Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Wyłonienie Wykonawcy kompleksowej usługi wydawniczej publikacji naukowych (monografii i czasopism)
Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET PAPIESKI JANA PAWŁA II W KRAKOWIE
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 003871913
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Kanonicza 25
1.5.2.) Miejscowość: Kraków
1.5.3.) Kod pocztowy: 31-002
1.5.4.) Województwo: małopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@upjp2.edu.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://upjp2.edu.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Wyłonienie Wykonawcy kompleksowej usługi wydawniczej publikacji naukowych (monografii i czasopism)
Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d8da4a4b-470f-11ee-9aa3-96d3b4440790
2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00373381
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2023-08-30
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
http://bip.upjp2.edu.pl/zamowienia-publiczne
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Tak
3.3.) Informacje na temat sposobu udostępnienia zastrzeżonych dokumentów zamówienia
Nie dotyczy
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/upjp2
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zostały określone w rozdziale 10) SWZ - Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Został zapisany w rozdziale 30) SWZ - Ochrona danych osobowych – informacja o przetwarzaniu danych osobowych
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.237.23 - 12
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa wydawnicza publikacji naukowych (monografii naukowych, monografii pod redakcją naukową i czasopism naukowych) Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie w wersji online lub w wersji drukowanej (oprawa miękka lub twarda, formaty: 145×205, 160×230 mm) w językach: polskim, angielskim, niemieckim, francuskim, włoskim, hiszpańskim, rosyjskim, w które mogą zawierać fragmenty w alfabetach greckim, hebrajskim, arabskim lub w transliteracji albo transkrypcji, wraz z obsługą systemów do obsługi tych publikacji (Open Monograph Press i Open Journal Systems).
4.2.6.) Główny kod CPV: 79822000-2 - Usługi składu
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
79824000-6 - Usługi drukowania i dystrybucji
79821100-6 - Usługi korektorskie
79822300-5 - Usługi składania
79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy
72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium: kryterium oceny jakości próbki
4.3.6.) Waga: 19
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: skrócenie terminu realizacji zlecenia
4.3.6.) Waga: 21
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1. zdolności technicznej lub zawodowej – Wykonawca musi posiadać zdolność techniczną oraz zawodową pozwalającą na realizację zamówienia, m.in. umiejętność opracowania tekstu naukowego do publikacji online i do druku, w tym umiejętność stosowania różnych stylów bibliograficznych, umiejętność pracy z kaskadowym szablonem stylów, zaawansowania umiejętność obsługi pakietu Adobe Creative Cloud, systemów publikowania online w otwartym dostępie Open Journal Systems oraz Open Monograph Press,
2. doświadczenia – Wykonawca zrealizował w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
2.1. kompleksowe usługi wydawnicze obejmujące co najmniej dwie monografie naukowe z dziedziny nauk teologicznych lub z dyscypliny prawo kanoniczne, lub z dyscypliny filozofia, lub z dyscypliny nauki socjologiczne wydane w wersji online wraz publikacją metadanych w systemie wydawniczym Open Monograph Press oraz w pliku PDF,
2.2. kompleksowe usługi wydawnicze obejmujące co najmniej dwie monografie pod redakcją naukową z dziedziny nauk teologicznych lub z dyscypliny prawo kanoniczne, lub z dyscy-pliny filozofia, lub z dyscypliny nauki socjologiczne wydane w wersji online wraz publikacją metadanych w systemie wydawniczym Open Monograph Press oraz w pliku PDF,
2.3. kompleksowe usługi wydawnicze obejmujące co najmniej dwie monografie naukowe za-wierające znaki w alfabecie greckim i hebrajskim w standardzie UNICODE,
2.4. kompleksowe usługi wydawnicze obejmujące co najmniej jedną edycję naukową lub edy-cję krytyczną tekstów teologicznych,
2.5. kompleksowe usługi wydawnicze obejmujące co najmniej pięć numerów czasopism nau-kowych z dziedziny nauk teologicznych lub z dyscypliny prawo kanoniczne, lub z dyscypliny filozofia, lub z dyscypliny nauki socjologiczne w wersji online wraz publikacją metadanych w systemie wydawniczym Open Journal Systems oraz w pliku PDF,
2.6. usługę obejmującą co najmniej jedną aktualizację systemów wydawniczych Open Journal Systems lub Open Monograph Press.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.
1.1. oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity: Dz.U. 2021 poz. 275 ze zm.) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informa-cjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.
1. wykazu kompleksowych usług wydawniczych, w tym usług związanych z obsługą systemów wy-dawniczych Open Journal Systems lub Open Monograph Press wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty,
2. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa pkt. 7 ust. 1 i 2 SWZ.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Wykonawca wraz z ofertą musi złożyć następujące przedmiotowe środki dowodowe:
2.1. plik PDF zawierający zrealizowaną przez wykonawcę monografię naukową opublikowaną na do-wolnej licencji Creative Commons. Kryteria oceny: prawidłowość oznaczenia identyfikatorami DOI i prawidłowość oznaczenia identyfikatorami ORCID, prawidłowość oznaczenia pliku zakładkami odpowiadające strukturze dokumentu, prawidłowość oznaczenia pliku licencją Creative Commons, prawidłowość osadzenia kompletu metadanych;
2.2. plik PDF zawierający zrealizowany przez wykonawcę rozdział z monografii pod redakcją naukową opublikowany na dowolnej licencji Creative Commons. Kryteria oceny: prawidłowość oznaczenia identyfikatorami DOI i prawidłowość oznaczenia identyfikatorami ORCID, prawidłowość oznaczenia pliku zakładkami odpowiadające strukturze dokumentu, prawidłowość oznaczenia pliku licencją Creative Commons, prawidłowość osadzenia kompletu metadanych;
2.3. plik PDF zawierający zrealizowany przez wykonawcę artykuł naukowy opublikowany na dowolnej licencji Creative Commons. Kryteria oceny: prawidłowość oznaczenia identyfikatorami DOI i prawidłowość oznaczenia identyfikatorami ORCID, prawidłowość oznaczenia pliku zakładkami odpowiadające strukturze dokumentu, prawidłowość oznaczenia pliku licencją Creative Commons, prawidłowość osadzenia kompletu metadanych.
2.4. plik PDF zawierający zrealizowaną przez wykonawcę publikację naukową zawierającą znaki w alfabecie greckim lub hebrajskim w standardzie UNICODE. Kryteria oceny: prawidłowość kodo-wania znaków w alfabecie greckim lub hebrajskim w standardzie UNICODE.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Został określony we wzorze umowy - załącznik nr 5 do SWZ par. 13
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2023-09-07 11:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/upjp2
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-09-07 11:05
8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni