III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków:
ROZDZIAŁ II Opis przedmiotu zamówienia, termin realizacji oraz wymagania wobec Wykonawców w zakresie przedmiotu zamówienia 1. Opis przedmiotu zamówienia: Część I - PRODUKTY MLECZARSKIE - CPV 15500000-3 Część II - RÓŻNE PRODUKTY SPOŻYWCZE - CPV 15800000-6, CPV-012,CPV-153, CPV-154, -CPV-156 , CPV -159 Część III - OWOCE I WARZYWA CPV - 03200000-3 Część IV - MIĘSO, PRODUKTY MIĘSNE, WĘDLINY - CPV 15100000-9 Część V - PIECZYWO - CPV - 15810000-9 Przedmiot zamówienia obejmuje dostawa produktów żywnościowych dla Domu Pomocy Społecznej w Szczytnej w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy do dnia 01.11.2019r. z podzialem na części I, II, III, IV i V zgodnie z załącznikami nr I-A, II-B ,III-C, IV-D, V-E do oferty stanowiącej zał. Nr 1 do SIWZ 2. Miejsce realizacji zamówienia: Dom Pomocy Społecznej w Szczytnej, ul. Zamkowa 8, 57-330 Szczytna, W trakcie realizacji usług zamawiający i wykonawca dopuszczają możliwość zmiany miejsca dostawy bez zmiany warunków umowy wynikających ze zmiany siedziby DPS Szczytna do nieruchomości zlokalizowanych na terenie Powiatu Kłodzkiego. 3. Zakres i wymagania dodatkowe: 3.1.1. Dostawy realizowane będą transportem Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko. 3.1.2. Wykonawca realizuje dostawy w zamówieniach częściowych, określonych przez Zamawiającego i przekazywanych Wykonawcy telefonicznie lub faksem najpóźniej w dniu poprzedzającym dostawę. 3.1.3. W przypadku, kiedy Wykonawca dostarczy produkt równoważny, ciąży na nim obowiązek dołączenia do oferty atestów i świadectw wystawionych przez upoważnione do tego instytucje potwierdzające identyczność składu, wartości odżywczej (w tym wartości energetycznej), smaku, zapachu, konsystencji i koloru. 3.1.4. Dostawy następować będą w terminie do 24 godzin od zamówienia telefonicznego lub przesłanego faksem przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego. 3.1.5. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu na żądanie aktualne atesty wydane przez uprawnione instytucje o dopuszczeniu artykułów żywnościowych do spożycia. 3.1.6. W przypadkach nienależytego wykonania zobowiązania przez Wykonawcę, tj.: a) dostawy towaru wadliwego pod względem jakościowym, Wykonawca jest zobowiązany wymienić towar na swój koszt w terminie do 4 godzin od chwili zgłoszenia reklamacji. b) niedotrzymania terminu dostawy- Zamawiającemu przysługuje prawo do zakupu towaru u osób trzecich na koszt Wykonawcy, c) dostarczenia towaru w ilości mniejszej niż zgłoszone zapotrzebowanie - Zamawiającemu przysługuje prawo do zakupu towaru u osób trzecich na koszt Wykonawcy. ROZDZIAŁ III Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1.1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 1.2. Posiadania wiedzy i doświadczenia. 1.3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wy-konania zamówienia 1.4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy również nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania powyższych warunków zostanie dokonana metodą „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdziale IV SIWZ. ROZDZIAŁ IV Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą: oświadczene z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do oferty ze SWIZ. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wraz z ofertą każdy z Wykonawców powinien złożyć: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postepowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do oferty ze SIWZ. b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do oferty ze SIWZ; 3. Dokument, o którym mowa, w pkt 2 ppkt b) winien być złożony w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Inne dokumenty niewymagane SIWZ, a złożone w ofercie powinny być przedstawione w oryginale lub formie kserokopii potwierdzonej za zgodność wg treści Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2009 Nr 226, poz. 1817). ROZDZIAŁ V Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej zbiorczo „Korespondencja”) Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego faksem na numer wskazany w rozdziale I pkt 1 SIWZ (art. 27 ust. 1 Pzp). Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji. Jeżeli Zamawiający będzie posiadał pozytywny raport transmisji korespondencji, a Wykonawca nie potwierdzi faktu jej otrzymania, Zamawiający przyjmuje, że przesłana korespondencja została mu doręczona skutecznie i ciężar dowodu jej niedoręczenia spoczywać będzie na Wykonawcy. 2. Zgodnie z art. 27 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. Tym samym ilekroć w prowadzonym postępowaniu Zamawiający wprowadzi obowiązek zachowania formy pisemnej (np. w przypadku uzupełniania dokumentów w trybie art. 26 ust. 3 Pzp), oznacza to konieczność jej zachowania pod rygorem nieważności (bezskuteczności) oświadczenia, dokumentu, wyjaśnienia. 