Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługi ubezpieczenia mienia, odpowiedzialności cywilnej oraz komunikacyjne Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET WARMIŃSKO – MAZURSKI W OLSZTYNIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510884205

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Oczapowskiego 2

1.5.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 10-719

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: katarzyna.sadej@uwm.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.uwm.edu.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi ubezpieczenia mienia, odpowiedzialności cywilnej oraz komunikacyjne Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7b5d0c6f-817e-11eb-86b1-a64936a8669f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00015656

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-03-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1.Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów, elektronicznychkopiidokumentów i oświadczeń oraz informacji przy użyciu środków komunikacji elektronicznejokreślają:Regulamin Internetowej Platformy Zakupowej oraz Instrukcja składania oferty dlaWykonawcydostępne na stronie Platformy. Regulamin znajduje się na stronie głównejPlatformyhttps://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin, natomiast Instrukcja podadresem:https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje2. Minimalne wymagania techniczneumożliwiającekorzystanie ze Strony https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu to przeglądarkainternetowa InternetExplorer, Chrome i FireFox, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptującapliki typu „cookies”oraz łącze internetowe o przepustowości, co najmniej 256kbit/s.https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczościekranu1024x768 pikseli.3. Limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej ofertywynosi 10plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB każdy.4.Szczegółoweinformacje dotyczące, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasuprzekazaniadanych określają: Regulamin Internetowej Platformy Zakupowej oraz Instrukcja składaniaoferty dlaWykonawcy dostępne na stronie Platformy, w których określono w szczególności że:4.1.Szyfrowanieofert odbywa się automatycznie przez system.4.2. Za datę przekazania oferty,wniosków,zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopiidokumentów luboświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania doZamawiającego podpisanejkwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym lub podpisemosobistym, w drugim krokuskładania oferty poprzez kliknięcie przycisku „Złóż ofertę” i wyświetleniukomunikatu, że oferta zostałazłożona.4.3. Oferta lub wniosek powinny być sporządzone w językupolskim, z zachowaniem postacielektronicznej, a do danych zawierających dokumenty tekstowe,tekstowo-graficzne stosuje się:.txt; .rft;.pdf; .xps; .odt; .ods; .odp; .doc; .xls; .ppt; .docx; .xlsx; .pptx;.csv, 7-zip.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określonewrozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. wsprawieochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawieswobodnegoprzepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie oochroniedanych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.) – dalej: RODO – tym samym dane osobowepodane przezWykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisamikrajowymi.2.Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Warmińsko-Mazurski wOlsztynie, ul.M. Oczapowskiego 2, 10- 957 Olsztyn, NIP 739-30-33-097, 3. Dane osoboweWykonawcyprzetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym zprzedmiotowympostępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;4. Odbiorcami przekazanychprzez Wykonawcędanych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostaniedokumentacjapostępowania zgodnie z art. 8 oraz art. 96 ust. 3 Ustawy Pzp, a także art. 6 Ustawy z 6września 2001r. o dostępie do informacji publicznej.5. Dane osobowe Wykonawcy zawarte w protokolepostępowaniabędą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzieleniezamówienia.Jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czastrwaniaumowy.6. Klauzula informacyjna, o której mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO, znajduje się wZałączniku nr2 do SWZ.7. Zamawiający nie planuje przetwarzania danych osobowych Wykonawcy wcelu innym niżcel określony w lit. b powyżej. Jeżeli administrator będzie planował przetwarzać daneosobowe w celuinnym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane (tj. cel określony w lit. bpowyżej), przed takimdalszym przetwarzaniem poinformuje on osobę, której dane dotyczą, o tym innymcelu oraz udzieli jejwszelkich innych stosownych informacji, o których mowa w art. 13 ust. 2 RODO.8.Wykonawca jestzobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnieniawszystkichobowiązków formalnoprawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem wprzedmiotowympostępowaniu o udzielenie zamówienia. Należą do nich obowiązki informacyjne z:- art.13 RODOwzględem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane teWykonawcabezpośrednio pozyskał i przekazał Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentówskładanych nażądanie Zamawiającego,- art. 14 RODO względem osób fizycznych, których daneWykonawcapozyskał w sposób pośredni, a które to dane Wykonawca przekazuje Zamawiającemu wtreści ofertylub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego.9. W celu zapewnienia, żeWykonawcawypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesówosoby trzeciej,której dane zostały przekazane w związku z udziałem w postępowaniu, Wykonawcaskładaoświadczenie o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13lub art.14 RODO – treść oświadczenia została zawarta w załączniku nr 2 do SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 1. Zamawiający informuje, że:- Zamawiającyudostępniadane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO (dane osobowe dotyczące wyrokówskazujących iczynów zabronionych), w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, októrych mowaw dziale IX Ustawy Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie.- Udostępnianie protokołu izałącznikówdo protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem tych, októrych mowa wart. 9 ust. 1 RODO (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lubetniczne, poglądypolityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związkówzawodowych orazprzetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celujednoznacznego zidentyfikowaniaosoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności luborientacji seksualnej tej osoby),zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia. - Wprzypadku korzystania przez osobę,której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, zuprawnienia, o którym mowa w art. 15ust. 1–3 RODO (związanych z prawem Wykonawcy douzyskania od administratora potwierdzenia, czyprzetwarzane są dane osobowe jego dotyczące,prawem Wykonawcy do bycia poinformowanym oodpowiednich zabezpieczeniach, o których mowa wart. 46 RODO, związanych z przekazaniem jegodanych osobowych do państwa trzeciego luborganizacji międzynarodowej oraz prawem otrzymaniaprzez Wykonawcę od administratora kopiidanych osobowych podlegających przetwarzaniu),Zamawiający może żądać od osoby występującej zżądaniem wskazania dodatkowych informacji,mających na celu sprecyzowanie nazwy lub datyzakończonego postępowania o udzieleniezamówienia.- Skorzystanie przez osobę, której dane uzupełnienia danych osobowych), nie możenaruszać integralności protokołu postępowania oraz jegozałączników.- W postępowaniu o udzieleniezamówienia zgłoszenie żądania ograniczeniaprzetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO,nie ogranicza przetwarzania danych osobowychdo czasu zakończenia tego postępowania.- Wprzypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, októrym mowa w art. 18 ust. 1 RODO,spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowychzawartych w protokole postępowania lubzałącznikach do tego protokołu, od dnia zakończeniapostępowania o udzielenie zamówieniaZamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodząprzesłanki, o których mowa w art. 18 ust.2 rozporządzenia 2016/679.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 55/2021/TP/DZP

