WYKONYWANIE STAŁEGO NADZORU EKSPLOATACYJNEGO I OKRESOWYCH KONSERWACJI SYSTEMÓW PRZECIWPOŻAROWYCH,...

Ogłoszenie nr 614227-N-2018 z dnia 2018-09-17 r.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gdańsku: WYKONYWANIE STAŁEGO NADZORU EKSPLOATACYJNEGO I OKRESOWYCH KONSERWACJI SYSTEMÓW PRZECIWPOŻAROWYCH, GASZENIA GAZOWEGO I KLAP DYMOWYCH EKSPLOATOWANYCH W JEDNOSTKACH ORGANIZACYJNYCH ODDZIAŁU ZUS W GDAŃSKU
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gdańsku, krajowy numer identyfikacyjny 000017756-00514, ul. ul. Chmielna 27/33 , 80-748 Gdańsk, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 583 078 200, e-mail Malgorzata.Rzepko@zus.pl, faks 583 018 459.
Adres strony internetowej (URL): www.zus.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Nie

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
www.zus.pl

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
Wymagany inny sposób przesłania ofert: 1) przesłać na adres: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gdańsku Zamówienia Publiczne, ul. Chmielna 27/33, 80-748 Gdańsk 2) dostarczyć osobiście, w zaklejonej kopercie i złożyć na Sali Obsługi Klienta (parter) – „Dziennik podawczy”- budynek Oddziału ZUS w Gdańsku ul. Chmielna 27/33, 80-748 Gdańsk (czynne od godz. 08:00).
Adres:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gdańsku Zamówienia Publiczne, ul. Chmielna 27/33, 80-748 Gdańsk

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: WYKONYWANIE STAŁEGO NADZORU EKSPLOATACYJNEGO I OKRESOWYCH KONSERWACJI SYSTEMÓW PRZECIWPOŻAROWYCH, GASZENIA GAZOWEGO I KLAP DYMOWYCH EKSPLOATOWANYCH W JEDNOSTKACH ORGANIZACYJNYCH ODDZIAŁU ZUS W GDAŃSKU
Numer referencyjny: 100000/271/4/2018-ZAP
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie serwisu systemów sygnalizacji pożarowych, gaszenia gazowego i klap dymowych (zwanego dalej Serwisem) eksploatowanych w jednostkach organizacyjnych Oddziału ZUS w Gdańsku. 1. Przez Serwis lub Czynności serwisowe należy rozumieć wykonywanie: 1) stałego nadzoru eksploatacyjnego systemów, 2) okresowych przeglądów konserwacyjnych. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę polegającą na wykonywaniu „Serwisu” następujących systemów: 1) sygnalizacji pożaru, 2) gaszenia gazowego, 3) klap dymowych, - zwanych dalej w umowie „Systemami”. 3. Serwis ma na celu: 1) utrzymywanie Systemów w stanie sprawności technicznej, 2) zapobieganie awariom Systemów. 4. Wykonawca zobowiązuje się do stałego nadzoru eksploatacyjnego systemów w następującym zakresie: 1) pozostawania w gotowości do diagnozowania przyczyn awarii Systemów przez 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę; 2) przystępowania do diagnozowania awarii lub usterek , w terminie ..... godzin od chwili skutecznego zgłoszenia konieczności jej wykonania - nie dłuższym niż 5 godzin (zostanie wpisany czas wykonania usługi serwisowej określony przez Wykonawcę w złożonej ofercie); 3) diagnozowania przyczyn awarii lub usterek systemów; 4) sporządzania i przekazywania Zamawiającemu ekspertyz w przypadku gdy w wyniku przeprowadzonej diagnostyki awarii lub usterek Wykonawca stwierdzi, że: a) element systemu nie nadaje się do naprawy i dalszej eksploatacji, b) koszt naprawy elementu systemu będzie przekraczał cenę zakupu nowego elementu, ustaloną przez Zamawiającego na podstawie cen rynkowych tego elementu; 5) w pierwszym miesiącu realizacji umowy - zmiany haseł fabrycznych na serwisowe/instalatora w systemach, w których są stosowane, a ich wykaz przekaże Zamawiającemu; 6) w ostatnim miesiącu realizacji umowy: a) zmiany haseł serwisowych/instalatora w systemach, w których są stosowane, na hasła fabryczne; b) wykonania i przedłożenia Zamawiającemu inwentaryzacji systemów we wszystkich obiektach w formie elektronicznego rejestru utworzonego z wykorzystaniem tabel w formacie Excel, (wzór rejestru Zamawiający przekaże Wykonawcy); 7) wykonania i przedłożenia Zamawiającemu inwentaryzacji (na podkładach budowlanych dostarczonych przez Zamawiającego) rozmieszczenia elementów poszczególnych systemów we wszystkich obiektach, w których będzie wykonywana usługa oraz blokowy schemat współdziałania poszczególnych elementów. 8) Wykonawca, w porozumieniu z Zamawiającym, zobowiązuje się do zapewnienia dostępu do Serwisowanych Systemów podmiotowi, który zostanie wyznaczony przez Zamawiającego do podłączenia ich do stacji monitorowania. Stacja monitorowania musi przyjmować sygnały w protokole CONTACT ID, a czynności podłączenia będą wykonywane na koszt podmiotu przyjmującego obiekt pod ochronę za pomocą monitoringu. 5. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania okresowych przeglądów konserwacyjnych nie rzadziej niż: 1) cztery razy w ciągu kolejnych 12 miesięcy – w przypadku systemów sygnalizacji pożarowej oraz systemów gaszenia gazowego; 2) dwa razy w ciągu kolejnych 12 miesięcy – w przypadku systemów klap dymowych. 6. Przeglądy konserwacyjne będą obejmowały w szczególności: 1) regulacje i konserwacje elementów systemu w sposób określony przez producentów w instrukcjach fabrycznych; 2) wykonywanie czynności określonych w instrukcjach eksploatacji systemów; 3) wykonywanie czynności wymienionych w kolumnie 2 załącznika nr 8 do SIWZ; 4) potwierdzania wszystkich wykonywanych czynności wpisami w protokołach z czynności Serwisowych, zgodnych ze wzorami znajdującymi się w załącznikach nr 7 i nr 8 do umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania konserwacji w ciągu dwóch pierwszych miesięcy: 1) z każdych rozpoczętych trzech miesięcy (kwartału) obowiązywania umowy – w przypadku systemów sygnalizacji pożarowej oraz systemów gaszenia gazowego; 2) z każdych rozpoczętych sześciu miesięcy (półrocza) obowiązywania umowy – w przypadku systemów klap dymowych. 8. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o każdej konieczności wymiany lub naprawy elementu systemu. 9. Jednostki terenowe ZUS Oddział w Gdańsku, w których będą prowadzone czynności Serwisu: 1) Inspektorat w Wejherowie - ul. Sobieskiego 294; 84-200 Wejherowo 2) Oddział w Gdańsku - ul. Marynarki Polskiej 146/146A; 80-865 Gdańsk 3) Inspektorat w Starogardzie Gdańskim - ul. Piłsudskiego 4; 83-200 Starogard Gdański 4) Inspektorat w Gdyni - ul. Władysława IV 24; 81-364 Gdynia 5) Inspektorat Gdańsk-Śródmieście - ul. Chlebnicka 3/8; 80-830 Gdańsk 6) Inspektorat Gdańsk-Wrzeszcz - ul. Tuwima 9; 80-210 Gdańsk 7) Inspektorat w Malborku - ul. Dworcowa 1B; 82-200 Malbork 8) Inspektorat w Sztumie - ul. Mickiewicza 34; 82-400 Sztum 9) Inspektorat w Kwidzynie - ul. Piłsudskiego 29A; 82-500 Kwidzyn 10) Inspektorat w Pruszczu Gdańskim - ul. Wita Stwosza 7; 83-000 Pruszcz Gdański 11) Inspektorat w Kartuzach - ul. Ceynowy 5; 83-300 Kartuzy 12) Oddział w Gdańsku - ul. Chmielna 27/33; 80-748 Gdańsk 13) Inspektorat w Tczewie - ul Jagiellońska 55; 83-110 Tczew 14) Biuro Terenowe w Sopocie - Al. Niepodległości 796; 81-805 Sopot 15) Inspektorat w Pucku - ul. Orzeszkowej 3; 84-100 Puck 16) Inspektorat w Kościerzynie - ul. 3 Maja 9B; 83-400 Kościerzyna 10. Wykaz ważniejszych elementów Systemów: 1) centralki: a) ADEMCO FCC 5000, b) ADEMKO - PROMETHEUS, c) AUTRONICA BS 320, d) AUTRONICA BS200 AUTOPRIME, e) BOSCH FPA 5000, f) SIEMENS FC700A, g) UTC Fire & Security 2X-F2-FB2-PRT-18, 2) czujki pożarowe: a) FP 1100, b) DP 2021, c) EC 2700, d) EC 3700, e) EC 1600, f) EC 1700, g) EC 2600, h) BHH 220, i) BHH 200, j) BD 200, k) OT400LSN, l) O400LSN, m) T400LSN, n) OP320A, o) OH320A, p) HI320A, q) DP2061N, r) DT2063, 3) klapy dymowe i centrala: RZN 4402/04-K - D+H, 4) przyciski ROP: a) KR1, b) BF 300, c) DM210LSN, 5) system gaszenia gazowego: KIDDE KD-200, 6) elektromagnesy drzwiowe: GT50, 7) centralka zamknięć ogniowych: BAZ2. 11. Ilości urządzeń i elementów poszczególnych systemów określono w załączniku nr 8 do SIWZ – Formularz cenowy. W trakcie trwania umowy ilości urządzeń i elementów systemów, podlegających serwisowi, w szczególności ilości czujek i przycisków wyzwalaczy ręcznych, mogą ulec zmianie na zasadach określonych we wzorze umowy – załącznik nr 7 do SIWZ. 12. Systemy objęte gwarancją: /gwarant: Agencja Usług Elektronicznych Zdzisław Moritz, ul. Kołobrzeska 19/13, 80-390 Gdańsk, NIP 5841018716/ 1) Inspektorat w Pucku – nowy system UTC Fire&Security - do 13.11.2020r. 2) Inspektorat w Kościerzynie – nowy system AUTRONICA – do 13.11.2020 r. 3) Inspektorat w Kwidzynie – 14 czujek w Sali SOK EEPROM (oprogramowanie) – do 20.05.2019r. Wykonawca powinien dla tych obszarów zapewnić wykonywanie swoich czynności w sposób pozwalający ZUS O/Gdańsk na utrzymanie udzielonej gwarancji w wyznaczonym terminie.

II.5) Główny kod CPV: 50711000-2
Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

31625000-3

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach: lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: lub zakończenia: 2020-09-30

II.9) Informacje dodatkowe: Termin realizacji całości przedmiotu umowy od daty zawarcia umowy lecz nie wcześniej niż od 01.10.2018r. do 30.09.2020r.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków:
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków:
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: 1. Wykonawca posiada zdolność do należytego wykonania zamówienia i wykaże wykonanie lub wykonywanie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum jednej usługi świadczonej w sposób ciągły, nie krótszy niż 12 miesięcy, polegającej na wykonywaniu nadzoru eksploatacyjnego i/lub konserwacji systemów sygnalizacji pożarowej: - sterowanych centralą ADEMCO oraz - sterowanych centralą SIEMENS oraz - sterowanych centralą AUTRONICA oraz - systemu klap dymowych D+H oraz - systemu gaszenia gazowego KIDDE oraz - systemu sygnalizacji pożaru UTC Fire & Security. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie analizy treści wypełnionego wykazu wykonanych lub wykonywanych usług (załącznik nr 5 do SIWZ) oraz dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca musi wykazać doświadczenie w zakresie każdego z ww. systemów. Zamawiający nie określa ilości usług, które wykonawca może wykazać w załączniku. 2. Wykaże, że do realizacji zamówienia skieruje osoby, które posiadają kwalifikacje: 1) uprawnienia dla osób zajmujących się eksploatacją urządzeń w zakresie eksploatacji (E) urządzeń i instalacji do 1 kV, określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej, z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadanych kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 roku nr 89 poz. 828 z późniejszymi zmianami), 2) uprawnienia dla osób zajmujących się eksploatacją urządzeń w zakresie dozoru (D) urządzeń i instalacji do 1 kV, określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej, z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadanych kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r. nr 89 poz. 828 z późniejszymi zmianami), 3) do wykonywania czynności w zakresie konserwacji: a) systemów sygnalizacji pożarowej sterowanych centralą ADEMCO, oraz b) systemów sygnalizacji pożarowej sterowanych centralą AUTRONICA oraz c) systemów sygnalizacji pożarowej sterowanych centralą SIEMENS oraz d) systemów gaszenia gazowego KIDDE oraz e) systemów sygnalizacji pożarowej sterowanych centralą BOSCH oraz f) systemów sygnalizacji pożarowej UTC Fire & Security. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie analizy treści wypełnionego wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie usługi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 6 do SIWZ).
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Tak
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)

Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

1) Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnego na dzień złożenia zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 2) Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnego na dzień złożenia zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 3) Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnego na dzień złożenia odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy PZP. 4) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. III.4) ppkt 1), 2) i 3), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4) ppkt 4), zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim, termin określony w pkt III.4) ppkt 4) stosuje się odpowiednio. 6) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. 7) Wykonawca wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych Wykonawców lub Wykonawca certyfikowany przez jednostki certyfikujące spełniające wymogi europejskich norm certyfikacji może złożyć zaświadczenie o wpisie do urzędowego wykazu wydane przez właściwy organ lub certyfikat wydany przez właściwą jednostkę certyfikującą kraju, w którym Wykonawca ten ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujące na dokumenty stanowiące podstawę wpisu lub uzyskania certyfikacji, w miejsce odpowiednich dokumentów wymienionych w pkt III 5.1) ppkt. 1); pkt III.4) ppkt. 1), 2) i 3). 8) Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt III.5.1) ppkt. 1); pkt III.4) ppkt. 1), 2) i 3). Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia (złożenia) dokumentów, o których mowa, w terminie określonym w pkt III 5.1) ppkt. 1).

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1) Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnego na dzień złożenia wypełnionego wykazu wykonanych lub wykonywanych usług (załącznik nr 5 do SIWZ), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zgodnie z § 2 ust. 4 ppkt 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016r., poz. 1126), dowodami tymi są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, a w przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert. 2) Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnego na dzień złożenia wypełnionego wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie usługi (załącznik nr 6 do SIWZ), wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

W postępowaniu wyróżniono 3 etapy składnia dokumentów i oświadczeń: A - DO TERMINU SKŁADANIA OFERT - SKŁADAJĄ WSZYSCY WYKONAWCY: 1) Załącznik nr 1 do SIWZ - wypełniony Formularz oferty. 2) Załącznik nr 8 do SIWZ – wypełniony Formularz cenowy. 3) Załącznik nr 2 do SIWZ - Oświadczenie / oświadczenia (w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie) Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, (jeżeli dotyczy) ze zobowiązaniem innego podmiotu/ów do oddania zasobów zgodnie z pkt 8.4. SIWZ. 4) Załącznik nr 3 do SIWZ - Oświadczenie / oświadczenia (w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie) Wykonawcy o braku postaw do wykluczenia z postępowania. 5) (jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwa. 6) (jeżeli dotyczy) dokument wadium w przypadku wnoszenia w formach określonych w pkt. IV.1.2) ppkt 2, ppkt 3, ppkt 4 i ppkt 5. B – PO OTWARCIU OFERT - SKŁADAJĄ WSZYSCY WYKONAWCY: w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP: 1) Załącznik nr 4 do SIWZ - Oświadczenie dot. grupy kapitałowej. C – PO OCENIE OFERT – SKŁADA WEZWANY WYKONAWCA: 1) Załącznik nr 5 do SIWZ - Wykaz wykonanych usług wraz z dowodami określającymi, że usługi te zostały wykonane należycie. 2) Załącznik nr 6 do SIWZ – Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie usługi. 3) Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, aktualnego na dzień złożenia, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 4) Zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, aktualnego na dzień złożenia, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 5) Odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji o informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – odpowiednio, aktualnego na dzień złożenia. 6) (jeżeli dotyczy) Dokumenty podmiotów trzecich, dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania – odpowiednio, aktualne na dzień złożenia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Tak
Informacja na temat wadium
Wadium w wysokości 4.000,00 złotych (słownie: cztery tysiące złotych 00/100), Wykonawca może wnieść w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz.U. z 2018 r. poz. 110, ze zm.).

