Program kompleksowej ochrony ubezpieczeniowej majątku, następstw nieszczęśliwych wypadków, odpowiedzialności cywilnej dla Powiatu Łowickiego i jego jednostek org. oraz ubezpieczenia floty pojazdów.

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Program kompleksowej ochrony ubezpieczeniowej majątku, następstw nieszczęśliwych wypadków, odpowiedzialności cywilnej dla Powiatu Łowickiego i jego jednostek org. oraz ubezpieczenia floty pojazdów.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIAT ŁOWICKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 750147768

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Stanisława Stanisławskiego 30

1.5.2.) Miejscowość: Łowicz

1.5.3.) Kod pocztowy: 99-400

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL715 - Skierniewicki

1.5.7.) Numer telefonu: +48 46 811 53 00

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biz@powiatlowicki.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat.lowicz.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Program kompleksowej ochrony ubezpieczeniowej majątku, następstw nieszczęśliwych wypadków, odpowiedzialności cywilnej dla Powiatu Łowickiego i jego jednostek org. oraz ubezpieczenia floty pojazdów.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6270085d-8519-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00500037

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-11-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00109791/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Ubezpieczenie Mienia, Następstw Nieszczęśliwych Wypadków i Odpowiedzialności Cywilnej oraz ubezpieczenia Komunikacyjne

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6270085d-8519-11ee-a60c-9ec5599dddc1

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e Zamówienia.
2. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-
Zamówienia):
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6270085d-8519-11ee-a60c-9ec5599dddc1
Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
3. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia:
ocds-148610-6270085d-8519-11ee-a60c-9ec5599dddc1
4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres email: biz@powiatlowicki.pl (nie dotyczy składania ofert).

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
2. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej
https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulaminserwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań a także
udzielanie odpowiedzi przez Wykonawcę. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
4. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
5. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
7. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl .
8. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików. Wykonawca dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany „Formularz oferty” w pierwszym polu („Wypełniony formularz oferty”). W kolejnym polu („Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”) Wykonawca dodaje pozostałe pliki
stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to
250 MB.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 13 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679 poprzez zamieszczenie wymaganych informacji w dokumentach zamówienia ze względu na ograniczoną liczbę znaków niniejszego niniejszego pola (maksymalna długość pola 4000).

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 13 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679 poprzez zamieszczenie wymaganych informacji w dokumentach zamówienia ze względu na ograniczoną liczbę znaków niniejszego niniejszego pola (maksymalna długość pola 4000).

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: BIZ.272.17.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 01 - Ubezpieczenie Majątku, Następstw Nieszczęśliwych Wypadków
i Odpowiedzialności Cywilnej dla Powiatu Łowickiego i jego jednostek organizacyjnych

W ramach części 01 zakres ubezpieczenia uwzględnia:
1) Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk
2) Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk
3) Ubezpieczenie maszyn budowlanych
4) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością i użytkowaniem mienia
5) Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków

4.2.6.) Główny kod CPV: 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

66513200-1 - Usługi ubezpieczenia wykonawcy od wszelkiego ryzyka

66516000-0 - Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej

66516400-4 - Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej

66515100-4 - Usługi ubezpieczenia od ognia

66515400-7 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów

66515000-3 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty

66515410-0 - Usługi ubezpieczenia od strat finansowych

66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych. Realizacja prawa opcji polegać będzie na powtórzeniu usług określonych w Załączniku nr 1 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia).
Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach i po stawkach efektywnych jak zamówienie podstawowe. W szczególności prawem opcji będzie objęte:
1) zwiększenie składki w związku ze zmianą wartości majątku po stawkach określonych w Formularzu cenowym,
2) Podwyższenie limitów – po stawkach przyjętych do wyliczenia ceny oferty. Składka płatna w terminie ustalonym w aneksie do polisy,
3) Doubezpieczenie majątku oraz uzupełnienie limitów i sum gwarancyjnych po szkodzie.

Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

W przypadku skorzystania z prawa opcji:
1) Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem/oświadczeniem o sposobie i ilości realizowanej opcji,
2) Rozliczenie tej części zamówienia nastąpi przy zastosowaniu stawek efektywnych wskazanych w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ dla części 01.

Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.
Zamawiający gwarantuje jedynie wykonanie zamówienia podstawowego.
Realizacja prawa opcji polegać będzie na powtórzeniu usług określonych w Załączniku nr 1 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia), maksymalnie do:
- wartości składki netto 80 000 zł dla części 01.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-02-01 do 2026-01-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska największą ilość punktów biorąc pod uwagę niżej wymienione kryteria. W niniejszym postępowaniu Zamawiający oceniał będzie oferty na podstawie następujących kryteriów i przyznanej im wagi:

dla Części 01: Ubezpieczenie Majątku, Następstw Nieszczęśliwych Wypadków i Odpowiedzialności Cywilnej dla Powiatu Łowickiego i jego jednostek organizacyjnych;
a) kryterium „cena brutto oferty” (Lpc) – waga 80%
b) kryterium „ klauzule fakultatywne” ( Lpf) – waga 20%

1.1. Sposób obliczania punktów dla poszczególnych kryteriów:

Liczba przyznawanych punktów dla kryterium ceny obliczana jest według wzoru:


Lpc= Con/Cob x 100,00 pkt. x 80%


Lpc – liczba punktów przyznana ofercie za kryterium cena oferty
Con – cena najniższa spośród złożonych ofert nieodrzuconych
Cob – cena oferty badanej nieodrzuconej

1.2. Klauzule fakultatywne zaakceptowane przez Wykonawcę – ocena kryterium polega na przyznaniu punktów (Lpf) za zagwarantowanie przez Wykonawcę i przyjęcie do realizacji klauzul rozszerzających ochronę ubezpieczeniową według zasady: 10 punktów za każdą zaakceptowaną klauzule fakultatywną , za wyjątkiem klauzul: Klauzula dotycząca odnawiania limitów oraz Klauzula błędów i opuszczeni, gdzie liczba przyznanych punków wynosi 20 za każdą klauzulę, od klauzuli 1 do 8 wg. załącznika nr 3 do SWZ formularz klauzule fakultatywne cz. 01.

1.2.1. Liczba przyznawanych punktów dla kryterium oceny klauzul fakultatywnych obliczana jest według wzoru:

Lpf = Lp x 20%

Gdzie:
Lpf – liczba punktów przyznana ofercie za kryterium oceny klauzul fakultatywnych
Lp – liczba punktów otrzymanych przez badaną ofertę za akceptację klauzul fakultatywnych

Łączna liczba punktów oferty stanowi sumę punktów uzyskanych dla kryterium ceny i klauzul fakultatywnych dla każdej części zamówienia oddzielnie.

Oferta, która uzyska największą łączną liczbę punktów zostanie uznana jako najkorzystniejsza. Punkty liczone będą dla każdej części oddzielnie.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SWZ oraz która osiągnęła najwyższą łączną liczbę punktów w oparciu o wskazane kryteria oceny ofert.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: klauzule fakultatywne

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 02 - Ubezpieczenia jednostek pływających

W ramach części 02 zakres ubezpieczenia uwzględnia:
1) Ubezpieczenie jednostek pływających

4.2.6.) Główny kod CPV: 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

66516300-3 - Usługi ubezpieczenia jednostek pływających od odpowiedzialności cywilnej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych. Realizacja prawa opcji polegać będzie na powtórzeniu usług określonych w Załączniku nr 1 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia).
Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach i po stawkach efektywnych jak zamówienie podstawowe. W szczególności prawem opcji będzie objęte:
1) zwiększenie składki w związku ze zmianą wartości majątku po stawkach określonych w Formularzu cenowym,
2) Podwyższenie limitów – po stawkach przyjętych do wyliczenia ceny oferty. Składka płatna w terminie ustalonym w aneksie do polisy,
3) Doubezpieczenie majątku oraz uzupełnienie limitów i sum gwarancyjnych po szkodzie.

Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

W przypadku skorzystania z prawa opcji:
1) Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem/oświadczeniem o sposobie i ilości realizowanej opcji,
2) Rozliczenie tej części zamówienia nastąpi przy zastosowaniu stawek efektywnych wskazanych w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ dla części 02.

Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.
Zamawiający gwarantuje jedynie wykonanie zamówienia podstawowego.
Realizacja prawa opcji polegać będzie na powtórzeniu usług określonych w Załączniku nr 1 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia), maksymalnie do:
- wartości składki netto 3 000 zł dla części 02.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-04-25 do 2026-04-24

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska największą ilość punktów biorąc pod uwagę niżej wymienione kryteria. W niniejszym postępowaniu Zamawiający oceniał będzie oferty na podstawie następujących kryteriów i przyznanej im wagi:

dla Części 02: Ubezpieczenia jednostek pływających
a) kryterium „cena brutto oferty” (Lpc) – waga 80%
b) kryterium „ klauzule fakultatywne” ( Lpf) – waga 20%

1.1. Sposób obliczania punktów dla poszczególnych kryteriów:

Liczba przyznawanych punktów dla kryterium ceny obliczana jest według wzoru:


Lpc= Con/Cob x 100,00 pkt. x 80%

Gdzie:
Lpc – liczba punktów przyznana ofercie za kryterium cena oferty
Con – cena najniższa spośród złożonych ofert nieodrzuconych
Cob – cena oferty badanej nieodrzuconej

1.2. Klauzule fakultatywne zaakceptowane przez Wykonawcę – ocena kryterium polega na przyznaniu punktów (Lpf) za zagwarantowanie przez Wykonawcę i przyjęcie do realizacji klauzul rozszerzających ochronę ubezpieczeniową według zasady: 20 punktów za każdą zaakceptowaną klauzulę fakultatywną od klauzuli 1 do 5 wg. załącznika nr 4 do SWZ formularz klauzule fakultatywne cz. 02.

1.2.1. Liczba przyznawanych punktów dla kryterium oceny klauzul fakultatywnych obliczana jest według wzoru:

Lpf = Lp x 20%

Gdzie:
Lpf – liczba punktów przyznana ofercie za kryterium oceny klauzul fakultatywnych
Lp – liczba punktów otrzymanych przez badaną ofertę za akceptację klauzul fakultatywnych

Łączna liczba punktów oferty stanowi sumę punktów uzyskanych dla kryterium ceny i klauzul fakultatywnych dla każdej części zamówienia oddzielnie.

Oferta, która uzyska największą łączną liczbę punktów zostanie uznana jako najkorzystniejsza. Punkty liczone będą dla każdej części oddzielnie.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SWZ oraz która osiągnęła najwyższą łączną liczbę punktów w oparciu o wskazane kryteria oceny ofert.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: klauzule fakultatywne

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 03 - Odpowiedzialność cywilna osób eksploatujących statki powietrzne oraz Aerocasco

W ramach części 03 zakres ubezpieczenia uwzględnia:
1) Odpowiedzialność cywilna osób eksploatujących (użytkownika, operatora) statki powietrzne oraz aerocasco

4.2.6.) Główny kod CPV: 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

66516200-2 - Usługi ubezpieczenia statków powietrznych od odpowiedzialności cywilnej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych. Realizacja prawa opcji polegać będzie na powtórzeniu usług określonych w Załączniku nr 1 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia).
Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach i po stawkach efektywnych jak zamówienie podstawowe. W szczególności prawem opcji będzie objęte:
1) zwiększenie składki w związku ze zmianą wartości majątku po stawkach określonych w Formularzu cenowym,
2) Podwyższenie limitów – po stawkach przyjętych do wyliczenia ceny oferty. Składka płatna w terminie ustalonym w aneksie do polisy,
3) Doubezpieczenie majątku oraz uzupełnienie limitów i sum gwarancyjnych po szkodzie.

Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

W przypadku skorzystania z prawa opcji:
1) Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem/oświadczeniem o sposobie i ilości realizowanej opcji,
2) Rozliczenie tej części zamówienia nastąpi przy zastosowaniu stawek efektywnych wskazanych w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ dla części 03.

Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.
Zamawiający gwarantuje jedynie wykonanie zamówienia podstawowego.
Realizacja prawa opcji polegać będzie na powtórzeniu usług określonych w Załączniku nr 1 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia), maksymalnie do:
- wartości składki netto 5 000 zł dla części 03.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-03-13 do 2026-03-12

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska największą ilość punktów biorąc pod uwagę niżej wymienione kryteria. W niniejszym postępowaniu Zamawiający oceniał będzie oferty na podstawie następujących kryteriów i przyznanej im wagi:


dla Części 03: Odpowiedzialność cywilna osób eksploatujących statki powietrzne oraz Aerocasco
a) kryterium „cena brutto oferty” (Lpc) – waga 80%
b) kryterium „ klauzule fakultatywne” ( Lpf) – waga 20%

1.1. Sposób obliczania punktów dla poszczególnych kryteriów:
Liczba przyznawanych punktów dla kryterium ceny obliczana jest według wzoru:


Lpc= Con/Cob x 100,00 pkt. x 80%


Gdzie:
Lpc – liczba punktów przyznana ofercie za kryterium cena oferty
Con – cena najniższa spośród złożonych ofert nieodrzuconych
Cob – cena oferty badanej nieodrzuconej

1.2. Klauzule fakultatywne zaakceptowane przez Wykonawcę – ocena kryterium polega na przyznaniu punktów (Lpf) za zagwarantowanie przez Wykonawcę i przyjęcie do realizacji klauzul rozszerzających ochronę ubezpieczeniową według zasady: 50 punktów za każdą zaakceptowaną klauzulę fakultatywną od klauzuli 1 do 2 wg. załącznika nr 5 do SWZ formularz klauzule fakultatywne cz. 03.

1.2.1. Liczba przyznawanych punktów dla kryterium oceny klauzul fakultatywnych obliczana jest według wzoru:

Lpf = Lp x 20%

Gdzie:
Lpf – liczba punktów przyznana ofercie za kryterium oceny klauzul fakultatywnych
Lp – liczba punktów otrzymanych przez badaną ofertę za akceptację klauzul fakultatywnych

Łączna liczba punktów oferty stanowi sumę punktów uzyskanych dla kryterium ceny i klauzul fakultatywnych dla każdej części zamówienia oddzielnie.

Oferta, która uzyska największą łączną liczbę punktów zostanie uznana jako najkorzystniejsza. Punkty liczone będą dla każdej części oddzielnie.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SWZ oraz która osiągnęła najwyższą łączną liczbę punktów w oparciu o wskazane kryteria oceny ofert.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: klauzule fakultatywne

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 04 - Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów, ubezpieczenia pojazdów lądowych od uszkodzeń i kradzieży oraz assistance, ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów

W ramach części 04 zakres ubezpieczenia uwzględnia
1) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów
2) Ubezpieczenie pojazdów lądowych od uszkodzeń i kradzieży oraz assistance
3) Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów

4.2.6.) Główny kod CPV: 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

66516100-1 - Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej

66514110-0 - Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych. Realizacja prawa opcji polegać będzie na powtórzeniu usług określonych w Załączniku nr 1 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia).
Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach i po stawkach efektywnych jak zamówienie podstawowe. W szczególności prawem opcji będzie objęte:
1) zwiększenie składki w związku ze zmianą wartości majątku po stawkach określonych w Formularzu cenowym,
2) Podwyższenie limitów – po stawkach przyjętych do wyliczenia ceny oferty. Składka płatna w terminie ustalonym w aneksie do polisy,
3) Doubezpieczenie majątku oraz uzupełnienie limitów i sum gwarancyjnych po szkodzie.

Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

W przypadku skorzystania z prawa opcji:
1) Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem/oświadczeniem o sposobie i ilości realizowanej opcji,
2) Rozliczenie tej części zamówienia nastąpi przy zastosowaniu stawek efektywnych wskazanych w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ dla części 04.

Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.
Zamawiający gwarantuje jedynie wykonanie zamówienia podstawowego.
Realizacja prawa opcji polegać będzie na powtórzeniu usług określonych w Załączniku nr 1 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia), maksymalnie do:
- wartości składki netto 7 000 zł dla części 04.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-01-01 do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska największą ilość punktów biorąc pod uwagę niżej wymienione kryteria. W niniejszym postępowaniu Zamawiający oceniał będzie oferty na podstawie następujących kryteriów i przyznanej im wagi:

dla Części 04: odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów, ubezpieczenia pojazdów lądowych od uszkodzeń i kradzieży oraz assistance, ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów
a) kryterium „cena brutto oferty” (Lpc) – waga 80%
b) kryterium „ klauzule fakultatywne” ( Lpf) – waga 20%

1.1. Sposób obliczania punktów dla poszczególnych kryteriów:

Liczba przyznawanych punktów dla kryterium ceny obliczana jest według wzoru:


Lpc= Con/Cob x 100,00 pkt. x 80%

Gdzie:
Lpc – liczba punktów przyznana ofercie za kryterium cena oferty
Con – cena najniższa spośród złożonych ofert nieodrzuconych
Cob – cena oferty badanej nieodrzuconej

1.2. Klauzule fakultatywne zaakceptowane przez Wykonawcę – ocena kryterium polega na przyznaniu punktów (Lpf) za zagwarantowanie przez Wykonawcę i przyjęcie do realizacji klauzul rozszerzających ochronę ubezpieczeniową według zasady: 50 punktów za każdą zaakceptowaną klauzulę fakultatywną od klauzuli 1 do 2 wg. załącznika nr 6 do SWZ formularz klauzule fakultatywne cz. 04.

1.2.1. Liczba przyznawanych punktów dla kryterium oceny klauzul fakultatywnych obliczana jest według wzoru:

Lpf = Lp x 20%

Gdzie:
Lpf – liczba punktów przyznana ofercie za kryterium oceny klauzul fakultatywnych
Lp – liczba punktów otrzymanych przez badaną ofertę za akceptację klauzul fakultatywnych

Łączna liczba punktów oferty stanowi sumę punktów uzyskanych dla kryterium ceny i klauzul fakultatywnych dla każdej części zamówienia oddzielnie.

Oferta, która uzyska największą łączną liczbę punktów zostanie uznana jako najkorzystniejsza. Punkty liczone będą dla każdej części oddzielnie.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SWZ oraz która osiągnęła najwyższą łączną liczbę punktów w oparciu o wskazane kryteria oceny ofert.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: klauzule fakultatywne

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest uprawniony do prowadzenie działalności ubezpieczeniowej we wszystkich grupach ryzyk (odpowiednio do zakresu składanej oferty część I lub/i cześć II lub/i część III) objętych przedmiotem niniejszego zamówienia, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 895, 1180). W przypadku firm ubezpieczeniowych z państw członkowskich UE i państw, należących do Europejskiego Obszaru Gospodarczego korzystających ze swobody świadczenia usług ubezpieczeniowych zezwolenie wydane w państwie siedziby Wykonawcy.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 117 ust. 2 ustawy Pzp: „Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane”.

Poleganie na zasobach innych podmiotów – nie dotyczy, ze względu na treść art. 118 ust. 1 ustawy Pzp.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie aktualnych na
dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu w
okolicznościach, o których mowa art 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp:
- odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu:
- zezwolenie właściwego organu nadzoru na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk zgodnym z przedmiotem zamówienia lub inny dokument wydany przez Komisję Nadzoru Finansowego potwierdzający prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie nie mniejszym niż wynika to z przedmiotu zamówienia; jeżeli wykonawca ma siedzibę poza terytorium RP zamiast dokumentów określonych powyżej składa dokument, lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę potwierdzające odpowiednio, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej potwierdzającego spełnienie warunku udziału w postępowaniu.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. W terminie składania ofert należy złożyć:
1.1 formularz ofertowy wg załącznika nr 2 do SWZ,
1.2 formularz cenowy i klauzul fakultatywnych z wykorzystaniem wzorów stanowiących załączniki nr 3, 4, 5 , 6 do SWZ
1.3 pełnomocnictwo do złożenia oferty, o ile oferta zostanie złożona przez pełnomocnika,
1.4 pełnomocnictwo dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli Wykonawcy składają ofertę wspólnie,
1.5 oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr 11 do SWZ.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa pkt 1.5, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania Wykonawca (jeśli dotyczy) przedstawia odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru lub wskazuje w ofercie dane bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, umożliwiające dostęp do nich.
4. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 3 należy złożyć pełnomocnictwo lub inny dokument (np. akt powołania na stanowisko prezesa zarządu, członka zarządu spółki lub, w przypadku spółek działających w systemie common law, członka rady dyrektorów spółki, a także umowa spółki cywilnej lub uchwała jej wspólników, wskazująca jednego ze wspólników jako umocowanego do reprezentacji spółki) potwierdzający umocowanie o reprezentowania Wykonawcy;
5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 3, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności dokumentów, o których mowa powyżej, pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez zamawiającego dokumentów.
6. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się także złożenie cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa (sporządzonego uprzednio w formie pisemnej) opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej dokonuje mocodawca lub notariusz (w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie (Dz.U. z 2022 r. poz. 1799, ze zm), które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Cyfrowe odwzorowanie pełnomocnictwa nie może być poświadczone przez upełnomocnionego.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie w formularzu ofertowym należy zaznaczyć, że
oferta składana jest przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wymienić dane wszystkich Wykonawców
występujących wspólnie oraz wskazać Pełnomocnika do ich reprezentowania wraz z załączeniem pełnomocnictwa.

3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składa każdy z tych Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 117 ust. 2 ustawy Pzp: „Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane,
dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.”

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie wskażą w ofercie zakresy zamówienia, które będą realizowane przez
poszczególnych Wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Ze względu na ograniczoną liczbę znaków niniejszego pola (maksymalna długość pola 4000) Zamawiający określa rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia w Załączniku nr 7, 8, 9 i 10 do SWZ udostępnionym na stronie prowadzonego postępowania.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-11-29 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6270085d-8519-11ee-a60c-9ec5599dddc1

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-11-29 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-12-28

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak

Część 3 : Tak

Część 4 : Tak

8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:

Zamawiający nie przewiduje możliwości ograniczenia liczby Wykonawców, których zaprosi do negocjacji ofert.

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Oprócz podstaw wykluczenia Wykonawców określonych w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje również wykluczenie na podstawie przesłanek określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących
ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 129; zm.: Dz. U. z 2023 r. poz. 185.)