Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
GRUPOWE UBEZPIECZENIE NA ŻYCIE PRACOWNIKÓW SĄDU REJONOWEGO SZCZECIN-CENTRUM W SZCZECINIE I ICH RODZIN
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 320492751
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Kaszubska 42
1.5.2.) Miejscowość: Szczecin
1.5.3.) Kod pocztowy: 70-227
1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@szczecin-centrum.sr.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.szczecin-centrum.sr.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
GRUPOWE UBEZPIECZENIE NA ŻYCIE PRACOWNIKÓW SĄDU REJONOWEGO SZCZECIN-CENTRUM W SZCZECINIE I ICH RODZIN
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6a454325-c2c2-11eb-911f-9ad5f74c2a25
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00071223
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-06-01
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00020137/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.3 Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Sądu Rejonowego Szczecin-Centrum w Szczecinie i ich rodzin
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.ms.gov.pl3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.ms.gov.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Dopełnego i prawidłowego korzystania z Systemu przez UżytkownikówZewnętrznychkoniecznejestposiadanie przez co najmniej jednego uprawnionegoUżytkownikaZewnętrznegoWykonawcykwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisuzaufanego lubpodpisu osobistegosłużącego doautentykacji i podpisu.Korzystanie z Systemu możliwejest podwarunkiem spełnieniaprzez sprzęt, zktórego korzystają użytkownicy Wykonawcynastępującychminimalnych wymagańtechnicznych ispecyfiki połączenia:- posiadanie komputera oparametrachumożliwiającychzainstalowanienastępującego oprogramowania:1.1.w zakresiepodstawowychfunkcjonalności –przegląd, pobieranie izałączanie dokumentów: a) przeglądarkainternetowa MozillaFirefox ver. 65 ipóźniejsze, GoogleChrome ver. 66 i późniejsze lub Opera w ver. 58i późniejsze,Microsoft Edge ver 18i późniejsze,Internet Explorer 11,b) Lista zalecanych przeglądarekinternetowych:Google Chrome,MozillaFirefox,Opera. Zalecane jest używanie najnowszych wersjiprzeglądarekc)systemoperacyjnyWindows 10 i późniejsze1.2.w zakresie składania podpisukwalifikowanego: a)zainstalowaneśrodowisko Java w wersji min. 1.8 (jre)b) w przypadku przeglądarekOpera, ChromeiFirefox należydoinstalować dodatek do przeglądarki Szafir SDK Web c)oprogramowania SzafirHostwsystemieoperacyjnym.Instrukcja instalowania oprogramowaniawskazanego w punktach a, b icpowyżejznajduje się w Systemie w zakładce E-learning.Wymaganiatechniczne iorganizacyjnewysyłania iodbierania dokumentów elektronicznych i informacjiprzekazywanych przy ichużyciu zostałyopisane wRegulaminie korzystania z usług Systemu(Regulamin Portalu e-Usług)dostępnym zpoziomu modułuE-learning dla wszystkich użytkownikówSystemu oraz podczas rejestracjikontaWykonawcy dlaWykonawców.Użycie przez Wykonawcę dokontaktu z Zamawiającymśrodkówkomunikacjielektronicznej zapewnionych w Systemie jestuzależnione od uprzedniej akceptacjiprzezWykonawcęRegulaminu korzystania z usług Systemu nawitrynie internetowej przy zakładaniuprofiluWykonawcy. Korzystanie z Systemu przez Wykonawcówjest bezpłatne. UżytkownikomZewnętrznymWykonawcyprzysługuje prawo korzystania z asystyobejmującej wsparcie techniczne w kwestiachdotyczącychkorzystania z Systemu, polegające na doradztwie telefonicznym i e-mailowymnazasadachokreślonych w Regulaminie korzystania z usługSystemu. W sytuacji awariiSystemulubniedostępności Systemu, uniemożliwiających komunikacjęWykonawcy i ZamawiającegopoprzezSystem, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą pocztyelektronicznejnaadres:przetargi@szczecin-centrum.sr.gov.pl (nie dotyczy składaniaofert).Maksymalnyrozmiarpojedynczychplików przesyłanych za pośrednictwem Systemu wynosi 100MB. ZapośrednictwemSystemu możnaprzesłać wiele pojedynczych plików lub plik skompresowanydoarchiwum (ZIP)zawierający wielepojedynczych plików.Dopuszczalne formaty przesyłanych danychtj.plików owielkości do 100 MB wformatach .png, .jpg, .jpeg, .gif, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx,.odt,.ods,.odp, .odf, .pdf, .zip, .rar,.7zip, .txt, .ath, .xml, .dwg, .xades, .tar, .7z, .eml, .msgZadatęprzekazania iodbioru danych, wszczególności oferty, wniosków, zawiadomień,dokumentówelektronicznych,oświadczeń oraz innychinformacji przyjmuje się datę zapisania pliku naserwerzeSystemu. Aktualnadata i godzina,zsynchronizowane z Głównym Urzędem Miar, wyświetlanesą wprawym górnymroguSystemu.Informacje na temat kodowania i czasu przekazania iodbiorudanych:1.Oferta złożonaprzezWykonawcę w Systemie, nie jest widoczna dlaZamawiającego,ponieważ widnieje w Systemiejakozaszyfrowana. Możliwość otwarcia oferty dostępnajest dopiero poodszyfrowaniuprzez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia ParlamentuEuropejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych wzwiązku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych orazuchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)(Dz. Urz. UE L119, str. 1 ze zm. – dalej „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jestSąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie z siedzibą przy ul. Kaszubskiej 42, 70-227 Szczecin, e-mail: administracyjny@szczecin-centrum.sr.gov.pl, tel. 91 48 55 275. Z Inspektorem Ochrony Danychmożna skontaktować się na adres e-mail: iod@szczecin-centrum.sr.gov.pl2. Zamawiający przetwarzadane osobowe zebrane w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposóbgwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem. 3. Zamawiający udostępniadane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochronyprawnej, o których mowa w dziale IX PZP, do upływu terminu do ich wniesienia. 4. Dane osoboweprzetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniemniniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jakrównież, po wybraniu Wykonawcy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia umowy wsprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania oudzielenie zamówienia i jego archiwizacji.5. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty,którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o art. 18 – 19 oraz 74 – 76PZP.6. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzieleniezamówienia publicznego będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dniazakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowyprzekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy w sprawiezamówienia publicznego.7. Niezależnie od postanowień pkt 6. powyżej, w przypadku zawarcia umowyw sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresuprzedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8. Dane osobowepozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia mogązostać przekazane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora danych osobowych np.podmiotom świadczącym usługi doradcze, w tym usługi prawne, i konsultingowe, firmomzapewniającym niszczenie materiałów itp. 9. Stosownie do art. 22 RODO, decyzje dotyczące danychosobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Osoba, której dotyczą pozyskane w związku zprowadzeniem niniejszego postępowania dane osobowe, ma prawo:1) dostępu do swoich danychosobowych – zgodnie z art. 15 RODO, przy czym Zamawiający może żądać wskazania dodatkowychinformacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzieleniezamówienia publicznego;2) do sprostowania swoich danych osobowych – zgodnie z art. 16 RODO,przy czym skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którymmowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówieniapublicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszaćintegralności protokołu oraz jego załączników;3) do żądania od Zamawiającego – jako administratora,ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu doprzechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochronypraw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego UniiEuropejskiej lub państwa członkowskiego; prawo to nie ogranicza przetwarzania danych osobowych doczasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;4) wniesienia skargi doPrezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul.Stawki 2, 00-193 Warszawa) w przypadku uznania, iż przetwarzanie jej danych osobowych naruszaprzepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO.Osobie, której dane osobowe zostałypozyskane przez Zamawiającego w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzieleniezamówienia publicznego nie przysługuje:1) prawo do usunięcia danych osobowych, o czym przesadzaart. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, 2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art.20 RODO,3) określone w art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, ato z uwagi na fakt, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.4) Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innychpodmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane winteresie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do podmiotówprowadzących działalność kontrolną wobec Zamawiającego.Obowiązek podania danych osobowychjest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu oudzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych określa PZP
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/2/TP/2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje usługę grupowego ubezpieczenie na życie pracowników Sądu Rejonowego Szczecin-Centrum w Szczecinie i ich rodzin. Przewidywana liczba osób, które przystąpią do ubezpieczenia – 340 osób.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik Nr 8 do SWZ.
Zamawiający na podstawie art. 95 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę w trakcie realizacji zamówienia na podstawie stosunku pracy osoby, które będą wykonywać czynności związane z realizacją zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22, paragraf 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.) - koordynowanie wszelkich czynności mających na celu należyte wykonywanie umowy oraz kontakty z Zamawiającym we wszelkich sprawach związanych z obsługą zawartej umowy ubezpieczenia. Obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę nie dotyczy sytuacji, w której Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca osobiście wykonuje powyższe czynności (osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, wspólnicy spółki cywilnej).
4.2.6.) Główny kod CPV: 66511000-5 - Usługi ubezpieczeń na życie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny ofert:
Cena – 20%
Wysokości świadczeń – 60 %
Klauzule dodatkowe – 20 %
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów stanowiącą sumę punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 20
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: Wysokości świadczeń
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: Klauzule dodatkowe
4.3.6.) Waga: 20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane przepisami prawa uprawnienia do prowadzenia działalności zawodowej jeżeli Wykonawca oświadczy, że posiada zezwolenie organu nadzoru na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w art. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2019 r. poz. 381 z późn. zm.), tzn. posiada zezwolenia Komisji Nadzoru Finansowego, bądź Ministra Finansów (jeżeli uzyskali zezwolenie przed 1 stycznia 2004) na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, lub potwierdzenie Komisji Nadzoru Finansowego o posiadaniu uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej (jeżeli rozpoczęli działalność przed 28-08-1990r.), lub inny dokument jak zezwolenie właściwego organu na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym ten zakład ma siedzibę, potwierdzający posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument musi posiadać ten z wykonawców składających ofertę wspólną, który będzie odpowiadał za realizację prac objętych uprawnieniem.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
4) Zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek jeżeli:
a) wykonał należycie lub aktualnie wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat (przed upływem terminu składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – minimum jedno zamówienia na usługę ubezpieczenia grupowego dotyczące minimum 150 pracowników jednego pracodawcy przez okres minimum jednego roku.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden
z wykonawców w całości.
W sytuacji, gdy Wykonawca, na potwierdzenie spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej, wykaże usługę będącą w trakcie realizacji, Zamawiający wymaga, aby na dzień składania ofert, była ona realizowana przez okres co najmniej 12 miesięcy.
Uwaga: Jedna usługa to jedna umowa, w ramach, której wykonano lub nadal są wykonywane usługi odpowiadające postawionemu warunkowi.
Przez zamówienia wykonane należy rozumieć:
1) zamówienia rozpoczęte i zakończone w w/w okresie,
2) zamówienia zakończone w w/w okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w w/w okresie.
Niedopuszczalne jest łączenie zamówień wykonanych przez różnych Wykonawców składających ofertę wspólną, aby uzyskać 1 zamówienie spełniającą wymagania Zamawiającego.
Uwaga: W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada wymaganego doświadczenia, może on polegać na doświadczeniu innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 Pzp, z odpowiednim uwzględnieniem zasad opisanych w zdaniu poprzednim.
Zgodnie z brzmieniem art. 118 ust. 2 ustawy Pzp: „W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.”
b) dysponuje oddziałem/filą/przedstawicielstwem w miejscowości, w której znajduje się siedziba Zamawiającego tj. w Szczecinie, czynnym minimum 5 dni w tygodniu.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek Wykonawcy mogą spełniać wspólnie.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć:Wypełniony formularz ofertowy, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania
o udzielenie za¬mówienia - wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy
z Wykonawców (wspólnicy spółki cywilnej traktowani są jako Wykonawcy składający ofertę wspólną). Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się̨ o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców; oświadczenia te winny potwierdzać spełnianie warunków udziału
w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania - odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;
Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa powyżej- pełnomocnictwo lub inny dokument (np. akt powołania na stanowisko prezesa zarządu, członka zarządu spółki lub, w przypadku spółek działających w systemie common law, członka rady dyrektorów spółki, a także umowa spółki cywilnej lub uchwała jej wspólników, wskazująca jednego ze wspólników jako umocowanego do reprezentacji spółki) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy;
Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wspólnicy spółki cywilnej traktowani są jako Wykonawcy składający ofertę wspólną);
Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ) - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ) - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców, którzy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegają na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby;
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców, którzy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegają na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ);
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzieleniezamówienia (konsorcjum), Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich wpostępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy (liderkonsorcjum). Pełnomocnikiem konsorcjum jest Wykonawca, który zaloguje się na swoim profiluWykonawcy i składając ofertę w zakładce „Wykonawcy” doda pozostałych Wykonawcówwpisując ich dane.Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie zZamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje,korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dlawszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. Nie dopuszcza się uczestniczeniaktóregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niżjednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnieubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramachgrupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.Wspólnicy spółkicywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.Szczegóły dotyczące sposobuskładania poszczególnych dokumentów i oświadczeń przez Wykonawców wspólnieubiegającychsię o zamówienie opisane są innych właściwych miejscach w niniejszym ogłoszeniu oraz wSWZ.6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
O zmianach do umowy mowa jest w 6 paragrafie projektowanych postanowień umowy, która stanowi załącznik do SWZ.Umowa może zostać zmieniona w przypadkach określonych w art. 436 pkt 4) lit. b) ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.W przypadku, o którym mowa w § 6 ust. 3 litera a) tj. zmiany stawki podatku VAT cena netto nie ulegnie zmianie.
W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w § 6 ust. 3 litera b) Wykonawca składa do Zamawiającego pisemny wniosek o zmianę umowy o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać i udowodnić związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego, a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokością minimalnej stawki godzinowej na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzenia pracowników Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w § 6 ust. 3 litera c) Wykonawca składa pisemny wniosek do Zamawiającego o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać i udowodnić związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany zasad, o których mowa w § 6 ust. 3 litera c), na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w § 6 ust. 3 litera c).
Na zasadzie art. 439 ust. 1 i 2 ustawy Pzp ustala się następujące zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia (zarówno w górę jak i w dół):
1)poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów uprawniający strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia (zarówno w górę jak i w dół) ustala się w następujący sposób w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia cen materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy o więcej niż 20% w stosunki do cen przyjętych przez Wykonawcę w Ofercie,
2)za początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia ustala się dzień 9.06.2021r. tj. termin otwarcia ofert.
3)zmiana wynagrodzenia dokonana zostanie w oparciu o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.
4)zmiana wynagrodzenia Wykonawcy, o której mowa w ust. 16 może nastąpić maksymalnie raz w roku.
5)Strony ustalają, że maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia wynosi 10% sumy miesięcznych składek przekazanych w miesiącu poprzedzającym miesiąc ustalenia zmiany wynagrodzenia. Ze względu na ograniczenie znaków w tym polu nie możliwe jest przytoczenie w całości paragrafu 6 projektowanych postanowień umowy, który to stanowi załącznik do SWZ.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
