„Uczniowie XXI wieku w gminie Stara Kamienica” - organizacja wycieczek edukacyjnych

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„Uczniowie XXI wieku w gminie Stara Kamienica” - organizacja wycieczek edukacyjnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Stara Kamienica

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 230821730

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kamienicka 11

1.5.2.) Miejscowość: Stara Kamienica

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-512

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.5.7.) Numer telefonu: 75 75 14 337

1.5.8.) Numer faksu: 75 75 14 337

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@starakamienica.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.starakamienica.bip.net.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Uczniowie XXI wieku w gminie Stara Kamienica” - organizacja wycieczek edukacyjnych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c3ffe9db-2ffe-11ec-a3fb-0a24f8cd532c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00235155

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-10-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Zamówienie realizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 10 - Edukacja, Działanie 10.2 - Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji podstawowej, gimnazjalnej i ponadgimnazjalnej, Poddziałanie 10.2.3 Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji podstawowej, gimnazjalnej i ponadgimnazjalnej - ZIT AJ.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c3ffe9db-2ffe-11ec-a3fb-0a24f8cd532c

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu dostępnego pod adresem:
https://epuap.gov.pl oraz poczty elektronicznej: sekretariat@starakamienica.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w postaci katalogu

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 10. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietni 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochrony danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Stara Kamienica, z siedzibą: ul. Kamienicka 11, 58-512 Stara Kamienica
2) inspektorem danych osobowych w Gminie Stara Kamienica jest Pani Barbara Oganowska, kontakt: 75 75 14 337,
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego - „Uczniowie XXI wieku w gminie Stara Kamienica - organizacja wycieczek edukacyjnych”, oznaczenie sprawy: RRG.ZP.271.5.2021,
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub Pani/Pana danych osobowych;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Pani/Pan uzna, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: RRG.ZP.271.5.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 163000 PLN

4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 150000 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 1 - ORGANIZACJA WYCIECZEK EDUKACYJNYCH DLA ZESPOŁU SZKÓŁ W STAREJ KAMIENICY
Przedmiot zamówienia części 1 obejmuje zorganizowanie:
1) 2 wycieczek trzydniowych dla uczniów Szkoły Podstawowej i Liceum do Warszawy
2) 2 wycieczek jednodniowych dla uczniów Szkoły Podstawowej i Liceum do Wrocławia
3) 1 wycieczki jednodniowej dla uczniów Szkoły Podstawowej i Liceum do Świeradowa Zdroju
4) 1 wycieczki jednodniowej dla uczniów Szkoły Podstawowej i Liceum do Kłodzka
5) 1 wycieczki jednodniowej dla uczniów Szkoły Podstawowej i Liceum do Srebrnej Góry i Złotego Stoku
6) 1 wycieczki jednodniowej dla uczniów Szkoły Podstawowej i Liceum do Świdnicy i Jawora
7) 1 wycieczki jednodniowej dla uczniów Szkoły Podstawowej i Liceum w Góry Stołowe
8) 1 wycieczki jednodniowej dla uczniów Szkoły Podstawowej i Liceum do Jakuszyc
. W ramach realizacji usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do:
1) wyznaczenia osoby pełniącej funkcję koordynatora wycieczki, która będzie w stałym kontakcie z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego w kwestiach dotyczących organizacji wycieczki, a w czasie trwania zapewni sprawny, zgodny z programem przebieg wycieczek;
2) przedstawienia szczegółowego harmonogramu wycieczek, uzgodnionego z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego w terminie 7 dni od daty podpisania umowy dla wycieczek organizowanych w roku 2021,
3) uzgodnienia wstępnego harmonogramu wycieczek z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego w terminie 30 dni od daty podpisania umowy dla wycieczek organizowanych w roku 2022 i 2023; W harmonogramie wykonawca wskaże co najmniej: wstępne terminy wycieczek, zgodnie z wymaganiami zamawiającego, nazwy i adresy miejsc noclegowych (jeśli są przewidziane),organizację posiłków (jeśli są przewidziane),
4) Wykonawca zobowiązany jest do organizowania posiłków (jeśli są przewidziane) o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości, zgodnie z normami bezpieczeństwa i standardami HACCP, oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. 2016 poz. 1154). Dostarczone posiłki będą świeże i przygotowane w dniu ich dostarczenia.
5) zapewnienia zakwaterowania uczestników w przypadku wycieczki trzydniowej w hotelu, z oddzielnymi pokojami dla opiekunów.
6) zapewnienia transportu dla uczestników wycieczki przy użyciu autokarów, spełniających wymagania określone w art. 57 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 450); sprawnych technicznie, posiadających aktualne ubezpieczenie OC i NW,
7) zapewnić do transportu dzieci autokary przystosowane do przewozu młodzieży szkolnej, oznaczone na czas przewozu, że wykorzystywane są do transportu młodzieży szkolnej,
8) zapewnienia do prowadzenia autokarów przewożących uczestników wycieczek, wykwalifikowanych kierowców, posiadających stosowne uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi oraz spełniających wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. – Prawo o ruchu drogowym oraz Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 919, z poźn. zm.),
9) w przypadku wystąpienia awarii środka transportu, zapewnienia na własny koszt zastępczego środka transportu, spełniającego wymagania określone w pkt. 6 i 7 oraz w umowie, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych (max. do 2 godzin); Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowcy w sytuacji określonej wyżej, Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zapewnienia zastępczego środka transportu.
10) ubezpieczenia uczestników wycieczek na cały okres trwania wycieczki
11) zapewnienia biletów wstępu (i pokrycia ich kosztu) dla wszystkich uczestników wycieczki (dzieci, młodzieży i opiekunów) do miejsc przeznaczonych do zwiedzania wskazanych w SWZ Rozdział I Instrukcja dla Wykonawców. Punkt IV. Opis przedmiotu zamówienia oraz Rozdział II Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pokrycia kosztów rezerwacji grupowych i innych związanych z realizacją programu wycieczek.
12) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu zaistniałe podczas wycieczki.
13) Zamawiający zapewni uczestnictwo w wycieczce kierownika oraz opiekunów w każdej ze szkół. Ilość opiekunów dla poszczególnych grup została określona w SWZ Rozdział III szczegółowy opisie przedmiotu zamówienia
14) Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia, przy realizacji usługi, warunków określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z 2001 r. Nr 135, poz. 1516, z p. zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 05 kwietnia 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r., poz. 452 z p. zm.).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Rozdziale III SWZ – Kartach szczegółowego opisu usługi, które po obowiązkowym wypełnieniu kolumny 6 są załącznikiem do Oferty Wykonawcy.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert dla każdej Części zamówienia oddzielnie. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolnie wybrane części zamówienia.

