Kompleksowa organizacja 3-dniowego wyjazdu do Łodzi dla uczniów i uczennic wraz z opiek. z zawierciańskich szkół podst. w ramach wizyty studyjnej w zw. z realizacją projektu PRL Zawiercia 2021-2030.

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Kompleksowa organizacja 3-dniowego wyjazdu do Łodzi dla uczniów i uczennic wraz z opiek. z zawierciańskich szkół podst. w ramach wizyty studyjnej w zw. z realizacją projektu PRL Zawiercia 2021-2030.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Agencja Rozwoju Zawiercia

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 361667150

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Leśna 10 B

1.5.2.) Miejscowość: Zawiercie

1.5.3.) Kod pocztowy: 42-400

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.5.7.) Numer telefonu: 32 494 13 35

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: m.podsiadly@zawiercie.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.park.zawiercie.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa organizacja 3-dniowego wyjazdu do Łodzi dla uczniów i uczennic wraz z opiek. z zawierciańskich szkół podst. w ramach wizyty studyjnej w zw. z realizacją projektu PRL Zawiercia 2021-2030.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-70d01525-b45c-11ee-a66a-5e0e9a75a9a0

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00041619

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-01-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00040311/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Organizacja 3-dniowego wyjazdu do Łodzi dla uczniów uczennic i opiekunów z zawierciańskich szkół podstawowych w ramach wizyty studyjnej w związku z realizacją projektu PRL Zawiercia na lata 2021-2030

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Projekt jest współfinansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021 w ramach projektu pn. Plan Rozwoju Lokalnego na lata 2021-2030 oraz budżetu Państwa.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://park-zawiercie.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywać się będzie wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r. poz. 344), tj.:
1) pocztą elektroniczną na adres e-mail: m.podsiadly@zawiercie.eu oraz adresy e mail Wykonawców podane w formularzach ofertowych. Po otwarciu ofert kontakt przez adres e-mail będzie możliwy tylko poprzez adres(adresy) wskazany w formularzu ofertowym
lub
2) poprzez Platformę przetargową pod adresem: https://park-zawiercie.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html (zwanej dalej zamiennie Platformą przetargową), w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem niniejszego postępowania.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę (wyłącznie poprzez Platformę przetargową) – zobowiązany jest zapoznać się z instrukcjami użytkowników Platformy przetargowej - dostępnymi pod adresem https://park-zawiercie.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html oraz zaakceptować regulamin korzystania z Platformy przetargowej dostępny pod adresem: https://park-zawiercie.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html

2. Złożenie oferty poprzez Platformę przetargową oznacza akceptację regulaminu, o którym mowa w ust. 1.

3. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy przetargowej – wskazane są na stronie internetowej Platformy przetargowej - pod adresem:
https://park-zawiercie.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

4. Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy przetargowej udziela jej dostawca, tj. Logintrade SA ul. Legnicka 57D, lokal B/J, 54-203 Wrocław, nr tel. 71 787 35 34, e-mail: helpdesk@logintrade.net od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godz. 800 - 1600.

5. Sposoby złożenia oferty za pośrednictwem Platformy przetargowej oraz potwierdzenia złożenia oferty (w zależności od wyboru opcji z logowaniem lub bez logowania), zostały opisane w Instrukcjach użytkowników Platformy przetargowej.

6. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy, zwane dalej „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 57 z późn. zm.), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
Ze względu na ograniczona ilość znaków pozostałe wymagania zgodnie z SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm.), dalej „RODO”, informuję, że:
 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Dyrektor Agencji Rozwoju Pani Marta Waląg.
 Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych - Pana – Michała Furgacz, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych w następujący sposób: e-mail: iod@zawiercie.eu, Tel. 32 494 12 00,
 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego:
 Kompleksowa organizacja 3-dniowego wyjazdu do Łodzi dla uczniów i uczennic wraz z opiekunami z zawierciańskich szkół podstawowych w ramach wizyty studyjnej w związku z realizacją projektu Plan Rozwoju Lokalnego Zawiercia na lata 2021-2030, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 z późn.zm.), dalej „ustawa Pzp”;
 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres, który wyznaczony zostanie przede wszystkim na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej;
 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych(1);
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych (2);
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
 nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

(1) wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

(2) wyjaśnienie: zgodnie z art. 19 ust. 3 ustawy Pzp wystąpienie z zadaniem o którym mowa w art. 18 ust.1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postepowania o udzielenie zamówienia publicznego.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 6/12/2023/NOR

