IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria |
Znaczenie |
Cena |
60,00 |
Warunki umowy |
40,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
I. ZADANIE 1: UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ I MIENIA1. Postanowienia umowy mogą ulec zmianie w przypadkach i na zasadach określonych w art. 144 ust. 1 ustawy PZP.2. W szczególności na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP mogą ulec istotnej zmianie postanowienia umowy w stosunku do treści oferty, o której mowa w § 1 ust. 6 pkt 2 umowy, o ile zachodzą poniższe okoliczności:1) wystąpią zmiany przepisów prawa, które powodować będą konieczność zmiany warunków realizacji umowy;2) konieczność rozszerzenia danego ubezpieczenia określonego w umowie będzie wynikała z zobowiązań umownych Ubezpieczającego/ Ubezpieczonego, wówczas zmiana polegać będzie na rozszerzeniu zakresu danego ubezpieczenia, która to zmiana może powodować odpowiednie zwiększenie wysokości składki;3) wystąpią zmiany stanu faktycznego, które powodować będą konieczność rozszerzenia danego ubezpieczenia określonego w umowie lub spowodują niezasadność danego ubezpieczenia przewidzianego w umowie (np. zmiana w zakresie prowadzonej / wykonywanej działalności, liczbie osób, pojawienie się lub ujawnienie nowych zagrożeń, okoliczności pociągających za sobą możliwość powstania wypadku, sprzedaż, likwidacja lub zakup mienia), wówczas zmiana polegać będzie na rozszerzeniu lub zawężeniu zakresu danego ubezpieczenia, która to zmiana może powodować odpowiednią zmianę wysokości składki;4) nastąpią zmiany w mieniu Ubezpieczającego/ Ubezpieczonego, które skutkować będą koniecznością skorygowania sum ubezpieczenia lub limitów podanych w SIWZ (np. zakup, sprzedaż, rozbudowa, wyłączenie z użytkowania, zmiana wartości rynkowej lub odtworzeniowej), wówczas zmiana polegać będzie na zwiększeniu / zmniejszeniu sumy ubezpieczenia / limitu, która to zmiana może powodować odpowiednią zmianę wysokości składki;5) wystąpi konieczność doubezpieczenia, uzupełnienia, podwyższenia sumy ubezpieczenia/ gwarancyjnej, nie stanowiące realizacji postanowień warunków umowy przewidzianych w załączniku do umowy;6) nastąpi zmiana terminów zapłaty składki i liczby rat składki, zmiana taka zostanie wprowadzona bez dodatkowej zwyżki składki;7) nastąpi zmiana w zakresie jednostek organizacyjnych, instytucji kulturyi jednostek pomocniczych (w tym OSP) zgłoszonych do ubezpieczenia (powstanie nowej jednostki, przekształcenie, połączenie, zmiany własnościowe, zmiany formy prawnej dotychczasowych jednostek, likwidacja jednostki itp.), mająca znaczny wpływ na wielkość ubezpieczanego mienia i zakres ubezpieczanej działalności;8) nastąpi zmiana składki będąca konsekwencją zmian postanowień umowy przewidzianych w umowie, z zastrzeżeniem § 8 ust. 5 pkt 7 umowy;9) dotyczą obniżenia stawki / składki ryczałtowej bądź innych zmian korzystnych dla Ubezpieczającego / Ubezpieczonego – dokonanych za zgodą obu stron umowy, w szczególności w związku z wystąpieniem w standardowych Ogólnych warunkach ubezpieczenia bądź innych wzorcach umów Ubezpieczyciela zmian na korzyść Ubezpieczającego / Ubezpieczonego bądź w związku z zaistnieniem nowych trendów na rynku i pojawieniem się zakresów pokrycia dotychczas nie oferowanych.3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Ubezpieczający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Wymienione powyższe możliwości wprowadzenia zmian są uprawnieniem a nie obowiązkiem Ubezpieczającego.4. Zmiany umowy są dopuszczalne w przypadku, gdy dotyczą nieistotnych postanowień umowy, przy czym zmianę istotną rozumie się zgodne z art.144 ust. 1e ustawy PZP.5. W szczególności za zmianę nieistotną uznaje się:1) zmianę sum ubezpieczenia wynikającą z przewidzianej w umowie aktualizacji sum ubezpieczenia oraz wynikającą z tej aktualizacji zmianę składki polegającą na przeliczeniu obowiązującej stawki za ubezpieczenie od sumy ubezpieczenia (tj. suma ubezpieczenia x określona stawka = składka);2) uzupełnienie sumy ubezpieczenia/ sumy gwarancyjnej, limitów w poszczególnych ryzykach po wypłacie odszkodowania przy zastosowaniu zasad obowiązujących w umowie;3) nieznaczne rozszerzenie lub ograniczenie zakresu ochrony udzielanej w ramach umowy przy zastosowaniu zasad obowiązujących w umowie;4) zmianę w zakresie jednostek organizacyjnych, instytucji kultury i jednostek pomocniczych (w tym OSP) zgłoszonych do ubezpieczenia (powstanie nowej jednostki, przekształcenie, połączenie, zmiany własnościowe, zmiany formy prawnej dotychczasowych jednostek, likwidacja jednostki itp.), nie mającą znacznego wpływu na wielkość ubezpieczanego mienia i zakres ubezpieczanej działalności;5) inną zmianę stanowiącą realizację postanowień warunków umowy przewidzianą w załączniku do umowy, nie mającą znacznego wpływu na wielkość ubezpieczanego mienia i zakres ubezpieczanej działalności;6) inną zmianę niezmieniającą ogólnego charakteru umowy, o której wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie miałaby wpływu na krąg podmiotów ubiegających się o udzielenia zamówienia czy też na wynik postępowania przetargowego;7) zmianę składki będąca konsekwencją wprowadzenia zmian w przypadkach przewidzianych powyżej.6. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 5 wystarczające będzie potwierdzenie zmiany w postaci polisy lub innego dokumentu ubezpieczeniowego, aneksu / dodatku do polisy lub innego dokumentu ubezpieczeniowego, o których mowa w § 1 ust. 6 pkt 3 umowy. 7. Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 PZP mogą ulec istotnej zmianie postanowienia Umowy w stosunku do treści Oferty w przypadku, gdy w trakcie okresu ubezpieczenia nastąpią zmiany:1) stawki podatku od towarów i usług;2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,jeżeli zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy przez Ubezpieczyciela, strony przewidują możliwość odpowiedniej zmiany wysokości składki poprzez zawarcie aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.8. W przypadku zmiany określonej w ust. 7 pkt 1 stawki / składki ryczałtowe obowiązujące w umowie zwiększą się o podatek od towarów i usług wyliczony wg stawki obowiązującej na podstawie nowych przepisów. 9. W przypadku zmiany określonej w ust. 7 pkt 2 - 4 powyżej stawki / składki ryczałtowe obowiązujące w umowie zmienią się wyłącznie w tej części, która zawiera element kosztów związanych z minimalnym wynagrodzeniem za pracę lub z podleganiem ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zasadami gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych programów kapitałowych i wyłącznie w odniesieniu do kosztów wynagrodzenia pracowników biorących bezpośredni udział w realizacji umowy, w stopniu odpowiadającemu wykazanemu przez Ubezpieczyciela wzrostowi kosztów wykonania umowy.10. Zmiana do umowy, o której mowa w ust. 7, może dotyczyć tylko wysokości wynagrodzenia na przyszłość (składek niewymagalnych). 11. Strona wnioskująca o zmiany, o których mowa w ust. 7, ma obowiązek wykazać, w jaki sposób i w jakim stopniu zmiany te mają wpływ na koszt realizacji umowy, dołączając do pisemnego wniosku o zmianę odpowiednie dokumenty potwierdzające zasadność złożenia takiego wniosku.II. ZADANIE 2: UBEZPIECZENIA NASTĘPSTW NIESZCZĘŚLIWYCH WYPADKÓW 1. Postanowienia umowy mogą ulec zmianie w przypadkach i na zasadach określonych w art. 144 ust. 1 ustawy PZP.2. W szczególności na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP mogą ulec istotnej zmianie postanowienia umowy w stosunku do treści oferty, o której mowa w § 1 ust. 5 pkt 2 umowy, o ile zachodzą