Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Obsługa prawna Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Lublinie, w tym w zakresie zastępstwa procesowego przez okres dwudziestu czterech miesięcy
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Agencja Mienia Wojskowego
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 011263946
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Nowowiejska 26A
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 00-911
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp.lu@amw.com.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://amw.com.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Zarządzanie mieniem Skrabu Państwa.
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Obsługa prawna Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Lublinie, w tym w zakresie zastępstwa procesowego przez okres dwudziestu czterech miesięcy
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4d8f184d-82e1-11ee-a60c-9ec5599dddc1
2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00492955
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2023-11-14
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00522498/12/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.10 Usługi prawnicze
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://amw.eb2b.com.pl/open-auctions.html
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy
użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej lub przy użyciu poczty
elektronicznej (e-mail) na adres wskazany w Rozdziale I SWZ, za wyjątkiem przypadków wskazanych w SWZ. Oferty oraz
oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą należy składać tylko i wyłącznie przy użyciu Platformy.
Strona internetowa prowadzonego postępowania: https://amw.eb2b.com.pl/open-auctions.html
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zostały wskazane w pkt VII SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z postanowieniami SWZ.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z postanowieniami SWZ.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: DZP-OL.2623.420.2023
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest obsługa prawna Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Lublinie, w tym w zakresie zastępstwa procesowego przez okres dwudziestu czterech miesięcy, zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982 r.- Prawo o adwokaturze (t.j. Dz. U. z 2022, poz. 1184)/ ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. - o radcach prawnych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1166) / ustawą z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczpospolitej Polskiej (t.j Dz. U. z 2020 r. poz. 823), jak również przepisami prawnymi na podstawie których działa Zamawiający oraz wewnętrznymi aktami organizacyjnymi i prawnymi Zamawiającego. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w SWZ i jej załącznikach.
4.2.6.) Główny kod CPV: 79110000-8 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak
4.2.12.) Opis wznowienia
a)Zamawiający przewiduje możliwość wznowienia zamówienia na maksymalnie 12 kolejnych miesięcy, pod warunkiem, że żadna ze Stron, na co najmniej 3 miesiące przed końcem obowiązywania Umowy nie złoży w formie pisemnej/elektronicznej oświadczenia o rezygnacji z dalszej realizacji Umowy. Za zgodą Stron, okres złożenia oświadczenia, o którym mowa w zdaniu pierwszym, może ulec skróceniu, jednak nie może być krótszy niż 2 miesiące przed końcem obowiązywania Umowy;
b) Przewidywana możliwość wznowienia zamówienia nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu nieskorzystania z tego uprawnienia.
c) Informacje dotyczące możliwości wznowienia przedmiotowego zamówienia są zawarte w projektowanych postanowieniach umowy (dalej: Wzorze umowy), stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1) Cena brutto oferty (parametr C) - waga 60%,
2) Doświadczenie (parametr D) - waga 40 %,
2.Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.
3. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
K= C + D
gdzie:
K - całkowita liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie
C - liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „Cena brutto oferty”
D - liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „Doświadczenie”
Szczegółowy opis sposobu oceny ofert oraz opis poszczególnych kryteriów znajduje się w SWZ.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 6
Art. 109 ust. 1 pkt 7
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu w zakresie:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli ten okres jest krótszy w tym okresie), co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia.
Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia Zamawiający uzna usługę, trwającą nieprzerwanie co najmniej przez 12 miesięcy, polegającą na świadczeniu usług wykonanych lub wykonywanych na rzecz jednostek sektora finansów publicznych, tj. obejmującą swoim zakresem jednocześnie minimum trzy z pięciu następujących zagadnień/kwestii: sprawy windykacyjne, sprawy związane z obrotem nieruchomościami, inwestycjami budowlanymi, finansowe oraz z zakresu zamówień publicznych o wartości brutto 30 000,00 zł za każdą usługę.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców musi wykazać spełnianie powyższego warunku.
b) Wykonawca musi wykazać, że dysponuje osobami, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, tj.: 2 osobami posiadającymi uprawnienia radcy prawnego/adwokata, posiadającymi tytuł zawodowy radcy prawnego/adwokata lub osobami posiadającymi prawo do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczpospolitej Polskiej (Dz. U. 2020 r., poz. 823 ze zm.), które:
a) posiadają co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe/ilość lat doświadczenia zawodowego uzyskanego od dokonania wpisu na listę radców prawnych lub listę adwokatów osób realizujących obsługę prawną Oddziału,
b) minimum 3 lata świadczyły usługi prawnicze na podstawie umowy zawartej na czas oznaczony lub nieoznaczony na rzecz jednostki sektora finansów publicznych, (posiadają minimum 3- letnie doświadczenie w obsłudze jednostek sektora finansów publicznych),
c) jedna z tych osób posiada dodatkowo minimum 3 - letnie doświadczenie w obszarze zamówień publicznych realizowanych wg ustawy Prawo zamówień publicznych, a druga minimum 3 - letnie doświadczenie w obszarze mieszkaniowym lub windykacji.
Zamawiający wymaga, aby każda z wykazanych osób posiadała doświadczenie określone w lit. a i b. Zamawiający wymaga, aby jedna z tych osób posiada dodatkowo minimum 3 - letnie doświadczenie w obszarze zamówień publicznych realizowanych wg ustawy Prawo zamówień publicznych, a druga minimum 3 - letnie doświadczenie w obszarze mieszkaniowym lub windykacji – co jest określone w lit. c. Zamawiający dopuszcza, aby każda z osób realizujących obsługę prawną spełniała wymagania określone w lit. a, b, i c.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawcy łącznie wykażą spełnienie powyższego warunku.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1.Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia – według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ;
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. W przypadku wykazywania się przez Wykonawcę usługami nadal wykonywanymi wówczas zobowiązany jest wykazywać się usługami już zrealizowanymi (w szczególności w zakresie wartości i potwierdzenia ich należytego wykonania) – wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ;
2) Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ;
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
Do oferty należy dołączyć:
1) Oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy pzp o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie to składa każdy z Wykonawców;
2) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zawierające wykaz usług które wykonają poszczególni wykonawcy, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy – wzór stanowi załącznik nr 9 do SWZ, jeżeli dotyczy.
3) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia zgodnie z art. 118 ust. 3 ustawy, wzór stanowi załącznik nr 8 do SWZ - jeżeli dotyczy.
4) Pełnomocnictwo upoważniające do podpisania oferty i dokumentów złożonych wraz z ofertą, o ile ofertę podpisuje pełnomocnik;
5) Pełnomocnictwo (lub inny dokument z którego wynika umocowanie) do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy;
6) Uzasadnienie dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa – jeżeli dotyczy.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Wszystkie wymagania w zakresie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia znajdują się w SWZ.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Rodzaj o zakres zmian został wskazany we Istotnych postanowieniach umowy (Wzorze umowy), stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2023-11-24 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Oferty należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://amw.eb2b.com.pl/ przy użyciu zakładki „Złóż ofertę”
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-11-24 09:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-12-23
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
Okres realizacji zamówienia wynosi 24 miesiące od dnia zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od dnia 01.01.2024 r.