„Sukcesywne dostawy artykułów spożywczych do Domów Dziennego Pobytu Złota Jesień i Magda – Maria w Opolu ”

Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
„Sukcesywne dostawy artykułów spożywczych do
Domów Dziennego Pobytu Złota Jesień i Magda – Maria w Opolu ”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Opolu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 004502804

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Armii Krajowej 36

1.5.2.) Miejscowość: Opole

1.5.3.) Kod pocztowy: 45-071

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.7.) Numer telefonu: 77 4005965

1.5.8.) Numer faksu: 77 4005952

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: rag@mopr.opole.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mopr.opole.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Sukcesywne dostawy artykułów spożywczych do
Domów Dziennego Pobytu Złota Jesień i Magda – Maria w Opolu ”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9a0afa23-4865-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00274822

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-11-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00001480/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Sukcesywne dostawy artykułów spożywczych do w Domów Dziennego Pobytu Złota Jesień i Magda – Maria w Opolu

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

Platforma Zakupowa Logintrade: https://umopole.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Platforma Zakupowa Logintrade: https://umopole.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

rag@mopr.opole.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 4. Wymagania techniczne, jakim musi odpowiadać sprzęt komputerowy Wykonawcy, aby móc korzystać z Platformy zakupowej:
a) Minimalne wersje dopuszczalnych przeglądarek internetowych:
• Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,
• Google Chrome 31
• Mozilla Firefox 26
• Opera 18
b) pozostałe wymagania techniczne:
• dostęp do sieci Internet
• obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax
• włączona obsługa JavaScript
• zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s
• zainstalowany Acrobat Reader
• zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24
lub nowszy
5. Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie § 2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452). Równocześnie Zamawiający rekomenduje na format danych przesyłanych plików: pdf.
6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy użyciu Platformy zakupowej, opisane zostały w Regulaminie i Instrukcjach dostępnych pod adresem https://umopole.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
7. Zamawiający informuje, iż za pośrednictwem Platformy zakupowej możliwe jest jednorazowe przesłanie plików o łącznej wielkości nieprzekraczającej 50 MB. Aby nie przekroczyć maksymalnej wielkości przekazywanych plików, Zamawiający zaleca aby większe pliki skompresować do jednego pliku archiwum (format ZIP).
8. Jeżeli Wykonawca przekazuje w postępowaniu dokumenty elektroniczne w pliku poddanym kompresji (ZIP), to opatrzenie tego pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
9. W przypadku wystąpienia ewentualnych problemów technicznych należy skontaktować się z infolinią firmy Logintrade S.A., tel. 71 787 35 34, e-mail: helpdesk@logintrade.net.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Administrator danych osobowych: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie z siedzibą przy ul. Armii Krajowej 36, 45-071 Opole
2. We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się pod adresem: iod@mopr.opole.pl
3. Cele przetwarzania | podstawa prawna | czas przechowywania:
a. Przeprowadzenie postępowania i udzielenie zamówienia | art. 6, ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. Ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
b. Archiwizacja danych | art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach | okres przechowywania: 5 lat od zakończenia roku
c. Realizacja umowy z wybranym oferentem | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której dane dotyczą przez okres trwania umowy | 5 lat od zakończenia umowy.
d. Prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej |art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą o finansach publicznych, ustawą o rachunkowości, ustawą o podatku dochodowym, ustawą o podatku od towarów i usług | czas przechowywania 6 lat
e. Dochodzenie roszczeń i obrony przed roszczeniami / art. 6 ust. 1 lit. e) RODO - w zw. z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny oraz z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych art. 42 ust. 5 / 5 lat od zakończenia roku
4. Odbiorcy danych:
a. osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz 74 ustawy z dnia 11 września 2019r – Prawo zamówień Publicznych; Zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia 2016/679 (tzw. danych wrażliwych / szczególnej kategorii danych)
b. podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia
5. Przysługujące Ci prawa
a. Prawo żądania dostępu do danych - (zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 75 ustawy PZP)
b. Prawo żądania sprostowania danych - (zgodnie z art. 19.2 i art. 76 ustawy PZP wykonanie tego obowiązku nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników)
c. Prawo żądania usunięcia danych
d. Prawo żądania ograniczenia przetwarzania - (zgodnie z art. 19.3 ustawy PZP wykonanie tego obowiązku nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania)
e. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki, 2 00-193 Warszawa
6. Obowiązek podania danych: podanie przez Ciebie danych jest niezbędne do zawarcia umów oraz ich realizacji.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: RAG.271.5.2021.BM

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 8

4.1.10.) Ofertę można składać na kilka części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

ZADANIE 1
Dostawa ziemniaków, warzyw i owoców świeżych do Domów Dziennego Pobytu w Opolu
1) Dostawy realizowane będą częściami na podstawie indywidualnych zleceń Zamawiającego w terminach wskazanych w ofercie w okresie trwania umów lub do dnia wcześniejszego wyczerpania ich wartości.
2) Każda częściowa dostawa będzie odbywała się w dni robocze, w godz. 7:00 – 14:00, w terminie wskazanym przez wybranego Wykonawcę w ofercie z zastrzeżeniem że termin ten nie może być dłuższy niż 5 dni od dnia złożenia zamówienia.

4) Zamawiający przewiduje dostawę żywności (dla wszystkich ZADAŃ) do placówek MOPR w 2 lokalizacjach :
- Dom Dziennego Pobytu „Złota Jesień” ul. Hubala 4 w Opolu
- Dom Dziennego Pobytu „Magda-Maria” ul. Barlickiego 1-3 w Opolu
Dostawy artykułów spożywczych do każdej z lokalizacji mogą odbywać się w różnych terminach, na podstawie zamówień częściowych składanych przez daną placówkę.
5) Każdorazowo Wykonawca będzie zobowiązany do przekazywania dostarczanej żywności pracownikowi Zamawiającego. Zabrania się pozostawiania żywności bez odbioru.
6) Wykonawca będzie dostarczał towar na adresy jednostek MOPR wskazane przez Zamawiającego w składanych zamówieniach.
7) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania zamówionych produktów Zamawiającemu własnym transportem i na własny koszt. Transport towaru musi odbywać się specjalistycznym środkiem transportu dostosowanym do przewozu danych artykułów spożywczych określonych w poszczególnych pakietach zamówienia - Zadaniach.
8) W przypadku braku możliwości dostawy przedmiotu zamówienia objętego umową, Zamawiający będzie uprawniony do zrealizowania zamówienia u innego Wykonawcy (tzw. nabycie zastępcze) bez konieczności wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu do wykonania niezrealizowanej części zamówienia, bez obowiązku nabycia od Wykonawcy przedmiotu zamówienia dostarczonego po terminie. W takim przypadku Wykonawca pokryje różnicę w cenie – przekraczającą wartość przedmiotu zamówienia określoną w umowie.
9) Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć ilości zrealizowanych dostaw w związku, z czym nie daje gwarancji wykorzystania 100% wartości każdej z umów. Ostateczna wartość umów będzie wynikać z rzeczywistych zleconych i zrealizowanych dostaw. Ze względu na wyjątkową sytuację związaną z pandemią Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia liczby składanych zamówień lub całkowity brak zamówień. Minimalna ilość jaką Zamawiający jest zobowiązany zakupić od Wykonawcy stanowić będzie min. 60 % w każdym pakiecie – Zadaniu
10) W przypadku ograniczenia funkcjonowania lub zamknięcia placówki z powodów niezależnych od Zamawiającego, minimalna ilość jaką Zamawiający jest zobowiązany zakupić od Dostawcy stanowić będzie min. 30% w każdym pakiecie.
11) Wynagrodzenie Wykonawcy winno uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności koszty: transportu, rozładunku, ubezpieczenia na czas transportu, odbioru reklamowanych artykułów i ich wymiany na świeże.
12) Ceny poszczególnych produktów w trakcie trwania umów uznaje się za stałe.
13) Kalkulacja powinna być przygotowana w oparciu o realne ceny rynkowe. W przypadku zaoferowania cen zawyżonych w stosunku do cen rynkowych Zamawiający zastrzega sobie prawo nie zamawiania w/w produktów.
14)Wykonawca zobowiązany jest wystawić i dostarczyć faktury VAT zgodne pod względem ilościowym i jakościowym z wykonaną prawidłowo dostawą.
15)Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia osobnych faktur VAT (rozpisanych według zleceń Zamawiającego) na poszczególne placówki zgodnie z indywidualnymi zleceniami Zamawiającego.
16) Termin płatności za wszystkie dostarczone artykuły – do 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionych faktur VAT.
17) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamiany ilościowej asortymentu w ramach danego Zadania w obrębie asortymentu i łącznej kwoty w danym pakiecie - Zadaniu.
18) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego złej jakości produktów lub niezgodności z zamówieniem pracownik Zamawiającego sporządzi pisemną notatkę stwierdzającą niezgodność (wzór notatki stanowi załącznik do umowy). Wykonawca będzie zobowiązany do przyjęcia towaru oraz niezwłocznej (najpóźniej dnia następnego do godz. 9:00) jego wymiany na towar spełniający wymagania Zamawiającego określone w SWZ, zgodny pod względem ilościowym i jakościowym ze złożonym zamówieniem.
19) Zamawiający dopuszcza dostarczanie produktów w opakowaniach o innej wielkości lub gramaturze niż te określone w niniejszym postępowaniu pod warunkiem zachowania zasady proporcjonalności ceny zawartej w ofercie.
20) W przypadku wycofania z produkcji lub braku dostępności na rynku określonego artykułu spożywczego spowodowanego czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, wycofany artykuł zostanie zastąpiony w uzgodnieniu z Zamawiającym innym artykułem o cechach fizycznych i walorach smakowych nie gorszych niż artykuł wycofany, z zachowaniem jego ceny.
21) Zmiana asortymentu wymaga zachowania formy pisemnej.

4.2.6.) Główny kod CPV: 15000000-8 - Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

03200000-3 - Zboża, ziemniaki, warzywa, owoce i orzechy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin realizacji zamówień częściowych

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

ZADANIE 2
Dostawa mięsa wołowego, wieprzowego oraz wędlin do Domów Dziennego Pobytu w Opolu
1) Dostawy realizowane będą częściami na podstawie indywidualnych zleceń Zamawiającego w terminach wskazanych w ofercie w okresie trwania umów lub do dnia wcześniejszego wyczerpania ich wartości.
2) Każda częściowa dostawa będzie odbywała się w dni robocze, w godz. 7:00 – 14:00, w terminie wskazanym przez wybranego Wykonawcę w ofercie z zastrzeżeniem że termin ten nie może być dłuższy niż 5 dni od dnia złożenia zamówienia.
3) Zamawiający przewiduje częstotliwość dostaw do każdej lokalizacji:
- dla Zadania 1 - Dostawa ziemniaków, warzyw i owoców świeżych: max. 2 razy w tygodniu;
- dla Zadania 2 - Dostawa mięsa wołowego, wieprzowego oraz wędlin: max. 2 razy w tygodniu;
- dla Zadania 3 - Dostawa mięsa drobiowego – kurzego: max. 2 razy w tygodniu;
- dla Zadania 4 - Dostawa ryb mrożonych: max. 1 raz w tygodniu;
- dla Zadania 5 - Dostawa warzyw, owoców i innych produktów mrożonych: max. 2 razy w tygodniu;
- dla Zadania 6 - Dostawa pieczywa i wyrobów piekarniczych: max. 2 razy w tygodniu;
- dla Zadania 7 - Dostawa produktów mleczarskich i jaj: max 2 x w tygodniu;
- dla Zadania 8 - Dostawa artykułów spożywczych: max 1 raz w tygodniu
zgodnie z zamówieniami przesłanymi faksem lub pocztą elektroniczną, lub telefonicznie (małe zamówienia).

4) Zamawiający przewiduje dostawę żywności (dla wszystkich ZADAŃ) do placówek MOPR w 2 lokalizacjach :
- Dom Dziennego Pobytu „Złota Jesień” ul. Hubala 4 w Opolu
- Dom Dziennego Pobytu „Magda-Maria” ul. Barlickiego 1-3 w Opolu
Dostawy artykułów spożywczych do każdej z lokalizacji mogą odbywać się w różnych terminach, na podstawie zamówień częściowych składanych przez daną placówkę.
5) Każdorazowo Wykonawca będzie zobowiązany do przekazywania dostarczanej żywności pracownikowi Zamawiającego. Zabrania się pozostawiania żywności bez odbioru.
6) Wykonawca będzie dostarczał towar na adresy jednostek MOPR wskazane przez Zamawiającego w składanych zamówieniach.
7) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania zamówionych produktów Zamawiającemu własnym transportem i na własny koszt. Transport towaru musi odbywać się specjalistycznym środkiem transportu dostosowanym do przewozu danych artykułów spożywczych określonych w poszczególnych pakietach zamówienia - Zadaniach.
8) W przypadku braku możliwości dostawy przedmiotu zamówienia objętego umową, Zamawiający będzie uprawniony do zrealizowania zamówienia u innego Wykonawcy (tzw. nabycie zastępcze) bez konieczności wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu do wykonania niezrealizowanej części zamówienia, bez obowiązku nabycia od Wykonawcy przedmiotu zamówienia dostarczonego po terminie. W takim przypadku Wykonawca pokryje różnicę w cenie – przekraczającą wartość przedmiotu zamówienia określoną w umowie.
9) Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć ilości zrealizowanych dostaw w związku, z czym nie daje gwarancji wykorzystania 100% wartości każdej z umów. Ostateczna wartość umów będzie wynikać z rzeczywistych zleconych i zrealizowanych dostaw. Ze względu na wyjątkową sytuację związaną z pandemią Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia liczby składanych zamówień lub całkowity brak zamówień. Minimalna ilość jaką Zamawiający jest zobowiązany zakupić od Wykonawcy stanowić będzie min. 60 % w każdym pakiecie – Zadaniu
10) W przypadku ograniczenia funkcjonowania lub zamknięcia placówki z powodów niezależnych od Zamawiającego, minimalna ilość jaką Zamawiający jest zobowiązany zakupić od Dostawcy stanowić będzie min. 30% w każdym pakiecie.
11) Wynagrodzenie Wykonawcy winno uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności koszty: transportu, rozładunku, ubezpieczenia na czas transportu, odbioru reklamowanych artykułów i ich wymiany na świeże.
12) Ceny poszczególnych produktów w trakcie trwania umów uznaje się za stałe.
13) Kalkulacja powinna być przygotowana w oparciu o realne ceny rynkowe. W przypadku zaoferowania cen zawyżonych w stosunku do cen rynkowych Zamawiający zastrzega sobie prawo nie zamawiania w/w produktów.
14)Wykonawca zobowiązany jest wystawić i dostarczyć faktury VAT zgodne pod względem ilościowym i jakościowym z wykonaną prawidłowo dostawą.
15)Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia osobnych faktur VAT (rozpisanych według zleceń Zamawiającego) na poszczególne placówki zgodnie z indywidualnymi zleceniami Zamawiającego.
16) Termin płatności za wszystkie dostarczone artykuły – do 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionych faktur VAT.
17) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamiany ilościowej asortymentu w ramach danego Zadania w obrębie asortymentu i łącznej kwoty w danym pakiecie - Zadaniu.
18) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego złej jakości produktów lub niezgodności z zamówieniem pracownik Zamawiającego sporządzi pisemną notatkę stwierdzającą niezgodność (wzór notatki stanowi załącznik do umowy). Wykonawca będzie zobowiązany do przyjęcia towaru oraz niezwłocznej (najpóźniej dnia następnego do godz. 9:00) jego wymiany na towar spełniający wymagania Zamawiającego określone w SWZ, zgodny pod względem ilościowym i jakościowym ze złożonym zamówieniem.
19) Zamawiający dopuszcza dostarczanie produktów w opakowaniach o innej wielkości lub gramaturze niż te określone w niniejszym postępowaniu pod warunkiem zachowania zasady proporcjonalności ceny zawartej w ofercie.
20) W przypadku wycofania z produkcji lub braku dostępności na rynku określonego artykułu spożywczego spowodowanego czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, wycofany artykuł zostanie zastąpiony w uzgodnieniu z Zamawiającym innym artykułem o cechach fizycznych i walorach smakowych nie gorszych niż artykuł wycofany, z zachowaniem jego ceny.
21) Zmiana asortymentu wymaga zachowania formy pisemnej.

4.2.6.) Główny kod CPV: 15000000-8 - Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

15100000-9 - Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin realizacji zamówień częściowych

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

ZADANIE 3
Dostawa mięsa drobiowego - kurzego do Domów Dziennego Pobytu w Opolu
1) Dostawy realizowane będą częściami na podstawie indywidualnych zleceń Zamawiającego w terminach wskazanych w ofercie w okresie trwania umów lub do dnia wcześniejszego wyczerpania ich wartości.
2) Każda częściowa dostawa będzie odbywała się w dni robocze, w godz. 7:00 – 14:00, w terminie wskazanym przez wybranego Wykonawcę w ofercie z zastrzeżeniem że termin ten nie może być dłuższy niż 5 dni od dnia złożenia zamówienia.
3) Zamawiający przewiduje częstotliwość dostaw do każdej lokalizacji:
- dla Zadania 1 - Dostawa ziemniaków, warzyw i owoców świeżych: max. 2 razy w tygodniu;
- dla Zadania 2 - Dostawa mięsa wołowego, wieprzowego oraz wędlin: max. 2 razy w tygodniu;
- dla Zadania 3 - Dostawa mięsa drobiowego – kurzego: max. 2 razy w tygodniu;
- dla Zadania 4 - Dostawa ryb mrożonych: max. 1 raz w tygodniu;
- dla Zadania 5 - Dostawa warzyw, owoców i innych produktów mrożonych: max. 2 razy w tygodniu;
- dla Zadania 6 - Dostawa pieczywa i wyrobów piekarniczych: max. 2 razy w tygodniu;
- dla Zadania 7 - Dostawa produktów mleczarskich i jaj: max 2 x w tygodniu;
- dla Zadania 8 - Dostawa artykułów spożywczych: max 1 raz w tygodniu
zgodnie z zamówieniami przesłanymi faksem lub pocztą elektroniczną, lub telefonicznie (małe zamówienia).

4) Zamawiający przewiduje dostawę żywności (dla wszystkich ZADAŃ) do placówek MOPR w 2 lokalizacjach :
- Dom Dziennego Pobytu „Złota Jesień” ul. Hubala 4 w Opolu
- Dom Dziennego Pobytu „Magda-Maria” ul. Barlickiego 1-3 w Opolu
Dostawy artykułów spożywczych do każdej z lokalizacji mogą odbywać się w różnych terminach, na podstawie zamówień częściowych składanych przez daną placówkę.
5) Każdorazowo Wykonawca będzie zobowiązany do przekazywania dostarczanej żywności pracownikowi Zamawiającego. Zabrania się pozostawiania żywności bez odbioru.
6) Wykonawca będzie dostarczał towar na adresy jednostek MOPR wskazane przez Zamawiającego w składanych zamówieniach.
7) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania zamówionych produktów Zamawiającemu własnym transportem i na własny koszt. Transport towaru musi odbywać się specjalistycznym środkiem transportu dostosowanym do przewozu danych artykułów spożywczych określonych w poszczególnych pakietach zamówienia - Zadaniach.
8) W przypadku braku możliwości dostawy przedmiotu zamówienia objętego umową, Zamawiający będzie uprawniony do zrealizowania zamówienia u innego Wykonawcy (tzw. nabycie zastępcze) bez konieczności wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu do wykonania niezrealizowanej części zamówienia, bez obowiązku nabycia od Wykonawcy przedmiotu zamówienia dostarczonego po terminie. W takim przypadku Wykonawca pokryje różnicę w cenie – przekraczającą wartość przedmiotu zamówienia określoną w umowie.
9) Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć ilości zrealizowanych dostaw w związku, z czym nie daje gwarancji wykorzystania 100% wartości każdej z umów. Ostateczna wartość umów będzie wynikać z rzeczywistych zleconych i zrealizowanych dostaw. Ze względu na wyjątkową sytuację związaną z pandemią Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia liczby składanych zamówień lub całkowity brak zamówień. Minimalna ilość jaką Zamawiający jest zobowiązany zakupić od Wykonawcy stanowić będzie min. 60 % w każdym pakiecie – Zadaniu
10) W przypadku ograniczenia funkcjonowania lub zamknięcia placówki z powodów niezależnych od Zamawiającego, minimalna ilość jaką Zamawiający jest zobowiązany zakupić od Dostawcy stanowić będzie min. 30% w każdym pakiecie.
11) Wynagrodzenie Wykonawcy winno uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności koszty: transportu, rozładunku, ubezpieczenia na czas transportu, odbioru reklamowanych artykułów i ich wymiany na świeże.
12) Ceny poszczególnych produktów w trakcie trwania umów uznaje się za stałe.
13) Kalkulacja powinna być przygotowana w oparciu o realne ceny rynkowe. W przypadku zaoferowania cen zawyżonych w stosunku do cen rynkowych Zamawiający zastrzega sobie prawo nie zamawiania w/w produktów.
14)Wykonawca zobowiązany jest wystawić i dostarczyć faktury VAT zgodne pod względem ilościowym i jakościowym z wykonaną prawidłowo dostawą.
15)Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia osobnych faktur VAT (rozpisanych według zleceń Zamawiającego) na poszczególne placówki zgodnie z indywidualnymi zleceniami Zamawiającego.
16) Termin płatności za wszystkie dostarczone artykuły – do 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionych faktur VAT.
17) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamiany ilościowej asortymentu w ramach danego Zadania w obrębie asortymentu i łącznej kwoty w danym pakiecie - Zadaniu.
18) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego złej jakości produktów lub niezgodności z zamówieniem pracownik Zamawiającego sporządzi pisemną notatkę stwierdzającą niezgodność (wzór notatki stanowi załącznik do umowy). Wykonawca będzie zobowiązany do przyjęcia towaru oraz niezwłocznej (najpóźniej dnia następnego do godz. 9:00) jego wymiany na towar spełniający wymagania Zamawiającego określone w SWZ, zgodny pod względem ilościowym i jakościowym ze złożonym zamówieniem.
19) Zamawiający dopuszcza dostarczanie produktów w opakowaniach o innej wielkości lub gramaturze niż te określone w niniejszym postępowaniu pod warunkiem zachowania zasady proporcjonalności ceny zawartej w ofercie.
20) W przypadku wycofania z produkcji lub braku dostępności na rynku określonego artykułu spożywczego spowodowanego czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, wycofany artykuł zostanie zastąpiony w uzgodnieniu z Zamawiającym innym artykułem o cechach fizycznych i walorach smakowych nie gorszych niż artykuł wycofany, z zachowaniem jego ceny.
21) Zmiana asortymentu wymaga zachowania formy pisemnej.

4.2.6.) Główny kod CPV: 15000000-8 - Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

15100000-9 - Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji zamówień częściowych

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

ZADANIE 4
Dostawa ryb mrożonych do Domów Dziennego Pobytu w Opolu

1) Dostawy realizowane będą częściami na podstawie indywidualnych zleceń Zamawiającego w terminach wskazanych w ofercie w okresie trwania umów lub do dnia wcześniejszego wyczerpania ich wartości.
2) Każda częściowa dostawa będzie odbywała się w dni robocze, w godz. 7:00 – 14:00, w terminie wskazanym przez wybranego Wykonawcę w ofercie z zastrzeżeniem że termin ten nie może być dłuższy niż 5 dni od dnia złożenia zamówienia.
3) Zamawiający przewiduje częstotliwość dostaw do każdej lokalizacji:
- dla Zadania 1 - Dostawa ziemniaków, warzyw i owoców świeżych: max. 2 razy w tygodniu;
- dla Zadania 2 - Dostawa mięsa wołowego, wieprzowego oraz wędlin: max. 2 razy w tygodniu;
- dla Zadania 3 - Dostawa mięsa drobiowego – kurzego: max. 2 razy w tygodniu;
- dla Zadania 4 - Dostawa ryb mrożonych: max. 1 raz w tygodniu;
- dla Zadania 5 - Dostawa warzyw, owoców i innych produktów mrożonych: max. 2 razy w tygodniu;
- dla Zadania 6 - Dostawa pieczywa i wyrobów piekarniczych: max. 2 razy w tygodniu;
- dla Zadania 7 - Dostawa produktów mleczarskich i jaj: max 2 x w tygodniu;
- dla Zadania 8 - Dostawa artykułów spożywczych: max 1 raz w tygodniu
zgodnie z zamówieniami przesłanymi faksem lub pocztą elektroniczną, lub telefonicznie (małe zamówienia).

4) Zamawiający przewiduje dostawę żywności (dla wszystkich ZADAŃ) do placówek MOPR w 2 lokalizacjach :
- Dom Dziennego Pobytu „Złota Jesień” ul. Hubala 4 w Opolu
- Dom Dziennego Pobytu „Magda-Maria” ul. Barlickiego 1-3 w Opolu
Dostawy artykułów spożywczych do każdej z lokalizacji mogą odbywać się w różnych terminach, na podstawie zamówień częściowych składanych przez daną placówkę.
5) Każdorazowo Wykonawca będzie zobowiązany do przekazywania dostarczanej żywności pracownikowi Zamawiającego. Zabrania się pozostawiania żywności bez odbioru.
6) Wykonawca będzie dostarczał towar na adresy jednostek MOPR wskazane przez Zamawiającego w składanych zamówieniach.
7) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania zamówionych produktów Zamawiającemu własnym transportem i na własny koszt. Transport towaru musi odbywać się specjalistycznym środkiem transportu dostosowanym do przewozu danych artykułów spożywczych określonych w poszczególnych pakietach zamówienia - Zadaniach.
8) W przypadku braku możliwości dostawy przedmiotu zamówienia objętego umową, Zamawiający będzie uprawniony do zrealizowania zamówienia u innego Wykonawcy (tzw. nabycie zastępcze) bez konieczności wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu do wykonania niezrealizowanej części zamówienia, bez obowiązku nabycia od Wykonawcy przedmiotu zamówienia dostarczonego po terminie. W takim przypadku Wykonawca pokryje różnicę w cenie – przekraczającą wartość przedmiotu zamówienia określoną w umowie.
9) Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć ilości zrealizowanych dostaw w związku, z czym nie daje gwarancji wykorzystania 100% wartości każdej z umów. Ostateczna wartość umów będzie wynikać z rzeczywistych zleconych i zrealizowanych dostaw. Ze względu na wyjątkową sytuację związaną z pandemią Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia liczby składanych zamówień lub całkowity brak zamówień. Minimalna ilość jaką Zamawiający jest zobowiązany zakupić od Wykonawcy stanowić będzie min. 60 % w każdym pakiecie – Zadaniu
10) W przypadku ograniczenia funkcjonowania lub zamknięcia placówki z powodów niezależnych od Zamawiającego, minimalna ilość jaką Zamawiający jest zobowiązany zakupić od Dostawcy stanowić będzie min. 30% w każdym pakiecie.
11) Wynagrodzenie Wykonawcy winno uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności koszty: transportu, rozładunku, ubezpieczenia na czas transportu, odbioru reklamowanych artykułów i ich wymiany na świeże.
12) Ceny poszczególnych produktów w trakcie trwania umów uznaje się za stałe.
13) Kalkulacja powinna być przygotowana w oparciu o realne ceny rynkowe. W przypadku zaoferowania cen zawyżonych w stosunku do cen rynkowych Zamawiający zastrzega sobie prawo nie zamawiania w/w produktów.
14)Wykonawca zobowiązany jest wystawić i dostarczyć faktury VAT zgodne pod względem ilościowym i jakościowym z wykonaną prawidłowo dostawą.
15)Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia osobnych faktur VAT (rozpisanych według zleceń Zamawiającego) na poszczególne placówki zgodnie z indywidualnymi zleceniami Zamawiającego.
16) Termin płatności za wszystkie dostarczone artykuły – do 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionych faktur VAT.
17) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamiany ilościowej asortymentu w ramach danego Zadania w obrębie asortymentu i łącznej kwoty w danym pakiecie - Zadaniu.
18) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego złej jakości produktów lub niezgodności z zamówieniem pracownik Zamawiającego sporządzi pisemną notatkę stwierdzającą niezgodność (wzór notatki stanowi załącznik do umowy). Wykonawca będzie zobowiązany do przyjęcia towaru oraz niezwłocznej (najpóźniej dnia następnego do godz. 9:00) jego wymiany na towar spełniający wymagania Zamawiającego określone w SWZ, zgodny pod względem ilościowym i jakościowym ze złożonym zamówieniem.
19) Zamawiający dopuszcza dostarczanie produktów w opakowaniach o innej wielkości lub gramaturze niż te określone w niniejszym postępowaniu pod warunkiem zachowania zasady proporcjonalności ceny zawartej w ofercie.
20) W przypadku wycofania z produkcji lub braku dostępności na rynku określonego artykułu spożywczego spowodowanego czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, wycofany artykuł zostanie zastąpiony w uzgodnieniu z Zamawiającym innym artykułem o cechach fizycznych i walorach smakowych nie gorszych niż artykuł wycofany, z zachowaniem jego ceny.
21) Zmiana asortymentu wymaga zachowania formy pisemnej.

4.2.6.) Główny kod CPV: 15000000-8 - Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

15220000-6 - Ryby mrożone, filety rybne i pozostałe mięso ryb

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin realizacji zamówień częściowych

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

ZADANIE 5
Dostawa warzyw, owoców i innych produktów mrożonych do Domów Dziennego Pobytu w Opolu
1) Dostawy realizowane będą częściami na podstawie indywidualnych zleceń Zamawiającego w terminach wskazanych w ofercie w okresie trwania umów lub do dnia wcześniejszego wyczerpania ich wartości.
2) Każda częściowa dostawa będzie odbywała się w dni robocze, w godz. 7:00 – 14:00, w terminie wskazanym przez wybranego Wykonawcę w ofercie z zastrzeżeniem że termin ten nie może być dłuższy niż 5 dni od dnia złożenia zamówienia.
3) Zamawiający przewiduje częstotliwość dostaw do każdej lokalizacji:
- dla Zadania 1 - Dostawa ziemniaków, warzyw i owoców świeżych: max. 2 razy w tygodniu;
- dla Zadania 2 - Dostawa mięsa wołowego, wieprzowego oraz wędlin: max. 2 razy w tygodniu;
- dla Zadania 3 - Dostawa mięsa drobiowego – kurzego: max. 2 razy w tygodniu;
- dla Zadania 4 - Dostawa ryb mrożonych: max. 1 raz w tygodniu;
- dla Zadania 5 - Dostawa warzyw, owoców i innych produktów mrożonych: max. 2 razy w tygodniu;
- dla Zadania 6 - Dostawa pieczywa i wyrobów piekarniczych: max. 2 razy w tygodniu;
- dla Zadania 7 - Dostawa produktów mleczarskich i jaj: max 2 x w tygodniu;
- dla Zadania 8 - Dostawa artykułów spożywczych: max 1 raz w tygodniu
zgodnie z zamówieniami przesłanymi faksem lub pocztą elektroniczną, lub telefonicznie (małe zamówienia).

4) Zamawiający przewiduje dostawę żywności (dla wszystkich ZADAŃ) do placówek MOPR w 2 lokalizacjach :
- Dom Dziennego Pobytu „Złota Jesień” ul. Hubala 4 w Opolu
- Dom Dziennego Pobytu „Magda-Maria” ul. Barlickiego 1-3 w Opolu
Dostawy artykułów spożywczych do każdej z lokalizacji mogą odbywać się w różnych terminach, na podstawie zamówień częściowych składanych przez daną placówkę.
5) Każdorazowo Wykonawca będzie zobowiązany do przekazywania dostarczanej żywności pracownikowi Zamawiającego. Zabrania się pozostawiania żywności bez odbioru.
6) Wykonawca będzie dostarczał towar na adresy jednostek MOPR wskazane przez Zamawiającego w składanych zamówieniach.
7) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania zamówionych produktów Zamawiającemu własnym transportem i na własny koszt. Transport towaru musi odbywać się specjalistycznym środkiem transportu dostosowanym do przewozu danych artykułów spożywczych określonych w poszczególnych pakietach zamówienia - Zadaniach.
8) W przypadku braku możliwości dostawy przedmiotu zamówienia objętego umową, Zamawiający będzie uprawniony do zrealizowania zamówienia u innego Wykonawcy (tzw. nabycie zastępcze) bez konieczności wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu do wykonania niezrealizowanej części zamówienia, bez obowiązku nabycia od Wykonawcy przedmiotu zamówienia dostarczonego po terminie. W takim przypadku Wykonawca pokryje różnicę w cenie – przekraczającą wartość przedmiotu zamówienia określoną w umowie.
9) Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć ilości zrealizowanych dostaw w związku, z czym nie daje gwarancji wykorzystania 100% wartości każdej z umów. Ostateczna wartość umów będzie wynikać z rzeczywistych zleconych i zrealizowanych dostaw. Ze względu na wyjątkową sytuację związaną z pandemią Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia liczby składanych zamówień lub całkowity brak zamówień. Minimalna ilość jaką Zamawiający jest zobowiązany zakupić od Wykonawcy stanowić będzie min. 60 % w każdym pakiecie – Zadaniu
10) W przypadku ograniczenia funkcjonowania lub zamknięcia placówki z powodów niezależnych od Zamawiającego, minimalna ilość jaką Zamawiający jest zobowiązany zakupić od Dostawcy stanowić będzie min. 30% w każdym pakiecie.
11) Wynagrodzenie Wykonawcy winno uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności koszty: transportu, rozładunku, ubezpieczenia na czas transportu, odbioru reklamowanych artykułów i ich wymiany na świeże.
12) Ceny poszczególnych produktów w trakcie trwania umów uznaje się za stałe.
13) Kalkulacja powinna być przygotowana w oparciu o realne ceny rynkowe. W przypadku zaoferowania cen zawyżonych w stosunku do cen rynkowych Zamawiający zastrzega sobie prawo nie zamawiania w/w produktów.
14)Wykonawca zobowiązany jest wystawić i dostarczyć faktury VAT zgodne pod względem ilościowym i jakościowym z wykonaną prawidłowo dostawą.
15)Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia osobnych faktur VAT (rozpisanych według zleceń Zamawiającego) na poszczególne placówki zgodnie z indywidualnymi zleceniami Zamawiającego.
16) Termin płatności za wszystkie dostarczone artykuły – do 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionych faktur VAT.
17) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamiany ilościowej asortymentu w ramach danego Zadania w obrębie asortymentu i łącznej kwoty w danym pakiecie - Zadaniu.
18) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego złej jakości produktów lub niezgodności z zamówieniem pracownik Zamawiającego sporządzi pisemną notatkę stwierdzającą niezgodność (wzór notatki stanowi załącznik do umowy). Wykonawca będzie zobowiązany do przyjęcia towaru oraz niezwłocznej (najpóźniej dnia następnego do godz. 9:00) jego wymiany na towar spełniający wymagania Zamawiającego określone w SWZ, zgodny pod względem ilościowym i jakościowym ze złożonym zamówieniem.
19) Zamawiający dopuszcza dostarczanie produktów w opakowaniach o innej wielkości lub gramaturze niż te określone w niniejszym postępowaniu pod warunkiem zachowania zasady proporcjonalności ceny zawartej w ofercie.
20) W przypadku wycofania z produkcji lub braku dostępności na rynku określonego artykułu spożywczego spowodowanego czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, wycofany artykuł zostanie zastąpiony w uzgodnieniu z Zamawiającym innym artykułem o cechach fizycznych i walorach smakowych nie gorszych niż artykuł wycofany, z zachowaniem jego ceny.
21) Zmiana asortymentu wymaga zachowania formy pisemnej.

3. Oferowane artykuły żywnościowe powinny posiadać cechy :
1) być świeże – dotyczy w szczególności: warzyw i owoców, mięsa i wędlin, nabiału, pieczywa,
2) posiadać wymagany przez Zamawiającego i określony w Formularzach Cenowych dla każdego pakietu -
Zadania termin przydatności do spożycia liczony od daty dostarczenia towaru do Zamawiającego,
3) być dobrej jakości bez wad fizycznych i jakościowych, tj. wygląd, konsystencja, zapach i smak charakterystyczne dla danego rodzaju produktów, bez obcych zapachów, bez posmaków, bez zanieczyszczeń i uszkodzeń fizycznych, bez oznak i pozostałości szkodników, bez pleśni, itp.
4) posiadać niezbędne certyfikaty i atesty wymagane stosownymi przepisami i normami,
5) być dostarczane w oryginalnych opakowaniach producenta, zawierających dane dot. m.in. nazwy i adresu producenta, nazwy dystrybutora, nazwy towaru, jego klasy jakości, daty produkcji, terminu przydatności do spożycia, ilości sztuk i warunków przechowywania oraz innych informacji wymaganych odpowiednimi przepisami. Opakowania powinny być fabrycznie zamknięte, nieuszkodzone, szczelne, wykonane z materiałów przeznaczonych do kontaktu z żywnością, czyste, bez oznak wilgoci, pleśni i obecności szkodników. W przypadku mięsa i wędlin oraz warzyw i owoców kupowanych na wagę wymagane jest aby produkty były zważone i zapakowane ( w przypadku mięsa i wędlin opakowanie próżniowe), a do opakowania dołączony był wydruk z wagi sklepowej wskazującej ilość danego produktu oraz datę zapakowania produktu. W przypadku mięsa i wędlin dodatkowo wydruk powinien zawierać również termin przydatności do spożycia. Wykonawca powinien dokonać zakupu w/w produktów na wagę nie wcześniej niż na dzień przed dniem planowanej dostawy.
6) Dostawy będą kontrolowane przez zamawiającego, a w razie niezgodności z powyższymi zapisami zwracane lub nie przyjmowane. Każdy zwrot zostanie potwierdzony notatką służbową. Jednocześnie płatność faktury zostanie wstrzymana do momentu wyjaśnienia nieprawidłowości. Zamawiający odmówi dokonania płatności w przypadku niewyjaśnienia nieprawidłowości i dokonuje potrącenia z otrzymanej faktury.

4.2.6.) Główny kod CPV: 15000000-8 - Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

15330000-0 - Przetworzone owoce i warzywa

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji zamówień częściowych

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 6

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

ZADANIE 6
Dostawa pieczywa i wyrobów piekarniczych do Domów Dziennego Pobytu w Opolu

1) Dostawy realizowane będą częściami na podstawie indywidualnych zleceń Zamawiającego w terminach wskazanych w ofercie w okresie trwania umów lub do dnia wcześniejszego wyczerpania ich wartości.
2) Każda częściowa dostawa będzie odbywała się w dni robocze, w godz. 7:00 – 14:00, w terminie wskazanym przez wybranego Wykonawcę w ofercie z zastrzeżeniem że termin ten nie może być dłuższy niż 5 dni od dnia złożenia zamówienia.
3) Zamawiający przewiduje częstotliwość dostaw do każdej lokalizacji:
- dla Zadania 1 - Dostawa ziemniaków, warzyw i owoców świeżych: max. 2 razy w tygodniu;
- dla Zadania 2 - Dostawa mięsa wołowego, wieprzowego oraz wędlin: max. 2 razy w tygodniu;
- dla Zadania 3 - Dostawa mięsa drobiowego – kurzego: max. 2 razy w tygodniu;
- dla Zadania 4 - Dostawa ryb mrożonych: max. 1 raz w tygodniu;
- dla Zadania 5 - Dostawa warzyw, owoców i innych produktów mrożonych: max. 2 razy w tygodniu;
- dla Zadania 6 - Dostawa pieczywa i wyrobów piekarniczych: max. 2 razy w tygodniu;
- dla Zadania 7 - Dostawa produktów mleczarskich i jaj: max 2 x w tygodniu;
- dla Zadania 8 - Dostawa artykułów spożywczych: max 1 raz w tygodniu
zgodnie z zamówieniami przesłanymi faksem lub pocztą elektroniczną, lub telefonicznie (małe zamówienia).

4) Zamawiający przewiduje dostawę żywności (dla wszystkich ZADAŃ) do placówek MOPR w 2 lokalizacjach :
- Dom Dziennego Pobytu „Złota Jesień” ul. Hubala 4 w Opolu
- Dom Dziennego Pobytu „Magda-Maria” ul. Barlickiego 1-3 w Opolu
Dostawy artykułów spożywczych do każdej z lokalizacji mogą odbywać się w różnych terminach, na podstawie zamówień częściowych składanych przez daną placówkę.
5) Każdorazowo Wykonawca będzie zobowiązany do przekazywania dostarczanej żywności pracownikowi Zamawiającego. Zabrania się pozostawiania żywności bez odbioru.
6) Wykonawca będzie dostarczał towar na adresy jednostek MOPR wskazane przez Zamawiającego w składanych zamówieniach.
7) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania zamówionych produktów Zamawiającemu własnym transportem i na własny koszt. Transport towaru musi odbywać się specjalistycznym środkiem transportu dostosowanym do przewozu danych artykułów spożywczych określonych w poszczególnych pakietach zamówienia - Zadaniach.
8) W przypadku braku możliwości dostawy przedmiotu zamówienia objętego umową, Zamawiający będzie uprawniony do zrealizowania zamówienia u innego Wykonawcy (tzw. nabycie zastępcze) bez konieczności wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu do wykonania niezrealizowanej części zamówienia, bez obowiązku nabycia od Wykonawcy przedmiotu zamówienia dostarczonego po terminie. W takim przypadku Wykonawca pokryje różnicę w cenie – przekraczającą wartość przedmiotu zamówienia określoną w umowie.
9) Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć ilości zrealizowanych dostaw w związku, z czym nie daje gwarancji wykorzystania 100% wartości każdej z umów. Ostateczna wartość umów będzie wynikać z rzeczywistych zleconych i zrealizowanych dostaw. Ze względu na wyjątkową sytuację związaną z pandemią Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia liczby składanych zamówień lub całkowity brak zamówień. Minimalna ilość jaką Zamawiający jest zobowiązany zakupić od Wykonawcy stanowić będzie min. 60 % w każdym pakiecie – Zadaniu
10) W przypadku ograniczenia funkcjonowania lub zamknięcia placówki z powodów niezależnych od Zamawiającego, minimalna ilość jaką Zamawiający jest zobowiązany zakupić od Dostawcy stanowić będzie min. 30% w każdym pakiecie.
11) Wynagrodzenie Wykonawcy winno uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności koszty: transportu, rozładunku, ubezpieczenia na czas transportu, odbioru reklamowanych artykułów i ich wymiany na świeże.
12) Ceny poszczególnych produktów w trakcie trwania umów uznaje się za stałe.
13) Kalkulacja powinna być przygotowana w oparciu o realne ceny rynkowe. W przypadku zaoferowania cen zawyżonych w stosunku do cen rynkowych Zamawiający zastrzega sobie prawo nie zamawiania w/w produktów.
14)Wykonawca zobowiązany jest wystawić i dostarczyć faktury VAT zgodne pod względem ilościowym i jakościowym z wykonaną prawidłowo dostawą.
15)Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia osobnych faktur VAT (rozpisanych według zleceń Zamawiającego) na poszczególne placówki zgodnie z indywidualnymi zleceniami Zamawiającego.
16) Termin płatności za wszystkie dostarczone artykuły – do 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionych faktur VAT.
17) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamiany ilościowej asortymentu w ramach danego Zadania w obrębie asortymentu i łącznej kwoty w danym pakiecie - Zadaniu.
18) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego złej jakości produktów lub niezgodności z zamówieniem pracownik Zamawiającego sporządzi pisemną notatkę stwierdzającą niezgodność (wzór notatki stanowi załącznik do umowy). Wykonawca będzie zobowiązany do przyjęcia towaru oraz niezwłocznej (najpóźniej dnia następnego do godz. 9:00) jego wymiany na towar spełniający wymagania Zamawiającego określone w SWZ, zgodny pod względem ilościowym i jakościowym ze złożonym zamówieniem.
19) Zamawiający dopuszcza dostarczanie produktów w opakowaniach o innej wielkości lub gramaturze niż te określone w niniejszym postępowaniu pod warunkiem zachowania zasady proporcjonalności ceny zawartej w ofercie.
20) W przypadku wycofania z produkcji lub braku dostępności na rynku określonego artykułu spożywczego spowodowanego czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, wycofany artykuł zostanie zastąpiony w uzgodnieniu z Zamawiającym innym artykułem o cechach fizycznych i walorach smakowych nie gorszych niż artykuł wycofany, z zachowaniem jego ceny.
21) Zmiana asortymentu wymaga zachowania formy pisemnej.

3. Oferowane artykuły żywnościowe powinny posiadać cechy :
1) być świeże – dotyczy w szczególności: warzyw i owoców, mięsa i wędlin, nabiału, pieczywa,
2) posiadać wymagany przez Zamawiającego i określony w Formularzach Cenowych dla każdego pakietu -
Zadania termin przydatności do spożycia liczony od daty dostarczenia towaru do Zamawiającego,
3) być dobrej jakości bez wad fizycznych i jakościowych, tj. wygląd, konsystencja, zapach i smak charakterystyczne dla danego rodzaju produktów, bez obcych zapachów, bez posmaków, bez zanieczyszczeń i uszkodzeń fizycznych, bez oznak i pozostałości szkodników, bez pleśni, itp.
4) posiadać niezbędne certyfikaty i atesty wymagane stosownymi przepisami i normami,
5) być dostarczane w oryginalnych opakowaniach producenta, zawierających dane dot. m.in. nazwy i adresu producenta, nazwy dystrybutora, nazwy towaru, jego klasy jakości, daty produkcji, terminu przydatności do spożycia, ilości sztuk i warunków przechowywania oraz innych informacji wymaganych odpowiednimi przepisami. Opakowania powinny być fabrycznie zamknięte, nieuszkodzone, szczelne, wykonane z materiałów przeznaczonych do kontaktu z żywnością, czyste, bez oznak wilgoci, pleśni i obecności szkodników. W przypadku mięsa i wędlin oraz warzyw i owoców kupowanych na wagę wymagane jest aby produkty były zważone i zapakowane ( w przypadku mięsa i wędlin opakowanie próżniowe), a do opakowania dołączony był wydruk z wagi sklepowej wskazującej ilość danego produktu oraz datę zapakowania produktu. W przypadku mięsa i wędlin dodatkowo wydruk powinien zawierać również termin przydatności do spożycia. Wykonawca powinien dokonać zakupu w/w produktów na wagę nie wcześniej niż na dzień przed dniem planowanej dostawy.
6) Dostawy będą kontrolowane przez zamawiającego, a w razie niezgodności z powyższymi zapisami zwracane lub nie przyjmowane. Każdy zwrot zostanie potwierdzony notatką służbową. Jednocześnie płatność faktury zostanie wstrzymana do momentu wyjaśnienia nieprawidłowości. Zamawiający odmówi dokonania płatności w przypadku niewyjaśnienia nieprawidłowości i dokonuje potrącenia z otrzymanej faktury.

4.2.6.) Główny kod CPV: 15000000-8 - Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

15610000-7 - Produkty przemiału ziarna

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji zamówień częściowych

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 7

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

ZADANIE 7
Dostawa produktów mleczarskich i jaj do Domów Dziennego Pobytu w Opolu
1) Dostawy realizowane będą częściami na podstawie indywidualnych zleceń Zamawiającego w terminach wskazanych w ofercie w okresie trwania umów lub do dnia wcześniejszego wyczerpania ich wartości.
2) Każda częściowa dostawa będzie odbywała się w dni robocze, w godz. 7:00 – 14:00, w terminie wskazanym przez wybranego Wykonawcę w ofercie z zastrzeżeniem że termin ten nie może być dłuższy niż 5 dni od dnia złożenia zamówienia.
3) Zamawiający przewiduje częstotliwość dostaw do każdej lokalizacji:
- dla Zadania 1 - Dostawa ziemniaków, warzyw i owoców świeżych: max. 2 razy w tygodniu;
- dla Zadania 2 - Dostawa mięsa wołowego, wieprzowego oraz wędlin: max. 2 razy w tygodniu;
- dla Zadania 3 - Dostawa mięsa drobiowego – kurzego: max. 2 razy w tygodniu;
- dla Zadania 4 - Dostawa ryb mrożonych: max. 1 raz w tygodniu;
- dla Zadania 5 - Dostawa warzyw, owoców i innych produktów mrożonych: max. 2 razy w tygodniu;
- dla Zadania 6 - Dostawa pieczywa i wyrobów piekarniczych: max. 2 razy w tygodniu;
- dla Zadania 7 - Dostawa produktów mleczarskich i jaj: max 2 x w tygodniu;
- dla Zadania 8 - Dostawa artykułów spożywczych: max 1 raz w tygodniu
zgodnie z zamówieniami przesłanymi faksem lub pocztą elektroniczną, lub telefonicznie (małe zamówienia).

4) Zamawiający przewiduje dostawę żywności (dla wszystkich ZADAŃ) do placówek MOPR w 2 lokalizacjach :
- Dom Dziennego Pobytu „Złota Jesień” ul. Hubala 4 w Opolu
- Dom Dziennego Pobytu „Magda-Maria” ul. Barlickiego 1-3 w Opolu
Dostawy artykułów spożywczych do każdej z lokalizacji mogą odbywać się w różnych terminach, na podstawie zamówień częściowych składanych przez daną placówkę.
5) Każdorazowo Wykonawca będzie zobowiązany do przekazywania dostarczanej żywności pracownikowi Zamawiającego. Zabrania się pozostawiania żywności bez odbioru.
6) Wykonawca będzie dostarczał towar na adresy jednostek MOPR wskazane przez Zamawiającego w składanych zamówieniach.
7) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania zamówionych produktów Zamawiającemu własnym transportem i na własny koszt. Transport towaru musi odbywać się specjalistycznym środkiem transportu dostosowanym do przewozu danych artykułów spożywczych określonych w poszczególnych pakietach zamówienia - Zadaniach.
8) W przypadku braku możliwości dostawy przedmiotu zamówienia objętego umową, Zamawiający będzie uprawniony do zrealizowania zamówienia u innego Wykonawcy (tzw. nabycie zastępcze) bez konieczności wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu do wykonania niezrealizowanej części zamówienia, bez obowiązku nabycia od Wykonawcy przedmiotu zamówienia dostarczonego po terminie. W takim przypadku Wykonawca pokryje różnicę w cenie – przekraczającą wartość przedmiotu zamówienia określoną w umowie.
9) Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć ilości zrealizowanych dostaw w związku, z czym nie daje gwarancji wykorzystania 100% wartości każdej z umów. Ostateczna wartość umów będzie wynikać z rzeczywistych zleconych i zrealizowanych dostaw. Ze względu na wyjątkową sytuację związaną z pandemią Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia liczby składanych zamówień lub całkowity brak zamówień. Minimalna ilość jaką Zamawiający jest zobowiązany zakupić od Wykonawcy stanowić będzie min. 60 % w każdym pakiecie – Zadaniu
10) W przypadku ograniczenia funkcjonowania lub zamknięcia placówki z powodów niezależnych od Zamawiającego, minimalna ilość jaką Zamawiający jest zobowiązany zakupić od Dostawcy stanowić będzie min. 30% w każdym pakiecie.
11) Wynagrodzenie Wykonawcy winno uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności koszty: transportu, rozładunku, ubezpieczenia na czas transportu, odbioru reklamowanych artykułów i ich wymiany na świeże.
12) Ceny poszczególnych produktów w trakcie trwania umów uznaje się za stałe.
13) Kalkulacja powinna być przygotowana w oparciu o realne ceny rynkowe. W przypadku zaoferowania cen zawyżonych w stosunku do cen rynkowych Zamawiający zastrzega sobie prawo nie zamawiania w/w produktów.
14)Wykonawca zobowiązany jest wystawić i dostarczyć faktury VAT zgodne pod względem ilościowym i jakościowym z wykonaną prawidłowo dostawą.
15)Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia osobnych faktur VAT (rozpisanych według zleceń Zamawiającego) na poszczególne placówki zgodnie z indywidualnymi zleceniami Zamawiającego.
16) Termin płatności za wszystkie dostarczone artykuły – do 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionych faktur VAT.
17) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamiany ilościowej asortymentu w ramach danego Zadania w obrębie asortymentu i łącznej kwoty w danym pakiecie - Zadaniu.
18) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego złej jakości produktów lub niezgodności z zamówieniem pracownik Zamawiającego sporządzi pisemną notatkę stwierdzającą niezgodność (wzór notatki stanowi załącznik do umowy). Wykonawca będzie zobowiązany do przyjęcia towaru oraz niezwłocznej (najpóźniej dnia następnego do godz. 9:00) jego wymiany na towar spełniający wymagania Zamawiającego określone w SWZ, zgodny pod względem ilościowym i jakościowym ze złożonym zamówieniem.
19) Zamawiający dopuszcza dostarczanie produktów w opakowaniach o innej wielkości lub gramaturze niż te określone w niniejszym postępowaniu pod warunkiem zachowania zasady proporcjonalności ceny zawartej w ofercie.
20) W przypadku wycofania z produkcji lub braku dostępności na rynku określonego artykułu spożywczego spowodowanego czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, wycofany artykuł zostanie zastąpiony w uzgodnieniu z Zamawiającym innym artykułem o cechach fizycznych i walorach smakowych nie gorszych niż artykuł wycofany, z zachowaniem jego ceny.
21) Zmiana asortymentu wymaga zachowania formy pisemnej.

4.2.6.) Główny kod CPV: 15000000-8 - Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

15400000-2 - Oleje i tłuszcze zwierzęce lub roślinne

15500000-3 - Produkty mleczarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji zamówień częściowych

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 8

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

ZADANIE 8
Dostawa artykułów spożywczych do Domów Dziennego Pobytu w Opolu

1) Dostawy realizowane będą częściami na podstawie indywidualnych zleceń Zamawiającego w terminach wskazanych w ofercie w okresie trwania umów lub do dnia wcześniejszego wyczerpania ich wartości.
2) Każda częściowa dostawa będzie odbywała się w dni robocze, w godz. 7:00 – 14:00, w terminie wskazanym przez wybranego Wykonawcę w ofercie z zastrzeżeniem że termin ten nie może być dłuższy niż 5 dni od dnia złożenia zamówienia.
3) Zamawiający przewiduje częstotliwość dostaw do każdej lokalizacji:
- dla Zadania 1 - Dostawa ziemniaków, warzyw i owoców świeżych: max. 2 razy w tygodniu;
- dla Zadania 2 - Dostawa mięsa wołowego, wieprzowego oraz wędlin: max. 2 razy w tygodniu;
- dla Zadania 3 - Dostawa mięsa drobiowego – kurzego: max. 2 razy w tygodniu;
- dla Zadania 4 - Dostawa ryb mrożonych: max. 1 raz w tygodniu;
- dla Zadania 5 - Dostawa warzyw, owoców i innych produktów mrożonych: max. 2 razy w tygodniu;
- dla Zadania 6 - Dostawa pieczywa i wyrobów piekarniczych: max. 2 razy w tygodniu;
- dla Zadania 7 - Dostawa produktów mleczarskich i jaj: max 2 x w tygodniu;
- dla Zadania 8 - Dostawa artykułów spożywczych: max 1 raz w tygodniu
zgodnie z zamówieniami przesłanymi faksem lub pocztą elektroniczną, lub telefonicznie (małe zamówienia).

4) Zamawiający przewiduje dostawę żywności (dla wszystkich ZADAŃ) do placówek MOPR w 2 lokalizacjach :
- Dom Dziennego Pobytu „Złota Jesień” ul. Hubala 4 w Opolu
- Dom Dziennego Pobytu „Magda-Maria” ul. Barlickiego 1-3 w Opolu
Dostawy artykułów spożywczych do każdej z lokalizacji mogą odbywać się w różnych terminach, na podstawie zamówień częściowych składanych przez daną placówkę.
5) Każdorazowo Wykonawca będzie zobowiązany do przekazywania dostarczanej żywności pracownikowi Zamawiającego. Zabrania się pozostawiania żywności bez odbioru.
6) Wykonawca będzie dostarczał towar na adresy jednostek MOPR wskazane przez Zamawiającego w składanych zamówieniach.
7) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania zamówionych produktów Zamawiającemu własnym transportem i na własny koszt. Transport towaru musi odbywać się specjalistycznym środkiem transportu dostosowanym do przewozu danych artykułów spożywczych określonych w poszczególnych pakietach zamówienia - Zadaniach.
8) W przypadku braku możliwości dostawy przedmiotu zamówienia objętego umową, Zamawiający będzie uprawniony do zrealizowania zamówienia u innego Wykonawcy (tzw. nabycie zastępcze) bez konieczności wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu do wykonania niezrealizowanej części zamówienia, bez obowiązku nabycia od Wykonawcy przedmiotu zamówienia dostarczonego po terminie. W takim przypadku Wykonawca pokryje różnicę w cenie – przekraczającą wartość przedmiotu zamówienia określoną w umowie.
9) Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć ilości zrealizowanych dostaw w związku, z czym nie daje gwarancji wykorzystania 100% wartości każdej z umów. Ostateczna wartość umów będzie wynikać z rzeczywistych zleconych i zrealizowanych dostaw. Ze względu na wyjątkową sytuację związaną z pandemią Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia liczby składanych zamówień lub całkowity brak zamówień. Minimalna ilość jaką Zamawiający jest zobowiązany zakupić od Wykonawcy stanowić będzie min. 60 % w każdym pakiecie – Zadaniu
10) W przypadku ograniczenia funkcjonowania lub zamknięcia placówki z powodów niezależnych od Zamawiającego, minimalna ilość jaką Zamawiający jest zobowiązany zakupić od Dostawcy stanowić będzie min. 30% w każdym pakiecie.
11) Wynagrodzenie Wykonawcy winno uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności koszty: transportu, rozładunku, ubezpieczenia na czas transportu, odbioru reklamowanych artykułów i ich wymiany na świeże.
12) Ceny poszczególnych produktów w trakcie trwania umów uznaje się za stałe.
13) Kalkulacja powinna być przygotowana w oparciu o realne ceny rynkowe. W przypadku zaoferowania cen zawyżonych w stosunku do cen rynkowych Zamawiający zastrzega sobie prawo nie zamawiania w/w produktów.
14)Wykonawca zobowiązany jest wystawić i dostarczyć faktury VAT zgodne pod względem ilościowym i jakościowym z wykonaną prawidłowo dostawą.
15)Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia osobnych faktur VAT (rozpisanych według zleceń Zamawiającego) na poszczególne placówki zgodnie z indywidualnymi zleceniami Zamawiającego.
16) Termin płatności za wszystkie dostarczone artykuły – do 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionych faktur VAT.
17) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamiany ilościowej asortymentu w ramach danego Zadania w obrębie asortymentu i łącznej kwoty w danym pakiecie - Zadaniu.
18) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego złej jakości produktów lub niezgodności z zamówieniem pracownik Zamawiającego sporządzi pisemną notatkę stwierdzającą niezgodność (wzór notatki stanowi załącznik do umowy). Wykonawca będzie zobowiązany do przyjęcia towaru oraz niezwłocznej (najpóźniej dnia następnego do godz. 9:00) jego wymiany na towar spełniający wymagania Zamawiającego określone w SWZ, zgodny pod względem ilościowym i jakościowym ze złożonym zamówieniem.
19) Zamawiający dopuszcza dostarczanie produktów w opakowaniach o innej wielkości lub gramaturze niż te określone w niniejszym postępowaniu pod warunkiem zachowania zasady proporcjonalności ceny zawartej w ofercie.
20) W przypadku wycofania z produkcji lub braku dostępności na rynku określonego artykułu spożywczego spowodowanego czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, wycofany artykuł zostanie zastąpiony w uzgodnieniu z Zamawiającym innym artykułem o cechach fizycznych i walorach smakowych nie gorszych niż artykuł wycofany, z zachowaniem jego ceny.
21) Zmiana asortymentu wymaga zachowania formy pisemnej.

4.2.6.) Główny kod CPV: 15000000-8 - Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

15800000-6 - Różne produkty spożywcze

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin realizacji zamówień częściowych

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia ( dotyczy wszystkich Zadań) mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
- zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali/wykonują sukcesywne
dostawy produktów żywnościowych na rzecz co najmniej jednego Zamawiającego przez okres co
najmniej 6 miesięcy.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych – (art. 274 ust. 1 Prawa):
1) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Jeżeli, wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz musi dotyczyć dostaw, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
Wykonawca w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby przedstawia, wraz z oświadczeniem o którym mowa w pkt 1 lit a), także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Wykonawca do oferty załącza oświadczenie podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby reprezentujące podmiot udostępniający.
2. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie wraz z ofertą składają oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy (art. 117 ust. 4 Prawa).
Wzór oświadczenia załączono do SWZ.
3. Zobowiązanie podmiotu, jeżeli Wykonawca powołuje się na jego zasoby. W przypadku wykazania zdolności technicznej lub zawodowej lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej, które udostępni inny podmiot, Wykonawca do oferty załącza zobowiązanie podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. przez osobę/osoby reprezentujące podmiot udostępniający.
Wzór zobowiązania załączono do SWZ.
4. Pełnomocnictwo, jeżeli Wykonawca ustanowił pełnomocnika, pełnomocnictwo obowiązkowe w przypadku konsorcjum.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

3. W przypadku podmiotów występujących wspólnie, tj. konsorcjum lub spółki cywilnej, na podstawie art. 58 ust. 2 Prawa ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu lub w postępowaniu i do zawarcia umowy jest obowiązkowe. Żądane przez Zamawiającego oświadczenie podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym ustanowiony pełnomocnik.
W przypadku gdy spółka cywilna nie ustanowi pełnomocnika, ofertę i oświadczenia podpisują kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym wszyscy wspólnicy spółki cywilnej.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Proponowane zmiany do umowy oraz warunki wprowadzenia tych zmian: zgodnie z § 8 i 9 wzoru umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-11-26 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma Zakupowa Logintrade: https://umopole.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-11-26 11:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-12-25