3. Osoby ze strony Zamawiającego upoważnione do komunikowania się z Wykonawcami : Dariusz Mikosa – Kierownik Działu Administracyjno - Gospodarczego tel. 74 868 32 32 w godzinach: 8.00-14.30 Ewelina Porwisiak- Łaba - Dietetyk tel. 74 868 32 32 w godzinach: 8.00-14.30 ROZDZIAŁ VI Wymagania dotyczące wadium Nie wymaga się wniesienia wadium na podstawie art. 45 ustawy Pzp. ROZDZIAŁ VII Termin związania ofertą 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. ROZDZIAŁ VIII Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta powinna być sporządzona w 1 egzemplarzu, na formularzu ofertowym – „Oferta”, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. 2. Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie z wymaganiami SIWZ w tym z odpowiednimi załącznikami nr I-A, II-B, III-C, IV-D lub V-E do oferty. 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta alternatywna (wariantowa) nie będzie brana pod uwagę i zostanie odrzucona wraz z ofertą podstawową. 4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Pzp. 5. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, napisana na maszynie do pisania, edytorze tekstów lub nieścieralnym atramentem czytelnym pismem. Wszystkie zapisane strony oferty wraz ze wszystkimi załącznikami winny być ponumerowane oraz podpisane przez Wykonawcę lub uprawnionego(ych) przedstawiciela(i) Wykonawcy lub przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Wszystkie kartki oferty winny być spięte w sposób uniemożliwiający dekompletację oferty. Nie dopuszcza się dostarczania oferty na nośnikach elektronicznych. 6. Dokument uprawniający do jednoosobowego lub wspólnego podpisania oferty (np.: pełnomocnictwo, decyzję o powołaniu na stanowisko, decyzję o przystąpieniu Wykonawców do korporacji, porozumienie Wykonawców) załącza się do oferty, chyba, że wynika ono z innego dokumentu złożonego przez Wykonawcę. Wzmiankowany dokument należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej przez Wykonawcę. 7. W przypadku, gdy Wykonawca składa kopię jakiegoś dokumentu, powinna być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (Wykonawca na każdej zapisanej stronie kserokopii składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem „za zgodność z oryginałem”). Jeżeli do podpisania oferty upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wszystkie te osoby. 8. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i zaparafowane przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę. 9. Do oferty powinien być dołączony szczegółowy wykaz wymaganych dokumentów i materiałów. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: 9.1. Wypełniony szczegółowo formularz oferty – „Oferta” – załącznik nr 1 do SIWZ wraz z formularzem (formularzami) cenowym (cenowymi) w ilości odpowiadającej do ilości zaoferowanych części (zał. Nr 1 do oferty) oraz ze specyfikacjami asortymentowo- ilościowo- cenowymi w ilości odpowiadającej do ilości zaoferowanych pakietów tj. (zał. Nr I-A,II-B,III-C,IV-D,V-E ), do oferty . 9.2. Dane dotyczące potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę: a) oświadczene z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ofert z SIWZ. b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postepowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do oferty ze SIWZ. c) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 Pzp – wg. Wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do oferty ze SIWZ; 9.3. Parafawowany Projekt umowy jako akceptacja jej postanowień – załącznik nr 5 oferty do SIWZ. 10. Zamawiający zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych żąda wskazania, którą część zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy. 11. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 12. Dopuszcza się składanie ofert czściowych na poszczególne pakiety 1,2,3 wyszczególnione w załącznikach Nr 1A, Nr 1B, Nr 1C. do formularza oferty stanowiącego zał. Nr 1 do SIWZ. 13. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy, w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz.U. 2003 Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.), powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany, jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie. 14. Wykonawca zamieści ofertę w zamkniętej kopercie. Koperta będzie zaadresowana na adres poczty Zamawiającego podany w rozdziale I pkt 1, oraz będzie posiadać oznaczenie: OFERTA NA: Dostawę produktów żywnościowych dla Domu Pomocy Społecznej w Szczytnej. Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta winna posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po upływie terminu do składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom nieotwarte. 15. W przypadku przesyłania oferty pocztą, będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli w wyznaczonym terminie zostanie doręczona do Zamawiającego. Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na Wykonawcy. 16. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. Na kopercie należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie „ZMIANA OFERTY” lub „WYCOFANIE OFERTY”. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie ww. terminu. 17. Oferty muszą spełniać warunki formalne: właściwy sposób reprezentacji zgodny z właściwym wypisem z rejestru, nadto zaznacza się, że forma prawna prowadzonej działalności winna być dostosowana do obowiązujących aktualnie przepisów prawa: - Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (tekst jednolity Dz.U. 2007 nr 155 poz. 1095 z późn. zm.), - Ustawa z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks Spółek Handlowych (Dz.U. 2000 nr 94 poz. 1037 z późn. zm.), - Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (tekst jednolity Dz.U. 2007 nr 168 poz. 1186), 18. Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów albo nierzetelnych oświadczeń zagrożone jest karą pozbawienia wolności (art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny – Dz.U. 1997 nr 88 poz. 553 z późn. zm.) i zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych powoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 3. 19. W przypadku oferty składanej przez dwa lub więcej podmiotów gospodarczych (konsorcjum), Zamawiający, dokonując oceny, czy konsorcjum spełnia wymagania określone w SIWZ, uwzględni uprawnienia, posiadaną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, personel oraz sytuację ekonomiczną i finansową członków konsorcjum. Do oferty powinny zostać załączone dokumenty i oświadczenia wskazane w rozdz. IV pkt 2 przygotowane odrębnie w odniesieniu do każdego z członków konsorcjum zaś oświadczenie w rozdziale IV pkt 1 łącznie dla całego konsorcjum. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by zobowiązywała prawnie wszystkie Strony. Jeden z podmiotów zostanie wyznaczony, jako odpowiedzialny i jego upoważnienie będzie udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli pozostałych podmiotów. 20. W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdz. IV pkt 2 winny dotyczyć każdego ze wspólników tej spółki, zaś oświadczenie w rozdziale IV pkt 1 łącznie dla całej spółki cywilnej. 21. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej postępują zgodnie z uregulowaniami § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2009 nr 226 poz. 1817). ROZDZIAŁ IX Miejsce i termin składania ofert Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w Dom Pomocy Społecznej w Szczytnej, ul. Zamkowa 8, 57-330 Szczytna, w biurze administracji w pokoju nr 411 nie później niż w terminie do dnia 25.10.2018 r. ( czwartek ) - do godz. 1200. 1. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie wyżej wymienionym zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 2. Oferty będą podlegać rejestracji przez Zamawiającego. Przyjęte oferty zostaną opatrzone adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty, tzn. datę kalendarzową oraz godzinę i minutę, w której zostały przyjęte. Do czasu otwarcia ofert będą one przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność.
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków:
ROZDZIAŁ II Opis przedmiotu zamówienia, termin realizacji oraz wymagania wobec Wykonawców w zakresie przedmiotu zamówienia 1. Opis przedmiotu zamówienia: Część I - PRODUKTY MLECZARSKIE - CPV 15500000-3 Część II - RÓŻNE PRODUKTY SPOŻYWCZE - CPV 15800000-6, CPV-012,CPV-153, CPV-154, -CPV-156 , CPV -159 Część III - OWOCE I WARZYWA CPV - 03200000-3 Część IV - MIĘSO, PRODUKTY MIĘSNE, WĘDLINY - CPV 15100000-9 Część V - PIECZYWO - CPV - 15810000-9 Przedmiot zamówienia obejmuje dostawa produktów żywnościowych dla Domu Pomocy Społecznej w Szczytnej w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy do dnia 01.11.2019r. z podzialem na części I, II, III, IV i V zgodnie z załącznikami nr I-A, II-B ,III-C, IV-D, V-E do oferty stanowiącej zał. Nr 1 do SIWZ 2. Miejsce realizacji zamówienia: Dom Pomocy Społecznej w Szczytnej, ul. Zamkowa 8, 57-330 Szczytna, W trakcie realizacji usług zamawiający i wykonawca dopuszczają możliwość zmiany miejsca dostawy bez zmiany warunków umowy wynikających ze zmiany siedziby DPS Szczytna do nieruchomości zlokalizowanych na terenie Powiatu Kłodzkiego. 3. Zakres i wymagania dodatkowe: 3.1.1. Dostawy realizowane będą transportem Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko. 3.1.2. Wykonawca realizuje dostawy w zamówieniach częściowych, określonych przez Zamawiającego i przekazywanych Wykonawcy telefonicznie lub faksem najpóźniej w dniu poprzedzającym dostawę. 3.1.3. W przypadku, kiedy Wykonawca dostarczy produkt równoważny, ciąży na nim obowiązek dołączenia do oferty atestów i świadectw wystawionych przez upoważnione do tego instytucje potwierdzające identyczność składu, wartości odżywczej (w tym wartości energetycznej), smaku, zapachu, konsystencji i koloru. 