poniższe okoliczności:1) wystąpią zmiany przepisów prawa, które powodować będą konieczność zmiany warunków realizacji umowy;2) konieczność rozszerzenia danego ubezpieczenia określonego w umowie będzie wynikała z zobowiązań umownych Ubezpieczającego/ Ubezpieczonego, wówczas zmiana polegać będzie na rozszerzeniu zakresu danego ubezpieczenia, która to zmiana może powodować odpowiednie zwiększenie wysokości składki;3) wystąpią zmiany stanu faktycznego, które powodować będą konieczność rozszerzenia danego ubezpieczenia określonego w umowie lub spowodują niezasadność danego ubezpieczenia przewidzianego w umowie (np. zmiana w liczbie sołtysów, strażaków, liczbie jednostek OSP, pojawienie się lub ujawnienie nowych zagrożeń, okoliczności pociągających za sobą możliwość powstania wypadku), wówczas zmiana polegać będzie na rozszerzeniu lub zawężeniu zakresu danego ubezpieczenia, która to zmiana może powodować odpowiednią zmianę wysokości składki;4) wystąpi konieczność doubezpieczenia, uzupełnienia, podwyższenia sumy ubezpieczenia, nie stanowiące realizacji postanowień warunków umowy przewidzianych w załączniku do umowy;5) nastąpi zmiana terminów zapłaty składki i liczby rat składki, zmiana taka zostanie wprowadzona bez dodatkowej zwyżki składki;6) nastąpi zmiana w zakresie jednostek OSP zgłoszonych do ubezpieczenia (powstanie nowej jednostki, połączenie, likwidacja jednostki itp.), mająca znaczny wpływ na przedmiot ubezpieczenia;7) nastąpi zmiana składki będąca konsekwencją zmian postanowień umowy przewidzianych w umowie, z zastrzeżeniem § 8 ust. 5 pkt 7 umowy;8) dotyczą obniżenia składki ryczałtowej bądź innych zmian korzystnych dla Ubezpieczającego / Ubezpieczonego – dokonanych za zgodą obu stron umowy, w szczególności w związku z wystąpieniem w standardowych Ogólnych warunkach ubezpieczenia bądź innych wzorcach umów Ubezpieczyciela zmian na korzyść Ubezpieczającego / Ubezpieczonego bądź w związku z zaistnieniem nowych trendów na rynku i pojawieniem się zakresów pokrycia dotychczas nie oferowanych.3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Ubezpieczający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Wymienione powyższe możliwości wprowadzenia zmian są uprawnieniem a nie obowiązkiem Ubezpieczającego.4. Zmiany umowy są dopuszczalne w przypadku, gdy dotyczą nieistotnych postanowień umowy, przy czym zmianę istotną rozumie się zgodne z art.144 ust. 1e ustawy PZP.5. W szczególności za zmianę nieistotną uznaje się:1) nieznaczną zmianę w liczbie sołtysów, strażaków, liczbie jednostek OSP zgłoszonych do ubezpieczenia;2) uzupełnienie sumy ubezpieczenia, limitów odpowiedzialności w poszczególnych ryzykach po wypłacie odszkodowania przy zastosowaniu zasad obowiązujących w umowie;3) nieznaczne rozszerzenie lub ograniczenie zakresu ochrony udzielanej w ramach umowy przy zastosowaniu zasad obowiązujących w umowie;4) zmianę w zakresie jednostek OSP zgłoszonych do ubezpieczenia (powstanie nowej jednostki, połączenie, likwidacja jednostki itp.), nie mającą znacznego wpływu na przedmiot ubezpieczenia;5) inną zmianę stanowiącą realizację postanowień warunków umowy przewidzianą w załączniku do umowy, nie mającą znacznego wpływu na przedmiot ubezpieczenia;6) inną zmianę niezmieniającą ogólnego charakteru umowy, o której wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie miałaby wpływu na krąg podmiotów ubiegających się o udzielenia zamówienia czy też na wynik postępowania przetargowego;7) zmianę składki będąca konsekwencją wprowadzenia zmian w przypadkach przewidzianych powyżej.6. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 5 wystarczające będzie potwierdzenie zmiany w postaci polisy lub innego dokumentu ubezpieczeniowego, aneksu / dodatku do polisy lub innego dokumentu ubezpieczeniowego, o których mowa w § 1 ust. 5 pkt 3 umowy. 7. Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 PZP mogą ulec istotnej zmianie postanowienia Umowy w stosunku do treści Oferty w przypadku, gdy w trakcie okresu ubezpieczenia nastąpią zmiany:1) stawki podatku od towarów i usług;2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych,jeżeli zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy przez Ubezpieczyciela, strony przewidują możliwość odpowiedniej zmiany wysokości składki poprzez zawarcie aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.8. W przypadku zmiany określonej w ust. 7 pkt 1 stawki / składki ryczałtowe obowiązujące w umowie zwiększą się o podatek od towarów i usług wyliczony wg stawki obowiązującej na podstawie nowych przepisów. 9. W przypadku zmiany określonej w ust. 7 pkt 2 - 4 powyżej stawki / składki ryczałtowe obowiązujące w umowie zmienią się wyłącznie w tej części, która zawiera element kosztów związanych z minimalnym wynagrodzeniem za pracę lub z podleganiem ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zasadami gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych programów kapitałowych i wyłącznie w odniesieniu do kosztów wynagrodzenia pracowników biorących bezpośredni udział w realizacji umowy, w stopniu odpowiadającemu wykazanemu przez Ubezpieczyciela wzrostowi kosztów wykonania umowy.10. Zmiana do umowy, o której mowa w ust. 7, może dotyczyć tylko wysokości wynagrodzenia na przyszłość (składek niewymagalnych). 11. Strona wnioskująca o zmiany, o których mowa w ust. 7, ma obowiązek wykazać, w jaki sposób i w jakim stopniu zmiany te mają wpływ na koszt realizacji umowy, dołączając do pisemnego wniosku o zmianę odpowiednie dokumenty potwierdzające zasadność złożenia takiego wniosku.III. ZADANIE 3: UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNE 1. Postanowienia umowy mogą ulec zmianie w przypadkach i na zasadach określonych w art. 144 ust. 1 ustawy PZP.2. W szczególności na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP mogą ulec istotnej zmianie postanowienia umowy w stosunku do treści oferty, o której mowa w § 1 ust. 6 pkt 2 umowy, o ile zachodzą poniższe okoliczności:1) wystąpią zmiany przepisów prawa, które powodować będą konieczność zmiany warunków realizacji umowy;2) konieczność rozszerzenia danego ubezpieczenia określonego w umowie będzie wynikała z zobowiązań umownych Ubezpieczającego / Ubezpieczonego, wówczas zmiana polegać będzie na rozszerzeniu zakresu danego ubezpieczenia, która to zmiana może powodować odpowiednie zwiększenie wysokości składki;3) wystąpią zmiany stanu faktycznego, które powodować będą konieczność rozszerzenia danego ubezpieczenia określonego w umowie lub spowodują niezasadność danego ubezpieczenia przewidzianego w umowie (np. zmiana w zakresie prowadzonej / wykonywanej działalności, liczbie osób, pojawienie się lub ujawnienie nowych zagrożeń, okoliczności pociągających za sobą możliwość powstania wypadku, sprzedaż, likwidacja lub zakup pojazdu mechanicznego), wówczas zmiana polegać będzie na rozszerzeniu lub zawężeniu zakresu danego ubezpieczenia, która to zmiana może powodować odpowiednią zmianę wysokości składki;4) nastąpią zmiany w mieniu Ubezpieczającego / Ubezpieczonego, które skutkować będą koniecznością skorygowania sum ubezpieczenia lub limitów podanych w SIWZ (np. zakup, sprzedaż, rozbudowa, wyłączenie z użytkowania, zmiana wartości rynkowej lub odtworzeniowej), wówczas zmiana polegać będzie na zwiększeniu / zmniejszeniu sumy ubezpieczenia / limitu, która to zmiana może powodować odpowiednią zmianę wysokości składki;5) wystąpi konieczność doubezpieczenia, uzupełnienia, podwyższenia sumy ubezpieczenia / gwarancyjnej, nie stanowiące realizacji postanowień warunków umowy przewidzianych w załączniku do umowy;6) nastąpi zmiana terminów