Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Dzierżawa drukarek wraz z montażem instalacją i kompleksową obsługą serwisowo–eksploatacyjną oraz obsługa serwisowo-eksploatacyjna drukarek stanowiących wyposażenie jednostek powiatu myśliborskiego
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania
1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Usług Wspólnych Powiatu Myśliborskiego
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 364777790
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Północna
1.5.2.) Miejscowość: Myślibórz
1.5.3.) Kod pocztowy: 74-300
1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL427 - Szczecinecko-pyrzycki
1.5.7.) Numer telefonu: 95 7467701
1.5.8.) Numer faksu: 95 7467701
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@cuwmysliborz.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://cuwmysliborz.bip.gov.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
1.11.) Dane podmiotu, któremu zamawiający powierzył przeprowadzenie postępowania.
Podmiot 1
1.11.1.) Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie: Centrum Usług Powiatu Mysliborskiego
1.11.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5971734440
Adres podmiotu prowadzącego postępowanie:
1.11.3.) Ulica: Północna 15
1.11.4.) Miejscowość: Myślibórz
1.11.5.) Kod pocztowy: 74-300
1.11.6.) Województwo: zachodniopomorskie
1.11.7.) Kraj: Polska
1.11.8.) Lokalizacja NUTS 3: PL427 - Szczecinecko-pyrzycki
1.11.9.) Numer telefonu: 957467701
1.11.10.) Numer faksu: 957467701
1.11.11.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@cuwmysliborz.pl
1.11.12.) Adres strony internetowej: https://cuwmysliborz.bip.gov.pl/
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Dzierżawa drukarek wraz z montażem instalacją i kompleksową obsługą serwisowo–eksploatacyjną oraz obsługa serwisowo-eksploatacyjna drukarek stanowiących wyposażenie jednostek powiatu myśliborskiego
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-43fa3919-6d08-11eb-86b1-a64936a8669f
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00007175
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-02-12
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00001826/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 DzierżawaDrukarekWraz zMontażem,instalacją iKompleksowaObsługąSerwisowoEksploatacyjnąOrazObsługąSerwisowoEksploatacyjnąDrukarekStanowiącychWyposażenieJednostekOrganizacyjnychPowiatuMysliborskiego
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://cuwmysliborz.ezamawiajacy.pl/app/dashboard3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1) Z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy, komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym oferty oraz wszelkie oświadczenia,wnioski (w tym o wyjaśnienie treści SWZ), zawiadomienia i informacje przekazywane są wyłącznie poprzez ich złożenie na Platformie zakupowej (zwanej eZamawiający)2 ) Korespondencja przekazana zamawiającemu w inny sposób (np. listownie, mailem) nie będzie brana pod uwagę.3) https://cuwmysliborz.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu „eZamawiajacy” Szczegółowe informacje dot. sposobu wykonania ww. czynności znajdują się w „Instrukcji obsługi dla wykonawców w Portalu eZamawiajaćy ” dostępnej na stronie Platformy pod adresem: https://cuwmysliborz.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: n/d
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Usług Wspólnych Powiatu Myśliborskiego 2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@cuwmysliborz.pl 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P.Z.P.5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P.Z.P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P.Z.P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.8) posiada Pani/Pan:a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9) nie przysługuje Pani/Panu:a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): nie dotyczy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: CUW.131.16.2021.KpT
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 3
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Dzierżawa drukarek wraz z montażem, instalacją i kompleksową obsługą serwisowo - eksploatacyjną dla Starostwa Powiatowego w Myśliborzu
4.2.6.) Główny kod CPV: 79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
72590000-7 - Profesjonalne usługi komputerowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
