Druk 5 wydawnictw Żydowskiego Instytutu Historycznego

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Druk 5 wydawnictw Żydowskiego Instytutu Historycznego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zydowski Instytut Historyczny im. Emanuela Ringelbluma

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 141689541

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Tłomackie 3/5

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-090

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 22 827 92 21

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: secretary@jhi.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.jhi.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Druk 5 wydawnictw Żydowskiego Instytutu Historycznego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7a8793e4-5b9e-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00412494

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-09-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00082578/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.9 Druk 5 wydawnictw Żydowskiego Instytutu Historycznego

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7a8793e4-5b9e-11ee-9aa3-96d3b4440790

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Nie

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/pl
adres poczty elektronicznej: administracja@jhi.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W trakcie trwania przedmiotowego postępowania komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywać się będzie poprzez platformę eZamówienia (zwaną dalej: „Platformą”), dostępną pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/. Rejestracja i korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w przedmiotowym postępowaniu, zobowiązany jest do posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie. Wykonawca posiadający konto ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz ofertowy” oraz do „Formularza do komunikacji”. Składanie ofert dostępne jest tylko dla użytkowników będących Wykonawcami, posiadającymi rolę „Składanie ofert /wniosków / prac konkursowych” (Instrukcja interaktywna „Oferty, wnioski i prace konkursowe: https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Oferty-5.2.pdf)
3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z Platformy (https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu).
4. Za datę przekazania dokumentów przyjmuje się datę ich przekazania na Platformie
5. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza:
„Formularz do komunikacji” dostępnego na Platformie. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia. (Instrukcja interaktywna: Komunikacja w postępowaniu https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Komunikacja-w-postepowaniu-5.1.pdf).
6. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami z wykorzystaniem poczty elektronicznej – adres mail: administracja@jhi.pl
7. Dokumenty elektroniczne, składane są przez Wykonawcę poprzez „Formularz do komunikacji” w formie załączników.
8. Dokumenty elektroniczne muszą być zgodne z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).
9. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w wersji elektronicznej, w formacie danych zgodnym z obowiązującym rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym
przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Zamawiający nie rekomenduje podpisu elektronicznego zewnętrznego (XAdES +doc). Zamawiający nie obsługuje systemu plików Apple File System (APFS).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.10.) Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej:

zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)

3.11.) Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów: W zakresie złożenia próbki Zamawiający, na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 4) upzp, odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej.
Próbkę należy złożyć w formie fizycznej siedzibie Zamawiającego z dopiskiem „Dotyczy postępowania o zamówienie publiczne na druk 5 wydawnictw Żydowskiego Instytutu Historycznego z jednoczesnym podaniem danych Wykonawcy.
Jeżeli próbka zostanie złożona w inny niż wyżej opisany sposób, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie przesyłki. Wybór drogi pocztowej dla przesłania próbki następuje na ryzyko Wykonawcy. Wykonawca winien we własnym interesie, w taki sposób przygotować przesyłkę, aby w stopniu maksymalnym zapobiec jej uszkodzeniu w czasie transportu.
W przypadku złożenia próbki za pośrednictwem firmy kurierskiej Zamawiający zaleca, aby opakowanie kurierskie również było opisane w powyższy sposób.
Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za niewłaściwe i niezgodne z powyższą instrukcją opisanie przesyłki, a w przypadku otwarcia takiej przesyłki przez Zamawiającego po terminie otwarcia ofert zawarta w środku próbka zostanie potraktowana jako próbka złożona po terminie - nawet jeżeli wpłyną do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
Mając na uwadze zapisy art. 107 ust. 3 upzp, Zamawiający informuje, że przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w niniejszym ustępie nie podlegają uzupełnieniu, ponieważ służą potwierdzeniu zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert.
Brak złożenia próbki, złożenie próbki po terminie, złożenie próbki w innym miejscu niż wskazane lub złożenie próbki niezgodnych z wymaganiami Zamawiającego skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 2 ppkt. c) upzp.
Wykonawcom, przysługuje możliwość zwrotu próbek na pisemny wniosek.

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 26 kwietnia 2016 (Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119, dalej RODO), Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Żydowski Instytut Historyczny im. Emanuela Ringelbluma z siedzibą w Warszawie (00-090) przy ul. Tłomackie 3/5,
2. kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Użyczającego możliwy jest pod adresem email: iodo@jhi.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku
z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty świadczące usługę obsługi systemów
i oprogramowania informatycznego administratora, zewnętrzne podmioty świadczące usługi na rzecz administratora, oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (w tym organy administracji publicznej).
5. posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, w przypadkach określonych w przepisach RODO.
6. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez cały okres realizacji Umowy i jej rozliczenia, a po zakończeniu realizacji Umowy przechowywane będą w celu obowiązkowej archiwizacji dokumentacji finansowo-księgowej przez czas określony w odrębnych przepisach.
7. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie danych osobowych przez Panią/Pana jest wymogiem umownym, w przypadku odmowy podania danych może nie dojść do zawarcia Umowy.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 10/2023/DW

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest druk wydawnictwa Żydowskiego Instytutu Historycznego im. Emanuela Ringelbluma zgodnie z poniższą specyfikacją:
1.1. Kicur Szulchan aruch
1.1.1. Nakład: 500 egz.
1.1.2. Format: 160 mm × 240 mm
1.1.3. Oprawa: twarda, szyta nićmi, kapitałka ciemna zieleń, tasiemka ciemna zieleń
1.1.4. Technologia druku środka: cyfrowa
1.1.5. Druk środka: B/W 1+1
1.1.6. Papier środka: Alto Naturel 90g/m2 vol. 1.3 lub równoważny, tj. papier niepowlekany o gramaturze 90 g/m2, nieprzezroczystości 93%, grubości 117 µm, spulchnieniu 1.3, białości 80 CIE, gładkości 250 ml/min
1.1.7. Technologia druku okładki: cyfrowa
1.1.8. Surowiec okładki: tek. 2-2,5 mm; okleina: płótno ASSUAN 5038 lub równoważny, tj. okleina introligatorska na podkładzie papierowym w kolorze odpowiadającym odcieniowi Assuan 5038; wyklejka: Geltex 125g reflejos - 191 Verde lub równoważny, tj. okleina introligatorska papierowa barwiona w masie o gramaturze 125g/m2 w kolorze odpowiadającym kolorowi Reflejos 191 Verde
1.1.9. Druk okładki: 1+0
1.1.10. Uszlachetnienia dot. okładki: hot-stamping - srebrna folia grafmaj 100/silver w liternictwie
1.1.11. Liczba stron: 680
1.2. Sz. Datner, Zagłada Białegostoku i Białostocczyzny
1.2.1. Nakład: 300 egz.
1.2.2. Format: 150 mm × 210 mm
1.2.3. Oprawa: miękka klejona z frezowaniem zapobiegającym wypadaniu kartek + głębokie skrzydła (każde po 128 mm)
1.2.4. Technologia druku środka: cyfrowa
1.2.5. Druk środka: B/W 1+1
1.2.6. Papier środka: Munken Polar 100 g/m² lub równoważny, tj. papier niepowlekany o gramaturze 100 g/m2, nieprzezroczystości 93%, grubości 113 µm, spulchnieniu 1.13, białości 145 CIE, gładkości 150 ml/min
1.2.7. Technologia druku okładki: cyfrowa
1.2.8. Surowiec okładki: Ensocoat 250 g/m2 lub równoważny, tj. karton SBS 250 g/m² z podwójnie powlekaną stroną wierzchnią oraz pigmentowaną stroną spodnią
1.2.9. Druk okładki: 4+0
1.2.10. Uszlachetnienia dot. okładki: lakier dyspersyjny
1.2.11. Wkładka: 1 strona na końcu bloku, druk: CMYK 4+0, papier: kreda silk 115g/m²
1.2.12. Liczba stron: 385 (+/-5%)
1.3. J. Doktór, Jakub Frank i jego mesjańska droga
1.3.1. Nakład: 300 egz.
1.3.2. Format: 138 mm × 200 mm
1.3.3. Oprawa: miękka szyto-klejona ze skrzydełkami (każde ok. 100 mm)
1.3.4. Technologia druku środka: cyfrowa
1.3.5. Druk środka: B/W 1+1
1.3.6. Papier środka: Alto Naturel 90 g/m2 vol 1.5 lub równoważny, tj. papier niepowlekany o gramaturze 90 g/m2, nieprzezroczystości 93%, grubości 117 µm, spulchnieniu 1.5, białości 80 CIE, gładkości 250 ml/min
1.3.7. Technologia druku okładki: cyfrowa
1.3.8. Druk okładki: CMYK 4+4
1.3.9. Surowiec okładki: karton GC1 250g/m2
1.3.10. Uszlachetnienia dot. okładki: folia matowa + lakier wybiórczo UV 1+0
1.3.11. Liczba stron: 300 (+/-5%)
1.4. Tłomackie 3/5, nr 3/2023
1.4.1. Nakład: 1200 egz.
1.4.2. Format: 230 mm × 297 mm
1.4.3. Oprawa: zeszytowa
1.4.4. Technologia druku środka: cyfrowa
1.4.5. Druk środka: CMYK 4+4
1.4.6. Papier środka: biały powlekany mat lub silk 100-120 g/2
1.4.7. Technologia druku okładki: cyfrowa
1.4.8. Druk okładki: CMYK 4+4
1.4.9. Surowiec okładki: kreda mat 300 g/m2
1.4.10. Uszlachetnienia dot. okładki: folia matowa jednostronna
1.4.11. Liczba stron: 60 (+/- 5%) + okładka
1.5. Tłomackie 3/5, numer archiwalny
1.5.1. Nakład: 300 egz.
1.5.2. Format: 230 mm × 297 mm
1.5.3. Oprawa: zeszytowa
1.5.4. Technologia druku środka: cyfrowa
1.5.5. Druk środka: CMYK 4+4
1.5.6. Papier środka: biały powlekany mat lub silk 100-120 g/2
1.5.7. Technologia druku okładki: cyfrowa
1.5.8. Druk okładki: CMYK 4+4
1.5.9. Surowiec okładki: kreda mat 300 g/m2
1.5.10. Uszlachetnienia dot. okładki: folia matowa jednostronna
1.5.11. Liczba stron: 60 (+/- 5%) + okładka

UWAGA!!!
2. Dodatkowe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
2.1. Wykonawca jest zobowiązany uzgodnić z Zamawiającym przed rozpoczęciem realizacji druku finalną wersję specyfikacji technicznej, zawierającej w szczególności informacje na temat wykorzystanych surowców (surowiec okładki, papier środka, uszlachetnienia) oraz technologii druku,
2.2. termin realizacji druku nie będzie dłuższy niż 14 dni od dnia zatwierdzenia przez Wykonawcę plików drukarskich otrzymanych od Zamawiającego drogą elektroniczną,
2.3. po otrzymaniu plików drukarskich Wykonawca jest zobowiązany zatwierdzić przekazane przez Zamawiającego pliki drukarskie i powiadomić o tym Zamawiającego drogą mailową w terminie 1 dnia;
2.4. w razie wystąpienia wady w plikach drukarskich Zamawiający jest zobowiązany przedstawić poprawione pliki drukarskie Wykonawcy w terminie do 1 dni; Wykonawca jest zobowiązany zatwierdzić poprawione pliki drukarskie dostarczone przez Zamawiającego w terminie 1 dnia;
2.5. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu do akceptacji przed rozpoczęciem druku plik zawierający podgląd okładki w wersji produkcyjnej. Zamawiający jest zobowiązany zaakceptować przedstawiony plik w terminie 1 dnia;
2.6. kompletny nakład Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego: ul. Tłomackie 3/5, 00- 090 Warszawa, o czym Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego na 2 dni przed zaplanowanym terminem dostawy,
2.7. książki składające się na kompletny nakład będą pakowane w paczki zabezpieczone w sposób trwały przed wpływem warunków atmosferycznych oraz będą miały zabezpieczone narożniki. Jedna paczka nie może zawierać więcej niż 10 sztuk książek. Do paczek zostanie dołączony dokument WZ informujący o liczbie dostarczonych książek,
2.8. Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia dostawy nakładu w sytuacji, gdy:
2.9. Wykonawca wraz z towarem nie dostarczy dokumentu WZ,
2.10. Wykonawca nie poinformuje Zamawiającego o terminie dostawy ze stosownym wyprzedzeniem,
2.11. Wykonawca spakuje towar niezgodnie ze specyfikacją,
2.12. Towar jest mechanicznie uszkodzony lub ma inne wady, w tym techniczne, widoczne w chwili przyjęcia,
2.13. Zamawiający zachowuje prawo do odesłania na koszt Wykonawcy nakładu dostarczonego przez Wykonawcę, jeśli w trakcie weryfikacji losowo wybranych sztuk książek z dostarczonego nakładu 15% z nich będzie wadliwych. Weryfikacja losowo wybranych sztuk książek z dostarczonego nakładu odbędzie się w terminie do 7 dni od dostarczenia kompletnego nakładu do siedziby Zamawiającego,
2.14. Zamawiający w terminie do 7 dni od dostarczenia kompletnego nakładu do siedziby Zamawiającego poinformuje Wykonawcę drogą mailową o przyjęciu dostarczonego nakładu lub o konieczności jego odesłania,
2.15. Wykonawca prześle fakturę/faktury w formie elektronicznej i prześle je na adres mailowy: faktury@jhi.pl najpóźniej w terminie 1 dnia od otrzymania drogą mailową informacji od Zamawiającego o przyjęciu dostarczonego nakładu,
2.16. Zamawiający zachowuje prawo niezrealizowania druku 1 pozycji wydawniczej opisanej w ust. 1,
2.17. W przypadku pozycji J. Doktór Jakub Frank i jego mesjańska droga Wykonawca prześle na swój koszt wydruk okładki na docelowym surowcu, wykonany docelową techniką do akceptacji przed rozpoczęciem druku całego nakładu.
2.18. Druk będący przedmiotem zamówienia musi zostać zrealizowany najpóźniej w terminie do 13 grudnia 2023 roku, przy czym Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć pliki drukarskie do realizowanych druków najpóźniej w terminie do 29 listopada 2023 roku.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79810000-5 - Usługi drukowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-12-13

