Remont pomieszczeń w budynkach Oddziału ZUS Gdańsk – I/Gdańsk Wrzeszcz, I/Pruszcz Gdański, I/Puck, I/Gdynia

Ogłoszenie o zamówieniu
Roboty budowlane
Remont pomieszczeń w budynkach Oddziału ZUS Gdańsk – I/Gdańsk Wrzeszcz, I/Pruszcz Gdański, I/Puck, I/Gdynia

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH ODDZIAŁ W GDAŃSKU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00001775600514

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Chmielna 27/33

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-748

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: karolina.wegrzynowska@zus.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

ubezpieczenia społeczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Remont pomieszczeń w budynkach Oddziału ZUS Gdańsk – I/Gdańsk Wrzeszcz, I/Pruszcz Gdański, I/Puck, I/Gdynia

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-880ecc80-fe0f-42bc-a61f-91093e67c811

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00427961

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-07-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00464937/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.4 Malow. SOK, pok biur, koryt, klat. schod. w I/Gd. Wrzeszcz-cz. I Malow. SOK, pok biur, koryt, klat. schod. w I/Pruszcz Gd.-cz. II Remont pok. biur. w I/Puck-cz. III Remont pok. biur. w I/Gdynia-cz. IV

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://portal.smartpzp.pl/zus

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://portal.smartpzp.pl/zus

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie
zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz
przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez
Platformę zakupową, umożliwiającą obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji
elektronicznej.
2. Za pośrednictwem posiadanego na Platformie zakupowej konta Użytkownika Zewnętrznego tj. użytkownika Wykonawcy, odbywa
się komunikacja Wykonawcy z Zamawiającym w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie dokumentów, oświadczeń,
informacji, pytań, wniosków w ramach postępowania.
3. Zadawanie pytań przez Wykonawców odbywa się w zakładce „Pytania do postępowania”. Po otwarciu ofert, komunikacja między
Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są
elektronicznie za pośrednictwem Platformy zakupowej, w zakładce „Korespondencja”, która dla Wykonawcy jest widoczna w
Zakładce „Oferty”, po zaznaczeniu numeru złożonej oferty.
4. Korzystanie z Platformy zakupowej możliwe jest pod warunkiem spełnienia przez sprzęt, z którego korzystają użytkownicy
Wykonawcy następujących minimalnych wymagań technicznych i specyfiki połączenia:
- posiadanie komputera o parametrach umożliwiających zainstalowanie następującego oprogramowania:
1) w zakresie podstawowych funkcjonalności – przegląd, pobieranie i załączanie dokumentów:
a) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 3 GB RAM, procesor 1500 MHz lub lepszy, jeden z
systemów operacyjnych Linux Kernel 4.0, Windows 7 i MacOS 10.12 - lub ich nowsze wersje,
b) przeglądarka internetowa Mozilla Firefox ver. 65 i późniejsze, Google Chrome ver. 66 i późniejsze lub Opera w ver. 58 i
późniejsze, Microsoft Edge ver 18 i późniejsze, Internet Explorer 11,
c) lista zalecanych przeglądarek internetowych: Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera. Zalecane jest używanie najnowszych wersji
przeglądarek,
2) w zakresie składania podpisu kwalifikowanego (za pośrednictwem Platformy zakupowej):
a) zainstalowane środowisko Java w wersji min. 1.8 (jre),
b) w przypadku przeglądarek Opera, Chrome i Firefox należy doinstalować dodatek do przeglądarki Szafir SDK Web,
c) oprogramowania SzafirHost w systemie operacyjnym.
Instrukcja instalowania oprogramowania wskazanego w punkcie 1) lit. a, b i c powyżej znajduje się na Platformie zakupowej w
zakładce E-learning.
5. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: .png, .jpg, .jpeg, .gif, .doc, .docx, .xls,
.xlsx, .ppt, .pptx, .odt, .ods, .odp, .odf, .pdf, .zip, .rar, .7zip, .txt, .ath, .xml, .dwg, .xades, .tar, .7z, .eml, .msg.
6. W sytuacji awarii Platformy zakupowej lub niedostępności Platformy zakupowej, uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i
Zamawiającego poprzez Platformę zakupową, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres:
karolina.wegrzynowska@zus.pl (nie dotyczy składania ofert). Oferty składa się wyłącznie poprzez Platformę zakupową.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1 W zamówieniach publicznych, Zamawiający jako administrator danych osobowych, obowiązany jest do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:
• wykonawcy będącego osobą fizyczną,
• wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,
• pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie, podpis),
• członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK),
• osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
2 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”,
Zamawiający informuje, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5,
01-748 Warszawa;
• Zakład Ubezpieczeń Społecznych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Może się Pani/Pan z nim kontaktować we wszystkich
sprawach, które dotyczą przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych:
- listownie na adres:
Inspektor Ochrony Danych
ul. Szamocka 3, 5
01-748 Warszawa
- przez e-mail: ODO@zus.pl
- za pośrednictwem PUE ZUS
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na remont pomieszczeń w budynkach Oddziału ZUS Gdańsk – I/Gdańsk Wrzeszcz, I/Pruszcz Gdański, I/Puck, I/Gdynia; znak postępowania: 100000.271.10.2024-ZAP, prowadzonym w trybie podstawowym – bez negocjacji, na podstawie art. 275 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w celu spełnienia obowiązku prawnego wynikającego z przepisów ustawy;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia (liczonych w pełnych latach kalendarzowych), począwszy od dnia 1 stycznia roku
następnego od daty zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje
cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22
RODO;
• posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 100000.271.10.2024-ZAP

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 1821391,08 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontu wybranych pomieszczeń, odpowiednio dla części zamówienia:
Część I - Malowanie Sali Obsługi Klienta, pokoi biurowych, korytarzy i klatek schodowych – I/Gdańsk-Wrzeszcz

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie remontu poszczególnych pomieszczeń - zakres prac obejmuje:
1) zabezpieczenie istniejących części budynku na czas remontu,
2) wynoszenie mebli,
3) zeskrobanie starej farby,
4) demontaż odbojnic,
5) szpachlowanie / wykonanie gładzi gipsowych na ścianach,
6) gruntowanie,
7) malowanie ścian w kolorze wskazanym przez Zamawiającego,
8) montaż odbojnic (w kolorze ściany),
9) montaż narożników ochronnych,
10) wymiana kratek wentylacyjnych,
11) wymiana osprzętu elektrycznego (włączniki oświetlenia),
12) prace porządkowe po wykonanych pracach remontowych,
13) wnoszenie mebli,
14) utylizacja i wywóz odpadów.

Termin wykonania zamówienia:
Część I - Malowanie Sali Obsługi Klienta, pokoi biurowych, korytarzy i klatek schodowych – I/Gdańsk-Wrzeszcz:
- 15 tygodni
zgodnie z szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia - Załącznik nr 2 do SWZ oraz Projektowanymi Postanowieniami Umowy stanowiącymi Załącznik nr 10 do SWZ.

4.2.5.) Wartość części: 575710,13 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45410000-4 - Tynkowanie

45440000-3 - Roboty malarskie i szklarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 105 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:
1. Cena całkowita oferty (współczynnik C) – waga podana w %
2. Udzielona gwarancja (współczynnik R) – waga podana w %

Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie:

Cena całkowita oferty (brutto w PLN) (waga 60%) - liczba punktów: 60
wg wzoru:

najniższa cena spośród
wszystkich ocenianych ofert
C = ------------------------------------ x 60 punktów
cena oferty badanej

C – liczba punktów uzyskanych w kryterium cena oferty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku


Udzielona gwarancja (waga 40%) - liczba punktów: 40
wg podziału:
36 miesięcy – 0 punktów
48 miesięcy – 10 punktów
60 miesięcy i więcej – 40 punktów
W przypadku nie podania (w Formularzu oferty) udzielonej gwarancji, Zamawiający na potrzeby wyliczenia współczynnika oceny oferty, przyjmie minimalny wymagany okres gwarancji tj. 36 miesięcy.

Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
P = C + R
gdzie:
P - współczynnik oceny oferty, tj. łączna ilość punktów przyznana ofercie
C - współczynnik kryterium ceny całkowitej oferty
R - współczynnik kryterium udzielonej gwarancji

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Udzielona gwarancja

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontu wybranych pomieszczeń, odpowiednio dla części zamówienia:
Część II - Malowanie Sali Obsługi Klienta, pokoi biurowych, korytarzy i klatek schodowych – I/Pruszcz Gdański

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie remontu poszczególnych pomieszczeń - zakres prac obejmuje:
1) zabezpieczenie istniejących części budynku na czas remontu,
2) wynoszenie mebli,
3) zeskrobanie starej farby,
4) szpachlowanie,
5) gruntowanie,
6) malowanie - pierwsza warstwa farby,
7) malowanie - druga warstwa farby,
8) oczyszczenie i malowanie grzejników oraz rur C.O.,
9) prace porządkowe po wykonanych pracach remontowych,
10) wnoszenie mebli.

Termin wykonania zamówienia:
Część II - Malowanie Sali Obsługi Klienta, pokoi biurowych, korytarzy i klatek schodowych – I/Pruszcz Gdański:
- 15 tygodni
zgodnie z szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia - Załącznik nr 2 do SWZ oraz Projektowanymi Postanowieniami Umowy stanowiącymi Załącznik nr 10 do SWZ.

4.2.5.) Wartość części: 200674,07 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45410000-4 - Tynkowanie

45440000-3 - Roboty malarskie i szklarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 105 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:
1. Cena całkowita oferty (współczynnik C) – waga podana w %
2. Udzielona gwarancja (współczynnik R) – waga podana w %

Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie:

Cena całkowita oferty (brutto w PLN) (waga 60%) - liczba punktów: 60
wg wzoru:

najniższa cena spośród
wszystkich ocenianych ofert
C = ------------------------------------ x 60 punktów
cena oferty badanej

C – liczba punktów uzyskanych w kryterium cena oferty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku


Udzielona gwarancja (waga 40%) - liczba punktów: 40
wg podziału:
36 miesięcy – 0 punktów
48 miesięcy – 10 punktów
60 miesięcy i więcej – 40 punktów
W przypadku nie podania (w Formularzu oferty) udzielonej gwarancji, Zamawiający na potrzeby wyliczenia współczynnika oceny oferty, przyjmie minimalny wymagany okres gwarancji tj. 36 miesięcy.

Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
P = C + R
gdzie:
P - współczynnik oceny oferty, tj. łączna ilość punktów przyznana ofercie
C - współczynnik kryterium ceny całkowitej oferty
R - współczynnik kryterium udzielonej gwarancji

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Udzielona gwarancja

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontu wybranych pomieszczeń, odpowiednio dla części zamówienia:
Część III - Remont pokoi biurowych (remont posadzek, malowanie, montaż odbojnic) - I/Puck

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie remontu poszczególnych pomieszczeń - zakres prac obejmuje:
1) zabezpieczenie istniejących części budynku na czas remontu,
2) wynoszenie mebli,
3) zeskrobanie starej farby,
4) demontaż odbojnic,
5) szpachlowanie / wykonanie gładzi gipsowych na ścianach,
6) gruntowanie,
7) malowanie ścian i sufitów w kolorze wskazanym przez Zamawiającego,
8) montaż odbojnic (w kolorze ściany),
9) wymiana kratek wentylacyjnych,
10) wymiana osprzętu elektrycznego (włączniki oświetlenia),
11) demontaż istniejących posadzek z utylizacją,
12) wykonanie warstw podkładowych posadzek,
13) montaż wykładzin homogenicznych,
14) montaż listew przypodłogowych(cokoły) w kolorze ścian RAL 9010 o wysokości 12 cm z materiału HDF, PCV, plastiku (Polimer HD, Duropolimer),
15) wykonanie listwy dylatacyjnej w przejściu drzwiowym,
16) prace porządkowe po wykonanych pracach remontowych,
17) wnoszenie mebli,
18) utylizacja i wywóz odpadów.

