Kompleksowe sprzątanie i utrzymanie w czystości obiektu oraz terenu zewnętrznego znajdującego się w Krakowie przy ul. Zawiłej 57 B, będącego przedmiotem najmu przez Straż Miejską Miasta Krakowa

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Kompleksowe sprzątanie i utrzymanie w czystości obiektu oraz terenu zewnętrznego znajdującego się w Krakowie przy ul. Zawiłej 57 B, będącego przedmiotem najmu przez Straż Miejską Miasta Krakowa

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: STRAŻ MIEJSKA MIASTA KRAKOWA

1.3.) Oddział zamawiającego: Referat Logistyki

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 350007399

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Dobrego Pasterza 116

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-416

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@strazmiejska.krakow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.krakow.pl/ST

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowe sprzątanie i utrzymanie w czystości obiektu oraz terenu zewnętrznego znajdującego się w Krakowie przy ul. Zawiłej 57 B, będącego przedmiotem najmu przez Straż Miejską Miasta Krakowa

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1f45be0f-e5cb-11ee-a01e-f641a8763d5f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00250117

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-03-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

www.bip.krakow.pl/ST

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Nie

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: www.bip.krakow.pl/ST

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy zakupowej Marketplanet dostępnej pod następującym adresem https://strazmiejska-krakow.ezamawiajacy.pl
2. Zamawiający dopuszcza również komunikację za pomocą poczty elektronicznej, email: zamówienia@strazmiejska.krakow.pl, z zastrzeżeniem sekcji XIII pkt 1 SWZ, tj. składania ofert. Korespondencja kierowana do Zamawiającego powinna być opatrzona numerem postępowania, tj. ST.RL.261.9.2024.
3. Ofertę należy złożyć w następujący sposób:
a) dokumenty należy złożyć na Platformie pod adresem https://strazmiejska-krakow.ezamawiajacy.pl. w zakładce „OFERTY”,
b) próbki oferowanych środków czystości (przedmiotowe środki dowodowe) należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego, tj. Straż Miejska Miasta Krakowa, ul. Dobrego Pasterza 116 w Krakowie.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.10.) Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej:

zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)

3.11.) Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów: 1. Za wyjątkiem punktu XII. 1 lit. b) SWZ, Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w przypadku zaistnienia jednej z sytuacji określonych w art. 66 i art. 69 ustawy Pzp.
2. Zamawiający działając na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 4) Pzp, odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej dla przedmiotowych środków dowodowych, tj. próbek środków czystości. Wykonawca może je przekazać za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2021 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 1640), osobiście lub za pośrednictwem posłańca.
3. Jeżeli dotyczy – dokumenty potwierdzające, że próbki oferowanych środków czystości, otrzymały oznakowanie ekologiczne, tj., posiadają certyfikat ekologiczny EU Ecolabel, FSC lub inny dokument potwierdzający, że zastosowane produkty posiadają oznakowanie ekologiczne,
a w przypadku mydła w płynie, oświadczenie producenta lub certyfikat potwierdzający hypoalergiczność produktu należy złożyć w postaci elektronicznie na zasadach określonych w sekcji XVII pkt 4 SWZ.
4. Ofertę należy złożyć w następujący sposób:
a) dokumenty należy złożyć na Platformie pod adresem https://strazmiejska-krakow.ezamawiajacy.pl. w zakładce „OFERTY”,
b) próbki oferowanych środków czystości (przedmiotowe środki dowodowe) należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego, tj. Straż Miejska Miasta Krakowa, ul. Dobrego Pasterza 116 w Krakowie.

