Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
˜Druk i dostawa publikacji „Southwest” dla Wydziału Grafiki Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: ˜Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: ˜NIP 6750007570
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ˜Plac Jana Matejki 13
1.5.2.) Miejscowość: ˜Kraków
1.5.3.) Kod pocztowy: ˜31-157
1.5.4.) Województwo: małopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków
1.5.7.) Numer telefonu: ˜+48 12 299 20 42
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ˜zp@asp.krakow.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: ˜www.asp.krakow.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
˜Druk i dostawa publikacji „Southwest” dla Wydziału Grafiki Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie
2.4.) Identyfikator postępowania: ˜ocds-148610-17343cee-cc3e-11eb-911f-9ad5f74c2a25
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00081552
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-06-14
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: ˜2021/BZP 00000104/06/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.3 Druk i dostawa dwóch publikacji dla WG ASP: „Southwest” oraz „Wątki Ezoteryczne w Sztuce Współczesnej”
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
˜https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Nie
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: ˜https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: ˜W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przyużyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:1) Platformy zakupowej do obsługi postępowań o zamówienia publiczne, dostępnej pod adresem:https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow2) poczty elektronicznej – adres e-mail: zp@asp.krakow.pl- z zastrzeżeniem, iż oferta wraz z załącznikami, pełnomocnictwa, podmiotowe środki dowodowe orazzobowiązanie podmiotów udostępniających zasoby mogą zostać przekazane wyłącznie za pomocąpowyższej Platformy.Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przyużyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w niniejszej SWZ.Zamawiający, zgodnie z art.67 ustawy Pzp, określa wymagania techniczne i organizacyjnesporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, tj.: 1) Minimalne wymaganiasprzętowo-aplikacyjne konieczne do przesyłania plików za pomocą poczty elektronicznej:a)stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512kb/s,b) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 2GB, procesor Intel IV 2GHz,jeden z systemów operacyjnych - MS Windows, Mac Os, Linux,c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa,d) włączona obsługa JavaScript,e) zainstalowany program Acrobat Reader.2) Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej -platformazakupowa.pl:a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min.2 GB Ram, procesor IntelPentium IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje,c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja10.0,d) włączona obsługa JavaScript,e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,f) platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanieUTF8,g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas(hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem GłównegoUrzędu Miar.3) Do danych zawierających dokumenty tekstowe, tekstowo-graficzne lub multimedialne stosuje sięmiędzy innymi formaty plików: .txt; .rft; .pdf; .xps; .odt; .ods; .odp; .doc; .xls; .ppt; .docx; .xlsx; .pptx;.csv. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnymwskazaniem na .pdf.W postępowaniu występuje sytuacja określona w art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp Wobec powyższegoZamawiający częściowo odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej (wzakresie złożenia próbki do oceny jakości) Złożenie próbki do oferty odbywa się za pośrednictwemoperatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 – Prawo pocztowe (tekst jednolityDz.U. z 2020 poz. 1041 ze zmianami), osobiście lub za pośrednictwem posłańca.Szczegółowe informacje w zakresie wymagań techniczno - organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej opisano w rozdziale IX SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.10.) Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej:
zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)
3.11.) Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów: ˜Wymaganą, badaną i ocenianą przez Zamawiającego w przedmiotowym postępowaniu próbkę, o której mowa w niniejszej SWZ należy złożyć, na mocy postanowień art. 65 ust. 2 ustawy Pzp, w postaci drukowanej książki wraz z pismem przewodnim opatrzonym własnoręcznym podpisem osoby upoważnionej ze strony Wykonawcy, oznaczyć zgodnie z instrukcją podaną w rozdziale XIX niniejszej SWZ oraz złożyć z zachowaniem nieprzekraczalnego terminu wyznaczonego na składanie ofert w niniejszym postępowaniu. Złożenie próbki do oferty odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy zdnia 23 listopada 2012 – Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz.U. z 2020 poz. 1041 ze zmianami),osobiście lub za pośrednictwem posłańca.Próbka winna być dostarczona pod adres Zamawiającego: Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, 31-157 Kraków, Plac Matejki 13 – Biuro Zamówień Publicznych – I piętro, pokój nr 113.4. Próbka winna być dostarczona pod adres Zamawiającego: Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, 31-157 Kraków, Plac Matejki 13 – Biuro Zamówień Publicznych – I piętro, pokój nr 113. Próbkę należy złożyć zgodnie z wymaganiami, które podano w rozdziale VIII niniejszej SWZ oraz w trwale zamkniętej kopercie, gwarantującej jej nienaruszenie do dnia otwarcia. Na kopercie należy umieścić informację wg wzoru:Nazwa (firma) Wykonawcy dokładny adres Wykonawcy adres do korespondencji, kontaktowy numer telefonuAkademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie31-157 Kraków, Plac Jana Matejki 13Próbka do oceny jakości w postepowaniu na: Druk i dostawa publikacji „Southwest” dla Wydziału Grafiki Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie– numer referencyjny BZP-3942-25/2021Nie otwierać przed dniem 22 czerwca 2021 roku - godziną 13:00**w przypadku dokonania przez Zamawiającego zmiany terminu składania ofert należy wpisać aktualny termin.W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej nieterminowe dostarczenie jak i przedterminowe otwarcie.