Termin wykonania zamówienia:
Część III - Remont pokoi biurowych (remont posadzek, malowanie, montaż odbojnic) - I/Puck:
- 15 tygodni
zgodnie z szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia - Załącznik nr 2 do SWZ oraz Projektowanymi Postanowieniami Umowy stanowiącymi Załącznik nr 10 do SWZ.

4.2.5.) Wartość części: 352018,85 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45410000-4 - Tynkowanie

45440000-3 - Roboty malarskie i szklarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 105 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:
1. Cena całkowita oferty (współczynnik C) – waga podana w %
2. Udzielona gwarancja (współczynnik R) – waga podana w %

Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie:

Cena całkowita oferty (brutto w PLN) (waga 60%) - liczba punktów: 60
wg wzoru:

najniższa cena spośród
wszystkich ocenianych ofert
C = ------------------------------------ x 60 punktów
cena oferty badanej

C – liczba punktów uzyskanych w kryterium cena oferty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku


Udzielona gwarancja (waga 40%) - liczba punktów: 40
wg podziału:
36 miesięcy – 0 punktów
48 miesięcy – 10 punktów
60 miesięcy i więcej – 40 punktów
W przypadku nie podania (w Formularzu oferty) udzielonej gwarancji, Zamawiający na potrzeby wyliczenia współczynnika oceny oferty, przyjmie minimalny wymagany okres gwarancji tj. 36 miesięcy.

Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
P = C + R
gdzie:
P - współczynnik oceny oferty, tj. łączna ilość punktów przyznana ofercie
C - współczynnik kryterium ceny całkowitej oferty
R - współczynnik kryterium udzielonej gwarancji

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Udzielona gwarancja

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontu wybranych pomieszczeń, odpowiednio dla części zamówienia:
Część IV - Remont pokoi biurowych (wymiana posadzek, malowanie) – I/Gdynia

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie remontu poszczególnych pomieszczeń - zakres prac obejmuje:
1) zabezpieczenie istniejących części budynku na czas remontu,
2) wynoszenie mebli,
3) zeskrobanie starej farby ze ścian i sufitów,
4) demontaż odbojnic,
5) szpachlowanie ścian i sufitów,
6) wykonanie gładzi gipsowych na ścianach i sufitach,
7) gruntowanie ścian i sufitów,
8) malowanie ścian i sufitów,
9) malowanie grzejników żebrowych i orurowania,
10) montaż odbojnic (w kolorze ściany),
11) wymiana kratek wentylacyjnych,
12) wymiana osprzętu elektrycznego (włączniki oświetlenia),
13) rozebranie posadzek z wykładzin z tworzyw sztucznych,
14) przygotowanie podłoża pod warstwy wierzchnie posadzki,
15) gruntowanie podłoża,
16) wykonanie warstwy wyrównującej,
17) układanie posadzki z paneli winylowych,
18) montaż listew przypodłogowych(cokoły) w kolorze ścian RAL 9010 o wysokości 12 cm z materiału HDF, PCV, plastiku (Polimer HD, Duropolimer),
19) wykonanie dylatacji w przejściach drzwiowych z listwy profilowej aluminiowej,
20) prace porządkowe po wykonanych pracach remontowych,
21) wnoszenie mebli,
22) utylizacja i wywóz odpadów.

Termin wykonania zamówienia:
Część IV - Remont pokoi biurowych (wymiana posadzek, malowanie) – I/Gdynia:
- 27 tygodni, przy czym wartość wykonanych i fakturowanych robót w roku 2024 wyniesie nie więcej niż 500.000,00 zł,
zgodnie z szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia - Załącznik nr 2 do SWZ oraz Projektowanymi Postanowieniami Umowy stanowiącymi Załącznik nr 10 do SWZ.

4.2.5.) Wartość części: 692988,03 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45410000-4 - Tynkowanie

45440000-3 - Roboty malarskie i szklarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 189 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:
1. Cena całkowita oferty (współczynnik C) – waga podana w %
2. Udzielona gwarancja (współczynnik R) – waga podana w %

Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie:

Cena całkowita oferty (brutto w PLN) (waga 60%) - liczba punktów: 60
wg wzoru:

najniższa cena spośród
wszystkich ocenianych ofert
C = ------------------------------------ x 60 punktów
cena oferty badanej

C – liczba punktów uzyskanych w kryterium cena oferty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku


Udzielona gwarancja (waga 40%) - liczba punktów: 40
wg podziału:
36 miesięcy – 0 punktów
48 miesięcy – 10 punktów
60 miesięcy i więcej – 40 punktów
W przypadku nie podania (w Formularzu oferty) udzielonej gwarancji, Zamawiający na potrzeby wyliczenia współczynnika oceny oferty, przyjmie minimalny wymagany okres gwarancji tj. 36 miesięcy.

Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
P = C + R
gdzie:
P - współczynnik oceny oferty, tj. łączna ilość punktów przyznana ofercie
C - współczynnik kryterium ceny całkowitej oferty
R - współczynnik kryterium udzielonej gwarancji

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Udzielona gwarancja

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej.
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże:
1. wykonanie, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum jednej roboty budowlanej polegającej na wykonaniu remontu lub przebudowy lokalu użytkowego lub pomieszczeń użytkowych w obiektach administracyjno-biurowych, o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 złotych brutto (łącznie z podatkiem VAT)
Wykonawca może wykazać tę samą robotę dla różnych części.
Okres ostatnich 5 lat liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert.
2. że do realizacji zamówienia, skieruje osobę odpowiedzialną za kierowanie robotami budowlanymi (Kierownik Budowy) posiadającą uprawnienia budowlane w zakresie konstrukcyjno-budowlanym.
Wykonawca może wykazać tę samą osobę dla różnych części zamówienia.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wraz z ofertą, za pośrednictwem Platformy zakupowej, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: aktualne na dzień składania ofert oświadczenie (o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy) w zakresie wskazanym w Załączniku nr 5A do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowiły wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia, tj.:
1. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z Załącznikiem nr 5B do SWZ,
2. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ;
3. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4. zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
5. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia,
6. dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej polega Wykonawca, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia, wymienionych w pkt 1; 3-4 – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wraz z ofertą, za pośrednictwem Platformy zakupowej, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: aktualne na dzień składania ofert oświadczenie (o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy) w zakresie wskazanym w Załączniku nr 5A do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowiły wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tj. :
1. wykazu robót budowlanych (w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia – wskazanego w pkt 4.1.1.4.1 SWZ – warunku dotyczącego posiadania zdolności technicznej) wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ.
Dowodami, o których mowa wyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;
2. wykazu osób, (w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia – wskazanego w pkt 4.1.1.4.2 SWZ – warunku dotyczącego posiadania zdolności technicznej lub zawodowej) skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ.
3. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Ofertę składa się na Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
Na Ofertę składa się:
1. Formularz oferty wypełniony zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ,
2. Kosztorys ofertowy sporządzony przez Wykonawcę na podstawie załączonego przedmiaru oraz Dokumentacji, odpowiednio dla części.
3. Wraz z ofertą należy złożyć załączniki wskazane w pkt 4.4.1 SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
W zakresie wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu oraz wymogów dotyczących składania dokumentów dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia szczegółowo określa SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy, na podstawie art. 455 ustawy Pzp na warunkach określonych w Projektowanych Postanowieniach Umowy - Załącznik nr 10 do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-08-09 08:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://portal.smartpzp.pl/zus

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-08-09 08:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-09-07