Zakup i dostawa urządzeń drukujących

Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup i dostawa urządzeń drukujących

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

1.3.) Oddział zamawiającego: Wydział Zamówień Publicznych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 270208292

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Lompy 19

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-038

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ka.policja.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.slaska.policja.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup i dostawa urządzeń drukujących

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-81f6ae94-472a-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00374372

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-08-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00129271/18/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.14 Zakup i dostawa urządzeń drukujących

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://slaska-policja.eb2b.com.pl/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://slaska-policja.eb2b.com.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający, zgodnie z
Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz
wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne
umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż
512 kb/s;b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z
systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;c) Zainstalowana dowolna przeglądarka
internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;d) Włączona obsługa JavaScript;e) Zainstalowany program
Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.f) Dopuszczalny format przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 50
MB w formatach: .pdfg) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, jest w Systemie zaszyfrowany.
Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.h)
Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas
(hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”. Poniżej została określona instrukcja
korzystania z Platformy, tj.:a) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu. Po wprowadzeniu danych
użytkownika tj. adresu e-mail oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez system.b) w zakładce „Postępowania”,
„Lista postępowań otwartych” należy wybrać niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „zgłoś się do udziału w
postępowaniu” przejść do Formularza rejestracyjnego – w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie lub panelu
logowania użytkownika do Systemu.
c) po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma e-maila informującego, że może dokonać pierwszego logowania
do Platformy.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z zasadami korzystania z https://slaskapolicja.
eb2b.com.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania
ofert (np. złożenie oferty w zakładce Pytania/Informacje”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i
nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221
ustawy.Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z
09.11.2017r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności,
minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla
systemów teleinformatycznych.a) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg).b) W celu
ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip i .7Z Zaleca się, aby komunikacja
z Wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza Pytania/Informacje”, nie za pośrednictwem adresu
email.
Informacji technicznych i weryfikacji danych oraz podpisów elektronicznych związanych z prowadzonym postępowaniem
udziela Operator Platformy Zakupowej pod numerem telefonu (+48) 22 378 39 70, (+48) 22 258 48 61, (+48) 22 428 19 28, e-mail:
helpdesk@eb2b.com.pl.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): KLAUZULA INFORMACYJNA KOMENDY WOJEWÓDZKIEJ POLICJI W KATOWICACH
dla uczestników postępowań o udzielenie zamówień publicznych, Wykonawców oraz innych osób których dane osobowe pozyskano
w związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia bądź w związku z realizacją zamówienia przez Wykonawcę. Pouczenie
wynikające z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119).
Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Katowicach z siedzibą przy ul. J. Lompy 19,
40-038 Katowice
2. Inspektor Ochrony Danych wykonuje swoje obowiązki w siedzibie Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach, zlokalizowanej w
Ogłoszenie nr 2023/BZP 00157628/01 z dnia 2023-03-30
2023-03-30 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na
podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy - Roboty budowlane
Katowicach przy ul. J. Lompy 19, tel. 32-200-24-03, e-mail iod.kwp@ka.policja.gov.pl.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP-2380-307/2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 184273,98 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa urządzeń drukujących z podziałem na dwie części (dwa zadania).
Zadanie 1 – Zakup i dostawa urządzeń wielofunkcyjnych A3.
Dostawa zostanie zrealizowana w terminie do 30 dni kalendarzowych licząc od dnia następującego po dniu złożenia zamówienia przez Zamawiającego.
Parametry asortymentu opisane w załączniku nr 3 do SWZ stanowią minimalne wymagania Zamawiającego.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
42962000-7 – urządzenia drukujące i graficzne.
Szczegółową specyfikację techniczną urządzeń dla niniejszego zamówienia Zamawiający zawarł w załączniku nr 3 do SWZ.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę dostarczonego asortymentu na inny niż ten, który został wskazany w załączniku nr 1a do SWZ, w przypadkach wykazania przez Wykonawcę, iż zaoferowane urządzenia drukujące zostały wycofane ze sprzedaży lub zaprzestano ich produkcji, brak jest dostępu do nich na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynku polskim) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innych urządzeń drukujących pod warunkiem, iż ich funkcjonalność pozostanie bez zmian, a cena nie jest wyższa od zaoferowanej w formularzu cenowym.
W przypadku, o którym mowa w pkt 6 Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę oferowanych urządzeń drukujących.
Zamawiającemu przysługuje prawo nie wyrażenia zgody na zmianę oferowanych urządzeń drukujących. W zaistniałym przypadku Wykonawca będzie zobligowany do dostarczenia zaoferowanych urządzeń drukujących zgodnych z treścią oferty.
Zamawiający zgodę lub jej brak, o których mowa w pkt 7 lub pkt 8 przekaże w formie pisemnej Wykonawcy.
Zamawiający wymaga, aby cały asortyment był fabrycznie nowy (tzn. wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed dniem dostawy), wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, gatunku I, nie był powystawowy, nie był wykorzystywany wcześniej przez inny podmiot, spełniał normy jakościowe i użytkowe wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 3 do SWZ.
Nie dopuszcza się urządzeń typu refurbished/odnowionych (zwróconych do producenta i później odsprzedawanych ponownie przez producenta).
Zamawiający wymaga, aby urządzenia dostarczane w ramach realizacji umowy były urządzeniami zakupywanymi w oficjalnym kanale sprzedaży Producenta na rynek Unii Europejskiej. Zamawiający będzie wymagał wraz z dostawą stosownego potwierdzenia podpisanego przez polskie biuro przedstawiciela producenta, a jeżeli producent nie posiada oficjalnego biura w Polsce przez przedstawiciela biura europejskiego, odpowiadającego za rynek polski.
Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę producenta i modelu oferowanego asortymentu w załączniku nr 1a do SWZ (formularz cenowy) – oddzielnie dla każdej pozycji. Brak wpisania modelu i producenta oferowanego asortymentu skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp – jako niezgodnej z warunkami zamówienia.
Asortyment powinien posiadać wymagane atesty, certyfikaty, świadectwa jakości oraz spełniać wszelkie wymogi norm, określonych obowiązującym prawem. Potwierdzenie posiadania atestów, certyfikatów, świadectw jakości oraz spełniania wszelkich wymogów norm Wykonawca składa na formularzu ofertowym, w formie stosownego oświadczenia.
Zamawiający wymaga wskazania w formularzu ofertowym czasu naprawy gwarancyjnej dla poszczególnych pozycji.
Miejscem dostaw asortymentu w ramach zamówienia jest Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach: 40-038 Katowice, ul. Lompy Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na cały oferowany asortyment objęty przedmiotem zamówienia udzielił gwarancji nie mniejszej niż 36 miesięcy, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w załącznikach nr 1 i nr 1a do SWZ dla poszczególnych pozycji. Udzielenie gwarancji mniejszej niż określona przez Zamawiającego jako minimalna skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp – jako niezgodnej z warunkami zamówienia.
Zamawiający wymaga, aby w okresie udzielonej gwarancji wszystkie koszty związane z obsługą gwarancyjną w tym transport, ponosił Wykonawca. Zamawiający wymaga aby cena oferty Wykonawcy obejmowała wykonanie w okresie gwarancji na zlecenie Zamawiającego wszelkich ekspertyz serwisowych w celu określenia przyczyn uszkodzenia (niewłaściwego działania) dostarczonych urządzeń.
W przypadku zaoferowania okresu gwarancyjnego dłuższego niż gwarancja producenta sprzętu Wykonawca dostarczy wraz z dostawą dokumenty gwarancyjne sprzętu potwierdzające objęcie asortymentu zwiększonym okresem gwarancji przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta. W przypadku gdy Wykonawcą jest autoryzowany przedstawiciel producenta oświadczenia nie wymaga się, jednak Wykonawca wraz z dostawą winien przedłożyć oświadczenie, że jest autoryzowanym przedstawicielem producenta oferowanego asortymentu.
W przypadku braku wskazania okresów gwarancji, Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje minimalny okres gwarancji, tj. 36 miesięcy.