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): ˜Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie zsiedzibą przy Placu Matejki 13, 31-157 Kraków (dalej „ASP w Krakowie”) przetwarza dane zawarte w ofertach albo wnioskach o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w wymaganych dokumentach, oświadczeniach, dane znajdujące się w publiczniedostępnych rejestrach (Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej RP, Krajowy Rejestr Karny) w celu prowadzenia postępowań o udzielenie zamówieniapublicznego na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień Publicznych(t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.). Wśród tych informacji mogą pojawiać się dane, które nagruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/ 679 - z dnia 27 kwietnia 2016 r. -w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawieswobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/ 46/ WE (ogólne rozporządzenie oochronie danych) (europa.eu) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” lub „OgólneRozporządzenie”, mają charakter danych osobowych.2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Ogólnego Rozporządzenia, wszystkie osoby, które ubiegają się oudzielenie zamówienia / złożyły ofertę, Zamawiający informuje, że: Administratorem Danych jestAkademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie z siedzibą przy Placu Matejki 13, 31-157Kraków, NIP: 675-00-07-570 REGON: 000275783.Pana/Pani dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jestniezbędne do wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze. Cel przetwarzaniadanych osobowych jest związany z prowadzeniem postępowania i realizacją umowy zawieranej wwyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, znak postępowania: BZP-3942-25/2021.4) ) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą także w celu realizacji obowiązku prowadzeniaewidencji korespondencji i archiwizacji dokumentacji zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983r. onarodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164). Pana/Pani dane będąprzechowywane przez okres 5 lat liczony od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którymzakończone zostało postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, za wyjątkiem umów, którebędą przechowywane przez okres lat 10.5)Pani/Pana dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznegoprzekazywane będą członkom komisji przetargowych i upoważnionym pracownikom ASP w Krakowiejak również wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie oudzielenie zamówienia publicznego jest jawne. Ograniczenie dostępu do Pani/Pana danych, o którychmowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochronąprywatności, zgodnie z art. 18 ust 5 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Pani/Pana dane osobowe mogą byćudostępniane innym osobom lub podmiotom jeżeli obowiązek taki będzie wynikać z przepisów prawa.Do Pani/Pana danych mogą też mieć dostęp podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu, np.podmioty świadczące pomoc prawną, usługi informatyczne, jak również inni administratorzy danychosobowych przetwarzający dane we własnym imieniu, np. podmioty prowadzące działalność pocztowąlub kurierską. Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu: a) prawo dostępu do swoich danych orazotrzymania ich kopii; b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych; c) prawo do usunięciadanych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się zobowiązku wynikającego z przepisu prawa, d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czymprzepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa. Szczegółowe obowiązkiinformacyjne wynikające z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27kwietnia 2016r. zostały wskazane w Specyfikacji Warunków Zamówienia - rozdział XXV
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): ˜W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenieżądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ˜BZP-3942-25/2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia: 13475,70 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
˜1. Przedmiotem zamówienia jest: Druk i dostawa publikacji „Southwest” dla Wydziału Grafiki Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie.Publikacja jest realizowana w ramach zadania badawczego pn.: „Transfer kulturowy - transfer idei. Badanie relacji zachodzących między wybranymi obszarami aktywności artystycznej” 2. Druk w.w. publikacji będzie realizowany na materiałach własnych Wykonawcy3. Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres: 1) niezbędne czynności przygotowawcze 2) druk, oprawę publikacji zgodnie z parametrami wskazanymi przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do niniejszej SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ)3) dostawę nakładu rozumianą jako transport wydrukowanych książek (wraz z wniesieniem we wskazane miejsca w budynku) do siedziby Wydziału Grafiki Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki, 31-128 Kraków, ul. Humberta 3. Docelowe miejsce dostawy i rozładunku książek znajduje się na III piętrze budynku (bez windy). 4. Odbiór wydrukowanego nakładu książki objętej zamówieniem, będzie się odbywał w momencie jego wydania upoważnionemu do odbioru pracownikowi Zamawiającego i zostanie potwierdzony jego podpisem na protokole odbioru. Podpisanie protokołu odbioru bez zastrzeżeń, nie oznacza potwierdzenia przez Zamawiającego braku wad fizycznych i prawnych przedmiotu zamówienia.6. Szczegółowe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w załączniku nr 3 do niniejszej SWZ – Projektowane postanowienia umowy.7. Kody ze Wspólnego Słownika Zamówień CPV: CPV 79823000-9 – usługi drukowania i dostawy8. Zamawiający informuje, iż nie dokonał podziału zamówienia na części w niniejszym postępowaniu bowiem przedmiot zamówienia w tym postepowaniu stanowi integralną całość i nie da się go podzielić na odrębne zamówienia. Jest to jednak zamówienie udzielane w częściach, a przedmiotem odrębnych postępowań o udzielenie zamówienia są kolejne publikacje wydawane przez ASP. Brak podziału na części w postępowaniu nie wpływa na konkurencję. Zamówienie jest o wartości nieprzekraczającej progów UE i z dotychczasowych doświadczeń Zamawiającego wynika, iż o podobne zamówienia ubiegają się wyłącznie małe i średnie przedsiębiorstwa, tak więc zakres zamówienia jest dostosowany do potrzeb sektora MŚP bez konieczności dalszego rozdrabniania zakresu zamówienia. Wobec powyższego Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 9. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w SWZ, w tym Załączniku nr 1 do SIWZ – OPZ, zostaną odrzucone.10. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, w przypadku podania przez Zamawiającego w SWZ, bądź załącznikach do SWZ, nazw materiałów lub znaków towarowych Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów równoważnych, jednak o parametrach techniczno - jakościowych nie gorszych niż wskazane lub stanowiące dokładne odpowiedniki materiałów wymienionych w specyfikacji druku - opisie przedmiotu zamówienia, zawartym w Załączniku nr 1 do SWZ. Wykonawca oferując materiał (rodzaj papieru) równoważny do opisanego w specyfikacji jest zobowiązany zachować równoważność w zakresie parametrów użytkowych i jakościowych, które muszą być na poziomie nie niższym od parametrów wskazanego przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do SWZ materiału. W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych, obowiązkiem Wykonawcy jest udowodnienie równoważności. W przypadku wątpliwości związanych z równoważnością materiałów Zamawiający będzie mógł poprosić o dodatkowe wyjaśnienia do Wykonawcy i/lub niezależnych jednostek badawczych mogących potwierdzić spełnienie wymagań. 11. Podwykonawcy 1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. 2) Zamawiający nie korzysta z przewidzianego w art. 121 Ustawy uprawnienia i nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań3) W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcy, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców (zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp). 4) Brak wskazania w ofercie, zamiaru powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom będzie uznany jako deklaracja samodzielnej realizacji zamówienia.5) Powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. 12. Zgodnie z art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga, zatrudnienia przez Wykonawcę bądź Podwykonawcę, na podstawie stosunku pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeks pracy (tekst jednolity Dz.U. z 2020r., poz. 1320), osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: obsługa maszyn drukujących. 13. Sposób dokumentowania zatrudniania na umowę o pracę przez Wykonawcę (Podwykonawcę) oraz sposoby weryfikacji, w tym zakresie przez Zamawiającego, jak również sankcje z tytułu niespełnienia wymogów w zakresie zatrudnienia na umowę o pracę, szczegółowo uregulowano w załączniku nr 3 do niniejszej SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
4.2.6.) Główny kod CPV: 79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: ˜28 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: ˜Zasady punktacji w poszczególnych kryteriach:punktacja dla kryterium „Cena” – [ C ] – waga 50 %, zostanie ustalona według wzoru:Punkty w kryterium cena [C] x = Cn / Cx x 100 x 50Gdzie:[C] x – liczba punktów przyznana badanej ofercie w kryterium cenaCn - cena oferty z najniższą ceną spośród złożonych ważnych ofertCx - cena badanej ofertyIlość punktów w kryterium oceny ofert „Cena” zostanie wyliczona jako stosunek najniższej cenyspośród zaoferowanych do ceny oferty badanej, następnie otrzymany iloraz zostanie pomnożony przezliczbę 100 oraz liczbę odpowiadającą wadze kryterium.Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w powyższym kryterium to 50 pkt.Sposób oceny ofert dla kryterium jakość „J”Ocena złożonych ofert dla kryterium jakość będzie następowała na podstawie próbki przeznaczonej do oceny jakości zgodnej z wymaganiami i wskazaniami rozdziału VIII i instrukcją zawartą w rozdziale XIX niniejszej SWZ Próbka, stanowiąca element oferty wykonawcy, niespełniająca wymagań określonych w niniejszej SWZ (w zakresie parametrów próbki określonych powyżej), będzie stanowiła podstawę do odrzucenia oferty wykonawcy jako nieodpowiadającej treści SWZ. Niezłożenie próbki bądź złożenie takiej próbki, dla której niemożliwa będzie identyfikacja jej wytwórcy (drukarni, która zrealizowała przedłożoną próbkę) stanowiło będzie podstawę do odrzucenia oferty Wykonawcy jako nieodpowiadającej treści SWZ (próbka musi zawierać informację umieszczoną trwale w książce lub musi jej towarzyszyć dokument potwierdzający/ dowód np. nadruk w książce lub inne trwałe oznaczenie książki, załączona kopia faktury wraz z protokołem odbioru). Przedłożona do oceny próbka winna być zrealizowana przez podmiot, który będzie faktycznie realizował usługę druku publikacji w ramach niniejszego zamówienia publicznego.Ocena jakościowa próbek nastąpi wg wskazanych parametrów druku:Parametr druku Ocena jakości parametru drukuJakość wydrukowanego tekstu 10 - wykonanie wysokiej jakości: wyrazistość druku, nasycenie barwy, ostrość i czytelność czcionki, równomierność zadruku, brak smug, zamazań, przebarwień lub bladości druku5 – niewielkie uchybienia możliwe do akceptacji0 – wykonanie niepoprawne Wydruk fotografii barwnych 12 – wykonanie wysokiej jakości: prawidłowe spasowanie kolorów: ostrość reprodukcji, równomierne nasycenie kolorów, równomierność zadruku, brak smug, zamazań, przebarwień bądź przeczernień wydruku6 - niewielkie uchybienia możliwe do akceptacji0 – wykonanie niepoprawne Wydruk i wykonanie okładki 6 – precyzja i estetyka wykonania, jakość zadruku: prawidłowe spasowanie kolorów, brak zamazań, równe nasycenie kolorów, precyzja tłoczenia 4 - niewielkie uchybienia możliwe do akceptacji0 – wykonanie niepoprawne Dokładność klejenia i szycia książki 10 – wykonanie poprawne: publikacja nie rozkleja się, nie wypływa nadmiar kleju spomiędzy stron, szycie wykonane precyzyjnie, składki książki tworzą równy grzbiet, papier od strony grzbietu nie faluje się5 – niewielkie uchybienia możliwe do akceptacji0 – wykonanie niepoprawne: szycie niechlujne, krzywo umiejscowione, widoczne ślady klejenia Dokładność obcięcia bloku książkowego z trzech stron 10 – poprawne cięcie, niepozostawiające śladów nierówności (gładkie i równomierne krawędzie stron) oraz prostopadłe do zadrukowanej kolumny, jednakowe, wynikające z projektu marginesy5 – niewielkie uchybienia możliwe do akceptacji0 – wykonanie niepoprawne Kolejność stron 2 – wykonanie poprawne – właściwa kolejność stron0 – wykonanie niepoprawne – kolejność stron niewłaściwaMaksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w powyższym kryterium to 50 pkt3. Ocenę końcową oferty stanowi suma (Σ) punktów przyznanych za obydwa kryteria wymienionewyżej:Σ = C + Jgdzie: Σ - suma punktów stanowiąca ocenę końcowąWyniki zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Oferta może otrzymać maksymalnie 100punktówSposób oceny szczegółowo opisano w rozdziale XIV SWZ.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: ˜Cena
4.3.6.) Waga: 50
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników4.3.5.) Nazwa kryterium: ˜Jakość
4.3.6.) Waga: 50
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: ˜1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (jeśli dotyczy) oraz potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, z przesłanek z art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 5 i 7 ustawy PZP - wskazanych przez Zamawiającego w rozdziale VI ust. 1 i 2 SWZ, Wykonawca załącza do oferty, aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy Pzp, sporządzone na podstawie załącznika nr 4 do SWZ. 2. Podmiotowe środki dowodowe - dokumenty i oświadczenia, które Wykonawca będzie zobowiązany złożyć na wezwanie Zamawiającego - dotyczy wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona: Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych – nie dotyczy.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
˜Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanych usług z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia związanymi z realizacją zamówienia to jest: Próbki czyli przykładowej drukowanej książki w technice offsetowej o cechach i parametrach zbliżonych do parametrów opisanych w specyfikacji publikacji stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia publicznego (załącznik nr 1 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia) tj. książki w oprawie miękkiej szyto – klejonej typu otabind, okładce tłoczonej, zawierająca zarówno reprodukcje lub fotografie kolorowe o parametrach pozwalających na ocenę jakości zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, w rozdziale XV niniejszej SWZ, zrealizowana przez podmiot, który będzie realizował zamówienie objęte niniejszą SWZ. Przedmiot próbki ma posiadać parametry zbliżone do przedmiotu zamówienia w zakresie, o którym mowa powyżej, będzie podlegał badaniu na potwierdzenie zgodności oferowanych usług z przedmiotem zamówienia oraz będzie podlegał ocenie w ramach kryterium pozacenowego „Jakość”, zgodnie z rozdz. XV SWZ. Zamawiający zastrzega, iż próbka, stanowiąca element oferty wykonawcy, niespełniająca wymagań określonych w niniejszej SWZ (w zakresie parametrów próbki określonych powyżej), będzie stanowiła podstawę do odrzucenia oferty wykonawcy jako nieodpowiadającej treści SWZ. Niezłożenie próbki bądź złożenie takiej próbki, dla której niemożliwa będzie identyfikacja jej wytwórcy (drukarni, która zrealizowała przedłożoną próbkę) stanowiło będzie podstawę do odrzucenia oferty Wykonawcy jako nieodpowiadającej treści SWZ (próbka musi zawierać informację umieszczoną trwale w książce lub musi jej towarzyszyć dokument potwierdzający/ dowód np. nadruk w książce lub inne trwałe oznaczenie książki, załączona kopia faktury wraz z protokołem odbioru). Przedłożona do oceny próbka winna być zrealizowana przez podmiot, który będzie faktycznie realizował usługę druku publikacji w ramach niniejszego zamówienia publicznego. Sposób oceny próbek w kryterium „Jakość” zostały opisany został w rozdziale XV SWZ. Wymaganą, badaną i ocenianą przez Zamawiającego w przedmiotowym postępowaniu próbkę, o której mowa w niniejszej SWZ należy złożyć, na mocy postanowień art. 65 ust. 2 ustawy Pzp, w postaci drukowanej książki wraz z pismem przewodnim opatrzonym własnoręcznym podpisem osoby upoważnionej ze strony Wykonawcy, oznaczyć zgodnie z instrukcją podaną w rozdziale XIX niniejszej SWZ oraz złożyć z zachowaniem nieprzekraczalnego terminu wyznaczonego na składanie ofert w niniejszym postępowaniu. Złożenie próbki do oferty odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 – Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz.U. z 2020 poz. 1041 ze zmianami), osobiście lub za pośrednictwem posłańca.Zamawiający nie będzie wzywał do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych – próbki - służącej ocenie ofert w kryterium „Jakość”5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
˜Oferta winna zawierać: 1) Formularz OFERTY sporządzony według załączonego wzoru, który stanowi załącznik nr 2 do SWZ 2) oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w Rozdziale VII pkt 1 SWZ - wg załącznika nr 4 do SWZ – potwierdzające brak podstaw wykluczenia. Jeżeli dotyczy – również oświadczenia każdego z Wykonawców spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - w zakresie potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy, 3)dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty. Zgodnie z § 13 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii - w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Jeśli umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy, 4) próbkę do oceny jakości złożoną odrębnie- zgodnie z wymaganiami i wskazaniami określonymi w rozdziale VIII SWZ – przedmiotowe środki dowodowe oraz instrukcją zawartą w rozdziale XIX pkt 4 (odstąpienie w tym zakresie od formy elektronicznej) 5) oświadczenia i/lub dokumenty na podstawie których, Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje).W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), do oferty powinno również zostać załączone:1) pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, uprawniające do złożenia oferty w ich imieniu. Pełnomocnictwo załączone do oferty, powinno zawierać w szczególności: a) wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, b) mocodawców tj. wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, c) osobę ustanowionego pełnomocnika d) jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania) Podpisy na pełnomocnictwie muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli, wymienione we właściwym rejestrze.2) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 3 ustawy Pzp),SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
