Sukcesywne dostawy konserw mięsnych do jednostek organizacyjnych Służby Więziennej tj. Zakład Karny Nr 1 we Wrocławiu wraz z OZ w Oleśnicy oraz Areszt Śledczy we Wrocławiu wraz z OZ we Wrocławiu

Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Sukcesywne dostawy konserw mięsnych do jednostek organizacyjnych Służby Więziennej tj. Zakład Karny Nr 1 we Wrocławiu wraz z OZ w Oleśnicy oraz Areszt Śledczy we Wrocławiu wraz z OZ we Wrocławiu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zakład Karny Nr 1 we Wrocławiu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000320549

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kleczkowska 35

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-211

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.7.) Numer telefonu: (71) 32 72 600

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zk_1_wroclaw@sw.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://sw.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sukcesywne dostawy konserw mięsnych do jednostek organizacyjnych Służby Więziennej tj. Zakład Karny Nr 1 we Wrocławiu wraz z OZ w Oleśnicy oraz Areszt Śledczy we Wrocławiu wraz z OZ we Wrocławiu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-83edea1b-b4da-11ec-9f44-6e63702cb2f7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00110902

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-04-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00093658/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa konserw mięsnych do wskazanych jednostek organizacyjnych Służby Więziennej tj. Zakład Karny Nr 1 we Wrocławiu wraz z OZ w Oleśnicy oraz Areszt Śledczy we Wrocławiu wraz z OZ we Wrocławiu

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-83edea1b-b4da-11ec-9f44-6e63702cb2f7

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://epuap.gov.pl/wps/portal
https://miniportal.uzp.gov.pl
zk_1_wroclaw@sw.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym
a wykonawcami odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz udostępnionego przez miniPortal https://miniportal.uzp.gov.pl (Formularz do komunikacji). Z zamawiającym można również komunikować się za pomocą poczty elektronicznej - e-mail zk_1_wroclaw@sw.gov.pl. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem zamawiający i wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (D/Kw.2232.1.2022.AG).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 14.1 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 96/46/WE (zwanego dalej „RODO”), Zamawiający informuje, że:
a) administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Dyrektor Zakładu Karnego Nr 1 we Wrocławiu, z siedzibą przy ul. Kleczkowskiej 35, 50-211 Wrocław, e mail: zk_1_wroclaw@sw.gov.pl, tel. 71/32-72-600;
b) w sprawach związanych z Pani/Pana danymi należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, dane kontaktowe inspektora ochrony danych: e-mail: iod_1_wroclaw@sw.gov.pl;
c) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w celu przeprowadzenia przedmiotowego postepowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywających na Zamawiającym;
d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmie cały czas trwania umowy;
f) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
g) Posiada Pani/Pan:
 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,
 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, z zastrzeżeniem, że prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
h) nie przysługuje Pani/Panu:
 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
 prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;
 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
14.2 Klauzula informacyjna, o której mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO, znajduje się w załączniku nr 5 do SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: D/Kw.2232.1.2022.AG

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 230000,00 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.1 Przedmiotem zamówienia są „Sukcesywne dostawy konserw mięsnych do wskazanych jednostek organizacyjnych Służby Więziennej tj. Zakład Karny Nr 1 we Wrocławiu wraz z Oddziałem Zewnętrznym w Oleśnicy oraz Areszt Śledczy we Wrocławiu wraz z Oddziałem Zewnętrznym we Wrocławiu”.
1.2 Wspólny Słownik Zamówień:
- 15000000-8 Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne
- 15131000-5 Konserwy i przetwory z mięsa
1.3 Opis przedmiotu zamówienia
1. Przysmak śniadaniowy 300 g - 3 540 kg.
2. Konserwa mięsna 100-130g - 650 kg
3. Konserwa mięsna 300 g - 3 840 kg
4. Pasztet mięsny 100-130 g - 800 kg
5. Pasztet mięsny 300 g - 3 120 kg
6. Pasztet drobiowy 100-130g - 1 640 kg
7. Pasztet drobiowy 300 g - 3 140 kg
Termin przydatności do spożycia minimum 6 miesięcy liczony od dnia dostawy.
1.4 Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy konserw mięsnych do wskazanych jednostek organizacyjnych Służby więziennej:
 ZAKŁAD KARNY Nr 1 we Wrocławiu, ul. Kleczkowska 35, 50-211 Wrocław
 ODDZIAŁ ZEWNĘTRZNY w Oleśnicy, ul. Wały Jagiellońskie 1, 56-400 Oleśnica
 ARESZT ŚLEDCZY we Wrocławiu, ul. Świebodzka 1, 50-046 Wrocław
 ODDZIAŁ ZEWNĘTRZNY we Wrocławiu, ul. Fiołkowa 3853-239 Wrocław
w ilościach i asortymencie podanym powyżej.

1.5 Oferowane artykuły żywnościowe muszą spełniać wymagania wszystkich odpowiednich przepisów oraz Polskich Norm lub norm przenoszących normy europejskie, bądź norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy.
1.6 Ilości szacunkowe artykułów mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy w zależności od stanu zaludnienia w jednostkach zamawiających. W tym wypadku wykonawca otrzyma jedynie zapłatę należną mu z tytułu dostarczonego jednostkom zamawiającego towaru.
1.7 Zamawiający łącznie zobowiązują się do zakupu od wykonawcy artykułów w ilości stanowiącej minimum 70% wartości umowy.
1.8 Wykonawca realizować będzie zamówienia w ilościach i asortymentach wynikających z bieżących potrzeb jednostek zamawiających. Zamówienia składane będą przez poszczególne jednostki telefonicznie lub pocztą elektroniczną na wskazany przez wykonawcę w formularzy ofertowym numer telefonu lub adres e-mail. Zamówienia składane będą z minimum trzydniowym wyprzedzeniem.
1.9 W przypadku gdy termin dostawy przypada na dzień wolny od pracy, o którym mowa w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2015 roku poz. 90, z 2020 roku poz. 695), wykonawca powinien dostarczyć określoną przez zamawiającego partię artykułów w dzień roboczy poprzedzający ww. dzień lub dni wolne od pracy.
1.10 Dostawy realizowane będą na koszt wykonawcy do magazynów poszczególnych jednostek:

Zakład Karny Nr 1 we Wrocławiu, ul. Kleczkowska 35, 50-211 Wrocław:
• dostawy w godz. od 7:00 do 11.30,
• pojazd przywożący artykuły musi się zmieścić w przejazd o wymiarach: szerokość 394 cm, wysokość 420 cm;
Odział Zewnętrzny ZK1 w Oleśnicy, ul. Wały Jagiellońskie 1, 56-400 Oleśnica:
• dostawy w godz. od 7.00 do 14.00,
• pojazd przywożący artykuły musi się zmieścić w przejazd o wymiarach: szerokość
390 cm, wysokość 415 cm;

Areszt Śledczy we Wrocławiu, ul. Świebodzka 1, 50-046 Wrocław:
• dostawy w godz. od 8:00 do 14:00,
• pojazd przywożący artykuły musi się zmieścić w przejazd o wymiarach: szerokość 380 cm, wysokość 410 cm;
Odział Zewnętrzny AŚ we Wrocławiu, ul. Fiołkowa 38, 53-239 Wrocław:
• dostawy w godz. od 7:30 do 13:00,
• pojazd przywożący artykuły musi się zmieścić w przejazd o wymiarach: szerokość 452 cm, wysokość 426 cm.
1.11 Reklamacje.
Reklamacje reguluje § 5 Ogólnych warunkach umowy stanowiący załącznik nr 4 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 15000000-8 - Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

15131000-5 - Konserwy i przetwory z mięsa

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:
- cena (koszt)
- termin reklamacji
Oferta może otrzymać maksymalnie 60 pkt (1% = 1 pkt) w zakresie kryterium ceny.
TERMIN REKLAMACJI
Złożenie oferty jest jednoznaczne z przyjęciem przez wykonawcę maksymalnego 96 godzinnego terminu na wymianę zareklamowanego przez zamawiającego towaru na towar wolny od wad.
Łączna liczba punktów za ofertę = liczba punktów za cenę brutto (maks. 60) + liczba punktów skrócenie terminu reklamacji (maks. 40)

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin reklamacji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 9.1. Dokumenty składane razem z formularzem ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ)
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (załącznik nr 2 do SWZ) oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale II podrozdziałach 7 i 8 SWZ (załącznik nr 3 do SWZ). Zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp Oświadczenia te stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert oraz stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w rozdziale II podrozdziale 9 pkt 2 SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 9.1. Dokumenty składane razem z formularzem ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ)
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (załącznik nr 2 do SWZ) oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale II podrozdziałach 7 i 8 SWZ (załącznik nr 3 do SWZ). Zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp Oświadczenia te stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert oraz stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w rozdziale II podrozdziale 9 pkt 2 SWZ.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1.5 Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:
1.5.1 Wykonawcy są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
1.5.2 Oryginał pełnomocnictwa opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia lub kopia potwierdzona notarialnie, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza, powinny być załączone do oferty i zawierać w szczególności wskazanie:
a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczą,
b) wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
c) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
1.5.3 Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzania określono w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ tj. 1. Umowa może być zmieniona w stosunku do treści złożonej oferty, w następujących przypadkach:
1) zmiany stawki podatku od towaru i usług (VAT) w stosunku do obowiązującej w dniu zawarcia Umowy. Dopuszcza się zmianę cen jednostkowych brutto produktów do wysokości wynikającej ze zmienionej stawki VAT. Ceny jednostkowe netto nie ulegają zmianom. Nowa stawka podatku VAT obowiązuje od dnia wejścia przepisów ją wprowadzających. Zmiany obowiązującej stawki VAT nie powodują konieczności zmiany Umowy w drodze aneksu;
2) zmiany przepisów powszechnie obowiązujących w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-04-13 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: 1) Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-04-13 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-05-12