Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Grupowe pracownicze ubezpieczenie na życie oraz grupowe ubezpieczenie zdrowotne pracowników „EKO DOLINA” Sp. z o. o. i członków ich rodzin w latach 2021-2022
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: "EKO DOLINA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191680713
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Al. Parku Krajobrazowego 99
1.5.2.) Miejscowość: Łężyce
1.5.3.) Kod pocztowy: 84-207
1.5.4.) Województwo: pomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdański
1.5.7.) Numer telefonu: +48 58 672 50 00
1.5.8.) Numer faksu: +48 58 672 74 74
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@ekodolina.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://ekodolina.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający
wskazany w art. 4 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Grupowe pracownicze ubezpieczenie na życie oraz grupowe ubezpieczenie zdrowotne pracowników „EKO DOLINA” Sp. z o. o. i członków ich rodzin w latach 2021-2022
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1d841a42-bc7e-11eb-911f-9ad5f74c2a25
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00062973
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-05-25
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/pn/ekodolina3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/ekodolina
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej (dalej jako „Platforma”) pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/ekodolina 2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy i formularza „Wyślij wiadomość” znajdującego się na stronie danego postępowania. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformy poprzez kliknięcie przycisku „wyślij wiadomość” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.3. Zamawiający z Wykonawcami będzie przekazywał informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany swz, zmiany terminu składania i otwarcia ofert
zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”.4. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy do tego konkretnego Wykonawcy.5. Zamawiający,
zgodnie z §3 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2017r. poz. 1320; dalej: ,.Rozporządzenie w sprawie środków komunikacji"), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.: a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, b) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych –
MSWindows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje. c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 11.0.,d) włączona obsługa JavaScript, e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader, lub inny obsługujący format plików .pdf.6.
Zalecane formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 75 MB. - Zalecany format: .pdf.7. Zalecany format kwalifikowanego podpisu elektronicznego: a) dokumenty w formacie .pdf zaleca się podpisywać formatem PAdES; b) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż .pdf,
wtedy zaleca się użyć formatu XAdES.8. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy Zakupowej, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący. 9. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej dotyczące w
szczególności logowania, pobrania dokumentacji, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy Zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod
adresem https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .xml, .pdf, .doc., .docx, .rtf, .odt. .xls .xlsx .ods .rar .zip.7z(zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017r. poz. 2247).
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): EKO DOLINA Sp. z o.o. przedkłada Państwu poniższe informacje: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest EKO DOLINA Sp. z o.o., ul.
Aleja Parku Krajobrazowego 99, 84-207 Łężyce, NIP: 5881834882, REGON: 191680713, KRS:0000030282. 2. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest Pan Michał Filipowski.3. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności dotyczących realizacji obowiązków Administratora danych osobowych oraz realizacji praw podmiotów danych osobowych należy kontaktować się z Administratorem danych osobowych kierując korespondencję na adres wskazany powyżej lub na adres e-mail: IOD@ekodolina.pl Pełna treść klauzuli informacyjnej RODO znajduje się w w rozdz. XXXIV SWZ.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: IZP-P/09/2021/ubezp. na życie
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Ubezpieczyciela na rzecz Ubezpieczającego usługi ubezpieczeniowej obejmującej Zadanie nr 1: Grupowe pracownicze ubezpieczenie na życie pracowników „EKO DOLINA” Sp. z o.o. i członków ich rodzin w latach 2021-2022, w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1A do SWZ oraz we wzorze umowy, stanowiącym zał. nr 6 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 66511000-5 - Usługi ubezpieczeń na życie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2021-07-01 do 2022-06-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: I. Dla zadania 1 tj. grupowe pracownicze ubezpieczenie na życie:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się niżej opisanymi kryteriami:
Lp. Nazwa kryterium Symbol kryterium Waga kryterium
1. Kryterium „cena” C 50% (50 pkt)
2. Kryterium „indywidualna kontynuacja” K 10% (10 pkt)
3. Kryterium „rozszerzony zakres świadczeń” Z 40% (40 pkt)
Sposób oceny w zakresie poszczególnych kryteriów:
Przyznanie punktów w kryterium „cena” (C):
wg wzoru:
C = (Cn : Cb) x 50 pkt
gdzie:
Cn – cena najniższa spośród wszystkich ofert
Cb – cena oferty badanej
Oferta najkorzystniejsza, w tym kryterium, może otrzymać maksymalnie 50 punktów.
Przyznanie punktów w kryterium „indywidualna kontynuacja” (K):
wg wzoru:
K = (Kn : Ko) x 10 pkt,
gdzie:
Kn – cena indywidualnej kontynuacji najniższa spośród wszystkich ofert,
Ko – cena indywidualnej kontynuacji oferty badanej.
Oferta najkorzystniejsza, w tym kryterium, może otrzymać maksymalnie 10 punktów.
Oferty będą oceniane poprzez porównanie ceny za pakiet Indywidualnej Kontynuacji oferty ocenianej do ceny za pakiet Indywidualnej Kontynuacji najniższej ze wszystkich ważnych ofert, wg poniższych założeń:
Zakres pakietu Indywidualnej Kontynuacji:
Minimalny obligatoryjny zakres świadczeń Wysokość świadczenia w % SU
Zgon Ubezpieczonego 100%
Zgon Ubezpieczonego spowodowany NW (łączne świadczenie) 200%
Trwały uszczerbek na zdrowiu Ubezpieczonego spowodowany NW za 1% uszczerbku 4%
Zgon współmałżonka Ubezpieczonego 100%
Zgon dziecka Ubezpieczonego 30%
Zgon rodzica lub teścia Ubezpieczonego 20%
Urodzenie się dziecka Ubezpieczonemu 10%
Urodzenie martwego dziecka 20%
Osierocenie dziecka 40%
Zamawiający wymaga, aby cena pakietu „Indywidualnej Kontynuacji” była określona, jako stawka za każdy 1.000 (jeden tysiąc) złotych. Sumy Ubezpieczenia, przy założeniu, że podana składka jest stała przez cały okres trwania umowy kontynuowanej i niezależna od wieku osoby kontynuującej ubezpieczenie. Zakres ochrony nie może ulegać zmianie w trakcie trwania umowy. Umowa kontynuowana jest umową dożywotnią.
Przyznanie punktów w kryterium „rozszerzony zakres świadczeń” (Z):
Oferty będą oceniane poprzez przyznanie punktów w następujący sposób:
1. za zaoferowanie w ofercie rozszerzonego katalogu ciężkich chorób o cztery jednostki chorobowe, takie jak:
1) transplantacja organów
2) utrata wzroku
3) oponiak
4) zapalenie wątroby
Zamawiający przyzna 15 pkt.
2. za skrócenie minimalnego czasu pobytu w szpitalu spowodowanego chorobą, za który Ubezpieczyciel wypłaci należne świadczenie do minimum 2 dni, Zamawiający przyzna 13 pkt.
3. za rozszerzenie zakresu ochrony ubezpieczeniowej o leczenie specjalistyczne – Wysokość świadczenia do 2 000 zł, Zamawiający przyzna 12 pkt.
Oferta najkorzystniejsza, w tym kryterium, może otrzymać maksymalnie 40 punktów.
Sposób obliczenia ostatecznej oceny ofert dla zadania 1 tj. grupowe pracownicze ubezpieczenie na życie:
S = C + K + Z,
gdzie:
S – suma przyznanych punktów ze składowych będących cząstkowymi kryteriami oceny ofert;
Łącznie oferta najkorzystniejsza może uzyskać maksymalnie 100 pkt
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów. W celu obliczenia punktów wyniki poszczególnych działań matematycznych będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 50,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: indywidualna kontynuacja
4.3.6.) Waga: 10,00
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: rozszerzony zakres świadczeń
4.3.6.) Waga: 40,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Ubezpieczyciela na rzecz Ubezpieczającego usługi ubezpieczeniowej obejmującej Zadanie nr 2: Grupowe ubezpieczenie zdrowotne pracowników „EKO DOLINA” Sp. z o.o. i członków ich rodzin w latach 2021-2022, w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1A do SWZ oraz we wzorze umowy, stanowiącym zał. nr 6 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 66512200-4 - Usługi ubezpieczenia zdrowotnego
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2021-07-01 do 2022-06-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: II. Dla zadania 2 tj. Grupowe ubezpieczenie zdrowotne pracowników i ich rodzin
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się niżej opisanymi kryteriami:
Lp. Nazwa kryterium Symbol kryterium Waga kryterium
1. Kryterium „cena” PC 60% (60 pkt)
2. Kryterium „liczba placówek medycznych dostępnych w Gdyni, Gdańsku oraz w Rumi i Wejherowie” Pp 20% (20 pkt)
3. Kryterium „opcja refundacji” Pr 15% (15 pkt)
4. Kryterium „rozszerzenie zakresu ubezpieczenia o przegląd stomatologiczny bezpłatnie raz w roku” Ps 5% (5 pkt)
Przyznanie punktów w kryterium „cena” - Pc - obliczone zostanie wg wzoru:
Pc = [(Cpn : Cpb) x 80 pkt + (Crn : Crb) x 15 pkt + (Cmn : Cmb) x 5 pkt] x 60%
gdzie:
Cpn – cena pakietu podstawowego najniższa spośród wszystkich ofert
Cpb – cena pakietu podstawowego oferty badanej
Crn – cena pakietu rodzinnego najniższa spośród wszystkich ofert
Crb – cena pakietu rodzinnego oferty badanej
Cmn – cena pakietu partnerskiego najniższa spośród wszystkich ofert
Cmb – cena pakietu partnerskiego oferty badanej
Przyznanie punktów w kryterium „liczba placówek medycznych dostępnych w Gdyni, Gdańsku oraz w Rumi i Wejherowie” – (Pp)
Każda z ważnych ofert będzie punktowana poprzez porównanie ilości placówek medycznych wskazanych przez Wykonawcę w Wykazie placówek medycznych, w których świadczone będą usługi medyczne w ramach ubezpieczenia zdrowotnego oferty badanej do ilości takich placówek największej ze wszystkich ważnych ofert, wg poniższych założeń:
Pp = (Ipmb : (Ipmn) x 100 pkt x 20%
Ipmb – ilości placówek medycznych, w których świadczone będą usługi medyczne w ramach ubezpieczenia zdrowotnego oferty badanej,
Ipmn – ilości placówek medycznych, w których świadczone będą usługi medyczne w ramach ubezpieczenia zdrowotnego, największa spośród wszystkich ofert podlegających ocenie,
Co najmniej 30 (słownie: trzydziestu) placówek medycznych musi być dostępnych w województwie Pomorskim, (w tym minimum po 1 placówce w Wejherowie i Rumi oraz po 4 placówki w Gdyni i Gdańsku).
Za placówkę medyczną Zamawiający uznaje podmiot leczniczy wpisany do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, prowadzonego przez wojewodę właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania podmiotu leczniczego na podstawie przepisów ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (t. j. Dz. U. z 2021r. poz. 711 z późn. zm.), w którym są dostępni lekarze przynajmniej o 4 różnych specjalnościach. Placówką medyczną rozumianą jak wyżej nie jest laboratorium diagnostyczne.
Przyznanie punktów w kryterium „opcja refundacji” – (Pr)
Zamawiający przyzna Wykonawcy 15 pkt za zaoferowanie „opcji refundacji”, o której mowa w Zadaniu nr 2 pkt III w Załączniku nr 1A do SWZ
Przyznanie punktów w kryterium „rozszerzenie zakresu ubezpieczenia o przegląd stomatologiczny bezpłatnie raz w roku” – (Ps)
Zamawiający przyzna Wykonawcy 5 pkt za zaoferowanie rozszerzenia zakresu ubezpieczenia o przegląd stomatologiczny bezpłatnie raz w roku.
Sposób obliczenia ostatecznej oceny ofert dla zadania 2 tj. Grupowe ubezpieczenie zdrowotne pracowników i ich rodzin
P = Pc + Pp + Pr + Ps
P – suma przyznanych punktów ze składowych będących cząstkowymi kryteriami oceny ofert;
Łącznie oferta najkorzystniejsza może uzyskać maksymalnie 100 pkt.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów.
W celu obliczenia punktów wyniki poszczególnych działań matematycznych będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: liczba placówek medycznych dostępnych w Gdyni, Gdańsku oraz w Rumi i Wejherowie
4.3.6.) Waga: 20,00
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: opcja refundacji
4.3.6.) Waga: 15,00
Kryterium 4
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: rozszerzenie zakresu ubezpieczenia o przegląd stomatologiczny bezpłatnie raz w roku
4.3.6.) Waga: 5
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c
Art. 109 ust. 1 pkt 3
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 6
Art. 109 ust. 1 pkt 7
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale XIII SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada:
a) uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski w zakresie nie mniejszym niż to wynika z przedmiotu zamówienia, zgodnie z ustawą o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t. j. Dz. U. z 2020.895 z późn. zm.) – dotyczy zadania nr I i nr II.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli:
a) Wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, usługi grupowego ubezpieczenia (na życie/zdrowotnego), odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj.:
• przynajmniej dwie usługi grupowego ubezpieczenia na życie dla nie mniej niż 200 osób dla każdego grupowego ubezpieczenia na życie – dotyczy zadania I;
• przynajmniej dwie usługi grupowego ubezpieczenia zdrowotnego dla nie mniej niż 200 osób dla każdego grupowego ubezpieczenia zdrowotnego – dotyczy zadania II;
W tym celu Wykonawca będzie mógł wykorzystać załącznik nr 3 do SWZ.
Jeśli Wykonawca będzie powoływać się na usługę wykonywaną, to zrealizowana na dzień składania ofert część usługi, musi obejmować grupowe ubezpieczenie na życie dla minimum 200 osób.
b) Wykaże dysponowanie narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi dostępnymi wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami; wykaz narzędzi musi zawierać przynajmniej:
• infolinię czynną przez 7 dni w tygodniu co najmniej w godzinach 6:00 – 22:00, w formie telefonicznego kontaktu ogólnopolskiego numeru telefonu stacjonarnego lub komórkowego dostępną dla wszystkich osób uprawnionych służącą do świadczenia usług dla Klientów (pracowników Zamawiającego) tzn. do kontaktu oraz umawiania wizyt lekarskich – dotyczy zadania II;
W tym celu Wykonawca będzie mógł wykorzystać załącznik nr 3A do SWZ.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ.
Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa powyżej stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
a) Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług zgodnie z wykazem usług.
b) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami.
c) Dokument potwierdzający uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski w zakresie nie mniejszym niż to wynika z przedmiotu zamówienia, zgodnie z ustawą o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t. j. Dz. U. z 2020.895 z późn. zm.).
Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:
1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP dane umożliwiające dostęp do tych środków;
2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
W zakresie nieuregulowanym ustawą PZP lub SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:a) Ogólnych Warunków Ubezpieczenia
b) wykazu co najmniej 30 (słownie: trzydziestu) placówek medycznych dostępnych w województwie pomorskim, w tym m.in. minimum jedną placówkę w Wejherowie i jedną placówkę w Rumi oraz 4 w Gdyni i 4 w Gdańsku oraz innych placówek na terenie Polski, z których mogą korzystać pracownicy i ich rodziny, partnerzy, wraz ze wskazaniem nazw i adresów placówek – dotyczy zadania II.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium:
Ustala się wadium łącznie dla wszystkich części zamówienia: 6.000,00 zł, słownie: sześć tysięcy złotych 00/100, w tym dla każdej z części w wysokości:cz. 1) Grupowe ubezpieczenie na życie – 2.000,00 zł, słownie: dwa tysiące 00/100 złotych
cz. 2) Grupowe ubezpieczenie zdrowotne pracowników i ich rodzin – 4.000,00 zł, słownie: cztery tysiące 00/100 złotych
1. Wadium: - wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany poniżej:
Bank Pekao S.A. III O/ w Gdyni ul. Hutnicza 3a, 81-212 Gdynia nr 28124035231111000043351129
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. 2020.299).
4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku Pekao S.A. III O/ w Gdyni ul. Hutnicza 3a, 81-212 Gdynia nr rachunku 28124035231111000043351129 z dopiskiem „Wadium – nr postępowania”.
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie PZP,
2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: „Eko Dolina” sp. z o. o.
7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 PZP), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);
6. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 PZP. zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy PZP.
7. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 PZP. Zasady te zostały dookreślone w ust. 8.
8. Wniesienie wadium w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 uPzp nie może powodować kosztów po stronie Zamawiającego. Jeżeli wadium będzie powodowało koszty po stronie Zamawiającego, to Zamawiający zwolni wadium pomniejszone o te koszty.
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum)Wykonawcy, którzy będą wspólnie składać ofertę, dodatkowo muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika, który będzie miał umocowanie do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa przedłożonego wraz z Ofertą. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie składających Ofertę.
Pełnomocnictwo ustanawiające Pełnomocnika powinno:
(a) jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi;
(b) wymieniać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie;
(c) precyzować zakres umocowania;
(d) upoważniać Pełnomocnika do podejmowania niezbędnych działań związanych z postępowaniem i/lub dokonywania wszelkich czynności prawnych i faktycznych związanych z wykonaniem Umowy w imieniu Wykonawców;
(e) być podpisane przez prawnie pełnomocnych przedstawicieli poszczególnych Wykonawców składających wspólną Ofertę, jako potwierdzenie uprawnień przekazanych Pełnomocnikowi;
Oferta powinna być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób wiążący prawnie wszystkich Wykonawców.
Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem Konsorcjum jeżeli załączone pełnomocnictwo nie będzie wskazywało inaczej. Wszelka korespondencja między Zamawiającym a Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia będzie kierowana do ustanowionego pełnomocnika ze skutkiem dla mocodawców. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum), których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych wykonawców. Proponuje się (w celu ułatwienia przygotowania takiej umowy), aby w umowie zawrzeć m.in. następujące postanowienia:
1) wyszczególnienie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego,
2) określenie celu gospodarczego, dla którego umowa została zawarta (celem tym musi być także zrealizowanie zamówienia),
3) oznaczenie czasu trwania Konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, w tym okresu obowiązywania rękojmi i gwarancji,
4) podział zadań pomiędzy poszczególnych Wykonawców należących do Konsorcjum,
5) określenie lidera Konsorcjum (może nim być Pełnomocnik wskazany w ofercie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia),
6) wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy Konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia, odpowiedzialność za realizację zamówienia, za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia oraz za wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
7) zapis mówiący, że Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy,
8) jeżeli jest to potrzebne, ustanowienie Pełnomocnika do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Nie dopuszcza się składania umowy przedwstępnej Konsorcjum lub umowy zawartej pod warunkiem zawieszającym.
Wszelkie pełnomocnictwa muszą być złożone w formie oryginału opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub notarialnie poświadczonej kopii.
Oferta powinna być podpisana w sposób wiążący prawnie wszystkich Wykonawców.
Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. Wszelka korespondencja między Zamawiającym a Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia będzie kierowana do ustanowionego Pełnomocnika ze skutkiem dla mocodawców. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Dop. się istotne zm. um.: niezbędne jest ogran. zakresu przedm. zam. z przyczyn organiz. leżących po stronie Ubezpieczyciela lub Ubezp. –zm. mogą ulec zapisy um. odnoszące się do przedmiotu zam. i jego zakresu, wynagr., rozliczenia, a także obow. Ubezpieczyciela; konieczne jest wprow. zm. w um., na skutek zm. przep. pr. powszechnie obowiąz., które weszły w życie po dacie zawarcia um., tj zm. mogą ulec zapisy, których dotyczą zm. przepisów pr.; zmian dot. terminów płatności, wysokości i liczby rat składki, w przypadku braku śr. Ubezpieczającego na zapłatę składek w term. przewidzianym w um. oraz dok. ubezp., bez dod. zwyżki w wysok. składki przy rozłożeniu jej na raty; zm. post. um. w zakresie osób ubezp., wynikających także z woli przystąpienia bądź rezygnacji z ubezp. i odstąpienia w części od um. ubezp.; w przyp. ujawn. się nowego ryzyka (np. nowej jednostki chorobowej, nowej metody leczenia, itd., nieobjętej zakresem ubezp., a wynikającej np. z rozwoju wiedzy, nauki, techniki, itd.), Ubezp. przewiduje możliwość wprow. zm. w zakresie poszcz. rodzajów ubezp. dot. złożonej oferty, sum ubezp. oraz wysok. składek; zm. w zakresie podmiotów opisanych w §96 z jednoczesnym zachowaniem war. opisanego w §96 ust. 2, gdy zm. taka wynikać będzie z konieczności zm. sposobu realizacji um. przez Wykonawcę; zm., zakresu zobowiązań, które mogą być wykonane przez podwykon., jeżeli taka zm. jest korzystna dla Zam. lub uzasadniona jego interesem związanym z zachowaniem warunków ubezp., terminów, poprawy jakości wykonywania zobow. (zm. polegającej na wprow. możliwości wykon. um. przez podwykon. pod warunkiem wskazania zakresu zobow., które mogą być wykonane przez podwykon., jeżeli taka zm. um. jest korzystna dla Zam. lub uzasadniona jego interesem związanym z zachowaniem ciągłości pracy, terminów wykonywania um., poprawy jakości wykon. zobow. um. lub gdy będzie to wynikać z konieczności zm. sposobu realizacji zam. przez Wykon.); zm. placówek med. wskazanych w ofercie (dotyczy zadania nr 2) w 3mieście, Rumi, Wejherowie, z których mogą korzystać pracownicy Zam., ich rodziny, partn.. Zm. ta nie może skutkować zm. ilości w/w placówek med. wskazanych w ofercie (dot. zad. nr 2). Ponadto, zm. placówki med. wiązać się będzie z obow. pełnej odpłatności po stronie Wykon. w przyp. kontyn. leczenia przez pracowników Zam. i czł. rodzin u danego lekarza pracującego w zm. placówce; zm. ilości placówek med. wskazanych w ofercie (dot. zad. nr 2) zlokalizowanych na terenie woj. Pomorskiego innych, niż w/w. Zm. ta nie może skutkować zm., że ilość w/w placówek med. na terenie woj. Pom. (dotyczy zadania nr 2) spadnie poniżej 30. Ponadto, zm. placówki med. wiązać się będzie z obow. pełnej odpłatności po stronie Wykon. w przyp. kontyn. leczenia przez pracowników Zam. i członków rodzin u danego lekarza pracującego w zm. placówce; zm. term. wykon. um., w przyp. jakiegokolwiek opóźn., spowodow. wystąp. siły wyższej: wyjątk. wydarzenia lub okoliczności, na którą Strona nie ma wpływu, w tym w szczególności przez: - opóźn. spowodowane przez organy admin. publ., - akty terroryzmu, - zamieszki, rozruchy, niepokoje, strajki lub lokaut z udziałem os. innych niż personel Wykonawcy lub inni prac. Wykonawcy, -amunicję wojsk., mat. wybuch., promieniowanie jonizujące lub skażenie radioakt., z wył. takich, które mogą być uznane za spowodowane przez używanie amunicji, mat. wybuch., mat. radioaktywnych lub promieniowania przez Wykon., oraz katastr. żywioł., m.in. takie, jak; trzęs. ziemi, hurag., tajf. lub długotrwałe ulewy, obfite opady śniegu, żałoba narod., - stan epidem. lub zagrożenia epidem.; inne zm. wynikające z art. 455 ustawy Pzp, z zachowaniem war. tam opisanych; inne zm. przewidziane dla um. zawieranych w przedm. udzielonych zam. publ. wynikające z przep. powsz. obow. dot. lub związanych z przeciwdział. skutkom stanu epidem. lub zagrożenia epidem. albo wprow. nakazy i zakazy związane w tym stanami, z zachowaniem war. opisanych w takich uregulowaniach.7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2021-06-02 13:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy umieścić na Platformie pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/ekodolina
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-06-02 14:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-07-02
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
Termin realizacji zamówienia: od dnia 01.07.2021r. do dnia 30.06.2022r.W przypadku zawarcia umowy po dniu 01.07.2021r. godz. 0:00, termin realizacji zamówienia wyniesie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