zapłaty składki i liczby rat składki, zmiana taka zostanie wprowadzona bez dodatkowej zwyżki składki;7) nastąpi zmiana w zakresie jednostek organizacyjnych, instytucji kultury, jednostek pomocniczych (w tym OSP) zgłoszonych do ubezpieczenia (powstanie nowej jednostki, przekształcenie, połączenie, zmiany własnościowe, zmiany formy prawnej dotychczasowych jednostek, likwidacja jednostki itp.), mająca znaczny wpływ na wielkość i charakter ubezpieczanej floty;8) nastąpi zmiana składki będąca konsekwencją zmian postanowień umowy przewidzianych w umowie, z zastrzeżeniem § 8 ust. 5 pkt 8 umowy;9) dotyczą obniżenia stawki /składki ryczałtowej bądź innych zmian korzystnych dla Ubezpieczającego / Ubezpieczonego – dokonanych za zgodą obu stron umowy, w szczególności w związku z wystąpieniem w standardowych Ogólnych warunkach ubezpieczenia bądź innych wzorcach umów Ubezpieczyciela zmian na korzyść Ubezpieczającego / Ubezpieczonego bądź w związku z zaistnieniem nowych trendów na rynku i pojawieniem się zakresów pokrycia dotychczas nie oferowanych.3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Ubezpieczający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Wymienione powyższe możliwości wprowadzenia zmian są uprawnieniem, a nie obowiązkiem Ubezpieczającego.4. Zmiany umowy są dopuszczalne w przypadku, gdy dotyczą nieistotnych postanowień umowy, przy czym zmianę istotną rozumie się zgodne z art.144 ust. 1e ustawy PZP.5. W szczególności za zmianę nieistotną uznaje się:1) zmianę sum ubezpieczenia (w szczególności w wyniku zmiany wartości rynkowej pojazdu) wynikającą z przewidzianej w umowie aktualizacji sum ubezpieczenia oraz wynikającą z tej aktualizacji zmianę składki polegającą na przeliczeniu obowiązującej stawki za ubezpieczenie od sumy ubezpieczenia (tj. suma ubezpieczenia x określona stawka = składka);2) uzupełnienie sumy ubezpieczenia / sumy gwarancyjnej, limitów w poszczególnych ryzykach po wypłacie odszkodowania przy zastosowaniu zasad obowiązujących w umowie;3) nieznaczne rozszerzenie lub ograniczenie zakresu ochrony udzielanej w ramach umowy przy zastosowaniu zasad obowiązujących w umowie;4) zmianę w zakresie jednostek organizacyjnych i pomocniczych (w tym OSP) zgłoszonych do ubezpieczenia (powstanie nowej jednostki, przekształcenie, połączenie, zmiany własnościowe, zmiany formy prawnej dotychczasowych jednostek, likwidacja jednostki itp.), nie mającą znacznego wpływu na wielkość ubezpieczanej floty pojazdów;5) inną zmianę stanowiącą realizację postanowień warunków umowy przewidzianą w załączniku do umowy, nie mającą znacznego wpływu na wielkośći charakter ubezpieczanej floty pojazdów;6) inną zmianę niezmieniającą ogólnego charakteru umowy, o której wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie miałaby wpływu na krąg podmiotów ubiegających się o udzielenia zamówienia czy też na wynik postępowania przetargowego;7) zmianę składki w przypadku zwrotu składki z tytułu niewykorzystanego okresu ubezpieczenia w związku ze zbyciem pojazdu, jego likwidacją, utratą, zakończeniem użytkowania lub tp.;8) zmianę składki będąca konsekwencją wprowadzenia zmian w przypadkach przewidzianych powyżej.6. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 5 wystarczające będzie potwierdzenie zmiany w postaci polisy lub innego dokumentu ubezpieczeniowego, aneksu / dodatku do polisy lub innego dokumentu ubezpieczeniowego, o których mowa w § 1 ust. 6 pkt 3 umowy. 7. Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 PZP mogą ulec istotnej zmianie postanowienia Umowy w stosunku do treści Oferty w przypadku, gdy w trakcie okresu ubezpieczenia nastąpią zmiany:1) stawki podatku od towarów i usług;2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,jeżeli zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy przez Ubezpieczyciela, strony przewidują możliwość odpowiedniej zmiany wysokości składki poprzez zawarcie aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.8. W przypadku zmiany określonej w ust. 7 pkt 1 stawki / składki ryczałtowe obowiązujące w umowie zwiększą się o podatek od towarów i usług wyliczony wg stawki obowiązującej na podstawie nowych przepisów. 9. W przypadku zmiany określonej w ust. 7 pkt 2 - 4 powyżej stawki / składki ryczałtowe obowiązujące w umowie zmienią się wyłącznie w tej części, która zawiera element kosztów związanych z minimalnym wynagrodzeniem za pracę lub z podleganiem ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zasadami gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych programów kapitałowych i wyłącznie w odniesieniu do kosztów wynagrodzenia pracowników biorących bezpośredni udział w realizacji umowy, w stopniu odpowiadającemu wykazanemu przez Ubezpieczyciela wzrostowi kosztów wykonania umowy.10. Zmiana do umowy, o której mowa w ust. 7, może dotyczyć tylko wysokości wynagrodzenia na przyszłość (składek niewymagalnych). 11. Strona wnioskująca o zmiany, o których mowa w ust. 7, ma obowiązek wykazać, w jaki sposób i w jakim stopniu zmiany te mają wpływ na koszt realizacji umowy, dołączając do pisemnego wniosku o zmianę odpowiednie dokumenty potwierdzające zasadność złożenia takiego wniosku.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data:
2020-07-03, godzina:
10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie
IV.6.5) Informacje dodatkowe:
1. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. 1) UWAGA! Oświadczenie należy złożyć w terminie 3 dni od dnia przekazania lub zamieszczenia na stronie internetowej informacji podawanych podczas sesji otwarcia ofert;2) w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu;3) w przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenia składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu;4) ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale.2. Wykonawcy zagraniczni1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i jest zobowiązany zgodnie z Rozdziałem XII pkt 2 ppkt 1 złożyć wymienione tam dokumenty, to zgodnie z § 7 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, okresu ich ważności oraz form, w jakich dokumenty te mogą być składane zamiast dokumentów, o których mowa w § 5 pkt 4 ww. Rozporządzenia - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.2) Dokumenty, o których mowa w ppkt 1 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 4) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.3. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę następujących kluczowych części zamówienia na usługi: udzielenie ochrony ubezpieczeniowej w postaci gotowości zapłaty określonego w umowie odszkodowania lub innego świadczenia za szkodę powstałą wskutek przewidzianego w umowie wypadku.4. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy jest zobowiązany wskazać w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy oraz o ile jest to wiadome, podać firmy podwykonawców. Brak informacji w formularzu oferty w sprawie zakresu zamówienia powierzanego podwykonawcom będzie traktowany, jako deklaracja samodzielnej realizacji zamówienia przez Wykonawcę. 5. Wymagania Zamawiającego dotyczące zatrudnienia osób na umowę o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę. W ramach przedmiotu świadczenia Zamawiający wskazuje następujące czynności, których realizacja musi następować w ramach umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1976 r. Kodeks pracy: czynności administracyjne związane z wystawianiem dokumentów ubezpieczenia. Zatrudnienie, o którym mowa powyżej powinno trwać przez cały okres realizacji danego zakresu usług wymagających zatrudnienia wyżej wyszczególnionych osób.