Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Bieżące utrzymanie i pielęgnacja zieleni na terenie wiejskim Gminy Jarocin w roku 2021

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA JAROCIN

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250854702

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: AL. NIEPODLEGŁOŚCI 10

1.5.2.) Miejscowość: Jarocin

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-200

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@jarocin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.jarocin.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Bieżące utrzymanie i pielęgnacja zieleni na terenie wiejskim Gminy Jarocin w roku 2021

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e184775d-a353-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00038368

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-04-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00000710/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Utrzymanie zieleni na obszarach wiejskich na terenie gminy Jarocin

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://jarocin.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wpostępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcamiodbywasię drogą elektroniczną przy użyciu:1) w zakresie ofert – Platformy ZakupowejMARKETPLANET podadresem: https://jarocin.ezamawiajacy.pl,2) w pozostałym zakresie:pocztyelektronicznej: stachowska@jarjarocin.pl.2. Zgłoszenie do postępowania wymagazalogowaniaWykonawcy do Systemuna subdomenie Zamawiającego pod adresemhttps://jarocin.ezamawiajacy.pllubhttps://oneplace.marketplanet.pl. Korzystanie z Platformy przezWykonawcę jestbezpłatne.3.Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanieprzekierowany dostronyhttps://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwościzalogowania lubdozałożenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując krokiprocesurejestracyjnego:podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kodzobrazka, akceptujeregulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.4. Szczegółowe zasady korzystaniazPlatformy Zakupowejznajdują się w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego” -Instrukcjadla Wykonawcy.5.Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:1)Wymaganiasprzętowo – aplikacyjne:a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowościniemniejszej niż 512 kb/s,b)komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min2GBRam, procesor Intel IV2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4,Linux,lub ich nowszewersje;c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS1.2,najlepiej wnajnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;d)zainstalowanyprogramAcrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.2) Dopuszczalneformatyprzesyłanychdanych:Pliki o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt,docx,xlsx, pptx, csv,jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4,ogg,ogv, zip, tar, gz,gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES,CAdES,ASIC, XMLenc.3)Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:Plik załączonyprzezWykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany –format kodowaniaUTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniuprzezZamawiającego poupływie terminu otwarcia ofert.4) Oznaczenie czasu odbiorudanych:Oznaczenieczasu odbioru danychprzez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss)generowany wg.czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2rozporządzeniaParlamentuEuropejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawieochrony osóbfizycznych wzwiązku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnegoprzepływu takichdanych orazuchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U.UE L119 z dnia4 maja 2016r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:1) administratoremPani/Pana danychosobowychjest: Gmina JarocinAl. Niepodległości 10, 63-200 JarocinTel.: 62 749 9500Fax.: 62 747 2225Pocztaelektroniczna: office@jarocin.pl2) administrator wyznaczył InspektoraDanych Osobowych, zktórymmożna się kontaktować pod adresem e-mail: iodo@jarocin.pl 3)Pani/Pana daneosoboweprzetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanymzprzedmiotowympostępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym wtrybiepodstawowym beznegocjacji.4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lubpodmioty,którym udostępnionazostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawyPzp.5)Pani/Pana dane osobowebędą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp przez okres 4 lat oddniazakończeniapostępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4lata,okresprzechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;6) obowiązek podania przezPanią/Panadanychosobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowymokreślonymwprzepisanych ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu oudzieleniezamówieniapublicznego.7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje niebędąpodejmowane wsposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.8) posiada Pani/Pan:a)napodstawie art. 15RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (wprzypadku,gdy skorzystanie ztego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmierniedużego wysiłkumoże zostaćPani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających nacelusprecyzowanieżądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania oudzieleniezamówienia publicznegolub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonegopostępowaniao udzieleniezamówienia);b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowaniaPani/Pana danychosobowych(skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianąwyniku postępowania oudzieleniezamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresieniezgodnym z ustawąPZP oraznie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);c) napodstawie art. 18RODOprawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danychosobowych zzastrzeżeniemokresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lubkonkursu orazprzypadków, októrych mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczeniaprzetwarzania nie mazastosowania wodniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystaniaze środków ochronyprawnej lub wcelu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi naważne względyinteresupublicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);d) prawo downiesienia skargi doPrezesaUrzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, żeprzetwarzanie danychosobowychPani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9) nie przysługujePani/Panu:a) wzwiązku z art. 17ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;b)prawo doprzenoszenia danychosobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;c) na podstawie art. 21RODOprawo sprzeciwu, wobecprzetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawnąprzetwarzaniaPani/Pana danychosobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 10) przysługuje Pani/Panuprawo wniesieniaskargi do organunadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Panadanych osobowychprzezadministratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest UrządOchrony DanychOsobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Patrz ogłoszenie pkt RODO (obowiązek informacyjny)

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: WR-RGK.271.1.9.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i pielęgnacja zieleni na terenie wiejskim Gminy Jarocin w roku 2021. Obszar WiejskiObejmujący Mieszków, Cielczę, Osiek, Cząszczew, Radlin, Wilkowyję, Łuszczanów, Witaszyce, Witaszyczki, Zakrzew, Prusy, Roszkówko, Golinę, Stefanów, Potarzycę, Siedlemin, Roszków oraz Dąbrowę.Obejmuje w szczególności:a) Zieleń na terenie obszaru wiejskiego Gminy Jarocin (lokalizacja zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy na obszar wiejski) b) Skwer w Mieszkowie przy ul. Poznańskiejc) Skwer im. Barwickiego i skwer przy ul. Stawnej w Witaszycachd) Park przy Sanktuarium w Goliniee) Skwer w Siedleminie przy ul. Głównejf) Skwer w Wilczyńcug) Tereny zieleni przy Centrum Aktywności Lokalnej w Łuszczanowieh) Koszenie poboczy i rowów dróg gminnychi) Koszenie działek gminnych.Całość zgodnie z umową na sektor obszaru wiejskiego Gminy Jarocin oraz Specyfikacją Techniczną.Celem podniesienia standardów utrzymania terenów zieleni:1) Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania czystości terenów zieleni z częstotliwością od poniedziałku do piątku w godzinach: 700-2000, sobota 7.00-13.00.2) Wykonawca zobowiązany jest podczas realizacji zadania do dysponowania 100 % składem osobowym (zgodnie z przedłożonym wykazem osób).W przypadku braku 100 % obecności Zamawiający ma prawo do każdorazowego naliczenia kar umownych w wysokości 1 000,00 zł za każdą osobę. W przypadku braku obecności pracownika Wykonawca zobowiązany jest zastąpić brakującą osobę, osobą posiadającą nie gorsze kwalifikacje.Szczegółowy opis zamówienia przedstawia Specyfikacja Techniczna wykonania i odbioru robót w zakresie prac dotyczących bieżącego utrzymania i pielęgnacji terenów zieleni na obszarze Gminy Jarocin i projekt umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania prac będących przedmiotem umowy zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa (w szczególności z ustawą o ochronie przyrody), aktualną wiedzą techniczną i ogrodniczą, należytą starannością i w oparciu o obowiązujące normy oraz zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.Powstałe odpady Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć do ZGO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Jarocinie – Wielkopolskie Centrum Recyklingu’ (Witaszyczki, ul. im. Mariusza Małynicza 1, 63-200 Jarocin) na własny koszt.Prowadzenie prac nie może powodować uciążliwości wobec osób postronnych oraz zagrażać bezpieczeństwu lub życiu osób, np. poprzez składowanie sadzonek, odpadów itp. m.in. na chodnikach i drogach.

4.2.6.) Główny kod CPV: 77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

77000000-0 - Usługi rolnicze, leśne, ogrodnicze, hydroponiczne i pszczelarskie

77300000-3 - Usługi ogrodnicze

77313000-7 - Usługi utrzymania parków

77342000-9 - Przycinanie żywopłotów

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2021-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymikryteriami oceny ofert Cena – „C”Czas reakcji na zgłoszenie interwencyjne – „T”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji na zgłoszenie interwencyjne – „T”

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ;b) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 p.z.p. oraz w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 7 p.z.p. - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ,c) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - załącznik nr 7 do SWZ;b) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 8 do SWZ;c) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – załącznik nr 9 do SWZ.d) dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-04-29 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego pod adresem: https://jarocin.ezamawiajacy.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-04-29 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-05-28

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE