Wykonywanie badań laboratoryjnych na potrzeby Jednostek Organizacyjnych Okręgowego Inspektoratu Służby Więziennej w Łodzi

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Wykonywanie badań laboratoryjnych na potrzeby Jednostek Organizacyjnych Okręgowego Inspektoratu Służby Więziennej w Łodzi

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZAKŁAD KARNY NR 1 W ŁODZI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000320064

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Beskidzka 54

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 91-612

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zk_lodz_1@sw.gov.p

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sw.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonywanie badań laboratoryjnych na potrzeby Jednostek Organizacyjnych Okręgowego Inspektoratu Służby Więziennej w Łodzi

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-790d5111-72dc-11ec-beb3-a2bfa38226ab

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00012863

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-01-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

www.sw.gov.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miniportal.uzp.gov.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1.1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składnie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w postaci miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/, i ePUAPu, dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal. Wymienione narzędzia zapewniają możliwość zapoznania się z treścią złożonych dokumentów wyłącznie po upływie terminu na ich składanie;
1.2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”;
1.3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP);
1.4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB;
1.5. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP;
1.6. Zamawiający przekazuje na stronie prowadzonego postępowania tj. www.zp.sw.gov.pl - ID postępowania. Dane postępowanie można wyszukać również na liście wszystkich postępowań w miniPortalu klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki Postępowania.
1.7. Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp., podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
1.8. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w SWZ.

2. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert i wniosków).
2.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna (inna niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty), odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego „Formularz do komunikacji” dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal. Korespondencja przesyłana za pomocą tego formularza nie może być szyfrowana. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP);
2.2. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej zk_lodz_1@sw.gov.pl, lub michal.dziuba2@sw.gov.pl, lukasz.pielas@sw.gov.pl
2.3. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na adres e-mail: zk_lodz_1@sw.gov.pl

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: www.zp.sw.gov.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Zamawiający wymaga złożenia oferty w postaci katalogu elektronicznego

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Zakładu Karnego Nr 1 w Łodzi, adres: ul. Beskidzka 54, 91 – 612 Łódź, NIP 728-10-56-651, Tel. 42/6750410, fax 42/6750500;
2) Inspektorem Ochrony Danych w Zakładzie Karnym Nr 1 w Łodzi jest Pani Iwona Bobrowska, adres: ul. Beskidzka 54, 91 – 612 Łódź, NIP 728-10-56-651, Tel. 42/6750410, fax 42/6750500 iwona.bobrowska@sw.gov.pl .
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego DKW.2232.8.2021.MD Wykonywanie badań laboratoryjnych na potrzeby Jednostek Organizacyjnych Okręgowego Inspektoratu Służby Więziennej w Łodzi
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3-3b, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania lub zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może naruszać integralności protokołu postępowania o udzielenie zamówienia oraz jego załączników jak i nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.; Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy prawa;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DKW.2232.8.2021.MD

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 220917,00 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 6

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi Wykonywania badań laboratoryjnych na potrzeby Jednostek Organizacyjnych Okręgowego Inspektoratu Służby Więziennej w Łodzi dla osadzonych, przebywających w jednostkach penitencjarnych na ternie okręgu łódzkiego.
2. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 6 części które stanowią usługi dla poszczególnych jednostek organizacyjnych Okręgowego Inspektoratu Służby Więziennej tj.:
„Część nr 1 – Badania Laboratoryjne dla Aresztu Śledczego w Łodzi, ul. Smutna 21, 91-729 Łódź; NIP: 726-155-77-39,
„Część nr 2 – Badania Laboratoryjne dla Zakładu Karnego Nr 1 w Łodzi, ul. Beskidzka 54, 91-612 Łódź; NIP: 728-108-66-51,
„Część nr 3 – Badania Laboratoryjne dla Aresztu Śledczego w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Wronia 76/90, 97-300 Piotrków Trybunalski; NIP: 771-102-92-14,
„Część nr 4 – Badania Laboratoryjne dla Zakładu Karnego w Garbalinie, Garbalin 18, 99-100 Łęczyca; NIP: 775-105-83-57,
„Część nr 5 – Badania Laboratoryjne dla Zakładu Karnego w Łowiczu, ul. Wiejska 3, 99-400 Łowicz; NIP: 834-100-80-76,
„Część nr 6 – Badania Laboratoryjne dla Zakładu Karnego w Sieradzu, ul. Orzechowa 5, 98-200 Sieradz; NIP: 827-106-40-51
3. Niniejsze postępowanie przetargowe, przewiduje składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na zrealizowanie: jednej dowolnie wybranej części, kilku lub też na zrealizowanie wszystkich części.
4. W ramach każdej części zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Składając ofertę na daną część Wykonawca uwzględnia w niej realizację całości opisanego przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia dla tej części.
5. Faktyczne zamówienie (co do ilości i rodzaju badań), z uwagi na zmienną ilość osób osadzonych, wynikać będzie ze zleceń złożonych w danym dniu przez Indywidualnego Zamawiającego. Jednorazowe zlecenie przesłane Wykonawcy nie musi obejmować wszystkich pozycji występujących w formularzu cenowym oferty. (Załączniki od nr 2 do nr 7) Podane w formularzu oferty wielkości zapotrzebowania na usługi badań laboratoryjnych w ciągu trwania umowy (12 miesięcy) mają charakter jedynie szacunkowy. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert i wybrania oferty najkorzystniejszej, bowiem w przybliżeniu odpowiadają strukturze zapotrzebowania na przedmioty zamówienia w takim okresie. Oznacza to, iż wielkości te nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia usług, w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych usług albo podstawy do odmowy realizacji usług. Wartość Usług Laboratoryjnych jest ilością maksymalną jaką może zamówić Zamawiający i może ona ulec zmniejszeniu maksymalnie o 40% w zależności od potrzeb Zamawiającego. Proporcjonalnej zmianie ulegnie wówczas również cena całkowita wynikająca z przeprowadzonego postępowania przetargowego.

4.2.5.) Wartość części: 33215,55 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 71900000-7 - Usługi laboratoryjne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2022-02-01 do 2023-01-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
Nr
Kryteria
Waga kryterium
1.
Cena
60 %
2.
Kryterium czas wykonania badania
40 %


1. Kryterium: cena - waga kryterium 60%, zostanie wyliczony na podstawie następującego wzoru:

najniższa cena brutto spośród oferowanych
A = ----------------------------------------------------------- x 60
cena brutto oferty badanej

2. Kryterium: czas wykonania badania - 40%, które zostanie wyliczone na podstawie następującego zestawienia i wzoru:
W poszczególnych częściach przetargowych 1-6 występują określone badania, które będą oceniane pod względem zaproponowanego czasu realizacji tych określonych badań. W formularzu cenowym dotyczącym danej części w stosunku do tych badań pozostawiono puste miejsca, w miejscu wskazanym na termin ich realizacji. Wykonawca ubiegając się o realizację danej części musi zaproponować termin realizacji tych wskazanych badań od 1 do 3 dni roboczych – termin liczony jest od dnia następującego po dniu odbioru materiału do wykonania badania tj. w biegu terminu nie uwzględnia się dnia w którym odebrano materiał do badania. Zrealizowanie badania w terminie oznacza wykonanie badania i umieszczenie wyników badania online (§2 ust.7 projektu umowy). Termin maksymalny realizacji tych określonych badań wynosi 3 dni robocze.
Wykonawca za poszczególne badania otrzyma:

40 pkt. - zaproponowany czas realizacji badania –1 dzień roboczy
20 pkt. - zaproponowany czas realizacji badania –2 dni robocze
0 pkt. - zaproponowany czas realizacji badania - 3 dni robocze.

Następnie nastąpi przeliczenie według wzoru:

suma punktów przyznana za poszczególne badania, co do których pozostawiono puste miejsca w formularzu cenowym na daną część zgodnie z zaproponowanym czasem realizacji badania
B = ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
liczba badań w formularzu cenowym za daną część co do których pozostawiono puste miejsca celem ich wypełnienia celem wskazania terminu badania.

B –ilość punktów przyznana w ramach niniejszego kryterium

Dla przykładu: gdy w danej części pozostawiono by np. 5 miejsc (badań) do wskazania terminu ich realizacji i w każdym miejscu wstawiono by przez Wykonawcę 1 dzień roboczy otrzymano by w niniejszym kryterium maksymalną ilość 40 pkt (40 + 40+40+40+40 = 200pkt; 200 pkt :5 =40pkt). W przypadku gdy za 3 badania zaoferowano by 1 dzień roboczy realizacji, za 1 badanie 2 dni robocze a za 1 badanie 3 dni robocze otrzymano by 28 punktów ( 40+40+40 + 20+ 0= 140; 140:5 =28 pkt).
Kryterium nie dotyczy terminu realizacji badań CITO.

W przypadku nie wpisania w wyznaczonym miejscu formularza ofertowego terminu realizacji badania, oferta wykonawcy będzie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia.

Całkowitą ilość punktów oferty wylicza się z poniższego wzoru:
C = A + B
gdzie,
C = całkowita ilość punktów przyznana ofercie (maksymalnie 100 pkt)
A = liczba punktów przyznana za kryterium CENA (maksymalnie 60 pkt)
B = liczba punktów przyznana za kryterium CZAS WYKONYWANIA BADANIA (maksymalnie 40 pkt)

