Dostawa, montaż, uruchomienie, serwisowanie, demontaż sezonowego, kompletnego lodowiska na terenie Dzielnicy Wilanów m.st. Warszawy.

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Dostawa, montaż, uruchomienie, serwisowanie, demontaż sezonowego, kompletnego lodowiska na terenie Dzielnicy Wilanów m.st. Warszawy.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO STOŁECZNE WARSZAWA

1.3.) Oddział zamawiającego: Dzielnica Wilanów

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015259640

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Franciszka Klimczaka 2

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-797

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wilanow.zzp@um.warszawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wilanow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa, montaż, uruchomienie, serwisowanie, demontaż sezonowego, kompletnego lodowiska na terenie Dzielnicy Wilanów m.st. Warszawy.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7ed76024-838f-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00498628

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-11-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00030661/16/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.31 Organizacja wydarzenia pod nazwą „Zimowy Wilanów”

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia.um.warszawa.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zamowienia.um.warszawa.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Niezbędne wymagania sprzętowo
aplikacyjne do przekazania danych dotyczące systemu https://zamowienia.um.warszawa.pl:
• stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer
• komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;
• zainstalowana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge;
• włączona obsługa JavaScript;
• zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf
Format kodowania i oznaczania czasu:
• plik załączony i zapisany przez Wykonawcę, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość
otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;
• oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego
serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Urzędu Miar.
Wymagania sprzętowo-aplikacyjne w zakresie podpisywania ofert:
W przypadku składania oferty w formie elektronicznej (podpisywania dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym),
Wykonawca musi posiadać:
• Kwalifikowany podpis elektroniczny osoby składającej ofertę w Systemie;
• Włączona w przeglądarce obsługa JavaScript;
• Zainstalowane na komputerze środowisko uruchomieniowe ORACLE JAVA (dla systemu Windows - w wersji 32 oraz 64 bitowej –
do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Runtime Environment 8u202 - Windows x86 Offline oraz Windowsx64, dla
systemu Mac - do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Development Kit 8u202 - Mac OS X x64; alternatywnie do
oprogramowania ORACLE - JAVA w wersji OpenJDK)
• Zainstalowana aplikacja Szafir Host
• Podłączony lub wbudowany w komputer czytnik kart podpisu elektronicznego. Prawidłowość zainstalowania w/w komponentów
można zweryfikować po zalogowaniu do OnePlace, po kliknięciu przycisku „SPRAWDŹ PODPIS”.
W przypadku składania oferty w postaci elektronicznej (podpisywania dokumentów podpisem osobistym), wykonawca musi
posiadać:
• E-dowód osobisty osoby składającej ofertę w Systemie;
• Włączona w przeglądarce opcja obsługi JavaScript;
• Zainstalowane na komputerze środowisko uruchomieniowe ORACLE JAVA (dla systemu Windows - w wersji 32 oraz 64 bitowej –
do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Runtime Environment 8u202 - Windows x86 Offline oraz Windowsx64, dla
systemu Mac - do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Development Kit 8u202 - Mac OS X x64; alternatywnie do
oprogramowania ORACLE - JAVA w wersji OpenJDK)
• Zainstalowana aplikacja Szafir Host;
• Zainstalowane oprogramowanie do obsługi e-dowodu E-dowód menadżer dostępne na stronie https://www.gov.pl/web/e-dowod;
• Podłączony lub wbudowany w komputer czytnik karty e-dowód.
Prawidłowość zainstalowania w/w komponentów można zweryfikować po zalogowaniu do OnePlace, po kliknięciu przycisku
„SPRAWDŹ PODPIS”. W przypadku składania oferty w postaci elektronicznej (podpisywania dokumentów profilem zaufanym),
wykonawca musi posiadać:
• Profil zaufany osoby składającej ofertę w Systemie

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Określone w SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zamawiający informuje, iż: - Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE(ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm. 3) ),zwanego dalej
„rozporządzeniem 2016/679”, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy z
dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, do upływu terminu do ich wniesienia.- Skorzystanie przez osobę, której dane
osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16rozporządzenia
2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.- W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie
Ogłoszenie nr z dnia Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 53/WKU/2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. montaż, obsługa oraz demontaż po zakończeniu okresu udostępniania lodowiska następujących elementów:
1) lodowiska o wymiarach 20x40 m, w skład którego wchodzą:
a) minimalna grubość tafli lodu 5 cm;
b) system chłodniczy płyty lodowiska zbudowany z rur aluminiowych o średnicy 19 mm oraz kolektorów zasilających i powrotnych z HDPE lub technologie równoważne np. paneli aluminiowych i mat EPDM;
c) folia budowlana pod orurowanie chłodnicze ok. 800 m2 oraz w razie potrzeby styropian położony na nawierzchnię terenu;
d) instalacja ziębnicza napełniona roztworem glikolu etylowego w ilości wystarczającej do prawidłowego funkcjonowania lodowiska i opróżnienie jej po zakończeniu przedmiotu umowy;
e) bandy rekreacyjne o długości modułu ok. 2 m w kolorze białym, wysokość bandy nie mniejsza niż 1,0-1,2 m. Banda musi posiadać na całym obwodzie lodowiska co najmniej 2 furtki dla łyżwiarzy - szerokość 0,9-1,0 m oraz bramę dla wjazdu maszyny do pielęgnacji lodu - szerokość, 2,5-3,0 m w konstrukcji stalowej;
f) kompaktowy agregat chłodniczy dobrany do poniższych parametrów: temperatura otoczenia min. do +10°C; prędkość wiatru nad taflą min. 2 m/s; temperatura roztworu glikolu na wylocie do -10°C, powierzchnia lodowiska 20x40 m.
Głośność agregatu nie może powodować przekroczenia dopuszczalnego poziomu hałasu w środowisku zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zastosowany system musi być energooszczędny, przyjazny środowisku zarówno w odniesieniu do zastosowanych czynników chłodniczych, jak i emisji hałasu. Dla zapewnienia energooszczędności Zamawiający wymaga, aby układ technologiczny składał się z wysokowydajnej jednostki chłodniczej. Zastosowane urządzenia muszą być w całości zgodne z wymogami CE i być oznaczone znakiem CE;
g) ogrodzenie ogrodzeniem trwałym agregatu chłodniczego zabezpieczającym przed wstępem osób nieuprawnionych; oznakowanie i zabezpieczenie lodowiska przed wstępem osób postronnych między zakończeniem udostępniania, a demontażem.
2. Zapewnienie we własnym zakresie wypożyczalni łyżew, przy czym:
a) zamawiający wyraża zgodę na pobieranie opłat za sprzęt dostępny w wypożyczalni;
b) wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za sprzęty pozostawiony w wypożyczalni;
c) koszt obsługi wypożyczalni pokrywa Wykonawca.
3. Zapewnienie maszyny samobieżnej typu rolba do pielęgnacji lodu, odpowiedniej do utrzymania powierzchni lodowiska wraz z jej obsługą na okres eksploatacji obiektu.
4. Nieodpłatne udostępnianie lodowiska mieszkańcom w terminie wskazanym w §2 niniejszego wzoru umowy.
5. Utrzymanie wysokiej jakości powierzchni tafli lodowiska o grubości min. 5 cm oraz jej pielęgnację przy użyciu maszyny samobieżnej typu rolba.
6. Zapewnienie koszy na śmieci w ilości nie mniejszej niż 5 szt. oraz kontenera na śmieci o pojemności nie mniejszej niż 770 litrów z usługą wywozu w zależności od potrzeb nie rzadziej jednak niż co dwa tygodnie.
7. Bieżące sprzątanie terenu, na którym stanie lodowisko, w tym m.in. rozstawienie koszy na śmieci, sprzątanie terenu, uzupełniania i wymiany worków, transport śmieci do kontenera, sprzątnięcie koszy.
8. Zapewnienie bezpieczeństwa użytkownikom korzystającym z obiektu sztucznego lodowiska poprzez wykonywanie przez osoby wyznaczone przez Wykonawcę stałego nadzoru nad osobami przebywającymi na terenie obiektu oraz egzekwowanie przestrzegania przez nich Regulaminu lodowiska stworzonego przez Wykonawcę.
9. Dbanie o estetykę i porządek obiektu lodowiska oraz terenu do niego przyległego.
10. Wykonawca będzie obsługiwał lodowisko w pełnym zakresie, a w szczególności będzie zobowiązany do zapewnienia otwarcia i zamknięcia lodowiska i udostępniania go mieszkańcom w godzinach:
- 16:00-21:00 w dni powszednie od poniedziałku do piątku,
- 11:00-21:00 w soboty, niedziele i święta,
- 25-31 grudnia 2023 r. w godz. 11:00-21:00,
- 15 stycznia - 28 stycznia 2024, w godz. 11:00-21:00,
- z przerwami na konserwację lodowiska, w zależności od potrzeb, lecz nie mniej niż dwa razy w ciągu dnia,
- dni oraz godziny funkcjonowania lodowiska mogą ulec zmianie, wyłącznie za zgodą pisemną Zamawiającego pod rygorem nieważności.
11. Zapewnienie co najmniej 2 pracowników do obsługi posiadających wymagane uprawnienia i stosowne kwalifikacje, w czasie godzin otwarcia lodowiska.
12. Zapewnienie przewodów: 220 V, 16A, 32A, rozdzielni, najazdów oraz nadzoru elektrycznego.
13. Odśnieżanie lodowiska i terenu zaplecza lodowiska.
14. Wykonawca opracuje i wywiesi w ogólnodostępnym miejscu regulamin korzystania z lodowiska, który uprzednio zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego.
15. Wykonawca w wykonanej tafli lodu umieści znak promocyjny Dzielnicy Wilanów m.st. Warszawy - załącznik nr 2 do wzoru umowy o wymiarach co najmniej 7x9 m, przy czym koszt wykonania znaku promocyjnego leży po stronie Wykonawcy. Niezbędne materiały będą przesłane na adres e-mailowy Wykonawcy.
16. Wykonawca oświadcza, że posiada możliwości techniczne i organizacyjne, niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy.
17. Umieszczanie na terenie obiektu lodowiska reklam, plansz informacyjnych, znaków firmowych, ogłoszeń, napisów, liter lub innych oznaczeń graficznych lub graficzno-słownych jest dopuszczalne wyłącznie za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4.2.6.) Główny kod CPV: 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

37411200-4 - Sprzęt łyżwiarski i hokejowy

37481000-3 - Maszyny do konserwacji lodu

42513100-6 - Urządzenia mrożące

45331231-4 - Instalowanie urządzeń mrożących

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-02-14

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7ustawy, polegającego na powtórzeniu podobnych usług w zakresie dostawy, montażu, uruchomienia, serwisowania, demontażu sezonowego, kompletnego lodowiska na terenie Dzielnica Wilanów m.st. Warszawy, na Plaży Wilanów (u zbiegu ul. Przyczółkowej i Al. Wilanowskiej) wraz z obsługą lodowiska i bieżącym utrzymaniem wysokiej jakości powierzchni tafli lodowiska z wykorzystaniem maszyny samobieżnej typu rolba do pielęgnacji lodu. Wartość udzielonego zamówienia nie przekroczy kwoty 121 951,22zł netto i będzie obejmowała dostawę, montaż, uruchomienie, serwisowanie, demontaż sezonowego, kompletnego lodowiska na terenie Dzielnica Wilanów m.st. Warszawy, na Plaży Wilanów (u zbiegu ul. Przyczółkowej i Al. Wilanowskiej) wraz z obsługą lodowiska i bieżącym utrzymaniem wysokiej jakości powierzchni tafli lodowiska z wykorzystaniem maszyny samobieżnej typu rolba do pielęgnacji lodu. Zamawiający udzieli tego zamówienia w przypadku posiadania środków finansowych w ramach zadań z zakresu opisanego w postanowieniach SWZ. Zamówienie będzie realizowane na zasadach i warunkach określonych we wzorze umowy podstawowej. Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. W przypadku zawarcia umowy w ramach zamówienia z wolnej ręki, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadkach i wysokościach określonych we wzorze umowy zamówienia podstawowego. Zamawiający zapewnieni co najmniej 2 pracowników do obsługi lodowiska posiadających wymagane uprawnienia i stosowne kwalifikacje. Ponadto Zamawiający udzieli zamówienia z wolnej ręki, jeżeli cena brutto (z należnym VAT) za usługę w zakresie dostawy, montażu, uruchomienia, serwisowania, demontażu sezonowego, kompletnego lodowiska na terenie Dzielnica Wilanów m.st. Warszawy, na Plaży Wilanów (u zbiegu ul. Przyczółkowej i Al. Wilanowskiej) wraz z obsługą lodowiska i bieżącym utrzymaniem wysokiej jakości powierzchni tafli lodowiska z wykorzystaniem maszyny samobieżnej typu rolba do pielęgnacji lodu, będzie obowiązująca na dzień podjęcia negocjacji oraz będzie maksymalnie o 20% wyższa od ceny brutto za całość usługi wskazanej w ofercie zamówienia podstawowego.

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert określony w SWZ.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby odpowiedzialnej za należyty przebieg prac związanych z montażem i demontażem obiektu lodowiska o powierzchni min. 800 m2 – wyznaczonej przez Wykonawcę – 40 pkt.

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
2. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 usługi polegające na dostawie, montażu i uruchomieniu oraz demontażu kompletnego lodowiska o powierzchni min. 800 m2 każde zamówienie.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Potwierdzenia aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w III.C.1.2)a) SWZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego
- wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem wartości inwestycji, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane,
a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy, w zakresie wymaganym w punkcie III.B.2 SWZ – wykaz usług stanowiący załącznik nr 8 do SWZ.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Zamawiający wymaga złożenia zdefiniowanego w Systemie formularza oferty o treści zgodnej z założeniami SWZ. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, poprzez wypełnienie zdefiniowanego w Systemie formularza oferty. UWAGA
W przypadku ubiegania się o punkty w kryterium Doświadczenie osoby realizującej zamówienie – inspektora nadzoru inwestorskiego w specjalności drogowej, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty załącznik pn. „Informacja do kryterium oceny ofert – „Doświadczenie osoby odpowiedzialnej za należyty przebieg prac związanych z montażem i demontażem obiektu lodowiska o powierzchni min. 800 m2”, sporządzony wg wymagań opisanych w SWZ - Załącznik nr 10 do SWZ.
Ponadto wraz z ofertą należy złożyć:
a) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi, wykonają poszczególni wykonawcy (art. 117 ust. 4 ustawy), o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
b) Oświadczenie o podstawach wykluczenia wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 (jeżeli dotyczy) o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
c) Dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru, np. Krajowego Rejestru Sądowego, informacja o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub umowa spółki cywilnej, itp.), zgodnie z obowiązującymi przepisami.
d) Dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe umocowanie, pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
e) Zobowiązanie podmiotów udostępniających zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
e.1) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w lit. a powyżej, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
f) W przypadku gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą dowodów, o których mowa w pkt VII B SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. spółka cywilna/konsorcjum)
1. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie:
a) podmioty występujące wspólnie zobowiązane są do ustanowienia Pełnomocnika reprezentującego ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
b) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania należy dołączyć do oferty w formie oryginału lub cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa sporządzonego w postaci papierowej, poświadczonego zgodnie z obowiązującymi przepisami
W/w dokument powinien zawierać w szczególności wskazanie:
postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego,
ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania;
c) korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu oferty;
d) Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie;
e) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu przesłanek, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 poz. 1497).
Oświadczenia, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w zakresie jego dotyczącym. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunku udziału w postępowaniu w zakresie, w którym Wykonawca wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy zgodnie ze wzorem umowy - załącznik nr 7 do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-11-24 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://zamowienia.um.warszawa.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-11-24 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-12-23

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Termin realizacji umowy określa się od dnia podpisania umowy tj. od dnia.... do dnia 14 lutego 2024 r., z zastrzeżeniem, że lodowisko będzie udostępniane użytkownikom 10 dni od dnia podpisania umowy do dnia 31 stycznia 2024 r. Demontaż lodowiska nastąpi nie później niż do dnia 14 lutego 2024 r.