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 i 14 „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Straż Miejska Miasta Krakowa z siedzibą w Krakowie (31-416), ul. Dobrego Pasterza 116, reprezentowana przez Komendanta Straży Miejskiej Miasta Krakowa (dalej: „administrator”).
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez e-mail: iod@strazmiejska.krakow.pl lub listownie, przesyłając korespondencję na adres siedziby Administratora.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO i art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, w związku z realizacją procedury postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym zawarcia i realizacji umowy, na: „Kompleksowe sprzątanie i utrzymanie w czystości obiektu oraz terenu zewnętrznego znajdującego się w Krakowie przy ul. Zawiłej 57 B, będącego przedmiotem najmu przez Straż Miejską Miasta Krakowa, koniecznością archiwizacji dokumentacji oraz dokonania stosownych rozliczeń księgowych/podatkowych, a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w zw. z prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez administratora (np. dochodzenie lub obrona roszczeń).
W przypadku danych osobowych pracowników/współpracowników przekazanych przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana – dane te będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w zw. z prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez administratora
(np. dochodzenie lub obrona roszczeń, kontakt z pracownikami/współpracownikami w celu właściwej realizacji umowy o zamówienie publiczne) oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z koniecznością archiwizacji dokumentacji.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp lub ustawę z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r. poz. 902) lub inne przepisy prawa, a także podmioty, z którymi administrator podpisał umowy powierzenia w związku ze świadczeniem usług hostingowych i informatycznych oraz UMK, któremu administrator zobowiązany jest przekazywać informacje o podmiotach, z którymi zawarł umowy, celem opublikowania informacji na stronie Internetowej BIP Miasto Kraków;
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres wymagany przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz.164 z późn. zm.), co do zasady 5 lat od dnia zakończenia postępowania udzielenie zamówienia, a następnie przez okres niezbędny do podjęcia decyzji przez Archiwum Państwowe o brakowaniu lub nie, dokumentacji niearchiwalnej.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a w przypadku danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana - także z zawarciem i realizacją umowy; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
cd poniżej

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. Posiada Pani/Pan:
a) prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, z zastrzeżeniem, że w celu realizacji przysługującego Pani/Panu prawa administrator może zażądać od Pani/Pana podania dodatkowych informacji, w szczególności wskazania nazwy lub daty postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. W przypadku, gdy dotyczące Pani/Pana dane osobowe są przechowywane w protokole, administrator w celu realizacji przysługującego Pani/Panu prawa może zażądać od Pani/Pana podania dodatkowych informacji, które pozwolą sprecyzować nazwę lub datę zakończonego postępowania
o udzielenie zamówienia;
b) prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *³;
c) prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **³. Wystąpienie przez Panią/Pana z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ogranicza tego przetwarzania do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;
d) strony umowy - prawo do przenoszenia danych osobowych, w przypadkach o których mowa w art. 20 RODO;
e) prawo wniesienia sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych,
f) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

*³ Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
**³ Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania,
w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ST.RL.261.9.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 1 zamówienia obejmuje usługi sprzątania wewnątrz pomieszczeń.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90620000-9 - Usługi odśnieżania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji na świadczenie usług objętych Częścią 1 lub Częścią 2, bezpośrednio po zakończeniu ich świadczenia. Zamawiający skorzysta z tego uprawnienia, w przypadku przedłużania się procedury wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia na świadczenie usług sprzątania na kolejny okres. Maksymalny wymiar opcji wynosi: minimum 1 miesiąc, lecz nie więcej niż 6 miesięcy dla Części 1 lub dla Części 2 lub dla obydwu części, przy czym wartość opcji dla Części 1 nie przekroczy kwoty 15 tys. zł brutto, a dla Części 2 nie przekroczy kwoty 5 tys. zł brutto. Szczegółowe zasady korzystania z prawa opcji określają Projektowane postanowienia umowy (Wzór umowy - załącznik nr 9 do SWZ).

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-09-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferty będą podlegały ocenie według kryteriów:
Część 1 zamówienia obejmuje usługi sprzątania wewnątrz pomieszczeń.

Oferty będą podlegały ocenie według kryteriów:
1) Cena (koszt) „C” – waga 56% (56 pkt)
2) Jakość - „J” – waga 40% (40 pkt)
3) Produkty ekologiczne - „P” – waga 4% (4 pkt)

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 56

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość

4.3.6.) Waga: 40

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Produkty ekologiczne

4.3.6.) Waga: 4

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2 zamówienia obejmuje usługi sprzątania terenów zewnętrznych.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90620000-9 - Usługi odśnieżania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji na świadczenie usług objętych Częścią 1 lub Częścią 2, bezpośrednio po zakończeniu ich świadczenia. Zamawiający skorzysta z tego uprawnienia, w przypadku przedłużania się procedury wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia na świadczenie usług sprzątania na kolejny okres. Maksymalny wymiar opcji wynosi: minimum 1 miesiąc, lecz nie więcej niż 6 miesięcy dla Części 1 lub dla Części 2 lub dla obydwu części, przy czym wartość opcji dla Części 1 nie przekroczy kwoty 15 tys. zł brutto, a dla Części 2 nie przekroczy kwoty 5 tys. zł brutto. Szczegółowe zasady korzystania z prawa opcji określają Projektowane postanowienia umowy (Wzór umowy - załącznik nr 9 do SWZ).