˜Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadkuWykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo doreprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokumentpotwierdzający ustanowienie pełnomocnika musi być podpisany przez wszystkich Wykonawcówubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne. Podpisy muszą zostać złożone przez osobyuprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze.Spółkę cywilną należy traktować jako Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzieleniezamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarnąodpowiedzialność za realizację umowy. Żaden z wykonawców wspólnie ubiegających się oudzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania, zatem Zamawiającybędzie sprawdzać, czy nie zachodzą, wobec każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust.1 i art. 109 ust.1 pkt 4),5) i 7) ustawy PzpWobec powyższego, oświadczenie o którym mowa w rozdz. VII pkt 1 składa każdy zWykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w rozdz. VII pkt 3 ppkt 1), 2) SWZ, składa każdy zWykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się oudzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługiwykonają poszczególni Wykonawcy.W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzieleniezamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), do oferty powinno również zostać załączone:1) pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu,uprawniające do złożenia oferty w ich imieniu. Pełnomocnictwo załączone do oferty, powinnozawierać w szczególności:a) wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,b) mocodawców tj. wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówieniawymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,c) osobę ustanowionego pełnomocnikad) jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony(zakres umocowania)Podpisy na pełnomocnictwie muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składaniaoświadczeń woli, wymienione we właściwym rejestrze.2) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (dotyczyWykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 3 ustawy Pzp).6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
˜Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej pod rygoremnieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania 455 oraz z uwzględnieniemzapisów art. 454 ustawy Prawo zamówień publicznych.2. Zamawiający, działając zgodnie z art. 455 ust. 1, dopuszcza również możliwość zmianyumowy, bez przeprowadzenia nowego postępowania, w następujących okolicznościach i wzakresie:1) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany ustawowej zmiany stawkipodatku VAT – wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie zostanie zmienione zuwzględnieniem nowej stawki podatku VAT. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnegoWykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy zrealizowanej zgodnie zterminami ustalonymi w umowie, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkępodatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do którejzastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług. Wartość wynagrodzenia nettonie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowychprzepisów2) gdy nowy Wykonawca ma zastąpić dotychczasowego Wykonawcę w wyniku sukcesji,wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału,przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowegoWykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobąinnych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy,3) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy: w sytuacji gdy w czasie trwania umowy zprzyczyn niezawinionych przez Wykonawcę nastąpi konieczność zmiany terminu realizacjiprzedmiotu umowy. Zmiana nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z ofertyWykonawcy. Zmiana może dotyczyć terminu wykonania umowy bez naliczania kar umownych;4) zmiany odpowiednich zapisów umowy, w sytuacji gdy w czasie trwania umowy wystąpiązdarzenia siły wyższej rozumianej jako zewnętrzne, nieprzewidziane zdarzenia pozostającepoza kontrolą Stron, w szczególności wojny i innego działania o charakterze zbrojnym, działaniasiły przyrody, akty terroru, zamieszki, rozruchy, strajki i inne działania zagrażające porządkowipublicznemu, decyzje lub działania władz publicznych, a także klęski żywiołowe, niemożliwychdo przewidzenia i zapobieżenia, których nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższejstaranności, a które uniemożliwią Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w części lubcałości,5) odpowiednich zapisów umowy, w sytuacji gdy w czasie trwania umowy konieczne będziedostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego (wyłącznie w zakresie wynikającymze zmian prawa);6) powierzenia określonego zakresu podwykonawcy lub zmiany zakresu części pracpowierzonych podwykonawcy w przypadku, gdy wprowadzenie nowego podwykonawcy zapewnilepszą realizację danej części zamówienia3. Strony dopuszczają ponadto zmiany treści umowy w zakresie zmiany sposobu wykonaniaprzedmiotu umowy lub zmiany terminu wykonania, w okresie stanu zagrożenia epidemicznegolub stanu epidemii ogłoszonego z powodu COVID-19 i innych chorób zakaźnych orazwywołanymi nimi sytuacjami kryzysowymi, które szczegółowo zostały opisane w paragrafie 10projektowanych postanowień umowy - załącznik nr 3 do SWZ.Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie wokresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian i ich uzasadnienie.7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy