Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Wymiana uszkodzonego agregatu wody lodowej ZETA ECHOS LN 9.2 oraz wymiennika płytowego w agregacie TETRIS LN 20.3 w budynku Urzędu m st. Warszawy przy ul. Sandomierskiej 12 w Warszawie.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa
1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd m.st. Warszawy
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015259640
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Pl. Bankowy 3/5
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 00-950
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniabzp@um.warszawa.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.warszawa.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Wymiana uszkodzonego agregatu wody lodowej ZETA ECHOS LN 9.2 oraz wymiennika płytowego w agregacie TETRIS LN 20.3 w budynku Urzędu m st. Warszawy przy ul. Sandomierskiej 12 w Warszawie.
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c2725d4f-b64b-11ec-97c7-b646b0ba23df
2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00160358
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2022-05-16
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00022722/05/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.13 Wymiana uszkodzonego agregatu wody lodowej w budynku B3 oraz wymiana wymiennika płytowego w agregacie WL w budynku B1_Sandomierska 12
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://zamowienia.um.warszawa.pl
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zamowienia.um.warszawa.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: określone w SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): określony w SWZ
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): określone w SWZ
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/JŻ/271/II-75/22
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia: 210000,00 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część 1 pn. wymiana uszkodzonego agregatu wody lodowej ZETA ECHOS LN 9.2 (Swegon)- w skrócie zwana Część 1. Szczegółowy opis części 1 zawiera wzór umowy (Załącznik 6 A do SWZ) oraz OPZ (Załącznik nr 7 do SWZ);
Sprzęt określony w Części 1 to elementy istniejącego systemu chłodu zainstalowanego w budynku Urzędu m.st. Warszawy przy ul. Sandomierskiej 12. System ten oparty jest na rozwiązaniach i urządzeniach firmy Swegon. Warunkiem jest zaoferowanie przedmiotu zamówienia, który po wymianie zapewni sprawne działanie już istniejącego systemu chłodu tj.
zaoferowany agregat wody lodowej musi być kompatybilny z używanym systemem chłodu tj. tożsamy z uszkodzonym agregatem (ZETA ECHOS LN 9.2 Swegon). Zamawiający dopuszcza zaoferowanie agregatu innego producenta, pod warunkiem zapewnienia kompatybilności, o parametrach nie gorszych od agregatu ZETA ECHOS LN 9.2 Swegon) określonych w Dokumentacji Techniczno Ruchowej (DTR)
4.2.5.) Wartość części: 190000,00 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 42500000-1 - Urządzenia chłodzące i wentylacyjne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 120 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: zgodnie z SWZ
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część 2 pn. Wymiana zamulonego wymiennika płytowego w agregacie TETRIS LN 20.3 (Swegon), - w skrócie zwana Część 2. Szczegółowy opis części 2 zawiera wzór umowy (Załącznik 6 A do SWZ) oraz OPZ (Załącznik nr 7 do SWZ.)
Sprzęt określony w Części 2 to elementy istniejącego systemu chłodu zainstalowanego w budynku Urzędu m.st. Warszawy przy ul. Sandomierskiej 12. System ten oparty jest na rozwiązaniach i urządzeniach firmy Swegon. Warunkiem jest zaoferowanie przedmiotu zamówienia, który po wymianie zapewni sprawne działanie już istniejącego systemu chłodu tj. zaoferowany wymiennik płytowy musi być kompatybilny z agregatem TETRIS LN 20.3. o parametrach nie gorszych od parametrów zdemontowanego wymiennika, w agregacie TETRIS LN 20.3 zgodnych z DTR
W formularzu oferty, określonym w pkt. 14.1 lit. a) SWZ w sekcji: informacje dodatkowe, Wykonawca zobowiązany jest podać rodzaj zaoferowanego sprzętu umożliwiający przez Zamawiającego ocenę jego zgodności z przedmiotem zamówienia (Typ, model, producent, inne oznaczenia techniczne).
4.2.5.) Wartość części: 20000,00 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 42500000-1 - Urządzenia chłodzące i wentylacyjne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 120 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: zgodnie z SWZ
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu zamawiający uzna Wykonawców, którzy:
1. posiadają certyfikat F-GAZ dla przedsiębiorców zgodnie z ustawą z dnia 15.05.2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluoryzowanych gazach cieplarnianych;
2. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie zrealizowali lub realizują usługi:
W przypadku składania oferty na Część 1:
1) co najmniej 2 usługi polegające na:
• serwisowaniu systemu/systemów chłodu, oraz:
• każda z tych usług obejmowała/obejmuje serwis agregatu/agregatów wody lodowej ZETA ECHOS LN 9.2 (Swegon), bądź innego o parametrach tożsamych bądź wyższych, oraz:
• wartość każdej zrealizowanej usługi wynosi co najmniej 50 000,00 zł brutto, lub:
• wartość każdej usługi będącej w trakcie realizacji wynosi do dnia składania ofert co najmniej 50 000,00 zł brutto.
W przypadku składania oferty na Część 2:
2) co najmniej 2 usługi polegające na:
• serwisowaniu systemu/systemów chłodu, oraz:
• każda z tych usług obejmowała/obejmuje naprawę/ wymianę części w agregacie wody lodowej TETRIS LN 20.3 (Swegon), bądź innym o parametrach tożsamych bądź wyższych, oraz:
• wartość każdej zrealizowanej usługi wynosi co najmniej 10 000,00 zł brutto, lub:
• wartość każdej usługi będącej w trakcie realizacji wynosi do dnia składania ofert co najmniej 10 000,00 zł brutto.
Uwaga: w przypadku składania oferty na obie części Wykonawca musi wykazać się spełnianiem warunku wymaganego dla Części 1 i Części 2. W takim przypadku Zamawiający dopuści wykazanie w ramach jednej usługi obu zakresów wymienionych w pkt. 1 i w pkt. 2.
3. dysponują co najmniej 2 osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia,
z których każdy posiada następujące minimalne kwalifikacje:
W przypadku składania oferty na Część 1 lub Część 2 lub obie części:
1) świadectwo kwalifikacji w zakresie substancji kontrolowanych (certyfikat F-Gaz dla personelu),zgodnie z ustawą z dnia 15.05.2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluoryzowanych gazach cieplarnianych oraz:
2) uprawnienia SEP ,,E”, przy czym jedna z osób, która zostanie skierowana do nadzorowania prac, musi posiadać dodatkowo uprawnienia SEP „D”.
Uwaga: w przypadku składnia oferty na obie części, Wykonawca może wykazać się spełnianiem warunku łącznie dla obu części tj. dysponuje minimum 2 osobami o wymaganych wyżej opisanych kwalifikacjach, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od otrzymania wezwania, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych, o których mowa poniżej.
1. Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
a) certyfikat F-GAZ dla przedsiębiorców zgodnie z ustawą z dnia 15.05.2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluoryzowanych gazach cieplarnianych,
b) wykaz usług – przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SWZ
c) dowody, że wykazane w oświadczeniu usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są:
– referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego usługi zostały wykonane;
– oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
d) wykaz osób - przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SWZ
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
1) w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy;
2) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, załączonych do oferty w systemie: - oświadczeń, o których mowa w pkt. 14.1. lit. b) i c) SWZ dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, - oświadczenia z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (w trybie art. 117 ust. 4 ustawy, sporządzonego wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SWZ.
3) w przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – dokument zawierający dowody, o których mowa w pkt. 18 SWZ;
4) w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów, załączonych do oferty w systemie: – oświadczeń, o których mowa w lit. b) i c) dotyczących każdego Podmiotu, – zobowiązanie każdego Podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające, że stosunek łączący Wykonawcę z Podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określające w szczególności: • zakres dostępnych Wykonawcy zasobów Podmiotu udostępniającego zasoby; • sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów Podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
5) w przypadku gdy Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z zapisami pkt. 13 i pkt. 14 SWZ, a w szczególności z zapisem pkt. 14.2.3. lit. a) SWZ dla potwierdzenia, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
określone w SWZ.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
rodzaj i zakres zmian umów oraz warunki ich wprowadzenia zawiera:
• wzór umowy dla Części 1 zamówienia stanowiący Załącznik nr 6 A do SWZ;
• wzór umowy dla Części 2 zamówienia stanowiący Załącznik nr 6 B do SWZ.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2022-05-24 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://zamowienia.um.warszawa.pl/
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-05-24 10:15
8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-06-22
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
Dokumenty w postępowaniu należy składać zgodnie z zasadami określonymi w pkt 13 i 14 SWZ