KPN/18/2022 Obsługa szkolenia pracowników KPN i KRNAP

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
KPN/18/2022 Obsługa szkolenia pracowników KPN i KRNAP

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Karkonoski Park Narodowy z siedzibą w Jeleniej Górze

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 021781314

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Chałubińskiego 23

1.5.2.) Miejscowość: Jelenia Góra

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-570

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.5.7.) Numer telefonu: 0048 75 75 537 26

1.5.8.) Numer faksu: 00 48 75 75 533 48

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@kpnmab.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kpnmab.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

KPN/18/2022 Obsługa szkolenia pracowników KPN i KRNAP

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-00b252c6-0f20-11ed-9a86-f6f4c648a056

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00331761

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-09-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00011156/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Usługa zakwaterowania oraz wyżywienia - Obsługa szkolenia pracowników KPN i KRNAP

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

PO EWT Polska-Czechy 2014-2020 Program INTERREG V-A Republika Czeska – Polska „Wspólna edukacja pracowników Dyrekcji KRNAP i KPN II” CZ.11.4.120/0.0/0.0/15_006/0000088 współfinansowany z Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://miniportal.uzp.gov.pl/, www.bip.kpnmab.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się w języku polskim
przy użyciu miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej : przetargi@kpnmab.pl z zastrzeżeniem, że złożenie oferty odbywa się wyłącznie przy użyciu miniPortalu.
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP.
Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
2. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
3. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. W formularzu oferty wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
4. Wszystkie oświadczenia i dokumenty dołączone do oferty w zakresie wskazanym przez Zamawiającego wraz z plikami stanowiącymi ofertę wykonawca skompresuje do jednego pliku archiwum (ZIP). Po skompletowaniu oferty wykonawca jest zobowiązany podpisać ją kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym i musi zaszyfrować ofertę przy pomocy miniPortalu. Oferta będzie zapisywana w formacie .zip, następnie będzie przesyłana do Zamawiającego za pomocą dedykowanych formularzy dostępnych na ePUAP.
5. W przypadku gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1913) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia na miniPortalu „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). Pliki powinny być odrębnie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym. Nie można zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 Pzp.
6. Zamawiający przekazuje link do postępowania oraz ID postępowania jako załącznik nr 10 do niniejszej SWZ. Dane postępowanie można wyszukać również na Liście wszystkich postępowań w miniPortalu klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki Postępowania.
7. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem zamawiający i wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia z BZP lub ID postępowania
8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.
9. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Administratorem danych osobowych jest Karkonoski Park Narodowy z siedzibą w Jeleniej Górze ul. Chałubińskiego 23; 58-570 Jelenia Góra, tel. 75 75 537 26, adres mail: sekretariat@kpnmab.pl;
2) Inspektorem ochrony danych osobowych w Karkonoskim Parku Narodowym z siedzibą w Jeleniej Górze jest: Leszek Wierzbicki; ido@kpnmab.pl;
3) Wskazane dane osobowe przez Wykonawcę przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit.c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie prowadzonym na KPN/18/2022 „Obsługa szkolenia pracowników KPN i KRNAP” w trybie podstawowym bez negocjacji.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 i art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j Dz. U. z 2021 r., poz. 1129), dalej „ustawa Pzp”;
5) Wskazane dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 p.z.p., przez okres do 2028 roku od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących*;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Panu danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
11) Jednocześnie KPN przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: KPN/18/2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zakwaterowania oraz wyżywienia dla uczestników 2-dniowego szkolenia w ramach projektu „Wspólna edukacja pracowników Dyrekcji KRNAP i KPN II” współfinansowanego z Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program INTERREG V-A Republika Czeska – Polska. Uczestnikami szkolenia będą pracownicy polskiego Karkonoskiego Parku Narodowego oraz czeskiego Krkonošského národního parku – razem 80 osób.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1) termin realizacji usługi: 20 – 21.10.2022 r. tj. maksymalnie 40 dni od podpisania umowy.
2) Miejsce zakwaterowania: powiat karkonoski – obiekt hotelowy musi posiadać standard minimum 3-gwiazdkowy - hotel min. 3 gwiazdki w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2211) i rozporządzenia z dnia 19 sierpnia 2004 r. Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz.U. 2004 nr 188 poz. 1945 ze zm.), obiekt nie może być zlokalizowany dalej niż 10 km od siedziby Karkonoskiego Centrum Edukacji Ekologicznej Karkonoskiego Parku Narodowego przy ul. Okrzei 28, 58-580 Szklarska Poręba, z uwagi na ograniczenia wynikające z planowanego czasu i tras podczas szkolenia.
3) Pokoje 2-osobowe (minimum 70%) lub pokoje 3-osobowe z pojedynczymi łóżkami, łazienka w pokoju.
4) Wyżywienie dla 80 osób:
a) a) w dniu 20.10.2022 r.: suchy prowiant, obiadokolacja, przerwa kawowa,
b) w dniu 21.10.2022 r.: śniadanie, suchy prowiant.
c) Śniadanie w formie bufetu (dania zimne i ciepłe), suchy prowiant (2 x kanapka, 2 x batonik/ ciasteczka, 2 x 0,5l wody mineralnej, 2 owoce, jogurt pitny lub smoothie), obiadokolacja w formie bufetu (2 zupy do wyboru, w tym jedna wegetariańska, 3 dania główne, w tym jedno wegetariańskie, 3 rodzaje surówek, desery do wyboru, kawa, herbata, woda mineralna i soki) oraz przerwa kawowa (kawa i herbata, woda, soki, ciasta i ciastka, owoce, kanapeczki). Do posiłków wegetariańskich nie zalicza się ryba.
d) Wykonawca zapewni następujące gramatury wymienionych powyżej posiłków:
1) Śniadanie w formie bufetu – dania zimne i ciepłe:
o napoje: kawa z ekspresu ciśnieniowego oraz kawa sypana i rozpuszczalna (łącznie min. 200 ml/os.), herbata różne rodzaje (do wyboru min. 5 rodzajów herbat w torebkach, łącznie min. 200 ml/os.), soki owocowe (min. 2 rodzaje, łącznie min. 200 ml/os.), woda mineralna (min. 200 ml/os.), dodatki: śmietanka, cukier, cytryna,
o różne rodzaje pieczywa: bułki, rogale, chleb pszenny, żytni, wieloziarnisty (łącznie min. 250 g/os.),
o przetwory zbożowe i mleczne, jogurty, itp.(min. 150 g/os.),
o wędlina (min. 100 g/os.), twarożek, sery (min. 100 g/os.), jajka, sałatki (min. 2 rodzaje, łącznie min. 150 g/os.),
o świeże warzywa – różne rodzaje (łącznie min. 150 g/os.),
o danie gorące np.: kiełbaski, bekon, jajecznica, omlet (łącznie min. 150 g/os.),
o dodatki: pasty do pieczywa, dżem, miód naturalny, świeże owoce.
2) Suchy prowiant (wszystko razem zapakowane w jedno opakowanie/ torebkę):
o 2 x kanapka lub bułka (min. 50 g/os. każda) z serem i/lub wędliną lub twarogiem ze świeżymi warzywami,
o 2 x batonik/ ciasteczka (min. 40 g/os. każda szt.),
o 2 x 0,5l wody mineralnej niegazowanej,
o 2 owoce (np. jabłko, banan, gruszka lub pomarańcza),
o jogurt pitny lub smoothie (łącznie min. 250 ml/os.).
3) Obiadokolacja w formie bufetu:
o 2 zupy do wyboru, w tym jedna wegetariańska (łącznie min. 300 ml/os.),
o 3 dania główne, w tym jedno wegetariańskie (łącznie min. 150 g/os.),
o porcje ziemniaków lub frytek / makaronu / ryżu / kaszy (łącznie min. 150 g/os.),
o 3 rodzaje surówek (łącznie min. 150 g/os.),
o desery do wyboru – np. ciastka, ciasto krojone, desery podawane w pucharkach, owoce (łącznie min. 150 g/os.),
o napoje: kawa z ekspresu ciśnieniowego oraz kawa sypana i rozpuszczalna (łącznie min. 200 ml/os.), herbata różne rodzaje (do wyboru min. 5 rodzajów herbat w torebkach, łącznie min. 200 ml/os.), soki owocowe (min. 2 rodzaje, łącznie min. 200 ml/os.), woda mineralna (min. 200 ml/os.), dodatki: śmietanka, cukier, cytryna.
4) Przerwa kawowa:
o napoje: kawa z ekspresu ciśnieniowego oraz kawa sypana i rozpuszczalna (łącznie min. 200 ml/os.), herbata różne rodzaje (do wyboru min. 5 rodzajów herbat w torebkach, łącznie min. 200 ml/os.), soki owocowe (min. 2 rodzaje, łącznie min. 200 ml/os.), woda mineralna (min. 200 ml/os.), dodatki: śmietanka, cukier, cytryna,
o ciasta i ciastka (łącznie min. 150 g/os.),
o owoce – np. jabłka, banany, gruszki lub pomarańcze (łącznie min. 150 g/os.),
o kanapeczki z serem i/lub wędliną lub twarogiem lub pastami warzywnymi i/lub ze świeżymi warzywami (łącznie min. 150 g/os.).
5) Posiłki będą serwowane w tym samym obiekcie, w którym będą zakwaterowani uczestnicy szkolenia. Posiłki muszą być przygotowane na miejscu z produktów świeżych i wysokiej jakości. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wydawania posiłków z półproduktów.
6) Wykonawca uzgodni z Zamawiającym menu nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia.
7) Godziny serwowania posiłków zostaną określone w trybie roboczym między Wykonawcą i Zamawiającym.
8) Wykonawca zobligowany jest do zapewnienia sali szkoleniowej (do wyłącznego użytku przez uczestników szkolenia) z ilością stołów i krzeseł odpowiednią dla wszystkich uczestników. Powierzchnia sali powinna zapewnić swobodne miejsca do siedzenia i pisania. Wykonawca zapewni możliwość zamieszczenia przed salą i w niej odpowiedniego ologowania i informacji o finansowaniu szkolenia w związku z realizacją projektu. Sala musi być wyposażona między innymi w:
a) system wentylacyjny i/lub klimatyzację, oświetlenie oraz dostęp do gniazd elektrycznych;
b) nagłośnienie wraz z mikrofonem;
c) laptop z oprogramowaniem umożliwiającym przeprowadzenie prezentacji w różnych, powszechnie używanych formatach wraz z pilotem do prezentacji (umożliwiającym przerzucanie slajdów w czasie prezentacji) oraz wskaźnikiem do prezentacji;
d) ekran projekcyjny o rozmiarze dostosowanym do wielkości sali (tak by niezależnie od miejsca siedzenia uczestnik mógł swobodnie korzystać z materiałów prezentowanych na ekranie);
e) rzutnik multimedialny o odpowiedniej jasności wraz z pilotem do rzutnika multimedialnego;
f) bezpłatny bezprzewodowy i przewodowy dostęp do Internetu na sali.
9) Wykonawca zobligowany jest do zapewnienia darmowego miejsca parkingowego dla autokaru i samochodów osobowych przy hotelu.
10) Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów wygenerowanych przez uczestników szkolenia w trakcie całego pobytu w obiekcie hotelarskim (np. koszty połączeń telefonicznych, obsługi hotelowej, za korzystanie z płatnego barku itp.).
11) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez korzystających z zakwaterowania i wyżywienia.
12) Doba hotelowa musi rozpoczynać się nie później niż o godzinie 15.00 i kończyć nie wcześniej niż o godzinie 12.00 w dniu wyjazdu.
13) Zamawiający zastrzega sobie możliwość nieodpłatnego pozostawienia bagażu osób korzystających z zakwaterowania pod nadzorem przed godzina 15.00 w dniu zameldowania (jednak nie wcześniej niż od godz. 8.00), jak również po godzinie 12.00 w dniu wyjazdu (jednak nie później niż do godz. 18.00).
14) Jeżeli hotel składa się z części zmodernizowanej (po remoncie) lub nowej oraz części niezmodernizowanej, Wykonawca w pierwszej kolejności zapewni nocleg w części zmodernizowanej lub nowej.
15) Z uwagi na aktualną niestabilną sytuację epidemiologiczną Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych z zabezpieczeniem wszelkich wymaganych środków bezpieczeństwa obowiązujących w terminie świadczenia usługi.

4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-10-21

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
A. Zasady oceny ofert w kryterium „Cena” w PLN – waga 60%:
a) znaczenie kryterium - 60% (0,6);
b) przyjmuje się, że najwyższą ilość punktów tj. 60 otrzyma cena najniższa wśród cen zawartych w ofertach;
c) ceny w pozostałych ofertach punktowane będą w oparciu o następujący wzór:
Lcena = (Cmin / C) x 0,6 x 100
gdzie:
Lcena - liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Cena” ocenianej oferty
Cmin - najniższa oferowana cena brutto za 1 osobę za 1 noc z wyżywieniem spośród badanych ofert
C - cena brutto za 1 osobę za 1 noc z wyżywieniem oferty badanej

B. Zasady oceny ofert w kryterium „Termin, w którym Zamawiający przekaże wykonawcy informację o ostatecznej liczbie uczestników” (O) - waga 40%:

a. Zasady ofert w kryterium „Termin, w którym Zamawiający przekaże wykonawcy informację o ostatecznej liczbie uczestników” – 40% (0,4);
b. opis sposobu oceny ofert dla kryterium „„Termin, w którym Zamawiający przekaże wykonawcy informację o ostatecznej liczbie uczestników”.

Jeżeli wykonawca zaoferuje termin, w którym Zamawiający przekaże wykonawcy informację o ostatecznej liczbie uczestników biorących udział w szkoleniu wynoszący:
a) powyżej 5 dni roboczych przed planowanym terminem szkolenia – oferta zostanie odrzucona,
b) do 5 dni roboczych przed planowanym terminem szkolenia – oferta otrzyma 0 pkt,
c) do 4 dni roboczych przed planowanym terminem szkolenia – oferta otrzyma 5 pkt,
d) do 3 dni roboczych przed planowanym terminem szkolenia – oferta otrzyma 10 pkt,
e) do 2 dni roboczych przed planowanym terminem szkolenia – oferta otrzyma 15 pkt,
f) w przeddzień szkolenia – oferta otrzyma 20 pkt.
W przypadku gdy wykonawca nie wskaże terminu na przekazanie przez Zamawiającego ostatecznej liczby uczestników, Zamawiający uzna, że wykonawca oferuje termin do 5 dni roboczych i w tym kryterium wykonawca otrzyma 0 pkt.

O(x)=(M(x) /M(max)) x 0,4x 100
Gdzie:
O(x) – liczba punktów przyznana ofercie „x” za „Termin, w którym Zamawiający przekaże wykonawcy informację o ostatecznej liczbie uczestników”

M (x) – Ilość punktów za „Termin, w którym Zamawiający przekaże wykonawcy informację o ostatecznej liczbie uczestników” w ofercie ocenianej
M(max) – Ilość punktów za „Termin, w którym Zamawiający przekaże wykonawcy informację o ostatecznej liczbie uczestników” w ofercie z najwyższą liczbą punktów kryterium termin, w którym Zamawiający przekaże wykonawcy informację o ostatecznej liczbie uczestników ”

D. S- ogólna suma za kryterium „cena” i „termin, w którym Zamawiający przekaże wykonawcy informację o ostatecznej liczbie uczestników”:
S = Lcena) + O(x)

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin, w którym Zamawiający przekaże wykonawcy informację o ostatecznej liczbie uczestników

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p. o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 3 do SWZ);
2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale XII ust. 2 SWZ:
1) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 p.z.p., należy zastąpić je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.
4. Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt. 2 ust. 2, dotyczących podwykonawców niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby na zasadach określonych w art. 118 p.z.p., potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podwykonawców podstawy wykluczenia z postępowania.
5. Do podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 p.z.p. oraz podwykonawców niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby na tych zasadach, mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przepis ust. 3 stosuje się odpowiednio.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Załącznik nr 4 do SWZ – Oświadczenie wspólnych ubiegających art. 117 ust 4;

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

W przypadku oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum):

1) dokumenty, o których mowa w Rozdział XII ust. 2 obowiązany będzie złożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
2) wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy;
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wyznaczą spośród siebie Wykonawcę kierującego (lidera), upoważnionego do zaciągania zobowiązań, otrzymywania poleceń oraz instrukcji dla i w imieniu każdego, jak też dla wszystkich partnerów;
4) Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez lidera lub od wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia łącznie lub każdego z osobna.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zmiany umowy. Siła wyższa.
1. Umowa może być zmieniona w stosunku do treści złożonej oferty w zakresie terminu wykonania usługi w przypadkach wskazanych w ust. 2 lub jeżeli zmiana jest dopuszczalna na podstawie przepisów ustaw.
2. Przypadkami, w których strony mogą wnioskować o zmianę terminu wykonania usługi są:
1) wprowadzenia stanu epidemii Covid-19 na terenie Polski lub Czech i przepisów uniemożliwiających wykonanie usługi lub udział w szkoleniu w ustalonym terminie, wydanych przez odpowiednie organy w Polsce lub w Czechach,
2) Wystąpienie warunków siły wyższej.
3. Każda ze stron może wnioskować o zmianę terminu wykonania usługi. W celu dokonania zmiany umowy w tym zakresie strona wnioskująca o to zobowiązana jest do złożenia drugiej stronie propozycji zmiany w terminie 2 dni od zaistnienia okoliczności stanowiących podstawę zmiany.
4. Wniosek o zmianę umowy powinien zawierać co najmniej:
1) wskazanie nowego terminu wykonania usługi,
2) opis okoliczności faktycznych uprawniających do dokonania zmiany,
3) podstawę prawną dokonania zmiany wynikającą z umowy lub przepisów ustaw,
4) informacje i dowody potwierdzające, że zaistniały okoliczności uzasadniające dokonanie zmiany.
5. Dowodami, o których mowa w ust. 4 są wszelkie dokumenty, które uzasadniają dokonanie zmiany terminu, potwierdzające wystąpienie okoliczności powodujących, że usługa nie może być wykonana w terminie pierwotnym.
6. W przypadku złożenia wniosku o zmianę druga strona zobowiązana jest w terminie 3 dni od jego otrzymania do pisemnego ustosunkowania się. Może przede wszystkim:
1) zaakceptować wniosek o zmianę,
2) wezwać stronę wnioskującą o zmianę do uzupełnienia wniosku lub złożenia dodatkowych wyjaśnień,
3) zaproponować podjęcie negocjacji w zakresie proponowanej zmiany,
4) odrzucić wniosek o zmianę, co wymaga pisemnego uzasadnienia.
7. Z negocjacji treści zmiany strony sporządzają notatkę.
8. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
9. Nowy termin wykonania usługi nie może przypadać później niż do 23.09.2023 r.
10. Strony niniejszej umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań zawartych w umowie, jeżeli okoliczności siły wyższej będą stanowiły przeszkodę w ich wypełnieniu.
11. Strona może powołać się na okoliczność siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje o tym pisemnie drugą stronę w ciągu 3 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu tych okoliczności.
12. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez stronę, która się na nie powołuje.
13. W razie zaistnienia okoliczności siły wyższej i ich ustaniu przed terminem realizacji usługi umowa może być zmieniona w zakresie terminu wykonania usługi na zasadach określonych w ust. 2.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-09-12 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://miniportal.uzp.gov.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-09-12 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-10-11

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów p.z.p.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 p.z.p. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia publikacji ogłoszenia lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1
p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego Rozdziału nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.