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas wykonania badania

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi Wykonywania badań laboratoryjnych na potrzeby Jednostek Organizacyjnych Okręgowego Inspektoratu Służby Więziennej w Łodzi dla osadzonych, przebywających w jednostkach penitencjarnych na ternie okręgu łódzkiego.
2. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 6 części które stanowią usługi dla poszczególnych jednostek organizacyjnych Okręgowego Inspektoratu Służby Więziennej tj.:
„Część nr 1 – Badania Laboratoryjne dla Aresztu Śledczego w Łodzi, ul. Smutna 21, 91-729 Łódź; NIP: 726-155-77-39,
„Część nr 2 – Badania Laboratoryjne dla Zakładu Karnego Nr 1 w Łodzi, ul. Beskidzka 54, 91-612 Łódź; NIP: 728-108-66-51,
„Część nr 3 – Badania Laboratoryjne dla Aresztu Śledczego w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Wronia 76/90, 97-300 Piotrków Trybunalski; NIP: 771-102-92-14,
„Część nr 4 – Badania Laboratoryjne dla Zakładu Karnego w Garbalinie, Garbalin 18, 99-100 Łęczyca; NIP: 775-105-83-57,
„Część nr 5 – Badania Laboratoryjne dla Zakładu Karnego w Łowiczu, ul. Wiejska 3, 99-400 Łowicz; NIP: 834-100-80-76,
„Część nr 6 – Badania Laboratoryjne dla Zakładu Karnego w Sieradzu, ul. Orzechowa 5, 98-200 Sieradz; NIP: 827-106-40-51
3. Niniejsze postępowanie przetargowe, przewiduje składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na zrealizowanie: jednej dowolnie wybranej części, kilku lub też na zrealizowanie wszystkich części.
4. W ramach każdej części zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Składając ofertę na daną część Wykonawca uwzględnia w niej realizację całości opisanego przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia dla tej części.
5. Faktyczne zamówienie (co do ilości i rodzaju badań), z uwagi na zmienną ilość osób osadzonych, wynikać będzie ze zleceń złożonych w danym dniu przez Indywidualnego Zamawiającego. Jednorazowe zlecenie przesłane Wykonawcy nie musi obejmować wszystkich pozycji występujących w formularzu cenowym oferty. (Załączniki od nr 2 do nr 7) Podane w formularzu oferty wielkości zapotrzebowania na usługi badań laboratoryjnych w ciągu trwania umowy (12 miesięcy) mają charakter jedynie szacunkowy. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert i wybrania oferty najkorzystniejszej, bowiem w przybliżeniu odpowiadają strukturze zapotrzebowania na przedmioty zamówienia w takim okresie. Oznacza to, iż wielkości te nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia usług, w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych usług albo podstawy do odmowy realizacji usług. Wartość Usług Laboratoryjnych jest ilością maksymalną jaką może zamówić Zamawiający i może ona ulec zmniejszeniu maksymalnie o 40% w zależności od potrzeb Zamawiającego. Proporcjonalnej zmianie ulegnie wówczas również cena całkowita wynikająca z przeprowadzonego postępowania przetargowego.

4.2.5.) Wartość części: 106763,61 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 71900000-7 - Usługi laboratoryjne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2022-02-01 do 2023-01-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
Nr
Kryteria
Waga kryterium
1.
Cena
60 %
2.
Kryterium czas wykonania badania
40 %


1. Kryterium: cena - waga kryterium 60%, zostanie wyliczony na podstawie następującego wzoru:

najniższa cena brutto spośród oferowanych
A = ----------------------------------------------------------- x 60
cena brutto oferty badanej

2. Kryterium: czas wykonania badania - 40%, które zostanie wyliczone na podstawie następującego zestawienia i wzoru:
W poszczególnych częściach przetargowych 1-6 występują określone badania, które będą oceniane pod względem zaproponowanego czasu realizacji tych określonych badań. W formularzu cenowym dotyczącym danej części w stosunku do tych badań pozostawiono puste miejsca, w miejscu wskazanym na termin ich realizacji. Wykonawca ubiegając się o realizację danej części musi zaproponować termin realizacji tych wskazanych badań od 1 do 3 dni roboczych – termin liczony jest od dnia następującego po dniu odbioru materiału do wykonania badania tj. w biegu terminu nie uwzględnia się dnia w którym odebrano materiał do badania. Zrealizowanie badania w terminie oznacza wykonanie badania i umieszczenie wyników badania online (§2 ust.7 projektu umowy). Termin maksymalny realizacji tych określonych badań wynosi 3 dni robocze.
Wykonawca za poszczególne badania otrzyma:

40 pkt. - zaproponowany czas realizacji badania –1 dzień roboczy
20 pkt. - zaproponowany czas realizacji badania –2 dni robocze
0 pkt. - zaproponowany czas realizacji badania - 3 dni robocze.

Następnie nastąpi przeliczenie według wzoru:

suma punktów przyznana za poszczególne badania, co do których pozostawiono puste miejsca w formularzu cenowym na daną część zgodnie z zaproponowanym czasem realizacji badania
B = ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
liczba badań w formularzu cenowym za daną część co do których pozostawiono puste miejsca celem ich wypełnienia celem wskazania terminu badania.

B –ilość punktów przyznana w ramach niniejszego kryterium

Dla przykładu: gdy w danej części pozostawiono by np. 5 miejsc (badań) do wskazania terminu ich realizacji i w każdym miejscu wstawiono by przez Wykonawcę 1 dzień roboczy otrzymano by w niniejszym kryterium maksymalną ilość 40 pkt (40 + 40+40+40+40 = 200pkt; 200 pkt :5 =40pkt). W przypadku gdy za 3 badania zaoferowano by 1 dzień roboczy realizacji, za 1 badanie 2 dni robocze a za 1 badanie 3 dni robocze otrzymano by 28 punktów ( 40+40+40 + 20+ 0= 140; 140:5 =28 pkt).
Kryterium nie dotyczy terminu realizacji badań CITO.

W przypadku nie wpisania w wyznaczonym miejscu formularza ofertowego terminu realizacji badania, oferta wykonawcy będzie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia.

