Ogłoszenie o zamówieniu
Roboty budowlane
Wykonanie systemu kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy w budynkach Sądu Rejonowego w Brzozowie
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Krośnie
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000641762
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Sienkiewicza 12
1.5.2.) Miejscowość: Krosno
1.5.3.) Kod pocztowy: 38-400
1.5.4.) Województwo: podkarpackie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL821 - Krośnieński
1.5.7.) Numer telefonu: 134373661
1.5.8.) Numer faksu: 134367475
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@krosno.so.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.krosno.so.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
wymiar sprawiedliwości
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Wykonanie systemu kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy w budynkach Sądu Rejonowego w Brzozowie
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d73c6328-3e1f-11ec-8c2d-66c2f1230e9c
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00259098
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-11-05
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00010550/07/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.1.6 Wykonanie systemu kontroli dostepu i rejestracji czasu pracy w budynkach Sądu Rejonowego w Brzozowie, ul. 3 Maja 2A i pl. Grunwaldzki 4
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.ms.gov.pl
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.ms.gov.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W
postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w
szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń
odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający
obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji
elektronicznej w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości, zwany dalej
Systemem.
System jest dostępny pod adresem: https://ezamowienia.ms.gov.pl.
Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta
w Systemie, ani logowania do Systemu.
Zadawanie pytań przez Wykonawców odbywa się w zakładce „Pytania do postępowania”.
Po otwarciu ofert, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia,
wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są elektronicznie za pośrednictwem Systemu,
w zakładce „Korespondencja”, która dla Wykonawcy jest widoczna w Zakładce „Oferty”, po
zaznaczeniu numeru złożonej oferty.
Za datę przekazania i odbioru danych, w szczególności oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów
elektronicznych, oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę zapisania pliku na serwerze
Systemu. Aktualna data i godzina, zsynchronizowane z Głównym Urzędem Miar, wyświetlone są w
prawym górnym rogu Systemu.
Do pełnego i prawidłowego korzystania z Systemu przez Użytkowników Zewnętrznych konieczne jest posiadanie przez co najmniej jednego uprawnionego Użytkownika Zewnętrznego Wykonawcy
kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego służącego do
autentykacji i podpisu.
Korzystanie z Systemu możliwe jest pod warunkiem spełnienia przez sprzęt, z którego korzystają
użytkownicy Wykonawcy następujących minimalnych wymagań technicznych i specyfiki połączenia:
- posiadanie komputera o parametrach umożliwiających zainstalowanie następującego
oprogramowania:
• w zakresie podstawowych funkcjonalności - przegląd, pobieranie i załączanie dokumentów:
a) przeglądarka internetowa Mozilla Firefox ver. 65 i późniejsze, Google Chrome ver. 66 i późniejsze
lub Opera w ver. 58 i późniejsze, Microsoft Edge ver 18 i
późniejsze, Internet Explorer 11,
b) Lista zalecanych przeglądarek internetowych:Google Chrome, Mozilla
Firefox,Opera. Zalecane jest używanie najnowszych wersji przeglądarek
c) system operacyjny Windows 10 i późniejsze
• w zakresie składania podpisu kwalifikowanego:
d) zainstalowane środowisko Java w wersji min. 1.8 (jre)
e) w przypadku przeglądarek Opera, Chrome i Firefox należy doinstalować dodatek do przeglądarki
Szafir SDK Web
f) oprogramowania SzafirHost w systemie operacyjnym.
Instrukcja instalowania oprogramowania wskazanego w punktach a, b i c powyżej znajduje się w
Systemie w zakładce E-learning.
Pozostałe informacje znajdują się w rozdziale XIV SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacje dotyczące RODO zawarte zostały w SWZ
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Informacje dotyczące RODO zawarte zostały w SWZ
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: TP 6/21
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie systemu kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy
w budynkach Sądu Rejonowego w Brzozowie, położonych przy ul. 3 Maja 2A i pl. Grunwaldzkim 4, na które składa się:
1) montaż, podłączenie i uruchomienie zasilania do projektowanych urządzeń;
2) przeprowadzenie prób działania zabezpieczeń;
3) wykonanie tras kablowych dla potrzeb rozprowadzenia linii zasilających do projektowanych urządzeń wraz z przebiciami, uszczelnieniami i niezbędnymi robotami budowlano-wykończeniowymi;
4) znakowanie kabli i przewodów elektroenergetycznych;
5) dostawę osprzętu elektroinstalacyjnego;
6) sprawdzenie i uruchomienie zamontowanych i podłączanych urządzeń oraz przeprowadzenia prób rozruchowych i prób działania instalacji elektrycznych,
7) wykonanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej,
8) przeszkolenie osób odpowiedzialnych w zakresie obsługi i eksploatacji systemu.
Zakres prac obejmuje:
a) Dostawę i instalację kontrolerów SKD
b) Dostawę i instalację czytników SKD
c) Dostawę i instalację czujek otwarcia (kontaktronów)
d) Dostawę kart zbliżeniowych
e) Dostawę i instalację przycisków wyjścia
f) Dostawę i instalację zamków, szyldów, elektrozaczepów oraz samozamykaczy
e) Zasilanie systemu SKD
f) Okablowanie systemu
g) Uruchomienie i konfigurację systemu
h) Instalacja switcha PoE w szafach IT
Dodatkowe wymagania :
Oferowane rozwiązanie musi zapewniać kompatybilność z Kartami Mifare desfire 13,56Mhz oraz komunikację protokołem OSDP (np. AES 128).
Prace należy prowadzić w sposób nie kolidujący z bieżącą działalnością sądu.
4.2.6.) Główny kod CPV: 42961100-1 - System kontroli dostępu
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2021-12-23
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował
następującymi kryteriami oceny ofert:
• Cena (C) - waga kryterium 60 %;
• Okres gwarancji na roboty budowlane (G) - waga kryterium 40 %.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji na roboty budowlane
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Zdolności technicznej lub zawodoweja)
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie
wykonał co najmniej dwa zamówienia polegające na wykonaniu robót budowlanych w zakresie
wykonania systemu kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy, o łącznej wartości nie mniejszej niż
50 000 zł brutto. Przez jedno zamówienie Zamawiający rozumie wykonanie zamówienia w
ramach jednej umowy. Przez zamówienia wykonane należy rozumieć:
• zamówienia rozpoczęte i zakończone w ww. okresie;
• zamówienia zakończone w ww. okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w
ww. okresie.
W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków załączy dokumenty
zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na
złoty polski według średnich kursów walut NBP opublikowanych w dniu, w którym wydano
dokument. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP w dniu, w którym wydano dokument,
Zamawiający dokona przeliczenia według kursu ostatnio ogłoszonego przed dniem, w którym
wydano dokument.
b) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że skieruje do realizacji zamówienia:
B1)osobę, która będzie pełniła funkcję kierownika robót budowlanych posiadającą uprawnienia
budowlane do kierowania robotami bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci,
instalacji i urządzeń elektrycznych, elektroenergetycznych bez ograniczeń,
B2)co najmniej jedną osobę posiadającą uprawnienia potwierdzone świadectwem
kwalifikacyjnym dozoru i eksploatacji w zakresie montażu i prac kontrolno-pomiarowych
urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym, niż 1 kV, wydanym
przez komisję kwalifikacyjną, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki
Społecznej (Dz. U. z 2003 r. Nr 89 poz. 828 ze zm.),
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o
Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej
niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie
ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem
ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały
wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane
należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone
przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn
niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty.
Wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do SWZ;
b) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,
odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji
zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia
publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do
dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ;
c) oświadczenie na temat wykształcenia i kwalifikacji zawodowych ww. osób odpowiedzialnych za
kierowanie robotami budowlanymi. Oświadczenie należy złożyć zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. W przypadku
rozbieżności pomiędzy treścią w elektronicznym, ustandaryzowanym formularzu oferty
(nazywana w Systemie jako „Oferta podstawowa’) wypełnianym przez Wykonawcę w Systemie
podczas składania oferty, a treścią formularza ofertowego sporządzonego wg wzoru
stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ i załączonego do oferty, za obowiązującą przyjmuje się
treść formularza ofertowego sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ
podpisanego prawidłowo, zgodnie z reprezentacją. Przekazanie elektronicznego
ustandaryzowanego formularza oferty wypełnianego przez Wykonawcę w Systemie, nie stanowi
złożenia oferty zgodnie z wymaganiami SWZ.
Ponadto do oferty należy załączyć:
1) kosztorys szczegółowy, sporządzony na podstawie przedmiarów robót,
2) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X punkt A ust. 1 SWZ, w Rozdziale XI ust. 8
(jeżeli dotyczy), w Rozdziale XII ust. 2 (jeżeli dotyczy) SWZ;
3) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XII ust. 4 SWZ (jeżeli dotyczy);
4) zobowiązanie podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI SWZ lub inny podmiotowy środek
dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował
niezbędnymi zasobami tego podmiotu (jeżeli dotyczy);
5) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli
dotyczy).
W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego
reprezentowania, Zamawiający może żądać od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego
Rejestru Sądowego, centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego
właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których
mowa w zdaniu poprzednim, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i
ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych
dokumentów.
Powyższe postanowienia stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu
udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp lub podwykonawcy
niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach.
6) uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, o którym mowa w ustępie 19 poniżej
(jeżeli dotyczy).
7) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale IV ust. 10 SWZ (jeżeli dotyczy)
oraz Rozdziale X punkt B (jeżeli dotyczy).
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku
Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do
reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno
być załączone do oferty.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o
którym mowa w Rozdziale X punkt A ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia
te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w
zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub
doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na
zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane, do realizacji których te
zdolności są wymagane.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 powyżej Wykonawcy wspólnie ubiegający się o
udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty
budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3
do SWZ.
5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania
składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Rodzaj i zakres zmian oraz warunki ich wprowadzenia uregulowane są we wzorze umowy,
stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2021-11-22 11:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Oferty należy złożyć przez system, dostępny pod adresem https://ezamowienia.ms.gov.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-11-22 11:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-12-21