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-09-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferty będą podlegały ocenie według kryteriów:
Część 2 zamówienia obejmuje usługi sprzątania terenów zewnętrznych.

1) Cena (koszt) „C” – waga 60% (60 pkt)
2) Dla części 2: Sprzęt do odśnieżania „S’ – waga 40% (40 pkt)

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Sprzęt do odśnieżania

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu w zakresie: zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna ww. warunek w tym zakresie za spełniony, jeżeli Wykonawca: wykaże się odpowiednim doświadczeniem, tj. Wykonawca wykaże, że w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie wykonał, co najmniej jedną usługę, odpowiadającą przedmiotowi zamówienia, tj. świadczył usługę kompleksowego sprzątania i utrzymania w czystości odpowiednio:
a) dla części pierwszej – obiektów tj. budynków o wartości brutto co najmniej 50 000 PLN,
b) dla części drugiej – terenów zewnętrznych typu dziedzińce, parkingi o wartości brutto co najmniej 20 000 PLN,
* Wykonawca może posłużyć się tym samym doświadczeniem na poczet spełnienia warunku w więcej niż jednej części.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) Wykaz wykonanych usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Wykaz wykonanych usług zaleca się sporządzić według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ.
UWAGA:
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wówczas w powyższym Wykazie zobowiązany jest podać jedynie te usługi, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
2) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ,
tj. oświadczenie o którym mowa w § 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415).
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa powyżej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2. W celu skutecznego złożenia oferty Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1) Formularz oferty wraz z załącznikiem Szczegółowa specyfikacja cenowa, wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 i 1A do SWZ;
2) Próbki oferowanych środków czystości (przedmiotowe środki dowodowe): mydło w płynie (1 opakowanie o pojemności minimum 250 ml), papier toaletowy (jedna rolka), ręczniki papierowe dostosowane do podajnika Tork M4 (jedna rolka), płyn do mycia podłóg (1 opakowanie o pojemności minimum 500 ml), dostarczone zgodnie z ze wskazaniem określonym w sekcji XIII.1.b) SWZ.
3) Dotyczy próbek oferowanych środków czystości – w przypadku braku etykiety z opisem składu, do oferty powinna być dołączona oddzielna informacja Wykonawcy w tym zakresie, np. odpowiedni atest, certyfikat, lub inny dokument potwierdzający, że zaoferowana w ofercie próbka środka czystości jest zgodna z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ).
4) jeżeli dotyczy – dokumenty potwierdzające, że próbki oferowanych środków czystości, otrzymały oznakowanie ekologiczne, tj., posiadają certyfikat ekologiczny EU Ecolabel, FSC lub inny dokument potwierdzający, że zastosowane produkty posiadają oznakowanie ekologiczne. Dotyczy mydła w płynie – przedstawienie oświadczenia producenta lub certyfikatu potwierdzającego hypoalergiczność produktu.
5) jeżeli dotyczy – Pełnomocnictwo – do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej.
6) jeżeli dotyczy, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (np. członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) – Pełnomocnictwo – do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
1) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu
z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, podpisane odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ;
2) Jeżeli dotyczy, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (np. członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te winny potwierdzać brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału
(art. 117 ust. 4 ustawy Pzp), według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ;
3) Jeżeli dotyczy, w przypadku polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby – Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału
w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby (art. 125 ust. 5 ustawy PZP), według wzoru nr 4 do SWZ;
4) Jeżeli dotyczy, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców
(np. członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) – oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ustawy Pzp (XV pkt 11 SWZ).

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1. Dotyczy części I - Zamawiający żąda, na podstawie art. 106 ustawy Pzp, złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowana usługa spełnia określone przez zamawiającego wymagania jakościowe, cechy, kryteria, gdyż są one niezbędne
do przeprowadzenia postępowania, tj.
a) próbki środków czystości, takie jak: mydło, płyn do mycia podłóg, papier toaletowy, ręczniki papierowe dostosowane do podajnika Tork M4.
b) jeżeli dotyczy - dokumenty potwierdzające, że produkty z których będzie korzystał Wykonawca otrzymały oznakowanie ekologiczne tj., posiadają certyfikat ekologiczny EU Ecolabel, FSC lub inny dokument potwierdzający, że zastosowane produkty posiadają oznakowanie ekologiczne.
c) jeżeli dotyczy – dla mydła w płynie – dokumenty potwierdzające, że produkty z których będzie korzystał Wykonawca otrzymały oznakowanie ekologiczne tj., posiadają certyfikat ekologiczny EU Ecolabel, FSC lub inny dokument potwierdzający, że zastosowane produkty posiadają oznakowanie ekologiczne, albo oświadczenie producenta lub certyfikatu potwierdzającego hypoalergiczność produktu.
2. Zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp, jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt. 11 lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający nie przewiduje możliwości wezwania do ich złożenia lub uzupełnienia.
3. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt VI.11 SWZ, tj. mydło w płynie (1 opakowanie o pojemności minimum 250 ml), papier toaletowy (jedna rolka), ręczniki papierowe dostosowane do podajnika Tork M4 (jedna rolka), płyn do mycia podłóg (1 opakowanie o pojemności minimum 500 ml), z zastrzeżeniem że:
4. dotyczy próbek środków czystości - w przypadku braku etykiety z opisem składu użytych składników do oferty powinna być dołączona oddzielna informacja Wykonawcy w tym zakresie, np. odpowiedni atest, certyfikat, lub inny dokument potwierdzający, że zaoferowane w ofercie środki czystości są zgodne z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ);
5. załączone do oferty próbki nie stanowią załącznika do Umowy i będą zwrócone zgodnie z dyspozycją art. 77 ustawy Pzp. Nie podlegają zwrotowi próbki, które zostały całkowicie zużyte podczas procesu oceny ofert;
6. próbki powinny być dostarczone zgodnie ze wskazaniem w Sekcji XIII 1b) SWZ.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
a) Formularz oferty (wraz z wymaganymi załącznikami) oraz Szczegółową specyfikacją cenową – poprzez zamieszczenie na Platformie wypełnionego załącznika nr 1 oraz 1a do SWZ sporządzonego wg wzoru udostępnionego przez Zamawiającego. W przypadku złożenia oferty na innym formularzu niż załącznik nr 1 oraz nr 1a do SWZ, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Formularz oferty oraz Szczegółowa specyfikacja cenowa nie podlega uzupełnieniu.
b) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt VI.11 SWZ, tj. mydło w płynie (1 opakowanie o pojemności minimum 250 ml), papier toaletowy (jedna rolka), ręczniki papierowe dostosowane do podajnika Tork M4 (jedna rolka), płyn do mycia podłóg (1 opakowanie o pojemności minimum 500 ml), z zastrzeżeniem że:
1) dotyczy próbek środków czystości - w przypadku braku etykiety z opisem składu użytych składników do oferty powinna być dołączona oddzielna informacja Wykonawcy w tym zakresie, np. odpowiedni atest, certyfikat, lub inny dokument potwierdzający, że zaoferowane w ofercie środki czystości są zgodne z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ);
2) załączone do oferty próbki nie stanowią załącznika do Umowy i będą zwrócone zgodnie z dyspozycją art. 77 ustawy Pzp. Nie podlegają zwrotowi próbki, które zostały całkowicie zużyte podczas procesu oceny ofert;
3) próbki powinny być dostarczone zgodnie ze wskazaniem w Sekcji XIII 1b) SWZ.
Wykonawca z którym zawarta zostanie umowa będzie zobowiązany do wykonywania usług sprzątania przy użyciu środków, których próbki dostarczył do oceny ofert.
c) jeżeli dotyczy - Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt VI.11 lit. b) i c) SWZ, tj. dokumenty potwierdzające, że produkty, o których mowa w lit. b) powyżej, otrzymały oznakowanie ekologiczne, tj., posiadają certyfikat ekologiczny EU Ecolabel, FSC lub inny dokument potwierdzający, że zastosowane produkty posiadają oznakowanie ekologiczne. Dotyczy mydła w płynie – przedstawienie oświadczenia producenta lub certyfikatu potwierdzającego hypoalergiczność produktu.
d) Oświadczenie / Oświadczenia, o którym / -ch mowa w sekcji XVII pkt 2 SWZ.
e) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru – w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, o ile wskaże w Formularzu oferty dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.
f) Jeżeli dotyczy – Pełnomocnictwa.
2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 lit. a-f powyżej, Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy, z wyłączeniem materiałów, o których mowa w lit. b, które należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego.
3. Materiały, o których mowa w lit. b) powyżej, tj. próbki środków czystości, powinny być dostarczone w opakowaniu (np. kartonie) uniemożliwiającym zapoznanie się z ich zawartością do upływu terminu składania ofert. Ponadto na opakowaniu powinny znajdować się następujące informacje:
a) nazwa i adres Wykonawcy,
b) nazwa i znak sprawy, tj. „Kompleksowe sprzątanie i utrzymanie w czystości obiektu oraz terenu zewnętrznego znajdującego się w Krakowie przy ul. Zawiłej 57 B, będącego przedmiotem najmu przez Straż Miejską Miasta Krakowa”, znak postępowania: ST.RL.261.9.2024.
c) zdanie: „Nie otwierać przed dniem ……………………… 2024 r. godzina: 10:30”.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 2 powyżej, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa, w szczególności:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
4. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1 powyżej, oraz bada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.
5. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu lub zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunek udziału w postępowaniu.
6. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej). W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
8. Wykonawca w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, może powoływać się na doświadczenie zdobyte w ramach konsorcjum przy realizacji innego zamówienia publicznego, tylko wtedy, gdy bezpośrednio uczestniczył w jego realizacji. W takim przypadku Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę tylko zakresu zamówienia, w którym bezpośrednio uczestniczył.
9. W odniesieniu do warunku dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
10. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego będzie wynikało, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w Projektowanych postanowieniach umowy (Wzór – umowy - załącznik nr 9 do SWZ)