3.1.4. Dostawy następować będą w terminie do 24 godzin od zamówienia telefonicznego lub przesłanego faksem przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego. 3.1.5. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu na żądanie aktualne atesty wydane przez uprawnione instytucje o dopuszczeniu artykułów żywnościowych do spożycia. 3.1.6. W przypadkach nienależytego wykonania zobowiązania przez Wykonawcę, tj.: a) dostawy towaru wadliwego pod względem jakościowym, Wykonawca jest zobowiązany wymienić towar na swój koszt w terminie do 4 godzin od chwili zgłoszenia reklamacji. b) niedotrzymania terminu dostawy- Zamawiającemu przysługuje prawo do zakupu towaru u osób trzecich na koszt Wykonawcy, c) dostarczenia towaru w ilości mniejszej niż zgłoszone zapotrzebowanie - Zamawiającemu przysługuje prawo do zakupu towaru u osób trzecich na koszt Wykonawcy. ROZDZIAŁ III Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1.1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 1.2. Posiadania wiedzy i doświadczenia. 1.3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wy-konania zamówienia 1.4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy również nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania powyższych warunków zostanie dokonana metodą „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdziale IV SIWZ. ROZDZIAŁ IV Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą: oświadczene z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do oferty ze SWIZ. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wraz z ofertą każdy z Wykonawców powinien złożyć: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postepowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do oferty ze SIWZ. b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do oferty ze SIWZ; 3. Dokument, o którym mowa, w pkt 2 ppkt b) winien być złożony w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Inne dokumenty niewymagane SIWZ, a złożone w ofercie powinny być przedstawione w oryginale lub formie kserokopii potwierdzonej za zgodność wg treści Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2009 Nr 226, poz. 1817). ROZDZIAŁ V Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej zbiorczo „Korespondencja”) Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego faksem na numer wskazany w rozdziale I pkt 1 SIWZ (art. 27 ust. 1 Pzp). Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji. Jeżeli Zamawiający będzie posiadał pozytywny raport transmisji korespondencji, a Wykonawca nie potwierdzi faktu jej otrzymania, Zamawiający przyjmuje, że przesłana korespondencja została mu doręczona skutecznie i ciężar dowodu jej niedoręczenia spoczywać będzie na Wykonawcy. 2. Zgodnie z art. 27 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. Tym samym ilekroć w prowadzonym postępowaniu Zamawiający wprowadzi obowiązek zachowania formy pisemnej (np. w przypadku uzupełniania dokumentów w trybie art. 26 ust. 3 Pzp), oznacza to konieczność jej zachowania pod rygorem nieważności (bezskuteczności) oświadczenia, dokumentu, wyjaśnienia. 3. Osoby ze strony Zamawiającego upoważnione do komunikowania się z Wykonawcami : Dariusz Mikosa – Kierownik Działu Administracyjno - Gospodarczego tel. 74 868 32 32 w godzinach: 8.00-14.30 Ewelina Porwisiak- Łaba - Dietetyk tel. 74 868 32 32 w godzinach: 8.00-14.30 ROZDZIAŁ VI Wymagania dotyczące wadium Nie wymaga się wniesienia wadium na podstawie art. 45 ustawy Pzp. ROZDZIAŁ VII Termin związania ofertą 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. ROZDZIAŁ VIII Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta powinna być sporządzona w 1 egzemplarzu, na formularzu ofertowym – „Oferta”, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. 2. Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie z wymaganiami SIWZ w tym z odpowiednimi załącznikami nr I-A, II-B, III-C, IV-D lub V-E do oferty. 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta alternatywna (wariantowa) nie będzie brana pod uwagę i zostanie odrzucona wraz z ofertą podstawową. 4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Pzp. 5. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, napisana na maszynie do pisania, edytorze tekstów lub nieścieralnym atramentem czytelnym pismem. Wszystkie zapisane strony oferty wraz ze wszystkimi załącznikami winny być ponumerowane oraz podpisane przez Wykonawcę lub uprawnionego(ych) przedstawiciela(i) Wykonawcy lub przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Wszystkie kartki oferty winny być spięte w sposób uniemożliwiający dekompletację oferty. Nie dopuszcza się dostarczania oferty na nośnikach elektronicznych. 6. Dokument uprawniający do jednoosobowego lub wspólnego podpisania oferty (np.: pełnomocnictwo, decyzję o powołaniu na stanowisko, decyzję o przystąpieniu Wykonawców do korporacji, porozumienie Wykonawców) załącza się do oferty, chyba, że wynika ono z innego dokumentu złożonego przez Wykonawcę. Wzmiankowany dokument należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej przez Wykonawcę. 7. W przypadku, gdy Wykonawca składa kopię jakiegoś dokumentu, powinna być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (Wykonawca na każdej zapisanej stronie kserokopii składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem „za zgodność z oryginałem”). Jeżeli do podpisania oferty upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wszystkie te osoby. 8. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i zaparafowane przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę. 9. Do oferty powinien być dołączony szczegółowy wykaz wymaganych dokumentów i materiałów. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: 9.1. Wypełniony szczegółowo formularz oferty – „Oferta” – załącznik nr 1 do SIWZ wraz z formularzem (formularzami) cenowym (cenowymi) w ilości odpowiadającej do ilości zaoferowanych części (zał. Nr 1 do oferty) oraz ze specyfikacjami asortymentowo- ilościowo- cenowymi w ilości odpowiadającej do ilości zaoferowanych pakietów tj. (zał. Nr I-A,II-B,III-C,IV-D,V-E ), do oferty . 9.2. Dane dotyczące potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę: a) oświadczene z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ofert z SIWZ. b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postepowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do oferty ze SIWZ. c) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 Pzp – wg. Wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do oferty ze SIWZ; 9.3. Parafawowany Projekt umowy jako akceptacja jej postanowień – załącznik nr 5 oferty do SIWZ. 10. Zamawiający zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych żąda wskazania, którą część zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy. 11. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 12. Dopuszcza się składanie ofert czściowych na poszczególne pakiety 1,2,3 wyszczególnione w załącznikach Nr 1A, Nr 1B, Nr 1C. do formularza oferty stanowiącego zał. Nr 1 do SIWZ. 13. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy, w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz.U. 2003 Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.), powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany, jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie. 14. Wykonawca zamieści ofertę w zamkniętej kopercie. Koperta będzie zaadresowana na adres poczty Zamawiającego podany w rozdziale I pkt 1, oraz będzie posiadać oznaczenie: OFERTA NA: Dostawę produktów żywnościowych dla Domu Pomocy Społecznej w Szczytnej. Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta winna posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po upływie terminu do składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom nieotwarte. 15. W przypadku przesyłania oferty pocztą, będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli w wyznaczonym terminie zostanie doręczona do Zamawiającego. Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na Wykonawcy. 16. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. Na kopercie należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie „ZMIANA OFERTY” lub „WYCOFANIE OFERTY”. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie ww. terminu. 17. Oferty muszą spełniać warunki formalne: właściwy sposób reprezentacji zgodny z właściwym wypisem z rejestru, nadto zaznacza się, że forma prawna prowadzonej działalności winna być dostosowana do obowiązujących aktualnie przepisów prawa: - Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (tekst jednolity Dz.U. 2007 nr 155 poz. 1095 z późn. zm.), - Ustawa z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks Spółek Handlowych (Dz.U. 2000 nr 94 poz. 1037 z późn. zm.), - Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (tekst jednolity Dz.U. 2007 nr 168 poz. 1186), 18. Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów albo nierzetelnych oświadczeń zagrożone jest karą pozbawienia wolności (art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny – Dz.U. 1997 nr 88 poz. 553 z późn. zm.) i zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych powoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 3. 19. W przypadku oferty składanej przez dwa lub więcej podmiotów gospodarczych (konsorcjum), Zamawiający, dokonując oceny, czy konsorcjum spełnia wymagania określone w SIWZ, uwzględni uprawnienia, posiadaną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, personel oraz sytuację ekonomiczną i finansową członków konsorcjum. Do oferty powinny zostać załączone dokumenty i oświadczenia wskazane w rozdz. IV pkt 2 przygotowane odrębnie w odniesieniu do każdego z członków konsorcjum zaś oświadczenie w rozdziale IV pkt 1 łącznie dla całego konsorcjum. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by zobowiązywała prawnie wszystkie Strony. Jeden z podmiotów zostanie wyznaczony, jako odpowiedzialny i jego upoważnienie będzie udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli pozostałych podmiotów. 20. W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdz. IV pkt 2 winny dotyczyć każdego ze wspólników tej spółki, zaś oświadczenie w rozdziale IV pkt 1 łącznie dla całej spółki cywilnej. 21. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej postępują zgodnie z uregulowaniami § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2009 nr 226 poz. 1817). ROZDZIAŁ IX Miejsce i termin składania ofert Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w Dom Pomocy Społecznej w Szczytnej, ul. Zamkowa 8, 57-330 Szczytna, w biurze administracji w pokoju nr 411 nie później niż w terminie do dnia 25.10.2018 r. ( czwartek ) - do godz. 1200. 1. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie wyżej wymienionym zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 2. Oferty będą podlegać rejestracji przez Zamawiającego. Przyjęte oferty zostaną opatrzone adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty, tzn. datę kalendarzową oraz godzinę i minutę, w której zostały przyjęte. Do czasu otwarcia ofert będą one przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność.
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków:
ROZDZIAŁ II Opis przedmiotu zamówienia, termin realizacji oraz wymagania wobec Wykonawców w zakresie przedmiotu zamówienia 1. Opis przedmiotu zamówienia: Część I - PRODUKTY MLECZARSKIE - CPV 15500000-3 Część II - RÓŻNE PRODUKTY SPOŻYWCZE - CPV 15800000-6, CPV-012,CPV-153, CPV-154, -CPV-156 , CPV -159 Część III - OWOCE I WARZYWA CPV - 03200000-3 Część IV - MIĘSO, PRODUKTY MIĘSNE, WĘDLINY - CPV 15100000-9 Część V - PIECZYWO - CPV - 15810000-9 Przedmiot zamówienia obejmuje dostawa produktów żywnościowych dla Domu Pomocy Społecznej w Szczytnej w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy do dnia 01.11.2019r. z podzialem na części I, II, III, IV i V zgodnie z załącznikami nr I-A, II-B ,III-C, IV-D, V-E do oferty stanowiącej zał. Nr 1 do SIWZ 2. Miejsce realizacji zamówienia: Dom Pomocy Społecznej w Szczytnej, ul. Zamkowa 8, 57-330 Szczytna, W trakcie realizacji usług zamawiający i wykonawca dopuszczają możliwość zmiany miejsca dostawy bez zmiany warunków umowy wynikających ze zmiany siedziby DPS Szczytna do nieruchomości zlokalizowanych na terenie Powiatu Kłodzkiego. 3. Zakres i wymagania dodatkowe: 3.1.1. Dostawy realizowane będą transportem Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko. 3.1.2. Wykonawca realizuje dostawy w zamówieniach częściowych, określonych przez Zamawiającego i przekazywanych Wykonawcy telefonicznie lub faksem najpóźniej w dniu poprzedzającym dostawę. 3.1.3. W przypadku, kiedy Wykonawca dostarczy produkt równoważny, ciąży na nim obowiązek dołączenia do oferty atestów i świadectw wystawionych przez upoważnione do tego instytucje potwierdzające identyczność składu, wartości odżywczej (w tym wartości energetycznej), smaku, zapachu, konsystencji i koloru. 3.1.4. Dostawy następować będą w terminie do 24 godzin od zamówienia telefonicznego lub przesłanego faksem przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego. 3.1.5. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu na żądanie aktualne atesty wydane przez uprawnione instytucje o dopuszczeniu artykułów żywnościowych do spożycia. 3.1.6. W przypadkach nienależytego wykonania zobowiązania przez Wykonawcę, tj.: a) dostawy towaru wadliwego pod względem jakościowym, Wykonawca jest zobowiązany wymienić towar na swój koszt w terminie do 4 godzin od chwili zgłoszenia reklamacji. b) niedotrzymania terminu dostawy- Zamawiającemu przysługuje prawo do zakupu towaru u osób trzecich na koszt Wykonawcy, c) dostarczenia towaru w ilości mniejszej niż zgłoszone zapotrzebowanie - Zamawiającemu przysługuje prawo do zakupu towaru u osób trzecich na koszt Wykonawcy. ROZDZIAŁ III Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1.1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 1.2. Posiadania wiedzy i doświadczenia. 1.3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wy-konania zamówienia 1.4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy również nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania powyższych warunków zostanie dokonana metodą „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdziale IV SIWZ. ROZDZIAŁ IV Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą: oświadczene z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do oferty ze SWIZ. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wraz z ofertą każdy z Wykonawców powinien złożyć: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postepowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do oferty ze SIWZ. b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do oferty ze SIWZ; 3. Dokument, o którym mowa, w pkt 2 ppkt b) winien być złożony w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Inne dokumenty niewymagane SIWZ, a złożone w ofercie powinny być przedstawione w oryginale lub formie kserokopii potwierdzonej za zgodność wg treści Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2009 Nr 226, poz. 1817). ROZDZIAŁ V Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej zbiorczo „Korespondencja”) Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego faksem na numer wskazany w rozdziale I pkt 1 SIWZ (art. 27 ust. 1 Pzp). Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji. Jeżeli Zamawiający będzie posiadał pozytywny raport transmisji korespondencji, a Wykonawca nie potwierdzi faktu jej otrzymania, Zamawiający przyjmuje, że przesłana korespondencja została mu doręczona skutecznie i ciężar dowodu jej niedoręczenia spoczywać będzie na Wykonawcy. 2. Zgodnie z art. 27 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. Tym samym ilekroć w prowadzonym postępowaniu Zamawiający wprowadzi obowiązek zachowania formy pisemnej (np. w przypadku uzupełniania dokumentów w trybie art. 26 ust. 3 Pzp), oznacza to konieczność jej zachowania pod rygorem nieważności (bezskuteczności) oświadczenia, dokumentu, wyjaśnienia. 3. Osoby ze strony Zamawiającego upoważnione do komunikowania się z Wykonawcami : Dariusz Mikosa – Kierownik Działu Administracyjno - Gospodarczego tel. 74 868 32 32 w godzinach: 8.00-14.30 Ewelina Porwisiak- Łaba - Dietetyk tel. 74 868 32 32 w godzinach: 8.00-14.30 ROZDZIAŁ VI Wymagania dotyczące wadium Nie wymaga się wniesienia wadium na podstawie art. 45 ustawy Pzp. ROZDZIAŁ VII Termin związania ofertą 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. ROZDZIAŁ VIII Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta powinna być sporządzona w 1 egzemplarzu, na formularzu ofertowym – „Oferta”, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. 2. Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie z wymaganiami SIWZ w tym z odpowiednimi załącznikami nr I-A, II-B, III-C, IV-D lub V-E do oferty. 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta alternatywna (wariantowa) nie będzie brana pod uwagę i zostanie odrzucona wraz z ofertą podstawową. 4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Pzp. 5. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, napisana na maszynie do pisania, edytorze tekstów lub nieścieralnym atramentem czytelnym pismem. Wszystkie zapisane strony oferty wraz ze wszystkimi załącznikami winny być ponumerowane oraz podpisane przez Wykonawcę lub uprawnionego(ych) przedstawiciela(i) Wykonawcy lub przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Wszystkie kartki oferty winny być spięte w sposób uniemożliwiający dekompletację oferty. Nie dopuszcza się dostarczania oferty na nośnikach elektronicznych. 6. Dokument uprawniający do jednoosobowego lub wspólnego podpisania oferty (np.: pełnomocnictwo, decyzję o powołaniu na stanowisko, decyzję o przystąpieniu Wykonawców do korporacji, porozumienie Wykonawców) załącza się do oferty, chyba, że wynika ono z innego dokumentu złożonego przez Wykonawcę. Wzmiankowany dokument należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej przez Wykonawcę. 7. W przypadku, gdy Wykonawca składa kopię jakiegoś dokumentu, powinna być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (Wykonawca na każdej zapisanej stronie kserokopii składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem „za zgodność z oryginałem”). Jeżeli do podpisania oferty upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wszystkie te osoby. 8. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i zaparafowane przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę. 9. Do oferty powinien być dołączony szczegółowy wykaz wymaganych dokumentów i materiałów. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: 9.1. Wypełniony szczegółowo formularz oferty – „Oferta” – załącznik nr 1 do SIWZ wraz z formularzem (formularzami) cenowym (cenowymi) w ilości odpowiadającej do ilości zaoferowanych części (zał. Nr 1 do oferty) oraz ze specyfikacjami asortymentowo- ilościowo- cenowymi w ilości odpowiadającej do ilości zaoferowanych pakietów tj. (zał. Nr I-A,II-B,III-C,IV-D,V-E ), do oferty . 