Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Utrzymanie oraz nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem urządzeń technicznych czterech fontann zlokalizowanych na terenie Dzielnicy Wilanów.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO STOŁECZNE WARSZAWA
1.3.) Oddział zamawiającego: Dzielnica Wilanów
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015259640
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Franciszka Klimczaka 2
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 02-797
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wilanow.zzp@um.warszwawa.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wilanow.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Utrzymanie oraz nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem urządzeń technicznych czterech fontann zlokalizowanych na terenie Dzielnicy Wilanów.
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3f81c621-a351-11eb-911f-9ad5f74c2a25
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00038781
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-04-22
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00000252/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 Konserwacja, dozór techniczny modernizacja urządzeń wodnych
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://zamowienia.um.warszawa.pl3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zamowienia.um.warszawa.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Określone w SWZ
3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: Nie dotyczy
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Określone w SWZ
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zamawiający informuje, iż: - Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm. 3) ), zwanego dalej „rozporządzeniem 2016/679”, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, do upływu terminu do ich wniesienia.- Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.- W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: 5/WOŚ/2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 0
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
INFORMACJE OGÓLNEPrzedmiotem zamówienia jest utrzymanie w sprawności oraz nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem czterech nieckowych fontann ulicznych oraz niskiego oświetlenia parkowego znajdującego się przy dwóch fontannach zlokalizowanych u zbiegu ulic al. Rzeczypospolitej z Osią Królewską.LOKALIZACJA Przedmiotowe zadanie realizowane będzie na terenie Dzielnicy Wilanów m.st. Warszawy na działkach: - nr 4/40 z obrębu 1-10-26 zlokalizowanej (zlokalizowanych) przy skrzyżowaniu ulic Hlonda z al. Rzeczypospolitej,- nr 69/2 i 43/6 z obrębu 1-10-15 zlokalizowanych przy skrzyżowaniu ulic Oś Królewska z Sarmacką,- nr 24/2, 29/2, 34/4, 34/11 i 35/3 z obrębu 1-10-15 zlokalizowanych przy skrzyżowaniu ulic Oś Królewska z al. Rzeczypospolitej.ZAKRES ZAMÓWIENIA W związku z panującą sytuacją pandemiczną, w roku 2020 fontanny nie funkcjonowały. W listopadzie 2020 r. przeprowadzono jedynie przegląd techniczny urządzeń oraz zabezpieczono fontanny przed negatywnymi skutkami zimy. W związku z tym, w ofercie należy uwzględnić koszty związane z konieczność wykonania wszelkich drobnych usług oraz napraw jakie mogą zaistnieć, w związku z długą przerwą w funkcjonowaniu fontann, w celu ich uruchomienia.Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:1)utrzymanie w stałej gotowości technicznej fontann tj. pomp , filtrów, urządzeń kontrolno- pomiarowych do kontroli i sterowania parametrami chemicznymi wody (pH, chlor), dysz, agregatów wodnych i rurociągów fontann, systemu klimatyzacji i wentylacji komór technologicznych, urządzeń sterujących i zasilania elektrycznego, spustów i wpustów wody niecki fontann, 2)utrzymanie w należytym stanie technicznym urządzeń towarzyszących takich jak: instalacje zasilania fontann w wodę, zrzutu wód popłucznych, zasilania elektrycznego w obrębie maszynowni i oświetlenia,3) dbanie o czystość samych niecek fontannowych, koryt ssących pomp i wypływów wody, jak również dysz i zaworów, 4)zabezpieczenie urządzeń i wszystkich systemów fontann na okres zimowy, 5) kontrolę i dozowanie środków chemicznych w zakresie utrzymania odpowiedniej wartości pH wody i zawartości chloru w wodzie, 6) przestrzeganie zachowania prawidłowych parametrów wody, 7) zapewnienie we własnym zakresie wszystkich środków chemicznych niezbędnych do utrzymania parametrów wody na właściwym poziomie, 8) zapewnienie sprzętu, urządzeń i materiałów niezbędnych do eksploatacji i konserwacji fontann oraz środków chemicznych do utrzymania komór technologicznych w czystości, 9) zapewnienie personelu posiadającego odpowiednie kwalifikacje do obsługi urządzeń fontann, 10) prowadzenie odpowiednich dokumentów wymaganych instrukcjami eksploatacyjnymi, 11) prowadzenie pomiarów i przeglądów urządzeń elektrycznych, 12) prowadzenie zgodnie z przepisami BHP prac związanych z bieżącą eksploatacją ze szczególnym zawróceniem uwagi na osoby zatrudnione przy środkach chemicznych dozowanych do układów technologicznych fontann. Wszystkie prace prowadzone w wodzie powinny być dokonywane z odpowiednią asekuracją przy zachowaniu wszelkich zasad i norm bezpieczeństwa pracy, 13) informowanie na bieżąco Zamawiającego o zauważonych zmianach i uszkodzeniach, zainstalowanych urządzeń technologicznych fontann oraz konstrukcji komór technologicznych i niecek fontann, 14) prowadzenie eksploatacji zgodnie z instrukcjami obsługi i eksploatacji, jak również z instrukcjami obsługi urządzeń dostarczonymi przez producentów, 15) zapoznanie się z instrukcjami obsługi producentów poszczególnych urządzeń, 16) informowanie Zamawiającego o wszelkich powstałych uszkodzeniach fontann i nieprawidłowościach w ich funkcjonowaniu, 17) przestrzeganie przepisów ustawy o odpadach,18) przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych, 19) ponoszenie odpowiedzialności za szkody powstałe z winy Wykonawcy w trakcie wykonania umowy,20) regulacja czasu pracy w ciągu doby fontann oraz ich oświetlenia,21) naprawa posadowienia i wymiana żarówek (rozumiane jako łączne przeprowadzenie do pięciu czynności w miesiącu) w niskim oświetleniu parkowym znajdującym się przy dwóch fontannach zlokalizowanych u zbiegu ulic al. Rzeczypospolitej z Osią Królewską.Szczegółowy sposób i zakres wykonywania poszczególnych czynności opisany został w załącznikach nr 1-8 do wzoru umowy.5. OPIS STANU ISTNIEJĄCEGOFontanny znajdują się na ogólnodostępnych terenach publicznych. W roku 2018 przeprowadzono prace modernizacyjne w dwóch fontannach u zbiegu Osi Królewskiej z al. Rzeczypospolitej, w ramach których:- zmieniono układy zasilania poprzez przerobienie szaf sterujących (nowe układy przedstawione został na schemacie, który stanowi zał. nr 7 do wzoru umowy),- zmieniono układy dozujące środki czyszczące wodę na śluzowe, umożliwiające ręczne dozowanie tabletek chlorowych (analogia do układów funkcjonujących w fontannach przy ulicach Hlonda i Oś Królewska).6. OBOWIĄZKI WYKONAWCYZgodnie ze wzorem umowy oraz pracami wynikającymi z zakresu wskazanego powyżej. 7. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIAZgodnie ze wzorem umowy. 8. ROZLICZENIE Zgodnie ze wzorem umowy. B. Termin wykonania zamówieniaTermin wykonywania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 29.10.2021 r.C. Informacja o powtórzeniu zamówieńZamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7. D. Wymaganie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy – art. 95 ust. 1 ustawyZamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 ust 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy osób wykonujących czynności w trakcie realizacji polegające na kierowaniu pracami osób wykonujących przedmiot zamówienia.