Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: OŚRODEK SZKOLEŃ SPECJALISTYCZNYCH STRAŻY GRANICZNEJ W LUBANIU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 021102313

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Wojska Polskiego 2

1.5.2.) Miejscowość: Lubań

1.5.3.) Kod pocztowy: 59-800

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.5.7.) Numer telefonu: 757254173

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.osssg@strazgraniczna.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.oss.strazgraniczna.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7620b818-268e-11ec-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00218815

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-10-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00011701/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.8 Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Projekt nr PDP V współfinansowany jest z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021, tytuł projektu: „Wzmocnienie ochrony granic UE poprzez rozwój kynologicznej działalności szkoleniowej, rozbudowę, przebudowę i doposażenie infrastrukturalne OSG w Lubaniu” - Wspólnie działamy na rzecz Europy zielonej, konkurencyjnej i sprzyjającej integracji społecznej

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://portal.smartpzp.pl/osssg

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy Pzp w niniejszym postępowaniu komunikacja między zamawiającym i wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywać się będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. za pośrednictwem platformy zakupowej SmartPZP (zwanej dalej Platformą) dostępnej pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/osssg

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W celu złożenia oferty wykonawca zobowiązany jest założyć na Platformie konto użytkownika. Rejestracja na Platformie dostępna jest po kliknięciu przycisku „Załóż konto”. Wykonawca rejestrując się na Platformie akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie podczas rejestracji oraz uznaje je za wiążące. Szczegółowe informacje dot. sposobu korzystania z Platformy SmartPZP, założenia konta i złożenia oferty znajdują się w „Instrukcji obsługi Portalu e-Usług SmartPZP”, dostępnej pod adresem https://portal.smartpzp.pl/osssg/elearning
Do przesłania oferty, dokumentów, oświadczeń niezbędne jest posiadanie przez Wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.
Maksymalny rozmiar pojedynczych plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy wynosi 100 MB.
Za pośrednictwem Platformy można przesłać wiele pojedynczych plików lub plik skompresowany do archiwum (ZIP) zawierający wiele pojedynczych plików. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Zamawiający dopuszcza przesyłanie plików w formatach określonych w załączniku nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247, z późn. zm.), przy czym zaleca wykorzystywanie plików w formacie .pdf.
Korzystanie z Platformy możliwe jest na 2 sposoby, pod warunkiem spełnienia następujących minimalnych wymagań technicznych:
1) Oprogramowanie zewnętrzne (dostawcy podpisu kwalifikowanego):
- Mozzilla Firefox ver. 65 i późniejsze, Google Chrome ver. 66 i późniejsze lub Opera ver. 58
i późniejsze, Microsoft Edge ver 18 i późniejsze, Internet Explorer 11;
- Lista zalecanych przeglądarek internetowych: Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera. Zalecane jest używanie najnowszych wersji przeglądarek;
- System operacyjny Windows 7 i późniejsze;
2) Oprogramowanie wbudowane w SmartPZP:
- zainstalowane środowisko Java w wersji min. 1.8 (jre);
- w przypadku przeglądarek Opera, Chrome i Firefox należy doinstalować dodatek do przeglądarki Szafir SDK Web;
- oprogramowanie SzafirHost w systemie operacyjnym.
W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) Wykonawca zamieszcza na Platformie SmartPZP uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z „wszytym podpisem” (typ wewnętrzny), przy czym:
- dokumenty w formacie „pdf” należy podpisywać tylko formatem PAdES;
- dokumenty w formacie innym niż „pdf” należy podpisywać formatem XAdES.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Ośrodka Szkoleń Specjalistycznych Straży Granicznej w Lubaniu, ul. Wojska Polskiego 2, 59-800 Lubań;
 inspektorem ochrony danych osobowych wyznaczonym przez Komendanta Ośrodka Szkoleń Specjalistycznych Straży Granicznej w Lubaniu jest Naczelnik Wydziału Ochrony Informacji, adres poczty internetowej: woi.osssg@strazgraniczna.pl, tel. 75 72 54 015;
 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
 Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących.
W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, zamawiający może żądać od osoby, występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia .
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
Skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania. W przypadku gdy wniesienie żądania, dotyczącego prawa
o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 15/SZP/21

