Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
PORADNICTWO SPECJALISTYCZNE – PRAWNE, PSYCHOLOGICZNE

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Dębicy

1.3.) Oddział zamawiającego: MOPS w Dębicy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 850019168

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Akademicka 12

1.5.2.) Miejscowość: Dębica

1.5.3.) Kod pocztowy: 39-200

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski

1.5.7.) Numer telefonu: 14 681-35-90, 14 681-35-91

1.5.8.) Numer faksu: 14 670 -50-06, 14 681-35-90, 14 681-35-91

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@mops-debica.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mops-debica.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

PORADNICTWO SPECJALISTYCZNE – PRAWNE, PSYCHOLOGICZNE

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3245e021-ce8e-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00085057

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-06-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00008477/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.7 Poradnictwo specjalistyczne – prawnik, psycholog w ramach projektu pt. „Sercem w Seniora”.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Projekt pt. „Sercem w Seniora” w odpowiedzi na konkurs nr RPPK.08.03.00-IP.01-18-050/20 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa VIII Integracja społeczna Działanie 8.3 Zwiększenie dostępu do usług społecznych i zdrowotnych.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: : www.mops-debica.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 344).
2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3. Zgodnie z 67 ustawy Pzp, Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z miniPortalu: Wymagania techniczne i organizacyjne, opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu dostępnym pod adresem https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi.aspx.
4. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z miniPortalu, określone w Regulaminie miniPortalu oraz zobowiązuje się korzystając z miniPortalu przestrzegać postanowień tego regulaminu.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do złożenia i wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150MB.
6. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami (inna niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty) za pomocą poczty elektronicznej, email: zamowienia.publiczne@mops-debica.pl.
7. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą: ePUAPu i/lub poczty elektronicznej email: zamowienia.publiczne@mops-debica.pl. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie
8. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych, zw. dalej RODO) oraz art. 19 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U., poz. 2019 ze zm.), zw. dalej Pzp informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Dębicy ul. Akademicka 12, 39-200 Dębica e-mail: biuro@mops-debica.pl, który przetwarza dane osobowe zebrane w postępowaniu o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.
2. Kontakt do Inspektora ochrony danych e-mail: agnieszka.gazda@mops-debica.pl.
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp).
4. Odbiorcami danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp, podmioty usług IT u Administratora, organy kontroli.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8. Posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia – art. 75 Pzp);
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników – art. 76 Pzp);
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Nie dotyczy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: MOPS.KP.271-SWS-5/21

