IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium
nd
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
nd
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
nd
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
nd
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
nd
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
nd
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria |
Znaczenie |
Cena |
60,00 |
Termin płatności |
40,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
nd
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
nd
Informacje dodatkowe
nd
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
nd
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
nd
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
nd
Informacje dodatkowe:
nd
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
nd
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
nd
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
nd
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
nd
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
nd
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
UMOWA nr ……/2018 zawarta w dniu …………………….. w Cewicach pomiędzy: Nabywcą: Gminą Cewice 84-312 Cewice, ul. W. Witosa 16 , NIP- 841-16-22-753 Odbiorcą: Zespołem Szkół w Cewicach, 84-312 Cewice, ul. W. Witosa 65 zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. Barbarę Selonke – Dyrektora Zespołu Szkół w Cewicach a…………………………………………………………………………… zwanym dalej Wykonawcą. § 1 Umowa jest rezultatem rozstrzygnięcia przez Zamawiającego postępowania prowadzonego na zasadach określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.) w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę artykułów żywnościowych do Zespołu Szkół w Cewicach. § 2 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych do Zespołu Szkół w Cewicach w następujących częściach zamówienia: ……………………………………………: 2. Przedmiot umowy i ceny jednostkowe zostały szczegółowo określone w załączniku nr 5 do SIWZ oraz w ofercie Wykonawcy, stanowiącej integralną część niniejszej umowy. 3. Zamówione produkty dostarczać należy zgodnie z zapotrzebowaniami składanymi przez szkołę do Zespołu Szkół w Cewicach ul. W. Witosa 65 84-312 Cewice lub do Przedszkola Publicznego ul. Węgrzynowicza 1 w Cewicach. 4. Wykonawca dostarczać powinien produkty pierwszej klasy jakości, świeże, o aktualnych terminach przydatności do spożycia, odpowiadające normom jakościowym właściwym dla danego rodzaju produktów, zgodnie z obowiązującym prawem. 5. Opakowania dostarczanych przez Wykonawcę produktów żywnościowych muszą być oznakowane widoczną datą terminu przydatności do spożycia. Wymagany przez Zamawiającego termin przydatności do spożycia dostarczanych artykułów żywnościowych musi być zgodny z datą ważności określoną przez producenta. 6. W przypadku dostawy towaru złej jakości lub towaru przeterminowanego, Zamawiający wymaga od Wykonawcy wymiany tego towaru, najpóźniej następnego dnia po dniu dostawy. 7. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania produktów żywnościowych własnym transportem na własny koszt i ryzyko, przy zachowaniu odpowiednich reżimów sanitarnych wymaganych dla przewozu żywności zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. 2017 r., poz. 149 ze zm.) oraz innymi aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie przedmiotu zamówienia. 8. Koszt dostarczenia musi być wliczony w oferowane ceny jednostkowe produktów. 9. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie z tytułu dostarczenia produktów. 10. Ceny jednostkowe za dany produkt, określone w ofercie Wykonawcy obowiązywać będą przez cały okres trwania umowy. 11. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania wraz z dostawami faktur zakupu towarów lub dowodów dostaw oraz aktualnych Handlowych Dokumentów Identyfikacyjnych (zgodnie z HACCP). 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania podanej ilości danego produktu, przy założeniu, iż wielkość niewykorzystania nie może przekroczyć 20% ilości określonej dla danego produktu. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego. § 3 1. Całkowita wartość umowy wynosi brutto: …………………….złotych (słownie……………………………………………), w tym za wykonanie części …….. …………………..zł brutto. 2. Całkowita wartość umowy wynika z oferty Wykonawcy i obejmuje wszystkie koszty jakie ponosi Wykonawca w związku z realizacją przedmiotu umowy, w tym koszty opakowania, dostarczenia, ubezpieczenia na czas transportu, a także należne podatki, w tym podatek VAT. § 4 1. Termin realizacji umowy ustala się do dnia 31 sierpnia 2019 roku. Termin dostawy sukcesywnej to najpóźniej drugi dzień roboczy od dokonania zgłoszenia przez Zespół Szkół w Cewicach. 2. Dostawa artykułów spożywczych następować będzie na podstawie zamówień składanych Wykonawcy przez Zamawiającego pisemnie z określeniem rodzaju i ilości zamawianej żywności jaka ma być dostarczona. Zgodność dostawy z umową będzie potwierdzona, każdorazowo protokołem odbioru. 3. Miejsce dostawy: Zespół Szkół w Cewicach ul. W. Witosa 65 84-312 Cewice oraz Przedszkole Publiczne w Cewicach, ul. Węgrzynowicza 1, pomieszczenie wskaże osoba o której mowa w ust. 5 4. Wszelkie koszty związane z transportem dostaw ponosi Wykonawca. 5. Osoby wyznaczone do kontaktów w sprawie realizacji umowy: a) po stronie Wykonawcy: ………………………………….., tel: ………………, b) po stronie Zamawiającego: ……………………………….., tel: ……………… 6. Zmiany osób, o których mowa w ust 5 nie stanowią zmiany umowy i nie wymagają aneksu, a jedynie pisemnego poinformowania drugiej Strony o zaistniałej sytuacji. 7. W przypadku stwierdzenia wad dostarczonych artykułów spożywczych, Zamawiający może według swojego wyboru odmówić odbioru wszystkich dostarczonych artykułów albo odebrać tylko artykuły wolne od wad. 8. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności: żywność o niewłaściwej jakości zdrowotnej, handlowej, jakąkolwiek niezgodność artykułów z opisem zawartym w umowie, nieaktualny termin przydatności do spożycia. 9. W przypadku odmowy dokonania odbioru całości lub części dostarczonych artykułów z powodu ich wad, przedstawiciel Zamawiającego przekaże Wykonawcy podpisane przez siebie oświadczenie ze wskazaniem zastrzeżeń co do wadliwych artykułów spożywczych. 10. W przypadku, gdy jakiekolwiek artykuły spożywcze mają wady fizyczne, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznej wymiany wadliwych artykułów na wolne od wad, w terminie 2 dni roboczych. § 5 1. Płatność za przedmiot umowy nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty wpływu do siedziby Zespołu Szkół w Cewicach prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą wystawienia faktury jest protokół odbioru podpisany przez Strony. 2. NIP Gminy Cewice: 841-16-22-753. 3. Bank i nr rachunku bankowego Wykonawcy: wg faktury. 4. Za dzień zapłaty faktury uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Za zwłokę w zapłaceniu faktury Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie. § 6 1. Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn od niego zależnych, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy, o której mowa w § 3 ust. 1. 2. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w kompletnej dostawie przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w § 4 ust. 1, z przyczyn od niego zależnych, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości umowy, o której mowa w § 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, w sumie jednak nie więcej niż 10% wartości umowy, o której mowa w § 3 ust. 1. 3. W przypadku niedotrzymania terminu o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wartości umowy, o której mowa w § 3 ust. 1 za każdy stwierdzony pisemnie taki przypadek, w sumie jednak nie więcej niż 10% wartości umowy, o której mowa w § 3 ust. 1. 4. Kary umowne stają się wymagalne następnego dnia po zajściu zdarzenia wywołującego obowiązek ich zapłaty. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie wymagalnych kar umownych z wystawionych faktur. 6. Niezależnie od kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych do wysokości poniesionej szkody. 7. Zamawiającemu przysługuje prawo do sumowania kar umownych naliczonych z różnych tytułów oraz do obciążenia Wykonawcy ich łącznym wymiarem. § 7 1. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają po rygorem nieważności zgody obu stron, z zachowaniem formy pisemnej i są dopuszczalne wyłącznie w trybie art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2017, poz. 1579 ze zm.). 2. Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy jest możliwa w przypadku opisanym poniżej, z zastrzeżeniem, iż strony umowy wyrażają zgodę na wprowadzenie zmian, tj.: a) zmian dotyczących zamiany jakościowej lub ilościowej produktów wskazanych w przedmiocie zamówienia przy założeniu, iż cena umowna nie ulegnie zmianie oraz zmiana nie rozszerzy znacznie lub znacznie nie zmniejszy zakresu dostaw i zobowiązań wynikających z pierwotnego brzmienia umowy. 3. Zmiany dokonywane są poprzez złożenie wniosku o zmianę w formie pisemnej przez jedną ze stron z określeniem zmiany i uzasadnieniem zmiany. 4. Strony zawierają stosowny aneks w celu dokonania zmian w niniejszej umowie, uwzględniający zmiany umowy określone w SIWZ. § 8 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy z dn. 29.01 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. 2. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 3. Ewentualne spory wynikłe z realizacji umowy strony poddają rozstrzygnięciu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA ……………………………. ………………………
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
nd
Informacje dodatkowe:
nd
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
2. Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy jest możliwa w przypadku opisanym poniżej, z zastrzeżeniem, iż strony umowy wyrażają zgodę na wprowadzenie zmian, tj.: a) zmian dotyczących zamiany jakościowej lub ilościowej produktów wskazanych w przedmiocie zamówienia przy założeniu, iż cena umowna nie ulegnie zmianie oraz zmiana nie rozszerzy znacznie lub znacznie nie zmniejszy zakresu dostaw i zobowiązań wynikających z pierwotnego brzmienia umowy. 3. Zmiany dokonywane są poprzez złożenie wniosku o zmianę w formie pisemnej przez jedną ze stron z określeniem zmiany i uzasadnieniem zmiany. 4. Strony zawierają stosowny aneks w celu dokonania zmian.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data:
2018-08-03, godzina:
11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Wskazać powody:
nd
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszystkie dokumenty lub oświadczenia Wykonawcy powinni złożyć w języku polskim lub z tłumaczeniem na ten język.
IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
nd