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje:
• Blok nr 1 - świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych dla uczestników wizyty monitorującej w ramach projektu predefiniowanego nr PDP V, współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu finansowego 2014-2021 tytuł projektu: „Wzmocnienie ochrony granic UE poprzez rozwój kynologicznej działalności szkoleniowej, rozbudowę, przebudowę i doposażenie infrastrukturalne OSG w Lubaniu”.
Powyższe obejmuje świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych dla maksymalnie 6 osób w obiekcie (tj. hotelu, motelu) położonym w odległości nie większej niż 60 km od siedziby Zamawiającego (59-800 Lubań, ul. Wojska Polskiego 2) licząc najkrótszą trasę obliczoną wg Google Maps.

Zamawiający przewiduje 1 pobyt (przyjazd w poniedziałek, wyjazd we czwartek – tj. 3 noclegi) dla maksymalnie 6 osób podczas pobytu zgodnie z nw. opisem:
1. Zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych (pokój musi mieć minimum
16 m2 powierzchni) z łazienkami (w każdej łazience suszarka do włosów), telewizorem i dostępem do bezpłatnego bezprzewodowego Internetu.
2. Dopuszcza się możliwość innej konfiguracji pokoi, np. wykorzystanie pokoju 2-osobowego przez jednego zakwaterowanego. W każdym z pokoi powinien znajdować się stolik z minimum jednym fotelem, lodówka, woda mineralna gazowana i niegazowana na potrzeby zakwaterowanych osób
– systematycznie uzupełniana w ilości łącznej min. 0,5 l na osobę na dobę.
3. Obiekt zapewnia bezpłatny i całodobowy parking monitorowany lub strzeżony, dwujęzyczną recepcję dostępną 24 h na dobę, salę konferencyjną na min. 10 osób, ogólnodostępną salę spotkań, prasowanie oraz codzienne sprzątanie.
4. Wyżywienie każdorazowo obejmuje:
 w poniedziałek, tj. w dniu przyjazdu – obiadokolacja dla max. 6 osób,
 wtorek – śniadanie, obiad, kolacja dla max. 6 osób oraz przerwa kawowa dla max. 8 osób,
 środa – śniadanie, obiad dla max. 6 osób oraz kolacja robocza dla max. 8,
 czwartek – śniadanie dla max. 6 osób (dzień wyjazdowy);
5. opis posiłków:
a) obiadokolacja serwowana lub w postaci szwedzkiego stołu. Powinna składać
się z zupy lub przystawki, ciepłego dania mięsnego, gorących dodatków (frytki, ryż, ziemniaki, kluski śląskie – do wyboru), surówki, napoi ciepłych /wybór herbat, cytryna, cukier, kawa z dodatkami typu śmietanka lub mleko – bez ograniczeń ilościowych/ i zimnych /woda mineralna, gazowana i niegazowana, 2 rodzaje soków owocowych – bez ograniczeń ilościowych/;
b) kolacja serwowana składająca się z przystawki, dania głównego, a także napojów zimnych i ciepłych bez ograniczeń ilościowych (2 rodzaje soków owocowych, woda mineralna gazowana i niegazowana, herbata i kawa z dodatkami typu śmietanka lub mleko);
c) śniadanie w postaci szwedzkiego stołu /wędliny, sery, twaróg, dżemy, owoce, desery, jogurty, mleko, kakao, parówki, jajka, jajecznica, płatki śniadaniowe, herbata, kawa z dodatkami typu śmietanka lub mleko do kawy, cytryna, cukier, pieczywo ciemne i jasne oraz bułki/;
d) obiad dwudaniowy z deserem serwowany lub w postaci szwedzkiego stołu. Powinien składać się z przystawki lub zupy, ciepłego dania, gorących dodatków (frytki, ryż, ziemniaki, kluski śląskie – do wyboru), surówki, napoi zimnych /woda mineralna, gazowana i niegazowana, 2 rodzaje soków owocowych – bez ograniczeń ilościowych/;
e) kolacja robocza serwowana lub w postaci szwedzkiego stołu powinna składać
się z 3 ciepłych dań mięsnych z gorącymi dodatkami (frytki, ryż, ziemniaki, kluski śląskie – do wyboru bez ograniczeń), min. po 4 rodzaje zimnych i gorących przystawek uzgodnionych z Zamawiającym, min. 4 rodzaje sałatek, pieczywa, kawy z dodatkami typu śmietanka lub mleko do kawy, wyborem herbat, cytryny, cukru, wody mineralnej, gazowanej i niegazowanej, 3 rodzajów soków owocowych, napojów gazowanych (wszystkie napoje bez ograniczeń ilościowych);
f) przerwa kawowa w dniu 09.11.2021 r. zawiera min.:
 Kawę z ekspresu 100% arabica (dostępny ekspres do samodzielnego przygotowania) – bez ograniczeń ilościowych;
 Herbatę czarną i owocową (saszetki do zaparzania i wrzątek) – bez ograniczeń ilościowych;
 Cukier – bez ograniczeń ilościowych;
 Mleko – bez ograniczeń ilościowych;
 Ciastka suche – min. 100g/osobę (mix. min. 3 rodzajów),
 Ciasto świeże – min. 2 porcje na osobę;
 Wodę mineralna gazowaną i niegazowaną – min. 0,5 l/osobę każdego rodzaju,
 Soki owocowe – min. 0,5 l/osobę (min. 2 rodzaje do wyboru);
6. Wykonawca na terenie obiektu udostępni Zamawiającemu /na wyłączność/ salę bankietową na kolację roboczą dla max. 8 osób
7. Wykonawca na terenie obiektu udostępni Zamawiającemu /na wyłączność/ salę konferencyjną wyposażoną w rzutnik i ekran wraz z nagłośnieniem (z możliwością podłączenia komputera przenośnego) w dniu 09.11.2021 r. (w godz. 8.00-14.00) dla min. 10 osób.

4.2.5.) Wartość części: 9495,78 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2021-11-08 do 2021-11-11

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów. Opis kryterium oceny ofert wraz z podaniem jego wagi i sposobu oceny zawarty jest w dziale XV SWZ

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje:
• Blok nr 2 – świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych dla uczestników „Międzynarodowego Seminarium Kynologicznego” w ramach projektu predefiniowanego nr PDP V, współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu finansowego 2014-2021 tytuł projektu: „Wzmocnienie ochrony granic UE poprzez rozwój kynologicznej działalności szkoleniowej, rozbudowę, przebudowę i doposażenie infrastrukturalne OSG w Lubaniu”.
Powyższe obejmuje świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych dla maksymalnie 30 uczestników (w tym do 10 osób z zagranicy) w obiekcie (tj. hotelu, motelu) położonym w odległości nie większej niż 60 km od siedziby Zamawiającego (59-800 Lubań, ul. Wojska Polskiego 2) licząc najkrótszą trasę obliczoną wg Google Maps.

Zamawiający przewiduje 1 pobyt (przyjazd we wtorek, wyjazd w piątek – tj. 3 noclegi) dla maksymalnie 30 osób podczas pobytu zgodnie z nw. opisem:
1. Zakwaterowanie do 10 osób, w pokojach jednoosobowych (pokój musi mieć minimum 16 m2 powierzchni) z łazienkami (w każdej łazience suszarka do włosów), telewizorem i dostępem do bezpłatnego bezprzewodowego Internetu.
2. Dopuszcza się możliwość innej konfiguracji pokoi, np. wykorzystanie pokoju
2-osobowego przez jednego zakwaterowanego. W każdym z pokoi powinien znajdować się stolik z minimum jednym fotelem, lodówka, woda mineralna gazowana i niegazowana na potrzeby zakwaterowanych osób – systematycznie uzupełniana w ilości łącznej min. 0,5 l na osobę na dobę.
3. Zakwaterowanie do 20 osób, w pokojach dwuosobowych (pokój musi mieć minimum 18 m2 powierzchni) z łazienkami (w każdej łazience suszarka do włosów), telewizorem i dostępem do bezpłatnego bezprzewodowego Internetu.
4. Dopuszcza się możliwość innej konfiguracji pokoi, np. wykorzystanie pokoju
3-osobowego przez jednego zakwaterowanego. W każdym z pokoi powinien znajdować się stolik z minimum dwoma fotelami, lodówka, woda mineralna gazowana i niegazowana na potrzeby zakwaterowanych osób – systematycznie uzupełniana w ilości łącznej min. 0,5 l na osobę na dobę.
5. Obiekt zapewnia bezpłatny i całodobowy parking monitorowany lub strzeżony, dwujęzyczną recepcję dostępną 24 h na dobę, salę konferencyjną na min. 35 osób, ogólnodostępną salę spotkań, prasowanie oraz codzienne sprzątanie.
6. Wyżywienie obejmuje:
 we wtorek, tj. w dniu przyjazdu – obiadokolacja dla max. 30 osób,
 środa – śniadanie, obiad, kolacja dla max. 30 osób oraz przerwa kawowa dla max. 32 osób,
 czwartek – śniadanie, obiad dla max. 30 osób oraz kolacja robocza dla max. 32 osób oraz przerwa
kawowa dla max. 32 osób,
