Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Zakup usługi ubezpieczeń komunikacyjnych (OC, AC, NNW) dla pojazdów mechanicznych Agencji Wywiadu.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Agencja Wywiadu
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015179898
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Miłobędzka 55
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 02-634
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@aw.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://aw.gov.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Obrona
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Zakup usługi ubezpieczeń komunikacyjnych (OC, AC, NNW) dla pojazdów mechanicznych Agencji Wywiadu.
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-da52eea3-491d-11ec-8c2d-66c2f1230e9c
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00277482
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-11-22
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00023012/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 Ubezpieczenie komunikacyjne OC, AC, NNW dla floty pojazdów
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
www.bip.aw.gov.pl/bip/zamowienia-publiczne/postepowania-pzp
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miniportal.uzp.gov.pl/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu miniPortalu: https://miniportal.uzp.gov.pl/ , ePUAPu: https://epuap.gov.pl/wps/portal. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: zp@aw.gov.pl. Szczegółowe informacje zawiera SWZ. Wymagania techniczne i organizacyjne
wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w instrukcji korzystania z miniPortalu dostępnej pod adresem https://miniportal.uzp.gov.pl/Instrukcje
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z zapisami działu XX SWZ.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/30/2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi ubezpieczeń komunikacyjnych pojazdów mechanicznych Agencji Wywiadu:
1) obowiązkowe ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) za szkody powstałe w związku z ruchem pojazdów mechanicznych stanowiących własność Agencji Wywiadu w momencie zawierania umowy oraz nabytych w trakcie trwania umowy, bez określania ich liczby, rodzaju i umiejscowienia;
2) ubezpieczenie od uszkodzeń autocasco (AC) w pełnym zakresie – bez ubezpieczenia od kradzieży, pojazdów mechanicznych stanowiących własność Agencji Wywiadu w momencie zawierania umowy oraz nabytych w trakcie trwania umowy, bez określania ich liczby, rodzaju i umiejscowienia;
3) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) pojazdów mechanicznych stanowiących własność Agencji Wywiadu w momencie zawierania umowy oraz nabytych w trakcie trwania umowy, bez określania ich liczby, rodzaju i umiejscowienia (kierowców i pasażerów).
4.2.6.) Główny kod CPV: 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
66514110-0 - Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych
66516100-1 - Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2022-01-01 do 2022-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z zapisami działu XVII SWZ.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: zwiększenie sumy ubezpieczenia NNW na każdego Ubezpieczonego
4.3.6.) Waga: 30
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: bezpłatne holowanie pojazdów
4.3.6.) Waga: 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
Zamawiający nie wymaga potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, zatem Wykonawca nie jest zobowiązany przedstawiać Zamawiającemu żadnych dokumentów na potwierdzenie spełnienia ww. warunku.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że prowadzi działalność ubezpieczeniową na podstawie ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2021 r., poz. 1130, z późn. zm.).
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Zamawiający nie wymaga potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej, zatem Wykonawca nie jest zobowiązany przedstawiać Zamawiającemu żadnych dokumentów na potwierdzenie spełnienia ww. warunku.
4) zdolności technicznej lub zawodowej.
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że wykonał, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności Wykonawcy jest krótszy - w tym okresie - obsługę co najmniej dwóch flot w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych o wartości polisy powyżej 150 000 zł każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. Do każdej usługi wskazanej w wykazie należy przedstawić dokument potwierdzający, że usługa została wykonana (lub jest wykonywana) należycie.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: - zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2021 r., poz. 1130, z późn. zm.);
- wykaz wykonanej, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności Wykonawcy jest krótszy - w tym okresie - obsługi co najmniej dwóch flot w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych o wartości polisy powyżej 150 000 zł każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. Do każdej usługi wskazanej w wykazie należy przedstawić dokument potwierdzający, że usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie (np. referencje) – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ;
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców (wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ).
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Zgodnie z art. 455 ustawy z 11.09.2019 r. - Prawo zamówień publicznych.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2021-11-30 10:30
8.2.) Miejsce składania ofert: za pośrednictwem Formularza do złożenia lub wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-11-30 11:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-12-29
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
Zamawiający informuje, że informacje o roczniku, marce oraz modelu pojazdów będących w dyspozycji Agencji Wywiadu mają charakter poufny, w związku z powyższym na podstawie art. 280 ust. 3 w związku z art. 18 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający udostępni dane przedmiotowych pojazdów tym Wykonawcom, którzy prowadzą działalność ubezpieczeniową i zwrócą się z wnioskiem o udostępnienie informacji poufnych dotyczących opisu przedmiotu zamówienia. Otrzymane w ten sposób informacje przez Wykonawców nie mogą być udostępnione innym osobom i podmiotom oraz muszą służyć wyłącznie przygotowaniu oferty przez podmioty uprawnione do wykonywania działalności ubezpieczeniowej. Zamawiający zobowiązuje Wykonawców do zachowania poufnego charakteru otrzymanych informacji.