Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa produktów mleczarskich oraz tłuszczy dla Domu Pomocy Społecznej „Kalina” w Suwałkach
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: DOM POMOCY SPOŁECZNEJ "KALINA"
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000293344
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Generała Kazimierza Pułaskiego 66
1.5.2.) Miejscowość: Suwałki
1.5.3.) Kod pocztowy: 16-400
1.5.4.) Województwo: podlaskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL843 - Suwalski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dgo@dpskalina.suwalki.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.dpskalina.suwalki.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
pomoc społeczna
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Dostawa produktów mleczarskich oraz tłuszczy dla Domu Pomocy Społecznej „Kalina” w Suwałkach
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-90ddee86-5d90-11ec-8c2d-66c2f1230e9c
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00316328
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-12-15
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00006252/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.1 Produkty mleczarskie i tłuszcze
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://miniportal.uzp.gov.pl/;www.dpskalina.suwalki.pl
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miniportal.uzp.gov.pl/;ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal;
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: w postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu, dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej;2) Zamawiający
wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Magdalena Mikołajczyk; Beata Tyczkowska – sprawy merytoryczne, tel. (0-87) 5628516, email: dgo@dpskalina.suwalki.pl Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza dokomunikacji” 4) wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych,elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP);5) maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania
oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB; 6) za datę przekazania oferty,wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP; 7) dane postępowanie można wyszukać na Liście wszystkich postępowań w miniPortalu klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki Postępowania. 1. Forma
oferty. 1) zgodnie z art. 63 ust. 2 Pzp w postępowaniu o udzielenie zamówienia ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem
zaufanym lub podpisem osobistym;2) przed złożeniem podpisanej oferty Wykonawca musi ją
zaszyfrować.Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla
wykonawców na miniPortalu, w szczegółach
danego postępowania;3) Wykonawca składa zaszyfrowaną ofertę poprzez wypełnienie „Formularza
dozłożenia, zmiany, wycofania oferty” udostępnego przez miniPortal (zakładka „Formularze
dokomunikacji”) i dostępnego na ePUAP. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać
adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem;4)
oferta powinna być sporządzona wjęzyku polskim, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej
opatrzonej podpisem zaufanym lub
podpisem osobistym - w formacie danych .txt, .rtf,.pdf, .ods, .odp, .xls, .ppt, .doc, .docx, .xlsx,
.pptx,.xps, .odt., csv. W przypadku zastosowania innego formatu Zamawiający może nie mieć
możliwości zapoznania się z
ofertą, co może spowodować jej odrzucenie; 5) sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty
opisany został w „Instrukcji użytkownika”,dostępnej na stronie: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 6) do
zaszyfrowania oferty należy posłużyć się Identyfikatorem postępowania z miniPortalu;7) do oferty
należy dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w postępowaniu, w zakresie wskazanym w
niniejsze SWZ, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisemzaufanym lub
podpisem osobistym, a następnie zaszyfrować wraz z plikami stanowiącymi ofertę;8) oferta może
być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia
ParlamentuEuropejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Dom Pomocy Społecznej „Kalina” w Suwałkach, ul. Gen. K. Pułaskiego 66, 16-400 Suwałki Tel: 87 56
28 501, e-mail: sekretariat@dpskalina.suwalki.pl
Inspektorem ochrony danych osobowych e-mail: iodpm@wp.plPani/Pana dane
osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z
postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „pn.: „Dostawa produktów mleczarski oraz tłuszczy dla
Domu Pomocy Społecznej „Kalina” w Suwałkach” prowadzonym w trybie podstawowym. Odbiorcami
Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja
postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Dane osobowe będą przechowywane, przez okres
obowiązywania umowy, a następnie 5 lat, albo 10 lat w przypadku zamówień współfinansowanych ze
środków UE, począwszy od 1 stycznia roku kalendarzowego następującego po zakończeniu okresu
obowiązywania umowy. Okresy te dotyczą również Wykonawców, którzy złożyli oferty i nie zostały one
uznane jako najkorzystniejsze.4. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych
bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy
Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z
ustawy Pzp.5. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą wykorzystywane do
zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, stosowanie do art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
6. Posiada Pani/Pan: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana
dotyczących;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *; −
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych
osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **. Wystąpienie
z żądaniem nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: GO. 251.2.2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Mleko w asortymencie, ilości i o wymaganiach określonych w
Załączniku nr 4 do SWZ
4.2.6.) Główny kod CPV: 15511100-4 - Mleko pasteryzowane
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto (części) podanej
przez wykonawcę w formularzu oferty
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Produkty mleczarskie i tłuszcze w asortymencie, ilości i o wymaganiach określonych w
Załączniku nr 4 do SWZ
4.2.6.) Główny kod CPV: 15500000-3 - Produkty mleczarskie
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
15400000-2 - Oleje i tłuszcze zwierzęce lub roślinne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto (części) podanej
przez wykonawcę w formularzu oferty
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
1) wypełniony i podpisany przez osobę (osoby) upoważnioną do składania oświadczeń woli w
imieniu Wykonawcy Formularz ofertowy na załączniku nr 1 do SWZ
2) wypełniony i podpisany przez osobę (osoby) upoważnioną do składania oświadczeń woli w
imieniu Wykonawcy Formularz cenowy na załączniku nr 4 do SWZ
3) pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału tj. pełnomocnictwo należy przesłać w
formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem
osobistym osoby do tego upoważnionej. W przypadku, gdy Wykonawca będzie dysponował
jedynie pełnomocnictwem w formie pisemnej, przekazuje cyfrowe odwzorowanie tego
dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub
podpisem osobistym mocodawcy, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z
dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z
dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa powyżej, może dokonać również notariusz;
4) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w postępowaniu, w zakresie wskazanym w
niniejsze SWZ (na załączniku nr 3 do SWZ);
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku,
Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
ZAMAWIAJĄCY przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej
oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym poniżej.
1) zmiany terminu realizacji umowy:
a) spowodowanej wystąpieniem siły wyższej w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego,
spowodowanej wystąpieniem okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć
w chwili zawarcia umowy pomimo zachowania należytej staranności.
b) spowodowanej innymi przyczynami zewnętrznymi niezależnymi od ZAMAWIAJĄCEGO oraz
WYKONAWCY w szczególności awariami, remontami, przebudowami dróg dojazdowych oraz
protestami mieszkańców z blokadą dróg, utrudnień będących wynikiem zapobiegania,
przeciwdziałania lub zwalczania COVID-19 i innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi
sytuacji kryzysowych. W takiej sytuacji
WYKONAWCA jest uprawniony złożyć ZAMAWIAJĄCEMU pisemny wniosek o zmianę Umowy
w
zakresie terminu realizacji zamówienia. Dowód potwierdzający, że ww. sytuacje miały wpływ
na realizację zamówienia spoczywa wyłącznie na WYKONAWCY.
c) przedłużenia okresu obowiązywania Umowy określonego w § 5 ust. 1 Umowy - do czasu
wykorzystania przez WYKONAWCĘ całości asortymentu określonego w Załączniku nr 1 do
Umowy lub do chwili podpisania umowy z nowo wybranym WYKONAWCĄ, jednak nie dłużej niż
na okres 3 miesięcy.
2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości poszczególnego asortymentu,
będącego przedmiotem umowy i wyszczególnionego w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy w
zakresie łącznej wartości brutto umowy, o której mowa w § 6 ust. 1umowy.
3) zmiany gramatur poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia lub zmiana dostarczanego
produktu na inny - w przypadku wycofania z obrotu na rynku lub zaprzestania produkcji, pod
warunkiem zaproponowania produktu równoważnego, z zastrzeżeniem niezmienności cen
jednostkowych (w przypadku zwiększenia gramatur/opakowań) lub ich stosunkowemu obniżeniu
(w przypadku zmniejszenia gramatur/opakowań)
4) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, wprowadzonej odpowiednim aktem
prawnym – zmianie ulegnie wyłącznie kwota VAT w stopniu wynikającym z wprowadzonej
zmiany, przy zachowaniu stałej ceny netto; Aktualna stawka VAT będzie stosowana od dnia
wejścia w życie stosownych przepisów powszechnie obowiązujących bez konieczności
zawierania aneksu do umowy
5) ceny jednostkowe mogą podlegać waloryzacji, jednak nie wcześniej niż po upływie 3 miesięcy
obowiązywania umowy, o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowany
przez GUS za dany kwartał (tzw. klauzula waloryzacyjna), na wniosek Wykonawcy.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2021-12-23 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia lub wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-12-23 11:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-01-21