Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Najem oraz uruchomienie urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek oraz oprogramowania do zarządzania i monitorowania systemu wydruku, a także dostawa tuszy oraz kaset z termicznymi opaskami.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIATOWE CENTRUM MEDYCZNE W GRÓJCU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 142203546
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Księdza Piotra Skargi 10
1.5.2.) Miejscowość: Grójec
1.5.3.) Kod pocztowy: 05-600
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@pcmg.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcmg.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Najem oraz uruchomienie urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek oraz oprogramowania do zarządzania i monitorowania systemu wydruku, a także dostawa tuszy oraz kaset z termicznymi opaskami.
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e0c39328-a0a7-11ee-953e-c2ea26915e21
2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00569854
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2023-12-22
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://www.pcmg.pl
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://pcmg.ezamawiajacy.pl/app/login
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający określił w Dziale XIII SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU
EUROPEJSKIEGO I RADY UE W CELU ZWIĄZANYM Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ZAWARTA JEST W DZIALE XXIII SWZ.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: DZP.272.16.2023
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 3
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Zadanie nr 1 - Przedmiotem zamówienia jest najem, zainstalowanie i uruchomienie w siedzibie Zamawiającego urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek, oraz oprogramowania do zarządzania
i monitorowania wydruku wraz z kompleksową obsługą serwisową i wsparciem technicznym,
w tym sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych do dostarczonych urządzeń, obsługą wydruku i sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych do urządzeń Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 5a do SWZ. Szacowane ilości zostały przedstawione w załączniku nr 3 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
30232100-5 - Drukarki i plotery
30124000-4 - Części i akcesoria do maszyn biurowych
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
Opcja w rozumieniu art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: Integracja z LDAP, na wezwanie Zamawiającego w czasie trwania umowy w terminie 12 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania od Zamawiającego.
Opcja w rozumieniu art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: Wykonawca zintegruje dostarczone oprogramowanie do zarządzania i kontroli wydruków z Active Directory, na wezwanie Zamawiającego w czasie trwania umowy w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania od Zamawiającego.
Opcja w rozumieniu art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: Sprzęt drukujący będący w posiadaniu Zamawiającego, do którego wykonawca musi mieć możliwość dostarczania bębnów i tonerów – łączna maksymalna pula urządzeń Zamawiającego
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert nie odrzuconych na podstawie poniższych kryteriów.
Lp. Zadanie nr 1 - Kryteria Waga Sposób oceny
1 K1 – Oferowana cena całkowita brutto przedmiotu zamówienia 60 % Minimalizacja
2 K2 – Termin uruchomienia systemu 40 %
Razem: 100 %
Sposób obliczenia punktów w odniesieniu do kryterium „K1 – Oferowana cena całkowita brutto przedmiotu zamówienia”:
K1 – waga 60% (Wykonawca może otrzymać maksymalnie 60 punktów).
P=Liczba punktów = x 60
Cmin – najniższa zaoferowana cena brutto oferty
Cn – wartość ceny ofertowej brutto zaproponowanej w ocenianej ofercie
Przyjmuje się, że 1 % = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium do dwóch miejsc po przecinku.
Sposób obliczenia punktów w odniesieniu do kryterium „K2 – Termin uruchomienia systemu” (Zgodnie z § 2 Projektu umowy – załącznik nr 4A do SWZ):
K2 – waga 40% (Wykonawca może otrzymać maksymalnie 40 punktów).
K2= 21-15 dni od dnia podpisania umowy – 0 pkt
K2= 14 dni od dnia podpisania umowy – 40 pkt
Wpisanie w ofercie (Formularzu oferty) Terminu uruchomienia systemu innych niż wyżej wskazanych lub brak wskazania jakichkolwiek godzin spowoduje uznanie przez Zamawiającego zaoferowanie 21 dni od dnia podpisania umowy oraz przyznanie 0 pkt w tym kryterium.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin uruchomienia systemu
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Zadanie nr 2 - Przedmiotem zamówienia jest dostawa kaset z termicznymi opaskami na rękę
do drukarek ZEBRA HC100 i ZEBRA ZD510. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 5b do SWZ. Szacowane ilości zostały przedstawione w załączniku nr 3 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
30232100-5 - Drukarki i plotery
30124000-4 - Części i akcesoria do maszyn biurowych
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert nie odrzuconych na podstawie poniższych kryteriów.
Lp. Zadanie nr 2 i 3 - Kryteria Waga Sposób oceny
1 K1 – Oferowana cena całkowita brutto przedmiotu zamówienia 100 % Minimalizacja
Razem: 100 %
Sposób obliczenia punktów w odniesieniu do kryterium „K1 – Oferowana cena całkowita brutto przedmiotu zamówienia”:
K1 – waga 60% (Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 punktów).
P=Liczba punktów = x 100
Cmin – najniższa zaoferowana cena brutto oferty
Cn – wartość ceny ofertowej brutto zaproponowanej w ocenianej ofercie
Przyjmuje się, że 1 % = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium do dwóch miejsc po przecinku.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Zadanie nr 3 - Przedmiotem zamówienia jest dostawa tuszy do nagrywarek EPSON PP-100II
i EPSON PP-100III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 5b do SWZ. Szacowane ilości zostały przedstawione w załączniku nr 3 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
30232100-5 - Drukarki i plotery
30124000-4 - Części i akcesoria do maszyn biurowych
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert nie odrzuconych na podstawie poniższych kryteriów.
Lp. Zadanie nr 2 i 3 - Kryteria Waga Sposób oceny
1 K1 – Oferowana cena całkowita brutto przedmiotu zamówienia 100 % Minimalizacja
Razem: 100 %
Sposób obliczenia punktów w odniesieniu do kryterium „K1 – Oferowana cena całkowita brutto przedmiotu zamówienia”:
K1 – waga 60% (Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 punktów).
P=Liczba punktów = x 100
Cmin – najniższa zaoferowana cena brutto oferty
Cn – wartość ceny ofertowej brutto zaproponowanej w ocenianej ofercie
Przyjmuje się, że 1 % = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium do dwóch miejsc po przecinku.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Do
oferty zgodnie z art. 273 ust. 2 ustawy Pzp wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w postępowaniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Zamawiający zgodnie z art. 117 ust. 2 ustawy Pzp uzna warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp.
W przypadku, o którym mowa w ust. 2, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Zmiany zostały określone w załączniku nr 4A i 4B do SWZ - projektowane postanowienia umowy.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2024-01-05 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma zakupowa Market Planet.
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-01-05 10:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-02-03