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 184536,59 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Specjalistyczne poradnictwo prawne ma na celu umożliwienie uczestnikom projektu (seniorom) kontrolę nad swoim życiem i decyzjami ich dotyczącymi, poradnictwo i wsparcie w rozwiązywaniu trudnych sytuacji życiowych oraz bieżących spraw życia codziennego. W cenie wynagrodzenia wlicza się także koszt niezbędnych materiałów zużywalnych, koniecznych do przeprowadzenia wsparcia. Średnio na uczestnika przypada 44 godziny w zależności od indywidulanej potrzeby uczestnika. 1 godz. = 60 min. Miejsce świadczenia usługi: Dom Dziennego Pobytu „Dom Seniora” ul. Rzeszowska 15, 39-200 Dębica, w godzinach od 730 do 1530.
Cz. I – prawne – Kilka/kilkanaście spotkań średnio 1-2 x tyg. 1 godz. W 2021 r. (6 mies.)– 15 godz./mies.= 90 godz., w 2022r. (12 mies.) - 20 godz./mies. = 240 godz., w 2023r. (5 mies.) – 30 godz./mies.=150 godz. Łącznie 480godz. (według indywidualnych potrzeb) w celu podania przez prawnika możliwości rozwiązania problemu ze wskazaniem na możliwe konsekwencje podjęcia decyzji. Sporządzenie wspólnie z osobą planu działania, wsparcie w podjęciu decyzji, sporządzenie pisma procesowego, prowadzenie sprawy (min. w zakresie prawa rodzinnego, spadkowego, karnego, mieszkaniowego itp.). Reprezentacja uczestnika projektu przed sądami powszechnymi i kontynuacja już wszczętych postępowań. Inne sprawy/porady w zależności od potrzeb uczestnika. Zamawiający nie dopuszcza udzielania porad zdalnie, np. za pośrednictwem komunikatorów internetowych itp. Z wyłączeniem sytuacji, jeżeli wynikałoby to wprost z przepisów prawa. Płatność następuje za faktycznie zrealizowaną usługę, a nie za gotowość. W przypadku, kiedy uczestnik nie przyjdzie Wykonawca będzie zobowiązany do ponowienia usługi.
Termin realizacji: w okresie 07.2021r. - 05.2023r. Wykonawca zobowiązany będzie dostosować się do harmonogramu organizacji specjalistycznego poradnictwa, przygotowywanego przez Zamawiającego. Wykonawca będzie wykazywać gotowość do realizacji poradnictwa w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, tj. do dwóch dni przed ich rozpoczęciem.
Wykonawca zobowiązany jest sporządzać: karty czasu pracy, dziennik zajęć oraz listy obecności i składać Zamawiającemu w terminie do 5 dnia każdego następnego miesiąca.
Wykonawca jest zobowiązany informować Zamawiającego o stanie wykonania przedmiotu umowy, a w szczególności o wszelkich zagrożeniach.
Wykonywał swoje zadania w sposób staranny, skuteczny i terminowy, zgodnie z harmonogramem spotkań ustalonym z Kierownikiem projektu.
Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji zleconych czynności z zachowaniem należytej staranności, jak również zabezpieczenia i zachowania w tajemnicy służbowej - zarówno w trakcie trwania umowy, jak i po jej ustaniu - wszelkich informacji i danych osobowych, nie będących jawnymi, do których uzyska dostęp w związku z realizacją powierzonych zadań.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu przetwarzania danych osobowych wynikających z przepisów prawa, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
Wykonawca poniesie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, tj. we własnym zakresie organizuje sposób przybycia osób realizujących usługę do/z miejsca jej wykonywania.
Wykonawca nie może pobierać od uczestników żadnych dodatkowych opłat.
Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym zasady dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn.
Wykonawca nie może powierzyć wykonania zamówienia osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia kontroli realizacji usługi na żądanie upoważnionej instytucji i Zamawiającego.
Materiały do poradnictwa muszą być opatrzone logo zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie wytycznymi.

4.2.5.) Wartość części: 58536,59 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 79100000-5 - Usługi prawnicze

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-05-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Kryterium – Cena brutto (C) – waga 50pkt.

Liczona według wzoru:
C=(CN brutto/CO brutto)x50pkt.
Gdzie: C- Wartość punktowa ceny,
CN brutto – Najniższa oferowana cena brutto,
CO brutto – Cena oferty ocenianej brutto.
2) Kryterium Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (Cz. I. - poradnictwa prawnego – prawnik; Cz. II. – poradnictwa psychologicznego – psycholog i/lub psychoterapeuta.) (D1) – waga max. 40pkt.
- będzie oceniane na podstawie wykazu, zgodnie z załącznikiem 5a do SWZ, tj. przeprowadzenia przez te osoby jak największej liczby godzin poradnictwa (w zależności do której przystępuje Wykonawca) w okresie ostatnich 3 lat. Zrealizowanie godzin poradnictwa muszą posiadać poświadczenie należytego wykonania lub wykonywania. Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia z posiadaną sumą największej liczby wykonanych lub wykonywanych godzin poradnictwa, spełniającą warunki opisane w tym kryterium otrzyma najwyższą liczbę punktów tj. 40 pkt.
Kolejni Wykonawcy będą oceniani tzw. metodą krzyżową (np. Wykonawca X posiada spełniające kryteria i najwięcej bo 20 porad, tj. otrzyma 40 pkt. Wykonawca Y posiada spełniające kryteria 15 godzin porad i będzie oceniany 15x40:20= 30 pkt. = Y. Natomiast Wykonawca Z posiada spełniające kryteria 5 godzin porad i będzie oceniany 5x40:20= 10 pkt. = Z).
3) Kryterium Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (Cz. I. - poradnictwa prawnego; Cz. II. – poradnictwa psychologicznego) (D2) – waga max. 10pkt. będzie oceniane na podstawie wykazu, zgodnie z załącznikiem 5a do SWZ – przed zawarciem umowy Zamawiający będzie żądał wykazania dokumentu poświadczającego prawo wykonywania zawodu.
a) Cz. I poradnictwo prawne:
a1) osoba wyznaczona do realizacji zamówienia posiada prawo do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata - 10pkt;
a2) osoba wyznaczona do realizacji zamówienia nie posiada prawa do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata – 0 pkt.
b) Cz. II. – poradnictwo psychologiczne:
b1) osoba wyznaczona do realizacji zamówienia posiada prawo do wykonywania zawodu terapeuty lub psychologa coacha - 10pkt;
b2) Wykonawca nie posiada prawa do wykonywania zawodu terapeuty lub psychologa coacha – 0 pkt.

2. Ocena ofert będzie ostatecznie wyliczana według wzoru: OCENA = C + D1 + D2.
3. Maksymalna liczba punktów w kryterium „cena” i „doświadczenie1” i :doświadczenie2”.
4. Kryteria oceny ofert nie podlegają zmianie podczas ich badania.
5. Zamawiający ocenia ofertę do dwóch miejsc po przecinku.
6. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów w wyniku oceny ofert.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 50

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: 2) Kryterium Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (Cz. I. - poradnictwa prawnego – prawnik; Cz. II. – poradnictwa psychologicznego – psycholog i/lub psychoterapeuta.) (D1) – waga max. 40pkt.

4.3.6.) Waga: 40

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: 3) Kryterium Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (Cz. I. - poradnictwa prawnego; Cz. II. – poradnictwa psychologicznego) (D2) – waga max. 10pkt.

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Specjalistyczne poradnictwo psychologiczne ma na celu umożliwienie uczestnikom projektu (seniorom) kontrolę nad swoim życiem i decyzjami ich dotyczącymi, poradnictwo i wsparcie w rozwiązywaniu trudnych sytuacji życiowych oraz bieżących spraw życia codziennego. W cenie wynagrodzenia wlicza się także koszt niezbędnych materiałów zużywalnych, koniecznych do przeprowadzenia wsparcia. Średnio na uczestnika przypada 44 godziny w zależności od indywidulanej potrzeby uczestnika. 1 godz. = 60 min. Miejsce świadczenia usługi: Dom Dziennego Pobytu „Dom Seniora” ul. Rzeszowska 15, 39-200 Dębica, w godzinach od 730 do 1530.
Cz. II - psychologiczne - Kilka/kilkanaście spotkań średnio 1-2 x tyg. 1 godz. W 2021 r. (6 mies.) – 25 godz./mies.= 150 godz., w 2022r. (12 mies.) - 40 godz./mies. = 480 godz., w 2023r. (5 mies.) – 42 godz./mies.=210 godz. Łącznie 840godz. (według indywidualnych potrzeb) z psychologiem w celu zdiagnozowania potrzeb danej osoby, zrozumienie problemu i zaplanowanie kroków dla jego rozwiązania. Inne sprawy z obszaru psychologii w zależności od potrzeb uczestników. Zamawiający nie dopuszcza udzielania porad zdalnie, np. za pośrednictwem komunikatorów internetowych itp. Z wyłączeniem sytuacji, jeżeli wynikałoby to wprost z przepisów prawa. Płatność następuje za faktycznie zrealizowaną usługę, a nie za gotowość. W przypadku, kiedy uczestnik nie przyjdzie Wykonawca będzie zobowiązany do ponowienia usługi.
Termin realizacji: w okresie 07.2021r. - 05.2023r. Wykonawca zobowiązany będzie dostosować się do harmonogramu organizacji specjalistycznego poradnictwa, przygotowywanego przez Zamawiającego. Wykonawca będzie wykazywać gotowość do realizacji poradnictwa w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, tj. do dwóch dni przed ich rozpoczęciem.
Wykonawca zobowiązany jest sporządzać: karty czasu pracy, dziennik zajęć oraz listy obecności i składać Zamawiającemu w terminie do 5 dnia każdego następnego miesiąca.
Wykonawca jest zobowiązany informować Zamawiającego o stanie wykonania przedmiotu umowy, a w szczególności o wszelkich zagrożeniach.
Wykonywał swoje zadania w sposób staranny, skuteczny i terminowy, zgodnie z harmonogramem spotkań ustalonym z Kierownikiem projektu.
Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji zleconych czynności z zachowaniem należytej staranności, jak również zabezpieczenia i zachowania w tajemnicy służbowej - zarówno w trakcie trwania umowy, jak i po jej ustaniu - wszelkich informacji i danych osobowych, nie będących jawnymi, do których uzyska dostęp w związku z realizacją powierzonych zadań.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu przetwarzania danych osobowych wynikających z przepisów prawa, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
Wykonawca poniesie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, tj. we własnym zakresie organizuje sposób przybycia osób realizujących usługę do/z miejsca jej wykonywania.
Wykonawca nie może pobierać od uczestników żadnych dodatkowych opłat.
Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym zasady dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn.
Wykonawca nie może powierzyć wykonania zamówienia osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia kontroli realizacji usługi na żądanie upoważnionej instytucji i Zamawiającego.
Materiały do poradnictwa muszą być opatrzone logo zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie wytycznymi.

