Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Wykonanie prac związanych z realizacją projektu budżetu obywatelskiego pn. „Owocowe Sady Żoliborskie – kompleksowe działania na rzecz zachowania unikalnego charakteru Parku Sady Żoliborskie z drzewami
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Żoliborz
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 01525966300186
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Juliusza Słowackiego 6/8
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 01-627
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.7.) Numer telefonu: 224438869
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: Zoliborz.WZP@um.warszawa.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.zoliborz.org.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Wykonanie prac związanych z realizacją projektu budżetu obywatelskiego pn. „Owocowe Sady Żoliborskie – kompleksowe działania na rzecz zachowania unikalnego charakteru Parku Sady Żoliborskie z drzewami
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0448acfa-bd35-11eb-911f-9ad5f74c2a25
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00065927
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-05-27
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00001288/06/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 Wykonanie usług ogrodniczych związanych z realizacją projektu budżetu obywatelskiego pn. Owocowe Sady Żoliborskie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://zamowienia.um.warszawa.pl3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zamowienia.um.warszawa.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej
z wykorzystaniem Systemu Zakupowego Miasta Stołecznego Warszawy. Korzystanie z Systemu przez
Wykonawców jest bezpłatne.1) Aby złożyć ofertę w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany do
dokonania rejestracji w Systemie Zakupowym Miasta Stołecznego Warszawy dostępnym pod adresem:
https://zamowienia.um.warszawa.plSystem Zakupowy Miasta Stołecznego Warszawy jest zintegrowany z
platformą OnePlace Operatora Systemu. Zamawiający informuje, że przy pierwszym logowaniu się
Wykonawców do Sytemu, konieczne jest przejście przez ścieżkę rejestracji do strefy dostawców
OnePlace. Rejestracja Wykonawcy w Systemie następuje automatycznie poprzez weryfikację adresu email
podanego przez Wykonawcę w formularzu rejestracyjnym. Zamawiający zaleca dokonanie rejestracji
bez zbędnej zwłoki ponieważ proces weryfikacji Wykonawcy może potrwać do 2 dni roboczych.2)
Szczegółowe informacje dotyczące sposobu rejestracji i logowania do Systemu, znajdują się Instrukcjach
dla Wykonawcy na stronie internetowej prowadzonego postępowania w zakładce „Regulacje i procedury
procesu zakupowego” pod adresem: https://zamowienia.um.warszawa.pl/servlet/HomeServlet?
MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=umw&USER_MENU_HOVER=publicFilesList3)
Po zarejestrowaniu i zalogowaniu się do Systemu Wykonawca uzyska dostęp do aplikacji umożliwiającej
składanie wniosków, ofert i zadawanie pytań w postępowaniu. Komunikacja pomiędzy Wykonawcami a
Zamawiającym będzie odbywała się za pomocą funkcjonalności Systemu. System umożliwia między
innymi dokonywanie czynności złożenia oferty, wycofania oferty , złożenia pytań itd. 4) Za datę złożenia
oferty, wniosków, zawiadomienia, dokumentu elektronicznego, oświadczenia lub elektronicznej kopii
dokumentu lub oświadczenia, przyjmuje się datę przekazania (złożenia) w Systemie Zakupowym Miasta
Stołecznego Warszawy do Zamawiającego. Moment złożenia oferty następuje wraz z zakończeniem
procesu składania, tj. po kliknięciu przycisku „Złóż wniosek”/”Złóż ofertę”, elektronicznym podpisaniu
formularza wniosku/oferty i wyświetleniu przez system komunikatu „Oferta złożona poprawnie”. W sekcji
„Podsumowanie” na formularzu ofertowym wyświetli się dokładna data i godzina złożenia wniosku/oferty w polu „Data”.5) Kodowanie i czas odbioru danych:a) plik załączony i zapisany przez Wykonawcę, widoczny
jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest
dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;b) oznaczenie czasu
odbioru danych przez System stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu
lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Urzędu Miar.6)
Niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne, które musi spełniać komputer Wykonawcy:a) stały dostęp
do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer;b) komputer
PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;c) zainstalowana
przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge;d)
zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.Szczegółowe informacje
wskazane są w Instrukcjach dla Wykonawcy dostępnych na stronie internetowej prowadzonego
postępowania w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego” pod adresem:
https://zamowienia.um.warszawa.pl/servlet/HomeServlet?
MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=umw&USER_MENU_HOVER=publicFilesList7)
Instrukcje dla Wykonawców, dotyczące składania ofert/wniosków, składania dokumentów elektronicznych,
oświadczeń, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich
użyciu Systemu, znajdują na stronie internetowej prowadzonego postępowania w zakładce „Regulacje i
procedury procesu zakupowego”.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zamawiający informuje, że w związku ze stosowaniem
procedury przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przetwarza dane
osobowe przekazane przez Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 2.
Dane osobowe, które znalazły się w posiadaniu Zamawiającego w wyniku prowadzenia postępowania są
przetwarzane w celu wykonania czynności związanych z przeprowadzeniem postępowania, realizacją
umowy o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacją obowiązków ustawowych określonych w
obowiązujących przepisach prawa.3. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego
będzie zobowiązany do przekazania Zamawiającemu danych osobowych osób, które zostaną wskazane
do wykonania czynności związanych z realizacją umowy oraz danych kontaktowych umożliwiających
wypełnienie przez Zamawiającego obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 ust. 1 i 2
rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1),
dalej „RODO”.4. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, stanowi załącznik nr
7 do SWZ.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Z uwagi na regulacje ustawy Pzp oraz cel gromadzenia
iprzetwarzania danych osobowych nie przysługuje Pani/Panu: a) prawo do przenoszenia
danychosobowych o którym mowa w art. 20 RODO; b) prawo do usunięcia danych osobowych, w związku
z art.17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO; c) prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych na
podstawieart. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6
ust. 1 lit. cRODO. Na podstawie art. 19 ust. 4 ustawy Pzp informuję, że: a) skorzystanie przez osobę
,której daneosobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16
RODO, niemoże skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą
postanowień umowyw sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp; b) w
postępowaniu oudzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w
art. 18 ust. 1RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego
postępowania.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: UD-XVIII-WZP.271.10.2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 691260,16 PLN
4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 277777,78 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Wykonanie prac związanych z realizacją projektu budżetu obywatelskiego pn. „Owocowe Sady Żoliborskie – kompleksowe działania na rzecz zachowania unikalnego charakteru Parku Sady Żoliborskie z drzewami sadowniczymi, w tym m.in. pielęgnacja i zabiegi sanitarne drzew oraz koncepcja przyszłych nasadzeń roślinności”, w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy.
I. Ogólny opis przedmiotu zamówienia i etapy realizacji prac.
Przedmiotem zamówienia jest:
Etap I. Realizacja prac w terminie 110 dni od dnia podpisania umowy - opracowanie i przekazanie dokumentacji wraz z wymaganymi uzgodnieniami, pozwoleniami, zatwierdzeniami, itp., niezbędnymi do realizacji przedmiotu umowy (czyli II etapu zamówienia).
Zakres prac:
1. Stworzenie przez osoby z dziedziny architektury krajobrazu, pomologii, dendrologii (lub dodatkowo innych specjalistów wg potrzeb, np. z zakresu: ogrodnictwa, sadownictwa, ochrony środowiska, botaniki, ornitologii, biologii, ekologii, itp.), długofalowej strategii urządzenia Parku Sady Żoliborskie uwzględniającej zachowanie unikatowej, sadowniczej formuły parku, wskazującej kierunek rozwoju parku przyjazny faunie i mieszkańcom, obejmującej:
a) wykonanie inwentaryzacji określającej nazwę gatunkową i odmianę wszystkich drzew rosnących w parku,
b) określenie wytycznych w zakresie wymagań i fachowej pielęgnacji drzewostanu oraz rekomendacji ws. dalszego postępowania z drzewami owocowymi sadowniczymi (w tym roku i w kolejnych latach),
c) opracowanie koncepcji tegorocznych nasadzeń drzew, jak również przyszłych nasadzeń drzew/ krzewów uwzględniającej zachowanie owocowej formuły parku oraz potrzeby zwierząt bytujących w parku (pokarm, schronienie, warunki przyjaznego bytowania),
d) opracowanie koncepcji zagospodarowania terenu zieloną infrastrukturą chroniącą faunę żyjącą w parku.
2. Opracowanie dokumentacji wykonawczej w zakresie budowy i montażu elementów małej architektury, o których mowa w treści Etapu II).
Etap II. Realizacja prac w terminie 145 dni od dnia podpisania umowy.
Zakres prac:
1. Przeprowadzenie właściwej pielęgnacji wszystkich drzew owocowych sadowniczych, zgodnie z wytycznymi strategii urządzania Parku Sady Żoliborskie (Etap I, pkt 1b) i zaangażowanie do tego specjalisty/ów sadownika i/ lub pomologa, dendrologa oraz osób doświadczonych w zabiegach pielęgnacyjno-sanitarnych starych odmian drzew sadowniczych, którzy będąc wyposażeni w odpowiedni do tego sprzęt, dokonają cięć sanitarno-odmładzających pod kontrolą i wg wskazówek specjalisty/ów.
2. Wykonanie nasadzeń 40 sztuk drzew w miejscach zgodnych z opracowaną koncepcją przyszłych nasadzeń w strategii urządzenia Parku Sady Żoliborskie (Etap I, pkt 1c).
3. Wykonanie zielonej infrastruktury, w tym małej architektury oraz prac ogrodniczych chroniącej faunę żyjącą w parku, na podstawie opracowanej koncepcji zagospodarowania terenu w strategii urządzenia Parku Sady Żoliborskie (Etap I, pkt 1d), w tym montaż tabliczek informacyjno-edukacyjnych:
• trzech jednorodnych stref kwietnych z roślin cebulkowych (min. 1500 szt., m.in.: krokusy, tulipany, cybulica syberyjska - propozycja lokalizacji przez ekspertów zaangażowanych w tworzenie strategii urządzenia parku;
• muraw pod drzewami (niekoszonych trawników) – pozostawienie niekoszonych trawników w formie koła o promieniu 1,5 m (dot. ok. 200 sztuk historycznych, najstarszych i najrzadszych odmian drzew sadowniczych - propozycja lokalizacji przez ekspertów zaangażowanych w tworzenie strategii urządzenia parku);
• domków dla owadów (mocowanych na drzewach) - 20 sztuk; schronień dla fauny (m.in.: dla jeży, wiewiórek z oznakowaniem informującym o schronieniu dla jeży, wiewórek) - 10 szt. (propozycja lokalizacji przez ekspertów zaangażowanych w tworzenie strategii urządzenia parku);
• wieży dla jerzyków typu „jerzykownik” wraz z tablicą informacyjno-edukacyjną z logo budżetu obywatelskiego – 1 szt. (propozycja lokalizacji przez ekspertów zaangażowanych w tworzenie strategii urządzenia parku);
• oznakowania przez specjalistę/ów sadownika, pomologa historycznych najstarszych i najrzadszych odmian drzew owocowych sadowniczych rosnących w parku (100 sztuk), w formie tabliczki umieszczonej przy drzewie z logo budżetu obywatelskiego, na której zostaną zawarte informacje określające nazwę gatunkową i odmianę drzew, wiek oraz pochodzenie historyczne.
4.2.6.) Główny kod CPV: 77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
45111290-7 - Roboty przygotowawcze do świadczenia usług
45111291-4 - Roboty w zakresie zagospodarowania terenu
45112700-2 - Roboty w zakresie kształtowania terenu
45112710-5 - Roboty w zakresie kształtowania terenów zielonych
45223000-6 - Roboty budowlane w zakresie konstrukcji
45223800-4 - Montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji
71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego
71313000-5 - Usługi doradcze w zakresie środowiska naturalnego
77211500-7 - Usługi pielęgnacji drzew
77211600-8 - Sadzenie drzew
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 145 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę kierując się kryteriami:
1) „Doświadczenie Architekta krajobrazu” – waga 50 % to jest 50 pkt
2) „Cena brutto” – waga 40 % to jest 40 pkt
3) „Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady na nasadzenia drzew” – waga 10 % to jest 10 pkt
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 40,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie Architekta krajobrazu
4.3.6.) Waga: 50,00
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady na nasadzenia drzew
4.3.6.) Waga: 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust.1 ustawy Pzp;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w ust. 2.
2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj. w odniesieniu do niezbędnego wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i doświadczenia osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia – wykaże, że dysponuje, co najmniej:
1) jedną osobą (projektantem), która posiada:
a) uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń lub w ograniczonym zakresie w specjalności konstrukcyjno-budowlanej,
b) co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe w zakresie projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej,
2) jedną osobą (architektem krajobrazu), która posiada:
a) wykształcenie wyższe na kierunku architektury krajobrazu,
b) co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe w zakresie projektowania zieleni i kształtowania przestrzeni miejskiej,
3) jedną osobą (pomologiem lub sadownikiem), która posiada:
a) wykształcenie wyższe lub branżowe (zawodowe) w dziedzinie pomologii i/ lub sadownictwa,
b) co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe w zakresie uprawy drzew owocowych (sadowniczych),
Zamawiający uzna także warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi osobę/-y, która/-e w odniesieniu do niezbędnego wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, posiada/-ją więcej niż jedną z wymienionych wyżej kwalifikacji pozwalających na pełnienie wyznaczonej funkcji w zespole.