Maksymalny okres gwarancji dla każdej z pozycji określonych w załączniku nr 1a do SWZ wynosi 60 miesięcy.
Okres gwarancji na asortyment będący przedmiotem zamówienia stanowi drugie kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty i zasady przyznawania punktów zostały uszczegółowione w Sekcji XX SWZ.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał czas naprawy gwarancyjnej w załączniku nr 1 do SWZ.
Czas naprawy gwarancyjnej liczony będzie od chwili zgłoszenia Wykonawcy awarii do czasu dostarczenia do Zamawiającego sprzętu pozbawionego wad.
Przeglądy niezbędne do utrzymania gwarancji będą dokonywane zgodnie z zaleceniami producenta przez autoryzowany serwis producenta urządzeń będących przedmiotem zamówienia w miejscu zainstalowania/pracy urządzeń.
Wybór najkorzystniejszej oferty odbędzie się na podstawie kryteriów określonych w Sekcji XX SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zam. wybierze najkorz. ofertę spośród ofert niepodl. odrzuceniu na podst. kryteriów: Y = A+B+C
Y – Suma pkt bad. ważnej oferty,A-Cena br. oferty-max. 60 pkt.,B – Gwar. na asortyment-max. 30 pkt.,C-Czas naprawy gwar.-max. 10 pkt.
Ocena ofert: A – cena br. oferty. Ocena będzie dok. poprzez por. cen br. w ofertach do ceny najn. spośród ofert niepodl. Odrz. Pkty za kryterium będą obl. wg wzoru:
A=najniższa ofer. cena brutto z ważnych ofert/cena br. bad. oferty x 60 pkt
Wyzn. wartości pkt: ważna oferta z najn. ceną oferty br. otrzyma max pkt tj.: 60,inne ważne oferty z podaną sumą wartości tabeli stałej zostaną przel.wg. wzoru.,jeżeli ważne oferty cen. po przel. wg pow. wzoru będą sobie równe otrzymają taką samą liczbę pkt.
Zasady przyzn. pkt: Wartości liczone będą do 2 miejsc po przecinku. Otrzymana tak wartość podst, zostanie do wzoru na wyl, ogólnej liczby pkt.
B-gwar. na asort. Ocena będzie dok. poprze zast. pon. schematu spośród ofert niepodl. odrzuceniu.
P-ty za kryterium będą przyznawane jak niżej:
B =gwarancja oferty badanej/ najwyższa oferowana gwarancja z ważnych ofert x 30 pkt
W kol. 10 formularza cenowego (zał. nr 1a do SWZ) Wykonawcy powinni wskazać oferowany okres gwar. dla urządzenia. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę gwar. pow. maks., wynoszącej 60 m-cy, do obliczeń zostanie przyjęty max okres gwarancji, a w przypadku wyboru oferty jako najkorzyst. Wykonawcę obowiązywać będzie okres gwarancji wskazany w formularzu cenowym i ofertowym.
Wyznaczenie wartości pkt:
oferta z najwyższą oferowaną sumą gwarancji z ważnych ofert uzyska maksymalną ilość pkt, tj. 30;
inne ważne oferty cenowe zostaną przel. wg powyższego wzoru; jeżeli ważne oferty cenowe po przeliczeniu wg pow. wzoru będą sobie równe otrzymają taką samą liczbę pkt.
W przypadku braku wskazania okresów gwarancji, Zam. uzna, że Wykonawca oferuje minim.okres gwarancji, tj. 36 m-cy.
Zasady przyznawania pkt: wartości liczone będą do dwóch miejsc po przecinku; otrzymana tak wartość podstawiona zostanie do wzoru na wyliczenie ogólnej liczby pkt; zam. wymaga wskazania długości gwarancji dla poszcz. sprzętów w formie ośw. złożonego na formularzu ofertowym; zam. wymaga, aby gwarancja była podana w m-cach; wykonawca może zwiększać okres gwarancji w skokach co 1 m-c; błędne podanie okresu gwarancji, np. 28,5 m-ca lub w innych jedn., tygodniach, dniach, dla określonego sprzętu, Zam. przeliczy okres m-czny i zaokrągli w dół. Przyjmując, że m-c stanowi 30 dni lub 4 tygodnie. wskazanie przez Wykonawcę okresu gwarancji mniejszej niż określona przez Zam. jako min. skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 uPzp –jako niezgodnej z warunkami zam.
C – czas naprawy gwarancyjnej. Punktacja dla kryterium „Czas naprawy gwarancyjnej” będzie przyznawana zgodnie z poniższym schematem:
- do 5 dni kalendarzowych – 10 pkt,6 dni kalendarzowych - 9 pkt,7 dni kalendarzowych - 8 pkt,8 dni kalendarzowych - 7 pkt,9 dni kalendarzowych - 6 pkt,10 dni kalendarzowych - 5 pkt,11 dni kalendarzowych - 4 pkt,12 dni kalendarzowych - 3 pkt,13 dni kalendarzowych - 2 pkt,14 dni kalendarzowych - 1 pkt,15 dni kalendarzowych – 0 pkt.
Zam. wymaga podania czasu wyk. naprawy gwar. w pełnych dniach. W przypadku braku wskazania czasu wyk. naprawy gwar. przez Wykonawcę, Zam. uzna, że Wykonawca oferuje max czas wykonania naprawy, tj. 15 dni k-ch. Wskazanie czasu wykonania naprawy gwarancyjnej dłuższego niż 15 dni k-ch skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 uPzp – jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Zam. wymaga wskazania czasu naprawy gwar. w formie ośw. złożonego na formularzu ofertowym.
Zam. przewiduje przepr. aukcji elektronicznej, gdzie jedynym ruchomym kryterium jest „cena”, pozostałe kryteria są kryteriami stałymi. W przypadku braku możliwości przeliczenia zgodnie z wylicytowaną kwotą oferty po aukcji Zam. dokona popr. złożonego form. cen. po aukcji, na podstawie art. 223 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp tj. zostanie popr. jako omyłka rach.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas naprawy gwarancyjnej

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa urządzeń drukujących z podziałem na dwie części (dwa zadania).
Zadanie 2 – Zakup i dostawa mobilnych drukarek atramentowych.
Dostawa zostanie zrealizowana w terminie do 30 dni kalendarzowych licząc od dnia następującego po dniu złożenia zamówienia przez Zamawiającego.
Parametry asortymentu opisane w załączniku nr 3 do SWZ stanowią minimalne wymagania Zamawiającego.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
42962000-7 – urządzenia drukujące i graficzne.
Szczegółową specyfikację techniczną urządzeń dla niniejszego zamówienia Zamawiający zawarł w załączniku nr 3 do SWZ.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę dostarczonego asortymentu na inny niż ten, który został wskazany w załączniku nr 1a do SWZ, w przypadkach wykazania przez Wykonawcę, iż zaoferowane urządzenia drukujące zostały wycofane ze sprzedaży lub zaprzestano ich produkcji, brak jest dostępu do nich na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynku polskim) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innych urządzeń drukujących pod warunkiem, iż ich funkcjonalność pozostanie bez zmian, a cena nie jest wyższa od zaoferowanej w formularzu cenowym.
W przypadku, o którym mowa w pkt 6 Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę oferowanych urządzeń drukujących.
Zamawiającemu przysługuje prawo nie wyrażenia zgody na zmianę oferowanych urządzeń drukujących. W zaistniałym przypadku Wykonawca będzie zobligowany do dostarczenia zaoferowanych urządzeń drukujących zgodnych z treścią oferty.
Zamawiający zgodę lub jej brak, o których mowa w pkt 7 lub pkt 8 przekaże w formie pisemnej Wykonawcy.
Zamawiający wymaga, aby cały asortyment był fabrycznie nowy (tzn. wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed dniem dostawy), wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, gatunku I, nie był powystawowy, nie był wykorzystywany wcześniej przez inny podmiot, spełniał normy jakościowe i użytkowe wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 3 do SWZ.
Nie dopuszcza się urządzeń typu refurbished/odnowionych (zwróconych do producenta i później odsprzedawanych ponownie przez producenta).
Zamawiający wymaga, aby urządzenia dostarczane w ramach realizacji umowy były urządzeniami zakupywanymi w oficjalnym kanale sprzedaży Producenta na rynek Unii Europejskiej. Zamawiający będzie wymagał wraz z dostawą stosownego potwierdzenia podpisanego przez polskie biuro przedstawiciela producenta, a jeżeli producent nie posiada oficjalnego biura w Polsce przez przedstawiciela biura europejskiego, odpowiadającego za rynek polski.
Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę producenta i modelu oferowanego asortymentu w załączniku nr 1a do SWZ (formularz cenowy) – oddzielnie dla każdej pozycji. Brak wpisania modelu i producenta oferowanego asortymentu skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp – jako niezgodnej z warunkami zamówienia.
Asortyment powinien posiadać wymagane atesty, certyfikaty, świadectwa jakości oraz spełniać wszelkie wymogi norm, określonych obowiązującym prawem. Potwierdzenie posiadania atestów, certyfikatów, świadectw jakości oraz spełniania wszelkich wymogów norm Wykonawca składa na formularzu ofertowym, w formie stosownego oświadczenia.
Zamawiający wymaga wskazania w formularzu ofertowym czasu naprawy gwarancyjnej dla poszczególnych pozycji.
Miejscem dostaw asortymentu w ramach zamówienia jest Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach: 40-038 Katowice, ul. Lompy Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na cały oferowany asortyment objęty przedmiotem zamówienia udzielił gwarancji nie mniejszej niż 36 miesięcy, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w załącznikach nr 1 i nr 1a do SWZ dla poszczególnych pozycji. Udzielenie gwarancji mniejszej niż określona przez Zamawiającego jako minimalna skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp – jako niezgodnej z warunkami zamówienia.
Zamawiający wymaga, aby w okresie udzielonej gwarancji wszystkie koszty związane z obsługą gwarancyjną w tym transport, ponosił Wykonawca. Zamawiający wymaga aby cena oferty Wykonawcy obejmowała wykonanie w okresie gwarancji na zlecenie Zamawiającego wszelkich ekspertyz serwisowych w celu określenia przyczyn uszkodzenia (niewłaściwego działania) dostarczonych urządzeń.
W przypadku zaoferowania okresu gwarancyjnego dłuższego niż gwarancja producenta sprzętu Wykonawca dostarczy wraz z dostawą dokumenty gwarancyjne sprzętu potwierdzające objęcie asortymentu zwiększonym okresem gwarancji przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta. W przypadku gdy Wykonawcą jest autoryzowany przedstawiciel producenta oświadczenia nie wymaga się, jednak Wykonawca wraz z dostawą winien przedłożyć oświadczenie, że jest autoryzowanym przedstawicielem producenta oferowanego asortymentu.
W przypadku braku wskazania okresów gwarancji, Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje minimalny okres gwarancji, tj. 36 miesięcy.
Maksymalny okres gwarancji dla każdej z pozycji określonych w załączniku nr 1a do SWZ wynosi 60 miesięcy.
Okres gwarancji na asortyment będący przedmiotem zamówienia stanowi drugie kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty i zasady przyznawania punktów zostały uszczegółowione w Sekcji XX SWZ.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał czas naprawy gwarancyjnej w załączniku nr 1 do SWZ.
Czas naprawy gwarancyjnej liczony będzie od chwili zgłoszenia Wykonawcy awarii do czasu dostarczenia do Zamawiającego sprzętu pozbawionego wad.
Przeglądy niezbędne do utrzymania gwarancji będą dokonywane zgodnie z zaleceniami producenta przez autoryzowany serwis producenta urządzeń będących przedmiotem zamówienia w miejscu zainstalowania/pracy urządzeń.
Wybór najkorzystniejszej oferty odbędzie się na podstawie kryteriów określonych w Sekcji XX SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zam. wybierze najkorz. ofertę spośród ofert niepodl. odrzuceniu na podst. kryteriów: Y = A+B+C
Y – Suma pkt bad. ważnej oferty,A-Cena br. oferty-max. 60 pkt.,B – Gwar. na asortyment-max. 30 pkt.,C-Czas naprawy gwar.-max. 10 pkt.
Ocena ofert: A – cena br. oferty. Ocena będzie dok. poprzez por. cen br. w ofertach do ceny najn. spośród ofert niepodl. Odrz. Pkty za kryterium będą obl. wg wzoru:
A=najniższa ofer. cena brutto z ważnych ofert/cena br. bad. oferty x 60 pkt
Wyzn. wartości pkt: ważna oferta z najn. ceną oferty br. otrzyma max pkt tj.: 60,inne ważne oferty z podaną sumą wartości tabeli stałej zostaną przel.wg. wzoru.,jeżeli ważne oferty cen. po przel. wg pow. wzoru będą sobie równe otrzymają taką samą liczbę pkt.
Zasady przyzn. pkt: Wartości liczone będą do 2 miejsc po przecinku. Otrzymana tak wartość podst, zostanie do wzoru na wyl, ogólnej liczby pkt.
B-gwar. na asort. Ocena będzie dok. poprze zast. pon. schematu spośród ofert niepodl. odrzuceniu.
P-ty za kryterium będą przyznawane jak niżej:
B =gwarancja oferty badanej/ najwyższa oferowana gwarancja z ważnych ofert x 30 pkt
W kol. 10 formularza cenowego (zał. nr 1a do SWZ) Wykonawcy powinni wskazać oferowany okres gwar. dla urządzenia. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę gwar. pow. maks., wynoszącej 60 m-cy, do obliczeń zostanie przyjęty max okres gwarancji, a w przypadku wyboru oferty jako najkorzyst. Wykonawcę obowiązywać będzie okres gwarancji wskazany w formularzu cenowym i ofertowym.
Wyznaczenie wartości pkt:
oferta z najwyższą oferowaną sumą gwarancji z ważnych ofert uzyska maksymalną ilość pkt, tj. 30;
inne ważne oferty cenowe zostaną przel. wg powyższego wzoru; jeżeli ważne oferty cenowe po przeliczeniu wg pow. wzoru będą sobie równe otrzymają taką samą liczbę pkt.
W przypadku braku wskazania okresów gwarancji, Zam. uzna, że Wykonawca oferuje minim.okres gwarancji, tj. 36 m-cy.
Zasady przyznawania pkt: wartości liczone będą do dwóch miejsc po przecinku; otrzymana tak wartość podstawiona zostanie do wzoru na wyliczenie ogólnej liczby pkt; zam. wymaga wskazania długości gwarancji dla poszcz. sprzętów w formie ośw. złożonego na formularzu ofertowym; zam. wymaga, aby gwarancja była podana w m-cach; wykonawca może zwiększać okres gwarancji w skokach co 1 m-c; błędne podanie okresu gwarancji, np. 28,5 m-ca lub w innych jedn., tygodniach, dniach, dla określonego sprzętu, Zam. przeliczy okres m-czny i zaokrągli w dół. Przyjmując, że m-c stanowi 30 dni lub 4 tygodnie. wskazanie przez Wykonawcę okresu gwarancji mniejszej niż określona przez Zam. jako min. skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 uPzp –jako niezgodnej z warunkami zam.
C – czas naprawy gwarancyjnej. Punktacja dla kryterium „Czas naprawy gwarancyjnej” będzie przyznawana zgodnie z poniższym schematem:
- do 5 dni kalendarzowych – 10 pkt,6 dni kalendarzowych - 9 pkt,7 dni kalendarzowych - 8 pkt,8 dni kalendarzowych - 7 pkt,9 dni kalendarzowych - 6 pkt,10 dni kalendarzowych - 5 pkt,11 dni kalendarzowych - 4 pkt,12 dni kalendarzowych - 3 pkt,13 dni kalendarzowych - 2 pkt,14 dni kalendarzowych - 1 pkt,15 dni kalendarzowych – 0 pkt.
Zam. wymaga podania czasu wyk. naprawy gwar. w pełnych dniach. W przypadku braku wskazania czasu wyk. naprawy gwar. przez Wykonawcę, Zam. uzna, że Wykonawca oferuje max czas wykonania naprawy, tj. 15 dni k-ch. Wskazanie czasu wykonania naprawy gwarancyjnej dłuższego niż 15 dni k-ch skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 uPzp – jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Zam. wymaga wskazania czasu naprawy gwar. w formie ośw. złożonego na formularzu ofertowym.
Zam. przewiduje przepr. aukcji elektronicznej, gdzie jedynym ruchomym kryterium jest „cena”, pozostałe kryteria są kryteriami stałymi. W przypadku braku możliwości przeliczenia zgodnie z wylicytowaną kwotą oferty po aukcji Zam. dokona popr. złożonego form. cen. po aukcji, na podstawie art. 223 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp tj. zostanie popr. jako omyłka rach.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas naprawy gwarancyjnej

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wykonawca wraz z ofertą składa dokumenty i oświadczenia:
Oświadczenie Wykonawcy/podwykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835), aktualnego na dzień składania ofert i zgodnego ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Jeżeli Wykonawca nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub złożone podmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający w trybie art. 128 jednokrotnie wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Wykonawca na wezwanie Zamawiającego i w terminie przez niego wyznaczonym składa:
w zakresie braku podstaw wykluczenia o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp – odpisu lub informacji z Krajowego
Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące
przed jej złożeniem z zastrzeżeniem Sekcja VIII ust. 1.3 SWZ.
Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1
ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz
służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835), złożone według wzoru załącznika nr 5 do SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Tak

6.3.1.) Adres internetowy aukcji: https://slaska-policja.eb2b.com.pl/

6.3.2.) Opis aukcji elektronicznej:

Zamawiający przewiduje przeprowadzenie jednoetapowej aukcji elektronicznej, jeżeli zostaną złożone co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu (art. 227 ust. 1 ustawy).
1. W przypadku gdy do każdego zadania zostaną złożone co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu Zamawiający rozłoży w czasie aukcje na poszczególne zadania. Zamawiający planuje zakończenie aukcji w okresie dwóch dni roboczych.
2. Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej zostanie przekazane wykonawcy za pośrednictwem platformy eb2b z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem (dwa dni robocze).
3. Aukcja zostanie przeprowadzona w module aukcyjnym Platformy Zakupowej KWP w Katowicach dostarczonej przez firmę eB2B na stronie https://slaska-policja.eb2b.com.pl.
4. W przypadku gdy podczas aukcji oferty będzie składała inna osoba niż osoba składająca ofertę, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo z którego będzie wynikać prawo do reprezentowania Wykonawcy w aukcji elektronicznej.
5. Zmiany osoby, która będzie składała oferty (postąpienia) podczas aukcji elektronicznej można dokonać (poprzez zgłoszenie tego faktu Zamawiającemu za pomocą e-mail) najpóźniej na 24 godziny przed otwarciem aukcji.
6. Oferty podczas aukcji Wykonawca składa za pomocą formularza umieszczonego na platformie zakupowej, umożliwiającego wprowadzanie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu pod rygorem nieważności. Uwaga: Podpisem spełniającym wymogi ustawowe będzie podpis wydawany przez kwalifikowany podmiot certyfikujący – wpisany do rejestru prowadzonego przez Narodowe Centrum Certyfikacji.
7. Wykonawcy, którzy chcą wziąć udział w aukcji elektronicznej, muszą się zalogować do Platformy Zakupowej. Warunkiem wzięcia udziału w aukcji elektronicznej jest dysponowanie bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, bliższych informacji może udzielić Operator Platformy Zakupowej firma eB2B.
8. W przypadku, gdy Wykonawca będzie posługiwał się podpisem elektronicznym wystawionym przez zagraniczny podmiot certyfikacyjny, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wzór takiego podpisu, który Zamawiający przekaże do administratora systemu najpóźniej na tydzień przed otwarciem aukcji.
9. Zamawiający zaprosi Wykonawców do udziału w aukcji elektronicznej i prześle na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę hasło i login w przypadku gdy Wykonawca nie jest zarejestrowany na platformie eB2B oraz wszystkie dane wskazane w art. 232 ust. 2 ustawy Pzp.
10. Po otrzymaniu zaproszenia Wykonawca zobowiązany jest do zalogowania się na platformie i weryfikacji danych adresowych oraz podpisu elektronicznego. UWAGA: Należy zwrócić szczególną uwagę na poprawne zdefiniowanie przez Zamawiającego osoby uprawnionej do składania postąpień.
11. Informacji technicznych i weryfikacji danych oraz podpisów elektronicznych związanych z organizacją aukcji udziela Operator Platformy Zakupowej pod numerem telefonu (+48) 22 378 39 70, (+48) 22 258 48 61, (+48) 22 428 19 28, e-mail: helpdesk@eb2b.com.pl.
12. Od momentu otwarcia aukcji elektronicznej do momentu jej zamknięcia każdy Wykonawca może złożyć dowolną liczbę postąpień. Składane kolejne oferty Wykonawcy podlegają automatycznej ocenie i klasyfikacji zgodnie ze wzorem wskazanym w zaproszeniu oraz określonym w sekcji XX punkt 2.1 SWZ
13. Jedynym ruchomym kryterium jest „cena”, pozostałe kryteria są kryteriami stałymi. Kryterium oceny ofert w aukcji elektronicznej zostało określone w sekcji XX punkt 2.1 SWZ. Zamawiający informuje, iż punkty na platformie aukcyjnej są przez system automatycznie przeliczane i zaokrąglane:
a) w przypadku kryterium „cena” – do trzeciego miejsca po przecinku,
14. Termin otwarcia aukcji zostanie podany w zaproszeniach do udziału w aukcji.
15. Aukcja będzie prowadzona zgodnie z czasem wskazanym na platformie. Oznaczenie sprawy ZP–2380–307/2023.
16. Aukcja jest jednoetapowa a jej podstawowy czas trwa przez 30 minut. Aukcja zostanie zamknięta jeżeli w ciągu ostatnich jej 10 minut w czasie podstawowym lub podczas 10 minutowej dogrywki nie zostanie złożone żadne nowe postąpienie zaakceptowane przez system na dowolną część w Aukcji. Bieg terminu rozpocznie się wraz z otwarciem aukcji.
17. Zamawiający informuje, iż w sytuacji, gdy w chwili zamknięcia aukcji dwie oferty uzyskają jednakową liczbę punktów, zwycięzcą aukcji zostanie Wykonawca, który w wyznaczonym czasie jako pierwszy złoży ofertę z najniższą ceną.
18. W toku aukcji elektronicznej Wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej, umożliwiającego wprowadzanie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają kolejne korzystniejsze postąpienia, podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji. Postąpienia, pod rygorem nieważności, składa się opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
19. Komputer użytkownika Platformy Zakupowej powinien spełniać następujące wymagania:
19.1 być wyposażony w procesor o mocy obliczeniowej minimum 2GHz i posiadać co najmniej 2 GB pamięci RAM;
19.2. posiadać zainstalowany jeden z następujących systemów operacyjnych: MacOS X 10.4, Linux, MS Windows XP lub nowszy;
19.3. posiadać zainstalowaną jedną z przeglądarek internetowych: Mozilla-Firefox 46+, Chrome 48+, Opera 5+ albo Microsoft Internet Explorer 10.0 lub nowszą;
19.4. posiadać stałe połączenie z siecią Internet o gwarantowanej szybkości transmisji nie mniejszej niż 512 kb/s.
20. Wykonawca, który zwycięży w aukcji elektronicznej jest zobligowany do dostarczenia w wyznaczonym czasie nowego formularza cenowego oraz ofertowego w oparciu o kwotę uzyskaną podczas aukcji.
21. Wykonawca w trakcie wypełniania formularza cenowego zobowiązany jest do prawidłowego przeliczenia ceny, przy czym kwota nie może przekroczyć ceny, wylicytowanej w trakcie aukcji elektronicznej. Zamawiający informuje, że Wykonawca jest zobligowany przy sporządzeniu formularza cenowego po aukcji do przeliczenia każdej pozycji poprzez procentowe obniżenie ceny tak aby suma wynosiła wylicytowaną kwotę. W przypadku braku możliwości przeliczenia zgodnie z wylicytowaną kwota Wykonawca może zaoferować kwotę niższą niż wylicytowaną podczas aukcji. W przypadku błędnego przeliczenia Zamawiający dokona poprawy błędów na podstawie art. 223 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp tj. zostanie poprawiona jako omyłka rachunkowa.
22. Zamawiający ustala dla wszystkich zadań wysokość minimalnego postąpienia w aukcji elektronicznej na kwotę 500 złotych.
23. W przypadku gdy awaria systemu teleinformatycznego spowoduje przerwanie aukcji elektronicznej, Zamawiający wyznacza termin kontynuowania aukcji elektronicznej na następny po usunięciu awarii dzień roboczy, o czym poinformuje Wykonawców za pomocą e-mail z uwzględnieniem stanu ofert po ostatnim zatwierdzonym postąpieniu
24. W celu przeprowadzenia aukcji elektronicznej sprawnie i bez problemów związanych z logowaniem się Wykonawcy na platformie zakupowej eb2b oraz sprawdzeniem możliwości dokonywania postąpień przez uprawnione osoby, zostanie przeprowadzona aukcja testowa w dniu poprzedzającym aukcję.

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Do oferty należy załączyć pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo.
Oryginał pełnomocnictwa opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia lub kopia potwierdzona notarialnie, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza, powinny być załączone do oferty i zawierać w szczególności wskazanie:
a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczą,
b) wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
c) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez zamawiającego wyłącznie z wyznaczonym pełnomocnikiem.
Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia wskazane w sekcji VIII składa każdy z Wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-09-13 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy przesłać za pomocą Platformy Zakupowej pod adresem: https://slaska-policja.eb2b.com.pl w zakładce „Załączniki” (zgodnie z pkt 2 Sekcja XVIII SWZ)

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-09-13 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-10-12

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Poza możliwością unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 255 ustawy Pzp, zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpią okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postepowania jest nieuzasadnione oraz zgodnie z art. 257 PZP Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostały mu przyznane. Wartość umowy będzie opiewać na kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację danego zadania podaną na otwarciu ofert, a liczba zamawianych urządzeń uzależniona będzie od cen jednostkowych wskazanych w formularzu cenowym. Cena oferty brutto posłuży Zamawiającemu do wyboru najkorzystniejszej oferty na dane zadanie. Wskazana liczba urządzeń jest orientacyjna i nie stanowi zobowiązania.
Środki finansowe przeznaczone na realizację poszczególnych zadań mogą być wykorzystane wyłącznie na realizację tych zadań tj. środki finansowe przeznaczone na realizację zadania nr 1 nie mogą zwiększyć puli na realizację zadania nr 2 i odwrotnie.