IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria |
Znaczenie |
Cena |
60,00 |
Doświadczenie Eksperta w ciągu ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert w ocenie wniosków o dofinansowanie i/lub dotacje przedsiębiorstw społecznych lub biznesplanów przedsiębiorstw społecznych |
20,00 |
Doświadczenie Eksperta w ciągu ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert w byciu członkiem komisji oceniającej projekty finansowane ze środków publicznych lub komisji oceniającej wnioski o dofinansowanie i/lub dotacje |
20,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający wymaga od wybranego wykonawcy zawarcia umowy na zasadach określonych w SIWZ – wg wzoru stanowiącego: Załącznik nr 2 do siwz. 2. Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy jak w zakresie określonym w § 9 Wzoru umowy z wykonawcą (Załącznik nr 2 do siwz). 3. Warunkiem dokonania zmian umowy jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę i jego akceptacja przez drugą stronę lub sporządzenie przez strony stosownego protokołu. 4. Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i muszą być zgodne z art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Treść § 9 Wzoru umowy z wykonawcą: 1. Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i muszą być zgodne z art. 144 ustawy Pzp. 2. Przewiduje się możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie dotyczącym: 1) zmiany osób wskazanych do realizacji zamówienia w przypadku długotrwałej choroby, śmierci lub zaprzestania stosunku pracy na inną o kwalifikacjach równych lub większych niż dotychczasowo zaproponowana osoba realizująca przedmiot umowy. 2) przedmiotu umowy w przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, wytycznych i innych dokumentach dotyczących Projektu, mających wpływ na realizację Przedmiotu umowy; 3) zmiany terminu wykonania danego elementu Przedmiotu umowy w przypadku zmiany terminu zakończenia realizacji Projektu ze względu na opóźnienia spowodowane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy skutkujące obiektywną niemożliwością wykonania Przedmiotu umowy w terminie ustalonym w Umowie. 3. Przewiduje się dokonanie zmian postanowień zawartej umowy w zakresie wynagrodzenia w przypadku wystąpienia którejkolwiek ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy Pzp tj. zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, 4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. 4. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian o których mowa w ust. 3. 5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 1 wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 3 pkt 2) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. 7. W przypadku zmiany, o którym mowa w ust 3 pkt 3) i pkt 4) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego. 8. Za wyjątkiem sytuacji o której mowa w ust. 3 pkt 1) wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych koszów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust 3 pkt 2 -4. 9. Strona inicjująca zmianę powinna zgłosić propozycję zmiany Umowy wraz z uzasadnieniem w formie pisemnej na co najmniej 7 dni przed dniem, w którym zmiana powinna zacząć obowiązywać, chyba że zachowanie tego terminu nie będzie możliwe. 10. W przypadku wystąpienia okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie umowy, Strony dokonają zmian w niniejszej umowie w zakresie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data:
2020-11-26, godzina:
10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Tak
IV.6.5) Informacje dodatkowe:
A. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. B. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. C. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. D. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. E. Oferta musi zawierać następujące elementy: 1) Prawidłowo wypełniony formularz ofertowy, Załącznik nr 6 do siwz - w tym: a) w pkt 5 Formularza ofertowego należy podać numer części której dotyczy oferta;b) w pkt 6 Formularza ofertowego należy podać ceny: - cena brutto za 1 ocenę na etapie oceny merytorycznej w ciągu trwania umowy,- cena brutto za 30 ocen na etapie oceny merytorycznej w ciągu trwania umowy,- cena brutto za 1 ocenę na etapie procedury odwoławczej w ciągu trwania umowy,- cena brutto za 15 ocen na etapie procedury odwoławczej w ciągu trwania umowy,- cena brutto za maksymalny zakres zamówienia,- wszystkie ceny należy podać w PLN. c) pkt 7 Formularza ofertowego należy podać imię i nazwisko osoby która będzie dokonywać ocen tj. imię i nazwisko Eksperta; Zamawiający wymaga by w ofercie była wpisana 1 osoba (1 Ekspert). d) w pkt 10 Formularza ofertowego należy podać doświadczenie Eksperta. e) Nie dopuszcza się możliwości nanoszenia przez wykonawcę jakichkolwiek zmian merytorycznych na uprzednio przygotowaną treść Formularza ofert ego. 2) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, (Załącznik nr 7 do siwz); 3) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, (Załącznik nr 8 do siwz); 4) Jeżeli jest to konieczne - pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo należy złożyć albo w formie oryginału albo w formie kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem; 5) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; 6) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców - odpowiedni dokument ustanawiający pełnomocnika (art. 23 Pzp); 7) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu wstępnym, (Załącznik nr 8 do siwz); 8) jeśli dotyczy - zobowiązania podmiotu trzeciego; 9) Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm podwykonawców. 10) Zamawiający prosi by w formularzu ofertowym wykonawca podał informację czy wykonawca jest mikro, małym, średnim lub dużym przedsiębiorstwem. Należy zaznaczyć odpowiednio. Brak takiej informacji nie będzie podstawą do odrzucenia oferty. F. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert – dotyczy każdej części zamówienia: Kryteria oceny ofert oparte są na systemie punktowym. Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta oferta, która uzyska w sumie najwięcej punktów. Wszystkie oferty nie podlegające odrzuceniu oceniane będą według kryteriów opisanych niżej: 1) Kryterium nr 1: „Cena” – znaczenie w ocenie 60 %. 2) Kryterium nr 2: „Doświadczenie Eksperta w ciągu ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert w ocenie wniosków o dofinansowanie i/lub dotacje przedsiębiorstw społecznych lub biznesplanów przedsiębiorstw społecznych” – znaczenie w ocenie 20%. 3) Kryterium nr 3: „Doświadczenie Eksperta w ciągu ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert w byciu członkiem komisji oceniającej projekty finansowane ze środków publicznych lub komisji oceniającej wnioski o dofinansowanie i/lub dotacje” – znaczenie w ocenie 20%. Ad 1) Kryterium: Cena - znaczenie w ocenie 60%. Do kryterium „Cena -60%” będzie brana pod uwagę cena za maksymalny zakres zamówienia. Punkty zostaną przyznane wg wzoru: (Najniższa cena za maksymalny zakres zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu : cena brutto za maksymalny zakres zamówienia badanej oferty) X 60 % x 100 = …… pkt. Ad 2) Kryterium nr 2: „Doświadczenie Eksperta w ciągu ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert w ocenie wniosków o dofinansowanie i/lub dotacje przedsiębiorstw społecznych lub biznesplanów przedsiębiorstw społecznych” – znaczenie w ocenie 20%. Punkty za kryterium nr 2 „Doświadczenie Eksperta w ciągu ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert w ocenie wniosków o dofinansowanie i/lub dotacje przedsiębiorstw społecznych lub biznesplanów przedsiębiorstw społecznych” zostaną przyznane w skali punktowej do 20 pkt, na podstawie oświadczenia wykonawcy złożonego w Formularzu ofertowym. Do kryterium nr 2 będą brane pod uwagę informacje wpisane w pkt 10 ppkt a) i ppkt b) Formularza ofertowego. Punkty zostaną przyznane w sposób następujący: - 1 oceniony wniosek lub biznesplan - 0 pkt. - 2-5 ocenionych wniosków lub biznesplanów - 10 pkt. - powyżej 5 ocenionych wniosków lub biznesplanów - 20 pkt. Ad 2) Kryterium nr 3: „Doświadczenie Eksperta w ciągu ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert w byciu członkiem komisji oceniającej projekty finansowane ze środków publicznych lub komisji oceniającej wnioski o dofinansowanie i/lub dotacje” ” – znaczenie w ocenie 20%. Punkty za kryterium nr 3 „Doświadczenie Eksperta w ciągu ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert w byciu członkiem komisji oceniającej projekty finansowane ze środków publicznych lub komisji oceniającej wnioski o dofinansowanie i/lub dotacje” zostaną przyznane w skali punktowej do 20 pkt, na podstawie oświadczenia wykonawcy złożonego w Formularzu ofertowym. Do kryterium nr 3 będą brane pod uwagę informacje wpisane w pkt 10 ppkt c) i ppkt d) Formularza ofertowego. Punkty zostaną przyznane w sposób następujący: - 2 razy w ciągu ostatnich 2 lat - 0 pkt. - 3-4 razy w ciągu ostatnich 2 lat - 10 pkt. - powyżej 4 razy w ciągu ostatnich 2 lat - 20 pkt. 2. Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta oferta, która uzyska w sumie najwięcej punktów.