Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie kompleksowej usługi w zakresie tworzenia projektów graficznych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554287

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Basztowa 22

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-156

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@umwm.malopolska.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.malopolska.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie kompleksowej usługi w zakresie tworzenia projektów graficznych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-35ed518c-870a-11eb-86b1-a64936a8669f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00019632

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-03-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00003369/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.25 Wykonanie projektów graficznych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miniportal.uzp.gov.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu: miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/ePUAPu, dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portaloraz poczty elektronicznej – adres e-mail: przetargi@umwm.malopolska.plKontakt za pośrednictwem systemu ePUAP (w wyszukiwarce podmiotu należy wpisać „Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego”).Elektroniczna skrzynka podawcza: /947ts6aydy/SkrytkaESPOfertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.Szczegółowe informacje zawiera pkt 7 i 8 swz.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzule informacyjne z art. 13 i art. 14 RODO znajdują się w zał. 1A i 1B do swz

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: KZ-VIII.272.4.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 160614,31 PLN

4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 95128 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa tworzenia projektów graficznych kreujących markę Małopolska. Zamówienie polega na projektowaniu na użytek zarówno druku jak i Internetu. W ramach zamówienia tworzone będą różnorodne projekty, identyfikujące działania województwa.2. Szczegółowy wykaz elementów objętych przedmiotem umowy wraz z ich cennikiem stanowi załącznik nr 2B do swz (Zestawienie cen jednostkowych) i będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego.3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).4. Wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do przedmiotu zamówienia. Korzystanie przez Zamawiającego z autorskich praw majątkowych określone jest w wzorze umowy.5. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040, 1043 i 1495).6. Przedmiot zamówienia jest finansowany z budżetu Województwa Małopolskiego.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79822500-7 - Usługi projektów graficznych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 231 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocena ofert w kryterium „Cena wykonania zamówienia” zostanie dokonana według wzoru:Cena=(Najniższa cena wykonania zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena wykonania zamówienia oferty ocenianej) x 60 pkt Ocena ofert w kryterium „Portfolio” i sposób przyznawania punktów.Portfolio ma składać się z 2 różnych sztuk projektów graficznych dla każdego z niżej wymienionych elementów: ulotka, plakat, banner internetowy, reklama wielkoformatowa, zaproszenie.Zamawiający zaleca, aby ww. projekty były przygotowane w plikach graficznych (najlepiej w formacie JPG lub PDF) umożliwiających właściwą ocenę (w tym czytelności, kompozycji). Zamawiający zaleca oznaczenia każdego projektu poprzez wskazanie jaki element reprezentuje (np. ulotka, plakat, banner internetowy, reklama wielkoformatowa, zaproszenie).Brak portfolio w ofercie Wykonawcy, niezłożenie 2 różnych sztuk projektów graficznych dla każdego z wymaganych elementów w tym złożenie mniej niż 2 i/lub więcej niż 2 sztuk projektów graficznych dla danego element lub złożenie większej liczby projektów graficznych niż wymagana liczba sztuk (10 sztuk tj: po 2 różne projekty dla 5 elementów) będzie skutkowało odrzuceniem oferty wykonawcy.Przy ocenie ofert w kryterium „Portfolio” badaniu zostanie poddane złożone portfolio, a ocena zostanie dokonana w następujących podkryteriach: Przyznane punkty w przypadku spełnienia wymagań (Zamawiający przyzna po 1 pkt za spełnienie wymagań określonych w ocenianych podkryteriach w ramach portfolio, brak ich spełnienia skutkował będzie przyznaniem 0 pkt.-Innowacyjność przedstawionych w portfolio projektów graficznych rozumiana jako walor opracowania linii graficznej i tekstu poszczególnych materiałów, przyciąga uwagę odbiorcy np. poprzez oryginalnie wykonaną, dedykowaną ilustrację, wykorzystanie grafiki wzmacniającej przekaz, zastosowaną czcionkę inną niż podstawowe lub autorską typografię, liternictwo1 pkt dla każdej ulotki, 1 pkt dla każdego plakatu, 1 pkt dla każdego banneru internetowego, 1 pkt dla każdej reklamy wielkoformatowej lub reklamy typu citylight, 1 pkt dla każdego zaproszenia.Maksymalna liczba punktów w tym podkryterium to 10Przejrzystość treści i czytelność dla odbiorcy przedstawionych w portfolio projektów graficznych charakteryzuje się tym, że zawarte w projekcie elementy (grafika + tekst) jednoznacznie przedstawiają zamierzony temat (adekwatność grafiki w stosunku do przekazu, który niesie danych materiał)1 pkt dla każdej ulotki, 1 pkt dla każdego plakatu, 1 pkt dla każdego banneru internetowego, 1 pkt dla każdej reklamy wielkoformatowej lub reklamy typu citylight, 1 pkt dla każdego zaproszenia.Maksymalna liczba punktów w tym podkryterium to 10Spójność kompozycji przedstawionych w portfolio projektów graficznych rozumiana jako osiągnięcie zamierzonego efektu uporządkowanej całości poprzez odpowiednie rozmieszczenie przedstawianych elementów (grafika + tekst), zachowanie proporcji pomiędzy grafiką i tekstem oraz prawidłowo wyeksponowanego logo marki w projekcie.1 pkt dla każdej ulotki, 1 pkt dla każdego plakatu, 1 pkt dla każdego banneru internetowego, 1 pkt dla każdej reklamy wielkoformatowej lub reklamy typu citylight, 1 pkt dla każdego zaproszenia.Maksymalna liczba punktów w tym podkryterium to 10 Brak w danym elemencie projektów graficznych tj w ulotce i/lub plakacie i/lub banerze internetowym i/lub reklamie wielkoformatowej i/lub zaproszeniu, wskazanych w podkryteriach elementów charakterystyki tj grafiki i tekstu spowoduje przyznanie 0 pkt dla ocenianego materiału portfolio w danym podkryterium. Pełna treść sposobu oceny ofert znajduje się w pkt 15) swz

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Portfolio

4.3.6.) Waga: 30,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin na przygotowanie zleconego elementu graficznego

4.3.6.) Waga: 10,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-03-26 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Szczegółowy sposób złożenia oferty jest podany w pkt 8.2) swz

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-03-26 14:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-04-24