie mniej niż 200 000,00 zł. brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych)- Jedna usługa oznacza usługę wykonaną/wykonywaną na podstawie jednej umowy.W przypadku usług wykonywanych (będących w trakcie wykonywania), warunek zostanie uznany za spełniony, gdy na dzień składania ofert dotychczasowa wartość realizacji umowy dotyczącej danej usługi wynosi nie mniej niż 200 000,00 zł. brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych).
DOTYCZY CZĘŚĆI NR 1 I CZĘŚCI NR 2
d (2): przedłoży Zamawiającemu „Wykaz osób”, które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług sprzątania, kontrolę jakości, wraz z informacjami zawartymi w Załączniku nr 8a do SWZ stanowiącym wzór wymaganego wykazu, w szczególności na temat zakresu wykonywanych przez nie czynności, miejsca wykonywania usługi (obiektu Sądu) oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy wszystkie wskazane osoby będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę przy realizacji przedmiotowego zamówienia.
W przypadkach, w których Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są wykazać spełnianie warunków udziału w zakresie dotyczącym doświadczenia dołączają do oferty oświadczenia zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1.Wraz z ofertą Wykonawca składa zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp oświadczenie dotyczące Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców Oświadczenie sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ składa wraz z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Na podstawie art. 274 ust. 1 Pzp Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym w art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp – Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy Pzp - Oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 9 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców, dokument ten składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia we własnym zakresie.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wraz z ofertą Wykonawca składa zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp oświadczenie dotyczące Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców Oświadczenie sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ składa wraz z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 6 do SWZ) oraz przedstawia wraz ze swoim oświadczeniem, o którym mowa w punkcie 1, także oświadczenie z art. 125 ust. 1 podmiotu udostępniającego zasoby sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postepowaniu w zakresie w jakim, Wykonawca powołuje się na jego zasoby.4. Na podstawie art. 274 ust. 1 Pzp Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:4.1. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 punkt 1.2 litera „c” Wykonawca składa opłaconą aktualną polisę ubezpieczeniową lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500.000,00 zł. (słownie: pięćset tysięcy złotych); 4.2. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 punkt 1.2 litera „d (1)” oraz „d (2)” – Wykonawca składa odpowiednio: „Wykaz wykonanych usług” sporządzony zgodnie ze wzorem Załącznika nr 7a i/lub 7b do SWZ (odpowiednio dla danej części zamówienia) oraz „Wykaz osób” skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami zawartymi w Załączniku nr 8a i/lub 8b do SWZ (odpowiednio dla danej części zamówienia). Wykaz ten uwzględnia warunki/wymagania opisane w Rozdziale VIII SWZ.
W przypadkach, w których Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są wykazać spełnianie warunków udziału w zakresie dotyczącym doświadczenia (punkt 14.3 ust. 2) dołączają do oferty oświadczenia zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Ofertę stanowi:1)„Formularz oferty” wypełniony przez Wykonawcę – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w „Formularzu Oferty”. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią w elektronicznym, ustandaryzowanym formularzu oferty wypełnianym przez Wykonawcę w Systemie podczas składania oferty, a treścią „Formularza oferty” sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ i załączonego do oferty, za obowiązującą przyjmuje się treść „Formularza oferty” sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ .2„Formularz cenowy oferty” wypełniony przez Wykonawcę zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. Formularz ten jest integralną częścią oferty. Sposób sporządzenia/wypełnienia „Formularza cenowego oferty” zawiera Rozdział XVII SWZ.14.2.Ponadto do oferty należy załączyć: 1)Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - Załącznik nr 3 do SWZ.
2)W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania – odpis lub informacje z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.3)Pełnomocnictwa:a)Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 2 – osoba ta składa pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy *jeśli dotyczy!b)Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia *jeśli dotyczy! Pełnomocnictwo musi być złożone w takiej samej formie jak oferta, tj. w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postaci elektronicznej opatrzonej przez osobę uprawnioną podpisem zaufanym lub osobistym. W przypadku podmiotów występujących wspólnie pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie, do reprezentowania w postępowaniu, *jeśli dotyczy!4)Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów załącza zobowiązanie innego podmiotu sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ*jeśli dotyczy!
5)W przypadkach, w których Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są wykazać spełnianie warunków udziału w zakresie dotyczącym doświadczenia (punkt 14.3 ust. 2) dołączają do oferty oświadczenia zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy.
UWAGA: 6)W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie art. 125 ust. 1, sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ składa wraz z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. !8)Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udostępniających zasoby, oprócz zobowiązania podmiotu udostępniającego mu zasoby, o którym mowa w pkt. 14.2 ppkt 4) sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ przedstawia z ofertą, wraz ze swoim oświadczeniem, sporządzonym zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, także oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 podmiotu udostępniającego zasoby, sporządzone zgodnie ze wzorem Załącznika nr 3 do SWZ potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby*jeśli dotyczy!

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna). W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo, o którym mowa, należy dołączyć do oferty.
Pełnomocnictwo należy złożyć za pośrednictwem platformy SMART Pzp poprzez stronę internetową wskazaną w Rozdziale II SWZ, w oryginale, w takiej samej formie jak składana jest oferta. Pełnomocnictwo musi być podpisane w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej Wykonawcy. Szczegółowe informacje na temat pełnomocnictwa zawarte są w Rozdziale XIV SWZ.
Pełnomocnik konsorcjum winien zalogować się na swoim profilu Wykonawcy i składając ofertę w zakładce „Wykonawcy” dodać pozostałych Wykonawców wpisując ich dane. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.
Pełnomocnik, o którym mowa powyżej pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.
Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców zostanie wyłoniona w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy w sprawie w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożenia kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, podpisanej przez wszystkich partnerów, przy czym termin na jaki została zawarta umowa nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia składa elektronicznie odrębne oświadczenie, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ. Dokumenty te mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Strony przewidują możliwość zmian postanowień umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian postanowień umowy wynika:
a)ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, lub z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów – w zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,
b)z siły wyższej (w szczególności okoliczności związanych z wystąpieniem skutków COVID-19) - rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej, należytej staranności, które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony dołożą starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej,
c)Z innych niemożliwych do przewidzenia w momencie podpisywania umowy przyczyn.
2.Ustawowa zmiana stawki podatku VAT (od towarów i usług) w trakcie realizacji umowy, pociąga za sobą zmianę wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w §4 ust.1, bez konieczności zmiany niniejszej umowy.
3.Z zastrzeżeniem wynikającym z postanowień ust. 2 i 4, zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności
4.Nie wymagają zmiany umowy zmiany dotyczące:
1)adresów, numerów telefonów, faksów, poczty elektronicznej,
2)osób występujących po stronie Wykonawcy i Zamawiającego określonych w §12 umowy.
3)Zmiany wynagrodzenia zgodnie z zapisami § 19 umowy tj. pomniejszenia wynagrodzenia proporcjonalnie o wartość usług nie wykonywanych z powodu wyłączenia z użytkowania części pomieszczeń ewentualnie powiększenia wynagrodzenia proporcjonalnie o wartość usług ponownie wykonywanych
5.Każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmian, o których mowa w ustępie poprzedzającym pkt 1-2, w zakresie jej dotyczącym, powiadamiając o tym pisemnie drugą Stronę.
6.W przypadku stwierdzenia, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, wpływają na należyte wykonanie niniejszej umowy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zwartej umowy w zakresie i na warunkach określonych w art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-08-20 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma SmartPzp https://ezamowienia.ms.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-08-20 09:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-09-18