Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Kontrola, utrzymanie, naprawa i konserwacja wyposażenia placów zabaw, siłowni zewnętrznych i skate parków administrowanych przez Gminę Miejską Mielec w roku 2021 ...
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: URZĄD MIEJSKI W MIELCU
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000524708
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Żeromskiego 26
1.5.2.) Miejscowość: Mielec
1.5.3.) Kod pocztowy: 39-300
1.5.4.) Województwo: podkarpackie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski
1.5.7.) Numer telefonu: 17 787 41 22
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@um.mielec.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.mielec.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Kontrola, utrzymanie, naprawa i konserwacja wyposażenia placów zabaw, siłowni zewnętrznych i skate parków administrowanych przez Gminę Miejską Mielec w roku 2021 ...
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7b6e45f8-a762-11eb-911f-9ad5f74c2a25
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00041826
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-04-27
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00002066/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.2 Usługi w zakresie napraw i konserwacji wyposażenia placów zabaw w tym: Utrzymanie placów zabaw i utrzymanie obiektów nowopowstałych w ramach MBO
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://miniportal.uzp.gov.pl3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miniportal.uzp.gov.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zgodnie z zapisami Rozdziału XIII i XIV Instrukcji dla Wykonawców, stanowiącej Rozdział I SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia ParlamentuEuropejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych wzwiązku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych orazuchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016r., str. 1; zwanym dalej "RODO") informujemy, że:1) administratorem Pani/Pana danych osobowychjest Gmina – Urząd Miejski Mielec;2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którymmożna się kontaktować pod adresem e-mail: iod@um.mielec.pl, oraz nr telefonu 17 787 40 33;3)Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanymz przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybiepodstawowym, o jakim stanowi art. 275 pkt 2) ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówieńpublicznych – dalej zwana ustawą Pzp – wariant II z możliwością fakultatywnych negocjacji. 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostaniedokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp; 5) Pani/Pana dane osobowe będąprzechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp. przez okres 4 lat od dnia zakończeniapostępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okresprzechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;6) obowiązek podania przez Panią/Pana danychosobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym wprzepisanych ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówieniapublicznego;7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane wsposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;8) posiada Pani/Pan:a) na podstawie art. 15RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie ztego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostaćPani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanieżądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznegolub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzieleniezamówienia);b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych(skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzieleniezamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraznie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);c) na podstawie art. 18 RODOprawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniemokresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, októrych mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania wodniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub wcelu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesupublicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);d) prawo do wniesienia skargi do PrezesaUrzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowychPani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 1) Nie przysługuje Pani/Panu:a) w związku z art. 17 ust. 3lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;b) prawo do przenoszenia danychosobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobecprzetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danychosobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 2) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organunadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przezadministratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony DanychOsobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.19.2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest kontrola, utrzymanie, naprawa i konserwacja wyposażeniaplaców zabaw, siłowni zewnętrznych i skate parków administrowanych przez Gminę Miejską Mielec w roku 2021 oraz naprawa i serwis dozowników do dezynfekcji dłoni zlokalizowanych naterenie Mielca. Jego zakres obejmuje przede wszystkim: regularne kontrole technicznewyposażenia placów zabaw, siłowni zewnętrznych i podobnych obiektów; zapewnieniaodpowiedniego stanu nawierzchni w zależności od zastosowanego jej rodzaju; częściowenaprawy; wymiany piasku w piaskownicach; pielęgnacja zieleni w obrębie obiektów; utrzymanieczystości; nadzór techniczny i obsługę dozowników do dezynfekcji rąk.2. Szczegółowy opisprzedmiotu zamówienia zawarty został w Rozdziale II i III SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 50870000-4 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji wyposażenia placów zabaw
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
50760000-0 - Usługi napraw i konserwacji obiektów użyteczności społecznej
77314000-4 - Usługi utrzymania gruntów
90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
1. Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania zprawa opcji, o którym mowa w pkt. 7 rozdziału 1 Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącegozałącznik nr 1 do Rozdziału III niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz wzorzeumowy stanowiącym załącznik nr 1 do Rozdziału II niniejszej Specyfikacji WarunkówZamówienia. 2. Zamawiający zastrzega, iż usługi objęte prawem opcji muszą być realizowanena warunkach określonych dla zamówienia podstawowego.3. W ramach prawa opcjiZamawiający zastrzega sobie możliwość pełnego albo wyłącznie częściowego wykorzystaniazamówień objętych prawem opcji, co każdorazowo zostanie sprecyzowane w oświadczeniu oudzieleniu zamówienia składanym w ramach prawa opcji.4. Każdorazowo warunkiemuruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego wykonania zamówienia wramach prawa opcji z określeniem zakresu i terminu realizacji zamówienia udzielanego wramach prawa opcji.5. Zamawiający jest uprawniony według własnego wyboru do składaniaoświadczenia w przedmiocie zamówienia udzielanego w ramach prawa opcji jednokrotnie bądźwielokrotnie według potrzeb Zamawiającego.6. Bez względu na to, na jakim poziomie zostanąWykonawcy udzielone zamówienia w ramach prawa opcji, Wykonawcy zawsze przysługiwałobędzie wyłącznie wynagrodzenie z tytułu wykonanych usług. 7. Wykonawca zobowiązuje sięzapewnić warunki bezpieczeństwa przy realizacji przedmiotu zamówienia zarówno w zakresiepodstawowym, jak i prawa opcji oraz ponosi odpowiedzialność za ewentualne negatywne skutkioddziaływania na osoby postronne.8. Szczegółowy zakres prawa opcji został przedstawiony wRozdziale III SWZ.4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2021-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień polegających na powtórzeniu podobnychusług, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp w wysokości do 47 500,00 zł netto.
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, stosując Wykonawca będzie mógł uzyskać maksymalnie 60 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglonedo dwóch miejsc po przecinku.Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie wstępnej cenybrutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowymstanowiącym załącznik nr 1.3. Kryterium „Czas reakcji w nagłych sytuacjach” To kryterium będzierozpatrywane na podstawie czasu potrzebnego Wykonawcy na reakcję w sytuacjach awaryjnych,podanego przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej SWZ.Najkrótszy możliwy czas reakcji w nagłych sytuacjach to 60 minut. Najdłuższy możliwy czas reakcji wnagłych sytuacjach to 120 minut. Jeżeli Wykonawca zaproponuje czas reakcji dłuższy niż 120 minut,do oceny ofert zostanie przyjęty czas 120 minut i taki zostanie uwzględniony w umowie z Wykonawcą.Jeżeli Wykonawca zaproponuje czas reakcji krótszy niż 60 minut, do oceny ofert zostanie przyjęty czas60 minut i taki zostanie uwzględniony w umowie z Wykonawcą. Wykonawca, który zaoferuje najmniejkorzystną wartość (120 minut) otrzymuje 0 pkt, a w przypadku gdy zaoferuje najkorzystniejszą wartość(60 minut) – 40 punktów. W przypadku gdy wszyscy Wykonawcy zaproponują jednakową wartość,wszyscy otrzymają maksymalną liczbę punktów (40 pkt). Pozostali Wykonawcy (tj. Wykonawcy, którzyzaproponują wartość pośrednią, pomiędzy wartością najkorzystniejszą a najmniej korzystną), otrzymająliczbę punktów obliczoną wg wzoru. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzymanajwyższą liczbę punktów stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanychkryteriów udzielenia zamówienia obliczona na podstawie wzoru. Wszystkie wzory do obliczeń zostałyprzedstawione w SWZ w Rozdziale XIX Instrukcji dla Wykonawców.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji w nagłych sytuacjach
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7