4.2.5.) Wartość części: 126000 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-05-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Kryterium – Cena brutto (C) – waga 50pkt.

Liczona według wzoru:
C=(CN brutto/CO brutto)x50pkt.
Gdzie: C- Wartość punktowa ceny,
CN brutto – Najniższa oferowana cena brutto,
CO brutto – Cena oferty ocenianej brutto.
2) Kryterium Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (Cz. I. - poradnictwa prawnego – prawnik; Cz. II. – poradnictwa psychologicznego – psycholog i/lub psychoterapeuta.) (D1) – waga max. 40pkt.
- będzie oceniane na podstawie wykazu, zgodnie z załącznikiem 5a do SWZ, tj. przeprowadzenia przez te osoby jak największej liczby godzin poradnictwa (w zależności do której przystępuje Wykonawca) w okresie ostatnich 3 lat. Zrealizowanie godzin poradnictwa muszą posiadać poświadczenie należytego wykonania lub wykonywania. Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia z posiadaną sumą największej liczby wykonanych lub wykonywanych godzin poradnictwa, spełniającą warunki opisane w tym kryterium otrzyma najwyższą liczbę punktów tj. 40 pkt.
Kolejni Wykonawcy będą oceniani tzw. metodą krzyżową (np. Wykonawca X posiada spełniające kryteria i najwięcej bo 20 porad, tj. otrzyma 40 pkt. Wykonawca Y posiada spełniające kryteria 15 godzin porad i będzie oceniany 15x40:20= 30 pkt. = Y. Natomiast Wykonawca Z posiada spełniające kryteria 5 godzin porad i będzie oceniany 5x40:20= 10 pkt. = Z).
3) Kryterium Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (Cz. I. - poradnictwa prawnego; Cz. II. – poradnictwa psychologicznego) (D2) – waga max. 10pkt. będzie oceniane na podstawie wykazu, zgodnie z załącznikiem 5a do SWZ – przed zawarciem umowy Zamawiający będzie żądał wykazania dokumentu poświadczającego prawo wykonywania zawodu.
a) Cz. I poradnictwo prawne:
a1) osoba wyznaczona do realizacji zamówienia posiada prawo do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata - 10pkt;
a2) osoba wyznaczona do realizacji zamówienia nie posiada prawa do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata – 0 pkt.
b) Cz. II. – poradnictwo psychologiczne:
b1) osoba wyznaczona do realizacji zamówienia posiada prawo do wykonywania zawodu terapeuty lub psychologa coacha - 10pkt;
b2) Wykonawca nie posiada prawa do wykonywania zawodu terapeuty lub psychologa coacha – 0 pkt.

2. Ocena ofert będzie ostatecznie wyliczana według wzoru: OCENA = C + D1 + D2.
3. Maksymalna liczba punktów w kryterium „cena” i „doświadczenie1” i :doświadczenie2”.
4. Kryteria oceny ofert nie podlegają zmianie podczas ich badania.
5. Zamawiający ocenia ofertę do dwóch miejsc po przecinku.
6. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów w wyniku oceny ofert.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 50

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: 2) Kryterium Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (Cz. I. - poradnictwa prawnego – prawnik; Cz. II. – poradnictwa psychologicznego – psycholog i/lub psychoterapeuta.) (D1) – waga max. 40pkt.

4.3.6.) Waga: 40

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: 3) Kryterium Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (Cz. I. - poradnictwa prawnego; Cz. II. – poradnictwa psychologicznego) (D2) – waga max. 10pkt.

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się̨ o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się̨ o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-06-24 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Składanie ofert następuje za pośrednictwem systemu miniPortal: http://miniportal.uzp.gov.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-06-24 09:10

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE