Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Wiosenne i letnie nasadzenia kwiatów na terenie miasta Słubice

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA SŁUBICE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 210966792

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Akademicka 1

1.5.2.) Miejscowość: Słubice

1.5.3.) Kod pocztowy: 69-100

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@slubice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.slubice.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wiosenne i letnie nasadzenia kwiatów na terenie miasta Słubice

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-387b6e25-a52c-11ec-baa2-b6d934483bfb

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00088363

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-03-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00061860/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Nasadzenia kwiatów

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/slubice/proceedings

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Postępowanie prowadzone jest W
języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej.Szczegółowe
informacje
zawiera SWZ rozdział XIII. Postępowanie prowadzone jest pod
adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/slubice/proceedings

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Oferta
powinna:a) sporządzona być na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku
polskim,b)złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem
platformazakupowa.pl,c)podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym
lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione;d)zawierać oświadczenia, o
których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ;e) zawierać zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w
Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy);f) zawierać dowód wniesienia wadium (jeżeli
dotyczy);g)dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa
(jeżeli dotyczy)4) Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania
wszelkich plików muszą spełniać“Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie
identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku
wewnętrznym(eIDAS) (UE) nr 910/2014- od 1 lipca 2016 roku”.5) W przypadku wykorzystania formatu
podpisu XAdES zewnętrzny.Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików
tj.podpisywanych plików z danymi oraz plików XAdES.6) Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, nie
ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Jeżeli wykonawca,nie później niż w terminie składania ofert, w
sposób nie budzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał,
załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Na
platformie w formularzu składania oferty znajduje się miejsce wyznaczone do dołączenia części
oferty stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa.7) Wykonawca, za pośrednictwem
platformazakupowa.pl może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
Sposób dokonywania
zmiany lub wycofania oferty zamieszczono w instrukcji zamieszczonej na stronie internetowej pod
adresem:https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcjeSzczegółowy opis wymagań określony
został w SWZ w rozdziałach XIII i XIV

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Piotr Dowhan;
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P.Z.P.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P.Z.P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P.Z.P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d )prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.5.2022.PG

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są wiosenne i letnie nasadzenia kwiatów na terenie miasta Słubice, województwo lubuskie.
2. Nasadzenia wiosenne:
4500 sztuk kwiatów bratek oraz 1000 sztuk stokrotek w lokalizacjach uzgodnionych z pracownikiem Gminy Słubice.
3. Nasadzenia letnie:
Narutowicza – Rzepińska
starzec 7m2 x 20 szt. = 140 szt.
aksamitka pomarańczowa, żółta, czerwona po 3 m2 = 9 m2 x 20 = 180 szt.
szałwia 7 m2 x 20 = 140 szt.
heliotrop 8 m2 x 20 = 160 szt.
coleus w kolorach 6 m2 x 20 = 120 szt.
begonia lodowa z liściem czerwonym w 3 kolorach po 4m2 = 12 m2x 25= 3000 szt.
begonia lodowa z liściem zielonym w 3 kolorach po 4m2 = 12 m2x 25= 3000 szt.

Plac Bohaterów
20 szt. canna
3 kaskady x 40 szt. = 120 szt. begonia dragon + torf + hydrożel + osmocote 6 - 8 m-cy
6 donic okrągłych = 6 x 20 szt = 120 szt. begonia dragon

Plac Wolności
donica stojąca: 7 szt. begonia dragon, 3 szt. ipomea zielona, 3 szt. ipomea brązowa
donica leżąca – grunt: aksamitka (żółta, czerwona, pomarańczowa) po 2 m2 = 6 x 20 = 120 szt.
szałwia 2m2 x 20 szt. = 40 szt.
heliotrop 3 m2 x 20 szt. = 60 szt.
starzec 3 m2 x 20 szt. = 60 szt.
begonia lodowa z liściem czerwonym i zielonym w 3 kolorach po 6m2 x 25= 150 szt.
place w gruncie: 4x 1,5 m2 = 6 m2 x 20 szt. = 120 szt. starzec + 350 szt. begonia lodowa w kolorach

Plac Przyjaźni – 2 place w gruncie
heliotop 2m2 x 20 szt. = 40 szt. x 2 = 80 szt.
aksamitka pomarańczowa, żółta, czerwona po 2 m2 = 6 m2 x 20 = 120 szt. x 2 = 240 szt.
szałwia czerwona 20 szt. x 2 = 40 szt.
coleus 40 szt. x 2 = 80 szt.
gazania 50 szt. x 2 = 100 szt.
donice betonowe okrągłe - 4 x 20 szt. = 80 szt. begonia dragon

Plac Sybiraków – 30m2
begonia w 3 kolorach x zielony liść i brązowy liść po 1m2 = 6 m2x25szt. 150 szt.
szałwia czerwona 4m2 x20 szt. = 80 szt.
heliotop 4m2 x20 szt. = 80 szt.
coleus 6 m2 x 20 szt. 120 szt.
aksamitka czerwona, żółta, pomarańczowa po 2 m2 x 3 = 6 m2 x 20 szt. = 120 szt.
starzec 4 m2 x 20 szt. = 80 szt.
donica leżąca – grunt: aksamitka (żółta, czerwona, pomarańczowa) po 2 m2 = 6 x 20 = 120 szt.
szałwia 2m2 x 20 szt. = 40 szt.
heliotrop 3 m2 x 20 szt. = 60 szt.
starzec 3m2 x 20 szt. = 60 szt.
begonia lodowa z liściem czerwonym i zielonym w 3 kolorach po 6m2 x 25= 150 szt.
2 kaskady x 80 szt. = 160 szt. begonia dragon + torf + hydrożel + osmocote 6 - 8 m-cy

Jedności Robotniczej – deptak
10 szt. donic – ampla x 2 części = 20 połówek x 6 szt. = 120 szt. pelargonia bluszczolistna
6 donic okrągłych betonowych 6x20 szt. = 120 szt. begonia dragon
plac w gruncie od strony ul. Mickiewicza 18 m2 - 120 szt. starzec + 100 szt. begonia lodowa w kolorach

ul. Akademicka – przed Urzędem
donice betonowe prostokątne ok. 60 szt. begonia dragon
donice betonowe okrągłe 3 szt. x 20 szt. = 60 szt. begonia dragon
donice okrągłe wysokie przed wejściem do budynku 2 x 8 szt. = 16 szt. begonia dragon

ul. Konopnickiej – deptak
donice betonowe okrągłe 4 x 20 szt. = 80 szt. begonia dragon

donice wolnostojące na mieście
donice betonowe kwadratowe 3 x 9 szt. = 27 szt. begonia dragon
donice betonowe 5 kompletów x 3 szt. = 15 x 6 szt. = 90 szt. begonia dragon.

4. Szczegółowy zakres prac określony został w projekcie umowy, który jest załącznikiem do SWZ.
5. Zamówienie nie jest podzielone na części. Jest to zamówienie o niskiej wartości zamówienia poniżej progów „unijnych”. Warunki postępowania jak i opis przedmiotu zamówienia nie utrudniają możliwości brania udziału małym i średnim przedsiębiorcom

4.2.6.) Główny kod CPV: 77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

03121100-6 - Żywe rośliny, bulwy, korzenie, sadzonki i rozsady

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-07-01

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin wykonania

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Wykonawca udokumentuje, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał przynajmniej jedną usługę nasadzeń kwiatów o wartości min: 50 000 zł brutto

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian istotnych postanowień zawartej umowy na realizację niniejszego zadania publicznego w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie i przy zaistnieniu poniższych przesłanek:

1) zmiana regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, w zakresie dostosowującym umowy do tych zmian,
2) zmiana terminu usunięcia wad w sytuacji, gdy z przyczyn o obiektywnym charakterze usunięcie wad w terminie wskazanym w umowie lub wyznaczonym przez Zamawiającego jest niemożliwe lub znacznie utrudnione o okres trwania przeszkody lub utrudnienia, gdy producent albo serwis nie realizuje swoich obowiązków z tytułu rękojmi lub gwarancji pomimo wezwań Wykonawcy, albo gdy Wykonawca wykaże trudności w uzyskaniu niezbędnych do usunięcia wad materiałów, lub wykaże opóźnienia w ich odstawie wpływające na wyznaczony termin usunięcia wad,
3) zmiana sposobu wykonania prac, terminu zakończenia (nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności),:
a) w razie zmian spowodowanych niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi, w szczególności znacznie (10%) odbiegających od typowych warunków atmosferycznych, uniemożliwiających prowadzenie prac, – za typowe warunki atmosferyczne uznaje się średnią warunków pogodowych w danym miesiącu w Słubicach w okresie 12 miesięcy przed dniem podpisania umowy, ustalone na postawie danych Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej,
b) w przypadku braku dostępności materiałów na rynku lub długiego czasu oczekiwania na ich dostawę.

2. Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w zakresie niedotyczącym istotnych postanowień Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, a w szczególności:
1) zmian redakcyjnych Umowy,
2) zmian będących następstwem przejęcia z mocy prawa pełni praw i obowiązków dotyczących którejkolwiek ze Stron,
3) zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-03-24 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/slubice/proceedings

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-03-24 11:15

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

Favore.pl

KATEGORIE

WOJEWÓDZTWA

MIASTA