Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Zapewnienie noclegów dla uczniów odbywających staż i dla wychowawców w ramach projektu „Najlepsi, bo profesjonalni” współfinansowanego ze środków EFS w ramach RPO WL na lata 2014-2020
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: ZESPÓŁ SZKÓŁ GASTRONOMICZNYCH I HOTELARSKICH IM. KAZIMIERZA ANDRZEJA JAWORSKIEGO W CHEŁMIE
1.3.) Oddział zamawiającego: ZSGiH
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000200696
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Reformacka 13
1.5.2.) Miejscowość: Chełm
1.5.3.) Kod pocztowy: 22-100
1.5.4.) Województwo: lubelskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski
1.5.7.) Numer telefonu: 82 5652706
1.5.8.) Numer faksu: 82 5652706
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zsgihchelm@wp.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.zsgihchelm.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający
miejska jednostka organizacyjna
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Zapewnienie noclegów dla uczniów odbywających staż i dla wychowawców w ramach projektu „Najlepsi, bo profesjonalni” współfinansowanego ze środków EFS w ramach RPO WL na lata 2014-2020
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f7580a5f-bc80-11eb-911f-9ad5f74c2a25
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00064247
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-05-25
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00010913/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 Usługa noclegowa
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
Najlepsi, bo profesjonalni
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
http://zsgihchelm.ssdip.bip.gov.pl/3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej znajdującej się pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. : https://miniportal.uzp.gov.pl; https://epuap.gov.pl/wps/portal
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej przekazywane przy użyciu platformy „miniPortal” opisane zostały w „Instrukcji użytkownika” dostępnej na stronie https://miniportal.uzp.gov.pl
3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: nie dotyczy
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art.13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 1)Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu, 2)dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust.1 lit.c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.:„Zapewnienie noclegów dla uczniów odbywających staż i dla wychowawców w ramach projektu „Najlepsi, bo profesjonalni” współfinansowanego ze środków EFS w ramach RPO WL na lata 2014-2020” prowadzonym w trybie podstawowym, 3)odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.18 oraz art.78 ust.1 ustawy z dn. 11.09.2019r.-Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019r. poz.2019 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”, 4)dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art.78 ust.1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, 5)obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp, 6)w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.22 RODO, 7)Wykonawca posiada: a)na podstawie art.15RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;b)na podstawie art.16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych,o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;c)na podstawie art.18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.18 ust.2 RODO;d)prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO,8)Wykonawcy nie przysługuje:
a)w związku z art.17 ust.3 lit.b,d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b)prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art.20 RODO; c)na podstawie art.21 RODO prawo sprzeciwu,wobec przetwarzania danych osobowych,gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art.6 ust.1 lit.c RODO.W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art.15 ust.1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku,Zamawiający może żądać od osoby,której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych,o którym mowa w art.16 rozporządzenia 2016/679,nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą. Wystąpienie z żądaniem,o którym mowa w art.18 ust.1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa,o których mowa w art.15 i art.16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZSGiH.2710.25.2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 6
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
„Zapewnienie noclegów dla uczniów odbywających staż i dla wychowawców w Pile w ramach projektu „Najlepsi, bo profesjonalni”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020”, przewidywana liczba uczniów: 26, przewidywana liczba wychowawców: 3, w tym:
a) w okresie 11.07.2021r. do 7.08.2021r. 10 uczniów, 1 wychowawca;
b) w okresie lipiec-sierpień 2022r. 8 uczniów, 1 wychowawca;
c) w okresie lipiec-sierpień 2023r. 8 uczniów, 1 wychowawca
4.2.6.) Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 27 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert dla każdej z części:
1. Cena - 60 %. 2. Odległość miejsca noclegowego od miejsca odbywania stażu - 20 %. 3. Kategoryzacja hotelu - 10 %. 4. Zaplecze rekreacyjne - 10 %.
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
1. Punkty za kryterium „Cena” (C) zostaną obliczone według wzoru:
Cn
PC =---------- x 60%
Cb
gdzie:
C - ilość punktów za kryterium cena
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych
Cb – cena oferty badanej
W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
2. Punkty za kryterium „Odległość miejsca noclegowego od miejsca odbywania stażu”(O)
Dla Zadania nr 1 – Liczba punktów przyznana danej ofercie za kryterium „Odległość miejsca noclegowego od miejsca odbywania stażu” będzie przyznawana wg następujących przedziałów:
a) Hotel/ośrodek znajduje się powyżej 2 km od Hotelu Gromada Piła, Aleja Piastów 15, 64-920 Piła, licząc najkrótszą drogę przejazdu samochodem – 10 pkt,
b) Hotel/ośrodek znajduje się do 2 km od Hotelu Gromada Piła, ul. Piastów 15, 64-920 Piła, licząc najkrótszą drogę przejazdu samochodem – 20 pkt.
Odległość mierzona będzie za pomocą aplikacji https://google.pl/maps w ustawieniu wyznacz samochodem, licząc od miejsca odbywania stażu w Pile. Hotel/ośrodek powinien znajdować się w granicach administracyjnych miasta Piła Zaoferowanie obiektu hotelarskiego położonego poza granicami administracyjnymi miasta Piła skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z treścią zapytania ofertowego.
3. Punkty za kryterium „Kategoryzacja hotelu” (K) zostaną obliczone według wzoru:
W przypadku Zadania nr 1 - Zadania nr 6, liczba punktów przyznana danej ofercie częściowej za kryterium „Kategoryzacja hotelu” będzie przyznawana wg następujących przedziałów:
Obiekt bez gwiazdek lub jednogwiazdkowy – 0 pkt
Hotel dwugwiazdkowy (**) – 5 pkt
Hotel trzygwiazdkowy (***) i więcej – 10 pkt
4. Punkty za kryterium „Zaplecze rekreacyjne” (Z) zostaną obliczone według wzoru:
W przypadku Zadania nr 1 - Zadania nr 6, liczba punktów zostanie przyznana danej ofercie częściowej za kryterium „Zaplecze rekreacyjne” na podstawie informacji dotyczącej zaplecza rekreacyjnego do dyspozycji gości (np. siłownia, baseny zamknięte i otwarte, sauny, sale do uprawiania gimnastyki, boiska, kręgielnie), zamieszczonej w Formularzu oferty:
a) Posiadanie zaplecza rekreacyjnego – 10 pkt.
b) Brak zaplecza rekreacyjnego – 0 pkt.
5. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (Po) obliczoną na podstawie wzoru:
PO = C + O + K + Z
gdzie:
PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej,
C - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”
O - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Odległość miejsca noclegowego od miejsca odbywania stażu”.
K - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Kategoryzacja hotelu”
Z - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Zaplecze rekreacyjne”
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Odległość miejsca noclegowego od miejsca odbywania stażu
4.3.6.) Waga: 20,00
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Kategoryzacja hotelu
4.3.6.) Waga: 10,00
Kryterium 4
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Zaplecze rekreacyjne
4.3.6.) Waga: 10,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Zapewnienie noclegów dla uczniów odbywających staż i dla wychowawców w Poznaniu w ramach projektu „Najlepsi, bo profesjonalni”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020”, przewidywana liczba uczniów: 20, przewidywana liczba wychowawców: 3, w tym:
a) w okresie 11.07.2021r. do 7.08.2021r. 8 uczniów, 1 wychowawca;
b) w okresie lipiec-sierpień 2022r. 6 uczniów, 1 wychowawca;
c) w okresie lipiec-sierpień 2023r. 6 uczniów, 1 wychowawca
4.2.6.) Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 27 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert dla każdej z części:
1. Cena - 60 %. 2. Odległość miejsca noclegowego od miejsca odbywania stażu - 20 %. 3. Kategoryzacja hotelu - 10 %. 4. Zaplecze rekreacyjne - 10 %.
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
1. Punkty za kryterium „Cena” (C) zostaną obliczone według wzoru:
Cn
PC =---------- x 60%
Cb
gdzie:
C - ilość punktów za kryterium cena
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych
Cb – cena oferty badanej
W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
2. Punkty za kryterium „Odległość miejsca noclegowego od miejsca odbywania stażu”(O)
Dla Zadania nr 2 - Liczba punktów przyznana danej ofercie za kryterium „Odległość miejsca noclegowego od miejsca odbywania stażu” będzie przyznawana wg następujących przedziałów:
a) Hotel/ośrodek znajduje się powyżej 2 km od Hotelu Gromada Poznań, ul. Babimojska 7, 60-161 Poznań, licząc najkrótszą drogę przejazdu samochodem – 10 pkt,
b) Hotel/ośrodek znajduje się do 2 km od Hotelu Gromada Poznań, ul. Babimojska 7, 60-161 Poznań, licząc najkrótszą drogę przejazdu samochodem – 20 pkt.
Odległość mierzona będzie za pomocą aplikacji https://google.pl/maps w ustawieniu wyznacz samochodem, licząc od miejsca odbywania stażu w Poznaniu. Hotel/ośrodek powinien znajdować się w granicach administracyjnych miasta Poznań. Zaoferowanie obiektu hotelarskiego położonego poza granicami administracyjnymi miasta Poznań skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z treścią zapytania ofertowego.
3. Punkty za kryterium „Kategoryzacja hotelu” (K) zostaną obliczone według wzoru:
W przypadku Zadania nr 1 - Zadania nr 6, liczba punktów przyznana danej ofercie częściowej za kryterium „Kategoryzacja hotelu” będzie przyznawana wg następujących przedziałów:
Obiekt bez gwiazdek lub jednogwiazdkowy – 0 pkt
Hotel dwugwiazdkowy (**) – 5 pkt
Hotel trzygwiazdkowy (***) i więcej – 10 pkt
4. Punkty za kryterium „Zaplecze rekreacyjne” (Z) zostaną obliczone według wzoru:
W przypadku Zadania nr 1 - Zadania nr 6, liczba punktów zostanie przyznana danej ofercie częściowej za kryterium „Zaplecze rekreacyjne” na podstawie informacji dotyczącej zaplecza rekreacyjnego do dyspozycji gości (np. siłownia, baseny zamknięte i otwarte, sauny, sale do uprawiania gimnastyki, boiska, kręgielnie), zamieszczonej w Formularzu oferty:
a) Posiadanie zaplecza rekreacyjnego – 10 pkt.
b) Brak zaplecza rekreacyjnego – 0 pkt.
5. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (Po) obliczoną na podstawie wzoru:
PO = C + O + K + Z
gdzie:
PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej,
C - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”
O - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Odległość miejsca noclegowego od miejsca odbywania stażu”.
K - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Kategoryzacja hotelu”
Z - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Zaplecze rekreacyjne”
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Odległość miejsca noclegowego od miejsca odbywania stażu
4.3.6.) Waga: 20,00
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Kategoryzacja hotelu
4.3.6.) Waga: 10,00
Kryterium 4
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Zaplecze rekreacyjne
4.3.6.) Waga: 10,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
„Zapewnienie noclegów dla uczniów odbywających staż i dla wychowawców w Radomiu w ramach projektu „Najlepsi, bo profesjonalni”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020”, przewidywana liczba uczniów: 20, przewidywana liczba wychowawców: 3, w tym:
a) w okresie 11.07.2021r. do 7.08.2021r. 8 uczniów, 1 wychowawca;
b) w okresie lipiec-sierpień 2022r. 6 uczniów, 1 wychowawca;
c) w okresie lipiec-sierpień 2023r. 6 uczniów, 1 wychowawca
4.2.6.) Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 27 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert dla każdej z części:
1. Cena - 60 %. 2. Odległość miejsca noclegowego od miejsca odbywania stażu - 20 %. 3. Kategoryzacja hotelu - 10 %. 4. Zaplecze rekreacyjne - 10 %.