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi ubezpieczenia mienia, odpowiedzialności cywilnej i komunikacyjne Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.2. Ubezpieczenia wygasające w okresie objętym zamówieniem wskazano w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w Załączniku nr 19 do SWZ.3. Wykaz mienia do ubezpieczenia został zawarty w Załącznikach od nr 9 do nr 17 oraz w Załączniku nr 19 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: 10. Zamawiający przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy Pzp przy czym: 1. zakres zamówień będzie polegał na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień 2. wartość ww. zamówień będzie stanowić nie więcej niż 52 000,00 zł brutto 3. zamówienie udzielane będą w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego w następujących przypadkach: - wzrost wartości ubezpieczanego majątku - nabycie nowego mienia - podwyższenie lub uzupełnienie skonsumowanych limitów sum ubezpieczenia/ gwarancyjnych - zmiana ryzyka ubezpieczeniowego.11. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe, zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach podlegających powtórzeniu, stawek nie wyższych niż zastosowane w zamówieniu podstawowym, proporcjonalnie do rzeczywistego okresu udzielanej ochrony.

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone poniżej kryteria:2. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi kryteriami: Cena 60%, Warunki ubezpieczania 40%

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Warunki ubezpieczenia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu: 1.1. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 6 do SWZ;1.2. odpisu lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu: 1.1. zezwolenia Ministra Finansów na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, ważne w okresie trwania realizacji zamówienia.1.2. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (Wzór-załącznik nr 7 do SWZ) oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 m-cy.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-03-18 14:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-03-18 16:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-04-16