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-03-27 09:30

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć w następujący sposób: a) dokumenty należy złożyć na Platformie pod adresem https://strazmiejska-krakow.ezamawiajacy.pl. w zakładce „OFERTY”, b) próbki oferowanych środków czystości (przedmiotowe środki dowodowe) należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego, tj. Straż Miejska Miasta Krakowa, ul. Dobrego Pasterza 116 w Krakowie.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-03-27 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w Projektowanych postanowieniach umowy (Wzór umowy - załącznik nr 9 do SWZ) w tym zapisy dotyczące prawa opcji.
2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji na świadczenie usług objętych Częścią 1 lub Częścią 2, bezpośrednio po zakończeniu ich świadczenia. Maksymalny wymiar opcji wynosi: 1 miesiąc, lub 2, lub 3, …., lecz nie więcej niż 6 miesięcy dla Części 1 lub dla Części 2 lub dla obydwu części, w ramach posiadanych środków. Wartość opcji w momencie składania oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji przez Zamawiającego nie przekroczy 30 % wartości zamówienia podstawowego, określonego wartością brutto zgodnie z ofertą Wykonawcy, przy czym wartość opcji dla Części 1 nie przekroczy kwoty 15 tys. zł brutto, a dla Części 2 nie przekroczy kwoty 5 tys. zł brutto.
3. Realizacja prawa opcji o której mowa w pkt 2:
a) Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako prawo opcji, jest uprawnieniem,
a nie zobowiązaniem Zamawiającego.
b) Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, skorzystać z niego w mniejszym zakresie aniżeli określony powyżej, w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, co niniejszym akceptuje poprzez podpisanie niniejszej umowy.
c) Zamawiający przekaże Wykonawcy informację o zamiarze skorzystania z prawa opcji i wymiarze opcji, nie później niż do 30 dni przed upływem terminu zakończenia niniejszej umowy. Brak takiej informacji oznacza nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji.
d) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji, na warunkach określonych w umowie (w szczególności zasady, warunki świadczenia, wynagrodzenie oraz wszelkie inne wymogi), co niniejszym Wykonawca akceptuje przez podpisanie umowy.
4. Termin wykonania zamówienia (okres świadczenia usługi) Zamawiający określa do dnia 30 września 2025 r., z terminem rozpoczęcia świadczenia usługi nie wcześniej, niż od dnia 1 kwietnia 2024 r., w zależności od terminu rozstrzygnięcia postępowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub Podwykonawca zatrudniał na podstawie stosunku pracy, co najmniej na okres trwania niniejszej umowy, osoby wykonujące następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia tj. czynności sprzątania obiektu oraz terenów zewnętrznych, bezpośrednio wykonywane na rzecz Zamawiającego - jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.