9.2. Dane dotyczące potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę: a) oświadczene z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ofert z SIWZ. b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postepowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do oferty ze SIWZ. c) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 Pzp – wg. Wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do oferty ze SIWZ; 9.3. Parafawowany Projekt umowy jako akceptacja jej postanowień – załącznik nr 5 oferty do SIWZ. 10. Zamawiający zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych żąda wskazania, którą część zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy. 11. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 12. Dopuszcza się składanie ofert czściowych na poszczególne pakiety 1,2,3 wyszczególnione w załącznikach Nr 1A, Nr 1B, Nr 1C. do formularza oferty stanowiącego zał. Nr 1 do SIWZ. 13. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy, w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz.U. 2003 Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.), powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany, jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie. 14. Wykonawca zamieści ofertę w zamkniętej kopercie. Koperta będzie zaadresowana na adres poczty Zamawiającego podany w rozdziale I pkt 1, oraz będzie posiadać oznaczenie: OFERTA NA: Dostawę produktów żywnościowych dla Domu Pomocy Społecznej w Szczytnej. Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta winna posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po upływie terminu do składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom nieotwarte. 15. W przypadku przesyłania oferty pocztą, będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli w wyznaczonym terminie zostanie doręczona do Zamawiającego. Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na Wykonawcy. 16. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. Na kopercie należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie „ZMIANA OFERTY” lub „WYCOFANIE OFERTY”. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie ww. terminu. 17. Oferty muszą spełniać warunki formalne: właściwy sposób reprezentacji zgodny z właściwym wypisem z rejestru, nadto zaznacza się, że forma prawna prowadzonej działalności winna być dostosowana do obowiązujących aktualnie przepisów prawa: - Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (tekst jednolity Dz.U. 2007 nr 155 poz. 1095 z późn. zm.), - Ustawa z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks Spółek Handlowych (Dz.U. 2000 nr 94 poz. 1037 z późn. zm.), - Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (tekst jednolity Dz.U. 2007 nr 168 poz. 1186), 18. Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów albo nierzetelnych oświadczeń zagrożone jest karą pozbawienia wolności (art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny – Dz.U. 1997 nr 88 poz. 553 z późn. zm.) i zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych powoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 3. 19. W przypadku oferty składanej przez dwa lub więcej podmiotów gospodarczych (konsorcjum), Zamawiający, dokonując oceny, czy konsorcjum spełnia wymagania określone w SIWZ, uwzględni uprawnienia, posiadaną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, personel oraz sytuację ekonomiczną i finansową członków konsorcjum. Do oferty powinny zostać załączone dokumenty i oświadczenia wskazane w rozdz. IV pkt 2 przygotowane odrębnie w odniesieniu do każdego z członków konsorcjum zaś oświadczenie w rozdziale IV pkt 1 łącznie dla całego konsorcjum. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by zobowiązywała prawnie wszystkie Strony. Jeden z podmiotów zostanie wyznaczony, jako odpowiedzialny i jego upoważnienie będzie udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli pozostałych podmiotów. 20. W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdz. IV pkt 2 winny dotyczyć każdego ze wspólników tej spółki, zaś oświadczenie w rozdziale IV pkt 1 łącznie dla całej spółki cywilnej. 21. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej postępują zgodnie z uregulowaniami § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2009 nr 226 poz. 1817). ROZDZIAŁ IX Miejsce i termin składania ofert Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w Dom Pomocy Społecznej w Szczytnej, ul. Zamkowa 8, 57-330 Szczytna, w biurze administracji w pokoju nr 411 nie później niż w terminie do dnia 25.10.2018 r. ( czwartek ) - do godz. 1200. 1. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie wyżej wymienionym zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 2. Oferty będą podlegać rejestracji przez Zamawiającego. Przyjęte oferty zostaną opatrzone adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty, tzn. datę kalendarzową oraz godzinę i minutę, w której zostały przyjęte. Do czasu otwarcia ofert będą one przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób:
Informacje dodatkowe:
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Nie
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)