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa organizacja 3-dniowego wyjazdu do Łodzi dla uczniów i uczennic (klasy 7 i 8) wraz z opiekunami z zawierciańskich szkół podstawowych dla 6 grup w ramach 6 wyjazdów.
2. Zamawiający w ramach wyjazdu przewiduje następującą liczbę osób (zwanych dalej: „uczestnikami wyjazdu”):

Grupa 1
Szkoła Podstawowa nr 6:
liczba osób ze szkoły 51
w tym:
- ilość dzieci 46
- ilość opiekunów 5
Grupa 2
Szkoła Podstawowa nr 11:
liczba osób ze szkoły 19
w tym:
- ilość dzieci 17
- ilość opiekunów 2
Szkoła Podstawowa nr 3:
liczba osób ze szkoły 24
w tym:
- ilość dzieci 22
- ilość opiekunów 2
Grupa 3
Szkoła Podstawowa nr 2:
liczba osób ze szkoły 33
w tym:
- ilość dzieci 29
(w tym 1 dziecko poruszające się na wózku inwalidzkim)
- ilość opiekunów 4
Szkoła Podstawowa nr 5:
liczba osób ze szkoły 30
w tym:
- ilość dzieci 27
- ilość opiekunów 3
Grupa 4
Szkoła Podstawowa nr 9:
liczba osób ze szkoły 43
w tym:
- ilość dzieci 40
- ilość opiekunów 3
Szkoła Podstawowa nr 8:
liczba osób ze szkoły 13
w tym:
- ilość dzieci 11
- ilość opiekunów 2
Grupa 5
Szkoła Podstawowa nr 1:
liczba osób ze szkoły 36
w tym:
- ilość dzieci 32
- ilość opiekunów 4
Szkoła Podstawowa nr 7:
liczba osób ze szkoły 25
w tym:
- ilość dzieci 23
- ilość opiekunów 2
Grupa 6
Szkoła Podstawowa nr 4:
liczba osób ze szkoły 30
w tym:
- ilość dzieci 27
- ilość opiekunów 3
Szkoła Podstawowa nr 13:
liczba osób ze szkoły 3
w tym:
- ilość dzieci 36.
- ilość opiekunów 3.
RAZEM Razem łącznie liczba osób ze wszystkich 6 grup (dzieci + opiekunowie) - 343. W tym :
- łącznie ilość dzieci z 6 grup: 310
- łącznie ilość opiekunów z 6 grup: 33
Razem łącznie liczba dziewczyn z 6 grup - 145.
Razem łącznie liczba chłopców z 6 grup - 165.

3. Zamawiający zastrzega, iż podana ilość uczestników każdego wyjazdu w ramach wizyty studyjnej jest ilością orientacyjną i może ulec zmniejszeniu maksymalnie o 10 osób w każdej grupie. Jeżeli w trakcie wykonywania zamówienia okaże się, że ilość uczestników każdego z wyjazdów (ilość osób w każdej z grup) będzie mniejsza niż podana w OPZ jak również w zawartych projektowanych postanowieniach umowy, Wykonawca nie będzie z tego tytułu rościł żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
Zamawiający pokryje koszty tylko za faktyczną ilość uczestników każdego z wyjazdów z zastrzeżeniem ust. 4.
4. Zamawiający informuje, iż w przypadku zgłoszenia rezygnacji osób w terminie krótszym niż 24 godziny przed każdym planowanym wyjazdem danej grupy – Wykonawcy zostanie zapłacone wynagrodzenie za te osoby.
5. Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji czyli zwiększenia zakresu zamówienia tj. ilości osób o maksymalnie 10 osób w każdej grupie na podstawie jednostronnego oświadczenia woli złożonego na piśmie przez Zamawiającego Wykonawcy na n/w warunkach:
 skorzystanie z zamówienia opcjonalnego (prawa opcji) uzależnione będzie od potrzeb Zamawiającego,
 termin, w ciągu którego Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji – do 5 dni przed każdym wyjazdem,
 o zamiarze skorzystania z prawa opcji w określonym zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym oświadczeniem - zamówieniem. Brak stosownego zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części (jeżeli Zamawiający skorzystał częściowo z zamówień opcjonalnych).

Zamawiający może skorzystać z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części. Wielkość ich będzie uzależniona od potrzeb Zamawiającego.

6. Zamówienia realizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Brak złożenia zamówień objętych opcją nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

Przewidywana orientacyjna ilość osób zamówienia podstawowego (uczniów i uczennic oraz osób dorosłych (opiekunów)) – 343.
Maksymalna ilość (z zastosowaniem prawa opcji) osób (uczniów i uczennic oraz osób dorosłych (opiekunów)) to 403.

7. Zakres kompleksowej organizacji wyjazdu obejmuje:

1) Transport:
Zakres usługi obejmuje transport dla uczestników wyjazdu.

Co do zasady Zamawiający wymaga transportu uczestników każdej szkoły jednym (osobnym) pojazdem (środkiem transportu). Dopuszcza się również transport jednym pojazdem (środkiem transportu) wszystkich uczestników w ramach danej grupy.

Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport uczestników Szkoły Podstawowej nr 2 pojazdem dostoswanym do przewozu osób niepełnosprawnych tj. na wózku inwalidzkim.

Wykonawca zapewni transport uczestników każdego z wyjazdów z Zawiercia do Łodzi oraz do poszczególnych docelowych (zwiedzanych) obiektów lub gdy nie jest to możliwe, w ich pobliże wraz z powrotem na miejsce wyjazdu tj. do Zawiercia.
Wykonawca zapewni transport uczestników pojazdami spełniającymi normy emisji spalin co najmniej EURO V (lub EURO 5).

UWAGA!
Normy emisji spalin pojazdów, którymi będzie odbywać się transport uczestników wyjazdów stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.
(…)
2) Noclegi:
Zakres usługi obejmuje zapewnienie 2 noclegów dla uczestników każdego z wyjazdów na terenie miasta Łodzi w obiekcie hotelowym posiadającym standard minimum trzygwiazdkowy (kategoryzacja dla całego obiektu na podstawie decyzji administracyjnej marszałka województwa właściwego ze względu na położenie obiektu). Obiekt hotelarski powinien spełniać wymagania w zakresie dostosowania do potrzeb osób niepełnosprawnych.
(…)
3) Wyżywienie:
Zakres usługi obejmuje zapewnienie wyżywienia dla uczestników każdego z wyjazdów. Wykonawca zapewni wyżywienie w tym samym budynku co noclegi dla każdej z grup.
Wyżywienie w wymiarze: 2 x śniadanie; 3 x obiad; 2 x kolacja.

4) Bilety wstępu:
Wykonawca zapewni bilety wstępu dla uczestników wyjazdów do miejsc wskazanych do zwiedzania przez Zamawiającego.
Wykonawca zapewni bilety wstępu do:
- Orientarium w Łodzi;
- Centralnego Muzeum Włókiennictwa w Łodzi;
- Centrum Naukowego EC1- Planetarium;
- Księży Młyn;
- Muzeum Tradycji Niepodległościowych w Łodzi (łódzkie getto dla dzieci);
- Muzeum kinematografii Studio Małych Form Filmowych Se-Ma-For.

Ponadto Wykonawca zapewni odwiedzenie Pasażu Róży, Piotrkowskiej OFF, Manufaktury oraz zapewni spacer ulicą Piotrkowską.

Wykonawca zapewni do każdego zwiedzanego miejsca przewodnika.
5) Koordynator wyjazdu:
Wykonawca zapewni osobę tj.: koordynatora wyjazdu dla każdej grupy, który będzie odpowiedzialny za organizację, koorydynację oraz prawidłowy przebieg każdego wyjazdu.
Zamawiający wymaga merytorycznego przygotowania przez koordynatora wyjazdu poprzez przekazanie każdej grupie informacji na temat zwiedzanych miejsc.
(…)
6) Ubezpieczenie
Wykonawca zapewni ubezpieczenie grupowe dla uczestników każdego wyjazdu na cały czas trwania wizyty studyjnej (czas od wyjazdu z Zawiercia do czasu powrotu do Zawiercia) od następującego ryzyka: ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na kwotę co najmniej 10.000.00 zł na osobę, obejmujące w szczególności koszty leczenia.
(…)
8. Przedmiot zamówienia będzie dostępny dla osób niepełnosprawnych zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Pzp.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport uczestników Szkoły Podstawowej nr 2 pojazdem dostoswanym do przewozu osób niepełnosprawnych – poruszających się na wózku inwalidzkim (…).
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić noclegi w obiekcie dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, w tym. poruszających się na wózku inwalidzkim (w ramach wyjazdu dla grupy nr 3).
(…)
9. Obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę:
Zamawiający wymaga, aby w ramach realizacji umowy czynności bezpośrednio związane z przedmiotem umowy, tj.: prace administracyjno-organizacyjne były wykonywane przez osoby zatrudnione na umowę o pracę w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity Dz.U. z 2023 r. poz. 1465) niezależnie od tego, czy prace te będzie wykonywał Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca. Obowiązek ten nie dotyczy sytuacji, gdy prace te będą wykonywane samodzielnie i osobiście przez osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w postaci tzw. samozatrudnienia jako podwykonawcy, urzędujących członków organów zarządzających lub nadzorczych Wykonawcy, wspólników spółki jawnej lub partnerskiej.
10. Projekt jest współfinansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021 w ramach projektu pn. Plan Rozwoju Lokalnego na lata 2021-2030 oraz budżetu Państwa.

Ze wzgl. Na ogr. ilość znaków pozostałe informacje zgodnie z SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

63511000-4 - Organizacja wycieczek

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji czyli zwiększenia zakresu zamówienia tj. ilości osób o maksymalnie 10 osób w każdej grupie na podstawie jednostronnego oświadczenia woli złożonego na piśmie przez Zamawiającego Wykonawcy na n/w warunkach:
- skorzystanie z zamówienia opcjonalnego (prawa opcji) uzależnione będzie od potrzeb Zamawiającego,
- termin, w ciągu którego Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji – do 5 dni przed każdym wyjazdem,
- o zamiarze skorzystania z prawa opcji w określonym zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym oświadczeniem - zamówieniem. Brak stosownego zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części (jeżeli Zamawiający skorzystał częściowo z zamówień opcjonalnych).

Zamawiający może skorzystać z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części. Wielkość ich będzie uzależniona od potrzeb Zamawiającego.

Zamówienia realizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Brak złożenia zamówień objętych opcją nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

Przewidywana orientacyjna ilość osób zamówienia podstawowego (uczniów i uczennic oraz osób dorosłych (opiekunów)) – 343.
Maksymalna ilość (z zastosowaniem prawa opcji) osób (uczniów i uczennic oraz osób dorosłych (opiekunów)) to 403.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-03-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z wymogami SWZ.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium środowiskowe – normy emisji spalin pojazdów, którymi będzie realizowany transport uczestników

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe atrakcje

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie stawia wymogu złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Wraz z ofertą należy złożyć:

1.1. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym w rozdziale V SWZ – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ.

1.2. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego.
Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej, może dokonać mocodawca (osoba/osoby wystawiające pełnomocnictwo) lub notariusz.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani się złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo – zgodnie z ust. 3.2. rozdz. XI SWZ – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.
Uwaga:
Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą albo z umowy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy (ust. 3.1. rozdziału XI SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia - każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia.

6. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, zawiera załącznik nr 3 do SWZ.

1.1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy) w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami zawartymi w załączniku nr 3 do SWZ (ze wzgl. na ogr. ilość znaków).

1.2. Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy.

2. Przed zawarciem umowy należy dopełnić formalności, które zostały wskazane w Rozdziale XXIII SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-01-24 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy przetargowej https://park-zawiercie.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-01-24 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Ofertę należy sporządzić na formularzu oferty lub według takiego samego schematu, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.
Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2. Oferta wraz z załącznikami musi być złożona za pośrednictwem Platformy przetargowej.
Zamawiający zaleca, aby oferta została utworzona w formacie .pdf oraz podpisana wewnętrznym podpisem elektronicznym – zgodnie z rozdz. VIII ust. 2 SWZ.
W przypadku zastosowania podpisu zewnętrznego należy pamiętać o obowiązku dołączenia do pliku stanowiącego ofertę także pliku podpisującego, który generuje się automatycznie podczas złożenia podpisu.
3. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od daty podpisania umowy do dnia 31 marca 2024 r. (z wyłączeniem ustawowych dni wolnych tj. weekendy (soboty i niedziele), ustawowe święta oraz ferie zimowe (od 29.01.2024 r. do 11.02.2024 r.).
4. Zamawiający wykluczy z post. Wykonawcę w przypadkach, o których mowa
w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy (obligatoryjne przesłanki wykluczenia) oraz w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg. rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
5. Zamawiający wymaga złożenia ośw., o którym mowa w art 125 ust 1 ustawy Pzp tylko w zakresie potwierdzającym brak podstaw wykluczenia z postępowania.
6. Zamawiający podaje pełna nazwę zamówienia:
„Kompleksowa organizacja 3-dniowego wyjazdu do Łodzi dla uczniów i uczennic wraz z opiekunami z zawierciańskich szkół podstawowych w ramach wizyty studyjnej w związku z realizacją projektu Plan Rozwoju Lokalnego Zawiercia na lata 2021-2030.”
7. Ze wzgl. na ograniczoną ilość znaków pozostałe informacje w SWZ.