 piątek – śniadanie dla max. 30 osób oraz przerwa kawowa dla max. 32 osób (dzień wyjazdowy);
7. Opis posiłków:
a) obiadokolacja serwowana lub w postaci szwedzkiego stołu. Powinna składać
się z zupy lub przystawki, ciepłego dania mięsnego, gorących dodatków (frytki, ryż, ziemniaki, kluski śląskie – do wyboru), surówki, napoi ciepłych /wybór herbat, cytryna, cukier, kawa z dodatkami typu śmietanka lub mleko – bez ograniczeń ilościowych/ i zimnych /woda mineralna, gazowana i niegazowana, 2 rodzaje soków owocowych – bez ograniczeń ilościowych/;
b) kolacja serwowana składająca się z przystawki, dania głównego, a także napojów zimnych i ciepłych bez ograniczeń ilościowych (2 rodzaje soków owocowych, woda mineralna gazowana
i niegazowana, herbata i kawa z dodatkami typu śmietanka lub mleko);
c) śniadanie w postaci szwedzkiego stołu /wędliny, sery, twaróg, dżemy, owoce, desery, jogurty, mleko, kakao, parówki, jajka, jajecznica, płatki śniadaniowe, herbata, kawa z dodatkami typu śmietanka lub mleko do kawy, cytryna, cukier, pieczywo ciemne i jasne oraz bułki/;
d) obiad dwudaniowy z deserem serwowany lub w postaci szwedzkiego stołu. Powinien składać się z przystawki lub zupy, ciepłego dania, gorących dodatków (frytki, ryż, ziemniaki, kluski śląskie – do wyboru), surówki, napoi zimnych /woda mineralna, gazowana i niegazowana, 2 rodzaje soków owocowych – bez ograniczeń ilościowych/;
e) kolacja robocza serwowana lub w postaci szwedzkiego stołu powinna składać
się z 3 ciepłych dań mięsnych z gorącymi dodatkami (frytki, ryż, ziemniaki, kluski śląskie – do wyboru bez ograniczeń), min. po 4 rodzaje zimnych i gorących przystawek uzgodnionych z Zamawiającym, min. 4 rodzaje sałatek, pieczywa, kawy z dodatkami typu śmietanka lub mleko do kawy, wyborem herbat, cytryny, cukru, wody mineralnej, gazowanej i niegazowanej, 3 rodzajów soków owocowych, napojów gazowanych (wszystkie napoje bez ograniczeń ilościowych);
f) przerwa kawowa w dniach 17 - 19.11.2021 r. (w sali konferencyjnej lub pomieszczeniu sąsiadującym) zawiera min.:
 Kawę z ekspresu 100% arabica (dostępny ekspres do samodzielnego przygotowania) – bez ograniczeń ilościowych;
 Herbatę czarną i owocową (saszetki do zaparzania i wrzątek) – bez ograniczeń ilościowych;
 Cukier – bez ograniczeń ilościowych;
 Mleko – bez ograniczeń ilościowych;
 Ciastka suche – min. 100g/osobę (mix. min. 3 rodzajów),
 Ciasto świeże – min. 2 porcje na osobę;
 Wodę mineralna gazowaną i niegazowaną – min. 0,5 L/osobę każdego rodzaju,
 Soki owocowe – min. 0,5 L/osobę (min. 2 rodzaje do wyboru);
8. Wykonawca na terenie obiektu udostępni Zamawiającemu /na wyłączność/ salę bankietową na kolację roboczą dla max. 32 osób
9. Wykonawca na terenie obiektu udostępni Zamawiającemu w dniach 17-19.11.2021 r./na wyłączność/ salę konferencyjną dla min. 35 osób, wyposażoną w rzutnik i ekran wraz z nagłośnieniem (z możliwością podłączenia komputera przenośnego) (w godz. 8.00-14.00).

4.2.5.) Wartość części: 31786,66 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2021-11-16 do 2021-11-19

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów. Opis kryterium oceny ofert wraz z podaniem jego wagi i sposobu oceny zawarty jest w dziale XV SWZ

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia nw. podmiotowych środków dowodowych:
1) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego w dziale IV ust. 1 pkt 1.2 SWZ:
• odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust.1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. odpis lub informację składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
2) Informacja dla wykonawców, którzy maja siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury - dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy - dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie wymaga od wykonawców przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Dokumenty wymagane przez Zamawiającego, które należy złożyć składając ofertę:
1) Formularz ofertowy według wzoru stanowiącego załącznika nr 1 do SWZ i/lub nr 2 do SWZ w zależności od bloku w którym składana jest oferta.
Należy sporządzić, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną do podpisania oferty.
2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ;
Należy sporządzić, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców składający ofertę wspólną.
3) pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio:
- wykonawcy,
- wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
jeżeli w imieniu odpowiednio: wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych.
Pełnomocnictwo należy złożyć w takiej samej formie jak składana oferta tj. w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy.
W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje mocodawca lub notariusz. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.
4) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania;
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 58 ust. 1 ustawy Pzp.
2. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty.
3. Każdy z podmiotów występujących wspólnie musi spełniać warunek nie podlegania wykluczeniu z postępowania.
4. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem.
5. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany umowy:
1) w przypadku urzędowej zmiany stawek podatku VAT lub wprowadzenia/zmiany innych podatków lub opłat w okresie realizacji umowy, wartość umowy zostanie zmieniona odpowiednio do zmiany stawek podatku VAT, innych podatków i opłat;
2) w przypadkach określonych w art. 455 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych;
3) na warunkach, o których mowa w art. 15 r ust. 1 i 4 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz. 1842 z późn. zm.);
4) w przypadku zmiany terminów realizacji przedmiotu umowy spowodowanych okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego, których nie można było przewidzieć w dniu podpisania umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-10-15 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy, dostępnej pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/osssg

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-10-15 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-11-13