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej

Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
cena całkowita oferty	60,00
czas reakcji, tj. przystępowania	40,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Strony przewidują możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku wystąpienia następujących okoliczności: 1) gdy zmiany zaistniały wskutek okoliczności przewidzianych w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności może ulec zmianie ilość urządzeń i elementów systemu podlegających serwisowi, w szczególności ilości czujek i przycisków wyzwalaczy ręcznych. Zmiana ilości urządzeń będzie powodowała odpowiednią, zmianę wynagrodzenia Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że a) zmiany ilości czujek i przycisków wyzwalaczy ręcznych będą skutkowały zmianą wynagrodzenia pod warunkiem, że zmiana wartości przekroczy 5 % wartości Serwisu określonej w momencie zawarcia umowy, b) łącznie zmiana wartości Serwisu urządzeń i elementów systemu podlegających serwisowi nie doprowadzi do zmiany (zwiększenia lub zmniejszenia) wynagrodzenia Wykonawcy o 10 % lub więcej procent wartości umowy, określonej w § 4 ust. 1. 2) zgodnie z uregulowaniem zawartym w art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – w przypadku: a) zmian organizacyjnych i innych u Zamawiającego, na które Zamawiający nie ma wpływu i których nie mógł przewidzieć w dniu zawarcia umowy, mających bezpośredni wpływ na realizację niniejszej umowy b) zmian terminu realizacji przedmiotu umowy spowodowanej: - siłą wyższą uniemożliwiającą wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z umową, - zmianami powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, chyba że zmiana taka była znana w chwili składania oferty, c) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany: - stawki podatku od towarów i usług (VAT); - wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 847); - zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 2. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 1 pkt. 2 lit. c, skutkujących zmianą kosztów wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie dokonania odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia. 3. Podstawą do przeprowadzenia negocjacji, o których mowa w ust. 2, będzie przedstawiana każdorazowo Zamawiającemu kalkulacja kosztów Wykonawcy, uwzględniająca wpływ wejścia w życia przepisów dokonujących tych zmian na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia stosownej kalkulacji na pisemne żądania Zamawiającego, w terminie 14 dni od otrzymania żądania. 4. Negocjacje, o których mowa w ust. 2 i 3 mają na celu przeprowadzenie sprawdzenia poprawności i zasadności kwot zwiększenia/zmniejszenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy. 5. Wykonawcy i Zamawiającemu przysługiwać będzie roszczenie o zmianę wysokości wynagrodzenia (zmniejszenie lub zwiększenie) liczone od daty wejścia w życie zmian przepisów prawa o których mowa w ust. 1 pkt. 2 lit. c, będących podstawą zmiany. 6. Warunkiem dokonania zmiany w umowie jest: 1) zainicjowanie zmiany umowy przez stronę zainteresowaną poprzez złożenie pisemnego wniosku w sprawie proponowanej zmiany, 2) przedstawienie opisu proponowanej zmiany, 3) akceptacja zmiany przez obie strony umowy. 7. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy może być zmieniona tylko w przypadku, gdy zmiany przepisów prawa uzasadniające zmianę wynagrodzenia na podstawie art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, zostaną ogłoszone, po dniu, w którym wszczęte zostało postępowanie, w wyniku którego zawarto niniejszą umowę o zamówienie publiczne. Jeśli zmiana przepisów prawa mogących stanowić podstawę zmiany wynagrodzenia na podstawie art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, była ogłoszona (opublikowana) przed dniem, w którym wszczęte zostało postępowanie o zamówienie publiczne, wynagrodzenie Wykonawcy nie będzie podlegać zmianie na podstawie tych przepisów. 8. Zmiana umowy nie jest konieczna w przypadku utraty mocy lub zmiany aktów prawnych powołanych w treści umowy. 9. Wszelkie zmiany umowy, z zastrzeżeniem przypadków o których mowa w § 6 ust. 2, wymagają formy pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności. 10. Zmiana umowy w zakresie podwykonawstwa, określonego w Formularzu oferty, stanowiącego załącznik nr 1 do umowy, wymaga formy pisemnej aneksu, zgodnie z art. 36 b ust.1a, ust. 2, art. 36 ba ustawy Prawo zamówień publicznych. 11. Czynności serwisowe Wykonawca będzie wykonywał przy pomocy osób posiadających niezbędne uprawnienia, wymienionych w Wykazie osób - załącznik nr 5 do umowy; Osoba nie wymieniona w Wykazie osób zostanie dopuszczona do wykonywania czynności serwisowych pod warunkiem, że posiadać będzie uprawnienia, co najmniej odpowiadające uprawnieniom posiadanym przez osobę zastępowaną, wymienioną w Wykazie osób. W takim przypadku, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu nowy Wykaz osób, w którym wymieniona zostanie osoba zastępująca osobę wymienioną w nim wcześniej wraz z informacją na temat posiadanych przez osobę zastępującą niezbędnych uprawnień, zgodnie z załącznikiem nr 6 do umowy.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2018-09-25, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):

Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
1. Otwarcie ofert nastąpi w terminie określonym w pkt. IV.6.2) o godzinie 11:00 w budynku Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gdańsku, ul. Chmielna 27/33 (pokój 209A) - zebranie Wykonawców przy portierni. 2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. - Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. 2017r. poz. 1481 z późn. zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t. j. Dz. U. 2017r. poz. 1219 z późn. zm.). Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wezwania i informacje Zamawiający będzie przekazywał e-mailem, w postaci skanu podpisanego dokumentu. 3. Kierowane do Zamawiającego oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje Wykonawcy mogą: 1) przesłać na adres: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gdańsku Zamówienia Publiczne ul. Chmielna 27/33 80-748 Gdańsk 2) dostarczyć osobiście, w zaklejonej kopercie i złożyć na Sali Obsługi Klienta (parter) – „Dziennik podawczy”- budynek Oddziału ZUS w Gdańsku ul. Chmielna 27/33, 80-748 Gdańsk (czynne od godz. 08:00). 3) przekazywać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej - na adres: karolina.wegrzynowska@zus.pl; malgorzata.rzepko@zus.pl Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują e-mailem, w postaci skanu podpisanego dokumentu z zastrzeżeniem, że forma pisemna zastrzeżona jest dla: 1) oferty wraz z załącznikami; 2) oświadczenia dot. grupy kapitałowej; 3) zmiany lub wycofania oferty; 4) pełnomocnictw oraz oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, składanych w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego wystosowane zgodnie z uregulowaniami zawartymi w ustawie PZP, w szczególności zaś jej art. 26 ust. 2, 2f, 3 i 3a; 5) wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP (art. 87 ust. 1 i art. 26 ust. 4 ww. ustawy); 6) dokumentu wadium wnoszonego w formach określonych w pkt. IV.1.2) ppkt 2, ppkt 3, ppkt 4 i ppkt 5. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1) administratorem danych osobowych uczestników jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych, z siedzibą w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa; 2) inspektorem ochrony danych osobowych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych jest: Pan Mariusz Burdzy Inspektor Ochrony Danych Zakład Ubezpieczeń Społecznych ul. Szamocka 3, 5 01-748 Warszawa kontakt - e-mail: ODO@zus.pl; 3) dane osobowe uczestników będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: „Wykonywanie stałego nadzoru eksploatacyjnego i okresowych konserwacji systemów przeciwpożarowych, gaszenia gazowego i klap dymowych eksploatowanych w jednostkach organizacyjnych Oddziału ZUS w Gdańsku”, znak postępowania: 100000/271/4/2018-ZAP, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; 4) odbiorcami danych osobowych uczestników będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa PZP”; 5) dane osobowe uczestników będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, przy uwzględnieniu czasu określonego dla poszczególnych symboli kategorii archiwalnej, którym jest oznaczona dokumentacja zgromadzona w ZUS zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Zakładu Ubezpieczeń Społecznych opracowanym na podstawie rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej lub upływu okresu gwarancji/rękojmi; 6) obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących uczestników jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP; 7) w odniesieniu do danych osobowych uczestników decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8) uczestnicy posiadają: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *; c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy którykolwiek z uczestników uzna, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO; 9) uczestnikom nie przysługuje: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Favore.pl

KATEGORIE

WOJEWÓDZTWA

MIASTA

TREŚĆ PRZETARGU

NAJNOWSZE ZLECENIE

KATEGORIE

NAJNOWSZE ZLECENIA

NAJNOWSZE USŁUGI