Całkowitą ilość punktów oferty wylicza się z poniższego wzoru:
C = A + B
gdzie,
C = całkowita ilość punktów przyznana ofercie (maksymalnie 100 pkt)
A = liczba punktów przyznana za kryterium CENA (maksymalnie 60 pkt)
B = liczba punktów przyznana za kryterium CZAS WYKONYWANIA BADANIA (maksymalnie 40 pkt)

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas wykonania badania

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi Wykonywania badań laboratoryjnych na potrzeby Jednostek Organizacyjnych Okręgowego Inspektoratu Służby Więziennej w Łodzi dla osadzonych, przebywających w jednostkach penitencjarnych na ternie okręgu łódzkiego.
2. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 6 części które stanowią usługi dla poszczególnych jednostek organizacyjnych Okręgowego Inspektoratu Służby Więziennej tj.:
„Część nr 1 – Badania Laboratoryjne dla Aresztu Śledczego w Łodzi, ul. Smutna 21, 91-729 Łódź; NIP: 726-155-77-39,
„Część nr 2 – Badania Laboratoryjne dla Zakładu Karnego Nr 1 w Łodzi, ul. Beskidzka 54, 91-612 Łódź; NIP: 728-108-66-51,
„Część nr 3 – Badania Laboratoryjne dla Aresztu Śledczego w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Wronia 76/90, 97-300 Piotrków Trybunalski; NIP: 771-102-92-14,
„Część nr 4 – Badania Laboratoryjne dla Zakładu Karnego w Garbalinie, Garbalin 18, 99-100 Łęczyca; NIP: 775-105-83-57,
„Część nr 5 – Badania Laboratoryjne dla Zakładu Karnego w Łowiczu, ul. Wiejska 3, 99-400 Łowicz; NIP: 834-100-80-76,
„Część nr 6 – Badania Laboratoryjne dla Zakładu Karnego w Sieradzu, ul. Orzechowa 5, 98-200 Sieradz; NIP: 827-106-40-51
3. Niniejsze postępowanie przetargowe, przewiduje składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na zrealizowanie: jednej dowolnie wybranej części, kilku lub też na zrealizowanie wszystkich części.
4. W ramach każdej części zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Składając ofertę na daną część Wykonawca uwzględnia w niej realizację całości opisanego przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia dla tej części.
5. Faktyczne zamówienie (co do ilości i rodzaju badań), z uwagi na zmienną ilość osób osadzonych, wynikać będzie ze zleceń złożonych w danym dniu przez Indywidualnego Zamawiającego. Jednorazowe zlecenie przesłane Wykonawcy nie musi obejmować wszystkich pozycji występujących w formularzu cenowym oferty. (Załączniki od nr 2 do nr 7) Podane w formularzu oferty wielkości zapotrzebowania na usługi badań laboratoryjnych w ciągu trwania umowy (12 miesięcy) mają charakter jedynie szacunkowy. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert i wybrania oferty najkorzystniejszej, bowiem w przybliżeniu odpowiadają strukturze zapotrzebowania na przedmioty zamówienia w takim okresie. Oznacza to, iż wielkości te nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia usług, w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych usług albo podstawy do odmowy realizacji usług. Wartość Usług Laboratoryjnych jest ilością maksymalną jaką może zamówić Zamawiający i może ona ulec zmniejszeniu maksymalnie o 40% w zależności od potrzeb Zamawiającego. Proporcjonalnej zmianie ulegnie wówczas również cena całkowita wynikająca z przeprowadzonego postępowania przetargowego.

4.2.5.) Wartość części: 26901,86 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 71900000-7 - Usługi laboratoryjne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2022-02-01 do 2023-01-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
Nr
Kryteria
Waga kryterium
1.
Cena
60 %
2.
Kryterium czas wykonania badania
40 %


1. Kryterium: cena - waga kryterium 60%, zostanie wyliczony na podstawie następującego wzoru:

najniższa cena brutto spośród oferowanych
A = ----------------------------------------------------------- x 60
cena brutto oferty badanej

2. Kryterium: czas wykonania badania - 40%, które zostanie wyliczone na podstawie następującego zestawienia i wzoru:
W poszczególnych częściach przetargowych 1-6 występują określone badania, które będą oceniane pod względem zaproponowanego czasu realizacji tych określonych badań. W formularzu cenowym dotyczącym danej części w stosunku do tych badań pozostawiono puste miejsca, w miejscu wskazanym na termin ich realizacji. Wykonawca ubiegając się o realizację danej części musi zaproponować termin realizacji tych wskazanych badań od 1 do 3 dni roboczych – termin liczony jest od dnia następującego po dniu odbioru materiału do wykonania badania tj. w biegu terminu nie uwzględnia się dnia w którym odebrano materiał do badania. Zrealizowanie badania w terminie oznacza wykonanie badania i umieszczenie wyników badania online (§2 ust.7 projektu umowy). Termin maksymalny realizacji tych określonych badań wynosi 3 dni robocze.
Wykonawca za poszczególne badania otrzyma:

40 pkt. - zaproponowany czas realizacji badania –1 dzień roboczy
20 pkt. - zaproponowany czas realizacji badania –2 dni robocze
0 pkt. - zaproponowany czas realizacji badania - 3 dni robocze.

Następnie nastąpi przeliczenie według wzoru:

suma punktów przyznana za poszczególne badania, co do których pozostawiono puste miejsca w formularzu cenowym na daną część zgodnie z zaproponowanym czasem realizacji badania
B = ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
liczba badań w formularzu cenowym za daną część co do których pozostawiono puste miejsca celem ich wypełnienia celem wskazania terminu badania.

B –ilość punktów przyznana w ramach niniejszego kryterium

Dla przykładu: gdy w danej części pozostawiono by np. 5 miejsc (badań) do wskazania terminu ich realizacji i w każdym miejscu wstawiono by przez Wykonawcę 1 dzień roboczy otrzymano by w niniejszym kryterium maksymalną ilość 40 pkt (40 + 40+40+40+40 = 200pkt; 200 pkt :5 =40pkt). W przypadku gdy za 3 badania zaoferowano by 1 dzień roboczy realizacji, za 1 badanie 2 dni robocze a za 1 badanie 3 dni robocze otrzymano by 28 punktów ( 40+40+40 + 20+ 0= 140; 140:5 =28 pkt).
Kryterium nie dotyczy terminu realizacji badań CITO.

W przypadku nie wpisania w wyznaczonym miejscu formularza ofertowego terminu realizacji badania, oferta wykonawcy będzie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia.

Całkowitą ilość punktów oferty wylicza się z poniższego wzoru:
C = A + B
gdzie,
C = całkowita ilość punktów przyznana ofercie (maksymalnie 100 pkt)
A = liczba punktów przyznana za kryterium CENA (maksymalnie 60 pkt)
B = liczba punktów przyznana za kryterium CZAS WYKONYWANIA BADANIA (maksymalnie 40 pkt)

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas wykonania badania

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi Wykonywania badań laboratoryjnych na potrzeby Jednostek Organizacyjnych Okręgowego Inspektoratu Służby Więziennej w Łodzi dla osadzonych, przebywających w jednostkach penitencjarnych na ternie okręgu łódzkiego.
2. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 6 części które stanowią usługi dla poszczególnych jednostek organizacyjnych Okręgowego Inspektoratu Służby Więziennej tj.:
„Część nr 1 – Badania Laboratoryjne dla Aresztu Śledczego w Łodzi, ul. Smutna 21, 91-729 Łódź; NIP: 726-155-77-39,
„Część nr 2 – Badania Laboratoryjne dla Zakładu Karnego Nr 1 w Łodzi, ul. Beskidzka 54, 91-612 Łódź; NIP: 728-108-66-51,
„Część nr 3 – Badania Laboratoryjne dla Aresztu Śledczego w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Wronia 76/90, 97-300 Piotrków Trybunalski; NIP: 771-102-92-14,
„Część nr 4 – Badania Laboratoryjne dla Zakładu Karnego w Garbalinie, Garbalin 18, 99-100 Łęczyca; NIP: 775-105-83-57,
„Część nr 5 – Badania Laboratoryjne dla Zakładu Karnego w Łowiczu, ul. Wiejska 3, 99-400 Łowicz; NIP: 834-100-80-76,
„Część nr 6 – Badania Laboratoryjne dla Zakładu Karnego w Sieradzu, ul. Orzechowa 5, 98-200 Sieradz; NIP: 827-106-40-51
3. Niniejsze postępowanie przetargowe, przewiduje składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na zrealizowanie: jednej dowolnie wybranej części, kilku lub też na zrealizowanie wszystkich części.
4. W ramach każdej części zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Składając ofertę na daną część Wykonawca uwzględnia w niej realizację całości opisanego przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia dla tej części.
5. Faktyczne zamówienie (co do ilości i rodzaju badań), z uwagi na zmienną ilość osób osadzonych, wynikać będzie ze zleceń złożonych w danym dniu przez Indywidualnego Zamawiającego. Jednorazowe zlecenie przesłane Wykonawcy nie musi obejmować wszystkich pozycji występujących w formularzu cenowym oferty. (Załączniki od nr 2 do nr 7) Podane w formularzu oferty wielkości zapotrzebowania na usługi badań laboratoryjnych w ciągu trwania umowy (12 miesięcy) mają charakter jedynie szacunkowy. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert i wybrania oferty najkorzystniejszej, bowiem w przybliżeniu odpowiadają strukturze zapotrzebowania na przedmioty zamówienia w takim okresie. Oznacza to, iż wielkości te nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia usług, w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych usług albo podstawy do odmowy realizacji usług. Wartość Usług Laboratoryjnych jest ilością maksymalną jaką może zamówić Zamawiający i może ona ulec zmniejszeniu maksymalnie o 40% w zależności od potrzeb Zamawiającego. Proporcjonalnej zmianie ulegnie wówczas również cena całkowita wynikająca z przeprowadzonego postępowania przetargowego.

4.2.5.) Wartość części: 16415,53 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 71900000-7 - Usługi laboratoryjne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2022-02-01 do 2022-01-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
Nr
Kryteria
Waga kryterium
1.
Cena
60 %
2.
Kryterium czas wykonania badania
40 %


1. Kryterium: cena - waga kryterium 60%, zostanie wyliczony na podstawie następującego wzoru:

najniższa cena brutto spośród oferowanych
A = ----------------------------------------------------------- x 60
cena brutto oferty badanej

2. Kryterium: czas wykonania badania - 40%, które zostanie wyliczone na podstawie następującego zestawienia i wzoru:
W poszczególnych częściach przetargowych 1-6 występują określone badania, które będą oceniane pod względem zaproponowanego czasu realizacji tych określonych badań. W formularzu cenowym dotyczącym danej części w stosunku do tych badań pozostawiono puste miejsca, w miejscu wskazanym na termin ich realizacji. Wykonawca ubiegając się o realizację danej części musi zaproponować termin realizacji tych wskazanych badań od 1 do 3 dni roboczych – termin liczony jest od dnia następującego po dniu odbioru materiału do wykonania badania tj. w biegu terminu nie uwzględnia się dnia w którym odebrano materiał do badania. Zrealizowanie badania w terminie oznacza wykonanie badania i umieszczenie wyników badania online (§2 ust.7 projektu umowy). Termin maksymalny realizacji tych określonych badań wynosi 3 dni robocze.
Wykonawca za poszczególne badania otrzyma:

40 pkt. - zaproponowany czas realizacji badania –1 dzień roboczy
20 pkt. - zaproponowany czas realizacji badania –2 dni robocze
0 pkt. - zaproponowany czas realizacji badania - 3 dni robocze.

Następnie nastąpi przeliczenie według wzoru:

suma punktów przyznana za poszczególne badania, co do których pozostawiono puste miejsca w formularzu cenowym na daną część zgodnie z zaproponowanym czasem realizacji badania
B = ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
liczba badań w formularzu cenowym za daną część co do których pozostawiono puste miejsca celem ich wypełnienia celem wskazania terminu badania.

B –ilość punktów przyznana w ramach niniejszego kryterium

Dla przykładu: gdy w danej części pozostawiono by np. 5 miejsc (badań) do wskazania terminu ich realizacji i w każdym miejscu wstawiono by przez Wykonawcę 1 dzień roboczy otrzymano by w niniejszym kryterium maksymalną ilość 40 pkt (40 + 40+40+40+40 = 200pkt; 200 pkt :5 =40pkt). W przypadku gdy za 3 badania zaoferowano by 1 dzień roboczy realizacji, za 1 badanie 2 dni robocze a za 1 badanie 3 dni robocze otrzymano by 28 punktów ( 40+40+40 + 20+ 0= 140; 140:5 =28 pkt).
Kryterium nie dotyczy terminu realizacji badań CITO.

W przypadku nie wpisania w wyznaczonym miejscu formularza ofertowego terminu realizacji badania, oferta wykonawcy będzie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia.

Całkowitą ilość punktów oferty wylicza się z poniższego wzoru:
C = A + B
gdzie,
C = całkowita ilość punktów przyznana ofercie (maksymalnie 100 pkt)
A = liczba punktów przyznana za kryterium CENA (maksymalnie 60 pkt)
B = liczba punktów przyznana za kryterium CZAS WYKONYWANIA BADANIA (maksymalnie 40 pkt)

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas wykonania badania

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi Wykonywania badań laboratoryjnych na potrzeby Jednostek Organizacyjnych Okręgowego Inspektoratu Służby Więziennej w Łodzi dla osadzonych, przebywających w jednostkach penitencjarnych na ternie okręgu łódzkiego.
2. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 6 części które stanowią usługi dla poszczególnych jednostek organizacyjnych Okręgowego Inspektoratu Służby Więziennej tj.:
„Część nr 1 – Badania Laboratoryjne dla Aresztu Śledczego w Łodzi, ul. Smutna 21, 91-729 Łódź; NIP: 726-155-77-39,
„Część nr 2 – Badania Laboratoryjne dla Zakładu Karnego Nr 1 w Łodzi, ul. Beskidzka 54, 91-612 Łódź; NIP: 728-108-66-51,
„Część nr 3 – Badania Laboratoryjne dla Aresztu Śledczego w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Wronia 76/90, 97-300 Piotrków Trybunalski; NIP: 771-102-92-14,
„Część nr 4 – Badania Laboratoryjne dla Zakładu Karnego w Garbalinie, Garbalin 18, 99-100 Łęczyca; NIP: 775-105-83-57,
„Część nr 5 – Badania Laboratoryjne dla Zakładu Karnego w Łowiczu, ul. Wiejska 3, 99-400 Łowicz; NIP: 834-100-80-76,
„Część nr 6 – Badania Laboratoryjne dla Zakładu Karnego w Sieradzu, ul. Orzechowa 5, 98-200 Sieradz; NIP: 827-106-40-51
3. Niniejsze postępowanie przetargowe, przewiduje składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na zrealizowanie: jednej dowolnie wybranej części, kilku lub też na zrealizowanie wszystkich części.
4. W ramach każdej części zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Składając ofertę na daną część Wykonawca uwzględnia w niej realizację całości opisanego przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia dla tej części.
5. Faktyczne zamówienie (co do ilości i rodzaju badań), z uwagi na zmienną ilość osób osadzonych, wynikać będzie ze zleceń złożonych w danym dniu przez Indywidualnego Zamawiającego. Jednorazowe zlecenie przesłane Wykonawcy nie musi obejmować wszystkich pozycji występujących w formularzu cenowym oferty. (Załączniki od nr 2 do nr 7) Podane w formularzu oferty wielkości zapotrzebowania na usługi badań laboratoryjnych w ciągu trwania umowy (12 miesięcy) mają charakter jedynie szacunkowy. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert i wybrania oferty najkorzystniejszej, bowiem w przybliżeniu odpowiadają strukturze zapotrzebowania na przedmioty zamówienia w takim okresie. Oznacza to, iż wielkości te nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia usług, w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych usług albo podstawy do odmowy realizacji usług. Wartość Usług Laboratoryjnych jest ilością maksymalną jaką może zamówić Zamawiający i może ona ulec zmniejszeniu maksymalnie o 40% w zależności od potrzeb Zamawiającego. Proporcjonalnej zmianie ulegnie wówczas również cena całkowita wynikająca z przeprowadzonego postępowania przetargowego.

4.2.5.) Wartość części: 15440,84 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 71900000-7 - Usługi laboratoryjne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2022-02-01 do 2023-01-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
Nr
Kryteria
Waga kryterium
1.
Cena
60 %
2.
Kryterium czas wykonania badania
40 %


1. Kryterium: cena - waga kryterium 60%, zostanie wyliczony na podstawie następującego wzoru:

najniższa cena brutto spośród oferowanych
A = ----------------------------------------------------------- x 60
cena brutto oferty badanej

2. Kryterium: czas wykonania badania - 40%, które zostanie wyliczone na podstawie następującego zestawienia i wzoru:
W poszczególnych częściach przetargowych 1-6 występują określone badania, które będą oceniane pod względem zaproponowanego czasu realizacji tych określonych badań. W formularzu cenowym dotyczącym danej części w stosunku do tych badań pozostawiono puste miejsca, w miejscu wskazanym na termin ich realizacji. Wykonawca ubiegając się o realizację danej części musi zaproponować termin realizacji tych wskazanych badań od 1 do 3 dni roboczych – termin liczony jest od dnia następującego po dniu odbioru materiału do wykonania badania tj. w biegu terminu nie uwzględnia się dnia w którym odebrano materiał do badania. Zrealizowanie badania w terminie oznacza wykonanie badania i umieszczenie wyników badania online (§2 ust.7 projektu umowy). Termin maksymalny realizacji tych określonych badań wynosi 3 dni robocze.
Wykonawca za poszczególne badania otrzyma:

40 pkt. - zaproponowany czas realizacji badania –1 dzień roboczy
20 pkt. - zaproponowany czas realizacji badania –2 dni robocze
0 pkt. - zaproponowany czas realizacji badania - 3 dni robocze.

Następnie nastąpi przeliczenie według wzoru:

suma punktów przyznana za poszczególne badania, co do których pozostawiono puste miejsca w formularzu cenowym na daną część zgodnie z zaproponowanym czasem realizacji badania
B = ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
liczba badań w formularzu cenowym za daną część co do których pozostawiono puste miejsca celem ich wypełnienia celem wskazania terminu badania.

B –ilość punktów przyznana w ramach niniejszego kryterium

Dla przykładu: gdy w danej części pozostawiono by np. 5 miejsc (badań) do wskazania terminu ich realizacji i w każdym miejscu wstawiono by przez Wykonawcę 1 dzień roboczy otrzymano by w niniejszym kryterium maksymalną ilość 40 pkt (40 + 40+40+40+40 = 200pkt; 200 pkt :5 =40pkt). W przypadku gdy za 3 badania zaoferowano by 1 dzień roboczy realizacji, za 1 badanie 2 dni robocze a za 1 badanie 3 dni robocze otrzymano by 28 punktów ( 40+40+40 + 20+ 0= 140; 140:5 =28 pkt).
Kryterium nie dotyczy terminu realizacji badań CITO.

W przypadku nie wpisania w wyznaczonym miejscu formularza ofertowego terminu realizacji badania, oferta wykonawcy będzie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia.

Całkowitą ilość punktów oferty wylicza się z poniższego wzoru:
C = A + B
gdzie,
C = całkowita ilość punktów przyznana ofercie (maksymalnie 100 pkt)
A = liczba punktów przyznana za kryterium CENA (maksymalnie 60 pkt)
B = liczba punktów przyznana za kryterium CZAS WYKONYWANIA BADANIA (maksymalnie 40 pkt)

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas wykonania badania

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 6

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi Wykonywania badań laboratoryjnych na potrzeby Jednostek Organizacyjnych Okręgowego Inspektoratu Służby Więziennej w Łodzi dla osadzonych, przebywających w jednostkach penitencjarnych na ternie okręgu łódzkiego.
2. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 6 części które stanowią usługi dla poszczególnych jednostek organizacyjnych Okręgowego Inspektoratu Służby Więziennej tj.:
„Część nr 1 – Badania Laboratoryjne dla Aresztu Śledczego w Łodzi, ul. Smutna 21, 91-729 Łódź; NIP: 726-155-77-39,
„Część nr 2 – Badania Laboratoryjne dla Zakładu Karnego Nr 1 w Łodzi, ul. Beskidzka 54, 91-612 Łódź; NIP: 728-108-66-51,
„Część nr 3 – Badania Laboratoryjne dla Aresztu Śledczego w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Wronia 76/90, 97-300 Piotrków Trybunalski; NIP: 771-102-92-14,
„Część nr 4 – Badania Laboratoryjne dla Zakładu Karnego w Garbalinie, Garbalin 18, 99-100 Łęczyca; NIP: 775-105-83-57,
„Część nr 5 – Badania Laboratoryjne dla Zakładu Karnego w Łowiczu, ul. Wiejska 3, 99-400 Łowicz; NIP: 834-100-80-76,
„Część nr 6 – Badania Laboratoryjne dla Zakładu Karnego w Sieradzu, ul. Orzechowa 5, 98-200 Sieradz; NIP: 827-106-40-51
3. Niniejsze postępowanie przetargowe, przewiduje składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na zrealizowanie: jednej dowolnie wybranej części, kilku lub też na zrealizowanie wszystkich części.
4. W ramach każdej części zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Składając ofertę na daną część Wykonawca uwzględnia w niej realizację całości opisanego przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia dla tej części.
5. Faktyczne zamówienie (co do ilości i rodzaju badań), z uwagi na zmienną ilość osób osadzonych, wynikać będzie ze zleceń złożonych w danym dniu przez Indywidualnego Zamawiającego. Jednorazowe zlecenie przesłane Wykonawcy nie musi obejmować wszystkich pozycji występujących w formularzu cenowym oferty. (Załączniki od nr 2 do nr 7) Podane w formularzu oferty wielkości zapotrzebowania na usługi badań laboratoryjnych w ciągu trwania umowy (12 miesięcy) mają charakter jedynie szacunkowy. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert i wybrania oferty najkorzystniejszej, bowiem w przybliżeniu odpowiadają strukturze zapotrzebowania na przedmioty zamówienia w takim okresie. Oznacza to, iż wielkości te nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia usług, w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych usług albo podstawy do odmowy realizacji usług. Wartość Usług Laboratoryjnych jest ilością maksymalną jaką może zamówić Zamawiający i może ona ulec zmniejszeniu maksymalnie o 40% w zależności od potrzeb Zamawiającego. Proporcjonalnej zmianie ulegnie wówczas również cena całkowita wynikająca z przeprowadzonego postępowania przetargowego.

4.2.5.) Wartość części: 22179,61 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 71900000-7 - Usługi laboratoryjne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2022-02-01 do 2022-01-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
Nr
Kryteria
Waga kryterium
1.
Cena
60 %
2.
Kryterium czas wykonania badania
40 %


1. Kryterium: cena - waga kryterium 60%, zostanie wyliczony na podstawie następującego wzoru:

najniższa cena brutto spośród oferowanych
A = ----------------------------------------------------------- x 60
cena brutto oferty badanej

2. Kryterium: czas wykonania badania - 40%, które zostanie wyliczone na podstawie następującego zestawienia i wzoru:
W poszczególnych częściach przetargowych 1-6 występują określone badania, które będą oceniane pod względem zaproponowanego czasu realizacji tych określonych badań. W formularzu cenowym dotyczącym danej części w stosunku do tych badań pozostawiono puste miejsca, w miejscu wskazanym na termin ich realizacji. Wykonawca ubiegając się o realizację danej części musi zaproponować termin realizacji tych wskazanych badań od 1 do 3 dni roboczych – termin liczony jest od dnia następującego po dniu odbioru materiału do wykonania badania tj. w biegu terminu nie uwzględnia się dnia w którym odebrano materiał do badania. Zrealizowanie badania w terminie oznacza wykonanie badania i umieszczenie wyników badania online (§2 ust.7 projektu umowy). Termin maksymalny realizacji tych określonych badań wynosi 3 dni robocze.
Wykonawca za poszczególne badania otrzyma:

40 pkt. - zaproponowany czas realizacji badania –1 dzień roboczy
20 pkt. - zaproponowany czas realizacji badania –2 dni robocze
0 pkt. - zaproponowany czas realizacji badania - 3 dni robocze.

Następnie nastąpi przeliczenie według wzoru:

suma punktów przyznana za poszczególne badania, co do których pozostawiono puste miejsca w formularzu cenowym na daną część zgodnie z zaproponowanym czasem realizacji badania
B = ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
liczba badań w formularzu cenowym za daną część co do których pozostawiono puste miejsca celem ich wypełnienia celem wskazania terminu badania.

B –ilość punktów przyznana w ramach niniejszego kryterium

Dla przykładu: gdy w danej części pozostawiono by np. 5 miejsc (badań) do wskazania terminu ich realizacji i w każdym miejscu wstawiono by przez Wykonawcę 1 dzień roboczy otrzymano by w niniejszym kryterium maksymalną ilość 40 pkt (40 + 40+40+40+40 = 200pkt; 200 pkt :5 =40pkt). W przypadku gdy za 3 badania zaoferowano by 1 dzień roboczy realizacji, za 1 badanie 2 dni robocze a za 1 badanie 3 dni robocze otrzymano by 28 punktów ( 40+40+40 + 20+ 0= 140; 140:5 =28 pkt).
Kryterium nie dotyczy terminu realizacji badań CITO.

W przypadku nie wpisania w wyznaczonym miejscu formularza ofertowego terminu realizacji badania, oferta wykonawcy będzie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia.

Całkowitą ilość punktów oferty wylicza się z poniższego wzoru:
C = A + B
gdzie,
C = całkowita ilość punktów przyznana ofercie (maksymalnie 100 pkt)
A = liczba punktów przyznana za kryterium CENA (maksymalnie 60 pkt)
B = liczba punktów przyznana za kryterium CZAS WYKONYWANIA BADANIA (maksymalnie 40 pkt)

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas wykonania badania

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:
5.1. wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – załączają do oferty pełnomocnictwo,
5.2. pełnomocnictwo składa się w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie,
5.3. przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
5.4. każdy z wykonawców, wspólnie ubiegających się o zamówienie zobowiązany jest złożyć oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia,
5.5. żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu z powodu przesłanek, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, 6) wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem,
5.6. zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę wykonawców występujących wspólnie,
5.7. wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Określone są we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 8-9

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-01-20 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: miniPortal

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-01-20 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-02-18