Zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie, zamontowanie i uruchomienie systemu mobilnych gablot z niezbędnym wyposażeniem transportowo-magazynowym w Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie, zamontowanie i uruchomienie systemu mobilnych gablot z niezbędnym wyposażeniem transportowo-magazynowym w Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010956038

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Stanisława Kostki Potockiego 10/16

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-958

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 225442779

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kchoinska@muzeum-wilanow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.wilanow-palac.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie, zamontowanie i uruchomienie systemu mobilnych gablot z niezbędnym wyposażeniem transportowo-magazynowym w Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ea816724-02b1-447f-b025-d2f8f4d3d723

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00423216

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-07-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00019960/12/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.12 Zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie, zamontowanie i uruchomienie specjalistycznych gablot, będących uzupełnieniem nowo zaaranżowanych przestrzeni ekspozycyjnych w Muzeum

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://muzeum-wilanow.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://muzeum-wilanow.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawca składający ofertę w formie
elektronicznej, musi posiadać konto na w/w platformie, wówczas ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty.
Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ należy złożyć w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej
opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp i § 15 Rozporządzenie Ministra
Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub
oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 poz. 2415). Zamawiający rekomenduje podpisywanie
plików w formacie pdf formatem PAdES. Dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie
wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu,
oddzielny plik z podpisem. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie
danych .doc, .docx, .xls, .xlsx, .pdf. (pliki o wielkości do 2 GB). Pliki załączone i zapisane przez Wykonawcę na Platformie
(Marketplanet) widoczne są w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia plików dostępna jest
dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. Oprogramowanie używane przez Wykonawcę do
sporządzenia oferty musi być legalne. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za
pośrednictwem Formularza zmiany lub wycofania oferty. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika
dostępnej na platformie. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać
złożonej oferty. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Wykonawca ma prawo
złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje
odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SWZ. Wykonawca
poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 18 ust. 1 w zw. z
art. 74 ust. 1 ustawy Pzp, oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich
otwarcia, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia otwarcia ofert, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn. Dz. U. 2022 poz.
1233), (szczegółowe wytyczne dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa zawarto w podrozdział IV.5 „Tajemnica przedsiębiorstwa”
niniejszego SWZ)

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): : Zgodnie z treścią zawarta w formularzu oferty stanowiącej załącznik nr 2 do SWZ
wykonawca składa oświadczenie: Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO
wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie
zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. Uwaga: art. 13 lub art. 14 RODO zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1). W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych
niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub
art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DEF-ZP.KC.3.2401.13.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 602220,26 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Usługa polegająca na: zaprojektowaniu, wykonaniu, dostarczeniu, zamontowaniu i uruchomieniu systemu mobilnych gablot z niezbędnym wyposażeniem transportowo-magazynowym mających uzupełnić wyposażenie przestrzeni ekspozycyjnej w Nowej Galerii zlokalizowanej na pierwszym piętrze Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie w ramach zadania: „Specjalistyczny system ekspozycyjno-magazynowy”, współfinansowanego ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, w ramach programu rządowego: „Infrastruktura Kultury”

4.2.6.) Główny kod CPV: 92521000-9 - Usługi świadczone przez muzea

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

92521100-0 - Usługi wystawowe świadczone przez muzea

79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

2. Prawem opcji jest wykonanie, dostarczenie, zmontowanie i zainstalowanie w Muzeum, na pierwszym piętrze w Nowej Galerii (pom. Nr 60 A i 60 C) trzech gablot stołowych wolnostojących na nogach o wymiarach 145 cm (w tym wysokość nóg 85 cm) x 120 cm szerx 60 cm gł., dwóch gablot modułowych o wymiarach 190 cm wys. x 60 cm szer. x 60 cm gł., dwóch wózków transportowych do przewozu elementów gablot modułowych, pięciu skrzyń transportowo – magazynowych na kółkach do bezpiecznego transportu i przechowywania w formie złożonej modułowych gablot zgodnych z Opisem Przedniotu Zamówienia stanowiącymzałącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3. Prawo opcji jest uprawnieniem Muzeum, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nieskorzystania lub skorzystania w części przez Muzeum z prawa opcji, Przyjmującemu Zamówienie nie przysługuje roszczenie z tytułu nie skorzystania lub skorzystania w części w zakresie w którym zamówienie w ramach prawa opcji nie zostało zlecone.
4. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku wystąpienia potrzeby realizacji: trzech gablot stołowych wolnostojących na nogach o wymiarach 145 cm (w tym wysokość nóg 85 cm) x 120 cm szerx 60 cm gł., dwóch gablot modułowych o wymiarach 190 cm wys. x 60 cm szer. x 60 cm gł., dwóch wózków transportowych do przewozu elementów gablot modułowych, pięciu skrzyń transportowo – magazynowych na kółkach do bezpiecznego transportu i przechowywania w formie złożonej modułowych gablot zgodnych z Opisem Przedniotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
5. W terminie nie później niż 2 tygodnie od podpisania umowy, Przyjmujący Zamówienie zostanie poinformowany o zamówieniu objętym prawem opcji, a jego termin realizacji nie może przekraczać 3 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji w zakresie zwiększenia liczby gablot, wózków oraz zamówienia skrzyń, co stanowi nie więcej niż 26% zamówienia podstawowego.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami o następującym znaczeniu:
1) Kryterium 1 – Cena całkowita brutto za realizację zamówienia „CENA-C” – 50 % =pkt
2) Kryterium 2 - Doświadczenie kluczowego personelu „Doświadczenie – D”– 10 %=pkt
3) Kryterium 3 – Wstępna koncepcja gablot „Jakość-J” – 40 % =pkt

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 50

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie kluczowego personelu „Doświadczenie – D”

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wstępna koncepcja gablot „Jakość-J”

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1.w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie:
a) co najmniej dwa zamówienia (usługi, umowy), każde z nich na kwotę co najmniej 98 400,00 zł brutto, każde polegające na wykonaniu co najmniej dwóch gablot ekspozycyjnych lub wystawienniczych lub elementów wyposażenia wystaw w standardach muzealnych czyli takich gdzie zamawiającym jest muzeum, w tym:
- zaprojektowaniu i wykonaniu dokumentacji powykonawczej (projektów) warsztatowych
-wyposażeniu gablot w szkło antyrefleksyjne w klasie minimum P4A bezpieczne laminowane;
- wyposażeniu zamknięcia gablot w atestowane zamki spełniające wymogi normy PN-EN 12209:2005 i/lub PN-EN 1303:2007 lub równoważne
- zaprojektowaniu i wykonaniu gablot z uwzględnieniem wymagań dotyczących temperatury i wilgotności względnej w ograniczaniu mechanicznych uszkodzeń organicznych materiałów higroskopijnych powodowanych oddziaływaniem klimatu spełniające wymogi normy PN-EN 15757:2012P lub równoważne
b) co najmniej jedno zamówienie (usługę, umowę), na kwotę co najmniej 123 000,00 zł brutto polegające na wykonaniu co najmniej czterech modułowych gablot ekspozycyjnych lub wystawienniczych, elementów wyposażenia wystaw w standardach muzealnych, czyli takich gdzie zamawiającym jest muzeum w tym:
-zaprojektowaniu i wykonaniu dokumentacji powykonawczej (projektów) warsztatowych
-wyposażeniu gablot w szkło bezpieczne laminowane, w klasie minimum P4A;
-wyposażeniu zamknięcia gablot w atestowane zamki spełniające wymogi normy PN-EN 12209:2005 i/lub PN-EN 1303:2007 lub równoważne
-zaprojektowaniu i wykonaniu gablot z uwzględnieniem wymagań dotyczących temperatury i wilgotności względnej w ograniczaniu mechanicznych uszkodzeń organicznych materiałów higroskopijnych powodowanych oddziaływaniem klimatu spełniające wymogi normy PN-EN 15757:2012P lub równoważne
2 wykaże, iż do realizacji przedmiotu zamówienia skieruje następujące osoby posiadające następujące wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, doświadczenie (Kluczowy personel):
a) co najmniej jedną osobę pełniącą funkcję konstruktora, która będzie brała udział w realizacji zamówienia w zakresie opracowania projektu i opracowała:
a. co najmniej dwa projekty etalaży lub gablot wystawienniczych wykonanych na potrzeby przechowywania obiektów wpisanych do rejestru zabytków lub ewidencji zabytków lub inwentarza muzealiów,
b. lub sporządziła co najmniej dwie opinie dotyczące spełnienia norm bezpieczeństwa statyki, konstrukcji oraz eksploatacji gablot spełniających wymagania dla gablot, wykonanych na potrzeby przechowywania obiektów wpisanych do rejestru zabytków lub ewidencji zabytków lub inwentarza muzealiów,
c. lub co najmniej jeden projekt etalaży lub gablot wystawienniczych wykonanych na potrzeby przechowywania obiektów wpisanych do rejestru zabytków lub ewidencji zabytków lub inwentarza muzealiów i sporządziła co najmniej jedną opinię dotyczącą spełnienia norm bezpieczeństwa statyki, konstrukcji oraz eksploatacji gablot spełniających wymagania dla gablot, wykonanych na potrzeby przechowywania obiektów wpisanych do rejestru zabytków lub ewidencji zabytków lub inwentarza muzealiów;
-posiada stosowne uprawnienia i kwalifikacje zawodowe w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń, określone przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 725, 834) oraz Rozporządzeniem w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie z dnia 29 kwietnia 2019 (t.j. Dz.U. 2019 poz. 831) lub posiada odpowiadające uprawnienia budowlane, wydane w oparciu o wcześniej obowiązujące przepisy prawa,
-przynależy do właściwej izby samorządu zawodowego (legitymuje się aktualnym zaświadczeniem o przynależności do właściwej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa) i posiada aktualne wymagane ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.
Wyjaśnienia dotyczące zagadnień zawartych w ust. 4 niniejszego rozdziału:
1) Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu w walutach innych niż PLN Wykonawca, a także Zamawiający przeliczy według średniego kursu NBP na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu dotyczącego przedmiotowego postępowania w Biuletynie Zamówień Publicznych.
2) Rejestr zabytków zgodnie z art. 7 -10a. ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (tj. Dz. U. z 2022 r poz. 840 z 2023 r poz.951,1688,1904)
3) Ewidencja zabytków zgodnie z art. 21-22 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 840 z 2023 r poz.951,1688,1904)
4) Inwentarz muzealiów zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 385)
5) Przez ww. uprawnienia budowlane Zamawiający rozumie uprawnienia budowlane, o których mowa w ustawie Prawo budowlane lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa, lub odpowiednich przepisów obowiązujących na terenie kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, uznanych przez właściwy organ, zgodnie z ustawą z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 334)
6) W przypadku osób, które są obywatelami państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej oraz państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym (w rozumieniu art. 4a ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa (t. jedn. Dz.U. z 2023 r. poz. 551), osoby wyznaczone do realizacji zamówienia posiadają uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi, wyszczególnione wyżej jeżeli:
-nabyły kwalifikacje zawodowe do wykonywania działalności w budownictwie, równoznacznej wykonywaniu samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, odpowiadające posiadaniu uprawnień budowlanych do kierowania robotami budowlanymi, oraz
-posiadają odpowiednią decyzję o uznaniu kwalifikacji zawodowych lub w przypadku braku decyzji o uznaniu kwalifikacji zawodowych zostały spełnione w stosunku do tych osób wymagania, o których mowa w art. 20a ust. 2-6 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa, dotyczące świadczenia usług transgranicznych.
7) Przez termin „Gablota modułowa” zamawiający rozumie, że jest to gablota demontowalna, nie przytwierdzona na stałe do podłoża, ale o stabilnej konstrukcji, zapewniającej bezpieczeństwo dla zwiedzających i obiektów. Gablota specjalistyczna spełniająca potrzebę realizacji wystaw czasowych, o zmiennym charakterze zbiorów, m.in. częstą zmianę aranżacji przestrzeni wystawienniczej oraz dla ułatwienia logistyki przy transporcie wewnątrz muzeum oraz poza nim. O takiej konstrukcji, która ułatwia montaż, równocześnie zapewniając sztywność gabloty. Montaż gabloty nie wymaga specjalistycznych narzędzi, a czas potrzebny na kompletny montaż nie przekracza 40 minut.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust 1 pkt 1), 2) i 4) ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
2. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3c do SWZ;
3. oświadczenie Wykonawcy potwierdzające aktualność złożonego oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (oświadczenie stanowiące załącznik nr 3b do SWZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
• art. 108 ust. 1 pkt 3) ustawy Pzp,
• art. 108 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
• art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
• art. 108 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp,
• art. 109 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp,
• art. 109 ust. 1 pkt 8), ustawy Pzp,
• art. 109 ust. 1 pkt 10) ustawy Pzp.
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 d do SWZ.
4. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp (z zastrzeżeniem art. 127 ustawy Pzp), sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji oraz odpis lub informacja z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, centralnego rejestru beneficjentów rzeczywistych jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego w zw. z art. 5 k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 Rady Unii Europejskiej (UE) dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) z zastrzeżeniem art. 127 ustawy Pzp sporządzony nie wcześniej niż 9 kwietnia 2022r.
Uwaga: Podmiot podlegający wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego w zw. z art. 5 k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 Rady Unii Europejskiej (UE) dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), który ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego lub bierze udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, przy czym, przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się odpowiednio złożenie oferty, przystąpienie do negocjacji podlega karze pieniężnej do 20 000 000 zł.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1 wykaz usług (umów) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi (umowy) zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi (umowy) zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi (umowy) zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - o treści określonej w załączniku nr 4 do SWZ,
2 wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich, doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - o treści określonej w załączniku nr 5 do SWZ,

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1. W związku z tym, że przedstawione materiały poglądowe dotyczące gablot modułowych i stołowych zawartych w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ, nie określają ostatecznie rozwiązań konstrukcyjnych, ani sposobu składania/ rozkładania, czy przemieszczania gablot, Zamawiający podda ocenie przedstawioną przez oferenta wstępną koncepcję, według której oferent zamierza przygotować projekt warsztatowy, a następnie go zrealizować.
2. Wobec powyższego w celu potwierdzenia zgodności ofertowanych usług z wymaganymi cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić niżej wskazane przedmiotowe środki dowodowe, na podstawie których Zamawiający dokona oceny i porównania złożonych ofert zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w podrozdziale XIX.2 ust. 3 niniejszej SWZ.
3. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci wstępnej koncepcji gabloty stołowej i modułowej zwanej dalej również jako „wstępna koncepcja”.
4. Wstępna koncepcja musi zawierać:
• Rysunek poglądowy, ukazujący sposób montażu i demontażu gablot.
• Opis materiałów, które będą zastosowane. W tym: charakterystykę zastosowanego szkła zgodnie z wytycznymi zamieszczonymi w OPZ; ciężar jednej szklanej ściany, rodzaj elementów konstrukcyjnych metalowych, zdjęcia bądź wizualizację zamków, zawiasów, innych elementów konstrukcji, listew maskujących z podaniem wymiarów i innych
• Opis, rysunek przedstawiający metodę montażu/ demontażu i obsługę gabloty modułowej oraz montażu/ demontażu klosza i obsługę gabloty stołowej.
• Wskazania liczby osób niezbędnych do obsługi tzn. Złożenie/ rozłożenie przemieszczenie pojedynczej gabloty: otwarcie/ zamknięcie wraz z uzasadnieniem.
• Wskazanie zakładanego czasu potrzebnego do złożenia i ustawienia każdego z typu gabloty przez wskazaną liczbę montażystów.
UWAGA!
 Przyjęta grubość szklenia będzie ściśle dostosowana i właściwa dla wielkości poszczególnych tafli szklanych oraz zaleceń producenta szkła, co Wykonawca uwzględni już na etapie wstępnej koncepcji. Tafle szkła nie mogą się odkształcać w wyniku działających sił.
 Zaproponowana konstrukcja gablot już na etapie koncepcji muszą zostać potwierdzone za możliwe do wykonania przez konstruktora z uprawnieniami w zakresie konstrukcyjno – budowlanym. Gabloty muszą zapewniać bezpieczeństwo eksponatom, obsłudze i zwiedzającym.
Zgodnie z Rozdziałem IX SWZ

