„Zakup i dostawa wyposażenia Centrum Kultury w Lubieniu Kujawskim”

Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
„Zakup i dostawa wyposażenia Centrum Kultury w Lubieniu Kujawskim”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Lubień Kujawski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 910866880

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wojska Polskiego 29

1.5.2.) Miejscowość: Lubień Kujawski

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-840

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL619 - Włocławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@lubienkujawski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lubienkujawski.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Zakup i dostawa wyposażenia Centrum Kultury w Lubieniu Kujawskim”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dcea6227-34e0-11ed-8832-4e4740e186ac

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00350016

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-09-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00302116/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.5 Zakup wyposażenia do Centrum Kultury w Lubieniu Kujawskim

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Zadanie realizowane w ramach działania „Podstawowe usługi i odnowa wsi na obszarach wiejskich” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020. Pomoc finansowa na operacje typu „Inwestycje w obiekty pełniące funkcje kulturalne”

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-dcea6227-34e0-11ed-8832-4e4740e186ac

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-dcea6227-34e0-11ed-8832-4e4740e186ac

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Niniejsze informacje dostępne są w części X Specyfikacji Warunków Zamówienia przedmiotowego postępowania.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.22.2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Zadanie nr 1 zamówienia: Zakup i dostawa sprzętu muzycznego, nagłaśniającego oraz oświetlenia:
- zestaw głośników – 1 kpl,
- pokrowce do głośników pełnozakresowych– 2 szt.,
- pokrowce do głośników nisko tonowych – 2 szt.,
- głośniki odsłuchowe – 2 kpl.,
- mikrofony bezprzewodowe – 1 kpl.,
- mikrofony wokalne – 4 szt.,
- mikrofony instrumentalne – 4 szt.,
- okablowanie do mikrofonów – 8 szt.,
- mikser cyfrowy + pokrowiec – 1 kpl.,
- statyw do nut – 6 szt.,
- statywy mikrofonowe – 8 szt.,
- perkusja elektryczna – 1 zestaw,
- keybord + pokrowiec – 1 szt.,
- akordeon + pokrowiec – 1 szt.,
- uniwersalna skrzynia transportowa – 2 szt.,
- gitara elektryczna – 1 kpl.,
- zestaw gitary basowej elektrycznej – 1 kpl.,
- gitara akustyczna – 1 kpl.,
- oświetlenie sceniczne – 4 szt.,
- skrzynia do przechowywania oświetlenia scenicznego – 2 szt.,
- oświetlenie sceniczne – 8 szt.,
- skrzynia do przechowywania oświetlenia scenicznego – 1 szt.,
- oświetlenie sceniczne – 8 szt.,
- skrzynia do przechowywania oświetlenia scenicznego – 2 szt.,
- oświetlenie sceniczne – 4 szt.,
- rampa oświetleniowa – 1 szt.,
- elementy konstrukcyjne rampy oświetleniowej – 2 szt.,
- podest sceniczny – 14 szt,
- noga teleskopowa do podestu scenicznego – 56 szt.,
- ekran do projekcji – 1 szt.
Ustalenia dodatkowe:
1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz parametry techniczne zawarte są w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ,
2) W opisie przedmiotu zamówienia przedstawiono wymagania dotyczące wyposażenia, które muszą być spełnione. Proponowany sprzęt i wyposażenia musi spełniać wymagane parametry wymiarowe i techniczne podane w opisie poszczególnych pozycji sprzętu. Jakiekolwiek wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, nazwy produktów lub ich producenci mają na celu przybliżenie wymagań, których nie można było opisać przy pomocy dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń.
3) Wymienione parametry techniczne opisie przedmiotu zamówienia są parametrami minimalnymi, które dany sprzęt musi spełnić, zaoferowany sprzęt musi być równoważny co oznacza możliwość zaoferowania przez wykonawcę produktów o innych znakach towarowych, patentach lub pochodzeniu, natomiast o takich samych właściwościach wymaganych przez zamawiającego
4) Wykonawca jest zobowiązany zdobyć wszystkie informacje potrzebne do przygotowania i złożenia oferty oraz podpisania umowy.
5) Wykonawca udzieli Zmawiającemu gwarancji w wymiarze określonym przez producenta, jednak nie krótszym niż 24 miesiące od daty podpisania protokołu końcowego.
6) Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia spełniał wymogi określone obowiązującym prawem polskim, jak i prawem Unii Europejskiej, został dopuszczony do obrotu handlowego i posiadał wymagane prawem ważne dokumenty, stwierdzające dopuszczenie do stosowania na terenie Polski, a także spełniał inne wymagania (normy, parametry), określone przez Zamawiającego w opisie przedmiotu oferty wykonawcy.
7) Oferta złożona na każdą z części zamówienia musi być kompletna tzn. musi zawierać cenę towarów brutto wraz z dostawą wszystkich wymienionych dalej części zamówienia towarów zgodnie z opisem przedmiotu oferty wykonawcy oraz transportem, montażem i uruchomieniem.
8) Wykonawca ma obowiązek na etapie dostaw umożliwić weryfikację dostarczonego wyposażenia i w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności z ofertą lub opisem przedmiotu zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo wstrzymania dostaw danego sprzętu oraz nakazanie Wykonawcy natychmiastowej wymiany na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy.
9) Dostawa przedmiotu zamówienia będzie odbywać się na koszt i ryzyko Wykonawcy. Szczegółowy opis wszystkich części przedmiotu zamówienia, nazwy towarów, wymagania techniczne dotyczące parametrów dostarczonych towarów określone są w opisie przedmiotu oferty wykonawcy.
10) Zadanie realizowane w ramach działania „Podstawowe usługi i odnowa wsi na obszarach wiejskich” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020. Pomoc finansowa na operacje typu „Inwestycje w obiekty pełniące funkcje kulturalne”.
Termin realizacji jest w przedmiotowym postępowaniu kryterium oceny ofert:
Najdłuższy możliwy termin realizacji przedmiotu zamówienia wymagany przez Zamawiającego –od dnia zawarcia umowy do 18 listopada 2022 r. .
Najkrótszy możliwy termin realizacji przedmiotu zamówienia –od dnia zawarcia umowy do dnia 17 października 2022 r..

4.2.6.) Główny kod CPV: 31520000-7 - Lampy i oprawy oświetleniowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

37300000-1 - Instrumenty muzyczne i ich części

32340000-8 - Mikrofony i głośniki

38653400-1 - Ekrany projekcyjne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-11-18

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:
1) „Cena” – C;
2) „Termin wykonania zamówienia ” – T.
2. Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie:
Kryterium Waga (%) Liczba punktów Sposób oceny wg wzoru

Cena
60 %
Cena najtańszej oferty
C = ------------------------------------------ x 60 pkt
Cena badanej oferty


Termin wykonania zamówienia
40%
17.10.2022 – 40 pkt
31.10.2022 – 20 pkt
18.11.2022 – 0 pkt

Razem
100%
100
---------------------------------------------------
3. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona według poniższego wzoru:
L = C + T
gdzie:
L – całkowita liczba punktów,
C – punkty uzyskane w kryterium „Cena”,
T – punkty uzyskane w kryterium „Termin wykonania zamówienia”.
4. Ocena punktowa w kryterium „Cena” dokonana zostanie na podstawie całkowitej ceny oferty brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego w tabeli powyżej.
5. Ocena punktowa w kryterium „Termin wykonania zamówienia” dokonana zostanie według zasad opisanych w tabeli powyżej na podstawie terminu wykonania zamówienia wskazanego przez Wykonawcę w formularzu oferty (najdłuższy możliwy termin wykonania zamówienia wymagany przez Zamawiającego to 18.11.2022 r., najkrótszy możliwy termin wykonania zamówienia wymagany przez Zamawiającego to 17.10.2022 r.).
6. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
8. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin wykonania zamówienia

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

2) Zadanie nr 2 zamówienia: Zakup i dostawa sprzętu do nauki programowania, na zajęcia kreatywne i plastyczne:
- mówiący robot edukacyjny – 6 szt.,
- robot edukacyjny + mata edukacyjna – 6 szt.,
- tablet – 12 szt.,
- drukarka 3D – 2 szt.,
- Lego Mindstorms – 4 szt.,
- zestaw do nauki programowania – 4 szt.,
- zestaw do nauki programowania – 4 szt.,
- zestaw do nauki programowania – 4 szt.,
- inteligentny robot do nauki programowania – 4 szt.,
- zestaw przedszkolny duży – 2 kpl.,
- dzwonki diatoniczne – 6 szt.,
- kreatywna muszelka – 10 szt.,
- mata do ćwiczeń – 16 szt.,
- naturalna ścieżka sensoryczna – 2 szt.,
-piankowy plac zabaw – 2 szt.,
- profesjonalna chusta animacyjna – 2 szt.,
- długopis 3D – 10 szt.,
- brzęczki do teleturnieju – 5 szt.,
-zestaw malarski – 10 kpl.,
- mobilny regał na prace plastyczne – 2 szt.
Ustalenia dodatkowe:
1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz parametry techniczne zawarte są w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ,
2) W opisie przedmiotu zamówienia przedstawiono wymagania dotyczące wyposażenia, które muszą być spełnione. Proponowany sprzęt i wyposażenia musi spełniać wymagane parametry wymiarowe i techniczne podane w opisie poszczególnych pozycji sprzętu. Jakiekolwiek wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, nazwy produktów lub ich producenci mają na celu przybliżenie wymagań, których nie można było opisać przy pomocy dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń.
3) Wymienione parametry techniczne opisie przedmiotu zamówienia są parametrami minimalnymi, które dany sprzęt musi spełnić, zaoferowany sprzęt musi być równoważny co oznacza możliwość zaoferowania przez wykonawcę produktów o innych znakach towarowych, patentach lub pochodzeniu, natomiast o takich samych właściwościach wymaganych przez zamawiającego
4) Wykonawca jest zobowiązany zdobyć wszystkie informacje potrzebne do przygotowania i złożenia oferty oraz podpisania umowy.
5) Wykonawca udzieli Zmawiającemu gwarancji w wymiarze określonym przez producenta, jednak nie krótszym niż 24 miesiące od daty podpisania protokołu końcowego.
6) Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia spełniał wymogi określone obowiązującym prawem polskim, jak i prawem Unii Europejskiej, został dopuszczony do obrotu handlowego i posiadał wymagane prawem ważne dokumenty, stwierdzające dopuszczenie do stosowania na terenie Polski, a także spełniał inne wymagania (normy, parametry), określone przez Zamawiającego w opisie przedmiotu oferty wykonawcy.
7) Oferta złożona na każdą z części zamówienia musi być kompletna tzn. musi zawierać cenę towarów brutto wraz z dostawą wszystkich wymienionych dalej części zamówienia towarów zgodnie z opisem przedmiotu oferty wykonawcy oraz transportem, montażem i uruchomieniem.
8) Wykonawca ma obowiązek na etapie dostaw umożliwić weryfikację dostarczonego wyposażenia i w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności z ofertą lub opisem przedmiotu zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo wstrzymania dostaw danego sprzętu oraz nakazanie Wykonawcy natychmiastowej wymiany na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy.
9) Dostawa przedmiotu zamówienia będzie odbywać się na koszt i ryzyko Wykonawcy. Szczegółowy opis wszystkich części przedmiotu zamówienia, nazwy towarów, wymagania techniczne dotyczące parametrów dostarczonych towarów określone są w opisie przedmiotu oferty wykonawcy.
10) Zadanie realizowane w ramach działania „Podstawowe usługi i odnowa wsi na obszarach wiejskich” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020. Pomoc finansowa na operacje typu „Inwestycje w obiekty pełniące funkcje kulturalne”.
Termin realizacji jest w przedmiotowym postępowaniu kryterium oceny ofert:
Najdłuższy możliwy termin realizacji przedmiotu zamówienia wymagany przez Zamawiającego –od dnia zawarcia umowy do 18 listopada 2022 r. .
Najkrótszy możliwy termin realizacji przedmiotu zamówienia –od dnia zawarcia umowy do dnia 17 października 2022 r..

4.2.6.) Główny kod CPV: 37500000-3 - Gry i zabawki, wyposażenie parków zabaw

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39300000-5 - Różny sprzęt

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-11-18

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:
1) „Cena” – C;
2) „Termin wykonania zamówienia ” – T.
2. Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie:
Kryterium Waga (%) Liczba punktów Sposób oceny wg wzoru

Cena
60 %
Cena najtańszej oferty
C = ------------------------------------------ x 60 pkt
Cena badanej oferty


Termin wykonania zamówienia
40%
17.10.2022 – 40 pkt
31.10.2022 – 20 pkt
18.11.2022 – 0 pkt

Razem
100%
100
---------------------------------------------------
3. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona według poniższego wzoru:
L = C + T
gdzie:
L – całkowita liczba punktów,
C – punkty uzyskane w kryterium „Cena”,
T – punkty uzyskane w kryterium „Termin wykonania zamówienia”.
4. Ocena punktowa w kryterium „Cena” dokonana zostanie na podstawie całkowitej ceny oferty brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego w tabeli powyżej.
5. Ocena punktowa w kryterium „Termin wykonania zamówienia” dokonana zostanie według zasad opisanych w tabeli powyżej na podstawie terminu wykonania zamówienia wskazanego przez Wykonawcę w formularzu oferty (najdłuższy możliwy termin wykonania zamówienia wymagany przez Zamawiającego to 18.11.2022 r., najkrótszy możliwy termin wykonania zamówienia wymagany przez Zamawiającego to 17.10.2022 r.).
6. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
8. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin wykonania zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3) Zadanie nr 3 zamówienia: Zakup i dostawa sprzętu fitness:
- bieżnia elektryczna – 2szt.,
- orbitrek – 2 szt.,
- ławka treningowa – 2 szt.,
- drabinki gimnastyczne – 2 szt.,
- step fitness – 15 szt.,
- piłka do ćwiczeń – 15 szt.,
- zestaw hantli – 2 kpl.,
- maty – 15 szt.,
- sztanga – 2 kpl.,
- taśmy TRX – 3 kpl.,
- zestawy 5 gum oporowych – 15 kpl.,
- trener równowagi z linkami do ćwiczeń – 15 szt.
Ustalenia dodatkowe:
1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz parametry techniczne zawarte są w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ,
2) W opisie przedmiotu zamówienia przedstawiono wymagania dotyczące wyposażenia, które muszą być spełnione. Proponowany sprzęt i wyposażenia musi spełniać wymagane parametry wymiarowe i techniczne podane w opisie poszczególnych pozycji sprzętu. Jakiekolwiek wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, nazwy produktów lub ich producenci mają na celu przybliżenie wymagań, których nie można było opisać przy pomocy dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń.
3) Wymienione parametry techniczne opisie przedmiotu zamówienia są parametrami minimalnymi, które dany sprzęt musi spełnić, zaoferowany sprzęt musi być równoważny co oznacza możliwość zaoferowania przez wykonawcę produktów o innych znakach towarowych, patentach lub pochodzeniu, natomiast o takich samych właściwościach wymaganych przez zamawiającego
4) Wykonawca jest zobowiązany zdobyć wszystkie informacje potrzebne do przygotowania i złożenia oferty oraz podpisania umowy.
5) Wykonawca udzieli Zmawiającemu gwarancji w wymiarze określonym przez producenta, jednak nie krótszym niż 24 miesiące od daty podpisania protokołu końcowego.
6) Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia spełniał wymogi określone obowiązującym prawem polskim, jak i prawem Unii Europejskiej, został dopuszczony do obrotu handlowego i posiadał wymagane prawem ważne dokumenty, stwierdzające dopuszczenie do stosowania na terenie Polski, a także spełniał inne wymagania (normy, parametry), określone przez Zamawiającego w opisie przedmiotu oferty wykonawcy.
7) Oferta złożona na każdą z części zamówienia musi być kompletna tzn. musi zawierać cenę towarów brutto wraz z dostawą wszystkich wymienionych dalej części zamówienia towarów zgodnie z opisem przedmiotu oferty wykonawcy oraz transportem, montażem i uruchomieniem.
8) Wykonawca ma obowiązek na etapie dostaw umożliwić weryfikację dostarczonego wyposażenia i w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności z ofertą lub opisem przedmiotu zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo wstrzymania dostaw danego sprzętu oraz nakazanie Wykonawcy natychmiastowej wymiany na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy.
9) Dostawa przedmiotu zamówienia będzie odbywać się na koszt i ryzyko Wykonawcy. Szczegółowy opis wszystkich części przedmiotu zamówienia, nazwy towarów, wymagania techniczne dotyczące parametrów dostarczonych towarów określone są w opisie przedmiotu oferty wykonawcy.
10) Zadanie realizowane w ramach działania „Podstawowe usługi i odnowa wsi na obszarach wiejskich” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020. Pomoc finansowa na operacje typu „Inwestycje w obiekty pełniące funkcje kulturalne”.
Termin realizacji jest w przedmiotowym postępowaniu kryterium oceny ofert:
Najdłuższy możliwy termin realizacji przedmiotu zamówienia wymagany przez Zamawiającego –od dnia zawarcia umowy do 18 listopada 2022 r. .
Najkrótszy możliwy termin realizacji przedmiotu zamówienia –od dnia zawarcia umowy do dnia 17 października 2022 r..

4.2.6.) Główny kod CPV: 37400000-2 - Artykuły i sprzęt sportowy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-11-18

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:
1) „Cena” – C;
2) „Termin wykonania zamówienia ” – T.
2. Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie:
Kryterium Waga (%) Liczba punktów Sposób oceny wg wzoru

Cena
60 %
Cena najtańszej oferty
C = ------------------------------------------ x 60 pkt
Cena badanej oferty


Termin wykonania zamówienia
40%
17.10.2022 – 40 pkt
31.10.2022 – 20 pkt
18.11.2022 – 0 pkt

Razem
100%
100
---------------------------------------------------
3. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona według poniższego wzoru:
L = C + T
gdzie:
L – całkowita liczba punktów,
C – punkty uzyskane w kryterium „Cena”,
T – punkty uzyskane w kryterium „Termin wykonania zamówienia”.
4. Ocena punktowa w kryterium „Cena” dokonana zostanie na podstawie całkowitej ceny oferty brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego w tabeli powyżej.
5. Ocena punktowa w kryterium „Termin wykonania zamówienia” dokonana zostanie według zasad opisanych w tabeli powyżej na podstawie terminu wykonania zamówienia wskazanego przez Wykonawcę w formularzu oferty (najdłuższy możliwy termin wykonania zamówienia wymagany przez Zamawiającego to 18.11.2022 r., najkrótszy możliwy termin wykonania zamówienia wymagany przez Zamawiającego to 17.10.2022 r.).
6. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
8. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin wykonania zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
− art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP,
− art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
− art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
− art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP,
− art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 roku o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2022 r., poz. 931 ze zm.);
b) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
− art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP,
− art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP;
c) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
− art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835);
według wzoru z załącznika nr 4 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Opis przedmiotu oferty Wykonawcy, stanowiący załącznik nr 3 do Specyfikacji Warunków Zamówienia

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Opis przedmiotu oferty Wykonawcy, stanowiący załącznik nr 3 do Specyfikacji Warunków Zamówienia

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1) Formularz ofertowy, udostępniony na Platformie e-Zamówienia dla przedmiotowego postępowania (wypełnienie tego formularza możliwe jest wyłącznie dla zalogowanego Wykonawcy). UWAGA: Nie należy zmieniać nazwy pliku nadanej przez Platformę e-zamówienia,
2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postepowaniu, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy PZP – wzory oświadczeń zawarto w załączniku nr 2 do SWZ, z zastrzeżeniem, że w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców - oświadczenie, o którym mowa w ppkt 2, składa każdy z Wykonawców;
3) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik,
4) w przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i/lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
5) następujące przedmiotowe środki dowodowe:
a) Opis przedmiotu oferty Wykonawcy zawarty w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 3 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy i ustawą PZP.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-09-23 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-dcea6227-34e0-11ed-8832-4e4740e186ac

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-09-23 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-10-22