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Kryterium „Cena za realizację przedmiotu zamówienia” (C):
1.1. Maksymalna liczba punktów to 58 punkty.
1.2.. W tym kryterium punkty będą przyznawane zgodnie z następującym sposobem obliczenia:
1.2.1. dla druku nr 1 (C1): oferta z najniższą ceną uzyska maksymalną liczbę punktów, tj. Cmin = 19 pkt. Punkty pozostałych ofert zostaną przeliczone zgodnie z: (Cmin : Cb) × 19 pkt, gdzie: Cmin – cena oferty minimalnej, Cb – cena oferty badanej.
1.2.2. dla druku nr 2 (C2): oferta z najniższą ceną uzyska maksymalną liczbę punktów, tj. Cmin = 13 pkt. Punkty pozostałych ofert zostaną przeliczone zgodnie z: (Cmin : Cb) × 13 pkt, gdzie: Cmin – cena oferty minimalnej, Cb – cena oferty badanej.
1.2.3. dla druku nr 3 (C3): oferta z najniższą ceną uzyska maksymalną liczbę punktów, tj. Cmin = 13 pkt. Punkty pozostałych ofert zostaną przeliczone zgodnie z: (Cmin : Cb) × 13 pkt, gdzie: Cmin – cena oferty minimalnej, Cb – cena oferty badanej.
1.2.4. dla druku nr 4 (C4): oferta z najniższą ceną uzyska maksymalną liczbę punktów, tj. Cmin = 8 pkt. Punkty pozostałych ofert zostaną przeliczone zgodnie z: (Cmin : Cb) × 8 pkt, gdzie: Cmin – cena oferty minimalnej, Cb – cena oferty badanej.
1.2.5. dla druku nr 5 (C5): oferta z najniższą ceną uzyska maksymalną liczbę punktów, tj. Cmin = 5 pkt. Punkty pozostałych ofert zostaną przeliczone zgodnie z: (Cmin : Cb) × 5 pkt, gdzie: Cmin – cena oferty minimalnej, Cb – cena oferty badanej.
1.3. Suma punktów przyznanych w tym kryterium będzie obliczana zgodnie ze wzorem: C = C1 + C2 + C3 + C4+ C5
2. Kryterium „Jakość próbek” (J)
2.1. W tym kryterium punkty będą przyznawane metodą zero-jedynkową, w każdym z wymienionych podkryteriów, na podstawie indywidualnej oceny każdego członka komisji przetargowej przedstawionych przez Wykonawcę próbek. Każdy członek komisji przetargowej będzie mógł przyznać ofercie maksymalnie do 8 punktów w tym kryterium. Maksymalna liczba punktów to 32.
2.3 Podczas oceny ofert w tym kryterium stosowany będzie następujący sposób przydziału punktów:
Lp. Nazwa Kryterium/podkryterium
1. Szycie, klejenie i łączenie oprawy z blokiem
1.1. Trwałość szycia i klejenia bloku (czy zszyte kartki się nie rozchodzą
i są trwale połączone)
1.2. Estetyka szycia i klejenia (brak wystających elementów szycia, brak nadmiaru kleju)
1.3. Trwałość przymocowania kapitałek do grzbietu (czy kapitałki nie odstają od bloku)
1.4. Trwałość i estetyka połączenia wyklejki z oprawą twardą
2. Cięcie i składanie bloku
2.1. Równość cięcia bloku (czy z bloku nie wystają nierówno przycięte i złożone kartki)
3. Druk
3.1. Czystość zadruku czarno-białego i kolorowego na papierze (brak zacieków, rozmazań, przesunięć zadruku, zanieczyszczeń)
3.2. Ostrość druku zdjęć (uzyskanie wyraźnego, odpowiednio kontrastowego obrazu)
4. Uszlachetnienia okładki
4.1. Czy elementy hot-stampingu są spasowane z główną warstwą wydruku (z zachowaniem tolerancji do 0,5 mm)
2.4. Suma punktów przyznanych w tym kryterium w ramach każdej przedstawionej oferty będzie obliczana według wzoru: J = J1 + J2 + J3 + J4
3. Kryterium „Termin realizacji Przedmiotu zamówienia” (T):
3.1. Wykonawca szacuje czas realizacji każdego z 5 druków będących przedmiotem zamówienia. Termin ten będzie brany pod uwagę w trakcie wyboru oferty najkorzystniejszej.
3.2. Maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym kryterium to 10.
3.3. Oferta z najkrótszym uśrednionym terminem realizacji każdego z 5 druków będących przedmiotem zamówienie uzyska maksymalną liczbę punktów, tj. Tmin = 10 pkt. Punkty pozostałych ofert zostaną przeliczone zgodnie z następującym wzorem: (Tmin : Tb) x 10 pkt, gdzie: Tmin – termin oferty minimalnej, Tb – termin oferty badanej.
3.4. Termin realizacji przedmiotu zamówienia nie może być krótszy niż 10 dni i nie dłuższy niż 14.
4. Ostateczna ocena stanowić będzie sumę punktów uzyskanych w obu kryteriach: O = C + J + T.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 58

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość próbek

4.3.6.) Waga: 32

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji Przedmiotu zamówienia

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu, zgodnie z art. 112 ust. 2 upzp, mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, w następującym zakresie:
1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: nie dotyczy,
1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to
z odrębnych przepisów: nie dotyczy,
1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: nie dotyczy
1.4. zdolności technicznej lub zawodowej:
1.4.1. zrealizowanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, co najmniej 3 usług druku publikacji książkowych o wartości co najmniej 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) netto każda,
1.4.2. dysponowanie co najmniej:
1.4.2.1. minimum dwiema maszynami do druku cyfrowego, w tym:
1.4.2.1.1. jedną maszyną do druku cyfrowego fullcolor;
1.4.2.1.2. jedną maszyną do druku cyfrowego czarno-białego;
1.4.2.2. minimum czterema maszynami introligatorskimi, w tym:
1.4.2.2.1. jedną maszyną do oprawy twardej o wydajności nie mniejszej niż 200 składek na godzinę,
1.4.2.2.2. jednym zestawem maszyn do oprawy zeszytowej o wydajności nie mniejszej niż 1000 egz. na godzinę.
1.4.2.2.3. jedną maszyną do szycia nićmi w formacie minimum 440 mm x 20 mm
o wydajności nie mniejszej niż 3000 składek na godzinę,
1.4.2.2.4. jedną czterokieszeniową maszyną do oprawy miękkiej.
2. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
3. Zgodnie z art. 117 ust. 3 i 4 upzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji Wykonawcy są zobowiązani złożyć oświadczenie, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Zgodnie z art. 118 ust. 1 oraz ust. 2 upzp Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na zasobach podmiotu udostępniającego zasoby niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych, jeśli podmioty te wykonają usługi do realizacji, których te zdolności są wymagane.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu
potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 upzp,
stanowiące załącznik nr 3 do SWZ

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 2. Wykonawca na wezwanie Zamawiającego winien złożyć poprzez platformę e-Zamówienia następujące dokumenty:
2.1. na potwierdzenie spełniania warunku opisanego w § 10 ust. 1 pkt 1.4. ppkt 1.4.1. SWZ: wykaz usług (Załącznik nr 7 do SWZ) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy tych usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył,
2.2. na potwierdzenie spełniania warunku opisanego w § 10 ust. 1 pkt 1.4. ppkt 1.4.2. SWZ: wykaz parku maszynowego, tj. urządzeń będących w posiadaniu lub użytkowaniu przez Wykonawcę
(Załącznik nr 8 do SWZ),

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć jedną próbkę zgodnie z poniższą specyfikacją w celu dokonania oceny jakości:
1.1. jedną książkę o objętości nie mniejszej niż 100 stron, w formacie nie mniejszym
niż 125 × 200 mm, w oprawie twardej, z blokiem szytym nićmi, z kapitałkami i merlą, wykonanym w technologii druku cyfrowego, zawierającej co najmniej dwie wydrukowane fotografie, w kolorystyce środka co najmniej 4+4, na papierze typu Munken o gramaturze nie mniejszej niż 90 g/m2 lub równoważnym, tj. na papierze niepowlekanym o dużym spulchnieniu i nieprzezroczystości o gramaturze nie mniejszej niż 90 g/m2, z zadrukiem okładki co najmniej 4+0, z hot-stampingiem na wybranych elementach.
2. W zakresie złożenia próbki Zamawiający, na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 4) upzp, odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej.
Próbkę należy złożyć w formie fizycznej siedzibie Zamawiającego z dopiskiem „Dotyczy postępowania o zamówienie publiczne na druk 5 wydawnictw Żydowskiego Instytutu Historycznego z jednoczesnym podaniem danych Wykonawcy.
Jeżeli próbka zostanie złożona w inny niż wyżej opisany sposób, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie przesyłki. Wybór drogi pocztowej dla przesłania próbki następuje na ryzyko Wykonawcy. Wykonawca winien we własnym interesie, w taki sposób przygotować przesyłkę, aby w stopniu maksymalnym zapobiec jej uszkodzeniu w czasie transportu.
W przypadku złożenia próbki za pośrednictwem firmy kurierskiej Zamawiający zaleca, aby opakowanie kurierskie również było opisane w powyższy sposób.
Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za niewłaściwe i niezgodne z powyższą instrukcją opisanie przesyłki, a w przypadku otwarcia takiej przesyłki przez Zamawiającego po terminie otwarcia ofert zawarta w środku próbka zostanie potraktowana jako próbka złożona po terminie - nawet jeżeli wpłyną do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
Mając na uwadze zapisy art. 107 ust. 3 upzp, Zamawiający informuje, że przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w niniejszym ustępie nie podlegają uzupełnieniu, ponieważ służą potwierdzeniu zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert.
Brak złożenia próbki, złożenie próbki po terminie, złożenie próbki w innym miejscu niż wskazane lub złożenie próbki niezgodnych z wymaganiami Zamawiającego skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 2 ppkt. c) upzp.
Wykonawcom, przysługuje możliwość zwrotu próbek na pisemny wniosek.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Formularz ofertowy (Załącznik nr 2 do SWZ) (obligatoryjnie),
2. Dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 upzp lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach, tj. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych a Wykonawca w Formularzu Ofertowym wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (obligatoryjnie),
3. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (Załącznik nr 3 do SWZ) (obligatoryjnie),
Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe, wskazane w § 10 SWZ;
Oświadczenie, o którym mowa w niniejszym punkcie, składają odrębnie:
3.1. Wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia Wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
3.2. Podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby Wykonawcy.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia należy dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika jaki zakres rzeczowy wykonania zamówienia realizować zamierzają poszczególni wykonawcy, tj.: oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 117 ust. 4 upzp, które wykonają poszczególni Wykonawcy – Załącznik nr 4 do SWZ,
5. Oświadczenie o udostępnieniu zasobów, tj. zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia zasobów stosownie do treści art. 118 upzp – Załącznik nr 5 do SWZ (jeśli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów),
6. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik,
7. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
8. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, tj. Wykonawca zobowiązany jest złożyć jedną próbkę zgodnie z poniższą specyfikacją w celu dokonania oceny jakości:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W takiej sytuacji Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Zamawiający nie może wymagać od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty lub wniosku o dopuszczenie do udziału
w przedmiotowym postępowaniu.
4. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia.
5. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa
w art. 125 ust. 1 upzp składa każdy z Wykonawców.
7. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają ci poszczególni wykonawcy.
8. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru lub wskazania danych umożliwiających Zamawiającemu dostęp do tych dokumentów.
9. Jeżeli w imieniu Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika
z dokumentów, o których mowa w pkt powyżej zamawiający może żądać od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-10-04 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-10-04 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-11-02