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości: 8.900,,00 zł, (słownie: dwa tysiące złotych)
1. Termin wniesienia wadium
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
2. Forma wadium
1) Wadium może być wnoszone wg wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach, o których mowa w art. 97
ust. 7 ustawy Pzp tj.:
a) pieniądzu,
b) gwarancjach bankowych,
c) gwarancjach ubezpieczeniowych,
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o
utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. jedn. Dz. U. z 2020r. poz. 229).
2) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący numer rachunku bankowego Zamawiającego:
55 1130 1017 0020 1226 4720 0006 z dopiskiem: Wadium – Numer postępowania: DEF-KC.5.2401.15.2024
3) Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt. 1 lit. b)-d), Wykonawca
przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej podpisanej kwalifikowanym
podpisem elektronicznym. Do każdego dokumentu wadium sporządzonego w języku innym niż język polski należy załączyć
tłumaczenie na język polski.
4) Potwierdzeniem skutecznego wniesienia wadium będzie:
a) w przypadku wadium w formie pieniężnej – zaksięgowanie na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem
terminu składania ofert;
b) w przypadku wadium w formie innej niż pieniężna – oryginał dokumentu wadium (gwarancji lub poręczenia) w postaci
elektronicznej należy dołączyć do oferty.
3. Wymogi dotyczące treści wadium
1) Z dokumentu wadium wniesionego w formie gwarancji powinno wynikać jednoznacznie i w sposób nie budzący
wątpliwości, gwarantowanie nieodwołalnie oraz bezwarunkowo wypłaty należności z tytułu wadium na pierwsze pisemne
żądanie Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 30 dni kalendarzowych od otrzymania pierwszego żądania.
2) Wadium winno obejmować cały okres związania ofertą poczynając od daty upływu terminu składania ofert.
3) Gwarancje i poręczenia muszą zawierać (oprócz elementów właściwych dla każdej formy, określonych przepisami
prawa):
a) nazwę i adres Zamawiającego: Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie, ul. Stanisława Kostki Potockiego 10/16, 02-
958 Warszawa.
b) numer postępowania,
c) termin ważności wadium – odpowiadający terminowi związania ofertą, zgodnie z Rozdziałem XIV ust. 1.
XV.5 Skutki nie wniesienia wadium
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli Wykonawca nie wniósł wadium, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał
wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa
w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2) Przepisy prawa dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia.
3) Postanowienia SWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia.
4) W przypadku składania oferty wspólnej, warunki udziału w postępowaniu uznaje się za spełnione, jeżeli spełnią je łącznie
wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną.
5) W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o
udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i
składają wraz z ofertą pełnomocnictwo lub notarialnie poświadczony odpis tego pełnomocnictwa.
6) Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z Pełnomocnikiem.
7) W przypadku wyboru, jako najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
Zamawiający informuje, że będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowy
regulującej współpracę tych Wykonawców.
8) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy
i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
9) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oferta, musi być podpisana przez
pełnomocnika, o którym mowa pkt. 5 lub przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
Ogłoszenie nr 2024/BZP 00411453/01 z dnia 2024-07-12
2024-07-12 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi
zamówienia.
10) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w formularzu oferty w miejscu
„WYKONAWCA / WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA” należy wpisać wszystkich
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
11) Poprawki na dokumentach w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia muszą być
podpisane przez pełnomocnika, o którym mowa w pkt. 5 lub przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia.
12) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty wystawione przez inne
podmioty muszą być oryginałami lub kserokopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika, o
którym mowa w pkt. 5 lub przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, lub przez te
podmioty

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zmiany warunków umowy zostały szczegółowo opisane w w wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-08-09 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://muzeum-wilanow.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-08-09 11:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-09-08