Świadczenie przez Wykonawcę usługi drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów na urządzeniach Wykonawcy i Zamawiającego wraz z obsługą serwisową dla KRUS OR w Kielcach i podległych PT

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie przez Wykonawcę usługi drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów na urządzeniach Wykonawcy i Zamawiającego wraz z obsługą serwisową dla KRUS OR w Kielcach i podległych PT

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 01251326200203

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wojska Polskiego 65B

1.5.2.) Miejscowość: Kielce

1.5.3.) Kod pocztowy: 25-389

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.7.) Numer telefonu: 41 348 19 00, 41 348 19 04

1.5.8.) Numer faksu: 41 348 19 20

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kielce@krus.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.krus.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Ubezpieczenia rolnicze

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie przez Wykonawcę usługi drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów na urządzeniach Wykonawcy i Zamawiającego wraz z obsługą serwisową dla KRUS OR w Kielcach i podległych PT

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-218fd3db-718f-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00457229

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-10-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00125277/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Świadczenie przez Wykonawcę usługi drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów na urządzeniach Wykonawcy i Zamawiającego wraz z obsługą serwisową dla KRUS OR w Kielcach.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus_kielce

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus_kielce

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami w niniejszym postępowaniu odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 344), za pośrednictwem:
- portalu e-Usług SmartPZP (zwanym dalej „Systemem”), dostępnym pod adresem: https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus_kielce, za pomocą którego odbywa się składanie ofert lub ich wycofanie, zadawanie pytań przez Wykonawcę i udzielanie odpowiedzi przez Zamawiającego, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń w niniejszym postępowaniu
o zamówienie publiczne,
- poczty elektronicznej pod adresem: kielce@krus.gov.pl – w przypadku awarii lub przerwy technicznej w działaniu Systemu z zastrzeżeniem, że składanie ofert wraz z załącznikami odbywa się wyłącznie przy użyciu Systemu
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto w Systemie (https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus_kielce). Wykonawca do założenia konta w Systemie potrzebuje kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego (e-dowód). Wykonawca rejestruje się w Systemie wykonując czynności opisane w Instrukcji obsługi Portalu
e-Usług SmartPZP („Instrukcja użytkownika Wykonawcy SMARTPZP)”, zwanej dalej Instrukcją.
Instrukcja dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus_kielce/elearning
3. Wykonawca rejestrując się musi zaakceptować warunki korzystania z Systemu, określone
w Regulaminie Portalu e-Usług zamieszczonym pod wyżej opisanym adresem.
4. Korzystanie z Systemu jest bezpłatne. Podgląd i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta w Systemie, a tym samym logowania się do Systemu.
5. Minimalne wymagania techniczne:
a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości, nie mniejszej niż 1 Mb/s
b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 3 GB RAM, procesor 1500 MHz lub lepszy, jeden z systemów operacyjnych Linux Kernel 4.0, Windows 7 i MacOS 10.12 - lub ich nowsze wersje
c) Przeglądarki internetowe:
– Mozzilla Firefox ver. 65 i późniejsze, Google Chrome ver. 66 i późniejsze lub Opera ver. 58
i późniejsze, Microsoft Edge ver 18 i późniejsze, Internet Explorer 11
– Lista zalecanych przeglądarek internetowych: Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera.
Zalecane jest używanie najnowszych wersji przeglądarek
d) Dodatkowe oprogramowanie
– zainstalowane środowisko Java w wersji min. 1.8 (jre)
– w przypadku przeglądarek Opera, Chrome i Firefox należy doinstalować dodatek do przeglądarki Szafir SDK Web
– oprogramowania SzafirHost w systemie operacyjnym.
6. Wykonawca wykorzystujący elektroniczny kwalifikowany podpis do podpisu oferty i innych dokumentów
w postępowaniu w formacie (PAdES, XAdES), typ (zewnętrzny, wewnętrzny) zobowiązany jest dołączyć do Systemu uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny):
1) dokumenty w formacie „.pdf” należy podpisywać tylko formatem PAdES,
2) dokumenty w innym formacie niż „.pdf” należy podpisywać formatem XAdES.
7. Dokumenty wymagane przez Zamawiającego opisane w SWZ powinny być załączone w formie plików
w formacie odpowiednio: .xml, .pdf, .docx, .xls, .xlsx, Zamawiający dopuszcza również następujące formaty: .png, .jpg, .jpeg, .gif, .ppt, .pptx, .odt, .ods, .odp, .odf, .zip, .rar, .7zip, .txt, .ath, .xml., .dwg,
. xades, .tar, .7z, .eml, .msg.
W przypadku przesłania oferty w innym formacie niż wyżej wymienione, Wykonawca powinien spakować plik do formatu .zip oraz wskazać nazwę oprogramowania i stronę z której można w sposób legalny, darmowy dla użytku instytucji publicznych pobrać oprogramowanie bez dodatkowych rejestracji
lub aktywacji, służące do odczytu danego formatu.
8. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku przesyłanego za pośrednictwem Systemu wynosi 100 MB.

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus_kielce

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna RODO znajduje się w treści SWZ- Rozdział XXVIII.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 1) W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub zakończenie postępowania o udzielenie zamówienia.
2) Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia, o którym mowa w art. 16 RODO (tj. uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych) nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą, a także naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.
3) Zgłoszenie w niniejszym postępowaniu o zamówienie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
4) Wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępni tych danych, chyba, że zajdą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016 16/97.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 0500-OP.261.03.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów na urządzeniach Wykonawcy i Zamawiającego wraz z obsługą serwisową dla KRUS Oddział Regionalny w Kielcach i podległych Placówek Terenowych.
2. Usługa swoim zakresem obejmuje zapewnienie możliwości drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów oraz utrzymania w ciągłej gotowości do pracy następujących urządzeń drukujących:
1) będących własnością Zamawiającego – wykaz eksploatowanych urządzeń drukujących wraz z ich lokalizacją stanowi Załącznik nr 6 do umowy;
2) dostarczonych, zainstalowanych i skonfigurowanych przez Wykonawcę do użytkowania Zamawiającego (urządzenia dzierżawione) w ilości 40 sztuk (w tym 9 urządzeń drukujących w kolorze z możliwością oddzielnego zliczania kopii wydrukowanych w kolorze i monochromatycznych oraz 31 urządzeń monochromatycznych) - Załącznik nr 7 do umowy, posiadających funkcje druku sieciowego, kopiowania, skanowania (do: e-mail, pliku SMB i FTP, lokalnie) oraz identyfikację użytkownika.
3. W ramach usługi Wykonawca zapewni obsługę serwisową urządzeń dostarczonych oraz będących własnością Zamawiającego, tj. w szczególności:
a) zapewni naprawę/wymianę uszkodzonych i zużytych części,
b) zapewni dostawę i wymianę materiałów eksploatacyjnych (tonery, bębny itp.) do urządzeń objętych przedmiotem zamówienia (za wyjątkiem papieru kserograficznego, który zapewni Zamawiający) niezbędnych do prawidłowej pracy urządzeń,
c) zapewni przeglądy, regulacje, konserwacje urządzeń, w tym: czyszczenie urządzenia z kurzu, pyłu z papieru, z pozostałości toneru, itp. - na zewnątrz i wewnątrz, czyszczenie układu napędowego drukarki, czyszczenie układu utrwalania wydruku - wałek dociskowy i grzewczy, czyszczenie toru transportu papieru (rolki poboru i wyjścia papieru),
d) w przypadku wystąpienia awarii urządzenia uniemożliwiającej dokonanie odczytu miesięcznego ilości wydruków, odczyt z urządzenia zostanie wykonany w kolejnym miesiącu rozliczeniowym po usunięciu awarii i doliczony do tego miesiąca rozliczeniowego,
4. Szacowana łączna liczba stron A4 wydruku/kopii w ramach realizacji przedmiotu umowy wynosi 7 304 980 stron, z czego:
- na drukarkach Zamawiającego – 3 168 000 kopii monochromatycznych, 2 780 kopii kolorowych,
- na drukarkach Wykonawcy – 4 106 000 kopii monochromatycznych, 28 200 kopii kolorowych.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79810000-5 - Usługi drukowania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem

79999100-4 - Usługi skanowania

50323100-6 - Konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych

50323200-7 - Naprawa komputerowych urządzeń peryferyjnych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 90

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Prędkość druku jednostronnego formatu A4 (liczba stron monochromatycznych na minutę)

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. Na podstawie art. 112 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale XI oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszym Rozdziale dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w przedmiotowym zakresie
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w przedmiotowym zakresie
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Wykonawca w celu spełnienia warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej zobowiązany jest wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100).
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w odniesieniu do warunku dotyczącego sytuacji finansowej.
4) zdolności technicznej lub zawodowej
a) Wykonawca przystępujący do zamówienia musi wykazać (udokumentować), że ma odpowiednią wiedzę i doświadczenie w wykonaniu lub wykonywaniu usługi będącej przedmiotem zamówienia tzn. obejmującej usługi o tym samym rodzaju, stanowiące przedmiot niniejszego postępowania. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-
w tym okresie wykonał lub wykonuje należycie:
– co najmniej 2 (dwie) usługi (wykonane lub wykonywane przez Wykonawcę
na podstawie odrębnych umów) o tym samym rodzaju co przedmiot zamówienia i o wartości co najmniej 80 000,00 zł brutto (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100) każda z nich z podaniem rodzaju (przedmiotu), wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotu
na rzecz którego usługa została wykonana lub jest wykonywana wraz z załączeniem dowodu określającego, że wskazana usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie.
Okres wykonywania każdej ze wskazanych usług nie może być krótszy niż 6 miesięcy.
W przypadku usług wykonywanych (nie zakończonych) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli część zamówienia już faktycznie wykonana przez Wykonawcę wyniesie minimum 6 miesięcy
i jej wartość wyniesie nie mniej niż 80 000,00 zł brutto.
Warunki udziału w postępowaniu opisane zostały w Rozdziale XII SWZ.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat w zakresie art. 109 ust 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokument powinien być złożony osobno za każdego ze wspólników oraz za np. spółkę cywilną/konsorcjum.
2) Zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokument powinien być złożony osobno za każdego ze wspólników oraz za np. spółkę cywilną/konsorcjum.
3) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
– Co do zasady Wykonawca zagraniczny powinien złożyć odpowiedniki polskiej informacji z Krajowego Rejestru Karnego, zaświadczeń o niezaleganiu w opłacaniu podatków, składek
na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, odpisu z KRS lub CEiDG.
 Zamawiający pobierze samodzielnie powyższe informacje ze strony internetowej: https://ekrs.ms.gov.pl lub https://prod.ceidg.gov.pl
4) Oświadczenie o przynależności bądź braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie
do udziału w postępowaniu - składane będzie, co do zasady tylko przez Wykonawcę, który złożył najwyżej ocenioną ofertę, a nie przez wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia – w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp zgodnie ze wzorem stanowiącym
Załącznik nr 12 do SWZ.
5) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 13 do SWZ, o których mowa w:
a) art.108 ust. 1 ustawy Pzp,
b) art. 109 ust.1 pkt 1, 4, 5, 7, 8 i 10 ustawy Pzp,
c) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie, oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5, 7, 8 i 10 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100)– w zakresie spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej określonej w Rozdziale XII pkt 1 ppkt 3 SWZ.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganego przez Zamawiającego podmiotowego środka dowodowego, o którym mowa powyżej, Wykonawca składa inny podmiotowy środek dowodowy.
2) Wykaz usług wykonanych lub wykonywanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat* przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem rodzaju (przedmiotu), wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotu na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane (co najmniej 2 dwie) usługi o tym samym rodzaju co przedmiot zamówienia i o wartości co najmniej 80 000,00 zł brutto (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100) wraz z załączeniem dowodu określającego, że wskazana usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie (okres wykonywania każdej z usług nie może być krótszy niż 6 miesięcy)– w zakresie potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, określonego w Rozdziale XII pkt 1 ppkt 4 – Wykaz usług wykonanych lub wykonywanych przez Wykonawcę sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 11 do SWZ.
* okres ten liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
Dowodami, o których mowa powyżej, potwierdzającymi czy usługi wskazane w wykazie zostały wykonane należycie są:
- referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane;
- oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie jest on w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w tiret pierwszym;
- w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie, które powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących przynajmniej jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie, w którym Wykonawca wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
Uwaga!
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami w „Wykazie usług wykonanych lub wykonywanych” może wykazać tylko te usługi, w których bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, w których bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć opis techniczny oferowanych urządzeń drukujących (np. karty katalogowe, dokumentacja techniczna producenta itp.), w celu potwierdzenia spełniania wymagań Zamawiającego określonych w SWZ i w Załącznikach nr 2A i 2B do SWZ, zawierający np. zdjęcia oferowanego urządzenia, określający parametry oferowanych urządzeń wraz ze wskazaniem nazwy producenta, marki, typu urządzenia lub – w przypadku ich braku – innych, przypisanych wyłącznie temu produktowi cech, jednoznacznie identyfikujących zaoferowane urządzenia.
2. Przedmiotowe środki dowodowe należy złożyć w języku polskim. W przypadku sporządzenia ich w języku obcym, powinny być one złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
3. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych znajduje się w Rozdziale XIV SWZ.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Zgodnie z opisami zawartymi w Rozdziałach XIV i XV SWZ.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ,
2) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego według wzoru określonego w Załącznik nr 7 do SWZ,
3) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ,
Oświadczenia wymienione powyżej muszą być złożone w następujący sposób:
a) Wykonawca - składa oświadczenia w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,
b) Wykonawca/każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia - sporządza oświadczenia w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W tym przypadku każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia potwierdza brak podstaw wykluczenia Wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim każdy z nich wykazuje spełnianie warunków udziału
w postępowaniu. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są złożyć wraz z ofertą dodatkowo: Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia według wzoru określonego w Załączniku nr 9 do SWZ,
c) Podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się Wykonawca (jeśli dotyczy) - sporządza oświadczenia we własnym imieniu w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W tym przypadku oświadczenia potwierdzają brak podstaw do wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
4) Zobowiązanie podmiotu/ów oddającego/ych do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu (jeśli Wykonawca się powołuje) według wzoru określonego w Załączniku nr 10 do SWZ.
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę
z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby,
b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia,
c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
Zobowiązanie podmiotu trzeciego musi być sporządzone przez ten podmiot w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
5) Pełnomocnictwo/-wa - w przypadku, gdy ofertę podpisuje(ą) osoba(y) inna(e) niż wymieniona(e) w odpisie z właściwego Rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innym dokumencie wskazującym sposób reprezentacji Wykonawcy.
6) Przedmiotowe środki dowodowe
7) dokument potwierdzający– jeżeli wadium jest wnoszone w innych formach niż w pieniądzu.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium celem zabezpieczenia swojej oferty:
– w wysokości 4 000,00 zł (słownie zł: Cztery tysiące 00/100)
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, który upływa dnia 6 listopada 2023 roku o godz. 11:00 i utrzymać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
2. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą.
3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
4. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku formach opisanych w Rozdziale XVIII SWZ.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku:
1) dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający stawia następujące wymagania:
a) warunek, o którym mowa w Rozdziale XI pkt 1, 3 i 4 SWZ powinien spełniać każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;
b) warunek, o którym mowa w Rozdziale XII pkt 1 ppkt 3 dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej (warunek nie podlega sumowaniu) oraz ppkt 4 dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej (w tym wiedzy i doświadczenia w wykonywaniu usługi będącej przedmiotem zamówienia) zostanie spełniony, jeżeli przynajmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełni wymagania Zamawiającego;
2) Wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia;
2. Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
3. Pełnomocnictwo powinno być złożone w sposób i w formie określonej w Rozdziale XX pkt 12 ppkt 4 SWZ.
4. W przypadku, gdy oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą, warunkiem zawarcia umowy z Zamawiającym jest spełnienie następujących wymagań:
 na żądanie Zamawiającego, Wykonawcy przedłożą kopię umowy regulującej zasady ich współpracy,
 umowa (konsorcjum) winna określać: Strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdej ze Stron, solidarną odpowiedzialność za zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia;
5. Zamawiający informuje o treści przepisu art. 117 ust. 3 ustawy Pzp, zgodnie z którym w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
6. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia określającego, które usługi/zadania będzie wykonywał każdy z nich. Wzór oświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.
7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wyznaczą spośród siebie Wykonawcę kierującego (lidera), upoważnionego do zaciągania zobowiązań, otrzymywania poleceń oraz instrukcji dla i w imieniu każdego, jak i dla wszystkich partnerów.
8. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania zamówienia w całości przez lidera lub od wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia łącznie lub każdego z osobna.
9. Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się przepisy dotyczące Wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Na podstawie art. 455 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia zmiany w strukturze i organizacji Zamawiającego, jak też zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację umowy.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy na podstawie art. 436 pkt 4 lit. b) ustawy Pzp.
3. Warunki wprowadzenia zmian do umowy oraz waloryzacji wynagrodzenia określone zostały we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 14 do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-11-06 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: 1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Systemu dostępnego pod adresem: https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus_kielce .Wykonawca do upływu terminu składania ofert może wycofać złożoną ofertę, złożyć nową lub zrezygnować z udziału w postępowaniu. Sposób złożenia oferty został opisany w Instrukcji dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus_kielce/elearning

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-11-06 11:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Każdy dokument składający się na ofertę lub złożony wraz z ofertą sporządzony w języku innym niż polski musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.
3. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.
4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w tym z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.
6. Wykonawca, którego oferta została wybrana, ma obowiązek zawrzeć umowę na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy - Załącznik nr 14 do SWZ.
7. Zamawiający zawrze umowę w terminie zgodnym z art. 308 ust. 2 ustawy Pzp.
8. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany przez Zamawiającego o miejscu i terminie podpisania umowy.