W ramach umowy Zamawiający, uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji na zasadach opisanych poniżej: 1) Zamawiający może z prawa opcji skorzystać lub skorzystać w części lub nie skorzystać;2) prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego;3) przedmiot umowy w zakresie przysługującego Zamawiającemu prawa opcji może obejmować większą liczbę wydruków, tj. powyżej ilości wydruków wskazanych jako ilość podstawowa - szacowana ilość wydruków do ilości wydruków z prawem opcji, określonych w formularzach cenowych 1A, 4) zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym oraz niezmienne w całym okresie realizacji umowy;5) Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z zamówienia objętego prawem opcji wielokrotnie w terminie obowiązywania Umowy.4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Pełnomocnik Zamawiającego będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert dla każdej części zamówienia:1) Cena (C) – waga kryterium 60 %;2) Czas usunięcia awarii (A) – waga kryterium 40 %.2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:1) Cena (C) – waga 60 %cena najniższa brutto*C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x ..........%cena oferty ocenianej brutto* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu.a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.2) Czas usunięcia awarii (A) – waga 40 %Maksymalny akceptowalny czas skutecznego usunięcia awarii wynosi do 24 godzin zegarowych od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego, pod warunkiem, że zgłoszono awarię w dni robocze. Ocena zostanie dokonana na podstawie złożonej deklaracji Wykonawcy w Formularzu nr 1. Czas skutecznego usunięcia awarii liczony jest w godzinach zegarowych i odpowiada następującej liczbie punktów: a) Czas skutecznego usunięcia awarii do 24 godzin – 0 pkt.b) Czas skutecznego usunięcia awarii od 20 do 23 godzin – 5 pkt.c) Czas skutecznego usunięcia awarii od 15 do 19 godzin – 10 pkt.d) Czas skutecznego usunięcia awarii od 10 do 14 godzin – 20 pkt.e) Czas skutecznego usunięcia awarii od 5 do 9 godzin – 30 pkt.f) Czas skutecznego usunięcia awarii poniżej 5 godzin – 40 pkt. Wykonawca jest zobowiązany podać czas skutecznego usunięcia awarii i wprowadzić go w Formularzu nr 1. Jeżeli czas skutecznego usunięcia awarii określony w ofercie będzie dłuższy niż 24 godziny oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia.3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.4. W toku badania i oceny ofert Pełnomocnik Zamawiającego może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.5. Pełnomocnik Zamawiającego udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas usunięcia awarii
4.3.6.) Waga: 40
4.3.8.) Sposób oceny ofert:
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Pełnomocnik Zamawiającego będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert dla każdej części zamówienia:1) Cena (C) – waga kryterium 60 %;2) Czas usunięcia awarii (A) – waga kryterium 40 %.2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:1) Cena (C) – waga 60 %cena najniższa brutto*C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x ..........%cena oferty ocenianej brutto* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu.a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.2) Czas usunięcia awarii (A) – waga 40 %Maksymalny akceptowalny czas skutecznego usunięcia awarii wynosi do 24 godzin zegarowych od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego, pod warunkiem, że zgłoszono awarię w dni robocze. Ocena zostanie dokonana na podstawie złożonej deklaracji Wykonawcy w Formularzu nr 1. Czas skutecznego usunięcia awarii liczony jest w godzinach zegarowych i odpowiada następującej liczbie punktów: a) Czas skutecznego usunięcia awarii do 24 godzin – 0 pkt.b) Czas skutecznego usunięcia awarii od 20 do 23 godzin – 5 pkt.c) Czas skutecznego usunięcia awarii od 15 do 19 godzin – 10 pkt.d) Czas skutecznego usunięcia awarii od 10 do 14 godzin – 20 pkt.e) Czas skutecznego usunięcia awarii od 5 do 9 godzin – 30 pkt.f) Czas skutecznego usunięcia awarii poniżej 5 godzin – 40 pkt. Wykonawca jest zobowiązany podać czas skutecznego usunięcia awarii i wprowadzić go w Formularzu nr 1. Jeżeli czas skutecznego usunięcia awarii określony w ofercie będzie dłuższy niż 24 godziny oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia.3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.4. W toku badania i oceny ofert Pełnomocnik Zamawiającego może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.5. Pełnomocnik Zamawiającego udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Obsługa serwisowo – eksploatacyjna drukarek stanowiących wyposażenie 11 jednostek organizacyjnych Powiatu Myśliborskiego
4.2.6.) Główny kod CPV: 79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
72590000-7 - Profesjonalne usługi komputerowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
W ramach umowy Zamawiający, uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji na zasadach opisanych poniżej: 1) Zamawiający może z prawa opcji skorzystać lub skorzystać w części lub nie skorzystać;2) prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego;3) przedmiot umowy w zakresie przysługującego Zamawiającemu prawa opcji może obejmować większą liczbę wydruków, tj. powyżej ilości wydruków wskazanych jako ilość podstawowa - szacowana ilość wydruków do ilości wydruków z prawem opcji, określonych w formularzach cenowych 1A, 4) zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym oraz niezmienne w całym okresie realizacji umowy;5) Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z zamówienia objętego prawem opcji wielokrotnie w terminie obowiązywania Umowy.4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Pełnomocnik Zamawiającego będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert dla każdej części zamówienia:1) Cena (C) – waga kryterium 60 %;2) Czas usunięcia awarii (A) – waga kryterium 40 %.2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:1) Cena (C) – waga 60 %cena najniższa brutto*C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x ..........%cena oferty ocenianej brutto* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu.a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.2) Czas usunięcia awarii (A) – waga 40 %Maksymalny akceptowalny czas skutecznego usunięcia awarii wynosi do 24 godzin zegarowych od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego, pod warunkiem, że zgłoszono awarię w dni robocze. Ocena zostanie dokonana na podstawie złożonej deklaracji Wykonawcy w Formularzu nr 1. Czas skutecznego usunięcia awarii liczony jest w godzinach zegarowych i odpowiada następującej liczbie punktów: a) Czas skutecznego usunięcia awarii do 24 godzin – 0 pkt.b) Czas skutecznego usunięcia awarii od 20 do 23 godzin – 5 pkt.c) Czas skutecznego usunięcia awarii od 15 do 19 godzin – 10 pkt.d) Czas skutecznego usunięcia awarii od 10 do 14 godzin – 20 pkt.e) Czas skutecznego usunięcia awarii od 5 do 9 godzin – 30 pkt.f) Czas skutecznego usunięcia awarii poniżej 5 godzin – 40 pkt. Wykonawca jest zobowiązany podać czas skutecznego usunięcia awarii i wprowadzić go w Formularzu nr 1. Jeżeli czas skutecznego usunięcia awarii określony w ofercie będzie dłuższy niż 24 godziny oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia.3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.4. W toku badania i oceny ofert Pełnomocnik Zamawiającego może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.5. Pełnomocnik Zamawiającego udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas usunięcia awarii
4.3.6.) Waga: 40
4.3.8.) Sposób oceny ofert:
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Pełnomocnik Zamawiającego będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert dla każdej części zamówienia:1) Cena (C) – waga kryterium 60 %;2) Czas usunięcia awarii (A) – waga kryterium 40 %.2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:1) Cena (C) – waga 60 %cena najniższa brutto*C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x ..........%cena oferty ocenianej brutto* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu.a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.2) Czas usunięcia awarii (A) – waga 40 %Maksymalny akceptowalny czas skutecznego usunięcia awarii wynosi do 24 godzin zegarowych od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego, pod warunkiem, że zgłoszono awarię w dni robocze. Ocena zostanie dokonana na podstawie złożonej deklaracji Wykonawcy w Formularzu nr 1. Czas skutecznego usunięcia awarii liczony jest w godzinach zegarowych i odpowiada następującej liczbie punktów: a) Czas skutecznego usunięcia awarii do 24 godzin – 0 pkt.b) Czas skutecznego usunięcia awarii od 20 do 23 godzin – 5 pkt.c) Czas skutecznego usunięcia awarii od 15 do 19 godzin – 10 pkt.d) Czas skutecznego usunięcia awarii od 10 do 14 godzin – 20 pkt.e) Czas skutecznego usunięcia awarii od 5 do 9 godzin – 30 pkt.f) Czas skutecznego usunięcia awarii poniżej 5 godzin – 40 pkt. Wykonawca jest zobowiązany podać czas skutecznego usunięcia awarii i wprowadzić go w Formularzu nr 1. Jeżeli czas skutecznego usunięcia awarii określony w ofercie będzie dłuższy niż 24 godziny oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia.3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.4. W toku badania i oceny ofert Pełnomocnik Zamawiającego może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.5. Pełnomocnik Zamawiającego udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Obsługa serwisowo – eksploatacyjna drukarek stanowiących wyposażenie 14 jednostek organizacyjnych Powiatu Myśliborskiego
4.2.6.) Główny kod CPV: 79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
72590000-7 - Profesjonalne usługi komputerowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
W ramach umowy Zamawiający, uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji na zasadach opisanych poniżej: 1) Zamawiający może z prawa opcji skorzystać lub skorzystać w części lub nie skorzystać;2) prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego;3) przedmiot umowy w zakresie przysługującego Zamawiającemu prawa opcji może obejmować większą liczbę wydruków, tj. powyżej ilości wydruków wskazanych jako ilość podstawowa - szacowana ilość wydruków do ilości wydruków z prawem opcji, określonych w formularzach cenowych 1A, 4) zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym oraz niezmienne w całym okresie realizacji umowy;5) Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z zamówienia objętego prawem opcji wielokrotnie w terminie obowiązywania Umowy.4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Pełnomocnik Zamawiającego będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert dla każdej części zamówienia:1) Cena (C) – waga kryterium 60 %;2) Czas usunięcia awarii (A) – waga kryterium 40 %.2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:1) Cena (C) – waga 60 %cena najniższa brutto*C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x ..........%cena oferty ocenianej brutto* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu.a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.2) Czas usunięcia awarii (A) – waga 40 %Maksymalny akceptowalny czas skutecznego usunięcia awarii wynosi do 24 godzin zegarowych od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego, pod warunkiem, że zgłoszono awarię w dni robocze. Ocena zostanie dokonana na podstawie złożonej deklaracji Wykonawcy w Formularzu nr 1. Czas skutecznego usunięcia awarii liczony jest w godzinach zegarowych i odpowiada następującej liczbie punktów: a) Czas skutecznego usunięcia awarii do 24 godzin – 0 pkt.b) Czas skutecznego usunięcia awarii od 20 do 23 godzin – 5 pkt.c) Czas skutecznego usunięcia awarii od 15 do 19 godzin – 10 pkt.d) Czas skutecznego usunięcia awarii od 10 do 14 godzin – 20 pkt.e) Czas skutecznego usunięcia awarii od 5 do 9 godzin – 30 pkt.f) Czas skutecznego usunięcia awarii poniżej 5 godzin – 40 pkt. Wykonawca jest zobowiązany podać czas skutecznego usunięcia awarii i wprowadzić go w Formularzu nr 1. Jeżeli czas skutecznego usunięcia awarii określony w ofercie będzie dłuższy niż 24 godziny oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia.3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.4. W toku badania i oceny ofert Pełnomocnik Zamawiającego może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.5. Pełnomocnik Zamawiającego udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas usunięcia awarii
4.3.6.) Waga: 40
4.3.8.) Sposób oceny ofert:
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Pełnomocnik Zamawiającego będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert dla każdej części zamówienia:1) Cena (C) – waga kryterium 60 %;2) Czas usunięcia awarii (A) – waga kryterium 40 %.2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:1) Cena (C) – waga 60 %cena najniższa brutto*C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x ..........%cena oferty ocenianej brutto* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu.a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.2) Czas usunięcia awarii (A) – waga 40 %Maksymalny akceptowalny czas skutecznego usunięcia awarii wynosi do 24 godzin zegarowych od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego, pod warunkiem, że zgłoszono awarię w dni robocze. Ocena zostanie dokonana na podstawie złożonej deklaracji Wykonawcy w Formularzu nr 1. Czas skutecznego usunięcia awarii liczony jest w godzinach zegarowych i odpowiada następującej liczbie punktów: a) Czas skutecznego usunięcia awarii do 24 godzin – 0 pkt.b) Czas skutecznego usunięcia awarii od 20 do 23 godzin – 5 pkt.c) Czas skutecznego usunięcia awarii od 15 do 19 godzin – 10 pkt.d) Czas skutecznego usunięcia awarii od 10 do 14 godzin – 20 pkt.e) Czas skutecznego usunięcia awarii od 5 do 9 godzin – 30 pkt.f) Czas skutecznego usunięcia awarii poniżej 5 godzin – 40 pkt. Wykonawca jest zobowiązany podać czas skutecznego usunięcia awarii i wprowadzić go w Formularzu nr 1. Jeżeli czas skutecznego usunięcia awarii określony w ofercie będzie dłuższy niż 24 godziny oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia.3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.4. W toku badania i oceny ofert Pełnomocnik Zamawiającego może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.5. Pełnomocnik Zamawiającego udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7