Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Kompleksowa organizacja uczestnictwa w targach krajowych, zagranicznych i misjach gospodarczych
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania
1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Ogrodnictwa - Państwowy Instytut Badawczy
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 101023342
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Konstytucji 3 Maja 1/3
1.5.2.) Miejscowość: Skierniewice
1.5.3.) Kod pocztowy: 96-100
1.5.4.) Województwo: łódzkie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL715 - Skierniewicki
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: j.gozdz@pierog.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: inhort.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający
Instytut Badawczy
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Produkcja ogrodnicza
1.11.) Dane podmiotu, któremu zamawiający powierzył przeprowadzenie postępowania.
Podmiot 1
1.11.1.) Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie: adw. Jerzy Pieróg Pieróg & Partnerzy Kancelaria Prawna
1.11.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 525-115-42-81
Adres podmiotu prowadzącego postępowanie:
1.11.3.) Ulica: Wspólna 50/6
1.11.4.) Miejscowość: Warszawa
1.11.5.) Kod pocztowy: 00-684
1.11.6.) Województwo: mazowieckie
1.11.7.) Kraj: Polska
1.11.8.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.11.11.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria@pierog.pl
1.11.12.) Adres strony internetowej: www.pierog.pl
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Kompleksowa organizacja uczestnictwa w targach krajowych, zagranicznych i misjach gospodarczych
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8582d953-b17f-11eb-911f-9ad5f74c2a25
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00050312
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-05-10
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
"Promocja gospodarcza regionu woj. łódzkiego poprzez internacjonalizację działalności badawczo-rozwojowej i edukacyjnej Instytutu Ogrodnictwa" nr umowy o dofinansowanie: RPLD.02.02.02-10-0018/20
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://pierog.ezamawiajacy.pl
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://pierog.ezamawiajacy.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformyhttps://pierog.ezamawiajacy.pl- zwanej dalej „Platformą” lub „Systemem”. W celu podpisania oferty,oświadczeń i dokumentów Wykonawca musi pobrać pliki z miejsca „Dokumentacja zamówienia”,podpisać je poza Platformą, a następnie załączyć podpisane pliki do oferty. Ogólne zasady korzystania z Platformy zostały wskazane w SWZ. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiającepracę na Platformie:1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż512 kb/s;2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesorIntel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowszewersje;3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej wnajnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;4) Włączona obsługaJavaScript;5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie.pdf.Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowezłożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:1) Rekomendowaną przeglądarką do złożeniaoferty jest MS Internet Explorer lub Firefoxw wersji wpieranej przez producenta.2) Uruchomienieoprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java w wersji 1.8.0_65 lubnowszej, koniecznie w wersji 32-bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnychplików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformyeZamawiający (ezamawiający.pl) do wyjątków (exceptionsite list) w Javie. Uwaga: wymaga touprawnień administracyjnych na komputerze.3) Zainstalowanie dedykowanego komponentu SzafirSDK oraz aplikacji Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu elektronicznego wplatformie eZamawiający. Rozszerzenie Szafir SDK można pobrać na stroniehttp://www.elektronicznypodpis.pl/informacje/aplikacje/Po zainstalowaniu rozszerzenia Szafir SDK orazaplikacji Szafir Host należy przeładować bieżącą stronę.4) Przed uruchomieniem platformyeZamawiający, w pierwszej kolejności należy podłączyć czytnik z kartą kryptograficzną do komputera.Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB wtxt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg,wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd,gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.Wszelkie oświadczenia i dokumenty wymienione w treści Rozdziału V SWZ, w tym formularz oferty, powinny być złożone w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: 7/ZP/2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja udziału przedstawicieli Zamawiającego w wydarzeniach targowych i misjach gospodarczych.W ramach realizacji usług objętych Pakietem nr 1, wykonawca będzie zobowiązany do organizacji udziału przedstawicieli Zamawiającego następujących wydarzeniach: 1) Fruit Logistica” – Międzynarodowe Targi Owocowo-Warzywne (Berlin, Niemcy);2) „GreenTech Amsterdam” – Technologie ogrodnicze (Amsterdam, Holandia);3) „EXPO Horticultural 2021” – Zielona pustynia, lepsze środowisko (Doha, Katar);4) Misji gospodarczej do Francji, do Muzeum Czarnej Porzeczki Le Cassissium;5) Misji gospodarczej do Niemiec, Karl's Adventure Village Koserow;6) Misji gospodarczej do Doha, Katar w trakcie wydarzenia pn. „EXPO Horticultural 2021”.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, jak również obowiązków, do których realizacji wykonawca jest zobowiązany w ramach kompleksowej organizacji każdego z wydarzeń wymienionych ust. 1, określa Załącznik nr 1 do SWZ. Terminy wydarzeń wskazanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia -Załączniku nr 1 do SWZ są terminami oficjalnymi wydarzeń i aktualnymi na dzień wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Terminy te mogą ulec zmianie ze względu na decyzję organizatora. Zmiana wydarzenia lub zmiany terminów organizacji wydarzeń nie będą miały wpływu na możliwość żądania przez Wykonawcę zwiększenia jego wynagrodzenia. W przypadku zmiany terminu wydarzenia przez organizatora, Wykonawca jest obowiązany do organizacji uczestnictwa w wydarzeniu, w nowym - wyznaczonym przez Zamawiającego – terminie.Zamawiający gwarantuje zakup 60% wartości usług w zakresie organizacji targów. Rezygnacja przez Zamawiającego z pozostałych 40% wartości przedmiotu zamówienia nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowanych warunków zamówienia.Decyzja w zakresie tego, które imprezy wskazane w treści Załącznika nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zostaną wykonane przez Wykonawcę stanowi niezależną decyzję Zamawiającego. Zamawiający, w rozsądnym terminie, jednak nie krótszym niż 30 dni przed planowanym rozpoczęciem wydarzenia, poinformuje Wykonawcę, czy będzie on zobowiązany do organizacji uczestnictwa przedstawicieli Zamawiającego w danym wydarzaniu lub przekaże Wykonawcy informację o rezygnacji z udziału w tym wydarzeniu. Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określa wzór Umowy stanowiący Załącznik nr 8a i oraz 8b do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 63516000-9 - Usługi zarządzania podróżą
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
60161000-4 - Usługi w zakresie transportu paczek
63520000-0 - Usługi agencji transportowych
63521000-7 - Usługi agencji przewozu towarowego
66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe
79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-10-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ. W niniejszym postępowaniu Zamawiający oceniał będzie oferty na podstawie następujących kryteriów i przyznanej im wagi:(C) – Cena - 100%Sposób obliczania punktów dla poszczególnych kryteriów:W ramach kryterium Cena (C) oceniana będzie cena łączna brutto podana w formularzu oferty. W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:CnC = ------------- x 100 pktCogdzie: C - liczba punktów w ramach kryterium „Cena”,Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych Co - cena oferty ocenianejCena oferty będzie liczona dla każdego pakietu (części). Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów (100%) przy czym 1 pkt= 1% w kryteriach oceny ofert.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100,00
4.3.8.) Sposób oceny ofert:
Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ. W niniejszym postępowaniu Zamawiający oceniał będzie oferty na podstawie następujących kryteriów i przyznanej im wagi:(C) – Cena - 100%Sposób obliczania punktów dla poszczególnych kryteriów:W ramach kryterium Cena (C) oceniana będzie cena łączna brutto podana w formularzu oferty. W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:CnC = ------------- x 100 pktCogdzie: C - liczba punktów w ramach kryterium „Cena”,Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych Co - cena oferty ocenianejCena oferty będzie liczona dla każdego pakietu (części). Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów (100%) przy czym 1 pkt= 1% w kryteriach oceny ofert.
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja udziału przedstawicieli Zamawiającego w wydarzeniach targowych i misjach gospodarczych.W ramach realizacji usług objętych Pakietem nr 2, wykonawca będzie zobowiązany do organizacji udziału przedstawicieli Zamawiającego w następujących wydarzeniach:1) Międzynarodowe Targi Wyrobów Spożywczych POLAGRA FOOD;2) BIOEXPO Warsaw – Targi Żywności i Produktów Ekologicznych (Warszawa);3) TSW – Targi Sadownictwa i Warzywnictwa (Warszawa); 4) CTR - Centralne Targi Rolnicze (Warszawa); 5) AGROTECH Targi Kielce S.A. (Kielce).Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, jak również obowiązków, do których realizacji wykonawca jest zobowiązany w ramach kompleksowej organizacji każdego z wydarzeń wymienionych ust. 1, określa Załącznik nr 1 do SWZ. Terminy wydarzeń wskazanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia -Załączniku nr 1 do SWZ są terminami oficjalnymi wydarzeń i aktualnymi na dzień wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Terminy te mogą ulec zmianie ze względu na decyzję organizatora. Zmiana wydarzenia lub zmiany terminów organizacji wydarzeń nie będą miały wpływu na możliwość żądania przez Wykonawcę zwiększenia jego wynagrodzenia. W przypadku zmiany terminu wydarzenia przez organizatora, Wykonawca jest obowiązany do organizacji uczestnictwa w wydarzeniu, w nowym - wyznaczonym przez Zamawiającego – terminie.Zamawiający gwarantuje zakup 60% wartości usług w zakresie organizacji targów. Rezygnacja przez Zamawiającego z pozostałych 40% wartości przedmiotu zamówienia nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowanych warunków zamówienia.Decyzja w zakresie tego, które imprezy wskazane w treści Załącznika nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zostaną wykonane przez Wykonawcę stanowi niezależną decyzję Zamawiającego. Zamawiający, w rozsądnym terminie, jednak nie krótszym niż 30 dni przed planowanym rozpoczęciem wydarzenia, poinformuje Wykonawcę, czy będzie on zobowiązany do organizacji uczestnictwa przedstawicieli Zamawiającego w danym wydarzaniu lub przekaże Wykonawcy informację o rezygnacji z udziału w tym wydarzeniu. Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określa wzór Umowy stanowiący Załącznik nr 8a i oraz 8b do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 63516000-9 - Usługi zarządzania podróżą
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
60161000-4 - Usługi w zakresie transportu paczek
63520000-0 - Usługi agencji transportowych
63521000-7 - Usługi agencji przewozu towarowego
66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe
79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-10-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ. W niniejszym postępowaniu Zamawiający oceniał będzie oferty na podstawie następujących kryteriów i przyznanej im wagi:(C) – Cena - 100%Sposób obliczania punktów dla poszczególnych kryteriów:W ramach kryterium Cena (C) oceniana będzie cena łączna brutto podana w formularzu oferty. W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:CnC = ------------- x 100 pktCogdzie: C - liczba punktów w ramach kryterium „Cena”,Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych Co - cena oferty ocenianejCena oferty będzie liczona dla każdego pakietu (części). Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów (100%) przy czym 1 pkt= 1% w kryteriach oceny ofert.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.8.) Sposób oceny ofert:
Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ. W niniejszym postępowaniu Zamawiający oceniał będzie oferty na podstawie następujących kryteriów i przyznanej im wagi:(C) – Cena - 100%Sposób obliczania punktów dla poszczególnych kryteriów:W ramach kryterium Cena (C) oceniana będzie cena łączna brutto podana w formularzu oferty. W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:CnC = ------------- x 100 pktCogdzie: C - liczba punktów w ramach kryterium „Cena”,Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych Co - cena oferty ocenianejCena oferty będzie liczona dla każdego pakietu (części). Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów (100%) przy czym 1 pkt= 1% w kryteriach oceny ofert.
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej. 2. Wykonawca określa odrębne warunki udziału w postępowaniu dla każdego z pakietów.3. W odniesieniu do Pakietu nr 1 Wykonawca określa warunek w zakresie zdolności technicznej i zawodowej, tj. doświadczenia wykonawcy i personelu. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:1) w zakresie wymaganego doświadczenia wykonawcy -w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - wykonał 3 usługi o charakterze wystawienniczym lub targowym poza granicami kraju, w ramach których obowiązany był do przygotowania stoisk targowych oraz aranżacji przestrzeni wystawienniczej, o wartości co najmniej 150.000,00 PLN brutto każda;2) w zakresie wymaganego doświadczenia personelu - dysponuje lub będzie dysponować osobami bezpośrednio uczestniczącymi w realizacji zamówienia, posiadającymi wskazane poniżej doświadczenie:a) co najmniej 1 osobą, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert – wykonała co najmniej 3 projekty stoisk targowych zagranicznych;b) co najmniej 1 osobą, pełniącą funkcję koordynatora/kierownika, posiadającą co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego liczonego od terminu składania ofert związanego z organizacją targów i wystaw zagranicznych liczonego od terminu składania ofert;c) co najmniej 1 osobą znającą język angielski w stopniu minimum komunikatywnym, która będzie odpowiedzialna za opiekę marketingową i stan techniczny stoiska w czasie trwania targów posiadającą co najmniej 1 roczne doświadczenie zawodowe w tym zakresie – liczone od terminu składania ofert.4. W odniesieniu do Pakietu nr 2 Wykonawca określa warunek w zakresie zdolności technicznej i zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że:1) w zakresie wymaganego doświadczenia wykonawcy – w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał co najmniej 2 usługi o charakterze wystawienniczym, targowym na terenie kraju, w ramach których obowiązany był do przygotowania stoisk targowych oraz aranżacji przestrzeni wystawienniczej, o wartości co najmniej 50.000,00 PLN brutto każda;2) w zakresie wymaganego doświadczenia personelu – dysponuje lub będzie dysponować osobami bezpośrednio uczestniczącymi w realizacji zamówienia, posiadającymi wskazane poniżej doświadczenie:a) co najmniej 1 osobą, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, wykonała co najmniej 3 projekty stoisk targowych;b) co najmniej 1 osobą, pełniącą funkcję koordynatora/kierownika, posiadającą co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego związanego z organizacją targów i wystaw liczonego od terminu składania ofert;c) co najmniej 1 osobą, która będzie odpowiedzialna za opiekę marketingową i stan techniczny stoiska w czasie trwania targów, posiadającą co najmniej 1 roczne doświadczenie zawodowe w tym zakresie, liczone od terminu składania ofert. UWAGA:(1) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 1 i 3 ustawy warunek musi zostać samodzielnie spełniony przez co najmniej jednego z Wykonawców. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane;(2) usługa polegająca na kompleksowej organizacji uczestnictwa w targach krajowych, zagranicznych oraz misjach gospodarczych, powinna być rozumiana jako jedna umowa.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Przed udzieleniem zamówienia publicznego Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym nie krótszym niż 5 dni terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w zakresie potwierdzającym brak podstawy wykluczenia, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, tj. oświadczenia wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r., poz. 275 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Przed udzieleniem zamówienia publicznego Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w zakresie potwierdzającym spełnienie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdz. III ust. 3 pkt 1 oraz 4 ust. 1 pkt 1- w zależności od pakietu (części), na który wykonawca składa ofertę- wykazu usług wykonanych lub wykonywanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 5a i 5b do SWZ.Dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje, bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Dowody należy złożyć w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszczalne jest złożenie elektronicznej kopii dokumentu opatrzonej przez wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Przed udzieleniem zamówienia publicznego Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w zakresie potwierdzającym spełnienie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdz. III ust. 3 pkt 2 lit a -c oraz 4 ust. 1 pkt 2 lit a - c – w zależności od pakietu (części) – na który wykonawca składa ofertę, tj. wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich uprawnień i doświadczenia, o których mowa w rozdziale III ust. 3 pkt 2 lit a-c oraz ust. 4 pkt 2 lit a -c, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami. Wykaz osób należy złożyć w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 11a oraz 11b do SWZ.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 1 i 3 ustawy warunek musi zostać samodzielnie spełniony przez co najmniej jednego z Wykonawców. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.W przypadku składania oferty wspólnej oświadczenia dot. braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdz. V ust. 2 pkt 1 i 2 SWZ muszą złożyć (oddzielnie) wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zakres zmian został wskazany w treści postanowień § 11 Załączników nr 8a oraz 8b do SWZ. Wskazane Załączniki zawierają projektowane postanowienia umowy.1. Zakazuje się zmian istotnych postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z wyłączeniem:1) zmiany na wniosek Zamawiającego odnoszącej się do sposobu jak i zakresu obowiązków Wykonawcy wynikających z tytułu realizacji Umowy w obszarze adekwatnym i potrzebnym do należytego wykonania przedmiotu Umowy w sytuacji wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy;2) zmiany stawki podatku od towarów i usług;3) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;4) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;5) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wypłat pracowniczych planów kapitałowych o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych;6) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w § 4 ust. 2 Umowy, w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy, z zachowaniem poniższych zasad:a) poziom zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy, uprawniający Strony do żądania zmiany – 20%,b) początkowy termin ustalania zmiany wynagrodzenia – nie wcześniej niż po pierwszych 12 miesiącach obowiązywania Umowy,c) sposób ustalenia zmiany wynagrodzenia – według wskaźnika zmiany ceny materiałów lub kosztów ogłaszanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego,d) sposób określenia wpływu zmiany na koszt wykonania zamówienia oraz okresy, w których może następować zmiana wynagrodzenia Wykonawcy – w przypadku wpływu powodującego wykonanie Umowy poniżej wycenionych na etapie oferty kosztów wykonania zamówienia – okresy nie częściej niż raz na pół roku, oraz przy zakończeniu Umowy,e) maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia – nie więcej niż 5% wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w § 4 ust. 2 Umowy. 2. W przypadku zmiany wynagrodzenia z przyczyn wskazanych w ust. 1 pkt 2-6 zmiana wynagrodzenia będzie dopuszczalna, jeżeli zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę. Zmiana ograniczona będzie do wartości wynikającej z tych zmian. Jeżeli wynagrodzenie Wykonawcy zostało zmienione w niniejszym trybie Wykonawca zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia podwykonawcy, z którym zawarł Umowę na co najmniej 12 miesięcy. 3. Zmiana Umowy przewidziana w ust. 1 następuje w formie pisemnego aneksu do Umowy, na podstawie pisemnego wniosku złożonego przez Stronę wnioskującą drugiej stronie wraz z uzasadnieniem takiej zmiany i w razie potrzeby złożeniem odpowiednich dokumentów i wyliczeń na potwierdzenie zasadności zmiany. Druga strona winna się ustosunkować do wniosku niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 5 dni od dnia jego złożenia.4. Wykonawca, którego oferta została zmieniona na zasadach określonych w § 11 ust. 1 pkt 6 Umowy, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł Umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy:1) przedmiotem Umowy są usługi;2) okres obowiązywania Umowy przekracza 12 miesięcy. 5. W przypadku wykrycia omyłek, rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać ich usunięcie i doprecyzowanie Umowy zgodnie z jej celem lub w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Wykonawcę i Zamawiającego.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2021-05-18 12:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://pierog.ezamawiajacy.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-05-18 12:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-06-16
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
Wykonawca, składając ofertę, zobowiązany jest złożyć Formularz oferty pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, według wzoru stanowiącego odpowiednio Załącznik nr 2 SWZ.Wraz z formularzem oferty Wykonawca zobowiązany jest złożyć:1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ, stanowiące potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenie należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym,2) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ stanowiące potwierdzenie braku podstaw wykluczenia. Oświadczenie należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,3) dokument, z którego wynika zakres umocowania do dokonania czynności złożenia oferty, oświadczeń lub dokumentów w przypadku, gdy Wykonawca powierzył wykonanie tych czynności pełnomocnikowi lub w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokument musi zostać złożony pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszczalne jest również złożenie kopii dokumentu elektronicznie poświadczonej przez notariusza,4) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, z którego musi wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (dotyczy wyłącznie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie warunków udziału w postępowaniu wskazanych w rozdziale III ust. 3 pkt 1 i 2 oraz ust. 4 pkt 1 i 2 SWZ. Oświadczenie stanowi Załącznik nr 10 do SWZ). Dokument musi zostać złożony pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.5) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizujący zamówienia, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu. Wzór zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby,b) sposób i okres udostępniania wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego zasoby przy wykorzystaniu zamówienia,c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.Zobowiązanie podmiotu trzeciego należy złożyć w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dokumenty, w tym zobowiązanie podpisuje podmiot, od którego te dokumenty pochodzą, chyba, że zostanie udzielone pełnomocnictwo Wykonawcy do podpisania takich dokumentów za podmiot trzeci/podwykonawcę.