4.2.5.) Wartość części: 59000 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-05-16

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający uzna oferty dla kazdej części zamówienia za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:
a) oferta, co do formy opracowania i treści spełnia wymagania okreslone w SWZ,
b) z treści złożonych dokumentów wynika, że wykonawca spełnia warunki formalne określone w SWZ,
c) złożone oświadczenia są aktualne i podpisane przez osoby uprawnione,
d) oferta została złożona w terminie określonym przez Zamawiajacego,

2. Przy dokonywaniu oceny złożonych ofert dla każdej części zamówienia – Zamawiajacy stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:

Lp. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium
1.


2. Umowna Cena (C)
- podana w ofercie łącznie z podatkiem VAT i wyrażona w PLN
z zastrzeżeniem, max 60,00 pkt.
Doświadczenie koordynatora wycieczki (D), który będzie brał udział w wycieczkach, max. 40,00 pkt.
60% = 60,00 punktów

40% = 40,00 punktów

3. Oferta z najniższą umowną Ceną otrzymuje 60,00 punktów.
Pozostałe oferty oceniane zostaną wg wzoru:




gdzie:
Pi(C) - ilość punktów jakie otrzyma oferta ”i” za kryterium ”cena”, z zaokrągleniem
ilości punktów do dwóch miejsc po przecinku wg powszechnie przyjętej zasady w księgowości
C min - najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nie odrzuconych ofert
Ci - cena oferty ”i”
60,00 - maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta za kryterium ”cena”.
Ilość należnych Wykonawcy punktów liczona jest do dwóch miejsc po przecinku, z zaokrągleniem zgodnie z zasadami przyjętymi w rachunkowości.
4. Doświadczenie Koordynatora wycieczki (D) wyznaczonego do realizacji zamówienia

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając następującą liczbę punktów w ramach niniejszego kryterium:
- za doświadczenie koordynatora wycieczki wyznaczonego do realizacji zamówienia w organizacji 5 i więcej wyjazdów edukacyjnych lub wycieczek – 40% = 40,00 pkt.
- za doświadczenie koordynatora wycieczki wyznaczonego do realizacji zamówienia w organizacji 4 i więcej wyjazdów edukacyjnych lub wycieczek – 30% = 30,00 pkt.
- za doświadczenie koordynatora wycieczki wyznaczonego do realizacji zamówienia w organizacji 3 wyjazdów edukacyjnych lub wycieczek – 20% = 20,00 pkt.
- za doświadczenie koordynatora wycieczki wyznaczonego do realizacji zamówienia w organizacji 2 wyjazdów edukacyjnych lub wycieczek – 10% = 10,00 pkt.
- za doświadczenie koordynatora wycieczki wyznaczonego do realizacji zamówienia w organizacji 1 wyjazdu edukacyjnego lub wycieczki – 0% = 0,00 pkt.
W przypadku nie podania przez wykonawcę w formularzu oferty doświadczenia koordynatora wycieczki, oferta tego wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 Pzp („Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia”).
5. Zamawiający udzieli zamówienia w ocenianej części zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów w bilansie podanych kryteriów, wg wzoru:

Ocena oferty = C + D

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie koordynatora wycieczki

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2 - ORGANIZACJA WYCIECZEK EDUKACYJNYCH DLA SZKOŁY PODSTAWOWEJ W KOPAŃCU
Przedmiot zamówienia części 2 obejmuje zorganizowanie:
1) 1 wycieczki jednodniowej dla uczniów Szkoły Podstawowej do Wałbrzycha
2) 1 wycieczki trzydniowej dla uczniów Szkoły Podstawowej do Warszawy
3) 1 wycieczki jednodniowej dla uczniów Szkoły Podstawowej do Duszników Zdrój-Kudowy Zdrój
4) 1 wycieczki jednodniowej dla uczniów Szkoły Podstawowej do Dobkowa
5) 1 wycieczki jednodniowej dla uczniów Szkoły Podstawowej w Góry Stołowe
W ramach realizacji usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do:
1) wyznaczenia osoby pełniącej funkcję koordynatora wycieczki, która będzie w stałym kontakcie z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego w kwestiach dotyczących organizacji wycieczki, a w czasie trwania zapewni sprawny, zgodny z programem przebieg wycieczek;
2) przedstawienia szczegółowego harmonogramu wycieczek, uzgodnionego z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego w terminie 7 dni od daty podpisania umowy dla wycieczek organizowanych w roku 2021,
3) uzgodnienia wstępnego harmonogramu wycieczek z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego w terminie 30 dni od daty podpisania umowy dla wycieczek organizowanych w roku 2022 i 2023; W harmonogramie wykonawca wskaże co najmniej: wstępne terminy wycieczek, zgodnie z wymaganiami zamawiającego, nazwy i adresy miejsc noclegowych (jeśli są przewidziane),organizację posiłków (jeśli są przewidziane),
4) Wykonawca zobowiązany jest do organizowania posiłków (jeśli są przewidziane) o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości, zgodnie z normami bezpieczeństwa i standardami HACCP, oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. 2016 poz. 1154). Dostarczone posiłki będą świeże i przygotowane w dniu ich dostarczenia.
5) zapewnienia zakwaterowania uczestników w przypadku wycieczki trzydniowej w hotelu, z oddzielnymi pokojami dla opiekunów.
6) zapewnienia transportu dla uczestników wycieczki przy użyciu autokarów, spełniających wymagania określone w art. 57 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 450); sprawnych technicznie, posiadających aktualne ubezpieczenie OC i NW,
7) zapewnić do transportu dzieci autokary przystosowane do przewozu młodzieży szkolnej, oznaczone na czas przewozu, że wykorzystywane są do transportu młodzieży szkolnej,
8) zapewnienia do prowadzenia autokarów przewożących uczestników wycieczek, wykwalifikowanych kierowców, posiadających stosowne uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi oraz spełniających wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. – Prawo o ruchu drogowym oraz Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 919, z poźn. zm.),
9) w przypadku wystąpienia awarii środka transportu, zapewnienia na własny koszt zastępczego środka transportu, spełniającego wymagania określone w pkt. 6 i 7 oraz w umowie, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych (max. do 2 godzin); Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowcy w sytuacji określonej wyżej, Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zapewnienia zastępczego środka transportu.
10) ubezpieczenia uczestników wycieczek na cały okres trwania wycieczki
11) zapewnienia biletów wstępu (i pokrycia ich kosztu) dla wszystkich uczestników wycieczki (dzieci, młodzieży i opiekunów) do miejsc przeznaczonych do zwiedzania wskazanych w SWZ Rozdział I Instrukcja dla Wykonawców. Punkt IV. Opis przedmiotu zamówienia oraz Rozdział II Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pokrycia kosztów rezerwacji grupowych i innych związanych z realizacją programu wycieczek.
12) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu zaistniałe podczas wycieczki.
13) Zamawiający zapewni uczestnictwo w wycieczce kierownika oraz opiekunów w każdej ze szkół. Ilość opiekunów dla poszczególnych grup została określona w SWZ Rozdział III szczegółowy opisie przedmiotu zamówienia
14) Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia, przy realizacji usługi, warunków określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z 2001 r. Nr 135, poz. 1516, z p. zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 05 kwietnia 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r., poz. 452 z p. zm.).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Rozdziale III SWZ – Kartach szczegółowego opisu usługi, które po obowiązkowym wypełnieniu kolumny 6 są załącznikiem do Oferty Wykonawcy.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert dla każdej Części zamówienia oddzielnie. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolnie wybrane części zamówienia.

4.2.5.) Wartość części: 29000 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-05-16

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający uzna oferty dla kazdej części zamówienia za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:
a) oferta, co do formy opracowania i treści spełnia wymagania okreslone w SWZ,
b) z treści złożonych dokumentów wynika, że wykonawca spełnia warunki formalne określone w SWZ,
c) złożone oświadczenia są aktualne i podpisane przez osoby uprawnione,
d) oferta została złożona w terminie określonym przez Zamawiajacego,

2. Przy dokonywaniu oceny złożonych ofert dla każdej części zamówienia – Zamawiajacy stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:

Lp. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium
1.


2. Umowna Cena (C)
- podana w ofercie łącznie z podatkiem VAT i wyrażona w PLN
z zastrzeżeniem, max 60,00 pkt.
Doświadczenie koordynatora wycieczki (D), który będzie brał udział w wycieczkach, max. 40,00 pkt.
60% = 60,00 punktów

40% = 40,00 punktów

3. Oferta z najniższą umowną Ceną otrzymuje 60,00 punktów.
Pozostałe oferty oceniane zostaną wg wzoru:




gdzie:
Pi(C) - ilość punktów jakie otrzyma oferta ”i” za kryterium ”cena”, z zaokrągleniem
ilości punktów do dwóch miejsc po przecinku wg powszechnie przyjętej zasady w księgowości
C min - najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nie odrzuconych ofert
Ci - cena oferty ”i”
60,00 - maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta za kryterium ”cena”.
Ilość należnych Wykonawcy punktów liczona jest do dwóch miejsc po przecinku, z zaokrągleniem zgodnie z zasadami przyjętymi w rachunkowości.
4. Doświadczenie Koordynatora wycieczki (D) wyznaczonego do realizacji zamówienia

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając następującą liczbę punktów w ramach niniejszego kryterium:
- za doświadczenie koordynatora wycieczki wyznaczonego do realizacji zamówienia w organizacji 5 i więcej wyjazdów edukacyjnych lub wycieczek – 40% = 40,00 pkt.
- za doświadczenie koordynatora wycieczki wyznaczonego do realizacji zamówienia w organizacji 4 i więcej wyjazdów edukacyjnych lub wycieczek – 30% = 30,00 pkt.
- za doświadczenie koordynatora wycieczki wyznaczonego do realizacji zamówienia w organizacji 3 wyjazdów edukacyjnych lub wycieczek – 20% = 20,00 pkt.
- za doświadczenie koordynatora wycieczki wyznaczonego do realizacji zamówienia w organizacji 2 wyjazdów edukacyjnych lub wycieczek – 10% = 10,00 pkt.
- za doświadczenie koordynatora wycieczki wyznaczonego do realizacji zamówienia w organizacji 1 wyjazdu edukacyjnego lub wycieczki – 0% = 0,00 pkt.
W przypadku nie podania przez wykonawcę w formularzu oferty doświadczenia koordynatora wycieczki, oferta tego wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 Pzp („Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia”).
5. Zamawiający udzieli zamówienia w ocenianej części zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów w bilansie podanych kryteriów, wg wzoru:

Ocena oferty = C + D

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie koordynatora wycieczki

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 3 - ORGANIZACJA WYCIECZEK EDUKACYJNYCH DLA SZKOŁY PODSTAWOWEJ W WOJCIESZYCACH
Przedmiot zamówienia części 3 obejmuje zorganizowanie:
1) 1 wycieczki jednodniowej dla uczniów Szkoły Podstawowej do Pławnej
2) 1 wycieczki trzydniowej dla uczniów Szkoły Podstawowej do Warszawy
3) 2 wycieczki jednodniowe dla uczniów Szkoły Podstawowej do Świeradowa Zdrój
4) 2 wycieczki jednodniowe dla uczniów Szkoły Podstawowej do Kotliny Kłodzkiej (Kłodzko i Wałbrzych)
W ramach realizacji usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do:
1) wyznaczenia osoby pełniącej funkcję koordynatora wycieczki, która będzie w stałym kontakcie z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego w kwestiach dotyczących organizacji wycieczki, a w czasie trwania zapewni sprawny, zgodny z programem przebieg wycieczek;
2) przedstawienia szczegółowego harmonogramu wycieczek, uzgodnionego z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego w terminie 7 dni od daty podpisania umowy dla wycieczek organizowanych w roku 2021,
3) uzgodnienia wstępnego harmonogramu wycieczek z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego w terminie 30 dni od daty podpisania umowy dla wycieczek organizowanych w roku 2022 i 2023; W harmonogramie wykonawca wskaże co najmniej: wstępne terminy wycieczek, zgodnie z wymaganiami zamawiającego, nazwy i adresy miejsc noclegowych (jeśli są przewidziane),organizację posiłków (jeśli są przewidziane),
4) Wykonawca zobowiązany jest do organizowania posiłków (jeśli są przewidziane) o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości, zgodnie z normami bezpieczeństwa i standardami HACCP, oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. 2016 poz. 1154). Dostarczone posiłki będą świeże i przygotowane w dniu ich dostarczenia.
5) zapewnienia zakwaterowania uczestników w przypadku wycieczki trzydniowej w hotelu, z oddzielnymi pokojami dla opiekunów.
6) zapewnienia transportu dla uczestników wycieczki przy użyciu autokarów, spełniających wymagania określone w art. 57 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 450); sprawnych technicznie, posiadających aktualne ubezpieczenie OC i NW,
7) zapewnić do transportu dzieci autokary przystosowane do przewozu młodzieży szkolnej, oznaczone na czas przewozu, że wykorzystywane są do transportu młodzieży szkolnej,
8) zapewnienia do prowadzenia autokarów przewożących uczestników wycieczek, wykwalifikowanych kierowców, posiadających stosowne uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi oraz spełniających wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. – Prawo o ruchu drogowym oraz Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 919, z poźn. zm.),
9) w przypadku wystąpienia awarii środka transportu, zapewnienia na własny koszt zastępczego środka transportu, spełniającego wymagania określone w pkt. 6 i 7 oraz w umowie, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych (max. do 2 godzin); Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowcy w sytuacji określonej wyżej, Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zapewnienia zastępczego środka transportu.
10) ubezpieczenia uczestników wycieczek na cały okres trwania wycieczki
11) zapewnienia biletów wstępu (i pokrycia ich kosztu) dla wszystkich uczestników wycieczki (dzieci, młodzieży i opiekunów) do miejsc przeznaczonych do zwiedzania wskazanych w SWZ Rozdział I Instrukcja dla Wykonawców. Punkt IV. Opis przedmiotu zamówienia oraz Rozdział II Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pokrycia kosztów rezerwacji grupowych i innych związanych z realizacją programu wycieczek.
12) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu zaistniałe podczas wycieczki.
13) Zamawiający zapewni uczestnictwo w wycieczce kierownika oraz opiekunów w każdej ze szkół. Ilość opiekunów dla poszczególnych grup została określona w SWZ Rozdział III szczegółowy opisie przedmiotu zamówienia
14) Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia, przy realizacji usługi, warunków określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z 2001 r. Nr 135, poz. 1516, z p. zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 05 kwietnia 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r., poz. 452 z p. zm.).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Rozdziale III SWZ – Kartach szczegółowego opisu usługi, które po obowiązkowym wypełnieniu kolumny 6 są załącznikiem do Oferty Wykonawcy.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert dla każdej Części zamówienia oddzielnie. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolnie wybrane części zamówienia.

4.2.5.) Wartość części: 32000 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-05-16

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający uzna oferty dla kazdej części zamówienia za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:
a) oferta, co do formy opracowania i treści spełnia wymagania okreslone w SWZ,
b) z treści złożonych dokumentów wynika, że wykonawca spełnia warunki formalne określone w SWZ,
c) złożone oświadczenia są aktualne i podpisane przez osoby uprawnione,
d) oferta została złożona w terminie określonym przez Zamawiajacego,

2. Przy dokonywaniu oceny złożonych ofert dla każdej części zamówienia – Zamawiajacy stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:

Lp. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium
1.


2. Umowna Cena (C)
- podana w ofercie łącznie z podatkiem VAT i wyrażona w PLN
z zastrzeżeniem, max 60,00 pkt.
Doświadczenie koordynatora wycieczki (D), który będzie brał udział w wycieczkach, max. 40,00 pkt.
60% = 60,00 punktów

40% = 40,00 punktów

3. Oferta z najniższą umowną Ceną otrzymuje 60,00 punktów.
Pozostałe oferty oceniane zostaną wg wzoru:




gdzie:
Pi(C) - ilość punktów jakie otrzyma oferta ”i” za kryterium ”cena”, z zaokrągleniem
ilości punktów do dwóch miejsc po przecinku wg powszechnie przyjętej zasady w księgowości
C min - najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nie odrzuconych ofert
Ci - cena oferty ”i”
60,00 - maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta za kryterium ”cena”.
Ilość należnych Wykonawcy punktów liczona jest do dwóch miejsc po przecinku, z zaokrągleniem zgodnie z zasadami przyjętymi w rachunkowości.
4. Doświadczenie Koordynatora wycieczki (D) wyznaczonego do realizacji zamówienia

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając następującą liczbę punktów w ramach niniejszego kryterium:
- za doświadczenie koordynatora wycieczki wyznaczonego do realizacji zamówienia w organizacji 5 i więcej wyjazdów edukacyjnych lub wycieczek – 40% = 40,00 pkt.
- za doświadczenie koordynatora wycieczki wyznaczonego do realizacji zamówienia w organizacji 4 i więcej wyjazdów edukacyjnych lub wycieczek – 30% = 30,00 pkt.
- za doświadczenie koordynatora wycieczki wyznaczonego do realizacji zamówienia w organizacji 3 wyjazdów edukacyjnych lub wycieczek – 20% = 20,00 pkt.
- za doświadczenie koordynatora wycieczki wyznaczonego do realizacji zamówienia w organizacji 2 wyjazdów edukacyjnych lub wycieczek – 10% = 10,00 pkt.
- za doświadczenie koordynatora wycieczki wyznaczonego do realizacji zamówienia w organizacji 1 wyjazdu edukacyjnego lub wycieczki – 0% = 0,00 pkt.
W przypadku nie podania przez wykonawcę w formularzu oferty doświadczenia koordynatora wycieczki, oferta tego wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 Pzp („Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia”).
5. Zamawiający udzieli zamówienia w ocenianej części zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów w bilansie podanych kryteriów, wg wzoru:

Ocena oferty = C + D

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie koordynatora wycieczki

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 4 - ORGANIZACJA WYCIECZEK EDUKACYJNYCH DLA SZKOŁY PODSTAWOWEJ W BARCINKU
Przedmiot zamówienia części 4 obejmuje zorganizowanie:
1) 1 wycieczki jednodniowej dla uczniów Szkoły Podstawowej do Świeradowa Zdrój
2) 1 wycieczki trzydniowej dla uczniów Szkoły Podstawowej do Warszawy
3) 1 wycieczki jednodniowej dla uczniów Szkoły Podstawowej do Świerzawy
4) 1 wycieczki jednodniowej dla uczniów Szkoły Podstawowej do Kowar i Karpacza
5) 1 wycieczki jednodniowej dla uczniów Szkoły Podstawowej do Wałbrzycha

2. W ramach realizacji usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do:
1) wyznaczenia osoby pełniącej funkcję koordynatora wycieczki, która będzie w stałym kontakcie z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego w kwestiach dotyczących organizacji wycieczki, a w czasie trwania zapewni sprawny, zgodny z programem przebieg wycieczek;
2) przedstawienia szczegółowego harmonogramu wycieczek, uzgodnionego z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego w terminie 7 dni od daty podpisania umowy dla wycieczek organizowanych w roku 2021,
3) uzgodnienia wstępnego harmonogramu wycieczek z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego w terminie 30 dni od daty podpisania umowy dla wycieczek organizowanych w roku 2022 i 2023; W harmonogramie wykonawca wskaże co najmniej: wstępne terminy wycieczek, zgodnie z wymaganiami zamawiającego, nazwy i adresy miejsc noclegowych (jeśli są przewidziane),organizację posiłków (jeśli są przewidziane),
4) Wykonawca zobowiązany jest do organizowania posiłków (jeśli są przewidziane) o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości, zgodnie z normami bezpieczeństwa i standardami HACCP, oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. 2016 poz. 1154). Dostarczone posiłki będą świeże i przygotowane w dniu ich dostarczenia.
5) zapewnienia zakwaterowania uczestników w przypadku wycieczki trzydniowej w hotelu, z oddzielnymi pokojami dla opiekunów.
6) zapewnienia transportu dla uczestników wycieczki przy użyciu autokarów, spełniających wymagania określone w art. 57 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 450); sprawnych technicznie, posiadających aktualne ubezpieczenie OC i NW,
7) zapewnić do transportu dzieci autokary przystosowane do przewozu młodzieży szkolnej, oznaczone na czas przewozu, że wykorzystywane są do transportu młodzieży szkolnej,
8) zapewnienia do prowadzenia autokarów przewożących uczestników wycieczek, wykwalifikowanych kierowców, posiadających stosowne uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi oraz spełniających wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. – Prawo o ruchu drogowym oraz Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 919, z poźn. zm.),
9) w przypadku wystąpienia awarii środka transportu, zapewnienia na własny koszt zastępczego środka transportu, spełniającego wymagania określone w pkt. 6 i 7 oraz w umowie, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych (max. do 2 godzin); Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowcy w sytuacji określonej wyżej, Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zapewnienia zastępczego środka transportu.
10) ubezpieczenia uczestników wycieczek na cały okres trwania wycieczki
11) zapewnienia biletów wstępu (i pokrycia ich kosztu) dla wszystkich uczestników wycieczki (dzieci, młodzieży i opiekunów) do miejsc przeznaczonych do zwiedzania wskazanych w SWZ Rozdział I Instrukcja dla Wykonawców. Punkt IV. Opis przedmiotu zamówienia oraz Rozdział II Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pokrycia kosztów rezerwacji grupowych i innych związanych z realizacją programu wycieczek.
12) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu zaistniałe podczas wycieczki.
13) Zamawiający zapewni uczestnictwo w wycieczce kierownika oraz opiekunów w każdej ze szkół. Ilość opiekunów dla poszczególnych grup została określona w SWZ Rozdział III szczegółowy opisie przedmiotu zamówienia
14) Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia, przy realizacji usługi, warunków określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z 2001 r. Nr 135, poz. 1516, z p. zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 05 kwietnia 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r., poz. 452 z p. zm.).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Rozdziale III SWZ – Kartach szczegółowego opisu usługi, które po obowiązkowym wypełnieniu kolumny 6 są załącznikiem do Oferty Wykonawcy.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert dla każdej Części zamówienia oddzielnie. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolnie wybrane części zamówienia.

4.2.5.) Wartość części: 30000 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-05-16

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający uzna oferty dla kazdej części zamówienia za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:
a) oferta, co do formy opracowania i treści spełnia wymagania okreslone w SWZ,
b) z treści złożonych dokumentów wynika, że wykonawca spełnia warunki formalne określone w SWZ,
c) złożone oświadczenia są aktualne i podpisane przez osoby uprawnione,
d) oferta została złożona w terminie określonym przez Zamawiajacego,

2. Przy dokonywaniu oceny złożonych ofert dla każdej części zamówienia – Zamawiajacy stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:

Lp. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium
1.


2. Umowna Cena (C)
- podana w ofercie łącznie z podatkiem VAT i wyrażona w PLN
z zastrzeżeniem, max 60,00 pkt.
Doświadczenie koordynatora wycieczki (D), który będzie brał udział w wycieczkach, max. 40,00 pkt.
60% = 60,00 punktów

40% = 40,00 punktów

3. Oferta z najniższą umowną Ceną otrzymuje 60,00 punktów.
Pozostałe oferty oceniane zostaną wg wzoru:




gdzie:
Pi(C) - ilość punktów jakie otrzyma oferta ”i” za kryterium ”cena”, z zaokrągleniem
ilości punktów do dwóch miejsc po przecinku wg powszechnie przyjętej zasady w księgowości
C min - najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nie odrzuconych ofert
Ci - cena oferty ”i”
60,00 - maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta za kryterium ”cena”.
Ilość należnych Wykonawcy punktów liczona jest do dwóch miejsc po przecinku, z zaokrągleniem zgodnie z zasadami przyjętymi w rachunkowości.
4. Doświadczenie Koordynatora wycieczki (D) wyznaczonego do realizacji zamówienia

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając następującą liczbę punktów w ramach niniejszego kryterium:
- za doświadczenie koordynatora wycieczki wyznaczonego do realizacji zamówienia w organizacji 5 i więcej wyjazdów edukacyjnych lub wycieczek – 40% = 40,00 pkt.
- za doświadczenie koordynatora wycieczki wyznaczonego do realizacji zamówienia w organizacji 4 i więcej wyjazdów edukacyjnych lub wycieczek – 30% = 30,00 pkt.
- za doświadczenie koordynatora wycieczki wyznaczonego do realizacji zamówienia w organizacji 3 wyjazdów edukacyjnych lub wycieczek – 20% = 20,00 pkt.
- za doświadczenie koordynatora wycieczki wyznaczonego do realizacji zamówienia w organizacji 2 wyjazdów edukacyjnych lub wycieczek – 10% = 10,00 pkt.
- za doświadczenie koordynatora wycieczki wyznaczonego do realizacji zamówienia w organizacji 1 wyjazdu edukacyjnego lub wycieczki – 0% = 0,00 pkt.
W przypadku nie podania przez wykonawcę w formularzu oferty doświadczenia koordynatora wycieczki, oferta tego wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 Pzp („Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia”).
5. Zamawiający udzieli zamówienia w ocenianej części zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów w bilansie podanych kryteriów, wg wzoru:

Ocena oferty = C + D

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie koordynatora wycieczki

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia następujące warunki dotyczące (dla każdej z Części):
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
- nie dotyczy

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
- Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli posiada uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia, tj. wykaże że jest wpisany do Rejestru Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych, zgodnie z ustawą z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (j.t. Dz. U. z 2020r. poz. 2139)

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli wykaże, że:
- jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną min. 30 000,00 PLN;

4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Wykonawcy:
- Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przeprowadził co najmniej 1 wycieczkę dla grup szkolnych, o liczbie uczestników minimum 10 osób każda.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 2) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu:
a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
c) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
d) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć oświadczenie potwierdzające na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujące wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, że Wykonawca:
1) nie podlega wykluczeniu,
2) spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1 Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Wzory oświadczeń stanowią załączniki nr 2 i 3 do SWZ.
3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym (nie krótszym niż 5 dni) terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy.
4. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień ich złożenia.

5. Na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w pkt. 3, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
1) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
a) przedłożenie aktualnego zaświadczenia o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych, zgodnie z ustawą z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (j.t. Dz. U. z 2020 r. poz. 2139)
b) wykazu usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty - Załącznik nr 4 do SWZ. Okres wyrażony w latach, o którym mowa powyżej liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
c) polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę gwarancyjną min. 30 000,00 zł.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

nie dotyczy

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, wtedy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty.
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w pkt. X ppkt. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do niniejszej SWZ.
5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt. X ppkt. 5 SWZ, przy czym:
1) dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt. X ppkt. 5.1) SWZ składa odpowiednio Wykonawca, który wykazuje spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w pkt. VII ppkt. 1 SWZ.

2) dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt. X ppkt. 5.2) SWZ składa każdy z nich.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy, wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Istotne zmiany umowy, w stosunku do treści oferty mogą dotyczyć:
a) warunków oraz terminu płatności, w szczególności w przypadku konieczności uwzględnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego, jak również w przypadku gdy ze względu na interes Zamawiającego zmiana warunków oraz terminu płatności jest konieczna;
b) sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności gdy zmiana sposobu realizacji zamówienia wynika ze zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych mających wpływ na wykonanie zamówienia lub ze względu na komfort lub bezpieczeństwo uczestników wycieczki;
c) ograniczenia zakresu przedmiotu umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności, w których zbędne będzie wykonanie danej części zamówienia wraz ze związanym z tym obniżeniem wynagrodzenia;
d) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi; zmianie może ulec termin realizacji zamówienia;
e) terminu zakończenia realizacji umowy, w przypadku konieczności zsynchronizowania terminów Wycieczek z innymi działaniami realizowanymi w projekcie albo spowodowanej czynnikami obiektywnymi uniemożliwiającymi realizację zamówienia w pierwotnie ustalonym czasie, pod warunkiem, że termin ostatniej z Wycieczek zostanie zrealizowany nie później niż do dnia 16.05.2023 r.
f) zmian doprecyzowujących treść umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów;
g) innych zapisów umowy, spowodowanych koniecznością dostosowania ich do zmieniających się wymogów realizowanego Projektu do interpretacji i wytycznych Ministerstwa oraz do obowiązujących przepisów prawa;
h) innych zmian niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy w granicach obowiązujących przepisów prawa, wynikających z niemożliwych do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnych, ekonomicznych lub technicznych, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności;
i) zapisów umowy, co do których konieczne są zmiany wynikające z zaistnienia siły wyższej np. powódź, pożar, wypadki komunikacyjne, przerwy w dostawie energii elektrycznej i mającej wpływ na realizację umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-10-26 13:00

8.2.) Miejsce składania ofert: 6. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w „Instrukcji użytkownika”, dostępnej na stronie: https://miniportal.uzp.gov.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-10-26 13:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni