Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Wykonanie prac konserwatorskich na obiektach Aliny Szapocznikow „Nowotwory uosobione” i „Popiersie bez głowy” z kolekcji Zachęty
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: ZACHĘTA - NARODOWA GALERIA SZTUKI
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000275949
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Plac Stanisława Małachowskiego 3
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 00-916
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: g.jaroszewska@zacheta.art.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zacheta.art.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający
państwowa instytucja kultury
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Wykonanie prac konserwatorskich na obiektach Aliny Szapocznikow „Nowotwory uosobione” i „Popiersie bez głowy” z kolekcji Zachęty
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-03b6f3bf-92cb-11eb-86b1-a64936a8669f
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00026614
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-04-01
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00024553/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 Wykonanie prac konserwatorskich na obiektach Aliny Szapocznikow „Nowotwory uosobione” i „Popiersie bez głowy” z kolekcji Zachęty w ramach projektu „Otwarta Zachęta”
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
„Otwarta Zachęta. Digitalizacja i udostępnienie polskich zasobów sztuki współczesnej ze zbiorów Zachęty - Narodowej Galerii Sztuki oraz budowa narzędzi informatycznych, rozwój kompetencji kadr kultury, animacja i promocja służące wykorzystaniu i przetwarzaniu cyfrowych zasobów kultury w celach edukacyjnych, naukowych i twórczych”
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://zacheta.ezamawiajacy.pl/3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zacheta.ezamawiajacy.pl/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy zakupowej znajdującej się pod adresem: https://zacheta.ezamawiajacy.pl/ przez opcję „Zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja” oraz poczty elektronicznej.2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi założyć darmowe konto na Platformie zakupowej. Złożenie oferty w postępowaniu wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://zacheta.ezamawiajacy.pl/ Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. 3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez opcję „zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”. W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz „ZADAJ PYTANIE”. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz „POTWIERDŹ”, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "pytanie wysłane". 5. Treść zapytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy Zakupowej.6. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa tel. +48 22 576 87 90 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/1/2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac konserwatorskich na obiektach Aliny Szapocznikow „Nowotwory uosobione” i „Popiersie bez głowy” z kolekcji Zachęty. Dla celów informacyjnych – Zamawiający udostępnia posiadany stan zachowania obiektów i zdjęcia dostępny pod adresem:https://drive.google.com/drive/folders/1DId9HJtJelJa353p96IvP4JctrCqZqTF?usp=sharingWskazane materiały są utworami w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych i podlegają ochronie. Zamawiający udziela oferentom niewyłącznej, ograniczonej czasowo do czasu trwania niniejszego postępowania oraz nieograniczonej terytorialnie licencji do wykorzystania ww. materiałów wyłącznie na potrzeby złożenia oferty w przedmiotowym postępowaniu oraz wykonania zawartej umowy, tj. na następujących polach eksploatacji:1) wprowadzenie do pamięci komputera,2) wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,3) zmiana formatu w jakim utwór został zapisany.2. Wykonanie zabiegów konserwatorskich na obiektach powinno przebiegać wg poniższych wstępnych założeń:1) dla obiektu „Nowotwory uosobione”• analiza teoretyczna obiektu (materiałowa i przesłania dzieła uwzględniająca założenia sposobu ekspozycji),• określenie stanu zachowania obiektu i określenie szczegółowego planu prac konserwatorskich,• prace konserwatorskie mające na celu przede wszystkim wzmocnienie strukturalne obiektu, wzmocnienie warstwy poliestrowej, a także tam, gdzie jest to niezbędne: oczyszczenie powierzchni, uzupełnienie ubytków warstwy poliestrowej oraz opcjonalne zabezpieczenie powłoki przed UV,• wykonanie specjalistycznych i "na wymiar" nieingerujących w materię obiektu i obojętnych chemicznie podkładek w miejsca styku powierzchni obiektów z podłożem, wykorzystywanych podczas ekspozycji lub określenie i wykonanie innego rozwiązania zabezpieczającego powierzchnie obiektu podczas ekspozycji;2) dla obiektu „Popiersie bez głowy”• analiza teoretyczna obiektu (materiałowa i przesłania dzieła uwzględniająca założenia sposobu ekspozycji),• określenie stanu zachowania obiektu i określenie szczegółowego planu prac konserwatorskich,• prace konserwatorskie uwzględniające aktualny stan zachowania obiektu i jego problematykę, mające na celu przede wszystkim wzmocnienie strukturalne obiektu, wzmocnienie masy poliuretanowej, a także tam, gdzie jest to niezbędne: oczyszczenie powierzchni, uzupełnienie ubytków i reperacja rozdarć warstwy poliestrowej/poliuretanowej, oraz opcjonalne zabezpieczenie powłoki przed UV,• wykonanie specjalistycznej i “na wymiar”, nieingerującej w materię obiektu i obojętną chemicznie konstrukcji wspierającej lub przenoszącej funkcję nośną obiektu.3. Zamówienie obejmuje również:1) przed rozpoczęciem prac konserwatorskich – wykonanie stanu zachowania obiektów – w siedzibie Zamawiającego – i dostarczenie opisu wraz ze zdjęciami w formacie cyfrowym (doc. lub pdf.) oraz 1 egz. druk A4,2) zapakowanie obiektów przeznaczonych do konserwacji – w Zachęcie – uwzględniając charakterystykę materiałową i wymiarową obiektów, korzystając z usług wynajętej we własnym zakresie profesjonalnej firmy zajmującej się transportem dzieł sztuki (np. Artransporter, Artlogistic itp. – firma musi zostać zaakceptowana przez Zachętę),3) transport zapakowanych prac z siedziby Zachęty do miejsca, gdzie będzie wykonywana konserwacja, po zakończeniu konserwacji re-transport do siedziby Zamawiającego zapakowanych prac z zastrzeżeniem, że jeśli powstały nowe i dedykowane obiektom opakowania prac przejdą one na własność Zachęty – transporty muszą odbywać się z wykorzystaniem usług wynajętej we własnym zakresie profesjonalnej firmy zajmującej się transportem dzieł sztuki z dostosowanymi do tego pojazdami zgodnie z pkt 2 powyżej, 4) przygotowanie dokumentacji działań konserwatorskich ze zdjęciami: w formacie cyfrowym (doc. lub pdf.) oraz 1 egz. druk A4,5) wykonywania obowiązków wynikających z udzielonej gwarancji jakości przez okres 60 miesięcy,6) konieczność zawarcia odpowiednich umów ubezpieczenia, o których mowa w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 92311000-4 - Dzieła sztuki
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
92312000-1 - Usługi artystyczne
92520000-2 - Usługi świadczone przez muzea i w zakresie ochrony obiektów i budynków zabytkowych
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2021-08-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z treścią SWZ.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 30,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie konserwatora (I)
4.3.6.) Waga: 30,00
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie konserwatora (II)
4.3.6.) Waga: 40,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5