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
1. Punkty za kryterium „Cena” (C) zostaną obliczone według wzoru:
Cn
PC =---------- x 60%
Cb
gdzie:
C - ilość punktów za kryterium cena
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych
Cb – cena oferty badanej
W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
2. Punkty za kryterium „Odległość miejsca noclegowego od miejsca odbywania stażu”(O)
Dla Zadania nr 3 - Liczba punktów przyznana danej ofercie za kryterium „Odległość miejsca noclegowego od miejsca odbywania stażu” będzie przyznawana wg następujących przedziałów:
a) Hotel/ośrodek znajduje się powyżej 2 km od Hotelu Gromada Radom Centrum, ul. Narutowicza 9, 26-600 Radom, licząc najkrótszą drogę przejazdu samochodem – 10 pkt,
b) Hotel/ośrodek znajduje się do 2 km od Hotelu Gromada Radom Centrum, ul. Narutowicza 9, 26-600 Radom, licząc najkrótszą drogę przejazdu samochodem – 20 pkt.
Odległość mierzona będzie za pomocą aplikacji https://google.pl/maps w ustawieniu wyznacz samochodem, licząc od miejsca odbywania stażu w Radomiu. Hotel/ośrodek powinien znajdować się w granicach administracyjnych miasta Radom. Zaoferowanie obiektu hotelarskiego położonego poza granicami administracyjnymi miasta Radom skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z treścią zapytania ofertowego.
3. Punkty za kryterium „Kategoryzacja hotelu” (K) zostaną obliczone według wzoru:
W przypadku Zadania nr 1 - Zadania nr 6, liczba punktów przyznana danej ofercie częściowej za kryterium „Kategoryzacja hotelu” będzie przyznawana wg następujących przedziałów:
Obiekt bez gwiazdek lub jednogwiazdkowy – 0 pkt
Hotel dwugwiazdkowy (**) – 5 pkt
Hotel trzygwiazdkowy (***) i więcej – 10 pkt
4. Punkty za kryterium „Zaplecze rekreacyjne” (Z) zostaną obliczone według wzoru:
W przypadku Zadania nr 1 - Zadania nr 6, liczba punktów zostanie przyznana danej ofercie częściowej za kryterium „Zaplecze rekreacyjne” na podstawie informacji dotyczącej zaplecza rekreacyjnego do dyspozycji gości (np. siłownia, baseny zamknięte i otwarte, sauny, sale do uprawiania gimnastyki, boiska, kręgielnie), zamieszczonej w Formularzu oferty:
a) Posiadanie zaplecza rekreacyjnego – 10 pkt.
b) Brak zaplecza rekreacyjnego – 0 pkt.
5. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (Po) obliczoną na podstawie wzoru:
PO = C + O + K + Z
gdzie:
PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej,
C - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”
O - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Odległość miejsca noclegowego od miejsca odbywania stażu”.
K - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Kategoryzacja hotelu”
Z - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Zaplecze rekreacyjne”
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Odległość miejsca noclegowego od miejsca odbywania stażu
4.3.6.) Waga: 20,00
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Kategoryzacja hotelu
4.3.6.) Waga: 10,00
Kryterium 4
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Zaplecze rekreacyjne
4.3.6.) Waga: 10,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 4
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Zapewnienie noclegów dla uczniów odbywających staż i dla wychowawców w Toruniu w ramach projektu „Najlepsi, bo profesjonalni”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020”, przewidywana liczba uczniów: 16, przewidywana liczba wychowawców: 3, w tym:
a) w okresie 11.07.2021r. do 7.08.2021r. 6 uczniów, 1 wychowawca;
b) w okresie lipiec-sierpień 2022r. 5 uczniów, 1 wychowawca;
c) w okresie lipiec-sierpień 2023r. 5 uczniów, 1 wychowawca
4.2.6.) Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 27 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert dla każdej z części:
1. Cena - 60 %. 2. Odległość miejsca noclegowego od miejsca odbywania stażu - 20 %. 3. Kategoryzacja hotelu - 10 %. 4. Zaplecze rekreacyjne - 10 %.
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
1. Punkty za kryterium „Cena” (C) zostaną obliczone według wzoru:
Cn
PC =---------- x 60%
Cb
gdzie:
C - ilość punktów za kryterium cena
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych
Cb – cena oferty badanej
W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
2. Punkty za kryterium „Odległość miejsca noclegowego od miejsca odbywania stażu”(O)
Dla Zadania nr 4 - Liczba punktów przyznana danej ofercie za kryterium „Odległość miejsca noclegowego od miejsca odbywania stażu” będzie przyznawana wg następujących przedziałów:
a) Hotel/ośrodek znajduje się powyżej 2 km od Hotelu Gromada Toruń, ul. Żeglarska 10/14, 87-100 Toruń, licząc najkrótszą drogę przejazdu samochodem – 10 pkt,
b) Hotel/ośrodek znajduje się do 2 km od Hotelu Gromada Toruń, ul. Żeglarska 10/14, 87-100 Toruń, licząc najkrótszą drogę przejazdu samochodem – 20 pkt.
Odległość mierzona będzie za pomocą aplikacji https://google.pl/maps w ustawieniu wyznacz samochodem, licząc od miejsca odbywania stażu w Toruniu. Hotel/ośrodek powinien znajdować się w granicach administracyjnych miasta Toruń. Zaoferowanie obiektu hotelarskiego położonego poza granicami administracyjnymi miasta Toruń skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z treścią zapytania ofertowego.
3. Punkty za kryterium „Kategoryzacja hotelu” (K) zostaną obliczone według wzoru:
W przypadku Zadania nr 1 - Zadania nr 6, liczba punktów przyznana danej ofercie częściowej za kryterium „Kategoryzacja hotelu” będzie przyznawana wg następujących przedziałów:
Obiekt bez gwiazdek lub jednogwiazdkowy – 0 pkt
Hotel dwugwiazdkowy (**) – 5 pkt
Hotel trzygwiazdkowy (***) i więcej – 10 pkt
4. Punkty za kryterium „Zaplecze rekreacyjne” (Z) zostaną obliczone według wzoru:
W przypadku Zadania nr 1 - Zadania nr 6, liczba punktów zostanie przyznana danej ofercie częściowej za kryterium „Zaplecze rekreacyjne” na podstawie informacji dotyczącej zaplecza rekreacyjnego do dyspozycji gości (np. siłownia, baseny zamknięte i otwarte, sauny, sale do uprawiania gimnastyki, boiska, kręgielnie), zamieszczonej w Formularzu oferty:
a) Posiadanie zaplecza rekreacyjnego – 10 pkt.
b) Brak zaplecza rekreacyjnego – 0 pkt.
5. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (Po) obliczoną na podstawie wzoru:
PO = C + O + K + Z
gdzie:
PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej,
C - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”
O - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Odległość miejsca noclegowego od miejsca odbywania stażu”.
K - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Kategoryzacja hotelu”
Z - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Zaplecze rekreacyjne"
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Odległość miejsca noclegowego od miejsca odbywania stażu
4.3.6.) Waga: 20,00
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Kategoryzacja hotelu
4.3.6.) Waga: 10,00
Kryterium 4
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Zaplecze rekreacyjne
4.3.6.) Waga: 10,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 5
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Zapewnienie noclegów dla uczniów odbywających staż i dla wychowawców w Lublinie w ramach projektu „Najlepsi, bo profesjonalni”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020”, przewidywana liczba uczniów: 16, przewidywana liczba wychowawców: 3, w tym:
a) w okresie 11.07.2021r. do 7.08.2021r. 6 uczniów, 1 wychowawca;
b) w okresie lipiec-sierpień 2022r. 5 uczniów, 1 wychowawca;
c) w okresie lipiec-sierpień 2023r. 5 uczniów, 1 wychowawca
4.2.6.) Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 27 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert dla każdej z części:
1. Cena - 60 %. 2. Odległość miejsca noclegowego od miejsca odbywania stażu - 20 %. 3. Kategoryzacja hotelu - 10 %. 4. Zaplecze rekreacyjne - 10 %.
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
1. Punkty za kryterium „Cena” (C) zostaną obliczone według wzoru:
Cn
PC =---------- x 60%
Cb
gdzie:
C - ilość punktów za kryterium cena
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych
Cb – cena oferty badanej
W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
2. Punkty za kryterium „Odległość miejsca noclegowego od miejsca odbywania stażu”(O)
Dla Zadania nr 5 - Liczba punktów przyznana danej ofercie za kryterium „Odległość miejsca noclegowego od miejsca odbywania stażu” będzie przyznawana wg następujących przedziałów:
a) Hotel/ośrodek znajduje się powyżej 2 km od IBB Grand Hotel Lublinianka ul. Krakowskie przedmieście 56, 20-002 Lublin, licząc najkrótszą drogę przejazdu samochodem – 10 pkt,
b) Hotel/ośrodek znajduje się do 2 km od IBB Grand Hotel Lublinianka ul. Krakowskie przedmieście 56, 20-002 Lublin, licząc najkrótszą drogę przejazdu samochodem – 20 pkt.
Odległość mierzona będzie za pomocą aplikacji https://google.pl/maps w ustawieniu wyznacz samochodem, licząc od miejsca odbywania stażu w Lublinie. Hotel/ośrodek powinien znajdować się w granicach administracyjnych miasta Lublin. Zaoferowanie obiektu hotelarskiego położonego poza granicami administracyjnymi miasta Lublin skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z treścią zapytania ofertowego.
3. Punkty za kryterium „Kategoryzacja hotelu” (K) zostaną obliczone według wzoru:
W przypadku Zadania nr 1 - Zadania nr 6, liczba punktów przyznana danej ofercie częściowej za kryterium „Kategoryzacja hotelu” będzie przyznawana wg następujących przedziałów:
Obiekt bez gwiazdek lub jednogwiazdkowy – 0 pkt
Hotel dwugwiazdkowy (**) – 5 pkt
Hotel trzygwiazdkowy (***) i więcej – 10 pkt
4. Punkty za kryterium „Zaplecze rekreacyjne” (Z) zostaną obliczone według wzoru:
W przypadku Zadania nr 1 - Zadania nr 6, liczba punktów zostanie przyznana danej ofercie częściowej za kryterium „Zaplecze rekreacyjne” na podstawie informacji dotyczącej zaplecza rekreacyjnego do dyspozycji gości (np. siłownia, baseny zamknięte i otwarte, sauny, sale do uprawiania gimnastyki, boiska, kręgielnie), zamieszczonej w Formularzu oferty:
a) Posiadanie zaplecza rekreacyjnego – 10 pkt.
b) Brak zaplecza rekreacyjnego – 0 pkt.
5. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (Po) obliczoną na podstawie wzoru:
PO = C + O + K + Z
gdzie:
PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej,
C - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”
O - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Odległość miejsca noclegowego od miejsca odbywania stażu”.
K - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Kategoryzacja hotelu”
Z - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Zaplecze rekreacyjne
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Odległość miejsca noclegowego od miejsca odbywania stażu
4.3.6.) Waga: 20,00
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Kategoryzacja hotelu
4.3.6.) Waga: 10,00
Kryterium 4
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Zaplecze rekreacyjne
4.3.6.) Waga: 10,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 6
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Zapewnienie noclegów dla uczniów odbywających staż w Chełmie w ramach projektu „Najlepsi, bo profesjonalni”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020”, przewidywana liczba uczniów: 12, w tym:
a) w okresie 11.07.2021r. do 7.08.2021r. 4 uczniów;
b) w okresie lipiec-sierpień 2022r. 4 uczniów;
c) w okresie lipiec-sierpień 2023r. 4 uczniów