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców wystarczy, że Wykonawcy spełnią warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej wspólnie - z zastrzeżeniem, że warunek odnoszący się do doświadczenia spełni ten z Wykonawców, który wykona usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w Oświadczeniu z art. 125 ust. 1 ustawy
PZP w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,
wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do
wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją
o podstawie do dysponowania tymi osobami.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Tak
6.3.1.) Adres internetowy aukcji: https://aukcje.um.warszawa.pl
6.3.2.) Opis aukcji elektronicznej:
Zamawiający przewiduje dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcjielektronicznej. Zgodnie z art. 227 ustawy PZP Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu
wyboru najkorzystniejszej oferty przeprowadzi aukcję elektroniczną, jeżeli złożono co najmniej 2
oferty niepodlegające odrzuceniu.2. Adres strony internetowej, na której zostanie przeprowadzona
aukcja elektroniczna: https://aukcje.um.warszawa.pl/3. Wykonawca w ofercie wskaże osobę
uprawnioną do składania ofert w trakcie aukcji elektronicznej w imieniu Wykonawcy. W przypadku,
gdy będzie to inna osoba niż podpisująca ofertę, należy załączyć do oferty pełnomocnictwo
(oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza) podpisane przez
osobę/-y uprawnioną/-e do reprezentacji Wykonawcy, z którego wynikać będzie prawo do
reprezentowania Wykonawcy w aukcji elektronicznej, jeżeli umocowanie nie wynika z przepisów
prawa lub innych dokumentów.4. Warunkiem wzięcia udziału w aukcji elektronicznej jest
dysponowanie kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę składającą postąpienia w
aukcji w imieniu Wykonawcy5. Niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne, które musi spełniać
komputer Wykonawcy:1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie
mniejszej niż 512 kb/s na komputer;2) komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym
wspieranym przez producenta.6. W czasie trwania aukcji Wykonawcy składają swoje oferty w
postaci elektronicznej. Postąpienie pod rygorem nieważności składa się opatrzone bezpiecznym
podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu, ważnego na
czas przeprowadzenia aukcji. Wykonawca może złożyć dowolną liczbę postąpień.7. Wymagania
sprzętowo-aplikacyjne w zakresie podpisywania postąpień:1) włączona w przeglądarce obsługa
JavaScript;2) zainstalowane na komputerze środowisko uruchomieniowe ORACLE JAVA (dla
systemu Windows - w wersji 32 oraz 64 bitowej – do pobrania ze strony producenta w sekcji Java
SE Runtime Environment 8u202 - Windows x86 Offline oraz Windowsx64, dla systemu Mac - do
pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Development Kit 8u202 - Mac OS X x64;
alternatywnie do oprogramowania ORACLE - JAVA w wersji OpenJDK)3) zainstalowana aplikacja
Szafir Host;4) podłączony lub wbudowany w komputer czytnik kart podpisu
elektronicznego.Prawidłowość zainstalowania w/w komponentów można zweryfikować po
zalogowaniu do OnePlace, po kliknięciu przycisku „SPRAWDŹ PODPIS”.8. Sposób rejestracji
Wykonawcy zaproszonego do udziału w aukcji w Systemie:1) Wykonawca zaproszony do udziału w
aukcji elektronicznej, który nie składał wcześniej oferty w postępowaniu prowadzonym drogą
elektroniczną w Systemie, zostanie wstępnie zarejestrowany w bazie wykonawców OnePlace
przez Przedstawiciela Operatora Systemu i otrzyma prośbę o dokończenie procesu rejestracji,
skierowaną na adres e-mail osoby upoważnionej do składania ofert w toku aukcji, podany
wcześniej w ofercie. Aby zakończyć proces rejestracji Wykonawca uzupełnia pozostałe dane
użytkownika i dane firmy, którą reprezentuje.2) W przypadku gdy Wykonawca jest zarejestrowany
na platformie OnePlace, ale nie ma zarejestrowanych danych użytkownika Wykonawcy
upoważnionego do składania ofert w toku aukcji, na podany adres e-mail System wyśle zaproszenie do udziału w aukcji. Osoba otrzymująca zaproszenie rejestruje swoje konto na
OnePlace, które zostaje powiązane z już istniejącym Wykonawcą, poprzez wskazanie danych firmy
Wykonawcy.3) W pozostałych przypadkach Wykonawca używa do udziału w aukcji konta
Wykonawcy zarejestrowanego wcześniej w OnePlace, na które loguje się do systemu z użyciem
ustanowionego przez siebie hasła.9. Zamawiający zaprosi drogą elektroniczną do udziału w aukcji
elektronicznej wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu. W
zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej Zamawiający poinformuje Wykonawców o:1) wyniku
badania i oceny oferty tego Wykonawcy,2) minimalnych wartości postąpień składanych w toku
aukcji elektronicznej,3) terminie otwarcia aukcji elektronicznej,4) terminie i warunkach zamknięcia
aukcji elektronicznej,5) sposobie oceny ofert w toku aukcji elektronicznej,6) formule matematycznej,
która zostanie wykorzystana w aukcji elektronicznej do automatycznego tworzenia kolejnych
klasyfikacji na podstawie przedstawianych nowych cen lub wartości.10. Zamawiający informuje, że
parametrem licytowanym w aukcji elektronicznej będzie łączna cena brutto. Wartością wyjściową w
aukcji elektronicznej dla każdego Wykonawcy jest cena brutto za realizację zamówienia
zaproponowana przez danego Wykonawcę w złożonej ofercie. Minimalne wartości postąpień, które
wymagane będą podczas licytacji: 4 500 zł (brutto).11. Parametr okres gwarancji jakości i rękojmi za wady jest wartością
stałą i nie podlega zmianie w toku aukcji elektronicznej. Punkty przyznane ofercie za ten parametr
na etapie oceny ofert będą automatycznie dodawane do punktów przyznawanych parametrom
licytowanym w toku aukcji elektronicznej.12. Oferty składne przez Wykonawców podlegają
automatycznej klasyfikacji na podstawie kryteriów oceny ofert. Aukcja elektroniczna będzie
odbywać się według modelu aukcji dynamicznej, co oznacza, że Wykonawca samodzielnie wpisuje
swoje oferty w przeznaczone do tego celu okno lub zmienia je o postąpienie za pomocą przycisku
,,-‘’. Składana oferta musi być niższa od poprzedniej oferty o krok postąpienia lub więcej.
Wykonawca nie będzie miał możliwości podwyższenia uprzednio zaproponowanej przez siebie
ceny ofertowej.13. Oferta Wykonawcy przestaje wiązać w zakresie w jakim złożył on korzystniejszą
ofertę w toku aukcji elektronicznej. Bieg terminu związania oferta nie ulega zmianie.14. W trakcie
aukcji elektronicznej System na bieżąco udostępnia wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji
złożonych przez nich ofert i otrzymanej punktacji oraz punktacji najkorzystniejszej oferty. Do
momentu zamknięcia aukcji elektronicznej system nie ujawnia informacji umożliwiających
identyfikację Wykonawców.15. Od momentu otwarcia do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej
wszystkie wnioski, oświadczenia i informacje Zamawiający i Wykonawca będą sobie przekazywać
drogą elektroniczną.16. Dodatkowe informacje dla Wykonawców, dotyczące aukcji elektronicznej:1)
Aukcja jest jednoetapowa.2) Podstawowy czas trwania aukcji elektronicznej wynosić będzie: 15
minut.3) Zamknięcie aukcji elektronicznej nastąpi wraz z upływem podstawowego czasu trwania
aukcji elektronicznej - pod warunkiem, że w ciągu ostatnich 3 minut trwania aukcji nie zostanie
zgłoszone nowe postąpienie.4) Jeżeli w ciągu ostatnich 3 minut czasu trwania aukcji elektronicznej
zostanie złożona nowa oferta (zgłoszone nowe postąpienie) aukcja zostanie automatycznie
przedłużona - o 3 minuty plus liczba sekund dopełniająca rozpoczętą minutę od chwili złożenia
nowej oferty, o ile nie zostanie zgłoszone nowe postąpienie.5) Cena ofertowa powinna obejmować
wszystkie koszty i wydatki niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z
warunkami określonymi w SWZ.6) W przypadku, gdy w momencie zamknięcia aukcji dwie lub
większa liczba ofert uzyskuje jednakową i jednocześnie najwyższą liczbę punktów, Zamawiający
uznaje za najkorzystniejszą ofertę, ofertę z najniższą ceną za wykonanie zamówienia, która zostaje
złożona jako pierwsza w toku aukcji.7) Jeśli Zamawiający nie przeprowadzi aukcji lub w jej trakcie
nie zostanie złożone żadne postąpienie, wiążąca jest pierwotna ocena ofert.17. W przypadku, gdy
awaria Systemu Zakupowego Miasta Stołecznego Warszawy spowoduje przerwanie aukcji
elektronicznej, Zamawiający wyznacza termin kontynuowania aukcji elektronicznej na następny po
usunięciu awarii dzień roboczy, z uwzględnieniem stanu ofert po ostatnim zatwierdzonym
postąpieniu. Niezwłocznie po usunięciu awarii Zamawiający informuje o terminie wznowienia aukcji
wszystkich Wykonawców zaproszonych do udziału w aukcji na adres e-mail podany w ofercie.18.
Zamawiający po zamknięciu aukcji elektronicznej dokonuje oceny ofert w oparciu o kryteria oceny
ofert wskazane w Ogłoszeniu o zamówieniu i w SWZ, z uwzględnieniem wyników aukcji
elektronicznej.19. Szczegółowe informacje dotyczące sposobu logowania, prowadzenia aukcji
elektronicznej i wymagań technicznych urządzeń informatycznych zostały opisane w Instrukcjach
dla Wykonawcy dostępnych na stronie internetowej prowadzonego postępowania w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego” pod adresem:
https://zamowienia.um.warszawa.pl/servlet/HomeServlet?
MP_module=main&MP_action=publicFilesList& =umw&USER_MENU_HOVER=publicFilesList
Przed przystąpieniem do aukcji Wykonawca zobowiązany jest dokładnie zapoznać się z ich treścią.
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.2. Wykonawcy wspólnieubiegający się o udzielenie zamówienia:1) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego;2) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie
umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.3. Jeżeli zostanie wybrana
oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać
przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę
tych Wykonawców.4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji
zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi,
do realizacji których te zdolności są wymagane.5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 ,
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie
(Oświadczenie Konsorcjantów), z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi
wykonają poszczególni Wykonawcy.6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez
Wykonawców, Oświadczenia z art. 125 ust. 1 ustawy PZP składany jest przez każdego z
Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2.2. Zamawiający przewiduje zmiany zawartej umowy dotyczące:
1) terminu realizacji zamówienia w przypadku zaistnienia jednej z następujących okoliczności:
a) wystąpienia warunków pogodowych uniemożliwiających, ze względów technologicznych prowadzenie prac, pomimo dołożenia przez Wykonawcę wszelkich starań aby roboty mogły zostać zrealizowane, z zastrzeżeniem, iż okres wydłużenia terminu realizacji nie może być dłuższy niż okres trwania wyżej wymienionych warunków pogodowych powodujących brak możliwości prowadzenia prac,
b) wstrzymania prac lub przerw w pracach powstałych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,
c) działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron,
d) zmiany na wniosek Zamawiającego dokumentacji, o której mowa w Etapie I opisu przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do umowy,
e) w razie zaistnienia zdarzeń niezależnych od Stron, po dacie zawarcia umowy, a których strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawierania i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy w sposób należyty,
f) gdy wydanie niezbędnych do wykonania dokumentacji, np.: map, decyzji, opinii lub uzgodnień
z jednostkami zewnętrznymi, nastąpi w terminie dłuższym niż przewidziany w KPA (licząc od daty prawidłowo złożonego wniosku), uwzględniając, że wydłużenie terminu nastąpiło z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
g) działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są
konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.
2) w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron zaistniałych po dacie zawarcia umowy,
3) podwykonawców w przypadku zaistnienia jednej z następujących okoliczności:
a) zmiana podwykonawcy - musi być zaakceptowana przez Zamawiającego,
b) zmiana zakresu powierzonych prac.
3. Przesunięcie terminu wykonania przedmiotu umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 2 pkt 1 i 2, jest możliwe jedynie po potwierdzeniu ich wystąpienia przez przedstawiciela Zamawiającego.
4. Wykonawca składa Zamawiającemu pismo z prośbą o przesunięcie terminu wykonania przedmiotu umowy wraz z uzasadnieniem, nie później niż 7 dni przed upływem terminu określonego w § 2 ust. 1.
5. Wprowadzenie zmian do zawartej umowy określonych w ust. 2 pkt 1 - 3, wymaga sporządzenia przez Zamawiającego uzasadnienia określającego przyczyny zmiany. Uzasadnienie będzie załącznikiem do aneksu zmieniającego niniejszą umowę.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
