IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria |
Znaczenie |
Cena oferty |
60,00 |
warunki fakultatywne |
40,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy.2. Wzór umowy zostanie uzupełniony o niezbędne informacje dotyczące w szczególności Wykonawcy oraz wartości umowy.ZMIANY UMOWY1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących okolicznościach:1) w razie dokonywania przez Zamawiającego inwestycji w majątek trwały, wzrostujego wartości lub zbywania takiego majątku, a także rozliczania klauzuliautomatycznego pokrycia;2) w razie konieczności zwiększenia aktualnych sum gwarancyjnych lub uzupełnienialimitów;3) w razie konieczności doubezpieczenia kolejnych osób w zakresie ubezpieczeńnastępstw nieszczęśliwych wypadków;4) w przypadku zmian organizacyjnych (w tym przekształceń i likwidacji orazpowstania nowych jednostek) mogących wystąpić u Zamawiającego w tym jegojednostek organizacyjnych, w tym zmianie zakresu wykonywanej działalności wszczególności miejsca jej wykonywania;5) w przypadku korzystnych dla Zamawiającego zmian Ogólnych WarunkówUbezpieczenia;6) w przypadku zmian przepisów prawnych wpływających na zakres ubezpieczenia;7) w przypadku zmiany zakresu ubezpieczenia przewidzianych w klauzulachzawartych w SIWZ, bądź w opisie przedmiotu zamówienia określonych w SIWZ;8) w której Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowyWykonawca, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, niezachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innychistotnych zmian umowy, niż przewidziane przez Zamawiającego w SIWZ.2. Zmiana umowy może polegać w szczególności na:1) zmianie wielkości sum ubezpieczenia w związku z: nabywaniem/ zbywaniem/likwidacją środków trwałych, modernizacją/ ulepszeniem środków trwałych,oddaniem do użytku nowych inwestycji, umowami cywilno- prawnyminakładającymi na Zamawiającego obowiązek ubezpieczenia;2) zmianie wysokości sum ubezpieczenia/sum gwarancyjnych wraz z weryfikacjąstawek i składek ubezpieczenia będące ich konsekwencją;3) zmianie ilości osób zgłoszonych do ubezpieczenia w zakresie ubezpieczenianastępstw nieszczęśliwych wypadków (zwiększenie lub zmniejszenie liczbyubezpieczonych);4) zmianie zakresu ubezpieczenia w związku ze zmianą zakresu wykonywanejdziałalności, ujawnieniem się i/lb powstaniem nowego ryzyka ubezpieczeniowegonie przewidzianego w SIWZ lub wynikającego z konieczności dostosowania dowymogów instytucji finansujących;5) zmianie wysokości składki ubezpieczeniowej na skutek rozszerzenia lubograniczenia zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodąWykonawcy w przypadku ujawnienia się i/lub powstania ryzykaubezpieczeniowego nieprzewidzianego w OPZ lub wynikającego z koniecznościdostosowania do wymogów instytucji finansujących;6) zmianach przewidzianych w klauzulach zawartych w SIWZ, bądź w opisieprzedmiotu zamówienia określonego w SIWZ;7) wydłużeniu (maksymalnie o 3 miesiące)/ skróceniu okresu ochronyubezpieczeniowej oraz wyrównaniu terminów ubezpieczenia;8) zmianie terminów płatności składki;9) włączenie nowej jednostki organizacyjnej Zamawiającego,10) zmiany zakresu i/lub przedmiotu działalności Zamawiającego;11) aktualizacji danych Wykonawcy, w szczególności zmiany: nazwy, adresu siedziby;12) zmianie wysokości składki ubezpieczeniowej w skutek okolicznościprzewidzianych niniejszą umową;13) w przypadku konieczności interpretacji/wykładni znaczenia i/lub zakresu pojęćzastosowanych w umowie, gdy budzą uzasadnione wątpliwości;15) zmianie postanowień umowy w celu dostosowania do zmian w prawiepowszechnie obowiązującym, które mają wpływ na realizację umowy;16) zmianie umowy dotyczącej poprawienia błędów i oczywistych omyłek słownych,literowych i liczbowych, zmiany układu graficznego umowy lub numeracjijednostek redakcyjnych, niepowodujące zmiany celu i istotnych postanowieńumowy.17) zmianie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacjiumowy i ceny jednostkowej (rozumianej jako składka za 12 miesięczny okresochrony ubezpieczeniowej), o której mowa w formularzu cenowym, o poniesioneprzez Wykonawcę koszty, w przypadku zmiany:a) stawki podatku od towarów i usług,b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnejstawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniuzdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lubzdrowotne,W celu zmiany wynagrodzenia, o której mowa w pkt. 17) powyżej każda ze stron umowy,w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, możezwrócić się do drugiej strony z wnioskiem w sprawie odpowiedniej zmianywynagrodzenia o kwotę kosztu poniesionego przez Wykonawcę, a w przypadku stawkipodatku VAT od daty jego zmiany.Do wniosku należy dołączyć szczegółowy opis i wyliczenie wpływu zmian nawynagrodzenie Wykonawcy (cenę jednostkową rozumianą jako składka za 12 miesięcznyokres ochrony ubezpieczeniowej, o której mowa w formularzu cenowym stanowiącymzałącznik do umowy) wraz ze wskazaniem terminu ich zaistnienia. Zamawiającyzastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy dodatkowych wyjaśnień odnośniewyliczonych kosztów oraz weryfikacji wyliczeń dokonanych przez Wykonawcę wewłasnym zakresie.3. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu stron (Wykonawcy i Zamawiającego)wyrażonej w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.4. W przypadku sprzeczności pomiędzy treścią niniejszej Umowy ubezpieczeniageneralnego, a treścią umów indywidualnych lub ogólnych warunków ubezpieczenia,decyduje treść Umowy ubezpieczenia generalnego.5. W przypadku sprzeczności Ogólnych Warunków Ubezpieczenia z treścią SpecyfikacjiIstotnych Warunków Zamówienia, decyduje treść Specyfikacji Istotnych WarunkówZamówienia oraz oferta Wykonawcy.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data:
2020-11-25, godzina:
13:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
3. Oferta zostanie sporządzona w języku polskim, zgodnie z treścią formularza oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ oraz załącznik nr 1a, załączniku nr 1b, za-łączniku nr 1c oraz nr 1d do SIWZ.
IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie
IV.6.5) Informacje dodatkowe:
Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO w przypadku zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z postepowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.3. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarza-niem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchy-lenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:4. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miejska w Chodzieży z sie-dzibą w Chodzieży, ul. Paderewskiego 2, 64-800 Chodzież, reprezentowany przez Bur-mistrza Gminy Miejskiej w Chodzieży, dane kontaktowe: adres e-mail: iod@chodziez.pl oraz Nord Partner Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu, Oddział w Pile ul. Kossaka 20, 64-920 Piła, dane kontaktowe pila@np.com.pl, tel. 67 351-62-50.*5. Inspektor ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Miejskiej w Chodzieży: e-mail: iod@chodziez.pl Inspektor ochrony danych osobowych w Nord Partner Sp. z o.o. e-mail: odo@np.com.pl.6. Pani/Pana dane osobowe będą wykorzystywane w celu realizacji postępowania o udziel-nie zamówienia publicznego pn. ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia komunikacyjne oraz śródlądowych statków pływających Gminy Miejskiej w Chodzieży wraz z jednostkami organizacyjnymi, instytucjami kultury oraz spółkami komunalnymi, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. c RODO).7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana doty-czących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepo-dania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.8. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.9. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępnio-na zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 Prawa za-mówień publicznych. Ponadto dane osobowe mogą być udostępniane, w związku z reali-zacją postępowania przetargowego, brokerowi ubezpieczeniowemu (Nord Partner sp. z o.o., ul. Kossaka 20, 64-920 Piła). 10. Pani/Pana dane osobowe będą wykorzystywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp przez okres: 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.11. Posiada Pani/Pan:12. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Pa-ni/Pana,13. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,**14. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobo-wych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,***15. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że dochodzi do naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych przez administratora.16. 9. Nie przysługuje Pani/Panu:17. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,18. prawa do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,19. prawo do sprzeciwu, o których mowa w art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną prze-twarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.