WYKONANIE DOKUMENTACJI, DOSTAWA SPRZĘTU I MONTAŻ SYSTEMU SKD I RCP W BUDYNKACH SĄDU APELACYJNEGO W SZCZECINIE PRZY UL. MICKIEWICZA 163 ORAZ W GORZOWIE WIELKOPOLSKIM PRZY UL. JAGIELLOŃCZYKA 13

Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
WYKONANIE DOKUMENTACJI, DOSTAWA SPRZĘTU I MONTAŻ
SYSTEMU SKD I RCP W BUDYNKACH SĄDU APELACYJNEGO W SZCZECINIE PRZY UL. MICKIEWICZA 163 ORAZ W GORZOWIE WIELKOPOLSKIM
PRZY UL. JAGIELLOŃCZYKA 13

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: S ĄD APELACYJNY W SZCZECINIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 812734021

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Mickiewicza 163

1.5.2.) Miejscowość: Szczecin

1.5.3.) Kod pocztowy: 71-165

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: pawel.szostak@szczecin.sa.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.szczecin.sa.gov.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

WYKONANIE DOKUMENTACJI, DOSTAWA SPRZĘTU I MONTAŻ
SYSTEMU SKD I RCP W BUDYNKACH SĄDU APELACYJNEGO W SZCZECINIE PRZY UL. MICKIEWICZA 163 ORAZ W GORZOWIE WIELKOPOLSKIM
PRZY UL. JAGIELLOŃCZYKA 13

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6e179bc0-9a1e-11ec-baa2-b6d934483bfb

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00075140

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-03-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00013395/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Wykonanie dokumentacji, dostawę sprzętu i montaż systemu SKD i RCP w budynku Sądu Apelacyjnego w Szczecinie przy ul. Mickiewicza 163

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.ms.gov.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.ms.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wpostępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym,
a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie
dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji. System jest dostępny pod
adresem: https://ezamowienia.ms.gov.pl
2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania
konta w Systemie, ani logowania do Systemu.
3. Do pełnego i prawidłowego korzystania z Systemu przez Użytkowników Zewnętrznych konieczne
jest posiadanie przez co najmniej jednego uprawnionego Użytkownika Zewnętrznego Wykonawcy
kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego służącego do
autentykacji i podpisu.
4. Korzystanie z Systemu możliwe jest pod warunkiem spełnienia przez sprzęt, z którego korzystają
użytkownicy Wykonawcy następujących minimalnych wymagań technicznych i specyfiki połączenia:
- posiadanie komputera o parametrach umożliwiających zainstalowanie następującego
oprogramowania:
● w zakresie podstawowych funkcjonalności – przegląd, pobieranie i załączanie dokumentów:
a) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 3 GB RAM, procesor 1500
MHz lub lepszy, jeden z systemów operacyjnych Linux Kernel 4.0, Windows 7 i MacOS 10.12 - Lub ich
nowsze wersje
b) przeglądarka internetowa Mozilla Firefox ver. 65 i późniejsze, Google Chrome ver. 66 i późniejsze
lub Opera w ver. 58 i późniejsze, Microsoft Edge ver 18 i późniejsze, Internet Explorer 11,
c) Lista zalecanych przeglądarek internetowych: Google Chrome, Mozilla Firefox,Opera. Zalecane jest
używanie najnowszych wersji przeglądarek
● w zakresie składania podpisu kwalifikowanego:
a) zainstalowane środowisko Java w wersji min. 1.8 (jre)
b) w przypadku przeglądarek Opera, Chrome i Firefox należy doinstalować dodatek do przeglądarki
Szafir SDK Web
c) oprogramowania SzafirHost w systemie operacyjnym.
Instrukcja instalowania oprogramowania wskazanego w punktach a, b i c powyżej znajduje się w
Systemie w zakładce E-learning.5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i
informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z usług
Systemu (Regulamin Portalu e-Usług) dostępnym z poziomu modułu E-learning dla wszystkich
użytkowników Systemu oraz podczas rejestracji konta Wykonawcy dla Wykonawców.
6. Użytkownikom Zewnętrznym Wykonawcy przysługuje prawo korzystania z asysty obejmującej
wsparcie techniczne w kwestiach dotyczących korzystania z Systemu, polegające na doradztwie
telefonicznym i e-mailowym na zasadach określonych w Regulaminie korzystania z usług Systemu
7. W sytuacji awarii Systemu lub niedostępności Systemu, uniemożliwiających komunikację
Wykonawcy i Zamawiającego poprzez System, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą
poczty elektronicznej na adres: pawel.szostak@szczecin.sa.gov.pl (nie dotyczy składania ofert).
8. Maksymalny rozmiar pojedynczych plików przesyłanych za pośrednictwem Systemu wynosi 100 MB.
Za pośrednictwem Systemu można przesłać wiele pojedynczych plików lub plik skompresowany do
archiwum (ZIP) zawierający wiele pojedynczych plików.
9. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB zostały określone w
ROZPORZĄDZENIU RADY MINISTRÓW z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram
Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci
elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 i art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz.U.UE.L.2016.119.1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Dyrektor Sądu Apelacyjnego w Szczecinie z
siedzibą przy ul. Mickiewicza 163, 71-165 Szczecin.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt możliwy jest za
pośrednictwem adresu do korespondencji: Sąd Apelacyjny w Szczecinie, 71-165 Szczecin, ul.
Mickiewicza 163 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@szczecin.sa.gov.pl.
3. Dane osobowe przekazane przez Wykonawcę (w rozumieniu przepisów ustawy Pzp) przetwarzane
będą w celu związanym z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówień publicznych
realizowanego w trybie wynikającym z odpowiednich przepisów prawa oraz w celu zawarcia, realizacji i
rozliczenia umowy z Sądem Apelacyjnym w Szczecinie.
4. Przesłankami legalizującymi przetwarzanie danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę są:
a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu zawarcia, realizacji i rozliczenia umowy;
b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze
określonych w przepisach krajowych lub unijnych odnoszących się do zamówień publicznych,
przedmiotu umowy oraz ochrony danych osobowych;
c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora, tj.:
 ewentualne ustalenie i dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami;
 potrzeba posiadania stałego kontaktu z osobami wskazanymi przez Wykonawcę, odpowiedzialnymi za
realizację umowy, przy czym z chwilą podjęcia przez tę osobę czynności w ramach wykonywania
umowy, takich, które podlegają obowiązkowi udokumentowania, zmianie ulegnie przesłanka
przetwarzania danych osobowych, którą do tego momentu będzie art.. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek
prawny ciążący na administratorze dot. m.in. archiwizowanie dokumentów).
5. Dane osobowe przekazane przez Wykonawcę będą przetwarzane jedynie przez upoważnione do
tego osoby.
6. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawyPzp oraz:
 podmioty zapewniające na rzecz Sądu Apelacyjnego w Szczecinie obsługę techniczną i
organizacyjną, np. dostawcy oprogramowania do zarządzania systemami, podmioty świadczące
obsługę techniczną oprogramowania, itp.;
 podmioty upoważnione do tego z mocy prawa.
7. Dane osobowe przekazane przez Wykonawcę będą przechowywane zgodnie
z obowiązującymi przepisami ustawy Pzp oraz wewnętrznymi regulacjami zgodnymi z nią dot.
archiwizacji.
8. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym
w ustawie Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
9. W odniesieniu do danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę decyzje nie będą
podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
10. Dane osobowe przekazane przez Wykonawcę nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub
organizacji międzynarodowej.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 11. Przysługuje Pani/Panu:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do treści swoich danych osobowych – w celu realizacji
niniejszego żądania administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych
informacji mających na celu sprecyzowanie żądania;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych, przy
czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie
niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
- na podstawie art. 18 ust. 1 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania
danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym
prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu
zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej
lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa
członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia.
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania,
że przetwarzanie udostępnionych danych osobowych narusza przepisy RODO.
12. W zakresie w jakim Pani/Pana dane przetwarzane są w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO
przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu - z przyczyn
związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych
osobowych.
13. Nie przysługuje Pani/Panu:
- prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania na podstawie art. 21 RODO danych osobowych , w
przypadku gdy podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b lub
art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
14. Podmiot będący Wykonawcą lub stroną umowy zobowiązany jest do wypełnienia obowiązków
informacyjnych przewidzianych odpowiednio w art. 13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których
dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które
Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma
zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: PAI 2701/1/TP/2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji, dostawa sprzętu i montaż
Systemu Kontroli Dostępu (SKD) i Systemu Rejestracji Czasu Pracy (RCP) w budynkach Sądu Apelacyjnego w Szczecinie przy ul. Mickiewicza 163 oraz w Gorzowie Wielkopolskim przy ul. Jagiellończyka 13 z uzgodnieniami i pozwoleniami o ile są takie wymagane. Zastosowany system powinien być zgodny z zaleceniami normy PN-EN 60893-11-1 „Systemy alarmowe i elektroniczne systemy zabezpieczeń część 11-1: Elektroniczne systemy kontroli dostępu, wymagania dotyczące systemów i komponentów” i spełniać wymagania stopnia trzeciego. System SKD musi być zintegrowany z systemem RCP w postaci automatycznego eksportu zdarzeń i spełniać wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) 2016/679z dnia 27 kwietnia 2016r. Opracowana dokumentacja musi uwzględniać wytyczne dotyczące zabezpieczenia technicznego opracowane przez Ministerstwo Sprawiedliwości stanowiące załącznik nr 5 do SWZ. 10. UWAGA ! Zamawiający wymaga złożenia oferty po odbyciu wizji lokalnej. W przypadku gdy zamawiający wymagał w dokumentach zamówienia odbycia wizji lokalnej, oferta złożona bez odbycia takiej wizji, podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp.

4.2.6.) Główny kod CPV: 42961100-1 - System kontroli dostępu

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

35123300-5 - System kontroli czasu

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 98 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny ofert.

1) Cena - 60 %

Sposób przyznania punktów w kryterium „cena”:

cena najniższa
--------------------------------- x 100 pkt x znaczenie kryterium 60 %
cena oferty ocenianej

W powyższym kryterium oferta wykonawcy może otrzymać maksymalnie 60 punktów.


2) Okres gwarancji i rękojmi – 40 %

Sposób przyznania punktów w kryterium „okres gwarancji i rękojmi”:

Wykonawca zobowiązany jest wskazać proponowaną wysokość gwarancji i rękojmi.
Wysokość gwarancji i rękojmi należy podać w pełnych latach, jeżeli wykonawca poda wysokość gwarancji i rękojmi w inny sposób podane wartości zostaną zaokrąglone do pełnego roku. Minimalny wymagany okres gwarancji i rękojmi - 3 lata.
Dopuszczalny okres gwarancji i rękojmi (w pełnych latach) jaką może podać w ofercie Wykonawca to: min. 3 lata - max. 10 lat.
W przypadku podania przez Wykonawcę, w ofercie gwarancji i rękojmi poniżej określonego przez zamawiającego minimum, zamawiający przyjmie, że wykonawca oferuje gwarancję i rękojmi o wartości minimalnej dopuszczonej przez zamawiającego, jeśli zaś wykonawca wskaże w ofercie gwarancję i rękojmię powyżej wskazanego limitu, zamawiający przyjmie, że wykonawca oferuje gwarancję i rękojmię o wartości maksymalnej dopuszczonej przez zamawiającego w danym przypadku.

Zamawiający przyzna punkty w omawianym kryterium poprzez zastosowanie następujących zasad:
- jeżeli wielkość gwarancji i rękojmi wskazanej przez wykonawcę wynosi do 3 lat przyznane zostanie 0 pkt
- jeżeli wielkość gwarancji i rękojmi wskazanej przez wykonawcę wyniesie 4 lata przyznane zostanie 3 pkt
- jeżeli wielkość gwarancji i rękojmi wskazanej przez wykonawcę wyniesie 5 lat przyznane zostanie 7 pkt
- jeżeli wielkość gwarancji i rękojmi wskazanej przez wykonawcę wyniesie 6 lat przyznane zostanie 12 pkt
- jeżeli wielkość gwarancji i rękojmi wskazanej przez wykonawcę wyniesie 7 lat przyznane zostanie 18 pkt
- jeżeli wielkość gwarancji i rękojmi wskazanej przez wykonawcę wyniesie 8 lat przyznane zostanie 23 pkt
- jeżeli wielkość gwarancji i rękojmi wskazanej przez wykonawcę wyniesie 9 lat przyznane zostanie 31 pkt
- jeżeli wielkość gwarancji i rękojmi wskazanej przez wykonawcę wyniesie 10 lat i więcej przyznane zostanie 40 pkt

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji i rękojmi

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć:
Wypełniony formularz ofertowy, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania
o udzielenie za¬mówienia - wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu składa każdy
z Wykonawców (wspólnicy spółki cywilnej traktowani są jako Wykonawcy składający ofertę wspólną). Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy, pełnomocnictwo lub inny dokument (np. akt powołania na stanowisko prezesa zarządu, członka zarządu spółki lub, w przypadku spółek działających w systemie common law, członka rady dyrektorów spółki, a także umowa spółki cywilnej lub uchwała jej wspólników, wskazująca jednego ze wspólników jako umocowanego do reprezentacji spółki) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy;Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wspólnicy spółki cywilnej traktowani są jako Wykonawcy składający ofertę wspólną);

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzieleniezamówienia (konsorcjum), Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania
ich wpostępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy
(liderkonsorcjum). Pełnomocnikiem konsorcjum jest Wykonawca, który zaloguje się na swoim
profiluWykonawcy i składając ofertę w zakładce „Wykonawcy” doda pozostałych
Wykonawcówwpisując ich dane.Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie
zZamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje
informacje,korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za
wiążące dlawszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. Nie dopuszcza się
uczestniczeniaktóregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie
zamówienia w więcej niżjednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia.Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców
wspólnieubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w
ramachgrupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.Wspólnicy
spółkicywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.Szczegóły dotyczące
sposobu składania poszczególnych dokumentów i oświadczeń przez Wykonawców
wspólnie ubiegającychsię o zamówienie opisane są innych właściwych miejscach w niniejszym
ogłoszeniu oraz w SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia następujących zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za zgodą Zamawiającego:
1) zmiany podmiotu, na rzecz którego ma być zrealizowana umowa, pod warunkiem zmian organizacyjnych w sądownictwie powszechnym,
2) zmiany terminu realizacji zamówienia pod warunkiem niemożności realizacji zamówienia
w terminie określonym w § 3 ust. 1 umowy w przypadku zaistnienia przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, w tym niezawinionym przez Wykonawcę braku dostępności oferowanych urządzeń na rynku polskim,
3) zmiany zaoferowanego urządzenia pod warunkiem zaistnienia przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, których nie mógł przewidzieć, w szczególności niedostępności zaoferowanego w urządzeniu na rynku polskim, zakłóceń w transporcie lub produkcji mających wpływ na realizacji niniejszej umowy, oraz pod łącznie spełnionymi następującymi warunkami:
a) zmiany na model o parametrach i długości gwarancji nie gorszych niż zaoferowane pierwotnie;
b) niezmienności wynagrodzenia umownego lub jego obniżenie;
c) przedstawienia przez Wykonawcę dokumentu niezależnego podmiotu lub producenta sprzętu lub autoryzowanego dystrybutora sprzętu potwierdzającego że:
- wszystkie parametry nowego urządzenia są nie gorsze niż parametry urządzenia oferowanego pierwotnie w ofercie Wykonawcy;
- Wykonawca nie był w stanie przewidzieć przyczyn powodujących zmianę oferowanego urządzenia wraz z opisaniem tych przyczyn;
4) zmiany części składowych zaoferowanego urządzenia pod warunkiem zaistnienia obiektywnych przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy w szczególności niedostępności zaoferowanego w urządzeniu na rynku polskim, zakłóceń w transporcie lub produkcji mających wpływ na realizacji niniejszej umowy oraz pod następującymi warunkami:
a) zmiany na części składowe o parametrach nie gorszych niż zaoferowane pierwotnie;
b) pod warunkiem niezmienności wynagrodzenia umownego;
c) zmiany części składowej nie doprowadzą do spadku wydajności oraz funkcjonalności całego systemu w porównaniu do części oferowanych pierwotnie.
5) zmiany podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 3 i 4 ustawy Pzp, w przypadku zmiany lub rezygnacji przez Wykonawcę z podwykonawcy pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 3 i 4 ustawy Pzp w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postepowania o udzielenie zamówienia. /jeżeli dotyczy/
6) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy wynikającej ze zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług,
7) zmiana zasad naliczania i dokonywana zapłaty podatku od towarów i usług od wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa.
3. Strony dopuszczają możliwość wprowadzania zmian do umowy w przypadku wystąpienia okoliczności mających wpływ na wykonanie lub należyte wykonywania umowy spowodowanych przez COVID- 19 na zasadach przewidzianych w ustawie z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1842 ze zm.).

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-03-14 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za po pośrednictwem systemu dostępnego pod adresem: https://ezamowienia.ms.gov.pl i pod nazwą niniejszego postępowania. Sposób złożenia oferty został opisany w Rozdziale XI SWZ.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-03-14 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-04-12

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, wymagane dokumenty składa się z uwzględnieniem postanowień rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415). Termin wykonania zamówienia – 98 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy w tym:
-wykonanie i dostarczenie dokumentacji projektowej w terminie 42 dni od dnia podpisania umowy,
-dostawa sprzętu i montaż systemu w terminie 56 dni od dnia zaakceptowania dokumentacji projektowej przez Zamawiającego.